HOTRRE nr. 1349 din 27 noiembrie 2002 privind colectarea, transportul, distribuirea i protecia, pe teritoriul Romniei, a corespondenei clasificaten temeiul art. 107 din Constituie i al art. 42 lit. b) i h) din Legea nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate,Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.CAPITOLUL I: Dispoziii generaleSECIUNEA 1: PrincipiiArt. 1(1)Serviciul Romn de Informaii organizeaz i rspunde, potrivit legii, de colectarea, transportul, distribuirea i protecia, pe teritoriul Romniei, a corespondenei ce conine informaii secrete de stat i informaii secrete de serviciu dintre autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital integral sau parial de stat, precum i alte persoane de drept public ori privat, deintoare de asemenea informaii, denumite n continuare uniti beneficiare.(2)n aplicarea dispoziiilor alin. (1) Serviciul Romn de Informaii realizeaz pe teritoriul Romniei, prin unitatea specializat, sistemul de colectare, transport, distribuire i protecie a corespondenei clasificate, denumit n continuare sistem.Art. 2(1)Conductorii unitilor beneficiare selecioneaz, numesc i pregtesc, din structura de securitate proprie, cel puin un delegat pentru executarea operaiunilor de transport, predare i primire a corespondenei clasificate.(2)Delegailor li se elibereaz de ctre conductorii prevzui la alin. (1) delegaii-tip, conform modelului prevzut n anexa nr. 1, corespunztoare clasei i nivelului cel mai nalt de secretizare a informaiilor ncredinate pentru transport, predare sau primire.(3)Este interzis eliberarea delegaiei, n cazul ncredinrii pentru transport, predare sau primire a corespondenei ce conine informaii secrete de stat, persoanelor care nu posed certificat de securitate sau autorizaie de acces corespunztoare.Art. 3(1)Unitile beneficiare care expediaz sau primesc coresponden clasificat sunt obligate s solicite n scris, unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, includerea n sistem.(2)Cererea de includere n sistem cuprinde datele prevzute n anexa nr. 2.(3)Parlamentul, Administraia Prezidenial, Guvernul, Consiliul Suprem de Aprare a rii i ministerele se includ n sistem din oficiu i sunt obligate s transmit n scris, unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, datele referitoare la adres i la delegaii desemnai.Art. 4Zilele i orele n care se realizeaz predarea-primirea ntre echipele de curieri militari i delegai a corespondenei clasificate se stabilesc de ctre unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii, mpreun cu unitile beneficiare.Art. 5Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Protecie i Paz, Serviciul de Telecomunicaii Speciale i Ministerul Justiiei i pot organiza echipe de curieri militari sau poliiti i puncte de colectare-distribuire proprii, cu respectarea prevederilor prezentei hotrri.SECIUNEA 2: DefiniiiArt. 6n sensul prevederilor prezentei hotrri, urmtorii termeni se definesc astfel:a)sistem de colectare, transport, distribuire i protecie a corespondenei clasificate - ansamblul resurselor umane i materiale, punctelor de lucru, punctelor de colectare-distribuire i traseelor de deplasare a echipelor de curieri militari, organizate ntr-o concepie unitar de unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii, n scopul asigurrii ntre unitile beneficiare, n condiii de siguran i operativitate, a circulaiei corespondenei clasificate;b)coresponden clasificat - documente sau materiale ce conin informaii clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, introduse n plicuri, colete, geni, valize, containere sau alte asemenea dispozitive, pregtite pentru expediere;c)colectare - activitate prin care o echip de curieri primete corespondena clasificat de la expeditori pe un traseu de deplasare sau n punctele de colectare-distribuire;d)distribuire - activitate prin care o echip de curieri pred corespondena clasificat la destinatari pe un traseu de deplasare;e)protecie - sistem integrat de msuri de natur juridic, procedural i fizic, destinate:- asigurrii securitii fizice a corespondenei clasificate pe timpul colectrii, transportului, distribuirii i n