hotarare nr. 56 din 24 septembrie 2015in exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de...

ROMANIA JUDETUL BACAU

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI ASAU

Prezenta hotarare a fost adoptata cu 8 voturi pentru, ____ voturi impotriva, ____ voturi abtineri. La lucrarile sedintei participa 8 consilieri locali din cei 15 consilieri alesi.

HOTARARE nr. 56

Din 24 septembrie 2015

Privind reactualizarea Regulamentului de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Asau

Consiliul local al comunei Asau, judetul Bacau, intrunit in sedinta extraordinara in data de 24 septembrie 2015,

Vazand: - Proiectul de hotarare nr. 6583 din 23.09.2015 privind reactualizarea Regulamentului

de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Asau; - expunerea de motive a Primarului comunei Asau nr. 6582 din 23.09.2015 prin care se

propune reactualizarea Regulamentului de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Asau;

- raportul de specialitate nr. 6584 din 23.09.2015 intocmit de catre Biroul Politie locala; Avand in vedere prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; Avand in vedere prevederile Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici; Avand in vedere prevederile Legii nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice; Avand in vedere prevederile Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicata in temeiul art. V din Legea nr. 40/2011; In temeiul art. 36 alin. 3 lit. “b”, art. 45 alin. 1 si art. 115 alin. 1 lit. “b” din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,

HOTARASTE: Art. 1 – Se aproba reactualizarea Regulamentului de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Asau, conform anexei. Art. 2 – Prezenta hotarare se comunica Institutiei Prefectului Judetul Bacau si va afisata la sediul institutiei si pe site-ul institutiei.

Presedinte de sedinta, Consilier Razvan Birzan

Contrasemneaza pentru legalitate Conf. art. 47 din Legea 215/2001 Secretar Sorina GRIGORITA




Anexa la HCL nr. 56/24.09.2015

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI PROPRIU DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI ASAU

CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE

Art.1 – Comuna Asau este persoan juridica de drept public, cu capacitate juridica deplina si

patrimoniu propriu si este subiect juridic de drept fiscal, titular al codului de inregistrare fiscala si al conturilor deschise la unitatile teritoriale de trezorerie, precum si la unitatile bancare.

Art. 2 – Comuna Asau este titular al drepturilor si obligatiilor ce decurg din contractele privind administrarea bunurilor care apartin domneiului public si privat in care acesta este parte, precum si din raportuirle cu alte persoane fizice sau juridice, in conditiile legii.

Art. 3 – In justitie, Comuna Asau este reprezentata prin primar. Art. 4 – Autoritatile administratiei publice din Comuna Asau sunt CONSILIUL LOCAL, ca

autoritate delibetrativa si PRIMARUL, ca autoritate executiva. Consiliul Local si primarul sunt alesi in conditiile legii privind alegerile locale. Intre Consiliul Local si Primar, nu exista relatii de subordonare.

Art. 5 – Primarul, viceprimarul, secretarul si aparatul de specialitate al primarului constituie o structura functionala, cu activitate permanenta, denumita Primaria Comunei Asau, care duce la indeplinire hotararile consiliului local si dispozitiile primarului, solutionand problemele curente ale colectivitatii.

Art. 6 – Comuna Asau este organizata si functioneazain temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizarii serviciilor publice, eligibilitatii autoritatilor administratiei publice locale , legalitatii si al consultarii cetatenilor in solutionarea problemelor locale de interes deosebit.

Art.7 – Sediul primariei este în comuna Asau, sat Asau, jud. Bacau, tel./fax – 0234/386338, adresa e-mail – [email protected], www.comunaasau.ro .

Art. 8 – Constituie patrimoniu al Comunei Asau bunurile mobile si imobile care apartin domeniului public, domeniului privat al acesteia, precum si drepturile si obligatiile cu caracter patrimonial.

Art. 9 – Apartin domeniului public de interes local bunurile care, potrivit legii sau prin natura lor, sunt de uz sau interes public si nu sunt declarate prin lege de uz sau interes national. Aceste bunuri sunt inalienabile, imprescriptibile si insesizabile.

Art. 10 – Apartin domeniului privat bunurile mobile si imobile, altele decat cele din domneiul public, intrate in proprietatea acesteia prin modalitatile prevazute de lege.

Art. 11 – Toate bunurile apartinand unitatilor administraiv teritoriale sunt supuse inventarierii anuale.

Art. 12 – Structura aparatului propriu de specialitate al primarului si numarul de personal sunt stabilite în concordanta cu specificul institutiei, în limita mijloacelor financiare de care dispune, cu respectarea dispozitiilor legale. Personalul din aparatul de specialitate are statut de functionar public si personal contractual. Acesta se numeste si se elibereaza din functie de catre primarul comunei Asau , în conformitate cu prevederile legale în vigoare .




CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI PROPRIU DE SPECIALITATE AL

PRIMARULUI

Art.13 – Structura organizatorica a personalului primariei se grupeaza în categorii de functionari publici, personal contractual si demnitari alcatuind urmatoarea structura organizatorica : a) primar b) viceprimar c) secretar d)aparatul de specialitatate al primarului : - Compartiment financiar – contabilitate, resurse umane - Compartiment audit - Compartiment colectare impozite si taxe locale - Compartiment tehnic, urbanism - Compartiment asistenta sociala - Compartiment secretariat, stare civila, registru agricol - Compartiment dezvoltare - Compartiment protectie civila - Compartiment deservire - Birou Politie Locala - Serviciul public comunal

Art.14 – Primarul conduce activitatea Primariei comunei Asau si a institutiilor si serviciilor subordonate cu sprijinul viceprimarului si al secretarului, precum si al aparatului de specialitate din subordine.

Art.15 – Secretarul îndeplineste atributiile prevazute de Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata, coordoneaza compartimentele prevazute în organigrama primariei comunei Asau, jud. Bacau.

Art.16 – Functionarii colaboreaza permanent în vederea îndeplinirii în termen legal si de calitate a atributiilor ce intra în competenta lor, precum si a altor sarcini primite din partea conducatorilor institutiei (respectiv primar, viceprimar, secretar).

CAPITOLUL III ATRIBUTIILE PRIMARULUI COMUNEI ASAU

Art. 17 – Primarul comunei Asau este seful Administratiei Publice Locale din comuna Asau si al aparatului de specialitate al Institutiei Primarului comunei Asau, pe care il conduce si il controleaza. Primarul comunei Asau indeplineste, in conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, urmatoarele atributii:

a. Atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii; b. Atributii referitoare la relatia cu Consiliul local; c. Atributii referitoare la bugetul local; d. Atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor; e. Alte atributii stabilite prin lege.




In temeiul lit. a, Primarul indeplineste functia de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara, monitorizeaza functionarea serviciilor publice locale de profil si asigura organizarea si desfasurarea alegerilor, referendumului si a recensamantului; indeplineste si alte atributii stabilite prin lege.

