CONTRACT

de prestari servicii Nil-,� I Ol/- 0 I· 20!6 I ..J !UfFC--

I. PARTILE CONTRACTANTE

1.1. DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU PARLAMENTUL, cu sediul in Bucure§ti, Pia ta Victoriei, Nr. 1, Sector 1, Telefon: 316. 13. 58; 314.34.00 / 1142, 1469, fax 316.36.52, cod fiscal 13649019, COD IBAN: R023TREZ70123510120XXXXX deschis la Trezoreria Sector 1, prin reprezentantii legali domnul CIPRIAN BUCUR - Ministru delegat pentru Relatia cu Parlamentul §i doamna CAMELIA OPRESCU - Director Directia Resurse Umane, Financiar - Contabilitate, in calitate de BENEFICIAR,

II 1.2. REGIA AUTONOM.A. ADMINISTRAfIA PATRIMONIULUI PROTOCOLULUI DE STAT reprezentata de domnul MARIUS GRAJDAN - p.Director General §i doamna EMILIA �ERBAN Director Economic, in calitate de ADMINISTRATOR, prin

SUCURSALA DE TRANSPORT BUCURE�TII NOI, cu sediul in Bucure§ti, B­dul Aviatorilor nr.14, sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J 40/3315/2003, avand CUI: R 2351555, COD IBAN: R071 TREZ7005069:XXX000536 deschis la Directia Trezorerie §i Contabilitate Publica a Municipiului Bucure§ti, prin reprezentantii legali domnul GABRIEL MIHALACHE - Director §i domnul VASILE SIMIONESCU - Director Economic, in calitate de PRESTATOR.

II A vand in vedere prevederile art. 4, punctele 5 si 29 din Regulamentul de organizare �i

functionare a Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat", prevazut in anexa nr.l la H.G. nr. 60/2005 privind organizarea �i functionarea Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat", paqile au stabilit de comun acord urmatoarele:

1

II. OBIECTUL CONTRACTULUI•.

2.1. PRESTATORUL organizeaza pentru BENEFICIAR, activitatea de transport auto de persoane cu autoturismele marca VOLKSWAGEN PASSAT cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN �i B 05 WXM. 2.2. PRESTATORUL asigura pentru BENEFICIAR spatii de parcare in incinta garajului S.T.B.N. din Str. Paris nr. 11 pentru mijloacele de transport auto, prevazu te in Anexa nr. 1. 2.3. PRESTATORUL asigura pentru BENEFICIAR spalarea zilnica a autoturismelor prevazu te in Anexa nr. 1. 2.4. PRESTATORUL va asigura carburantul, va tine evidente specifice activitatii de transport �i va intocmi intreaga documentatie legala referitoare la exploatarea autoturismelor marca SKODA SUPERB cu numarul de inmatriculare B 103 DRP �i DACIA LOGAN cu numarul de inmatriculare B 104 DRP.

III. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul contract se incheie pe perioada 01.01.2016 - 31.12.2016.

3.2. Eventualele modificari se fac numai prin act aditional, cu acordul ambelor parti.

IV. OBLIGATIILE PARTILOR

A. OBLIGATIILE PRESTATORULUI

4.1.A. PRESTATORUL va organiza activitatea de transport persoane pentru BENEFICIAR, in funcµe de solicitarile acestuia, in conditii tehnice corespunzatoare �i in conformitate cu normele legale in vigoare.4.2.A. PRESTATORUL va mentine in stare corespunzatoare de functionareautoturismele prevazute- in Anex� nr. 1, efectuand lucrarile de intretinere, revizii �i reparaµi necesare exploatarii ace·stora - in mo_d eficient �i in conditii de deplina siguranta in circtilatie, conform normeior legale "in vigoare. 4.3.A. PRESTATORUL va incheia asigurarea obligatorie de raspundere civila auto (RCA) �i asigurarea facultativa (CASCO) pentru autoturismele marca VOLKSWAGEN PASSAT cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN �i B 05 WXM. 4.4.A. PRESTATORUL va folosi. pentru exploatarea autoturismelor prevazute in Anexa nr. 1 conducatori auto profesioni�ti, cu vechime de eel putin 3 ani, conform legislatiei in vigoare. 4.5.A. PRESTATORUL va retrage din circulatie conducatorii auto daca ace�tia nu vor trece testarea capacitatii profesionale din punct de vedere medical si psihologic �i va lua masurile ce se impun, astfel incat sa nu puna in pericol siguranta incirculatie atat a persoanelor transportate cat �i a mijlocului . de transport.PRESTATORUL va comunica in timp util BENEFICIARULUI inlocuireaconducatorilor auto daca ace�tia nu mai prezinta siguranta in circulatie.4.6.A. PRESTATORUL va asigura conditiile necesare astfel incat, conducatorii autosa se prezinte, in toate imprejurarile, intr-o tinuta decenta �i sa aiba o comportare

