Universitatea OVIDIUS Constana Departamentul ID-IFR Facultatea Stiine Economice Specializarea Finane Bnci Forma de nvmntIDAnul de studiu 1 Semestrul 1 Valabil ncepnd cu anul universitar 2009-2010 Caiet de Studiu Individual pentru Informatic Economic Coordonator disciplin: Lect. drd. Jeflea Victor Informatic economicPagin 2 INFORMATIC ECONOMIC INTRODUCERE Stimate cititor, n contextul procesului de informatizare,informatica economic se constituieattcaodisciplinobligatoriepentrustudeniiFacultilordetiine Economicecticaocomponentesenialabagajuluidecunotinepentru viitoriieconomiti.Astfel,cursuldefaipropunesrspundcerinelor studenilorFacultiidetiineEconomicedincadrulUniversitiiOvidius Constanaprecumiatuturoreconomitilorcareseiniiazntainele informaticii. Prezentareainformaiilorsefacegradat,ncepndcustructura unui sistem de calcul, elementele sistemului de operare Windows XP continund cu Microsoft Excel i elemente de programare n Visual Basic for Application. n afardecunotinelepurteoreticecursulconineunnumrmaredeaplicaii practice cu caracter economic nsoite de rezolvri complete. Spor la nvat i succes! Informatic economicPagin 3 Unitatea de nvare Nr. 1 OPERAII CU FIIERE I FOLDERE Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 1 1.1.Operaii de copiere, mutare, tergere,redenumire a fiierelor i folderelor 1.2.Operaii de creare a folderelor 1.3.Operaii de cutare fiiere dup anumite criterii Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 4 1.1.FiierulFiierulesteocoleciededatecuostructurbinedefinit,organizatpeun suportdememorare.Infiiersestocheazdiferiteinformaii.Fiierulestedesemnat prin: nume.extensie unde: numeesteosuccesiunedecaractere,idesemneazdenumireasugestivaaceluifiier. Pentru numele fiierului nu se utilizeaz caracterele speciale ca: punct, virgul , spaiu, *, ?. Se poateutiliza linia de subliniere( underscore _ ). extensieesteungrupdeliterecedescrietipulfiierului.Cailanumelefiieruluinuse utilizeaz caracterele speciale. n practic extensiile unor anumite fiiere rezultate n urma execuiei unor programe au devenit consacrate. Iat cteva astfel de fiiere: DOCdocumente WORD; XLSdocumenteEXCEL MDBdocumenteACCES WRIdocumenteWRITE BINfiierBINAR Cfiiercod sursC,CPP fiiercod surs C++,etc. DLLfiiere bibliotec (Dinamic Link Library) EXEfiier executabil JPGfiier imagine 1.2.Folderul Folderul, aa cum s-a menionat n lucrareade laborator nr. 1, este o structur de organizare a informaiilor pe discul magnetic. Intr-un folder putem memora fiiere sau alte foldere. Operaiunile care se execut cu fiierele se vor executa i cu folderele. 1.2.1. Selecia fiierelor a)Selecia unui fiier -Oriceoperaiunecufiierelesaufoldereleesteprecedatdeselecie.Prinseleciese precizeaz care este sau care sunt fiierele care fac obiectul operaiilor cu fiiere. -Selecia unui fiier se face cu un clic pe numele fiierului b)Selecia unui grup compact de fiiere -Se face clic pe numele primului fiier -Se ine apsat tasta SHIFT i se face clic pe numele ultimului fiier c)Selecia unui grup de fiiere necompact -Se face clic pe fiecare fiier care se selecteaz innd apsat tasta CTRL Informatic economicPagin 5 1.3.Operaii cu fiiere i foldere utiliznd My Computer 1.3.1. Copiere fiiere 1.3.1.1. Copierea unui fiier Se deschide folderul n care se gsete fiierul (clic pe folder) Se selecteaz fiierul (clic pe fiierul respectiv) Se utilizeaz opiunea Edit-Copy din meniul aplicaiei Se deschide folderul destinaie Se utilizeazopiunea Edit-Paste 1.3.1.2. Copiere multipl Se deschide folderul n care se gsesc fiierele (clic pe folder) Se selecteaz fiierele utiliznd una din metodele prezentate mai sus Se utilizeaz opiunea Edit-Copy din meniul aplicaiei Se deschide folderul destinaie Se utilizeazopiunea Edit-Paste 1.3.2.Mutarea fiierelor Este o operaiune asemntoare cu copierea cu deosebirea c se va utiliza opiunea Edit-Paste n loc de Edit-Copy. 1.3.3. Stergerea fiierelor Se selecteaz fiierul sau fiierele care fac obiectul operaiunii de tergere Se utilizeaz File-Delete din meniul aplicaiei 1.3.4. Redenumirea fiierelor Se selecteaz fiierul sau fiierele care fac obiectul operaiunii de redenumire Se utilizeaz File-Rename din meniul aplicaiei 1.3.5.Operaiuni cu foldere 1.3.5.1. Creare foldere Se utilizeaz opiunea File-New-Folder Se introduce numele folderului 1.3.5.2.Stergere, copiere, mutare folder Se procedeaz n mod analog ca n paragraful referitor la fiiere OBS 1.Toateoperaiunilecufiieresepotefectuautilizndopiunilemeniuluicontextual.Dup seleciafiierelorsaufolderelorseapasbutonuldreaptaalmouse-uluiisealegeopiunea corespunztoare operaiunii care se dorete a fi efectuat. 2. Toate elementele prezentate mai sus sunt valabile i pentru aplicaia Windows Explorer 1.4. Cutarea fiierelor 1.4.1. Cutarea dup nume Se va utiliza comanda Search- All Files or Folder In caseta All or part of file name se va introduce numele fiierului sau folderului care se caut Informatic economicPagin 6 Fig. 2.1. Fereastra aplicaiei Search IncasetaAwordorphraseinthefilesevaintroduceunirdecarectereexistentn coninutul fiierului. IncasetaLookInsevaintroducecaleapecaresegsetefiierul,dacdorimo restrngereaarieidecutare.Dacnucunoatemfolderulncaresepresupunecse gsete fiierul atunci se va specifica discul care conine fiierul. Se apas butonul search 1.4.2.Cutarea dup anumite caractere din nume sau extensie Pentru a utiliza acest criteriu de cutare se vor folosi caractere ambigue. In caseta All or partoffilenamesevaintroducenumelefiieruluicareconinecaractereambigue.De exemplu, pentru a cuta fiiere executabile al cror nume ncepe cu litera A se va utiliza A*.exe. 1.4.3.Cutare dup tipul fiierului Pentru a utiliza acest criteriu de cutare se vor folosi caractere ambigue. In caseta All or part of file name se va introduce n loc de numele fiierului caracterul*iar extensia se vaintroduceintegral.Deexemplu,pentruacutafiierecuformatuljpegsevautiliza *.jpg. 1.4.4.Cutare dup criteriul dat Acesta este un criteriu de cutare care va utiliza seciunea When was it modified din cadrul aplicaiei Search Se pot efectua cutri dup urmtoarele criterii: -fiiere modificate ntr-un interval de timp -fiiere care au fost accesate ntr-un interval de timp -fiierer care au fost create ntr-un interval de timp Se pot combina aceste criterii cu cele de la punctul anterior referitoare la numele fiierului sau al extensiei Informatic economicPagin 7 1.4.5. Cutare dup criteriul dimensiune Acesta este un criteriu de cutare care va utiliza seciunea What size is it din cadrul aplicaiei Search 1.5. Aplicaia Recycle Bin AplicaiaRecycleBinestedestinatgestiuniifiierelorcareaufosttersedepedisc.Recycle Binpermiterecuperareafiierelorterse(opiuneaFile-Restore),permitetergereadefinitiva fiierelor de pe disc (golirea coului de gunoi Empty Recycle Bin), tergerea definitiv individual a fiierelor, precum i operaiuni de Cut-Paste cu fiierele. Test de autoevaluare 1)Crearea un folder cu numele student_contabilitate pe hard-discul C 2)Crearea n interiorul folderului student_contabilitatedou foldere grupa_101 i grupa_102 3)Copierea n folderul student_contabilitate un fiier text de pe hard-discul C. 4)Crearea uneistructuri de foldere dup urmtoarea diagrama. 5)Copierea n folderul grupa_c301a unui fiier .dll de pe un CD-ROM 6)Copierea unui fiier .exe de pe CD-ROM pe floppy-disc. 7)Copierea n folderul grupa_c301 a cel mult 5 fiiere de pe hard-disc cu extensia.exe .8)Copierea n folderul grupa_c302 a cel mult 5 fiiere imagine, de pe hard-disc, cu dimensiuni de maxim 500 KB. 9)Copiereanfolderulgrupa_c303acelmult5fiieredocument(.doc),depehard-disc,al cror nume ncepe cu A sau cu D sau cu S. 10) Copierea nfolderul grupa_f301 a cel mult 5fiiere , de pe hard-disc,care aufost accesate dup data de 01.01.2002 11) Copierea n folderul grupa_f302 a cel mult 5 fiiere ,de pe hard-disc, a cror extensie ncepe cu litera D Grupa_c301 Grupa_c302 grupa_c303Contabilitategrupa_f301 grupa_f302 grupa_f303Finantegrupa_d301 grupa_d302DreptSpiru Haret Informatic economicPagin 8 12) Copierea n folderul grupa_f303 a cel mult 5 fiiere , de pe hard-disc, a cror extensie are 3 litere i litera x este la mijloc. 13) Copierea n folderul grupa_d301 a cel mult 5 fiiere create ntre 01.07.2002 i 01.11.2002. 14) Crearea unuifolder Grupe n care s se mute folderele grupa_f301 i grupa_c302. OBS.Lapunctele7-12sevautilizaFind.Operaiadecopieresevaefectuasimultanasupra celor cinci fiiere gsite. 15) Redenumirea fiierelor cu extensia .exe din folderul Grupe\grupa_c301 astfel:primul fiier a1.exe, al doilea a2.exe, al treilea a3.exe, etc. 16) Stergerea fiierelor din folderul grupa_f303 . 17) Recuperarea fiierelor din Recycle Bin. 18) Stergereafiierelordinfolderulgrupa_f303iardinRecycleBinsserecuperezeunsingur fiier care va fi mutat n grupa_f301. 19) Golirea coului de gunoi. Rspunsurile testelor de autoevaluare 1-4 Se vor utiliza comenzile cut, copy, paste 5,6,7 Se vor utiliza cutari de tipul *.exe, *.dll 9 Se vor utiliza cutri de tipul A*.doc, D*.doc 11. Se vor utiliza cutri de tipul *.D* Informatic economicPagin 9 Unitatea de nvare Nr. 2 EXCEL Prezentare general, operaii elementare Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 2 2.1.Operarea cu elemente din interfaa Microsoft Excel2.2.Efectuarea operaiilor de selecie, copiere, inserare, tergere a celulelor, liniilor i coloanelor 2.3.Operare cu mapele (registre) de lucru: creare, deschidere, salvare, nchidere 2.4.Operare cu foile de calcul: inserare, selectare, tergere, mutare, copiere2.5.Efectuarea operaii de formatare a liniilor, coloanelor, celulelor Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 10 ProgramulExcelesteunprogramdecalcultabelaruordeutilizatinacelaitimp, foarteputernic.Acestparadoxadevenitposibildatoritbareideinstrumente,a meniurilor imediate, precum i a facilitilor avansate de formatare i analiz.Esteunsoftwarefoarteutilizatndomeniuleconomicdatorituurineicucarepoatecrea formulare de eviden contabil, situaii statistice, bilan contabil, balane de verificare, a simplitii ncompletareaacestorformulareprecumiavitezeimaridecalculautomatrealizatelanivelul celulelor. Programulseacceseazprinintermediulbutonuluidestart,selectndProgramsapoiMicrosoft EXCELsaupurisimpluexecutndclicdublupeshortcut-ulaplicaieiEXCELdepedesktopul calculatorului. 2.1. Elemente de interfa Excel DupaccesarepeecranvaapareofoaiecalculEXCEL.Aceastfoaiedecalculpermite utilizatoruluisintroducvaloriiecuaiincelulelesale.Utilizatorulpoateverificavizual corectitudinea datelor de intrare, avnd posibilitatea modificrii lor n orice moment. Datele n Excel sunt structurate n mape de lucru (book) pe mai multe foi (worksheet).Foaia de lucruestempritnliniiicoloanenotatecucifrearabe1,2,3..respectivculitereA,B,C...La intersecia liniilor cu colanele se afl celulele acestea fiind adresate prin precizarea coloanei i liniei : A2, C7, E1. Mai multe celule adiacente formeaz un domeniu. O adres de domeniu este format din adresa celulei din colul stnga sus, dou puncte, adresa celulei din colul dreapta jos. Domeniul A1:B6

Domeniul C8: E10