In exercitarea atributiilor prevazute la lit. b, Primarul: prezinta Consiliului local, in primul trimestru, un raport anual privind starea economica,

sociala si de mediu a comunei Asau; prezinta, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informari; elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica, sociala si de mediua comunei

Asau si le supune aprobarii consiliului local. In exercitarea atributiilor prevazute la lit. c, Primarul:

exercita functia de ordonator principal de credite; intocmeste proiectul bugetului local si contul de incheiere a exercitiului bugetar si le supune

spre aprobare consiliului local; initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri

de valoare in numele comunei Asau; verifica, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la

organul fiscal teritorial al comunei Asau, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar. In exercitarea atributiilor prevazute la lit. d, Primarul:

coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii public si de utilitate publica de interes local;

ia masuri pentru prevenirea si, dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta; ia masuri pentru organizarea executarii si executarea in concret a activitatilor din domeniile

prevazute la art. 36 alin. 6 lit. a – d din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata;

ia masuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art. 36 alin. 6 lit. a – d din Legea nr. 2105/2001, precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al comunei Asau;

numeste, sanctioneaza si dispune suspendarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a raporturilor de munca, in conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducatorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;

asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii consiliului local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

emite avizele, acordurile si autorizatiile date in competenta sa prin lege si alte acte nrmative; asigura realizarea lucrarilor si ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor

asumate in procesul de integrare europeana in domeniul protectiei mediului si gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

Pentru exercitarea corespunzatoare a atributiilor sale, primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ teritoriale, precum si cu consiliul judetean. Numirea conducatorilor institutiilor si serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor si criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea primarului, in conditiile legii. Numirea se face prin dispozitia primarului, avand anexat contractul de management. In exercitarea atributiilor prevazute la lit. e, Primarul indeplineste alte atributii prevazute de lege sau de alte acte normative.




In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de ofiter de stare civila, a sarcinilor ce ii revin din actele normative privitoare la recensamant, la organizarea si desfasurarea alegerilor, la luarea masurilor de protectie civila, precum si a altor atributii stabilite prin lege, primarul actioneaza si ca reprezentant al statului in comuna. In aceasta calitate, primarul poate solicita prefectului, in conditiile legii, sprijinul conducatorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ teritoriale, daca sarcinile ce ii revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

CAPITOLUL IV ATRIBUTIILE VICEPRIMARULUI COMUNEI ASAU

Art. 18 – Instituita Primarului comunei Asau are un viceprimar. Viceprimarul comunei Asau poate exercita, prin delegare de competenta, unele din atributiile care revin Primarului prin Legea nr. 215/2001, republicata, si anume:

. ia masuri pentru prevenirea si combaterea pericolelor provocate de animale, in conditiile

legii; asigura repartizarea locuintelor sociale pe baza hotararii consiliului local; asigura intretinerea si reabilitarea drumurilor publice, proprietate a comunei Asau, instalarea

semnelor de circulatie, desfasurarea normala a traficului rutier si pietonal, in conditiile legii; raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si

domeniului privat al comunei Asau; raspunde de administrarea, gestionarea si intretinerea izlazului comunal; ia masuri pentru controlul depozitarii deseurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru

asigurarea igenizarii malurilor cursurilor de apa din comuna Asau, precum si pentru decolmatarea vailor locale si a podetelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari;

asigura organizarea activitatii de aparare impotriva incendiilor in comuna; asigura organizarea si functionarea pazei comunale si raspundede indeplinirea in bune

conditiuni a acesteia; supravegheaza modul in care se asigura gospodarirea si intretinerea bazei materiale a

institutiilor de invatamant din comuna; coordoneaza activitatea Serviciului de gospodarire comunala;

Viceprimarul este subordonat primarului si inlocuitorul de drept al acestuia.

CAPITOLUL V ATRIBUTIILE COMPARTIMENTELOR APARATULUI DE SPECIALITATE AL

PRIMARULUI

Art.19 Atributiile de administratie publica în sarcina secretarului comunei:




a. Indruma si coordoneaza activitatea de aplicarea legilor, hotarârilor Guvernului si ale celorlalte organe centrale ale administratiei publice, sau a hotarârilor Consiliului Local, primite de la conducerea institutiei.

b. Asigura asistenta de specialitate consiliului local si primarului pentru elaborarea, revocarea, modificarea în mod corespunzator a hotarârilor si dispozitiilor , dupa caz, conform prevederilor legale, respectiv avizeaza pentru legalitate proiectele de hotarâre, dispozitiile primarului si contrasemneaza hotarârile consiliului local.

c. Colaboreaza cu celelalte compartimente, din cadrul aparatului propriu în vederea îndrumarii activitatii serviciilor publice locale.

d. Initiaza si organizeaza actiunile de cunoastere a legilor si a celorlalte acte normative ale administratiei publice centrale sau locale.

e. Coordoneaza activitatile legate de aplicarea Legii nr.544/2001 privind accesul la informatiile publice.

f. Coordoneaza activitatile legate de aplicarea Legii nr.52/2003 privind transparenta decizionala în administratia publica.

g. Conduce evidenta numerotarii hotarârilor, dispozitiilor, asigurând comunicarea acestora celor interesati în termenele legale.

h. Coordoneaza întocmirea lucrarilor necesare convocarii Consiliului local, a pregatirii si desfasurarii acestora si face convocarea consilierilor si invitatilor la sedinta;

i. Raspunde de întocmirea proceselor verbale ale sedintelor Consiliului local si de pastrarea dosarelor de sedinta ale Consiliului;

j. Indruma activitatea de ordonare, inventariere si selectionare a arhivei institutiei si pastrarea acesteia de catre persoana împuternicita cu gestiunea fondului arhivistic;

k. Indeplineste obligatiile ofiterului de stare civila, în baza dispozitiei primarului. l. Elibereaza copii sau extras de pe orice act din arhiva Comunei, în afara celor cu caracter

secret stabilit potrivit legii, elibereaza copii sau extrase de pe actele de stare civila; m. Coordoneaza efectuarea anchetelor sociale, elaboreaza dispozitii de instituirea curatelei. n. Asigura exploatarea eficienta a serviciilor internet si de posta electronica, tinând cont de

protectia datelor. o. Intretine periodic pagina de prezentare a institutiei pe internet în colaborare cu firma care

asigura întretinerea paginii de internet a institutiei. p. Indeplineste si alte atributii stabilite expres prin lege sau alte acte normative precum si cele

dispuse de primar. q. Deleaga din atributiile sale personalului de executie cu aprobarea primarului; r. Verifica nivelul de salarizare si actualizarea acestuia de catre compartimentul financiar

contabilitate, resurse umane ori de câte ori se impune prin reglementari legale; s. Gestioneaza evidenta performantelor profesionale individuale în baza aprecierilor sefilor

ierarhici, conform legislatiei în vigoare si coordoneaza activitatea prin care se promoveaza în functii, clase, grade sau trepte profesionale a functionarilor publici, cât si a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului .

t. Urmareste întocmirea fisei postului si a atributiilor de serviciu specifice locului de munca, respectiv documentatia de sanctionare propusa de sefii ierarhici pentru personalul cu abateri disciplinare;

u. Tine legatura cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici impreuna cu compartimentul financiar contabilitate, resurse umane.

