ministerul administraŢiei secret de serviciu€“-aici-accesaȚi-documentele-ne...38. legea...
TRANSCRIPT
1
CUPRINS
1. Organizarea serviciului…………………..…….………….....pag.2
2. Programul de lucru cu publicul/adrese internet..………….....pag.3
3. Programul de audienţe şi de oficiere căsătorii…………….....pag.4
4. Taxe aplicate în activitatea SPCLEP Petrila…..…………....….pag.5
5. Actele normative care reglementează activitatea serviciului…..pag.6
6. Apel către cetăţeni……………….……………………………..pag.8
7. Informare cu privire la prelucrarea datelor personale………….pag.9
8. Documente necesare stare civilă…………………………......pag.12
9. Contravenţii prevăzute de Legea 119/1996 rep………………...pag.44
10. Documente necesare evidenţa persoanelor..………………....pag.46
11. Contravenţii prevăzute de OUG 97/2005…………………….....pag.66
12. Regulamentul de organizare şi funcţionare……………………..pag.68
13. Raportul privind activitatea SPCLEP Petrila 2016………..…...pag.77
14. Formulare de completat/model cereri stare civilă..…………..…pag.92
15. Formulare de completat/model cereri evidenţa persoanelor…....pag.107.
2
DOCUMENT 2017
ÎNTOCMIT DE ŞEF SERVICIU
DOBRICĂ DANIELA
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR PETRILA
Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor situat în oraşul Petrila,
strada Republicii, nr.196, judeţul Hunedoara, este organizat în subordinea Consiliului
Local Petrila şi a Primăriei oraşului Petrila şi este aparat de specialitate al administraţiei
publice locale fiind constituit în temeiul art.1 alin.1 din O.G 84/2001 privind înfiinţarea,
organizarea şi funcţionarea serviciilor publice locale de evidenţă a persoanelor.
Are în componenţă 3 compartimente:
I. -COMPARTIMENT STARE CIVILĂ
II. -COMPARTIMENT GHIŞEU UNIC
III.-COMPARTIMENT INFORMATICĂ
având ca principale atribuţii: evidenţa persoanelor şi eliberarea cărţilor de identitate şi a
cărţilor de alegător, înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă, eliberarea certificatelor de
stare civilă, informatică, analiză-sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii cu publicul.
Structura organizatorică şi personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a
persoanelor al oraşului Petrila sunt stabilite conform statului de funcţii aprobat iniţial prin
Hotărârea Consiliului Local a oraşului Petrila nr. 6 din 27.01.2005, şi modificat ulterior în
funcţie de necesitatea rezolvării atribuţiilor conferite de lege.
COMPONENŢA SERVICIULUI
ŞEF SERVICIU
DOBRICĂ DANIELA ŞEF SERVICIU
COMPARTIMENT STARE CIVILĂ
PENA GABRIELA – MIHAELA INSPECTOR
COMPARTIMENT GHIŞEU UNIC
OBÎRŞAN FLORIN-STELIAN INSPECTOR DE
SPECIALITATE
VESA MARIA-VOICHIŢA INSPECTOR
DRAGOMIR BIANCA - MARIA INSPECTOR
COMPARTIMENT INFORMATICĂ
ROŞCULESCU-NEMEŞ ALINA-
JANA
INSPECTOR DE
SPECIALITATE
AVRAM VIOLETA-ELENA REFERENT
NEGOI DANA –ELENA INSPECTOR
3
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR PETRILA Este situat în oraşul Petrila, strada Republicii, nr.196, judeţul Hunedoara
şi are următorul
PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL:
Pentru biroul de stare civilă
LUNI - VINERI 7,30 - 15,30
Pentru biroul de evidenţă a persoanelor
LUNI 7,30 - 15,30
MARŢI 7,30 - 15,30
MIERCURI 7,30 - 15,30
JOI 7,30 - 17,30
VINERI 7,30 - 15,30
În perioada alegerilor
programul de lucru va fi prelungit
TELEFON/FAX :
0254/550977 // 550760, interior 228 (stare civilă)
interior 226 (evidenţă)
0254/ 550765 (evidenţa persoanelor)
ÎN VEDEREA OBŢINERII MAI MULTOR INFORMAŢII PUTEŢI ACCESA
PAGINILE DE INTERNET:
- http://www.evidentahunedoara.ro/index.php/despre-
noi/conducere
- http://www.orasulpetrila.ro/wp-content/uploads/2014/07/2016-
AICI-ACCESATI-DOCUMENTELE-NECESARE-SPCLEP-1.pdf
4
VĂ INFORMĂM CĂ
PROGRAMUL DE AUDIENŢE
AL ŞEFULUI SPCLEP PETRILA ESTE :
MARŢI: 9 – 11
-----------------------------------------------------
PROGRAMUL DE OFICIERE
CĂSĂTORII
AL COMPARTIMENTULUI DE
STARE CIVILĂ DIN CADRUL
PRIMĂRIEI oraşului PETRILA ESTE:
LUNI - VINERI : 8 - 14
SÂMBĂTA : 15 – 19
DUMINICA NU SE LUCREAZĂ
5
TABEL NOMINAL CUPRINZÂND
TAXELE APLICATE PENTRU ANUL FISCAL 2017
Nr. Explicaţie LEI
CONFORM HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL PETRILA NR.246/2016
1. Taxa pentru utilizarea sălii de oficiere cununii în zilele de sâmbătă și
duminică– 60 de minute
150
2. Taxa pentru utilizarea sălii de oficiere cununii în zilele de sâmbătă și
duminică– 30 de minute
100
3. Taxa pentru oficierea cununiilor în afara sediului primăriei 300
4. Taxa pentru utilizarea aparatelor foto în interiorul casei căsătoriilor. 30
5. Taxa pentru utilizarea aparatelor video în interiorul casei căsătoriilor. 30
6. Taxa pentru eliberarea de formulare tipizate, conform Legii 544/2001, altele decât cele
care prin actele normative se eliberează gratuit(pentru 1 formular) și taxă efectuare
copii xerox .