Figura 2.2 Exemple de domenii 2.2. Operaii cu celule n Excel 2.2.1. Selectarea n Excel a) Selectarea folosind mouse-ul: Se fixeaz mouse-ul pe celula de unde ncepe selectarea inndbutonuldinstngaalmouse-uluiapsatnedeplasmpelinie,diagonalsaupe coloan pn acoperim zona pe care dorim s o selectm Eliberm butonul mouse-uluib) Selectarea folosind tastatura: Folosind tastele de deplasarese fixeaz cursorul pe celula de unde ncepe selectarea inem apsat tasta SHIFT i cu tastele de deplasare selectm zona Eliberm tasta SHIFT Informatic economicPagin 11 c) Selectarea zonelor neadiacente: Se procedeaz n acelai mod ca la selectarea celulelor cu singura deosebire c se ine tasta CTRL apsat 2.2.2. Mutarea in Excel Se selecteaz zona dorit Se lanseaz comanda CUTSe selecteaz noua locaie Se lanseaz comanda PASTE 2.2.3. Copierea n Excel Se selecteaz zona dorit Se lanseaz comanda COPYSe selecteaz noua locaie Se lanseaz comanda PASTE2.2.4. tergerea n Excel Se selecteaz celulele cu datele pe care dorim s le tergem Se lanseaz comanda DELETE direct de la tastatur 2.3. Operaii cu mape de lucru2.3.1. Crearea mapei Comanda NEW din meniul OFFICE BUTTON Selectm BLANK WORKBOOK Apsm butonul CREATE 2.3.2. Deschiderea unei mape existente Comanda OPEN din meniul OFFICE BUTTON 2.3.3. Salvarea mapei Comanda SAVE din meniul OFFICE BUTTONSe precizeaz calea i directorul n care vrem s depunem mapa Se denumete mapa Se apas butonul SAVE 2.3.4. nchiderea mapei Meniul OFFICE BUTTON - CLOSE 2.4. Operaii cu foi de calcul 2.4.1. Inserarea foilor Click dreapta pe Sheet1 apoi INSERT, WORKSHEET2.4.2. Selectarea foilor Se poziioneaz mouse-ul pe numele foii de selectat i click pe butonul stnga. 2.4.3. tergerea foilorSe selecteaz foaia ce trebuie tears , click dreapta si DELETE 2.4.4.Mutarea foilorClick drepata pe numele foii (sheet1) MOVE OR COPY SHEET 2.4.5. Personalizarea numelui foilorClick drepata pe numele foii (sheet1) RENAME 2.5.Formatarea liniilor, coloanelor celulelor 2.5.1. Formatarea liniilor Informatic economicPagin 12 DinmeniulHOME,meniulFORMATideaicinfunciedeopiuneanoastrurmtoarele comenzi: ROW HEIGHT pentru dimensionarea nlimii AUTOFIT ROWHEIGHT pentru dimensionarea automat a liniei selectate HIDE ROWS pentru ascunderea liniilor selectate UNHIDE ROWS pentru a face vizibile liniile ascunse 2.5.2. Inserarea liniilor Meniul HOME INSERT SHEET ROWS 2.5.3. Formatarea coloanelor DinmeniulHOME,meniulFORMATideaicinfunciedeopiuneanoastrurmtoarele comenzi: COLUMN WIDTHpentru dimensionarea limii coloanei sau coloanelor selectate AUTOFITCOLUMN WIDTH pentru dimensionarea automat a limii coloanei HIDE pentru ascunderea coloanelor selectate UNHIDE pentru a face vizibile coloanele ascunse default WIDTH pentru a aduce coloanele la dimensiunea iniial 2.5.4. Inserarea coloanelor Meniul INSERT COLUMNS 2.5.5. Formatarea celulelor Dup selectarea prealabil a celulelor dorite alegem din meniul FORMAT comanda CELLS. Pe ecranvaaparefereastracareconinecasetele:NUMBER,ALIGNMENT,FONT,BORDER, PATTERNS, PROTECTION

PentruaatribuiunanumittipdedatcelulelorselectatealegemNUMBERidela CATHEGORYformatareaadecvatseleciei:respectivnumr,datcalendaristic,procent,fracie, text etc.. Informatic economicPagin 13 AliniereatextuluincadrulcelulelorserealizeazprinintermediulcaseteiALIGNMENT. AliniereapeorizontalsauverticalserealizeazselectnddelaHORIZONTALsauVERTICAL opiunea dorit.Alegereafonturilorpentrucaractere,dimensiuneaacestoraprecumianumiteefecte caracteristice se selecteaz din caseta FONT. MrginireacelulelorcuanumittipdelinieserealizeazfolosindBORDER.Seselecteaz domeniul de celule ,de la STYLE se alege tipul de linie pe care vrem s-l folosim i apoi se aplic efectiv prin apsarea butoanelor din PRESETS. Caseta PATTERNS are rol n selectarea culorilor i atribuireaacestoracelulelor.Blocareasauascundereacelulelorselectateserealizeazfolosind caseta PROTECTION. Test de autoevaluare Elemente de interfa Excel 1.S se precizeze care sunt asemnrile i deosebirile referitoare la barele de meniuri din Microsoft Word i Microsoft Excel. 2.S se comparemodul de structurare a datelor n Microsoft Word i Microsoft Excel. 3.S se descrie modul de parcurgere al unui registru din Microsoft Excel. Operaii cu celule 4.Selectai pe rnd celulele: A2, C6 ,D9, E8, B7, H12. 5.Selectai pe rnd urmtoarele domeniiA2:D6, B4:E6, C3:H10, B3:G7. 6.Selectai simultan urmtoarele domeniiB2:E4, C5:F9, G3:J5. 7.Incercai s construii urmtoarele caractere din celulele selectate: H, G, C. 8.Selectai liniile : 8, 10, 15. 9.Selectai coloanele: E, H, K. 10. Se d tabelul: ANGRUP NUMEPRENUME a)S se completeze tabelul cu 10 nregistrri i apoi s se introduc datele n domeniul A1:D11.b)S se mute datele din domeniul A1:C5 n Sheet2 la o adres oarecare . c)S se mute datele dindomeniul D1:D7 n Sheet2 la o adres oarecare. d)S se copieze dateledin domeniul A8:C10 n Sheet2 la o adres oarecare. 11. Folosind comenzile CUT i COPY regrupai domeniul A1:D11 ntr-o nou pagin.(Sheet3). 12. Din domeniul de la exerciiul anterior tergei coninutul urmtoarelor celule A5, C6,B2,B7,B8,D1:D5,D6:D11 Operaii cu mape de lucru Informatic economicPagin 14 13. S se creeze mapele cu numele Registrul Jurnal, Jurnal de cas, Jurnal pentru vnzri, Jurnal pentru cumprri. 14. S se tearg mapele cu numele Jurnal pentru vnzri i Jurnal pentru cumprri 15. S se deschid mapa cu numele Registrul Jurnal 16. S se introduc n mapa cu numele Registrul Jurnal urmtoarele date: 17. S se salveze coninutul mapei anterioare. Operaii cu foi de lucru 18. S se denumeasc prima pagin a mapei Registrul Jurnal Date, a doua pagin copie, a treia pagin tergere. 19. Copiai coninutul paginii Date n pagina Copie. 20. Copiai pagina Date n mapa cu numele Jurnal de cas. 21. tergei pagina cu numele tergere din mapa Registrul Jurnal. 22. Inserai dou noi pagini n mapa Registrul Jurnal. 23. Mutai pagina Date ntre paginile create la exerciiul anterior . Operaii cu linii i coloane. Formatare celule 24. n pagina Date din mapa Registrul Jurnal naintea coloanei DATA s se insereze coloana 25. S se insereze linia cu datele: 226.10.20003119111500000 Nr.crt. 1 2 3 4 5 A B C D E F1DATANUMRDOCUMENTEXPLICAIICONTDEBITORCONTCREDITORSUMA25.10.2001 1 161 5121 30000037.10.2001 2 411 701 17000049.10.2001 2 411 4427 2350005 11.10.2001 3 5121 411 8970006 12.11.2001 4 456 1011 940000 Informatic economicPagin 15 ntre liniile 2 i 3. 26. S se atribuie datelor din coloana DATA tipul Date; datelor din coloana SUM tipul NUMBER. 27. S se ncadreze Registrul Jurnal cu linie dubl i gril interioar. 28. S se alinieze coninutul coloanei DATE pe centru; coninutul coloanei Numr Document n dreapta; coninutul coloanelor Cont Debitor Cont Creditor la stnga, coninutul coloanei Sum pe centru. 29. S se schimbe culoarea fiecrei linii din tabel. Rspunsurile testelor de autoevaluare Informatic economicPagin 16 Unitatea de nvare Nr. 3 Formule i referine la celule i foi de calcul Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 3 3.1 Introducerea corec a formulelor 3.2 Introducerea corect a referinelor de celule 3.3 Introducerea corect a referinelor de pagin Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 17 Formuleleseintroduclafelcaitextulsaudatele,prinintermediulbareideformule saudirectncelule.Introducereauneiformulenbaradeformulesepoatefaceprin simpla ei scriere i prin apsarea tasteiEnter. Introducerea unei formule ntr-o celul se face executnd un dublu clic pe celula respectiv sau prin selectarea ei i apsarea tastei F2. n cazul utilizrii barei de formule se parcurg urmtoarele etape: Se selecteaz celula care va conine formulaScriem semnul egal Scriem formula Atunci cnd formula este complet apsm tasta Enter. ntotdeaunaocelulestereferitprintitlullinieiicoloanei.Spreexemplu,celulasituatla interseciadintrecoloanaAiprimaliniearereferinadecelulA1.Referinaceluleiactiveeste afiatncasetadenumedinparteastngabareideformule.nExcel,adresareauneicelulese poate face prin referine relative, absolute sau mixte. Referina relativ este orice referin de forma B2, C2:D7. Ea poate varia la translaia pe linie sau pe coloan . Referina absolut este orice referin de forma: $A$1, $A$:$C$7. Ea este o valoare fix ce nu se schimb la translaia pe linie sau pe coloan. Referina mixt este orice referin de forma :$A1 (se ine coloana pe loc), A$1 (se ine linia pe loc). $A1 este o referin absolut pe coloan dar relativ pe linie A$1 este o referin relativ pe coloan dar absolut pe linie Pentru a insera o referin ntr-o formul parcurgem etapele Poziionm cursorul n bara de formule n locul unde dorim s introducem referina de celule. Selectm noua referin n mod prestabilit, programul Excel utilizeaz referine relative pentru adresarea celulelor, astfel catuncicndvomcopiaformulantr-oaltcelul,referielesevorschimbaconformnoiipoziii. Spre exemplu dac n celula B2 introducem formula =A2+C2 efectul este acela de a aduna valoarea din celula din stnga cu valoarea din celula din dreapta. Deci practic se reine un algoritm de calculnuvalori fixe .Pentruaprevenimodificareareferinelordeceluleatuncicndcopiemoformulntr-onou poziie folosim referinele absolute. Referinele absolute se indic prin plasarea simbolului $ naintea coloanei sau liniei pe care dorim s o inem pe loc . Exist situaii n care dorim ca numai linia sau numai coloana s rmn fix la executarea unei operaiidecopiere.Pentruacestecazurifolosimreferinelecombinate,careconinambele modaliti de adresare. Spreexemplu referina $B5, va preveni modificarea coloanei, dar linia se va schimba n funcie de locul unde este copiat formula. Dac vom scrie B$5, se va pstra doar linia i se va modifica doar coloana. Putemreferinformulealtefoialeregistruluidecalculprinintermediulreferinelordefoi procednd la fel ca n cazul referinelor de celule. Spre exemplu, pentru a referi celula A1 din foaia Sheet6,nformulvatrebuisscriemSheet6!A1.Semnulexclamriiseparreferinadefoaiede ceadecelul.Dacfoaiadecalculareunanumitnumeiscriemnumeleurmatdesemnulde exclamare i referina de celul Informatic economicPagin 18 Test de autoevaluare 1)Ssecopiezedocumentulfinanciar-contabildemaijos,apoissecompleteze coloanele libere cu rezultate obinute n baza formulelor introduse n celule. JURNAL PENTRU CUMPRRI 2)S se copieze documentul financiar-contabil de mai jos, apoi s se completeze coloanele libere cu rezultate obinute n baza formulelor introduse n celule. JURNAL PENTRU VNZRI 3)Folosind programul EXCEL s se creeze tabelul Curs de schimb i apoi s se completeze coloana Pre unitar lei. A B C D E F G1DataNumr facturVnztor Cod fiscalValoare cu TVAValoare fr TVATVA deductibil2 10.08.2000 0TOMISR214542121 177000003 07.09.2001 1VINVICO R12562121 53100004 23.07.2001 2SHELL R4798863 4130005 23.07.2002 3MECONST R4798863 217360006 TOTALA B C D E F G1 DataNumr factur Cumprtor Cod fiscalValoare cu TVAValoare fr TVATVA colectat2 31.12.2000 0 DRAMEX R16893333 76700003 31.12.2000 0 ELVIRA R2514455 11800004 31.12.2000 0 STEILLMAN R12445454 413000005 31.12.2000 0 STEFANEL R47555455 135700006 31.12.2000 0 VINVICO R578886863 100000007 TOTALA B C D123Numrcurent Denumire articolPre unitar(USD)Pre unitar(LEI)4 1 A1 455 2 A2 155 3 A3 327 4 A4 12CURS DE SCHIMBCurs USD =30000 Informatic economicPagin 19 4)Deschidei o map nou. Prima pagin a ei denumii-o Date intrare, iara doua Calcule. n