v. Activităţi de secretariat în cadrul Comisiei de aplicare a legilor fondului funciar Asău, activităţi stabilite de preşedintele comisiei;

w. In conformitate cu prevederile Legii nr. 18/1991, republicata, Legii nr. 1/2000 si H.G. nr. 890/2005 asigura lucrarile de secretariat ale Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privata Asau, astfel:




preia si inregistreaza intr-un registru special cererile si alte documente probatorii pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole si a celor forestiere;

transmite cererile si celelalte documente insotitoare comisiei locale pentru a fi analizate;

redacteaza procesele verbale ale sedintelor comisiei locale; aduce la cunostinta celor interesati hotararile comisiei judetene de fond funciar; primeste si transmite comisiei judetene contestatiile formulate de persoanele

interesate; arhiveaza documentele comisie locale de fond funciar conform prevederilor legale in

vigoare. Art.20 Atributiile de administratie publica în sarcina Compartimentului financiar

contabilitate, resurse umane : a. Asigură organizarea şi gestionarea în mod eficient a integrităţii întregului patrimoniu al

instituţiei în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi normele sau reglementările interne;

b. Organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare;

c. Participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exerciţiului financiar – contabil, la operaţiunile de inventariere a patrimoniului urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;

d. Răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe;

e. Răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operaţional de casă şi a celorlalte dispoziţii privind operaţiunile cu numerar, efectuând personal sau prin altă persoană împuternicită, cel puţin lunar şi inopinat controlul casieriei, atât sub aspectul existenţei faptice a valorilor băneşti cât şi sub aspectul securităţii acestora;

f. Efectuează înregistrările contabile privind cheltuielile de capital; g. Intocmeşte fişele obiectivelor de investiţii; h. Centralizează referatele privind solicitările de furnituri de birou şi alte materiale, obiecte de

inventar şi mijloace fixe; i. Inventariază şi ordonează arhiva serviciului contabilitate – resurse umane; j. Intocmeşte şi reactualizează dosarele de personal ale salariaţilor instituţiei; k. Intocmeşte şi reactualizează dosarele de personal ale asistenţilor sociali debutanţi – îngrijitori

ai persoanelor cu handicap grav; l. Organizează, îndrumă, conduce, controlează desfăşurarea în mod eficient a activităţii

financiar – contabile a instituţiei în conformitate cu dispoziţiile legale; m. Efectuează înregistrările contabile privind cheltuielile materiale si de capital şi plata acestora

pentru toate activităţile; n. Intocmeşte notele de recepţie; o. Intocmeşte bonuri de consum colective; p. Intocmeşte statele de plata pentru salariaţii instituţiei; q. Intocmeşte documentele de plată pentru contribuţiile la bugetul statului privind drepturile

salariale; r. Efectuează înregistrările contabile privind cheltuielile de personal şi plata acestora; s. Intocmeşte şi depune declaraţiile lunare pentru contribuţiile la bugetul statului; t. Gestionează mijloacele fixe şi obiectele de inventar ale instituţiei; u. Întocmeşte bonurile de consum; v. Răspunde de ţinerea corectă şi la zi a evidenţei primare privind activitatea de încasări şi plăţi

prin casierie;




w. Întocmeşte corect şi la zi chitanţele pentru sumele încasate de la persoane fizice şi persoane juridice;

x. La primirea chitanţierelor le verifică filă cu filă, urmărind cursivitatea numerelor şi semnează pe ultimul exemplar;

y. Primeşte de la predători şi verifică numerarul, monetarele şi chitanţele, pe baza borderoului – monetar;

z. Întocmeşte zilnic Registrul de casă fără corecturi, ştersături sau tăieturi, iar daca se fac totuşi din greşeală, suma greşit trecută se barează cu o linie şi se semnează de către casierul care a efectuat corectura;

aa. Răspunde de depunerea integrală a numerarului încasat, atunci când a fost atins plafonul de casă, în conturile instituţiei;

bb. Respectă plafonul de casă, plafonul de plăţi/zi şi încasarea maximă conform legislaţiei în vigoare;

cc. Are obligaţia de a permite efectuarea controlului şi de a pune la dispoziţia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidenţelor şi a oricăror altor elemente materiale sau valorice solicitate pe care le deţine, în vederea cunoaşterii realităţii obiectivelor;

dd. Asigură integritatea mijloacelor băneşti pe care, conform reglementărilor legale, le gestionează;

ee. Efectuează încasările în numerar din bancă, direct de la cetăţeni sau unităţi plătitoare; ff. Execută fotocopii pentru populaţie;

Art.21 Atributiile de administratie publica în sarcina Compartimentului de audit, control intern: Activitatea de audit public intern este organizata într-un Compartiment de audit public intern si functioneaza în subordinea directa a primarului comunei Asau, în dubla calitate de conducator al institutiei publice si de ordonator principal de credite, exercitând o functie distincta si independenta de celelalte activitati aflate în structura aparatului propriu. Auditul public intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfasurate în cadrul Primariei comunei Asau. Compartimentul de audit public intern îsi desfasoara activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern . Compartimentul de audit public intern are urmatoarele atributii:

a. Elaboreaza Norme interne specifice privind exercitarea auditului public intern, pe care le supune aprobarii primarului comunei si avizarii acestora de catre D.G.F.P. Bacau, în concordanta cu Normele generale privind auditul public intern;

b. Elaboreaza proiectul anual al planului de audit pe care îl supune aprobarii conducatorului instituiei publice;

c. Efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si de control ale entitatii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;

d. Efectueaza misiuni de audit public intern asupra tuturor activitatilor desfasurate de catre entitatea publica cu privire la formarea si utilizarea fondurilor publice, precum si administrarea patrimoniului public;

e. Auditeaza , cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea, urmatoarele: - Angajamentele bugetare si legale din care deriva direct sau indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare; - Platile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fondurile comunitare; - Vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitatilor administrativ - teritoriale; - Concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unitatilor administrativ - teritoriale; - Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate la încasarea acestora;




- Alocarea creditelor bugetare; - Sistemul contabil si fiabilitatea acestuia; - Sistemul de luare a deciziilor; - Sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme; - Sistemele informatice.

f. Consiliaza conducerea entitatii publice auditate în privinta administrarii veniturilor si cheltuielilor publice, precum si asupra integritatii patrimoniului public;

g. Emite opinii si recomandari fezabile, economice si cu efect practic si previzibil, în vederea îmbunatatirii activitatii de catre conducerea entitatii publice auditate;

h. Asigura urmarirea implementarii recomandarilor facute cu ocazia auditarii de catre conducerea entitatii publice auditate;

i. Raporteaza periodic primarulului asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatea de audit, atât prin transmiterea unor rapoarte de constatare de iregularitati, cât si prin raportul de audit finalizat, pe care-l prezinta acestuia pentru analiza si avizare, dupa încheierea misiunii de audit la entitatea publica;

j. Sesizeaza prin intermediul primarului, structuri de control abilitate în legatura cu efectuarea de catre entitatea publica auditata a unor operatiuni nelegale, concretizate în identificarea unor elemente de iregularitate sau posibile prejudicii pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public;

k. Urmareste modul în care conducerea entitatilor publice auditate a dus la îndeplinire masurilor dispuse de organele de control ale Curtii de conturi;

l. Elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern; Competenta Compartimentului de audit public intern si a auditorului intern este stabilita prin dispozitia primarului, document în care este precizata unitatea supusa auditarii si perioada în care se desfasoara auditarea. Art. 22 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului colectare impozite si taxe locale

a. Conduce evidenta nominala pentru persoanele fizice (registru rol unic) pentru comnua Asau pe surse de venituri pentru bugetul local;

b. Conduce evidenta sintetica si analitica a creantelor provenind din amenzi contraventionale si civile in conformitate cu prevederile legale pentru persoanele fizice;

c. Intocmeste instiintarile de plata pentru contribuabili persoane fizice pentru toate debitele operate in roluri, pe care le supune semnarii primarului sau loctiitorului acestuia;

d. Saptamanal intocmeste borderourile de debite si scaderi ce intra in competenta primariei, pe care le supune verificarii si aprobarii primarului sau loctiitorului acestuia;

e. Urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenele prevăzute de lege a declaraţiilor de impunere de către contribuabili (persoane fizice);

f. Coordonează activitatea de gestionare a documentelor referitoare la impunerea fiecărui contribuabil;

g. Verifică periodic persoanele fizice aflate în evidenţă, deţinătoare de bunuri supuse impozitelor şi taxelor, asupra sincerităţii declaraţiilor de impunere, modificările intervenite operând după caz, diferenţele faţă de impunerile iniţiale, pentru încasarea acestora la termen;

h. Identifică, sancţionează şi impune persoanelor ce deţin bunuri impozabile care nu au fost declarate, prin acţiuni proprii sau în colaborare cu celelalte servicii din cadrul unităţii, propunând măsurile necesare pentru înlăturarea acesteia;

i. Certifica pe cererile adresate primariei de catre contribuabilii persoane fizice situatia lor fiscala si le inainteaza primarului pentru aprobare;

j. Intocmeste lista de ramasita si plusuri la finele anului, calculeaza majorarile de intarziere la plata, conform prevederilor legale in vigoare si asigura preluarea acestora in evidenta anului urmator;




k. Primeste dosarele contribuabililor pentru inscrierea sau scoaterea din evidentele fiscale a mijloacelor de transport, a cladirilor, terenurilor,et., le verifica continutul conform prevederilor legale, calculeaza impozitul/taxa aferenta conform prevederilor legii si hotararii consiliului local, urmarind inscrierea in termenul legal si prezinta primarului sau loctiitorului acestuia decizia de impunere a mijlocului de transport, a cladiriii sau terenului pentru aprobarea inscrierii in evidenta fiscala sau a scoaterii din evidenta fiscala;

l. Inregistreaza sau radiaza mijloacele de transport auto, cladiri, terenuri etc. in matricola deschisa la nivelul primariei;

m. Emite borderouri de debite sau scaderi pentru mijloacele de transport, cladiri, terenuri, etc. luate in evidenta sau radiate, le prezinta primarului sau loctiitorului acestuia pentru aprobare si le inregistreaza in evidentele fiscale proprii;

n. Intocmeşte şi gestionează dosarele fiscale pentru persoane fizice; o. Face propuneri de soluţionare a sesizărilor în funcţie de situaţia de fapt şi de drept, verificând

în teren aspectele sesizate, efectuând corecturile necesare la valoarea de impunere, impozite sau taxe în termenele prevăzute de lege;

p. Analizeaza, solutioneaza si opereaza in baza de date cererile de scutire de la plata impozitelor si taxelor locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

q. Constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de lege pentru nedepunerea declaratiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;

r. Consiliaza contribuabilii in vederea intocmirii declaratiilor de impunere si in orice alte probleme in legatura cu impozitele si taxele locale;

s. Intocmesc documente pe suport material sau magnetic privind modificarile zilnice efectuate in baza de date;

t. Raspund pentru legalitatea si eficienta operatiunilor prezentate in documente; u. Pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate; v. Intocmeşte şi eliberează certificate fiscale la cererea contribuabililor persoane fizice; w. Pastreaza si arhiveaza dosarele mijloacelor de transport, cladirilor si terenurilor in ordinea

inregistrarii acestora; x. Emite somatii de plata pentru debitele restante; y. Incaseaza sumele urmarite; z. Intocmesc dosare de insolvabilitate, atunci cand este cazul, in conditiile legii; aa. Efectueaza operatiuni de identificare a contribuabilor care nu sunt gasiti la domiciliu si

solicita informatii de la autoritatile competente; bb. Anual efectueaza gruparea documentelor si constituie dosarele pentru arhiva si le preda la

arhiva primariei pe baza de proces-verbal; cc. Preia si inregistreaza in extrasele de rol debitele restante, curente cat si plusurile inregistrate

in registrul unic de rol pe fiecare contribuabil si sursa de venit. Art. 23 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului tehnic, urbanism:

a. Preia, întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism; b. Preia verifică, întocmeşte şi eliberează documentaţiile pentru autorizaţiile de

construcţie; c. Tine evidenţa certificatelor de urbanism, a autorizaţiilor, acordurilor şi avizelor

eliberate în domeniul construcţiilor, procedează la arhivarea acestora;

d. Efectuează identificări de terenuri în intravilanul comunei; e. Verifică şi înaintează documentele de dezmembrare şi parcelare a terenurilor din

intravilanul comunei; f. Eliberează certificate de nomenclatură stradală; g. Răspunde de activitatea de cadastru în comună, păstrează registrele şi hărţile

cadastrale şi eliberează adeverinţă după aceste documente;




h. Preia verifică şi înaintează documentaţiile pentru împroprietărirea cu terenuri din intravilanul comunei conform L 18/1991;

i. Eliberează adeverinţe referitoare la terenurile şi construcţiile din intravilanul comunei; j. Asigură elaborarea, aplicarea după caz modificarea regulamentului de urbanism, a

planurilor de amenajare a teritoriului comunei, a programelor de organizare şi dezvoltare a comunei aprobate de Consiliul local;

k. Urmăreşte avizarea şi aprobarea documentaţiilor tehnice de urbanism, amenajarea teritoriului şi investiţii, conform competenţelor prevăzute de lege;

l. Urmăreşte contractarea şi realizarea lucrărilor de investiţii şi reparaţii, precum şi recepţionarea pe teren a lucrărilor respective prevăzute în programul propus;

m. Tine evidenţa monumentelor istorice şi de arhitectură din comună, a ariilor de protecţie stabilite prin lege sau hotărâri ale consiliului local, asigură respectarea legislaţiei în construcţii în cazul acestor zone;

n. Răspunde de organizarea licitaţiilor pentru concesionare, închiriere, de contractare a executării lucrărilor de construcţii aprobate de Consiliul Local, asigură documentaţia necesară desfăşurării acestora;

o. Urmăreşte agenţii economici dacă au autorizaţii de funcţionare şi ia măsuri pentru cei ce nu au aceasta autorizaţie;

p. Gestioneaza Planul Urbanistic General (P.U.G.) al comunei Asau; q. Initiaza si propune spre aprobarea Consiliului Local proiecte de hotarâri la nivel de

Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.); r. Elaboreaza si asigura prezentarea si promovarea documentatiilor urbanistice la

nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.); x. Participa la expertize tehnice ale Judecatoriei atunci când exista solicitare

Art. 24 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului asistenta sociala: a. Intocmeşte anchete sociale privind condiţiile socio-morale şi educaţionale pe care familiile

vulnerabile le asigură copiilor lor; b. Intocmeşte anchete sociale în teren (solicitate de diferite instituţii sau persoane fizice); c. Intocmeşte dosarele de acordare a indemnizaţiilor pentru creşterea copilului în vârstă de până

la 2/3 ani pe care le înaintează la Direcţia Muncii şi Solidarităţii Sociale Bacău; d. Intocmeşte dosarele pentru acordarea alocaţiilor de stat, trusoului pentru nou născuţi şi

alocaţii naştere; dispoziţiile de acordare, suspendare şi încetare a acestora le prezintă spre validare secretarului şi primarului localităţii;

e. Intocmeşte situaţia copiilor lipsiţi de ocrotire părintească şi propune, după caz, instituirea tutelei şi curatelei;

f. Evaluează situaţia familiilor cu statut socio-economic sub nivelul de subzistenţă şi întocmeşte anchete sociale pentru cazurile care necesită acordarea ajutorului social;

g. Tine evidenţa copiilor aflaţi în dificultate ocrotiţi în centrele de plasament sau alte instituţii de ocrotire precum şi a celor încredinţaţi în plasament familial;

h. Identifică la nivelul comunei familiile dispuse să ia copii în plasament pentru o perioadă determinată şi ţine evidenţa acestora;

i. Intocmeşte dosarele de acordare a ajutoarelor sociale şi de încălzire, întocmeşte fişele de calcul şi dispoziţiile de acordare, suspendare şi încetare a acestora pe care le prezintă spre validare secretarului şi primarului localităţii.