1
7. Taxă pentru analizarea și soluționarea în regim de urgență a rectificărilor
actelor de stare civilă(naștere, căsătorie, deces) – termen 8 zile lucrătoare.
(Odată cu achitarea acestei taxe, serviciul public comunitar local de evidenţă a
persoanelor Petrila, se obligă a efectua verificările şi a întocmi documentaţia în termen de
5 zile lucrătoare de la depunerea cererii de către solicitant iar ulterior, după obţinerea
avizului de la Direcţia Publică Comunitară de Evidenţă a Persoanelor Hunedoara - Deva,
să emită dispoziția de primar, să înregistreze rectificarea şi să elibereze un nou certificat în
termen de 3 zile lucrătoare.)
80
8. Taxa pentru analizarea și soluţionarea în regim de urgenţă a transcrierilor
în registrele de stare civilă române a actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)
întocmite în străinătate - termen 8 zile lucrătoare
(Odată cu achitarea acestei taxe, serviciul public comunitar local de evidenţă a
persoanelor Petrila, se obligă a efectua verificările şi a întocmi documentaţia în termen de
5 zile lucrătoare de la depunerea cererii de către solicitant iar ulterior, după obţinerea
avizului de la Direcţia Publică Comunitară de Evidenţă a Persoanelor Hunedoara - Deva,
să înregistreze transcrierea şi să elibereze certificatul românesc în termen de 3 zile
lucrătoare. )
100
9. Taxă pentru eliberarea anexei 24 (deschiderea procedurii succesorale) 5
CONFORM O.U.G. nr.97/2005
10. Contravaloarea cărţii de identitate 7
11. Contravaloarea cărţii de identitate provizorii 1
TAXA DIVORȚ
12. Taxa pentru îndeplinirea procedurii de divorț pe cale administrativă . 500
13. Taxa pentru eliberarea unui duplicat după certificatul de divorţ 30
ÎNCASAREA TAXELOR SE VA FACE LA CASIERIA PRIMĂRIEI ORAŞULUI PETRILA,
SITUATĂ ÎN ORAŞUL PETRILA, STR. MINEI BL. 33 – PARTER.
6
Actele normative
care reglementează organizarea, funcţionarea şi soluţionarea problemelor de competenţa
SPCLEP Petrila sunt:
1. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 84/2001, privind înfiinţarea, organizarea şi
funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor;
2. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.97/2005, republicată, privind evidenta, domiciliul,
resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani;
3. Hotararea Guvernului nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
unitara a dispozitiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale
cetatenilor romani;
4. Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 33/2016 pentru modificarea și completarea unor
acte normative privind actele de stare civilă și actele de identitate ale cetățenilor români;
5. OUG 82/2012, pentru modificarea şi completarea unor acte normative privind evidenta
persoanelor, actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi actele de rezidenţă ale cetăţenilor
statelor membre ale Uniunii Europene şi Spaţiului Economic European rezidenţi în România;
6. Hotararea Guvernului nr. 839/2006 privind forma si continutul actelor de identitate, ale
autocolantului, privind stabilirea resedintei si ale cartii de imobil, cu modificarile ulterioare;
7. Hotararea Guvernului nr. 801/2016 pentru stabilirea procedurilor de colectare și ștergere a
datelor persoanelor cu identitate declarată;
8. Legea nr. 119/1996 republicată, cu privire la actele de stare civila, republicata cu
modificările ulterioare;
9. H.G 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în
materie de stare civilă;
10. Legea nr. 287/2009 republicată, privind Codul Civil;
11. Ordinul Avocatului Poporului nr.52/2002, privind aprobarea cerinţelor minime de securitate
a prelucrărilor de date cu caracter personal;
12. Legea nr. 202/2010, privind unele masuri pentru accelerarea proceselor;
13. Legea nr. 677/2001, pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare;
14. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si
completarile ulterioare;
15. Ordonanta Guvernului nr. 41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa
a numelor persoanelor fizice, aprobată prin Legea nr. 323/2003, cu modificarile si completarile
ulterioare;
16. Legea 65/2012 pentru aderarea României la Conventia nr. 16 a Comisiei Internationale de
Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la
Viena la 8 septembrie 1976;
17. Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, cu
modificarile si completarile ulterioare;
18. Hotararea Guvernului nr. 215/2012 privind strategia naţională anticorupţiei pe perioada
2012-2015 şi Ghidul Anticorupţie elaborat de MAI;
7
19. Hotarârea Guvernului nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de
dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenta a
persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale,
cu modificarile si completarile ulterioare;
20. Hotararea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema Romaniei, pastrarea
si utilizarea acestora, precum si scoaterea din folosinta a sigiliilor cu stema Romaniei, uzate sau care
devin nefolosibile;
21. Hotărârea Guvernului nr. 1157/2001 pentru aprobarea normelor privind arborarea drapelului