prima pagin s se creeze tabelul: Tabel Date de intrare npaginaCalculessecreezetabelulurmtorissecompletezecoloaneleliberecu rezultatele obinute n baza formulelor introduse n celule: Tabel Calcule Rspunsurile testelor de autoevaluare 1)Pentru a completa coloana Valoare fr TVA parcurgem etapele:n celula F2 introducem formula :=E2/119*100 Apsm tasta ENTER Selectm domeniul F2:F5 Meniul EDITFILL-DOWNPentru a completa coloana TVA deductibil parcurgem etapele: n celula G2 introducem formula: =E2-F2 Apsm tasta ENTER Selectm domeniul G2:G5 Meniul EDIT FILL- DOWN 2)PentruacalculatotalulpecoloaneleValoarecuTVA,ValoarefrTVA,TVA deductibil parcurgem etapele: A B C D E1Nr.crt.DenumireprodusPrelivrareStoc Adaos2 1 P1 3000 27 15003 2 P2 3500 32 20004 3 P3 4000 15 25005 4 P4 4500 16 12006 5 P5 4330 42 3000A B C1 TVA PRE CU TVA TOTAL23456 Informatic economicPagin 20 n celula E6 introducem formula: =E2+E3+E4+E5; ENTER n celula F6 introducem formula: =sum(F2:F5) ; ENTER n celula G6 introducem formula: =sum (G2:G5) ; ENTERPentru a completa coloana Total fr TVA parcurgem etapele:n celula F2 introducem formula :=E2/119*100 Apsm tasta ENTER Selectm domeniul F2:F5 Meniul EDITFILL-DOWNPentru a completa coloana TVA colectat parcurgem etapele: n celula G2 introducem formula: =E2-F2 Apsm tasta ENTER Selectm domeniul G2:G5 Meniul EDIT FILL- DOWNPentruacalculatotalulpecoloaneleTotalcuTVA,TotalfrTVA,TVAcolectat parcurgem etapele: n celula E6 introducem formula: =E2+E3+E4+E5; ENTER n celula F6 introducem formula: =sum(F2:F5) ; ENTER n celula G6 introducem formula: =sum (G2:G5) ; ENTER 3)Parcurgem etapele n celula D4 introducem formula: = C4*$A$2 Selectm domeniul D4:D7 Meniul EDIT FILL DOWN Apsm ENTER 4) Completarea coloanei TVA: n celula A2 din pagina Calcule introducem formula : =(Date intrare!C2+Date intrare!E2)*19% Selectm domeniul A2:A6 Meniul EDIT FILL - DOWN Apsm ENTER Completarea coloanei PRE CU TVA: n celula B2 din pagina Calcule introducem formula : =Date intrare!C2+Date intrare!E2+A2 Selectm domeniul A2:A6 Meniul EDIT FILL - DOWN Apsm ENTER Completarea coloanei TOTAL: n celula C2 din pagina Calcule introducem formula : =Date intrare!D2*B2 Selectm domeniul C2:C6 Meniul EDIT FILL - DOWN Apsm ENTER Informatic economicPagin 21 Unitatea de nvare Nr. 4 Funcii i funcii de baze de date Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 4 4.1. Utilizarea corect a funciilor matematice, financiare, statistice 4.2. Utilizarea corect a funciilor pentru baze de date Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 22 4.2.1. Funcii Excel. Noiuni generale Funciileacceptiprelucreazdateprinintermediulargumentelor.Argumentele seintroducinclusenparanteze,dupnumelefunciei.Fiecarefuncieaccept argumente specifice cum ar fi numere, referine, text sau valori logice. Ele utilizeaz aceste valori n acelai mod n care ecuaiile folosesc variabilele. Introducereafunciilorserealizeaznmaimultemoduri.Prezentmncontinuaredoudintre acestea. Metoda I Selectm celula n care dorim s apar rezultatul. n bara de formule introducem semnul = Scriem funcia i apoi i completm argumentele Apsm tasta ENTERMetoda II Selectm celula n care dorim s apar rezultatul Meniul INSERT din care alegem FUNCTION Din fereastra aprut alegem tipul funciei (Function category) i apoi funcia necesar (Function name) Completm argumentele funciei Apsm butonul OK 4.2.2. Funcii matematice 4.2.2.1. Funcia SUM Cea mai uzual funcie matematic este SUM. Sintaxa ei este SUM (numrul1; numrul2;.......). Are ca efect adunarea tuturor valorilor precizate ca argumente. Exemple: SUM (5;7) returneaz valoarea 12 SUM (A2; B3) adun valoarea din celula A2 cu cea din B3 SUM (A1: B5) adun valorile din celula ntregului domeniu 4.2.2.2. Funcia ABS ABS (numr) furnizeaz valoarea absolut (pozitiv) a unui numr Exemple ABS (-5) returneaz valoarea 5 ABS (-2) returneaz valoarea 2 4.2.2.3. Funcia INT INT (numr) rotunjete un numr pn la cea mai apropiat valoare ntreag ExempleINT (3,2) returneaz valoareaINT (-5,4) returneaz valoarea -6 Informatic economicPagin 23 4.2.2.4. Funcia FACT FACT (numr) calculeaz factorialul unui numr Exemplu FACT (3) returneaz valoarea 6 FACT (4) returneaz valoarea 24 4.2.2.4. Funcia POWER POWER (baz, exponent) efectueaz ridicarea unui numr la o putere Exemplu POWER (2;3) returneaz valoarea 8 POWER (5;2) returneaz valoarea 25 4.2.2.5. Funcia MDETERM MDETERM (matrice) calculeaz determinantul unui matrice. Matricea poate fi o referin ca: E1: G3 sau o matrice de constante: {1,2,3,4,9,10,7,8,3} 4.2.2.6. Funcia MININVERSE MINVERSE (matrice) calculeaz inversa unei matrice. Matricea poate fi o referin ca: E1: G3 sau o matrice de constante: {1,2,3,4,9,10,7,8,3}. Deoarece rezultatul oricrei funcii este de tip matrice, funcia MINVERSE( ) trebuie introdus caofunciedetipmatrice,prinselectareaunuidomeniuptratdecelule,introducereaformuleii apsarea combinaiei Shift+Ctrl+Enter. 4.2.2.7. Funcia MMULT MMULT (matrice 1, matrice 2 ) efectueaz nmulirea a dou matrice. Numrul de coloane din matrice1trebuiesfieegalcunumruldeliniidinmatrice2.Matriceletrebuiesconindoar numere. Deoarece rezultatul oricrei funcii este de tip matrice, funcia MMULT( ) trebuie introdus ca o funcie de tip matrice. 4.2.3. Funcii financiare 4.2.3.1. Funcia IPMT IPMT(dobnd,per,nper,vp,vv,tip)calculeazvaloareaviitoarepentruoseriedencasri provenite din pli egale fcute ntr-un numr de perioade nper, cu o anumit dobnd considerat. dobnd-reprezint dobnda corespunztoare intervalelor de timp analizate per-este perioada pentru care determin dobnda nper-reprezint numrul perioadelor vp(valoarea prezent) reprezint valoarea unei anumite sume la momentul iniial vv -reprezint valoarea unei anumite sume la sfritul perioadei tip -argument care poate lua doar dou valori (0,1)Cndtipeste0sepresupunecbaniisuntpltiilasfritulperioadei.Cndtipeste1se presupune c banii sunt pltii la nceputul perioadei. 4.2.3.2. Funcia PMT PMT( dobnd, per, nper, vv, tip) calculeaz plile periodice pentru diferite tipuri i viitoare valori ale investiiei , fiind date dobnda investiiei, termenul (nper) i valoarea prezent(vp). Informatic economicPagin 24 4.2.4. Funcii statistice AVERAGE (numr1, numr2,.....) calculeaz media argumentelor COUNT(valoare1,valoare2,.......)-efectueaznumrareaelementelornumeredinargumente. Argumentul valoare poate fi numr, referin de celul sau o matrice de numere. MAX (numr 1, numr 2,........) determin cea mai mare valoare dintre argumente. MIN ( numr 1, numr2,..........) determin cea mai mic valoare dintre argumente 4.2.5. Funcii de baze de date Toate funciile pentru baze de date din Excel utilizeaz aceleai argumente: baz de date, cmp i criteriu. DAVERAGE(bazdedate,cmp,criteriu)funciacalculeazmedianumerelordincmpul indicat al bazei de date, care respect criteriul dat. DCOUNT(bazdedate,cmp,criteriu)numrnregistrrilenumericedincmpulbazeide date care satisfac un criteriu. DMAX(bazdedate,cmp,criteriu)estegsitnumrulmaximdincmpulbazeidedate, pentru nregistrrile care respect un criteriu. DMIN (baz de date, cmp, criteriu) este gsit numrul minim din cmpul bazei care respect un anumit criteriu. DSUM(bazdedate,cmp,criteriu)aduntoatevaloriledincmpulbazeidedatecare respect un anumit crieteriu. Test de autoevaluare1)FolosindprogramulExcelssecreezetabeluldemaijosiapoisse completeze coloanele libere: n coloana Sum se va calcula suma elementelor din coloana Valoare1 cu cele din coloana Valoare3. n coloana Modul se va calcula modulul elementelor din coloana Valoare2. In coloana Factorial se vor calcula factorialele elementelor din coloana Modul. n coloana Putere vom considera baz elementele din coloana Valoare1, iar exponent elementele din coloana Moduln coloana Parte ntreag se va calcula partea ntreag a datelor din coloana Valoare 3 A B C D E F G H1 Valoare 1 Valoare2 Valoare 3 Sum Modul Factorial PutereParte ntreag 2 2 -2 2.43 7 -4 3.34 9 -3 6.75 3 -7 2.86 6 -9 9.1 Informatic economicPagin 25 2)S se introduc urmtoarele matrice A=3 2 65 4 31 2 1 i B=4 2 35 1 23 1 7 S se calculeze: a)inversele lor b)sumac)produsul d)determinanii 3)FolosindprogramulExcelssedetermineratalunarpentrurambursareamprumuturilor obinute de agenii economici n condiiile n care rata dobnzii este constant. 4)n tabelul anterior, naintea coloanei plata lunar, s se insereze coloana Dobnd zece n care se va calcula valoarea dobnzii aferent mprumutului n luna a zecea. 5)S se completeze coloanele libere, preciznd pentru fiecare societate n parte care sunt ncasrile minime, ncasrile maxime i medii.A B C D E F1Nr.Crt.Agentul economicValoare mprumutDobndannualPerioada derambursare (luni)Plata lunar2 1 ROMCCONS 10000000 55% 243 2 MECONST 20000000 33% 364 3 STEILLMAN 15000000 31% 255 4 DRAMEX 17000000 34% 286 5 ELVIRA18000000 35% 307 6 LIBERTY 21000000 30% 328 7 IMPROMEX 23000000 37% 28 Informatic economicPagin 26 6)n tabelul de mai jos s se calculeze media la matematic i media la admitere: 7)Folosindfunciiledebazededatesseobinrezultateledincelulelebordateinconformitatecu cerinele formulate n cadrul acelorai celule.A B C D E F G H I J K L1Nr.Crt.Nume prenume Sex N1 N2 N3 N4 TezaMediemateMediaV-VIIIMediacapacitate Mediafinal2 1 Anghel Ion M 8 7 6 8 7 7,57 7,53 2 Anica Dan M 9 6 6 7 8 8,4 84 3 Alexandrian Emil M 10 9 8 9 9 9,34 9,155 4 Botescu Alin M 7 9 7 6 8 8,52 8,36 5 Bucur Dana F 10 8 8 3 8 9 9,17 6 Eremia Suzana F 10 7 5 7 7 8,34 88 7 Oancea Maria F 6 10 7 8 8 7,75 89 8 Onofrei Dana F 7 6 8 9 7 7,5 7,710 9 Tudor Alina F 8 8 9 8 9 8 811 10 Zaharia Vasile M 9 7 10 7 0 8,4 9A B C D E F G H1Nr.crt.Societatencasri prima lun(mil. lei)ncasri a doua lun(mil. lei)ncasri a treia lun(mil. lei)ncasri minimencasrimaximencasrimedii2 1Impro 123 201 3203 2Meconst 201 234 1604 3Stefanel 324 74 2315 4Modarex 142 255 3206 5Marvex 234 213 170 Informatic economicPagin 27 A B C D E F G H1Nr.Crt.NumePrenume Localitatea SexAnul de studiiCrediteanul ICrediteanul IICredite anul III2 1a1 Daneci Dana 1 F 1 153 1a2 Colisov Geta 2 F 2 18 204 1a3 Grigore Gina 2 F 2 3 155 2b3 Zlate Irina 2 F 2 21 186 2b5 Iordache Dan 2 M 1 157 1a7 Zelca Elena 1 F 2 21 218 3c9 Vasilescu Vlad 1 M 1 189 3c7 Pop Ion 1 M 1 1510 1a8 Gima Vlad 1 M 2 13 1811 1b9 Nanu Vlad 3 M 2 21 18 20121314 Criteriul1Sex 15Criteriul2Sex 5915 F M161718 30,4 27,6192021 5 5222324 152 13825Numrul persoanelor de sex femindin localitile 1 i 2Numrul persoanelelor de sexmasculin din localitile 1i 2Numr total de credite obinute de persoanele de sex femininNumr total de credite obinute de persoanele de sex masculinNumr minim de credite obinute de opersoana de sex femininNumr maxim de credite obinute de o persoan de sex masculinMedia creditelorpentrupersoanele de sex femininMedia creditelor pentru persoanele de sex masculuin Rspunsurile testelor de autoevaluare 1) Rezolvare: n celula D2 introducem formula: =SUM(A2;C2) Selectm domeniul D2:D6Meniul EDIT - FILL -DOWNn celula E2 introducem formula: =ABS(B2) Selectm domeniul E2:E6Meniul EDIT - FILL -DOWNn celula F2 introducem formula: =FACT(E2) Selectm domeniul F2:F6 Informatic economicPagin 28 Meniul EDIT - FILL -DOWNn celula G2 introducem formula: =POWER(A2;E2)Selectm domeniul G2:G6Meniul EDIT - FILL -DOWNn celula H2 introducem formula: =INT(C2)Selectm domeniul H2:H6Meniul EDIT - FILL -DOWN2) Rezolvare: Datele se vor introduceca n figura de mai jos. a)Selectm domeniul A7:C9 n bara de formule introducem funcia: = MINVERSE(A2:C4) Apsm combinaia de taste CTRL+SHIFT+ENTER Selectm domeniul E7:G9 n bara de formule introducem funcia: = MINVERSE(E2:G4) Apsm combinaia de taste CTRL+SHIFT+ENTER b)n celula E12 introducem formula =A2+E2 Selectm domeniul E12:G14 Meniul EDIT - FILL - RIGHT Meniul EDIT - FILL - DOWN c)Selectm domeniul A12:C14 n bara de formule introducem funcia = MMULT(A2:C4 ; E2:G4) Apsm combinaia CTRL + SHIFT + ENTER A B C D E F G H12 1 2 1 7 1 33 3 4 5 2 1 54 6 2 3 3 2 4567 0,076923 -0,15385 0,230769 0,1875 -0,0625 -0,06258 0,807692 -0,11538 -0,07692 -0,21875 -0,59375 0,906259 -0,69231 0,384615 -0,07692 -0,03125 0,34375 -0,15625101112 14 5 17 8 3 413 44 17 49 5 5 1014 55 14 40 9 4 7151617 26 -32Matricea A Matricea BInversa matricei A Inversa matricei BProdusulSumaDeterminantul matricei A Determinantul matricei B Informatic economicPagin 29 d)n celula A17 introducem funcia = MDETERM(A2:C4) n celula E17 introducem funcia = MDETERM(E2:G4) 3) Rezolvare: n celula F2 introducem formula : = PMT(D2/12;E2;C2) Selectm domeniul F2:F7 Meniul EDIT FILL DOWN 4) Rezolvare: Ne poziionm pe antetul coloanei F Meniul INSERT - COLUMNn celula F2 introducem formula : =IPMT(D2/12;10;E2;C2) Selectm domeniul F2:F7 Meniul EDIT FILL DOWN 5) Rezolvare: n celula F2 introducem funcia:=MIN (C2;D2;E2) Selectm domeniul F2:F6 Meniul EDIT FILL DOWN n celula G2 introducem funcia:=MAX (C2;D2;E2) Selectm domeniul G2:G6 Meniul EDIT FILL - DOWN n celula H2 introducem funcia:=AVERAGE (C2;D2;E2) Selectm domeniul H2:H6 Meniul EDIT FILL - DOWN 6) Rezolvare: n celula I2 introducem funcia: =SUM(3*AVERAGE(D2;E2;F2;G2);H2)/4 Selectm domeniul I2:I11 Meniul EDIT - FILL - DOWN n celula L2 introducem funcia: =SUM(3*K2;J2)/4 Selectm domeniul L2:L11 Meniul EDIT - FILL DOWN 7) Rezolvare: n celula C14 introducem: =DMIN(A1:I11;I1;B14:B15) n celula G14 introducem: =DMIN(A1:I11;I1;F14:F15) n celula A18 introducem: =DAVERAGE(A1:I11;I1;B14:B15) n celula E18 introducem: =DAVERAGE(A1:I11;I1;F14:F15) n celula A21 introducem: =DCOUNT(A1:I11;C1;B14:B15) n celula E21 introducem: =DCOUNT(A1:I11;I1;F14:F15) n celula A24 introducem: =DSUM(A1:I11;I1;B14:B15) n celula E24 introducem: =DSUM(A1:I11;I1;F14:F15) Informatic economicPagin 30 Unitatea de nvare Nr. 5 Sortri i subtotaluri Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 5 5.1.Sortarea dedate conform unor criterii 5.2.Crearea desubtotaluri Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 31 5.2.1. Sortare Sortarea este uor de realizat i de ajutor pentru orice list sau baz de date. Pentru sortarea datelor se parcurg urmtoarele etape: Se selecteaz datele care vor fi sortate. MeniulDATASORT.nacestmomentpeecranvaapreafereastraSort,fereastr ilustrat n figura 5.1. Primul cmp de sortare Al doilea cmp de sortare Al treilea cmp de sortare Figura 5.1 Fereastra Sort Daclistasaubazadedateaunumedecmpuritextncapulliniilor,selectmbutonul opiune My List Has Header Row, iar n caz contrar My List Has No Header Row Alegem Sort By i selectm coloana pe care dorim s o sortm prima Selectm ordinea de sortare Ascending sau Descending. AlegemThenByiselectmetichetacoloaneipecaredorimsofolsimcaunaldoilea cmp de sortare. Dac dorim s selectm i al treilea cmp de sortare procedm identic ca la pasul anterior. 5.2.2. Subtotaluri Subtotalurile sunt un mod rapid i uor de a cumula datele dintr-o list.Pentru a crea subtotaluri trebuie s parcurgem urmtoarele etape: Sortm datele dup variabila (variabilele ) pentru care se fac subtotaluri Informatic economicPagin 32 NedeplasmlameniulDATASUBTOTALS.nacestmomentpeecranvaapreafereastradin figura 5.2. Figura 5.2. Fereastra Subtotal Selectm modul n care dorim s facem gruparea de la cmpul At Each Change In . Se alege calculul sau operaia efectuat n cadrul subtotalului de la fereastra Use Function. Aceasta poate fi :Sum (Adunare), Count(Numrare),Aveage(Medie), etc. .Selectmdatelecucaredorimsseefectuezecalculele,selectndcaseteledevalidaredin caseta cu liste Add Subtotals To. Pentruanlocuioricetotaluriexistente,selectmcasetadevalidareReplaceCurrent Subtotals. Pentruainseraunsaltlapaginnainteafiecruigrup,selectmcasetadevalidarePage Break Between Groups. n mod prestabilit, subtotalurile i totalurile generale apar la sfritul grupului de date. Dac dorim s afim aceste totaluri naintea grupului de date , selectm Summary Below Data. Selectm OK. Duptotalizarenparteastngaparnitesemnenoi+(expandeazierarhia)sau(restrnge ierarhia).Pentru revenirea la tabelul iniial trebuie s avem cursorul n tabelul cu date i s accesm DATA SUBTOTALS REMOVE ALL. Test de autoevaluare1)S se completeze coloana Medie i apoi s se execute urmtoarele sortri: a)Ascendent dup nota de la Economie b)Descendent dup nota de la Matematic c)Descendent dup nota de la Contabilitate d)Ascendent dup Medie Informatic economicPagin 33 A B C D E F G H I1Nr.Mat.NumePrenumeLocalitateaSexAnul de studiiCrediteanul ICrediteanul IICredite anul IIITotal credite2 1a1 Daneci Dana 1F 1 15 153 1a2 Colisov Geta 2F 2 18 20 384 1a3 Grigore Gina 2F 2 3 15 185 2b3 Zlate Irina 2F 2 21 18 396 2b5 Iordache Dan 2M 1 15 157 1a7 Zelca Elena 1F 2 21 21 428 3c9 Vasilescu Vlad 1M 1 18 189 3c7 Pop Ion 1M 1 15 1510 1a8 Gima Vlad 1M 2 13 18 3111 1b9 Nanu Vlad 3M 2 21 18 20 59e)n ordinea alfabetic numelui 2)Se dau datele din tabelul de mai jos.S se sorteze : a)Ascendent dup localitate i descendent dup numrul total de credite b)Ascendent dup anul de studii i ascendent dup numrul total de credite c)n ordinea alfabetic numelui d)Descendent dup numrul matricol. 3)S se creeze tabelul de mai jos i s se completeze colanele libere. Pentru datele introduse se cere: a)S se sorteze cresctor dup produs i dat. b)S se fac subtotaluri pe produs pentru: cantitate, valoare total, sold i valoare pltit. c)S se calculeze media pe produs dup cantitatea vndut i dup valoare total. d)S se listeze doar totalurile i subtotalurile. e)S se revin la datele iniiale.A B C D E1 Nume Prenume Matematic Economie Contabilitate Media2 Daraban Alexandru7 6 53 Moise Ion 6 2 74 Alexandrian Nicolae 8 4 85 Iusuf Dana 7 5 76 Ignat Maria 5 7 67 Popescu Alina 4 3 48 Tnase Adriana 3 8 59 Daraban Alexandru7 9 310 Dnescu Nicoleta 5 10 711 Zamfir Paul 4 5 6 Informatic economicPagin 34 4)S se creeze tabelul din figura 5.1. Pentru datele introduse se cere: a)S se sorteze cresctor dup Data comenzii i descendent dup Beneficiar. b)S se sorteze ascendent dup Agent vnzare c)S se fac subtotaluri pe Agent vnzare pentru Pre cu TVA. d)S se calculeze media pe Agent vnzare dup Pre cu TVA. e)S se listeze doar totalurile i subtotalurile. f)S se revin la datele iniiale. Fig. 5.1. Tabel cu vnzri din luna martie A B C D E F G1ProdusDatafacturiiCantitate(m3)PreValoare totalSoldValoarepltit2 Pal 25.11.2000 250 2000000 170000003 Pal 26.11.2000 234 2000000 230000004 Grinzi 13.08.2001 312 2500000 256000005 Asterial 14.08.2001 423 1800000 370000006 Grinzi 17.10.2002 541 2500000 234560007 Pal 18.10.2002 327 2000000 117240008 Grinzi 19.10.2002 423 2500000 224000009 Parchet 19.10.2002 117 3000000 1172000010 Asterial 17.11.2002 203 1800000 3339000011 Parchet 18.11.2002 109 3000000 4000000012 Parchet 18.11.2002 207 3000000 5700000013 Grinzi 18.11.2002 138 2500000 34000000A B C D E F1Data comenziiAgentvnzare BeneficiarCategorieprodus ArticolPre cuTVA2 02.03.2000 Lascu Diana COLIBRI S,R,L. HDD 40 GB Ultra DMA Quantum,7200 rpm 35000003 02.03.2000 Ducaru Dan COLIBRI S,R,L. HDD 40 GB Ultra DMA Quantum,7200 rpm 35000004 02.03.2000 Popa Andrei SONAR S.R.L. MEMORII 256 MB DIMM,168 pini,SDRAM 10000005 03.03.2000 Ducaru Dan INTERSTAR PROCESOARE CPU AMD k7/900 Mhz, SOCKET A25000006 03.03.2000 Mircea Petre INTERSTAR MONITOARE 15" SVGA SAMSUNG 550s,MPR II,0.28 40000007 03.03.2000 Mircea Petre PUBLIMEX HDD 40 GB Ultra DMA Quantum,7200 rpm 35000008 04.03.2000 Lascu Diana COLIBRI S.R.L. MEMORII256 MB DIMM,168 pini,SDRAM 10000009 04.03.2000 Popa Andrei PUBLIMEX MONITOARE 15" SVGA SAMSUNG 550s,MPR II,0.28 400000010 04.03.2000 Lascu Diana COLIBRI S.R.L. MONITOARE 15" SVGA SAMSUNG 550s,MPR II,0.28 400000011 07.03.2000 Popa Andrei INTERSTAR HDD 40 GB Ultra DMA Quantum,7200 rpm 350000012 07.03.2000 Lascu Diana SONAR S.R.L. MEMORII 256 MB DIMM,168 pini,SDRAM 100000013 10.03.2000 Mircea Petre INTERSTAR PROCESOARE CPU AMD k7/900 Mhz, SOCKET A250000014 10.03.2000 Popa Andrei PUBLIMEX PROCESOARE CPU AMD k7/900 Mhz, SOCKET A2500000 Informatic economicPagin 35 Rspunsurile testelor de autoevaluare 1)Rezolvare n celula E2 introducem funcia =AVERAGE(B2:D2) Selectm domeniul E2:E11 Meniul EDIT FILL - DOWN a)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Economie i din dreapta Ascending Selectm OK. b)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Matematic i din dreapta Descending Selectm OK. c)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Contabilitate i din dreapta Descending Selectm OK. d)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Medie i din dreapta Ascending Selectm OK. e)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Nume Prenume i din dreapta Ascending Selectm OK. 2) Rezolvare a) Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Localitate ,din dreapta Ascending apoide la Then By Total Credite i din dreapta DescendingSelectm OK. b) Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Anul de studii ,din dreapta Ascending apoi de la Then By Total Credite i din dreapta AscendingSelectm OK. c) Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Nume Prenume i din dreapta Ascending Selectm OK. Informatic economicPagin 36 d) Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Numr Matricol i din dreapta Descending Selectm OK. 3) Rezolvare: In celula E2 introducem formula: =C2*D2 Selectm domeniul E2:E13 Meniul EDIT FILL DOWNn celula G2 introducem formula =E2-F2 Selectm domeniul G2:G13 Meniul EDIT- FILL -DOWN a)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT DelaSortByalegemProdus,dindreaptaAscendingapoidelaThenBy Dat i din dreapta AscendingSelectm OK. b)Obs.TabelulestedejasortatdupProdusdecinumaipresupuneosortare prealabil . Selectm zona de dateMeniul DATA SUBTOTALS De la At each change in alegem Produs. De la Use function alegem Sum. De la Add subtotals to alegem Cantitate,Valoare. total,Sold,Valoare pltit. Selectm OK. c)Selectm zona de date . Meniul DATA SUBTOTALS De la At each change in alegem Produs. De la Use function alegem Average. DelaAddsubtotalstoalegemdoarCantitate,Valoare.total(Deselectm SoldiValoare pltit). Selectm OK. d)Ne poziionm cu pointerul mouse-ului pe semnele -aprute nstnga paginii i executm clic. e)Selectm zona de date . Meniul DATA SUBTOTALS Selectm REMOVE ALL. 4)Rezolvare a)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT Informatic economicPagin 37 De la Sort By alegem Data comenzii ,din dreapta Ascending apoide la Then By Beneficiar i din dreapta DescendingSelectm OK. b)Selectm zona de dateMeniul DATA SORT De la Sort By alegem Agent vnzare i