Art. 25 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului secretariat, stare civila, registru agricol:

a. Răspunde de asigurarea registrelor, a certificatelor de stare civilă, a altor imprimate şi materiale necesare activităţii de stare civilă;

b. Intocmeşte şi trimite, la cerere, extrase pentru uzul autorităţilor publice, după actele de stare civilă;




c. Intocmeşte acte de naştere, căsătorie, deces şi înscrie prin menţiune recunoaşterea şi stabilirea filiaţiei, adopţiei, divorţul şi schimbarea numelui şi prenumelui;

d. Intocmeşte şi trimite în termen comunicările de menţiuni la Consiliul Judeţean şi alte consilii locale din ţară;

e. Urmăreşte înaintarea registrelor de stare civilă, după completare, în termen de 30 de zile, exemplarul doi la serviciul de stare civilă al Consiliului Judeţean;

f. Inaintează în termen buletinele de identitate, buletinele statistice, livretele militare şi adeverinţele de recrutare ale celor decedaţi la organele de specialitate;

g. Intocmeşte sesizările pentru deschiderea procedurii succcesorale; h. Popularizarea legislaţiei privind starea civilă; i. Se ocupă de publicitatea actelor emise de consiliu local şi primarul comunei; j. Intocmeşte documentaţiile pentru acordarea laptelui praf şi ajutorului pentru tinerii căsătoriţi; k. Completeaza si elibereaza livrete de familie si opereaza în acestea toate menTiunile ivite; l. Inscrierea datelor în registrul agricol şi ţinerea acestora la zi; m. Păstrarea registrelor agricole în bună stare, iar după expirarea termenului de folosire, predarea

acestora la arhivă; n. Aducerea la cunoştinţa secretarului comunei a tuturor greşelilor de înscriere în registrul

agricol, pentru rectificarea de către acesta a greşelilor existente; o. Pregătirea datelor pentru înscrierea în centralizatorul agricol şi dările de seamă statistice; p. Efectuarea unor sondaje la gospodăriile populaţiei privind sinceritatea datelor declarate de

către capul gospodăriei sau alt membru major; q. Popularizarea legislaţiei privind registrul agricol; r. Redactează procesele verbale ale şedinţelor aparatului propriu al primăriei; s. Activităţi de secretariat în cadrul Comisiei de aplicare a legilor fondului funciar Asău,

activităţi stabilite de preşedintele comisiei; t. Analizeaza cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului

prezentând propuneri pentru rezolvarea lor în conformitate cu prevederile Legii fondului funciar si înaintarea lor spre validare Prefecturii;

u. Elibereaza titlurile de proprietate emise în baza legilor fondului funciar; v. Elibereaza certificatele de producator agricol si biletele de proprietate a animalelor; w. Intocmeste centralizatoare referitoare la numarul gospodariilor populatiei, terenurilor din

proprietate pe categorii de folosinta, suprafetele cultivate si productia obtinuta, efectivele de animale (din speciile: bovine, porcine, ovine, cabaline) si familiile de albine, mijloace de transport si masini agricole;

x. Informeaza cetatenii despre obligatiile ce le revin cu privire la registrul agricol. Art. 26 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului dezvoltare:

a. Asigura realizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publica si a contractelor de concesiune de lucrari publice si de servicii ale Primariei comunei Asau, precum si modalitatile de solutionare a contestatiilor formulate împotriva actelor emise în legatura cu aceste proceduri, conform OUG.nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica , a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii ;

b. Intocmeste dosarul de achizitii publice pentru fiecare contract atribuit sau acord cadru încheiat precum si pentru fiecare lansare a unui sistem de achizitie dinamic ;

c. Asigura publicitatea anunturilor de intentie, de participare si de atribuire privind achizitiile publice si acordurile cadru catre operatorul SEAP, utilizând în acest sens numai mijloace electronice;

d. Asigura promovarea concurentei între operatorii economici, garantarea tratamentului egal si nediscriminatoriu, transparenta si integritatea procesului de achizitie publica;

e. Isi asuma responsabilitatea atribuirii contractelor de achizitie publica ;




f. Intocmeste raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior si le transmite catre Autoritatea Nationala pentru reglementarea si monitorizarea achizitiilor publice .

Art. 27 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului protectie civila: a. Intocmeşte, actualizează, păstrează şi pune în aplicare documentele operative de intervenţie şi

răspuns în cazul producerii situaţiilor de protecţie civilă; b. Verifică menţinerea în permanenţă a stării de operativitate a punctelor de comandă de

protecţie civilă şi dotarea acestora conform normativelor în vigoare; c. Asigură măsurile organizatorice necesare pentru înştiinţarea şi aducerea personalului cu

atribuţii în domeniul protecţiei civile la sediile respective, în mod oportun, în caz de dezastre sau la ordin;

d. Conduce lunar pregătirea formaţiunilor de protecţie civilă; e. Verifică prin exerciţii de alarmare viabilitatea, starea de operativitate şi de intervenţie; f. Elaborează şi aduce la îndeplinire planurile privind activităţile de protecţie civilă anuale şi

lunare, de pregătire a formaţiilor, salariaţilor şi populaţiei; g. Conduce lunar instructajele şi şedinţele de pregătire organizate şi ţine evidenţa participării la

pregătire; h. Intocmeşte documentaţii şi situaţii pe linie de transmisiuni, alarmare, protecţie N.B.C.

deblocare – salvare medicală, sanitar – veterinară, evacuare, logistică, dezastre, situaţii de urgenţă etc.;

i. Răspunde de asigurarea măsurilor de protecţie a populaţiei, bunurilor materiale, valorilor culturale şi mediului înconjurător împotriva efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă, dezastrelor şi conflictelor armate;

j. Tine evidenţa cu necesarul şi existentul materialelor şi mijloacelor de protecţie individuală necesare populaţiei şi salariaţilor din zona de competenţă;

k. Răspundere de menţinerea în stare de operativitate/întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, de evidenţă şi respectarea normelor privind întrebuinţarea acestora;

l. Prezintă informări cu privire la realizarea măsurilor de protecţie civilă, a pregătirii şi alte probleme specifice;

m. Propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii de protecţie civilă, în domeniul situaţiilor de urgenţă şi dezastrelor în zona competentă;

n. Acordă asistenţă tehnică de specialitate instituţiilor şi agenţilor economici clasificaţi din punct de vedere al protecţiei civile şi verifică îndeplinirea măsurilor stabilite potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare;

o. Participă la activităţile de prevenire (controale, cursuri, instructaje, analize, consfătuiri, concursuri) organizate de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă „Mr. Constantin Ene” al judeţului Bacău şi la acţiunile de intervenţie în zona de competenţă;

p. Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru înzestrarea formaţiilor şi realizarea măsurilor de protecţie civilă;

q. Răspunde de respectarea regulilor de păstrare, mânuire şi evidenţă a documentelor secrete şi nesecrete, hărţilor şi literaturii de protecţie civilă;

r. Participă la identificarea resurselor umane şi materialelor disponibile pentru răspuns în situaţii de urgenţă şi ţine evidenţa acestora;

s. Stabileşte concepţia de intervenţie şi elaborează/coordonează elaborarea documentelor operative de răspuns;

t. Participă la cercetarea cauzelor de incendiu, a condiţiilor şi împrejurărilor care au determinat ori au favorizat producerea accidentelor şi dezastrelor;

u. Controlează respectarea criteriilor de performanţă, stabilite în condiţiile legii, în organizarea şi dotarea serviciilor voluntare pentru situaţii de urgenţă private din zona de competenţă, precum şi activitatea acestora.