punctele de lucru mpotriva aciunilor de sustragere, deteriorare, distrugere, terorism i acces neautorizat;- garantrii predrii corespondenei clasificate, exclusiv persoanelor autorizate s o primeasc;- asigurrii securitii persoanelor destinatare mpotriva oricror aciuni periculoase ce pot fi executate prin intermediul trimiterilor potale;f)control antiterorist - operaiune de verificare a corespondenei introduse n sistem din punct de vedere al existenei mijloacelor explozive, toxice, incendiare sau de alt natur, ce pun n pericol viaa, integritatea fizic ori sntatea persoanelor destinatare;g)punct de colectare-distribuire - loc special amenajat, conform standardelor de protecie n vigoare, n care se realizeaz predarea-primirea, ntre o echip de curieri i delegaii unitilor beneficiare, a corespondenei clasificate;h)punct de lucru - loc special amenajat, conform stan-dardelor de protecie n vigoare, n care se execut operaiuni specifice de eviden i manipulare a corespondenei clasificate: cartare, nregistrare, control antiterorist, pregtire pentru distribuire, ntocmire a situaiei zilnice privind evidena corespondenei clasificate tranzitate prin sistem, arhivare a borderourilor i condicilor de expediie;i)delegat - persoan mputernicit de conductorul unitii beneficiare s transporte, s predea sau s primeasc coresponden clasificat;j)echip de curieri - subunitate narmat, compus dintr-un numr adecvat de militari sau poliiti, care execut o misiune special ce const n colectarea, transportul, distribuirea i protecia corespondenei clasificate, pe un traseu de deplasare.CAPITOLUL II: Colectarea, transportul, distribuirea i protecia corespondenei clasificateSECIUNEA 1: Pregtirea pentru expediere a corespondenei clasificateArt. 7(1)Dup nregistrare documentele i materialele clasificate destinate expedierii se mpacheteaz n plicuri opace i rezistente la transport; plicurile voluminoase ce depesc greutatea de 500 g se leag cu sfoar rezistent, n sistem plas.(2)Corespondena clasificat care datorit volumului nu poate fi introdus n plicuri se expediaz n colete. Greutatea unui colet nu va depi 5 kg, cu excepia cazurilor n care coninutul nu poate fi divizat. Coletele se confecioneaz din hrtie rezistent, se leag cu sfoar n sistem plas i se sigileaz cu plumb sau cear. Corespondena clasificat, sub form de brouri, se mpacheteaz pe un singur rnd, pentru prevenirea deteriorrii ambalajului pe timpul transportului i manipulrii.(3)Pe plic/colet este obligatorie nscrierea urmtoarelor date: clasa/nivelul de secretizare, denumirea i adresa complete ale expeditorului i destinatarului, numrul de nregistrare i, dac este necesar, meniunea "Personal" urmat de rangul, funcia, numele i prenumele persoanei respective.(4)Dac la denumirea expeditorului/destinatarului se utilizeaz indicativul numeric, se menioneaz ca date de identificare: ministerul, indicativul numeric propriu-zis, localitatea i judeul unde se afl unitatea respectiv.(5)Plicul/coletul se transport la destinaie ntr-un ambalaj exterior, securizat, care poate fi: o serviet, geant, map sau container (sac) din pnz ori un alt asemenea dispozitiv, ce nu va depi greutatea de 20 kg i dimensiunile de 350 mm nlime, 600 mm lungime i 350 mm lime.(6)n situaia n care un ambalaj exterior, de tipul celor menionate la alin. (5), n care sunt introduse plicuri/colete adresate aceluiai destinatar, constituie o singur trimitere, pe acesta se nscriu toate datele necesare operaiunilor de predare-primire.(7)Cnd n ambalajul exterior sunt introduse plicuri/colete adresate mai multor destinatari, pe acesta nu se inscripioneaz clasa/nivelul de secretizare i nici meniunea c trimiterea conine informaii clasificate.(8)Datele ce se inscripioneaz pe plic/colet sau, dup caz, pe ambalajul exterior, se scriu clar, cite i fr modificri, conform modelului prevzut n anexa nr. 3.(9)Nu se primesc corespondena clasificat mpachetat n ambalaj metalic i nici trimiteri ce conin filme nedevelopate.