Romaniei, intonarea imnului national si folosirea sigiliilor cu stema României;
22. Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului Romaniei, intonarea imnului national si
folosirea sigiliilor cu stema Romaniei de catre autoritatile si institutiile publice;
23. Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica;
24. Legea nr. 7/2004, republicata, privind Codul de conduita al functionarilor publici;
25. Legea nr. 188/1999, republicata si modif. privind Statutul functionarilor publici;
26. Hotararea Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de masuri pentru
combaterea birocratiei in activitatea de relatii cu publicul, cu modificarile si completarile ulterioare;
27. Ordinul Ministrului administratiei si internelor nr. 1260/2006 pentru aprobarea
Metodologiei privind organizarea si functionarea ghiseului unic in cadrul serviciilor publice
comunitare locale de evidenta a persoanelor;
28. Ordonanta Guvernului nr. 69/2002 privind regimul juridic al cartii electronice de identitate,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
29. Hotararea Guvernului nr. 1982/2004 privind aprobarea Normelor metodologice pentru
aplicarea Ordonantei Guvernului nr. 69/2002 privind regimul juridic al cartii electronice de
identitate, republicata, precum si a formei si continutului cartii electronice de identitate, cu
modificarile si completarile ulterioare;
30. Hotararea Guvernului nr. 220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea
si transmiterea in strainatate a certificatelor si extraselor de pe actele de stare civila, precum si a
datelor cu privire la domiciliul si resedinta unor persoane;
31. Ordonanta Guvernului nr. 33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor si
adeverintelor de catre autoritatile publice centrale si locale, aprobata cu modificari si completari prin
Legea nr. 223/2002;
32. Legea 78/2000, reactualizata-privind prevenirea şi sancţionarea faptelor de corupţie;
33. Legea nr. 117/1999 privind taxele extrajudiciare de timbru, cu modificarile si completarile
ulterioare;
34. Legea 161/2003- privind unele masuri pentru asigurarea transparentei în exercitarea
demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei,
35. Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetatenilor romani în strainatate, cu
modificarile si completarile ulterioare;
36. Constituţia României;
37. H.G. 495/1997 privind eliberarea livretelor de familie;
38. Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate,
39. HG 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu
40. Legea 215/2001 – privind administraţia publică locală, republicată,
41. Legea 53/2003 – privind Codul Muncii, republicată,
42. Legea 62/2011 – privind dialogul social, republicată
43. Legea 554/2004 – privind contenciosul administrativ.
8
APEL CĂTRE CETĂȚENI !
Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate,
trebuie să îl predea lucrătorului de evidenţă a persoanelor, dacă nu
a fost pierdut, furat ori distrus.
Persoanele care deţin carte de alegator sunt obligate să o
predea lucrătorului de evidenţă a persoanelor.
Toate documentele care sunt necesare în vederea obţinerii
unui nou act de identitate sau în vederea obținerii certificatelor ori
înregistrărilor actelor de stare civilă se prezintă în original şi
copie.
Potrivit prevederilor noilor reglementări pe linie de evidenţă
a persoanelor şi cu privire la pregătirea populaţiei pentru apărare,
pentru eliberarea unui act de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului sau stabilirii reşedinţei nu se mai solicită dovada
luării în evidenţă de către centrul militar judeţean.
Facem un apel către toti cetăţenii, pentru a verifica periodic
existenţa actelor de stare civilă şi termenul de valabilitate al
actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în
care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.
De asemenea indicăm tuturor ca la primirea actelor la
ghişeu să citească documentele cu mare atenţie şi să verifice
dacă sunt întocmite corect, în sensul ca datele personale să
corespundă cu datele înscrise în actele de stare civilă, iar modul
de scriere să fie în concordanţă cu regulile gramaticale ale
limbii române- inclusiv modul de folosire a literelor,, ă, â, î, ş, ţ,
şi accentele “,,și a semnelor diacritice.
TOATE CERERILE NECESARE OBŢINERII ACTELOR DE
IDENTITATE ŞI A CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ SE
DISTRIBUIE GRATUIT LA GHIŞEUL SERVICIULUI.
9
I N F O R M A R E
cu privire la prelucrările de date cu caracter personal
1. Identitatea operatorului: Serviciul Public Comunitar Local de
Evidenţă a Persoanelor Petrila, este o instituţie publică din cadrul Consiliului
Local Petrila - Primăria oraşului Petrila, cu sediul în oraşul Petrila, strada Republicii nr. 196,
telefon/fax: 0254/550760, 0254/550977, 0254/550765, fiind operator de date cu caracter
personal care desfăşoară activităţi de prelucrare, notificat de Autorităţii Naţionale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu nr. 2120.