Art. 28 Atributiile de administratie publica in sarcina Compartimentului deservire: a. Cunoaşte colecţiile bibliotecii (profil, dimensiuni, structură) şi categoriile de utilizatori ai

acestora; b. Semnalează titlurile solicitate de cetăţeni, inexistente în colecţiile bibliotecii, în vederea

completării fondului cu publicaţiile respective; c. Oferă îndrumări privind utilizarea cataloagelor şi a celorlalte instrumente de reflectare a

colecţiilor; d. Efectuează operaţii de organizare, gestionare şi circulaţie a publicaţiilor în bibliotecă; e. Desfăşoară activităţi în relaţii cu publicul (verifică permisul de intrare, serveşte publicaţiile

solicitate, supraveghează circuitul corect al acestora în procesul lecturii); f. Participă la formele colective de iniţiere şi perfecţionare profesională, având, în acelaşi timp,

obligaţii în direcţia autoinstruirii profesionale; g. Popularizeaza legislaţia de bibliotecă; h. Organizeaza si asigura efectuarea curateniei în sediul primariei; i. Asigura încalzirea corespunzatoare a birourilor si ia masuri de prevenire a incendiilor în afara

prezentei personalului în primarie; j. Mentine integritatea si calitatea bunurilor din cadrul primariei; k. Asigura paza de noapte a institutiei.

Art. 29 Atributiile de administratie publica in sarcina Biroului politie locala:

În domeniul ordinii şi liniştii publice, precum şi al pazei bunurilor, poliţia locală are următoarele atribuţii:

a) menţine ordinea şi liniştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de ordine şi siguranţă publică al comunei Asau, aprobat în condiţiile legii; b) menţine ordinea publică în imediata apropiere a unităţilor de învăţământ publice, a unităţilor sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al comunei Asau, în zonele comerciale şi de agrement, în parcuri, pieţe, cimitire, precum şi în alte asemenea locuri publice aflate în proprietatea şi/sau în administrarea comunei Asau sau a altor instituţii/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine şi siguranţă publică; c) participă, împreună cu autorităţile competente prevăzute de lege, potrivit competenţelor, la activităţi de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de calamităţi naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente; d) acţionează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiţi de supravegherea şi ocrotirea părinţilor sau a reprezentanţilor legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredinţarea acestora serviciului public de asistenţă socială în vederea soluţionării problemelor acestora, în condiţiile legii; e) constată contravenţii şi aplică sancţiuni, potrivit competenţei, pentru nerespectarea legislaţiei privind regimul de deţinere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecţia animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existenţa acestor câini şi acordă sprijin personalului specializat în capturarea şi transportul acestora la adăpost; f) asigură protecţia personalului din aparatul de specialitate al primarului comunei Asau, din instituţiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acţiuni specifice; g) participă, împreună cu alte autorităţi competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstraţiilor, procesiunilor, acţiunilor de pichetare, acţiunilor comerciale promoţionale, manifestărilor cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activităţi care se desfăşoară în spaţiul public şi care implică aglomerări de persoane;




h) asigură paza bunurilor şi obiectivelor aflate în proprietatea comunei Asau şi/sau în administrarea autorităţilor administraţiei publice locale sau a altor servicii/instituţii publice de interes local, stabilite de consiliul local; i) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru nerespectarea normelor legale privind convieţuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competenţă; j) execută, în condiţiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală şi instanţele de judecată care arondează comuna Asau, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competenţă; k) participă, alături de Poliţia Română, Jandarmeria Română şi celelalte forţe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranţă publică, pentru prevenirea şi combaterea infracţionalităţii stradale; l) cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare şi/sau de clarificare a situaţiei militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naţionale; m) asigură măsuri de protecţie a executorilor judecătoreşti cu ocazia executărilor silite; n) acordă, pe teritoriul unităţilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, sprijin imediat structurilor competente cu atribuţii în domeniul menţinerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice.

În domeniul circulaţiei pe drumurile publice, poliţia locală are următoarele atribuţii:

a) asigură fluenţa circulaţiei pe drumurile publice din raza teritorială de competenţă, având dreptul de a efectua semnale regulamentare de oprire a conducătorilor de autovehicul exclusiv pentru îndeplinirea atribuţiilor conferite de prezenta lege în domeniul circulaţiei pe drumurile publice; b) verifică integritatea mijloacelor de semnalizare rutieră şi sesizează nereguli constatate privind funcţionarea semafoarelor, starea indicatoarelor şi a marcajelor rutiere şi acordă asistenţă în zonele unde se aplică marcaje rutiere; c) participă la acţiuni comune cu administratorul drumului pentru înlăturarea efectelor fenomenelor naturale, cum sunt: ninsoare abundentă, viscol, vânt puternic, ploaie torenţială, grindină, polei şi alte asemenea fenomene, pe drumurile publice; d) participă, împreună cu unităţile/structurile teritoriale ale Poliţiei Române, la asigurarea măsurilor de circulaţie ocazionate de adunări publice, mitinguri, marşuri, demonstraţii, procesiuni, acţiuni de pichetare, acţiuni comerciale promoţionale, manifestări cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi de alte activităţi care se desfăşoară pe drumul public şi implică aglomerări de persoane; e) sprijină unităţile/structurile teritoriale ale Poliţiei Române în asigurarea măsurilor de circulaţie în cazul transporturilor speciale şi al celor agabaritice pe raza teritorială de competenţă; f) acordă sprijin unităţilor/structurilor teritoriale ale Poliţiei Române în luarea măsurilor pentru asigurarea fluenţei şi siguranţei traficului; g) asigură, în cazul accidentelor soldate cu victime, paza locului acestor accidente şi ia primele măsuri ce se impun pentru conservarea urmelor, identificarea martorilor şi a făptuitorilor şi, dacă se impune, transportul victimelor la cea mai apropiată unitate sanitară; h) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale privind oprirea, staţionarea, parcarea autovehiculelor şi accesul interzis, având dreptul de a dispune măsuri de ridicare a autovehiculelor staţionate neregulamentar; i) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale privind masa maximă admisă şi accesul pe anumite sectoare de drum, având dreptul de a efectua semnale de oprire a conducătorilor acestor vehicule; j) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor rutiere de către pietoni, biciclişti, conducători de mopede şi vehicule cu tracţiune animală; k) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru nerespectarea prevederilor legale referitoare la circulaţia în zona pietonală, în zona rezidenţială, în parcuri şi zone de agrement, precum şi pe locurile de parcare adaptate, rezervate şi semnalizate prin semnul internaţional pentru persoanele cu




handicap; l) aplică prevederile legale privind regimul juridic al vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri aparţinând domeniului public sau privat al statului ori al unităţilor/ subdiviziunilor administrativ-teritoriale; m) cooperează cu unităţile/structurile teritoriale ale Poliţiei Române pentru identificarea deţinătorului/utilizatorului autovehiculului ridicat ca urmare a staţionării neregulamentare sau al autovehiculelor abandonate pe domeniul public.