(10)Prin excepie de la prevederile alin. (9), cu aprobarea comandantului unitii centrale specializate a Serviciului Romn de Informaii, n situaii n care acest lucru se impune, sunt acceptate corespondene n ambalaje metalice, expedierea de filme nedevelopate sau a altor trimiteri potale, caz n care se fac meniuni pe colet cu privire la coninutul acestuia. Ambalarea i asigurarea acestor trimiteri se fac n prezena efului echipei de curieri militari.Art. 8(1)Corespondena clasificat se nchide, se lipete i se sigileaz. Sigilarea plicurilor se efectueaz prin aplicarea n locul punctelor de legtur a tampilei de expediie sau a tampilei cu denumirea unitii expeditoare, iar coletele, prin imprimarea unui sigiliu n plumb sau cear la capetele nnodate ale sforii, astel nct s fie imposibil despachetarea/scoaterea coninutului fr violarea acestora.(2)Documentele i materialele clasificate de nivel strict secret de importan deosebit se mpacheteaz separat i se nregistreaz n borderouri distincte de celelalte categorii de coresponden.(3)Corespondena clasificat ce se expediaz n aceeai zi la acelai destinatar se introduce ntr-un singur ambalaj, mpreun cu un borderou n care se nscriu numerele de nregistrare a documentelor mpachetate. Pe plicul/coletul astfel rezultat, n locul numrului de nregistrare se scrie litera "B", urmat de numrul borderoului, iar acesta precedat de litera "S" sau de numrul de zerouri corespunztor celui mai nalt nivel de secretizare atribuit documentelor coninute.(4)Cnd mpreun cu un plic se expediaz ca anexe ale acestuia unul sau mai multe colete, dup numrul de nregistrare de pe plic se scrie numrul de colete. Pe colet se menioneaz toate datele nscrise pe plic, iar n locul numrului de nregistrare se scrie "Anex la nr. ... ". Dac sunt mai multe colete, acestea se numeroteaz, iar n locul numrului de nregistrare se scrie "Anexa nr. ...............la nr. .................. ".(5)tampilelor care imprim denumirea EXPEDIIE i pastilelor pentru aplicarea sigiliilor li se atribuie numere de serie din evidena specific fiecrei uniti beneficiare.SECIUNEA 2: Predarea-primirea corespondenei clasificateArt. 9(1)Predarea-primirea, ntre echipele de curieri militari i delegaii unitilor beneficiare, a corespondenei clasificate se execut numai n punctele de colectare-distribuire.(2)Predarea-primirea corespondenei clasificate, ntre curier i delegat, se face dup ce acetia se identific reciproc prin legitimare. Curierul prezint legitimaia de serviciu i delegaia anume eliberat, iar delegatul, cartea/buletinul de identitate i delegaia corespunztoare clasei/nivelului de secretizare a documentelor pe care le pred sau le primete.Art. 10(1)Corespondena clasificat se pred, respectiv se primete, pe baz de semntur n borderou, conform formularului tipizat prevzut n anexa nr. 4, ntocmit n dou exemplare, verificndu-se numrul trimiterilor, concordana dintre datele nscrise pe trimiteri i cele de pe borderou, integritatea ambalajului, tampilelor i sigiliilor aplicate. Exemplarul nr. 1 al borderoului nsoete corespondena, iar exemplarul nr. 2 rmne la unitatea expeditoare.(2)Borderoul se completeaz clar, cite, fr modificri sau adugri pe text, la toate rubricile. Corespondena clasificat adresat de unitile beneficiare din municipiul Bucureti i judeul Ilfov destinatarilor aflai pe raza altor judee se nregistreaz n borderouri distincte.Art. 11(1)Corespondena clasificat ce nu corespunde regulilor de pregtire pentru expediere prevzute la art. 7 i 8 se refuz la primire, consemnndu-se despre aceasta n borderoul aferent.(2)n cazul n care, la predare, corespondena clasificat transportat prezint deteriorri ale ambalajului ori se constat violri sau urme de violare a tampilelor sau sigiliilor aplicate, se ntocmete proces-verbal de constatare, conform modelului prevzut n anexa nr. 5. n situaia n care, dup primire, o unitate beneficiar constat c trimiterea nu i este destinat, o returneaz imediat echipei de curieri. eful unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii n a crei eviden se afl unitatea destinatar este obligat s dispun verificarea mprejurrilor n care s-au comis neregulile i s ia ori, dup caz, s propun msuri corespunztoare.SECIUNEA 3: Transportul corespondenei clasificateArt. 12(1)Transportul corespondenei clasificate de ctre echipele de curieri militari se execut cu mijloace auto, feroviare, aeriene sau navale.