Instituţia noastră prelucrează, prin mijloace automatizate şi manuale, următoarele
categorii de date cu caracter personal: numele şi prenumele, prenumele părinţilor,
sexul, data şi locul naşterii, datele din actele de stare civilă, adresa de
domiciliu/reşedinţă, profesia, seria şi numărul actului de identitate.
Activităţile specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reglementate în
principal prin următoarele acte normative:
• Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi
actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
• Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea
serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările
ulterioare
• Hotărârea Guvernului nr. 1.375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de
identitate ale cetăţenilor români;
• Hotărârea Guvernului nr. 839/2006, privind forma şi conţinutul actelor de identitate, ale
autocolantului privind stabilirea reşedinţei şi ale cărţii de imobil;
• Legea nr. 119/1996, republicată cu privire la actele de stare civilă;
• Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea
unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
2.Scopul prelucrării: datele cu caracter personal ale cetăţenilor români sunt prelucrate
de instituţia noastră în următoarele scopuri:evidenţa persoanelor şi stare civilă. Potrivit
prevederilor actelor normative în vigoare actualizarea şi valorificarea datelor din Registrul
Naţional de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P) se realizează de către Direcţia pentru Evidenţa
Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date(D.E.P.A.B.D.) din cadrul M.A.I. şi de către
Serviciile Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor.
3.Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal prelucrate de instituţia
noastră sunt instituţiile/autorităţile cu atribuţii în domeniile: apărare, ordine publică,
securitate naţională şi justiţie, administraţie publică, sănătate, fiscal, asigurări sociale de stat,
la care se adaugă unele persoane juridice de drept privat şi persoanele fizice, în condiţiile legii.
10
Prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările
ulterioare, nu se aplică prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate în cadrul
activităţilor în domeniul apărării şi siguranţei naţionale, conform art.2, alin.7 din această lege.
De asemenea în situaţiile prevăzute de art.16, ali.1, coroborat cu art.2, alin.5 din aceeaşi lege,
prevederile art.13 nu se aplică în cazul prelucrării de date cu caracter personal efectuate în
cadrul activităţilor de prevenire, cercetare şi reprimare a infracţiunilor şi menţinere a ordinii
publice, precum şi al altor activităţi desfăşurate în domeniul dreptului penal, dacă prin
aplicarea acestora este prejudiciată eficienţa acţiunii sau obiectivul urmărit în îndeplinirea
atribuţiilor legale ale autorităţilor publice.
4.Informaţii suplimentare: Datele personale sunt colectate cu ocazia depunerii
documentelor necesare în vederea eliberării actelor de identitate, în aplicarea prevederilor
Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi
actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, sau sunt comunicate de către instituţiile prevăzute la art. 9 alin. (4) din acelaşi act
normativ.
În conformitate cu dispoziţiile art.12-14 din Legea nr. 677/2001, cu modificările şi
completările ulterioare, persoanele vizate au următoarele drepturi:
• dreptul la informare (art. 12);
• dreptul de acces la datele personale proprii (art. 13);
• dreptul de intervenţie asupra datelor (art.14).
Dreptul de opoziţie, prevăzut la art. 15 din lege, nu poate fi exercitat în cazul
prelucrărilor efectuate de către instituţia noastră, în condiţiile expuse anterior, întrucât datele
cu caracter sunt prelucrate în temeiul unor prevederi legale exprese şi, prin urmare, persoana
vizată nu se poate opune la această prelucrare, după cum este prevăzut în art. 15 alin. (1).
Exercitarea acestor drepturi se poate realiza prin intermediul unor cereri scrise, datate şi
semnate, adresate instituţiei noastre.
Totodată, Legea nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare, recunoaşte şi
garantează următoarele drepturi ale persoanelor vizate:
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17);
• dreptul de a se adresa justiţiei (art.18).
Potrivit actelor normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza
numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate.
astfel, dacă la sediul S.P.C.L.E.P. Petrila este înregistrată o cerere privind
comunicarea unor date cu caracter personal, în mod obligatoriu va fi obţinut mai întâi
consimţământul scris al persoanei vizate, prin care aceasta declară în mod expres şi
neechivoc că este sau nu de acord cu furnizarea datelor solicitate.
în cazul în care persoana vizată a fost de acord cu furnizarea acestor date se vor
comunica persoanei interesate informaţiile solicitate. Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când exista un temei legal
justificat.
11
Luând în considerare necesitatea asigurării unei protecţii eficiente a drepturilor
persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt supuse prelucrării, în special în cazul
anumitor operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal care prezintă riscuri pentru
drepturile şi libertăţile persoanelor, datorită naturii datelor prelucrate, scopul prelucrării,
caracterul specific al categoriilor de persoane vizate sau mecanismelor utilizate pentru
prelucrarea datelor, notificarea nu este necesară atunci când prelucrarea este prevăzută de lege.