din dreapta Ascending Selectm OK. c)Selectm zona de date . Meniul DATA SUBTOTALS De la At each change in alegem Agent vzare. De la Use function alegem Sum. De la Add subtotals to alegemPre cu TVA. Selectm OK. d)Meniul DATA SUBTOTALS De la At each change in alegem Agent vzare. De la Use function alegem Average. De la Add subtotals to alegemPre cu TVA. Selectm OK. e)Ne poziionm cu pointerul mouse-ului pe semnele -aprute nstnga paginii i executm clic. f)Selectm zona de date . Meniul DATA SUBTOTALS Selectm REMOVE ALL. Informatic economicPagin 38 Unitatea de nvare Nr. 6 Grafice Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 6 6.1. Crearea graficelor6.2.Reformatarea graficelor Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 39 Graficelesaudiagramelesuntreprezentrifigurativealedatelor.Prinformalor sugestivajutlanelegereaiobservareamaiuoaraunorfenomene.Celemai uzuale tipuri de grafice sunt prezentate n cele ce urmeaz. BAR se mai numesc i histograme, apar ca nite bare orizontale i permit reprezentarea n acelai timp a dou sau mai multe serii de date COLUMN sunt similare cu cele de tip bar dar permit o reprezentare pe orizontal a datelor PIE permit reprezentarea datelor sub forma unor sectoare de cerc LINE grafice lineare care indic tendina fenomenelor analizate SCATTERsemainumescidiagrameXYsuntfolositenanalizelestatisticemai complexe:analizaderegresie,analizafactorial,punndnevidengraduldecorelaientre variabile Figura 7.1. Fereastra Step 1 of 4 Chart Type Realizarea unui grafic presupune parcurgerea mai multor etape: 1)Se selecteaz din baza de date variabilele pe care dorim s le reprezentm grafic 2)Din bara standard se selecteaz iconul pentru grafice sau folosim meniul INSERT CHART. Pe ecran va apare fereastra din figura 7.1 Informatic economicPagin 40 3)DelaCharttypealegemtipuldegraficdorit,iardelaChartsub-typemodeluldorit. Pentru a trece la pasul urmtor alegem NEXT. Pe ecran va apare fereastra din figura 7.2. Figura 7.2. Fereastra Chart Source Data 4)Selectmdatele pe care dorim s le reprezentm (dac am omis etapa 1) sau revenim asupra datelor deja selectate. De la Series in alegem Rows sau Column n funcie de modalitatea de reprezentare a datelor: pe linii sau pe coloane. Se pot aduga sau elimina o parte din variabilele ce nu mai dorim s intre n reprezentare prin accesarea SERIES-ADD sau REMOVE. Alegnd NEXT ajungem la pasul urmtor. 5)La pasul urmtor se deschide fereastra Chart Option unde completm: TITLES titlul graficului AXES se selecteaz Cathegory(X) axis Automaic i Value(Y) axis pentru a vedea pe grafic variantele variabilei ce se reprezint grafic(pe abscis) i valorile pe care acestea le pot lua (pe ordonat) GRIDLINES putem afia linii orizontale i verticale pe grafic pentru o mai bun reprezentare a datelor LEGENDS optm pentru afiarea legendei precum i pentru locul acesteia DATA LABELS putem vizualiza pe grafic valorile luate de fiecare variabil DATA TABLE: putem afia imediat sub grafic tabelul cu datele reprezentate Informatic economicPagin 41 6)La ultimul pas alegem locaia viitorului grafic: As object in includem graficul n pagina curent;Asnewsheetincludemgraficulntr-onoupagin.Dupalegerealocaiei selectm FINISH. Test de autoevaluare 5)ntabeluldemaijossegsescdatecareindicgraduldecuprindereal nvmntului n Romnia. S se creeze un grafic ct mai sugestiv pentru datele din tabel. 6)ndateledintabeluldemaijosesteprezentatevoluiaPIBnRomnia.Sse reprezintegrafictendineledecreteresaudescreterenregistratepeperioadacelor zece ani. 7)S se reprezinte grafic datele din tabelul de mai jos: 8)Pentru graficul nvmnt se cere: a) S se schimbe culoarea fiecrei coloane n parte b) S se reformateze titlul graficului cu caractere Arial , dimensiunea 14c) S se schimbe amplasamentul legendei d) S apar pe suprafaa graficului grilele A B C D E1 Indicatori 1980-1981 1989-1990 1995-1996 2000-20012Ponderea populaiei colaren populaia total 25,1 23,9 20,7 20,53 Precolari la 10000 locuitori 422 360 308 2754 Elevi la 10000 locuitori 2007 1963 1618 13965 Studeni la 10000 locuitori 87 71 148 240A B C D E F G H I J K L1 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 20012 1,243 1,859 1,159 1,323 1,564 1,563 1,565 1,872 1,585 1,645 1,773Evoluia PIBA B C1 Structura produciei industrei prelucrtoare 1995 20002 Alimentar i buturi 20,2% 20,2%3 Textil i producie textil 3,9% 2,7%4 Prelucrarea lemnului 2,3% 3,2%5 Metalurgie 12,9% 14,4%6 Construcii metalice 3,5% 3,2%7 Alte ramuri ale industriei prelucrtoare 57,2% 56,3% Informatic economicPagin 42 9)Aceleaicerinecalaexerciiulanterior,darpentrugraficeleStructura produciei industriale 1995 i Structura produciei industriale 2000. Rspunsurile testelor de autoevaluare 1) Selectm domeniul B2:E5 Meniul INSERT- CHART De la Chart type alegem Column i primul grafic de la Chart sub-type. Alegem NEXT. SelectmSeriesinCOLUMNSapoialegemcasetaSeries.PentruSeries1prin intermediulcmpuluiNameselectmcelulaB2(apsmsgeataroie).Analogpentru Series2 celula C2, pentru Series3 celula C3, pentru Series4 celula C4. De la Category (x) axis label alegem domeniul A2:A5, apoi NEXT. TITLES Chart Title Tastm nvmnt DATA LABELS Show value LEGENDS Show legend Bottom n final alegem locaia As new sheet i apoi FINISH. Informatic economicPagin 43 Structura produciei industriale 199520,20%3,90%2,30%12,90%3,50%57,20%alimentar textilPrelucrarea lemnului metalurgieConstrucii metalice Alte ramuri2) Selectm domeniul B2:L2 Meniul INSERT- CHART De la Chart type alegem Line De laChart sub-type alegem Stacked line with markers displayed(al V-lea subgrafic) NEXT Alegem Series in ROWS n caseta SERIESla Category (x) axis labels introducem domeniul B1:L1 . Apsm butonul NEXT. La TITLES n cadrulChart title tastm Evoluia PIB Category (x) axis Anii Value (y) axis Tendine n caseta GRIDLNES la Category (x) axis selectm Major Value (y) axis selectm Majorn caseta LEGEND Deselectm Show legend. Apsm butonul NEXT . As object in FINISH n final se obine graficul: 3) Informatic economicPagin 44 4) a) Selectm coloana Clic dreapta , FORMAT DATA SERIES, iar din fereastr alegem culoarea dorit. b)Clic pe numele graficului apoi clic dreapta FORMAT CHART TITLE, alegem FONT, selectm ARIAL i Size 14 . c)Selectm graficul, clic dreapta CHART OPTIONS ,de la LEGEND alegem noua poziie. d)Selectmgraficul,clicdreaptaCHARTOPTIONS,delaGRIDLINESalegemgradaiile corespunztoare. Structura produciei industriale 20002,70%14,40%56,30%3,20%3,20%20,20%alimentar textilPrelucrarea lemnului metalurgieConstrucii metalice Alte ramuri Informatic economicPagin 45 Unitatea de nvare Nr. 7 Baze de date Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 7 7.1. Introducerea corecta a inregistrari folosind formularul 7.2.Stergerea inregistrarii folosind formularul 7.3.Selectarea nregistrri folosind formularul sau filtrare avansat Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 46 n Excel prin baz de date nelegem un tabel bidimensional formatdin linii i coloane. Liniilesenumescnregistrri,iarcoloanelesenumesccmpuri.Listanutrebuies conin linii sau coloane libere. n locul n care acestea apar baza de date este trunchiat n dou sau mai multe baze de date. Este de preferat ca ntr-o foaie de calcul s se scrie o singur baz de date. Introducerea nregistrrilor se poate efectua n dou moduri: direct n foaia de calculfolosind formularul Introducerea datelor folosind formularul se realizeaz n mai multe etape: 1)Introducem numele cmpurilor din viitoarea baz de date 2)Fixmcelulaactivpedenumireaunuicmpdinbazadedate,apoimeniulDATA-FORM. Selectm OK din cadrul mesajului aprut. 3)nacestmomentpeecranvaapare formularul din figura 8.1. n formular vor apare numele cmpurilor din viitoarea baz de date.Defilarea de la un cmp la altul se realizeaz folosind tasta TAB sau apsnd ALT i litera subliniat din cadrul fiecrui cmp. Pentuatrecelaonounregistrareseapas NEW.Listareanregistrrilorserealizeazcu ajutorul butoanelor FindPrev, FindNext. 4)ncheiereaintroduceriinregistrrilorse realizeaz selectnd CLOSE Figura 7.1. - Formularul tergerea nregistrrilor se poate realiza tot n dou moduri: 1)Direct din foaia de lucru prin selectarea lor i apsarea tastei DELETE 2)Meniul DATA FORM, alegem nregistrarea i apsm DELETE Selectarea nregistrrilor din bazele de date se realizeaz n mai multe moduri: folosind CRITERIA din formular folosind filtrrile automate folosind filtrrile avansate.Selectarea nregistrrilor folosind CRITERIA se realizeaz parcurgnd etapele: Se deschide baza de date Se fixeaz celula activ pe una din nregistrrile bazei de dateMeniul DATA FORM i din caseta aprut selectm CRITERIA.Caseta se golete i n dreptul fiecrui cmp introducem criteriile de selecie Cu FindPrev,Find Next vizualizm nregistrrile care satisfac criteriile introduse. Selectarea nregistrrilor cu AUTOFILTER se realizeaz parcurgnd etapele: Informatic economicPagin 47 Se deschide baza de date. Se fixeaz celula activ pe una din nregistrrile bazei de date. Meniul DATA FILTER AUTOFILTER.n dreptul fiecrui cmp apare un buton care prin accesare deschide lista cu toate variantele de selecie ale cmpului respectiv. Definim criteriile de filtrare.Acestea pot fi criterii simple i se selecteaz direct din list sau pot fi criterii compuse i acestea se definesc folosind CUSTOM. Pentru revenirea la ntreaga baz de date se selecteaz meniul DATA-FILTER-SHOW ALL Pentru revenirea la ntreaga baz de date se deselecteaz din meniul DATA AUTOFILTER.Selectarea nregistrrilor folosind ADVANCED FILTER Se deschide zona baza de date Se definesc zonele de criterii(de preferin ntr-o pagin nou).Pe prima linie zona de criterii va cuprinde numele cmpurilor dup care facem filtrarea. Imediat sub numele cmpurilor dup care se face filtrarea se trec criteriile de filtrare. Se fixeaz celula activ pe una din nregistrrile bazei de date. Meniul DATA FILTER-ADVANCED FILTER.se deschide caseta din figura 8.2. Filter the list n place-selectarea acestei opiuni genereaz apariia bazei filtrate chiar n foaia iniial Copy to another location - permite selectarea altei locaii pentru baza de date. List Range se trec referinele absolute ale bazei de date iniiale. Criteria Range- se trec referinelemapei, foii, zonei unde se afl nregistrate criteriile de filtrare. Figura 8.2.- Fereastra Advanced Filter Informatic economicPagin 48 Test de autoevaluare 1)S se creeze baza de date de mai jos folosind formularul. A B C D E F1Nr.Crt. Societate TipulNumr deangajai Profit Aprecieri2 1 ModarexSRL 23 150000000 rentabil3 2 ElviraSRL 24 200000000 rentabil4 3 Vinvico SA 123 15000000000 rentabil5 4 LM Sound SRL 26 0 nerentabil6 5 Jupiter SA 175 450000000 rentabil7 6 Dobrogea SA 324 20000000000 rentabil8 7 Nikos AF 2 50000000 rentabil9 8 M&D AF 3 0 nerentabil10 9 Stefanel SRL 34 0 nerentabil11 10 Impromex SA 453 27000000000 rentabil12 11 Tabacos AF 1 0 nerentabil13 12 Limad SRL 21 20000000000 rentabil14 13 Victoria SA 238 21000000000 rentabil15 14 Adi-Man AF 2 1300000000 rentabil16 15 Elmacom SRL 34 30000000 rentabil 2)S se introduc dou noi nregistrri n baza de date creat anterior 3)S se tearg folosind formularul nregistrrile introduse anterior. 