(2)Autovehiculele folosite pentru transportul corespondenei clasificate trebuie s corespund din punct de vedere tehnic i s asigure securitatea ncrcturii transportate.(3)Societatea Naional de Transport Feroviar de Cltori "C.F.R. Cltori" - S.A. este obligat s pun la dispoziie unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, la cerere, contra cost, compartimente rezervate n vagoanele de cltori pentru transportul echipelor de curieri militari i al corespondenei clasificate.(4)n situaiile n care expedierea trebuie efectuat urgent, la cererea unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, societile comerciale de transporturi aeriene romne, precum i cele navale pun la dispoziie, contra cost, locuri rezervate pentru transportul echipelor de curieri militari i al corespondenei clasificate.(5)n cazuri deosebite sau cnd nu pot fi folosite alte mijloace de transport, la cererea conducerii Serviciului Romn de Informaii, Ministerul Aprrii Naionale va asigura transportul fr plat al corespondenei clasificate i al echipelor de curieri militari cu aeronave i cu alte mijloace de transport adecvate, aflate n administrarea acestuia.Art. 13(1)Corespondena ce conine informaii secrete de stat se transport numai prin echipe de curieri militari.(2)Corespondena ce conine informaii secrete de serviciu poate fi transportat, n aceeai localitate sau pe raza altei localiti, i prin personal propriu, autorizat de conductorul unitii beneficiare, cu respectarea prevederilor prezentei hotrri i a regulilor interne stabilite, potrivit legii, pentru protecia informaiilor din aceast clas.SECIUNEA 4: Protecia corespondenei clasificateArt. 14(1)Punctele de lucru i cele de colectare-distribuire n care se gestioneaz coresponden clasificat se amenajeaz conform standardelor de protecie n vigoare, n raport cu nivelul de secretizare a informaiilor pe care le conine.(2)n toate etapele misiunii echipa de curieri militari adopt dispozitive adecvate de paz i protecie a corespondenei clasificate, astfel nct aceasta s fie supravegheat n permanen.Art. 15(1)Pentru paza i protecia corespondenei clasificate, pe timpul colectrii, transportului i distribuirii echipele de curieri militari pot face uz de arm n situaiile i n condiiile prevzute de lege.(2)n scopul prevenirii oricror aciuni periculoase ce pot fi executate prin intermediul trimiterilor potale, unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii execut controlul antiterorist al tuturor categoriilor de coresponden care prezint suspiciuni c ar conine materiale explozive, substane toxice ori de alt natur, ce pun n pericol viaa, integritatea fizic sau sntatea persoanelor destinatare.CAPITOLUL III: Obligaii, rspunderi i sanciuniArt. 16Conductorii unitilor beneficiare sunt obligai:a)s stabileasc i s controleze respectarea msurilor de protecie a corespondenei clasificate pn la predarea i dup primirea acesteia la/de la echipele de curieri militari;b)s permit accesul n punctele de colectare-distribuire organizate n sediile proprii numai echipelor de curieri militari, delegailor desemnai s efectueze predarea-primirea corespondenei clasificate i persoanelor abilitate cu sarcini de control;c)s nlesneasc echipelor de curieri militari aflate n misiune folosirea cu prioritate a mijloacelor de comunicaie de care dispun, pentru a lua legtura cu unitatea din care fac parte;d)s sprijine echipele de curieri militari n cazul n care, din motive justificate, nu mai pot continua misiunea cu mijlocul de transport folosit.Art. 17Conductorii unitilor beneficiare rspund de instruirea delegailor proprii cu privire la asigurarea proteciei corespondenei clasificate pe timpul transportului la/de la punctele de colectare-distribuire i la efectuarea operaiunilor de predare-primire a acesteia, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.Art. 18(1)Constituie contravenii la prevederile prezentei hotrri urmtoarele fapte:a)colectarea, transportul, distribuirea sau protecia corespondenei clasificate, n alte condiii sau locuri ori de ctre alte persoane dect cele prevzute, dup caz, la art. 1 alin. (2), art. 3, art. 8 alin. (1) i (2), art. 9 alin. (1), art. 10 alin. (1), art. 13 alin. (1) i art. 14 alin. (1);b)nerespectarea de ctre conductorii unitilor beneficiare a obligaiilor prevzute la art. 16;c)introducerea n corespondena clasificat a altor materiale care nu fac obiectul colectrii, transportului, distribuirii i proteciei acesteia, de ctre echipele de curieri militari.