NU ESTE NECESARĂ NOTIFICAREA CU PRIVIRE LA:
- originea rasială
- originea etnică
- convingerile politice
- convingerile religioase
- convingerile filozofice ori de natură similară
- convingerea privind apartenenţa sindicală
- datele privind starea de sănătate
- datele privind viaţa sexuală
- prelucrarea datelor genetice şi biometrice
- prelucrarea datelor care permit, direct sau indirect, localizarea geografică a persoanelor
fizice prin mijloace de comunicaţii electronice
- prelucrarea datelor referitoare la săvârşirea de infracţiuni de către persoana vizată, ori la
condamnări penale, măsuri de siguranţă sau sancţiuni administrative ori
contravenţionale aplicate persoanei vizate, efectuată de către entităţi de drept privat
- prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace electronice, având ca scop
monitorizarea sau evaluarea unor aspecte de personalitate, precum competenţa
profesională, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte
- prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace electronice, în cadrul unor sisteme
de evidenţă având ca scop adoptarea unor decizii automate individuale în legătură cu
analizarea solvabilităţii, a situaţiei economico-financiare, a faptelor susceptibile de a
atrage răspunderea disciplinară, contravenţională sau penală a persoanelor fizice, de
către entităţi de drept privat
- prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor efectuată în cadrul activităţilor de
marketing direct
- prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor efectuată prin intermediul
internetului sau al mesageriei electronice
- prelucrarea datelor cu caracter personal legate de originea rasială sau etnică, de
convingerile politice, religioase, filozofice ori de natură similară, de apartenenţa
sindicală, precum şi a datelor privind starea de sănătate şi viaţa sexuală referitoare la
proprii membrii, efectuată de asociaţii, fundaţii sau orice alte organizaţii fără scop
patrimonial exclusiv, în vederea realizării specificului activităţii organizaţiei, în măsura
în care datele sunt dezvăluite unor terţi fără consimţământul persoanei vizate.
Prelucrarea datelor personale prin sisteme de supraveghere video, inclusiv transferul
acestora într-un stat terţ, trebuie notificată ANSPDCP, anterior începerii prelucrării. Face
excepţie prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de o persoană fizică, pentru uz
personal, printr-un sistem de supraveghere video care captează imagini inclusiv din spaţii
publice.
12
I
STAREA CIVILĂ
Actele de stare civilă sunt înscrisuri autentice prin care se dovedeşte
naşterea, căsătoria sau decesul unei persoane. Acestea se întocmesc în interesul
statului şi al persoanei şi servesc la cunoaşterea numărului şi structurii populaţiei,
a situaţiei demografice, la apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale
cetăţenilor.
13
Înregistrarea naşterii copilului se face, de oricare dintre părinţi, pe baza declaraţiei verbale
dată în faţa ofiţerului de stare civilă din localitatea în care s-a produs evenimentul şi a următoarelor
documente: -CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL NAŞTERII {întocmit pe formular - tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi
parafa medicului (se obţine pe loc de la Maternitate)};
-CERTIFICATELE DE NAŞTERE ŞI ACTELE DE IDENTITATE ALE PĂRINŢILOR ( buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate privind părinţii, aflate în termen de valabilitate), în
original şi copie
-ACTUL DE IDENTITATE AL DECLARANTULUI, dacă naşterea nu este declarată de părinţi - (buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate) aflată în termen de valabilitate, în original şi copie -CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE AL PĂRINŢILOR COPILULUI, dacă aceştia sunt
căsătoriţi, în original şi copie - După caz:- DECLARAŢIE DE RECUNOAŞTERE A COPILULUI NĂSCUT ÎN AFARA CĂSĂTORIEI, dată de tată,
în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notarul public, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte
copilul, la care se anexează consimţământul mamei dat în faţa ofiţerului de stare civilă.
- DECLARAȚIE CU PRIVIRE LA DOMICILIUL COPILULUI, când domiciliul părinților este diferit. RECUNOAŞTEREA în faţa ofiţerului de stare civilă nu se face la locul de domiciliu ci doar la
locul înregistrării actului de naştere.
Stabilirea numelui de familie al copilului din căsătorie şi din afara căsătoriei se face exclusiv în baza
declaraţiei ambilor părinţi, prezenţi împreună la starea civilă la care a fost înregistrată naşterea.
În situaţia în care unul dintre părinţi sau ambii sunt cetăţeni străini, sunt necesare şi depunerea
următoarelor acte: -paşaportul cetăţeanului străin sau pentru cetăţenii statelor membre UE actul de identitate/carte de
identitate/carte de rezidenţă pentru membrii familiei/permis de şedere/certificat de înregistrare a cetăţeanului
U.E, în original şi copie xerox şi traducerea legalizată a filei din paşaport care conţine datele de identificare
- certificatul de căsătorie apostilat/supralegalizat –în original şi copie xerox şi traducerea legalizată a acestuia
în original
- declaraţie dată la notarul public, cu ajutorul unui traducător autorizat – de recunoaştere a paternităţii şi
purtare a numelui– făcută în prezenţa ambilor părinţi,/când părinţii copilului,cetăţean/cetăţeni străini nu sunt
căsătoriţi.