4)Folosind CRITERIA s se selecteze: a)Societile de tip SRL rentabile b)Societile de tip AF nerentabile c)Societile cu un numr de angajai mai mare de 234 d)Societile cu numr de angajai mai mic de 345 e)Societile cu un profit mai mare de 2000000000 lei. 5)S se rspund la cerinele exerciiului anteriorfolosind autofilter. n plus s se selecteze societile cu un numr de angajai cuprins ntre 100 i 300. 6)Folosind ADVANCED FILTER se cere: a)Societile de tip SRL rentabile b)Societile de tip AF nerentabile Informatic economicPagin 49 Rspunsurile testelor de autoevaluare 3)Ne poziionm pe o celul din baza de date. Meniul DATA FORM Selectm nregistrarea pe care dorim s o tergem folosind butoanele FindPrev FindNext Alegem DELETE OK. 4) a)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date. Meniul DATA FORM. Selectm CRITERIA, n cmpul Tipul introducem SRL i la Aprecieri introducem rentabile. FolosindbutoaneleFindPrev,FindNextvizualizmnregistrrilecarecorespund criteriilor Selectm CLOSE. b)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date. Meniul DATA FORM. Selectm CRITERIA, n cmpul Tipul introducem AF i la Aprecieri introducem nerentabile. Folosind butoanele FindPrev, FindNext vizualizm nregistrrile care corespund criteriilor c)Alegem CRITERIA i apoi CLEAR n cmpul Numr de angajai introducem >234. Folosind butoanele FindPrev, FindNext vizualizm nregistrrile care corespund criteriilor d)Alegem CRITERIA i apoi CLEAR n cmpul Numr de angajai introducem 2000000000. Folosind butoanele FindPrev, FindNext vizualizm nregistrrile care corespund criteriilor. 5)a)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date Meniul DATA FILTER AUTOFILTER. Folosind butoanele aprute n cadrul fiecrui cmp din cmpul Tipul selectm SRL ide la Aprecieri selecm nerentabile. Meniul DATA FILTER deselectm AUTOFILTER. Informatic economicPagin 50 b)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date Meniul DATA FILTER AUTOFILTER Folosind butoanele aprute n cadrul fiecrui cmp din cmpul Tipul selectm AF ide la Aprecieri selecm nerentabile. Meniul DATA FILTER deselectm AUTOFILTER. c)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date Meniul DATA FILTER AUTOFILTER. Folosind butoanele aprute n cadrul fiecrui cmp din cmpul Numr de angajai selectm CUSTOM. n fereastra aprut completm Is grater than , 234. Meniul DATA FILTER deselectm AUTOFILTER. d)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date Meniul DATA FILTER AUTOFILTER Folosind butoanele aprute n cadrul fiecrui cmp din cmpul Numr de angajai selectm CUSTOM. n fereastra aprut completm Is less than ,354. Meniul DATA FILTER deselectm AUTOFILTER. e)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date Meniul DATA FILTER AUTOFILTER Folosind butoanele aprute n cadrul fiecrui cmp din cmpul Profit selectm CUSTOM. n fereastra aprut completm Is grater than ,2000000000. Meniul DATA FILTER deselectm AUTOFILTER. f)Selectarea numrului de angajai > 100 i < 300 Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date Meniul DATA FILTER AUTOFILTER Folosind butoanele aprute n cadrul fiecrui cmp din cmpul Numr de angajai selectm CUSTOM. n fereastra aprut completm Is grater than ,100,AND, Is less than,300 Meniul DATA FILTER deselectm AUTOFILTER. 6)a)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date n Sheet2 ntroducem n celula A1:Tipul i n celula A2 SRL. Meniul DATA- FILTER -ADVANCED FILTER n fereastra aprut la Criteria Range introducemSheet2!$A$1:$A$2 sau selectm domeniul A1:A2. Meniul DATA FILTER SHOW ALL. b)Ne poziionm pe o nregistrare din baza de date n Sheet2 ntroducem n celula C1:Numr de angajai i n celula C2 >200. Meniul DATA- FILTER -ADVANCED FILTER n fereastra aprut la Criteria Range introducemSheet2!$C$1:$C$2 sau selectm domeniul C1:C2. Meniul DATA FILTER SHOW ALL. Informatic economicPagin 51 Unitatea de nvare Nr. 8 Balanta de verificare si stat de plata Cuprins 8.1.Elaborarea documentelor financiar contabile Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 52 Test de autoevaluare 1)Folosind programul Excel s se creeze documentul din figura 8.1. Fig. 8.1. Balan de verificare Not:Coloana TOTAL SUME -DEBIT se calculeaz adunnd valorile din SOLDURI INIIALE DEBIT cu cele din RULAJE LUNA CURENT DEBIT Coloana TOTAL SUME -CREDIT se calculeaz adunnd valorile din SOLDURI INIIALE CREDIT cu cele din RULAJE LUNA CURENT CREDIT Coloana SOLDURI FINALE DEBIT se completeaz astfel: dacTOTALSUME-DEBIT>TOTALSUME-CREDITsefacediferenalor,ncaz contrar se trece valoarea 0. Coloana SOLDURI FINALE CREDIT se completeaz astfel: dacTOTALSUME-CREDIT>TOTALSUME-DEBITsefacediferenalor,ncaz contrar se trece valoarea 0. PentruaafiamesajulCORECTseverificegalitateatotaluluigeneralpentruDEBITiCREDIT din cadrul fiecrei coloane. 2)Folosind programul Excel s se creeze documentul din figura 8.2: Fig. 8.2. Stat de plat A B C D E F G H I J K12CONT CLASADENUMIRE CONT3 DEBIT CREDIT DEBIT CREDIT DEBIT CREDIT DEBIT CREDIT4 101 1 CPITAL1 3 2 4 3 7 0 45 201 2 CHELTUIELI CONSTITUIRE 2 2 3 2 5 4 1 06 301 3 MATERII PRIME 3 1 4 1 7 2 5 07 401 4 FURNIZORI 4 4 1 3 5 7 0 28 10 10 10 10 20 20 6 69 CORECTUnitatea . BALANA DE VERFIFICARE la 31 decembrie 2000TOTAL GENERALCORECT CORECT CORECTSOLDURI INITIALERULAJELUNACURENTATOTAL SUME SOLDURI FINALEA B C D E F G H I J K L1Nr. Crt.NumeSalariu debaz VechimeSpor vechimeVenitbrutSomaj Cas SanatateVenitimpozabilImpozitRest de plat2 1 Axinte 1000000 4 0 1000000 10000 116700 70000 803300 40165 7631353 2 Stanciu2000000 7 200000 2200000 22000 256740 154000 1767260 176726 15905344 3 Negoescu 3000000 12 750000 3750000 37500 437625 262500 3012375 602475 24099005 4 Alexandrian 4000000 17 1000000 5000000 50000 583500 350000 4016500 803300 32132006 5 Vasilescu 5000000 30 1500000 6500000 65000 758550 455000 5221450 1044290 4177160 Informatic economicPagin 53 Not:Rezultateledinzonahauratatabeluluisevorobinenbazaformulelorintrodusen celule.Spor vechime Rezultatele se calculeazprocentual din salariu de baz dup cum urmeaz: Daca vechimea< 5 ani nu se acord 5< vechimea H4;I4-H4;0) Selectm domeniul K4:K7 MeniulEDIT FILL DOWN n celula D8 introducem funcia : =SUM(D4:D7) Selectm domeniul D4:K8 MeniulEDIT FILL RIGHT n celula D9 introducem funcia : =IF(D8=E8;"corect";"fals") Selectm domeniul D9:J9 MeniulEDIT FILL RIGHT Informatic economicPagin 54 2) n celula E2 introducem funcia: =IF(D2Macros,dupa careseselecteazanumelemacro-comenziidoritesiseapasabutonulRun.Oaltmodalitatede lansare n execuie a unei macrocomenzi este prin asocierea ei cu un element de interaciune grafic (meniu, buton). 10.3. Desfurarea lucrrii de laborator LucrareadelaboratorconstncreareaunuitabelVnzriiapoirealizareaunoroperaiide sortare, subtotal i filtrare utiliznd macrouri. 10.3.1. Utilizarea macrourilor pentru realizarea operaiei de sortare 10.3.1.1. Crearea tabelului vnzri din foaia de calcul Vanzari In foaia de calcul Vanzari se va crea un tabel Excel cu vnzrile n zilele 4, 5, 6 Martie din anul 2002.Tabelulconinecmpurile(coloanele)Nr.crt,Numeprodus,Unitatedemsur,Cantitate, Data vnzrii,Pre, Pre cu TVA, Total. Tabelul este prezentat n figura 10.1 Informatic economicPagin 61 Fig. 10.1 Tabel cu vnzri la un magazin alimentar 10.3.1.2.Crearea macro-ului sortare_produs.Utiliznd nregistratorul de macrouri se vor executa urmtoarele operaii: se execut secvena Tools > Macro > Record New Macro n caseta Macro name se introduce numele macroului Sortare_produs Inregistratorul de macrouri este pornit Se selecteaz tot tabelul Vnzri i se copiaz n foaia de calcul Sheet2 Utiliznd opiunea Data > Sort se sorteaz tabelul n ordinea produselor Se renumeroteaz coloana Nr. Crt utiliznd Edit > Fill > Series Se oprete Inregistratorul de macrouri 10.3.1.3.Crearea butonului Sort_prodPentru crearea butonului Sort_prod se vor executa urmtoarele operaii: se va apela bara de instrumente Forms din meniul View > Toolbars > Forms .utilizndtehnicadrag&dropsevatragebutonulCommandButtondinbarade instrumente pe locul dorit. se redenumete butonul cu numele Sort_prod. utilizndbutonuldreaptaalmouse-uluiseataeazmacro-ulSortare_produslaacelbuton utiliznd opiunea Assign Macro.10.3.1.4.Rularea aplicaiei Pentrurulareaaplicaieisevaintranfoaiadecalcul1(Sheet1)isevaacionabutonul Sort_prod. Rezultatele (tabelul sortat se va regsi n foaia de calcul Sheet2) Informatic economicPagin 62 10.3.2. Utilizarea macrourilor pentru nregistrarea operaiilor de subtotal i filtrare 10.3.2.1. Crearea de subtotaluri pe produse Pentru crearea de subtotaluri pe produse se vor executa operaiile: Creare tabel cu vnzri n Sheet 1 conform figurii 12.2 Pornirea nregistratorului de macrouri i denumirea macroului Subtot_prod Selecia tabelului Copierea tabelului n foaia de calcul Sheet2 Sortare tabel dup produs Subtotal dup produs Oprirea nregistratorului de macrouri Crearea unui buton Subtotal_produsAsignarea macroului Subtot_prod la butonul Subtotal_produs Inainte de rularea aplicaiei trebuie ters tabelul cu subtotaluri din foaia de calcul Sheet3 Fig. 10.2 Tabel cu vnzri avnd ataat un buton pentru sortare n ordinea produselor 10.3.2.2.Crearea de subtotaluri pe data_vnzare Pentru crearea de subtotaluri pe data_vnzare se vor executa operaiile: Pornirea nregistratorului de macrouri i denumirea macroului Subtot_data Selecia tabelului Copierea tabelului n foaia de calcul Sheet3 Sortare tabel dup dat Subtotal dup dat Oprirea nregistratorului de macrouri Informatic economicPagin 63 Crearea unui buton Subtotal_data_vanzareAsignarea macroului Subtot_data la butonul Subtotal_data_vanzare Inainte de rularea aplicaiei trebuie ters tabelul cu subtotaluri din foaia de calcul Sheet3 10.3.2.3.Crearea de macrouri pentru operaia de filtrare Pentru crearea unui macro care realizeaz filtrare dup cantitate : Pornirea nregistratorului de macrouri i denumirea macroului Filt_cant Selecie tabel Vnzri n Sheet 1 Inserare Sheet 4 Copiere tabel n Sheet 4 Filtrare prin Filter > Autofilter > Custom . Se va introduce criteriul cantitate > 10 i U/M = Kg. Oprirea nregistratorului de macrouri Creare buton n Sheet 1 cu numele Filtrare_cantitate i ataarea macroului Filt_cant. Informatic economicPagin 64 Unitatea de nvare Nr. 11 Elemente de programare n Visual Basic for Application (VBA) Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 11 11.1.Definirea macro-functiilor 11.2. Scrierea programelor simple in VBA 11.3. Utilizarea functiilor de introducere si extragere date 11.4. Utilizarea functiilor de lucru cu fisiere Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 65 11.1.Macrofuncii definite de utilizator a)Pentruscriereadeprograme(subrutine)nVisualBasicforApplicationse utilizeazVisualBasicEditorfolosindsecvenaTools>Macro>Visual BasicEditor.DinfereastraVisualBasicEditorseutilizeazmeniulView> ProjectExplorer.SeapeleazapoiTools>Macrosdupcareseintroduce numelemacro-ului.SevaobservanfinalapariiauneianexenumitModulesiarn interioruleioanexModule1.Totodatsevadeschideofereastrncaresevorscrie instruciunile VBA.Instruciunile se vor scrie ntre sub nume_macro i end sub. Elemente referitoare la programarea n VBA se pot gsi n lucrarea Informatic de gestiune. Baze b)Pentrudefinireamacro-funciilorseintrntr-unmodulVisualBasicdupprocedura