(2)Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz cu amend de la 5.000.000 lei la 50.000.000 lei.Art. 19(1)Contraveniile prevzute la art. 18 se constat i sanciunile se aplic de ctre conductorii unitilor beneficiare, pentru personalul propriu, i de ctre ofierii desemnai din cadrul Serviciului Romn de Informaii, pentru toate persoanele juridice sau fizice cu atribuii pe linia activitilor de colectare, transport, distribuire i protecie a corespondenei clasificate, cu excepia celor prevzute la art. 5.(2)Contraveniilor prevzute la art. 18 le sunt aplicabile prevederile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002.CAPITOLUL IV: Dispoziii finaleArt. 20(1)Cheltuielile privind colectarea, transportul, distribuirea, protecia i controlul antiterorist al corespondenei clasificate, aparinnd unitilor beneficiare, se suport de ctre Serviciul Romn de Informaii.(2)Cheltuielile necesare amenajrii punctelor de colectare-distribuire n alte locuri dect sediile unitilor Serviciului Romn de Informaii se suport de ctre unitile beneficiare pentru a cror deservire se organizeaz.(3)n conformitate cu prevederile legale n vigoare, la cererea persoanelor juridice i cu aprobarea directorului Serviciului Romn de Informaii, unitatea specializat poate transporta documente i materiale neclasificate, contra cost, potrivit tarifelor convenite, iar sumele ncasate se constituie venit la bugetul de stat.(4)Corespondena neclasificat elaborat de Parlament, Administraia Prezidenial, Guvern, Consiliul Suprem de Aprare a rii, ministere, prefecturi i uniti din sectorul de aprare naional, ordine public i siguran naional i care circul ntre acestea se colecteaz, se transport, se distribuie i i se asigur protecia, fr plat, n conformitate cu prevederile prezentei hotrri.(5)La expedierea documentelor i materialelor neclasificate se ntocmesc borderouri distincte; acestea se ambaleaz i se transport separat de corespondena clasificat.Art. 21(1)Unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii acord asisten de specialitate delegailor unitilor beneficiare, la cerere, cu privire la colectarea, transportul, distribuirea i protecia corespondenei clasificate.(2)Pentru relaii asupra corespondenei clasificate expediate prin sistemul organizat de Servicului Romn de Informaii unitile beneficiare se pot adresa unitii specializate n termen de cel mult 2 ani de la data expedierii.(3)Condicile, borderourile i procesele-verbale ntocmite n procesul de colectare, transport i distribuire a corespondenei clasificate se nregistreaz, se pstreaz i se distrug, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.Art. 22n caz de instituire a strii de urgen, la declararea mobilizrii, strii de rzboi sau a altor situaii deosebite colectarea, transportul, distribuirea i protecia corespondenei clasificate se vor efectua potrivit normelor specifice elaborate de Serviciului Romn de Informaii mpreun cu instituiile prevzute la art. 5.Art. 23Prezenta hotrre va intra n vigoare la 90 de zile de la data publicrii ei n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.Art. 24Anexele nr. 1-5 fac parte integrant din prezenta hotrre.Art. 25Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului nr. 426/1992 privind colectarea, transportul i distribuirea corespondenei secrete, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 206 din 24 august 1992.-****-PRIM-MINISTRUADRIAN NSTASEContrasemneaz:Directorul Serviciului Romn de Informaii,Alexandru Radu TimofteMinistrul administraiei publice,Octav CozmncMinistrul lucrrilor publice, transporturilor i locuinei,Miron Tudor Mitreap. Ministrul aprrii naionale,George Cristian Maior,secretar de statp. Ministru de interne,Alexandru Farca,secretar de statp. Ministrul finanelor publice,Enache Jiru,secretar de statMinistrul justiiei,Rodica Mihaela Stnoiu