2

civilizata fata de persoanele cu care vin in contact prin natura obligatiilor de serviciu. 4.7.A. PRESTATORUL va marca vizibil fiecare lac de parcare pe tipuri de autoturisme cu numerele de inmatriculare ale autoturismelor prevazute in Anexa nr.1. 4.8.A. PRESTATORUL va asigura paza :;ii supravegherea autoturismelor in incinta garajului S.T.B.N. din Str. Paris nr. 11. 4.9.A. PRESTATORUL va efectua lucrari de intretinere :;ii curatenie a locurilor de parcare. 4.10.A. PRESTATORUL va pune la dispozitie o sala de a:;;teptare pentru conducatorii auto. 4.11.A. PRESTATORUL va asigura spalarea zilnica a autoturismelor prevazute in Anexa nr. 1. 4.12.A PRESTATORUL va asigura carburantul, va tine evidente specifice activitatii de transport :;ii va intocmi intreaga documentaµe legala referitoare la exploatarea autoturismelor marca SKODA SUPERB cu numarul de inmatriculare B 103 DRP i;;i DACIA LOGAN cu numarul de inmatriculare B 104 DRP. Primirea :;ii pred8fea foii de parcurs se vor executa numai de catre conducatorii auto titulari la dispeceratul de mi:;;care tura permanenta din Str. Paris nr. 11, sector 1, Bucurei;;ti. 4.13.A. PRESTATORUL va emite lunar o factura, reprezentand:

II prestatia conducatorilor auto conform Anexei nr. 3; asigurar1 RCA i;;i CASCO pentru autoturismele cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN i;;i B 05 WXM; deplasari interne i;;i exteme· (daca este cazul); prestatia pentru parcare �i spalari zilnice la tariful din Anexa nr. 2 pentru autoturismele prevazute in Anexa nr. 1;· ?restatiile reprezentand intreti�erea �i.£�.!?aratiile -�utoturismelor prevazutem Anexa nr. 1; , · · contravaloarea taxei pentru circulatia pe drumurile nationale (rovigneta) pentru autoturismele cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN i;;i B 05 WXM; contravaloarea consumului de carburant pentru autoturismele prevazute in Anexa nr. 1. Factura va fi insotita de: copii ale fi�elor activitatii zilnice (FAZ), copii ale foilor de parcurs, situatia centralizata a consumurilor de combustibil. Avand in vedere Art. 4 alin. 5 :;ii Art. 7 din HG nr. 60/2005 privind organizarea �i functionarea A.P.P.S. R.A., S.T.B.N. are obligatia de a functiona pe principiul eficientei economice. Astfel, PRESTATORUL va adauga la valoarea carburantului o cota de 25% pentru recuperarea cheltuielilor aferente acestei prestatii.

4.14.A. a) PRESTATORUL are obligatia de a nu face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

b) PRESTATORUL are obligatia de a nu utiliza informatiile i;;i documenteleobtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-�i indeplini obligatiile contractuale.

3

II

B. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI

4.15.B. BENEFICIARUL are obligatia sa confirme prin semnaturii �i �tampilii executarea prestatiei de transport c01isemnata de ciitre conduciitorii auto, in foaia de parcurs. 4.16.B. BENEFICIARUL va deconta, pe baza facturilor emise de PRESTATOR, contravaloarea asiguriirilor RCA �i CASCO �i contravaloarea taxei privind circulatia pe drumurile nationale (rovigneta) pentru autoturismele cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN i;:i B 05 WXM, contravaloarea prestatiei conduciitorilor auto (inclusiv deplasiiri interne i;:i externe), contravaloarea serviciilor prestate pentru spatiile de parcare din incinta garajului S.T.B.N. din str. Paris nr. 11 �i pentru spaJ.area zilnica a mijloacelor de transport auto prevazute in Anexa nr.1, serviciile reprezentand exploatarea, intretinerea :;ii reparatiile pentru autoturismele prevazute in Anexa nr. 1, pozitiile 1, 3 :;ii 5 :;ii contravaloarea consumului de carburant i;:i a prestatiei conform art. 4.13.A, ultima liniuta, pentru autoturismele prevazute in Anexa nr.1. 4.17.B. BENEFICIARUL va deconta PRESTATORULUI toate cheltuielile efectuate cu serviciile conducatorilor auto - diurna, cazarea - �i taxele de drum, poduri, parciiri, etc, atat in tara cat :;ii in deplasiirile externe (daca .este cazul). Aceste cheltuieli vor fi centralizate intr-un borderou anexii la factura emisii. 4.18.B. BENEFICIARUL va· deconta PRESTATORULUI, in cazul deplasiirilor in strainatate, in afara cheltuielilor prevazute la art. 4.17.B., �i contravaloarea asiguriirii autoturismului (Carte verde sau asigurarea similara acesteia, acolo unde este cazul) :;ii a conducatorilor auto. 4.19.B. Dupa o programare prestabilita, transmisa de PRESTATOR, BENEFICIARUL va permite retragerea autoturismelor previizute in Anexa nr. 1 pentru revizii, potrivit ciirtii tehnice, precum �i a altar eventuale reparatii. 4.20.B. Pentru orice modificare a numiirului de autoturisme, BENEFICIARUL va anunta in scrrs PRESTATORUL, in timp util, pentru luarea tuturor miisurilor ce se impun in vederea desfii:;;uriirii activitiitii. 4.21.B. Conducatorii autoturismelor prevazute in Anexa nr. 1 vor respecta disciplina �i ordinea in garaj cat :;ii prevederile regulamentului de ordine �i functionare interioara. 4.22.B. Conducatorii autoturismelor prevazute in Anexa nr. 1 vor respecta regulile privind securitatea :;ii sanatatea in munca :;ii de apiirare impotriva incendiilor impuse in garaj. 4.23.B. Conducatorii autoturismelor prevazute in Anexa nr. 1 au obligatia de a nu parca autoturismele in garaj cu defeqiuni la rezervorul de combustibil sau cu pierderi in instalatia de alimentare cu combustibil. 4.24.B. BENEFICIARUL va comunica PRESTATORULUI persoana desemnata sa ia