În domeniul disciplinei în construcţii şi al afişajului stradal, poliţia locală are următoarele atribuţii:

a) efectuează controale pentru identificarea lucrărilor de construcţii executate fără autorizaţie de construire sau desfiinţare, după caz, inclusiv a construcţiilor cu caracter provizoriu; b) efectuează controale pentru identificarea persoanelor care nu respectă autorizaţia de executare a lucrărilor de reparaţii ale părţii carosabile şi pietonale; c) verifică respectarea normelor legale privind afişajul publicitar, afişajul electoral şi orice altă formă de afişaj/reclamă, inclusiv cele referitoare la amplasarea firmei la locul de desfăşurare a activităţii economice; d) participă la acţiunile de demolare/ dezmembrare/ dinamitare a construcţiilor efectuate fără autorizaţie pe domeniul public sau privat al comunei Asau ori pe spaţii aflate în administrarea autorităţilor administraţiei publice locale sau a altor instituţii/servicii publice de interes local, prin asigurarea protecţiei perimetrului şi a libertăţii de acţiune a personalului care participă la aceste operaţiuni specifice; e) constată, după caz, conform atribuţiilor stabilite prin lege, contravenţiile privind disciplina în domeniul autorizării executării lucrărilor în construcţii şi înaintează procesele-verbale de constatare a contravenţiilor, în vederea aplicării sancţiunii, compartimentului de specialitate care coordonează activitatea de amenajare a teritoriului şi de urbanism sau, după caz, preşedintelui consiliului judeţean, primarului comunei Asau sau persoanei împuternicite de aceştia.

În domeniul protecţiei mediului, poliţia locală are următoarele atribuţii:

a) controlează respectarea prevederilor legale privind condiţiile de ridicare, transport şi depozitare a deşeurilor menajere şi industriale; b) sesizează autorităţilor şi instituţiilor publice competente cazurile de nerespectare a normelor legale privind nivelul de poluare, inclusiv fonică; c) participă la acţiunile de combatere a zoonozelor deosebit de grave şi a epizootiilor; d) identifică bunurile abandonate pe domeniul public sau privat al comunei Asau sau pe spaţii aflate în administrarea autorităţilor administraţiei publice locale ori a altor instituţii/servicii publice de interes local şi aplică procedurile legale pentru ridicarea acestora; e) verifică igienizarea surselor de apă, a malurilor, a albiilor sau cuvetelor acestora; f) verifică asigurarea salubrizării străzilor, a căilor de acces, a zonelor verzi, a rigolelor, îndepărtarea zăpezii şi a gheţii de pe căile de acces, dezinsecţia şi deratizarea imobilelor; g) verifică existenţa contractelor de salubrizare încheiate de către persoane fizice sau juridice, potrivit legii; h) verifică ridicarea deşeurilor menajere de operatorii de servicii de salubrizare, în conformitate cu graficele stabilite; i) verifică şi soluţionează, potrivit competenţelor specifice ale autorităţilor administraţiei publice locale, sesizările cetăţenilor privind nerespectarea normelor legale de protecţie a mediului şi a surselor de apă, precum şi a celor de gospodărire a localităţilor;




j) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuţiilor prevăzute la lit. a)-i), stabilite în sarcina autorităţilor administraţiei publice locale.

În domeniul activităţii comerciale, poliţia locală are următoarele atribuţii:

a) acţionează pentru respectarea normelor legale privind desfăşurarea comerţului stradal şi a activităţilor comerciale, respectiv a condiţiilor şi a locurilor stabilite de autorităţile administraţiei publice locale; b) verifică legalitatea activităţilor de comercializare a produselor desfăşurate de operatori economici, persoane fizice şi juridice autorizate şi producători particulari în pieţele agroalimentare, târguri şi oboare, precum şi respectarea prevederilor legale de către administratorii pieţelor agroalimentare; c) verifică existenţa la locul de desfăşurare a activităţii comerciale a autorizaţiilor, a aprobărilor, a documentelor de provenienţă a mărfii, a buletinelor de verificare metrologică pentru cântare, a avizelor şi a altor documente stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale; d) verifică respectarea normelor legale privind comercializarea obiectelor cu caracter religios; e) verifică respectarea normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare şi a locurilor de comercializare a produselor din tutun şi a băuturilor alcoolice; f) verifică respectarea prevederilor legale privind orarul de aprovizionare şi funcţionare al operatorilor economici; g) identifică mărfurile şi produsele abandonate pe domeniul public sau privat al comunei Asau sau pe spaţii aflate în administrarea autorităţilor administraţiei publice locale ori a altor servicii/instituţii de interes local şi aplică procedurile legale de ridicare a acestora; h) verifică respectarea regulilor şi normelor de comerţ şi prestări de servicii stabilite prin acte normative în competenţa autorităţilor administraţiei publice locale; i) cooperează şi acordă sprijin autorităţilor de control sanitar, de mediu şi de protecţie a consumatorilor în exercitarea atribuţiilor de serviciu specifice domeniului de activitate al acestora; j) verifică respectarea obligaţiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afişarea preţurilor, a produselor comercializate şi a serviciilor şi sesizează autorităţile competente în cazul în care identifică nereguli; k) verifică şi soluţionează, în condiţiile legii, petiţiile primite în legătură cu actele şi faptele de comerţ desfăşurate în locuri publice cu încălcarea normelor legale; l) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuţiilor prevăzute la lit. a) -j), stabilite în sarcina autorităţilor administraţiei publice locale.

În domeniul evidenţei persoanelor, poliţia locală are următoarele atribuţii:

a) înmânează cărţile de alegător persoanelor la împlinirea vârstei de 18 ani; b) cooperează cu alte autorităţi competente în vederea verificării, la cererea acestora, a unor date cu caracter personal, dacă solicitarea este justificată prin necesitatea îndeplinirii unei atribuţii prevăzute de lege, cu respectarea reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; c) constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, inclusiv asupra obligaţiilor pe care le au persoanele prevăzute la art. 37 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare; d) cooperează cu serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor pentru punerea în legalitate




a persoanelor cu acte de identitate expirate şi a minorilor cu vârstă peste 14 ani, care nu au acte de identitate

Art. 30 Atributiile de administratie publica in sarcina Serviciului public comunal: - curatarea si transportul zapezii de pe caile publice si mentinerea in stare de functiune a acestora pe timp de polei, inghet sau de ninsoare; - dezinsectia, dezinfectia si deratizarea; - paza, protectia si gestionarea izlazului comunal; - intretinerea si curatarea spatiului denumit “Targ comunal”; - reţeaua de alimentare cu apa, inclusiv bransamentele, intra în obligaţiile de întreţinere şi reparatie ale Primariei ASĂU. Prezentul articol se completeaza cu prevederile Regulamentului de organizare si functionare a Serviciului public de salubrizare a comunei Asau si prevederile Regulamentului Serviciului de alimentare cu apa si de canalizare in comuna Asau, judetul Bacau.