ANEXA nr. 1: DELEGAIE(Formular tipizat)(denumirea unitii beneficiare).................................................Nr. S/ ...............din ............Secret de serviciuEx. nr. .........

Prin prezenta mputernicim pe domnul/doamna ................................. , posesor/posesoare al/a Certificatului de securitate/autorizaiei de acces seria ............nr. .................. , s execute transportul, predarea i primirea corespondenei clasificate, din clasa ..................... , nivelul ..................Se legitimeaz cu cartea/buletinul de identitate seria ...............nr. ...............Specimen de semntur .....................

Conductorul unitii,

L.S..............................

ANEXA nr. 2: UNITATEA MILITAR*) .......(denumirea unitii beneficiare).................................................Nr. S/ ...............din ............Secret de serviciuEx. nr. .........

CtreRugm s dispunei includerea unitii noastre, cu sediul n ........................ , str. .................nr. ...... , telefon .................. , n sistemul de colectare, transport, distribuire i protecie a corespondenei clasificate, organizat de Serviciul Romn de Informaii.n calitate de delegai pentru predarea, transportul i primirea corespondenei clasificate aparinnd unitii noastre, au fost numii:1 ..................... , nscut() n ................ , judeul .................. , la data de ........................ , posesor/posesoare al/a Certificatului de securitate/autorizaiei de acces seria ................nr. ............... , avnd funcia de ......................Specimen de semntur .................

2 .......................... , nscut() n .................. , judeul .................. , la data de ..................... , posesor/posesoare al/a Certificatului de securitate/autorizaiei de acces seria ........nr. ............... , avnd funcia de ..................Specimen de semntur .................

Propunem ca predarea-primirea corespondenei clasificate s se realizeze la sediul unitii noastre, etajul ...... , camera ..........sau la ................n caz c nu poate fi satisfcut propunerea noastr, acceptm s ne prezentm la un punct de colectare-distribuire stabilit de comun acord.Menionm c vom asigura colectarea i distribuirea corespondenei clasificate pentru urmtoarele uniti subordonate: ....................................................Ne obligm s asigurm accesul echipelor de curieri i al persoanelor abilitate cu sarcini de control din partea Serviciului Romn de Informaii, s comunicm n scris orice modificare privind denumirea sau adresa unitii noastre, numele delegailor mputernicii, numrul de telefon, locul de predare-primire i, dac se impune, scoaterea din sistem.Conductorul unitii................................eful structurii de securitate,....................................

_____________*) Unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii, n a crei raz de responsabilitate i are sediul unitatea solicitant.ANEXA nr. 3:(Model)CLASA/NIVELUL DE SECRETIZAREEXPEDITOR .................................Localitatea, judeul ................. , str. ................nr. .....DESTINATAR ...................................Localitatea, judeul ................. , str. ...............nr. ....Dac este necesar, meniunea PERSONAL domnului/doamnei ....................rangul, funcia, numele i prenumele.ANEXA nr. 4: BORDEROU Nr.**)(Formular tipizat)Nr. ...................(Expeditor).......................(Destinatar)...........................

SERIA*) ................

Ziua ........... , luna ............... , anul .............Nr. crt.ExpeditorulDestinatarulNr. de nregistrare al corespondenei i nr. anexelorSemnturaOra

***)

ntocmit............................(Numele i prenumele)Primit.....................................(Numele i prenumele)

(Semntura)..............................(Semntura).....................................

______________*) Formularul se nseriaz de ctre fiecare unitate beneficiar i se leag ntr-un carnet ce va conine, de regul, 100 de file; se atribuie aceeai serie la cte dou file.**) Numrul este format din: numrul propriu-zis, n ordine cresctoare n cadrul unui carnet, iniialele numelui i prenumelui i un cod ale persoanei care ntocmete borderoul (de exemplu: Borderou nr. 13/B.G./134 din 20.02.2002).***) Nu se folosesc mai multe rubrici la nregistrarea unei corespondene.ANEXA nr. 5: PROCES - VERBAL Nr. .................(Model)(denumirea unitii)....................Se aprob

Ziua ........... , luna ............... , anul .............Subsemnaii, ............................... , i .............................. , am constatat c plicul/coletul cu nr. .....................................Drept care s-a ncheiat prezentul proces-verbal n ....................exemplare, din care:exemplarul nr. 1 la: ............................................................. (destinatar)exemplarul nr. 2 la: ............................................................. (expeditor)exemplarul nr. 3 la: .......................................................... (unitatea din care face parte curierul)ntocmit................................NOT:Procesul-verbal se anexeaz la borderoul n care este nregistrat plicul/coletul respectiv.Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 909 din data de 13 decembrie 2002