explicat anterior i se introduc instruciunile corespunztoare n felul urmtor: Function nume_functie(parametri) ... instructiuni ... End Function Dup aceea, se revine n foaia de lucru. In celula n care se introduce funcia, se scrie semnul = dupcareseapasbutonulfx.DinmeniulFunctionCategoryseselecteazUserDefined,iardin cutiadelistareFunctionNameseselecteazfunciadefinitiseapasbutonulOK.Sedeschide cutiadedialognume_functie,seintroducparametrincaseteletextcorespunztoareiseapas butonul OK. Fiiere nVBA Unfiieresteocoleciededatememoratepeunsuportmagnetic.Infunciedeconinutullor aceste fiiere potfi fiiere de date, fiiere de text,fiiere imagine, etc.VBA prelucreaz datele din dou mari categorii de fiiere: fiiere ale aplicaiilor Office ( Word, Excel, etc. ) fiiere utilizator (create pentru a gestiona datele de intrare sau ieire ). PentruprimacategorieesteindicatutilizareafunciilorspecificeaplicaiilorOfficecarele-au creat. Lucrul cu un fiier presupune mai multe etape : Deschiderea fiierului Prelucrarea fiierului Inchiderea fiierului nstructiunea Open Open deschide un fiier.La deschidere fiierului i se aloc un numar de identificare i o zona de memorietampon.Deasemenea,laOpensestabilesteimoduldeacces.Openprecedeorice operatiune cu fiierul. Sintaxa instruciunii este: OpenFor[Access]As#[Len= ] Inchiderea fiieruluiInchidereafiieruluisefacecuinstruciuneaClose.Efectulacesteiinstruciuniesteeliberarea numruluideidentificaredintabelelesistemuluideoperare.Deasemenea,seelibereazzonele tampon rezervate pentru aceste fiiere. Close#,,# Informatic economicPagin 66 Citirea datelor din fiiereCitireadatelordinfiieresefacecuajutorulinstruciuniiInput,careasociazdateledinfiier unor variabile. Sintaxa instruciunii este :Input # [,] Scrierea datelor nfiierePentru scrierea datelor nfiier se va utiliza instruciunea Write. Sintaxa instruciunii Write este:Write # [,] este numrul de fiier alocat la execuia instruciunii Open.In mod analog lista devariabileesteunirdevariabileseparateprinvirgule.Variabileledetipdatcalendaristici timp se scriu ntre dou caractere#nformatul urmtor :#yyy-mm-ddhh:mm:ss# Fiecare instruciune Write va scrie o nou inregistrare nfiier.Sfritul de fiierSfritul de fiier este semnalat de o funciespeciala EOF. Sintaxa funciei EOF este: EOF () EOFntoarcevaloareaTRUElasfritdefiierivaloareaFALSEncazcontrar.Secvena tipic de instruciuni pentru utilizarea acestei funcii este :Do while Not EOF () instructiuni de citire din fisierLoop Test de autoevaluare Definirea unei macro funcii 1)Utilizndprocedeuldemaisussevacreaofunciepret_TVAcare calculeazpreulcuTVAlaunprodusavndcaparametrudeintrare preul fr TVA i valoarea TVA-ului. Utiliznd procedeul de mai sus s se defineasc urmtoarele funcii: 1)Funcie de calcul a suprafeei unui cerc 2)Funcie de calcul a ariei unui trapez dreptunghic 3)Funcie de calcul a volumului unui paralelipiped dreptunghic 4)Funcie de calcul a volumului unei piramide regulate 5)Funcie de calcul a mediei geometrice a trei numere 6)Funcie de calcul a mediei armonice a trei numere Informatic economicPagin 67 Utilizarea funciilor de introducere i extragere date 2)Utilizndprocedeuldescrisnparteaintroductivdeteoriesevorparcurgeurmtoarele etape: a)Se utilizeaz secvena de meniuri secvena Tools>Macro>Visual Basic Editor b)Se apeleaz apoi Tools > Macros dupcare seintroduce numele macro-ului. Se va observanfinalapariiauneianexenumitModulesiarninterioruleioanex Module1 c)In fereastra modulului se va scrie urmtoarea secven de instruciuni care calculeaz aria unui dreptunghi. Sub aria_dreptunghi() Dim a As Single Dim b As Single a=InputBox("introduceti latimea","date dreptunghi") b=InputBox("introduceti lungimea","date dreptunghi") aria=a * b c = MsgBox(aria, vbOKOnly, "aria dreptunghi") End Sub d)Se nchide fereastra Microsoft Visual Basic e)Se apeleaz Tools>Macro>Macros f)Se selecteaz numele macroului aria_dreptunghi. g)Se apas butonul Run h)Pe ecran apare fereastra inputbox (fig. 13.2.). Se introduce limea. i)Pe ecran apare fereastra inputbox (fig. 13.2.). Se introduce lungimea. j)Pe ecran apare fereastra msgbox cu calculul ariei. Fig. 11.2. Fereastra Inputbox Informatic economicPagin 68 Fig. 11.3. Fereastra Msgbox Utiliznd procedeele enunate anterior s se scrie subrutine VBA pentru rezolvarea urmtoarelor probleme: 1)Calculul a suprafeei unui cerc 2)Calcululariei unui trapez dreptunghic 3)Calculul volumului unui paralelipiped dreptunghic 4)Calcululvolumului unei piramide regulate 5)Calcululmediei geometrice a trei numere 6)Calcululmediei armonice a trei numere OBS: Codul care se scrie este identic cu cel de la funciile din paragraful 12.3.1.1. cu deosebirea c datele se introduc prin InputBox i se afieaz prin MsgBox. Utilizarea funciilor de lucru cu fiierele Crearea unui fiier 3)Crearea unui fiier se face utiliznd instruciunea Open.a)S se creeze un fiier vid n care se introduc date n folderul studenti utiliznd instruciunea Openb)S se lanseze Windows Explorer i s se examineze folderul studenti Scrierea datelor n fiier 4)SsescrieosubrutinaVBApentruscriereauneinregistrrintr-unfiiercuurmtorul format: nr_crt, nume_produs, cantitate, pret Citirea datelor din fiier 5)Pentru citirea datelor din fiier se va utilza un formular. Crearea unui formular precum i utilizarea lui sunt explicate n cursul Informatica de gestiune. Baze Rspunsurile testelor de autoevaluare 1) a)Se utilizeaz secvena de meniuri secvena Tools>Macro>Visual Basic Editor b)Din fereastra Microsoft Visual Basic se alege Insert>Module In fereastra Module1 se va introduce: Function pret_tva(pret, tva) pret_tva = pret * (1 + tva) End Function c)Se selecteaz celula n care se dorete introducerea funciei d)Se apas butonul fx e)Din categoria funciilor User Defined se selecteaz pret_tva Informatic economicPagin 69 f)In fereastra funciei se introduc valorile pre i tva. Fig. 13.1. Fereastra funciei pret_tva 3)Secvena de creare a unui fiier vid este: Sub creare_fis() open c:\studenti\fis_vid.dat for output as #1close #1 End sub 4)Secvena de scriere a fiierului este: se defineste structura inregistrarii unui fisier type inreg nr_crt as integer nume_produs as string cantitate as single pret as currency end type Sub scriere_inreg_fisier() se declara variabila vanzare Dim vanzare as inreg se deschide fisierul pentru introducere date open c:\studenti\vanzari.dat for output as #1 se citesc date de la tastatura si se atribuie variabilelor din vanzare vanzare.nume_produs=inputbox(introduceti numele produsului) vanzare.cantitate=inputbox(introduceti cantitatea) vanzare.pret=inputbox(introduceti pretul) write #1,vanzare.nume_produs,vanzare.cantitate,vanzare.pret close #1 End sub Informatic economicPagin 70 5)Subrutina VBA este se defineste structura inregistrarii unui fisier type inreg nr_crt as integer nume_produs as string cantitate as single pret as currency end type Informatic economicPagin 71 Unitatea de nvare Nr. 12 Obiecte Microsoft Excel Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 12 12.1.ScriereasecventelorscurtedeinstructiuniVBAutilizandmetodeaferente obiectelor Excel 12.2. Scrierea secventelor scurte de instructiuni VBA utilizand proprietati aferente obiectelor Excel Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 72 12.1.Obiectul Workbook Metoda Open Pentru deschiderea unui registru(map de lucru) se va utiliza metoda Open. Metoda se apliccolecieiWorkbooks.IncazulutilizriimetodeiGetOpenFilenamesepoateprecizanumele registrului printr-un dialog cu utilizatorul dup care se deschide registrul cu Open. Metoda Add MetodaAddcreazunnouregistru.AceastmetodacioneazasupracolecieiWorkbooks. Valoarea returnat se atribuie unei variabile obiect utiliznd cuvntul cheie Set. Metoda SaveAs MetodaSaveAsseutilizeazpentrusalvareaunuiregistru.Aceastmetodseaplicunui Workbook. Metoda Save Metoda Save este utilizat pentru salvarea modificrilor nregistru deschis cu Open. Metoda GetSaveAsFilename MetodaGetSaveAsFilenameafieazadialogulstandardSaveAsintoarceunirdecaractere (numele de fiier). Aceast metod nu salveaz nici un fiier i se aplic obiectului Application. Inchiderea unui Workbook. Metoda Close InchidereaunuiWorkbookserealizeazcumetodaClose.MetodaCloseseapliccoleciei Workbooks. 12.1.2. Obiectul Range Utiliznd obiectul Range se poate referi ocelul, un domeniu de celule, o linie, o coloana,etc. Obiectul Range poate fi considerat fie ca o colecie de obiecte, fie ca un obiect. Proprietatea Value IncazulncareseaplicunuiobiectRange,proprietateaValuespecificvaloareacelulei respective. Dacobiectul Range conine mai mult dect o celul, Value ntoarce un ir de valori. Proprietatea Formula Intoarce sau scrie formula nobiectul respectiv. Pentru obiectul Range, proprietatea se folosete nfelul urmator: Proprietatea Font Intoarce un obiect font care reprezint fontul pentru obiectul specificat. Proprietatea Columns Columns ntoarce un obiect Range care reprezinttoate coloanele din aria de lucru specificat. Dacproprietateaseutilizeazfrunobiectasupracruiaseaplicacestlucruesteechivalentcu ActiveSheet.Columns Proprietatea Rows Rows ntoarce un obiect Range care reprezint toate rndurile din aria de lucru specificat. Proprietatea Cells In cazul ncare se aplic unui obiect Range, proprietatea Cells ntoarce un obiect Range naria specificat. Cells poate specifica nmod precis linia i coloana fr a mai preciza proprietatea Item. Informatic economicPagin 73 Proprietatea NumberFormat Intoarce sau poziioneaz proprietatea format pentru un obiect Metoda Select Metoda select selecteaz un obiect. Obiectul poate fi o celul, un domeniu de celule, o foaie de lucru, o coloan, o linie, etc. 12.2. Obiectul Worksheet UtilizndobiectulWorksheetimetodeleobiectuluisepotefectuaoperaiiasuprafoilorde lucru. Colecia Worksheets conine obiecte de tip Worksheet. Funcia Add Creeaz o noua foaie de lucru. Noua foaie de lucru inserat devine foaie activ. Sintaxa este: Metoda Copy Efectul metodei este copierea unei foi de lucru npoziia specificat (Before, After) Metoda Delete Metoda Delete terge un obiect.Metoda Select Metoda select selecteaz un obiect. Obiectul poate fi o celul, un domeniu de celule, o foaie de lucru, o coloan, o linie, etc. Metoda Move Mut o foaie de calcul nainte de foaia specificat. Test de autoevaluare 1. Crearea unui registru vid i salvarea lui cu numele situatie.xls 2. Crearea unui registru vid i salvarea lui utiliznd un dialog cu utilizatorul 3. Deschiderea unui registru cu numele situatie.xls 4. Deschiderea unui registru utiliznd dialogul standard cu utilizatorul 5. Crearea uneifoide calcul n registrul situatie.xls i inserareaeidup foaia de calcul Sheet1 6.Copierea foii de calcul Sheet1 din registrul situatie.xls i inserarea ei dup foaia de calcul Sheet3 7. Stergerea unei foi de calcul din registrul situatie.xls 8. Mutarea unei foii de calcul Sheet2 nainte de foaia de calcul Sheet1 9. Citirea unei valori cu funcia Inputbox i scrierea ei ntr-o celul 10. Scrierea unei formule ntr-o coloan dintr-un tabel Informatic economicPagin 74 Fie un tabel de forma urmtoare: 11. Scrierea caracterelor din capul de tabel cu caractere de dimensiune 10, bold, culoare albastru 12. Modificarea formatului celulei n numere cu dou zecimale pentru coloana Pret Rspunsurile testelor de autoevaluare 1.Pentrucreareaunuiregistruvidsevautilizaurmtoareasecvende instruciuni VBA: Sub creare_registru() Set registru=Workbooks.Add registru.SaveAs filename:=situatie.xls registru.Close End Sub Secvena de instruciuni VBA creaz un registru vid (metoda Add) dup care salveaz registrul sub numele situatie.xls (metoda SaveAs) 2. Sub creare_registru() Set registru = Workbooks.Add Do Nume_fisier=Application.GetSaveAsFilename Loop Until nume_fisierfalse registru.SaveAs filename:=nume_fisier registru.Close End Sub Informatic economicPagin 75 Secvenadeinstruciunidemaisuscreazunregistruvid(metodaAdd)dupcareutilizeaz dialogul standard cu utilizatorul (metoda GetSaveAsFilename). Dup execuia metodei, nume_fisier vaconinenumelefiieruluicareafostintrodusdectreutilizator.Salvareafiieruluisefacecu metoda SaveAs. 