În situaţia în care ambii părinţi au vârsta sub 14 ani sunt necesare:
- certificatele de naştere - în original şi copie -
- actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinţi - în original şi copie. Tatăl minor poate recunoaşte singur pe copilul său doar dacă face dovada discernământului la momentul recunoaşterii,
prin efectuarea expertizei psihiatrice(la medicul legist). (art. 417 CC)
În situația în care declarantul este cetățean strain, necunoscător al limbii române ori persoană cu handicap
auditiv sau surdocecitate, la depunerea documentelor necesare înregistrării nașterii se va folosi interpret
autorizat, încheindu-se în acest sens un process-verbal.
-TERMENUL PENTRU DECLARAREA ŞI ÎNREGISTRAREA NAŞTERII COPILULUI ESTE:
- 30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă
- 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort
- 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile
- 30 de zile pentru copilul cu vârsta de până la un an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate
- Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la depăşirea termenelor legale de înregistrare,
când este cazul.
ACTELE NECESARE PENTRU
ÎNREGISTRAREA NAŞTERII
ATENŢIE ! părinţii care nu declară/ înregistrează, în termenele legale,
naşterea copiilor, sunt pasibili de amendă cuprinsă între 50 – 150 lei.
14
ACTELE NECESARE MINORULUI
CARE A ÎMPLINIT VÂRSTA DE 16 ANI
ŞI DOREŞTE SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ
ATENŢIE!________________ *Înregistrarea cererii/declaraţiei de căsătorie se va face numai după primirea dispoziţiei de autorizare
a căsătoriei/SENTINŢEI JUDECĂTOREŞTI de la Instanţa de Tutelă(Judecătorie) de la domiciliul
minorului.
** În situaţia în care minorul are doar reşedinţă (domiciliul flotant) pe raza oraşului Petrila, va prezenta
autorizarea pentru încheierea căsătoriei eliberată de către Instanţa de Tutelă (Judecătoria) de la locul de
domiciliu din buletin.
*** Sunt considerate a fi motive temeinice pentru încheierea căsătoriei minorei: starea de graviditate a
femeii sau naşterea unui copil de către aceasta.
**** În situaţia în care unul dintre părinţi nu este de acord cu căsătoria va hotărî instanţa judecătorească de
tutelă competentă.
*****Dacă unul dintre părinţi este decedat sau debil mintal, pus sub interdicţie, decăzut din drepturile
părinteşti, declarat dispărut prin hotărâre judecătorească, se află în executarea unei pedepse private de
libertate este suficientă declaraţia celuilalt părinte.
****** În cazul în care părinţii sunt divorţaţi este necesar consimţământul ambilor părinţi.
*******În cazul în care minorul este încredinţat prin hotărâre judecătorească la un părinte se cere doar
încuviinţarea acelui părinte care exercită exclusiv autoritatea părintească.
DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE: SE FACE PERSONAL DE CĂTRE VIITORII SOŢI
ÎMPREUNĂ, ÎN SCRIS, ÎN FAŢA OFIŢERULUI DE STARE CIVILĂ,
LA SEDIUL PRIMĂRIEI de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi.
- DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE DEPUNE ÎNAINTE CU 10 ZILE
CALENDARISTICE DE ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI.
- Nu se admite ca actele să fie depuse de alte persoane decât de ambii soţi.
- Căsătoria se încheie la expirarea termenului de 10 zile –calendaristice-, în care se cuprinde atât ziua
când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.
(De exemplu: dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de 10, actele se depun în data de 1, iar dacă doriţi să
vă căsătoriţi în data de 15, actele se depun în data de 6, ş.a.m.d.) .
-LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI atât soţii cât şi cei 2 martori (naşii/orice persoane majore) vor prezenta
obligatoriu ofiţerului de stare civilă actele de identitate aflate în termenul de valabilitate.
VĂ RUGĂM SĂ ŢINEŢI CONT CĂ PROGRAMUL DE OFICIERI ÎN WEEKEND ESTE:
SÂMBĂTA ÎNTRE ORELE 15 - 19, ATENŢIE! - DUMINICA NU SE LUCREAZĂ
NU SE OFICIAZĂ CĂSĂTORII ÎN AFARA SEDIULUI PRIMĂRIEI.
15
NUMELE. Viitorii soţi pot conveni: să îşi pãstreze numele lor dinaintea cãsãtoriei, sã ia numele unuia sau altuia dintre ei ori
numele lor reunite. De asemenea au posibilitatea ca un soţ să îşi păstreze numele de dinaintea căsătoriei, iar celălalt să poarte
numele lor reunite.
ÎN ATENŢIA CETĂŢENILOR CARE ÎŞI SCHIMBĂ NUMELE ÎN URMA CĂSĂTORIEI
*Conform art. 53 din HG 64/2011, după încheierea căsătoriei, ofiţerul de stare civilă este obligat
în ziua nunţii să anuleze cartea de identitate a soţului care îşi schimbă numele de familie prin căsătorie.
Anularea se face prin tăierea colţului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, fapt care duce la
imposibilitatea legitimării în cazul unei călători în străinătate, imediat după nuntă.
**Cetăţenilor care intenţionează să călătorească în străinătate imediat după nuntă (în luna de
miere) – şi care îşi schimbă numele în urma căsătoriei, le indicăm să posede paşaport valabil sau să îşi
amâne călătoria până la obţinerea unei noi cărţi de identitate pe noul nume.