Atribuţiile Compartimentului intretinere drumuri si poduri din cadrul Serviciului public

comunal din aparatul propriu al primarului comunei Asau

- Elaboreaza, alaturi de celelalte persoanele cu atributii in acest sens din aparatul propriu de specialitate al primarului comunei Asau si de alti factori decidenti (primar/viceprimar/consilieri locali) programe anuale si de perspectiva pentru dezvoltarea si sistematizarea retelei de drumuri si le propune spre aprobare autoritatilor competente; - Organizează şi execută lucrarile de administrare, dezvoltare, exploatare, balastare, reparare şi întretinere a drumurilor comunale şi săteşti, cu asigurarea starii de viabilitate si siguranta a circulatiei – in limita dotarilor proprii; -Face propuneri pentru îmbunatatirea starii tehnice a drumurilor comunale şi săteşti, în vederea dezvoltarii unitare a infrastructurii de drumuri din comună; - Asigura organizarea interventiilor necesare pentru prevenirea si/sau eliminarea operativa a avariilor, restrictiilor sau altor situatii generale de calamitati pe drumurile comunale şi săteşti; - Raspunde de realizarea programului de protectie a muncii si prevenire a poluarii mediului; - Ia masuri si raspunde de paza si integritatea patrimoniului încredintat spre administrare; - Informeaza operativ conducerea Consiliului Local Asau cu problemele specifice privind drumurile comunale şi săteşti; - Urmăreşte şi răspunde de instalarea, întreţinerea, şi funcţionarea sistemelor de semnalizare şi dirijare a circulaţiei rutiere, în vederea asigurării siguranţei traficului şi pentru fluidizarea acestuia; - Urmăreşte şi răspunde de amenajarea, organizarea şi exploatarea parcărilor, a mobilierului stradalşi ambiental; - Răspunde de igienizarea şi regularizarea cursurilor de apă – izvoare, pâraie, râuri – din intravilanul localităţilor – in limita legii; - Asigură periodic decolmatarea pârailelor din comună; - Execută săparea şanţurilor de pe marginea drumurilor comunale şi săteşti; - Verifică starea tehnică a drumurilor, identificarea şi localizarea degradărilor produse în carosabil şi remedierea operativă a acestora; - Asigură organizarea fronturilor de lucru, semnalizarea corespunzătoare a lucrărilor şi adaptarea restricţiilor de circulaţie necesare desfăşurării traficului în condiţii de siguranţă; - Execută periodic decolmatarea podurilor şi podeţelor din comună; - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de autoritatea deliberativă şi executivă.

Atribuţiile Compartimentului transport public local din cadrul Serviciului public comunal din aparatul propriu al primarului comunei Asau

Atributii privind transportul rutier de persoane




- Managerul de transport conduce permanent si efectiv activitatea de transport persoane ; - Stabileste orarul de functionare al curselor ; - Stabileste traseele cu statiile de imbarcare si debarcare a elevilor ; - Microbuzul poate fi folosit si la activitati educationale, fara a afecta transportul elevilor la

unitatile scolare. Atributii specifice :

- Verifica starea tehnica a autovehiculelor la plecarea in program si perioada de valabilitate a documntelor aflate la bordul acestora ;

- Tine evidenta consumurilor zilnice de carburanti si lubrefianti si raspunde de intocmirea FAZ-urilor, a centralizatoarelor anuale, a fiselor de evidenta a anvelopelor, acumulatorilor si a altor cunsumabile ;

- Intocmeste planul de revizii si reparatii pentru anul urmator, precum si necesarul de piese de schimb si materiale

ATRIBUTII COMUNE TUTUROR COMPARTIMENTELOR

Art. 31 – Toti salariatii au obligatia de a manifesta o preocupare permanenta pentru pastrarea patrimoniului institutiei si a dotarilor, luând masuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale. Art. 32 – Salariatii vor studia legislatia specifica domeniului de activitate si vor raspunde de aplicarea corecta a acesteia. Art. 33 – Salariatii au obligatia de a pune la dispozitia consilierilor locali informatiile necesare ducerii la îndeplinire a mandatului pentru care au fost alesi.

CAPITOLUL VI DISPOZITII FINALE

Art. 34 – Programul de lucru al aparatului propriu de specialitate al primarului este: De luni pâna joi de la 8,00 pâna la 16,00 Vineri de la 8,00 pâna la 14,00. Art. 35 – Fisa postului va cuprinde atributiile si responsabilitatile postului, reiesite din legislatie, din prezentul regulament si din necesitatile bunei functionari a institutiei, în conditiile personalului existent. Art. 36 – Dispozitiile prezentului regulament se completeaza cu Codul de conduita al functionarilor publici si cu Acordul/Contractul colectiv de munca. Art. 37 – Nerespectarea Regulamentului de organizare si functionare atrage dupa sine raspunderea administrativa sau civila. Art. 38 - Normele si regulile stabilite prin regulament se aplica tuturor salariatilor din aparatul propriu de specialitate indiferent de durata contractului de munca sau a raporturilor de serviciu si functiile pe care le detin. (2) Prevederile prezentului regulament se aplica si personalului detasat, care are calitatea de functionar public sau personal contractual. Art. 39 - Drepturile si îndatoririle salariatilor în cadrul raporturilor de munca sau de serviciu, sunt prevazute în atributiile din Fisa postului, în Legea nr.188/1999,modificata si completata prin Legea nr.161/2003, în Codul Muncii, în contractul colectiv de munca si regulament. Art. 40 - In exercitarea functiei publice pe care o detin, functionarii publici vor respecta principiile si conditiile reglementate de Statutul functionarilor publici si Legea nr.7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici cu privire la îndatoriri, incompabilitate, disciplina, competenta, formare profesionala etc. Art. 41 - Personalului contractual se aplica prevederile Legii nr.53/2003-Codul Muncii.




Art. 42 - Prevederile prezentului regulament se considera modificate de drept în momentul aparitiei de dispozitii legale contrarii. Art.43(1) Conducerea primariei va aduce la cunostinta tuturor salariatilor prezentul regulament, în cadrul unei sedinte de lucru, care îsi produce efectele fata de salariati din momentul luarii la cunostinta, sub semnatura. (2) In cazul noilor angajati , în Contractul individual de munca sau în dispozitia de numire se va mentiona luarea la cunostiinta de catre acestia a prevederilor prezentului regulament de organizare si functionare. Art.44 - Regulamentul se afiseaza la sediul primariei si se publica pe pagina web a institutiei. Art. 45 - Pe baza prezentului regulament se vor elabora normele metodologice aprobate de catre primar cu privire la: -colectarea ,transportul si distribuirea corespondentei; -activitatea de copiere a documentelor; -utilizarea mijloacelor de transmisie a datelor:telefon,fax E-mail.,internet.; -utilzarea calculatoarelor din dotare; -elaborarea unui program privind liberul acces la informatiile de interes public; -desfasurarea activitatii arhivistice, evidenta, selectionarea si pastrarea documentelor create si detinute de consiliul local. -utilizarea parcului auto al primariei; -dactilografierea actelor si adreselor emise de consiliul local al comunei Asau. Art.46 - Contractele individuale de munca precum si Contractul colectiv de munca se vor întocmi, dupa caz, cu respectarea prevederilor prezentului regulament.

Presedinte de sedinta, Consilier Razvan Birzan

Contrasemneaza pentru legalitate Conf. art. 47 din Legea 215/2001 Secretar Sorina GRIGORITA

hotarare nr. 56 din 24 septembrie 2015in exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de...

Documents