3. Sub deschide_registru() Set registru=Workbooks.open(filename:=situatie.xls) End Sub Secvena de instruciuni de mai sus deschide un registru cu numele situatie.xls. 4.Sub deschide_registru() Donume_fisier=Application.GetOpenFilename Loop Until nume_fisierFalse Set registru=Workbooks.Open(Filename:=nume_fisier) End Sub Secvenademaisusiniiazundialogcuutilizatorul(GetOpenFilename)dupcareutiliznd metoda Open deschide fiierul. 5. Sub creare_foaie() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="situatie.xls") Worksheets.Add After:=Worksheets("sheet1") End Sub 6. Sub copiere_foaie() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="situatie.xls") Worksheets(sheet1).Copy After:=Worksheets("sheet3") End Sub 7.Sub stergere_foaie() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="situatie.xls") Worksheets(Sheet2).Delete End Sub 8. Sub mutare_foaie() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="situatie.xls") Worksheets(Sheet2).Move before:=Worksheets(sheet1) End Sub 9.Sub valoare() Dim pret as currency pret=Inputbox(introduceti pretul) Worksheets(sheet2).Range(c3).value=pret End Sub In secvena de instruciuni de mai sus se introduce pretul cu funcia Inputbox dup care aceast valoare este scris n celula c3. 10. VomconsideractabelulocupdomeniulA1:H15.Secvenaurmtoaredeinstruciuniva scriendomeniulH2:H15formula=D2*G2.TabelulseaflnfoaiadecalculSheet1n registrul vanzari.xls. Sub scrie_formule() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="vanzari.xls") worksheets(sheet1).Range(h2:h15).Formula==d2*g2 Informatic economicPagin 76 End Sub 11. Sub format_text() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="vanzari.xls") worksheets(sheet1).Range(a1:h1).Font.size=10 worksheets(sheet1).Range(a1:h1).Font.bold=true worksheets(sheet1).Range(a1:h1).Font.color=RGB(0,0,255) End Sub Secvena de instruciuni de mai sus va aciona n domeniul a1:h1 12.Sub format_text() Set registru = Workbooks.Open(FileName:="vanzari.xls") worksheets(sheet1).Range(f2:f15).NumberFormat=#,##0.00 End Sub Secvena de instruciuni de mai sus va formata domeniul constituit din coloana Pret cu formatul numeric dou zecimale i separator la o mie. Informatic economicPagin 77 Unitatea de nvare Nr. 13 Teste gril Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 13 13.1. Verificarea cunotinelor dobndite anterior Test de autoevaluareRspunsuri i comentarii la ntrebrile din testul de autoevaluare Informatic economicPagin 78 Test de autoevaluare 1. Adresa de memorie este o valoare prin care: a. se identific o locaie de memorie; b. procesorul recunoaste tipul de memorie; c. utilizatorul poate scrie n memorie. 2. Apsarea tastei NumLock are urmtorul efect: a. activeaz/dezactiveaz blocul de taste numerice din dreapta tastaturii; b. blocheaz utilizarea tastelor funcionale; c. face accesibile caracterele de deasupra cifrelor. 3. O reea de calculatoare este format din: a. cel puin dou calculatoare conectate printr-o legtur fizic, care partajeaz date; b. mai multe calculatoare independente; c. mai multe calculatoare aflate la mare distan unul de cellalt fr legtur ntre ele. 4. Bara de task-uri: a. conine documente deschise de utilizator; b. conine butoane de aplicaii minimizate; c. conine o fereastr de aplicaii. 5. BIOS-ul conine: a. un program de autotestare la punerea calculatorului sub tensiune; b. sistemul de operare Windows; c. tabela de alocare a fisierelor FAT. 6. O cale poate avea urmtoarea form: a. ..?..?Director_curent; b. \T1\T2\T3. 7. Calea este: a. o icoan Windows; b. drumul de la directorul rdcin sau directorul curent la directorul n care se gseste fisierul specificat; c. o pictogram pe desktop. 8. Care din urmtoarele caracteristici sunt specifice sistemului de operare Windows 98: a. Multi-tasking; b. Sistem de operare pe 8 bii; c. Multi-user. 9. Care din urmtoarele dispozitive sunt periferice de intrare: a. mouse; b. monitor; c. imprimant. 10. Memoria intern se caracterizeaz prin: a. conine programe in curs de executie; b. conine fisiere de diferite tipuri; Informatic economicPagin 79 c. conine foldere. 11. SRAM estea.o memorie care are la baz celule de memorie formate din elemente bistabile.Nu necesit operaii de refresh b.memorie construit din cellule bazate pe condensatoare.Este o memorie care necesit remprosptare la un interval de timp bine stabilit. 12.Timpul de acces la o memorie este: a.intervalul de timp scurs ntre furnizarea unei cereri ctre memorie i obinerea informaiilordin memoria respectiv b.intervalul scurs ntre dou cereri de citire successive c.intervalul scurs ntre dou cereri de scriere succesive 13.Sistemele informatice trebuie s rspund la problemele legate de administrarea: a.Informaiilor b.Datelor c.Documentelor 14.Sistemele informatice trebuie s rspund la problemele legate de administrarea: a.Reelelor de comunicaie b.Reelelor de calculatoare c.Echipamentelor tehnice specifice 15.Un sistem informatic este acela n care informaia trece printr-un format digital - altfel spus, se transform, se prelucreaz sau se exprim ntr-o form digital. Aceast definiie este: a.Corect b.Incorect c.Incomplet 16. Care din urmtoarele elemente reprezint elemente de interfa Windows: a. fereastr; b. fisier; c. mouse; 17. Care din urmtoarele simboluri nlocuieste un ir de caractere: a. \ b. * c. ? d. # 18. Ce consecine are efectuarea unui clic dreapta asupra unui obiect Windows: a. afiseaz coninutul obiectului selectat; b. permite deplasarea obiectului pe desktop; c. deschide meniul contextual al obiectului selectat. 19.Care din urmtoarele simboluri reprezint directorul rdcin: a. \ b. ? Informatic economicPagin 80 c. * d. @ 20.Care din urmtoarele tehnici sunt utilizate la operaia de copiere prin intermediul Clipboard-ului? a. Clic dreapta; b. Copy (cut)/paste; c. Drag and drop; d. Dublu clic stnga. 21. Ci bii are un byte: a. 1024; b. 8; c. 128. 22. Care din urmtoarele simboluri nlocuieste un caracter: a.\; b. *; c. ?; d.#. 23.Ce consecine are efectuarea unui clic stnga pe un obiect Windows: a. deschide meniul contextual al obiectului selectat; b. selecteaz obiectul. c. afiseaz coninutul obiectului selectat. 24. Ce suporturi de memorare pot fi utilizate pentru stocarea pe termen lung a datelor: a. RAM; b.Dischet; c. CDROM; d. Hard disc. 25. Ce este clipboardul: a. zon rezervat din memoria permanent a calculatorului; b. zon rezervat de memorie RAM folosit n operaiile cut(copy)/paste; c. zon rezervat pe hard disk.

26. Memoria PROM : a. Memorie cu coninut permanent care poate fi programat b. Memorie cu coninut permanent al crei coninut nu mai poate fi modificat c. Memorie volatil 27. Reelele de calculatoare bazate pe server: a. Au un calculator care coordoneaz activitatea ntregii reele b. Fiecare calculator este pe rnd server c. Au o topologie magistral 28. Sistemul informaional informal utilizeaz: a.Creionul i hrtia Informatic economicPagin 81 b.Algoritmi c.Cuvintele 29. Sistemul informaional formal utilizeaz: a.Algoritmi b.Proceduri scrise c.Funcii 30. Sistemul informaional manual utilizeaz: a.Echipamente birotice b.Creionul i hrtia c.Cuvintele Rspunsurile testelor de autoevaluare 1 a 2 a3 a4 b5 a6 b7 b8 a9 a10 a11 a12 a13 b14 b15 a16 a17b18 c19 a20 b21 b22 b sau b,c23 b24 b,c,d25 b26 a27a28 c29 b30 b Informatic economicPagin 82 Unitatea de nvare Nr. 14 Lucrarea aplicativ Cuprins Obiectivele Unitii de nvare Nr. 14 14.1. Dezvolatrea abilitilor practice dobndite anterior Test de autoevaluare B C D E FSocietate TipulNumr deangajaincasri primul semestruncasri al doilea semestru ModarexSRL 23 120000 130000ElviraSRL 24 150000 170000Vinvico SA 123 12300000 12000000LM Sound SRL 26 165000 143000Jupiter SA 175 22300000 23300000Dobrogea SA 324 32500000 36700000Nikos AF 2 9700 9350M&D AF 3 12300 11200Stefanel SRL 34 185000 143000Impromex SA 453 45500000 42300000Tabacos AF 1 8500 8200Limad SRL 21 156000 178000Victoria SA 238 32100000 33300000Adi-Man AF 2 7800 6500Elmacom SRL 34 133000 142000 Test de autoevaluare 1.S se creeze o map cu numele Lucrare final. 2.n mapa creat s se insereze o nou pagin. 3.S se denumeasc paginile mapei :Baz de date, Calcule, Filtrare, Grafic . 4.n pagina Baz de date s se creeze tabelul de mai jos . 5.S se copieze primele dou coloane n pagina Calcule, apoi s se insereze coloanelencasri totale , ncasri medii, ncasri pe angajat. n aceste coloane se vor calcula : a)Suma dintre ncasri primul semestru i ncasri al doilea semestru. b)Media dintre ncasri primul semestru i ncasri al doilea semestru. c)Raportul dintre ncasri totale i Numr de angajai.6.S se selecteze folosind filtrrile numai societile de tip SRL.S se copieze baza de date filtrat n pagina Filtrare. 7. S se fac subtotaluri pe tipul societii pentru numr de angajai, ncasri primul semestru, ncasri al doilea semestru. 8.Pentru societile anterioare s se reprezinte grafic ncasrile semestriale. S se plaseze graficul n pagina Grafic. Informatic economicPagin 84 9. Se dau urmtoarele matrici: Ai B=S se verifice dac sunt inversabile i s se calculeze inversele lor; s se fac produsul lor. Informatic economicPagin 85 BIBLIOGRAFIE 1.Mariana Popa -Excel n 6 lecii, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti 2001 2.Ron Person-Utilizare Excel , Editura Teora,Bucureti 1998 3.Ron Person-Utilizare Windows 95, Editura Teora, Bucureti 1997 4.Borland Russel Introducere n Windows 98, Editura Teora, Bucureti 1998 5. ISA - Noiuni avansate Excel 2000, ISA, Bucureti 2000 6. Claudiu Chiru Informatic de gestiune, SIGMA, Bucureti 2003

Informatic economicPagin 86 INFORMATIC ECONOMIC CUPRINS Unitate de nvare 1 2 3 4 Titlul INTRODUCERE OPERATII CU FISIERE SI FOLDERE Obiectivele Unitii de nvare Nr. 1 1.1. Operaii de copiere, mutare, tergere,redenumire a fiierelor i folderelor 1.2. Operaii de creare a folderelor 1.3. Operaii de cutare fiiere dup anumite criterii Lucrare de verificare Unitate de nvare Nr. 1 Rspunsuri i comentarii la ntrebrile din testele de autoevaluare Bibliografie Unitate de nvare Nr. 1 EXCEL- PREZENTARE GENERAL, OPERATII ELEMENTARE Obiectivele Unitii de nvare Nr. 2 2.1.Operarea cu elemente din interfaa Microsoft Excel2.2.Efectuarea operaiilor de selecie, copiere, inserare, tergere a celulelor, liniilor