La completarea declaraţiei de căsătorie a minorului veţi depune la starea
civilă următoarele acte:
- ACTELE DE IDENTITATE (C.I, B.I sau C.I.P) aflate în termenul de valabilitate atât la depunere
(înainte cu 10 zile calendaristice de căsătorie) cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox )
- CERTIFICATELE DE NAŞTERE (în original şi copie xerox)
-AVIZUL MEDICAL ELIBERAT DE MEDICUL LEGIST-în original
( avizul medical trebuie să fie prealabil încuviinţării părinţilor-din care să rezulte starea de sănătate a
minorului, gradul de maturizare fiziologică, psihică şi intelectuală, care să-i permită minorului asumarea
îndatoririlor specifice căsătoriei – medicul legist trebuie să scrie clar în aviz că minora este sănătoasă, are
maturitatea fiziologică, psihică şi intelectuală necesară asumării îndatoririlor specifice căsătoriei, este
însărcinată în luna a….-a, fiind aptă de a se căsătorii)
- CERTIFICATELE MEDICALE PRENUPŢIALE - original
(eliberate de medicul de familie de la domiciliul copilului şi alte acte medicale) Atenţie! CERTIFICATELE MEDICALE sunt valabile 14 zile de la emitere (în acest termen sunt incluse şi cele 10
zile până la căsătorie) şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători.
-AUTORIZAREA INSTANŢEI DE TUTELĂ –hotărârea judecătorească eliberată numai de la
domiciliul minorului (JUDECĂTORIA PETROŞANI)
- DOVADA ÎNCUVIINŢĂRII PĂRINŢILOR / DECLARAŢIE DIN PARTEA PĂRINŢILOR /
SAU ACORDUL REPREZENTANŢILOR LEGALI- părinţi, tutore sau alte persoane nominalizate prin
sentinţă judecătorească –dată în faţa ofiţerului de stare civilă odată cu declaraţia de căsătorie a tinerilor, ori la
SPCLEP-ul de domiciliu sau reşedinţă al părinţilor (dacă părinţii locuiesc în altă localitate) sau în formă
autentică la Notarul Public, din care să rezulte că părintele este de acord cu încheierea căsătoriei de către
copilul său minor, care a împlinit vârsta de 16 ani. Declaraţiile date în faţa unui notar străin vor fi apostilate
sau după caz supralegalizate. În cazul în care minorul este încredinţat prin hotărâre judecătorească la un
părinte se cere doar încuviinţarea acelui părinte care exercită exclusiv autoritatea părintească.
- TAXELE DE CUNUNIE –stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărâre:
- taxa pentru zilele nelucrătoare (sâmbăta)-100 lei ½ oră;150 lei –1 oră;taxa foto-30 lei;taxa video -30 lei Taxele de cununie se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe cu sediul în oraşul Petrila, str. Minei, bl. 33,
parter. Menţionăm că Primăria nu efectuează servicii foto sau filmări video.
După caz pentru partenerul major trebuie prezentate:
- SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIVĂ (în original şi copie xerox)
- CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE CU FOSTUL SOŢ (în original şi copie)
-CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR PÂNĂ LA VÂRSTA DE 18 ANI AFLAŢI ÎN ÎNTREŢINERE
(în original şi copie xerox)
-LIVRETUL DE FAMILIE - pentru cei cărora le-a fost eliberat un astfel de document
-CONVENŢIA MATRIMONIALĂ încheiată la Biroul Notarului Public cu privire la Regimul Matrimonial ales
(doar în cazul alegerii de către cei doi soţi a regimului separaţiei de bunuri sau comunităţii convenţionale).
16
ACTE NECESARE LA INSTANŢA DE TUTELĂ
(Judecătoria Petroşani)
Pentru obţinerea autorizaţiei de căsătorie
a minorul care a împlinit 16 ani
- Conform art. 229 din Legea 71/2011, pentru punerea în aplicare a
Legii 287/2009 privind Codul Civil, pentru autorizarea căsătoriei
minorului care a împlinit vârsta de 16 ani de către Instanţa de Tutelă(Judecătorie) (tinerii
în cauză) se vor prezenta la Judecătoria de la domiciliul minorului cu următoarele acte:
- CERERE SCRISĂ DE MINORUL CARE DOREŞTE SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ
- CERTIFICATUL DE NAŞTERE AL MINORULUI
(în original şi copie legalizată sau certificată de ofiţerul stării civile)
- CARTEA DE IDENTITATE A MINORULUI (în original şi copie xerox)
- ACORDUL REPREZENTANŢILOR LEGALI- părinţi, tutore sau alte persoane
nominalizate prin sentinţă judecătorească – DAT ÎN FORMĂ AUTENTICĂ LA
NOTARUL PUBLIC – în original
- AVIZUL MEDICAL (eliberat de medicul de familie de la domiciliul copilului ) ŞI
ALTE ACTE MEDICALE – în original
- ANCHETA SOCIALĂ PRIVIND SITUAŢIA SOCIO-FAMILIALĂ CARE SĂ
CUPRINDĂ ŞI OPINIA AUTORITĂŢII LOCALE PRIVIND CĂSĂTORIA
MINORULUI –eliberată de biroul de autoritate tutelară şi protecţia copilului din cadrul
Consiliului Local al Primăriei de domiciliu stabil al minorului, în original.