· in primire ·racturile �i sii le dea numiir de inregistrare. Termenul de platii este. stabilitconform art. 6 alin (1) din Legea nr. 72 /2013.4.25.B. Normele de consum utilizate, vor fi cele practicate de PRESTATOR pentruautoturismele de acela:;;i tip din parcul propriu, BENEFICIARUL obligandu-se ca in

4 -----

----

, ___ ,/

cazul in care se constata depa§iri ale consumului sa recupereze sumele respective de la conducatorii auto §i sa le vireze PRESTATORULUI.

V. VALOAREA CONTRACTULUI

Valoarea contractului este detaliata in Anexa nr. 5 :;;i include:

valoarea prestatiei conducatorilor auto; asigurar1 RCA �i CASCO pentru autoturismele cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN §i B 05 WXM; cheltuielile cu deplasarile interne �i externe (daca este cazul); valoarea cheltuielilor cu intretinerea §i reparatiile autoturismelor prevazute in Anexa nr.1 poziµile 1, 3 §i 5; valoarea cheltuielilor pentru desfa�urarea in conditii optime a activitatii cu spatiile de parcare §i spalarea zilnica a mijloacelor de transport au to prevazu te in Anexa nr. 1; valoarea taxei pentru circulatia pe drumurile nationale (rovigneta) pentru autoturismele cu numerele de inmatriculare B 03 WWN, B 02 WWN :;;i B 05 WXM; contravaloarea consumului de carburant :;;i a prestati.ei conform Art. 4.14.A., ultima liniuta, pentru autoturismele prevazute in Anexa nr. 1.

5.2. Tariful lunar practicat de PRESTATOR pentru parcarea §i spaJ.area zilnica a autoturismelor in incinta garajului S.T.B.N. din str. Paris nr. 11 este prezentat in Anexa nr. 2. 5.3. Valoarea estimativa a prezentului contract, pentru anul 2016, este de 459.767 lei, inclusiv TVA. in cazul in care cheltuielile efective vor depa:;;i aceasta suma, se var incheia acte aditionale.

VI. MODALIT.A.TI DE PLATA

6.1. PRESTATORUL va emite lunar o factura conform prevederilor art. 4.13.A. in cazul in care documentatia anexata facturilor este completa, reprezentantul BENEFICIARULUI va confirma primirea acestora prin numar de inregistrare. 6.2. Termenul de plata a prestatiilor facturate de PRESTATOR este stabilit conform art. 6 alin (1) din Legea nr. 72 /2013. 6.3. Neplata in termenul stabilit la art. 6.2. si 4.24.B. a contravalorii facturilor emise de PRESTATOR §i confirmate de BENEFICIAR, atrage dupa sine penalitati de 0.02% pentru fiecare zi de intarziere, conform. art. 120"1 alin.(2) din OG nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala.

5

VII. AMENDAMENTE

7 .1. Parµle contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modifi.carea clauzelor contractului prin act aditional numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele acestora �i care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

VIII. FOR'f A MAJORA

8.1. Prin forta majora se inteleg imprejurarile care au intervenit dupa incheierea contractului, ca urmare a unor evenimente neprevazute pentru parti. 8.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

IX. COMUNIC.ARI

9.1. Orice modificare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. 9.2. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat �i in momentul primirii. 9.3. Comunicarile intre parti se pot face �i prin telefon, telegrama, telex, fax sau e­mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

X. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI

10.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. 10.2. Litigiile aparute intre parteneri in timpul derularii contractului se vor rezolva pe cale amiabila sau vor fi solutionate de instantele de judecata competente romane.

ANEXA NR. 1 - Lista cu autoturismele aflate la dispozitia Departamentului pentru Relatia cu Parlamentul ce stationeaza �i parcheaza in garajul S.T.B.N. din Str. Parisnr. 11

- --

ANEXA NR. 2 - Tariful lunar practicat pentru parcarea l?i spalarea zilnica aau toturismelor din Anexa nr. 1

ANEXA NR. 3 - Calcul prestatie lunara conducator auto

ANEXA NR. 4 - Documentele care se anexeaza la factura lunara

6