Notă:*Pentru autorizarea sau respingerea cererii se va emite o autorizare de către Instanţa de Tutelă de la
domiciliul stabil al minorului, în care se va face obligatoriu menţiunea dacă minorul se poate sau nu se poate
căsătorii, care va fi trimisă serviciului de stare civilă, unde urmează a se încheia căsătoria.
** Înregistrarea cererii /declaraţiei de căsătorie se va face numai după primirea
dispoziţiei de autorizare a căsătoriei de la INSTANŢA DE TUTELĂ
*** În situaţia în care minorul are doar reşedinţă (domiciliul flotant) pe raza oraşului Petrila, va prezenta
autorizarea pentru încheierea căsătoriei eliberată de către Instanţa de Tutelă de la locul de domiciliu.
**** Sunt considerate a fi motive temeinice pentru încheierea căsătoriei minorei:
- starea de graviditate a femeii sau naşterea unui copil de către aceasta.
*****Avizul medical trebuie să fie prealabil încuviinţării părinţilor şi autorizării Instanţei de Tutelă.
****** Încuviinţarea căsătoriei minorilor de către părinţi se face printr-o declaraţie dată la serviciul de stare
civilă odată cu declaraţia de căsătorie, la SPCLEPul de la locul de domiciliu sau reşedinţă sau se va prezenta
declaraţie pe proprie răspundere dată la notar. Declaraţiile date în faţa unui notar străin vor fi apostilate sau
supralegalizate.
Conf. Art.272, alin.2 ultima teză şi alin.3-5 din Legea 287/2009 privind Codul Civil s-a stabilit că:
******* În situaţia în care unul dintre părinţi nu este de acord cu căsătoria va hotărî instanţa judecătorească
de tutelă competentă.
********Dacă unul dintre părinţi este decedat sau debil mintal, pus sub interdicţie, decăzut din drepturile
părinteşti, declarat dispărut prin hotărâre judecătorească, se află în executarea unei pedepse private de
libertate este suficientă declaraţia celuilalt părinte.
*********În cazul în care părinţii sunt divorţaţi este necesar consimţământul ambilor părinţi.
********** În cazul în care minorul este încredinţat prin hotărâre la un părinte se cere doar încuviinţarea
acelui părinte.
17
CETĂŢENII CARE DORESC
SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ
ÎŞI POT REZERVA
DATA ŞI ORA CĂSĂTORIEI
LA GHIŞEUL STĂRII CIVILE
ORI PRIN TELEFON
ATENŢIONĂM PERSOANELE CARE ŞI-AU FĂCUT
PROGRAMARE SĂ DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ
ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE CALENDARISTICE DE DATA
STABILITĂ PENTRU OFICIEREA CĂSĂTORIEI.
18
CĂSĂTORIA
DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE se face împreună
personal de către viitorii soţi, în scris, în faţa ofiţerului de stare
civilă, la sediul primăriei de domiciliu sau de reşedinţă al unuia
dintre soţi.
Nu se admite ca actele să fie depuse de unul dintre soți ori de alte persoane .
VÂRSTA minimă la căsătorie este 18 ani, atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi;
DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE DEPUNE ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE
CALENDARISTICE DE ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI.
ATENȚIE! Căsătoria se încheie la expirarea termenului de 10 zile – calendaristice -, în care se
cuprinde atât ziua când a fost depusă declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.
Cei care doresc să se căsătorească sâmbăta trebuie să depună obligatoriu actele în ziua
de joi, cu fix 10 zile înainte de data căsătoriei. (De exemplu: dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de
10, actele se depun în data de 1, dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de 15 actele se depun în data de 6,
pentru 12 depuneți actele în 3, ş.a.m.d.)
ATENȚIONĂM PERSOANELE CARE ȘI-AU FĂCUT DIN TIMP PROGRAMARE SĂ NU UITE SĂ
DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE CALENDARISTICE DE DATA
STABILITĂ A SE CĂSĂTORI.
LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI atât soţii cât şi cei 2 martori (naşii/orice persoane majore) vor
prezenta obligatoriu ofiţerului de stare civilă actele de identitate aflate în termenul de valabilitate.
Căsătoria religioasă poate fi celebrată numai după căsătoria civilă.
Veţi depune la starea civilă următoarele acte:
2 DOSARE
ACTELE DE IDENTITATE (C.I, B.I sau C.I.P) aflate în termenul de valabilitate atât la
depunere (înainte cu 10 zile calendaristice de căsătorie) cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie)
ATENȚIE!BULETINELE ȘI CERTIFICATELE DE STARE CIVILĂ SĂ NU FIE DETERIORATE
CERTIFICATELE DE NAŞTERE (în original şi copie xerox)
CERTIFICATELE MEDICALE PRENUPŢIALE (eliberate de medicul de familie)
ATENȚIE! CERTIFICATELE MEDICALE sunt valabile doar 14 zile de la emitere, în acest termen sunt
incluse şi cele 10 zile până la căsătorie şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători.
Doar după caz trebuie prezentate:
SENTINŢA DE DIVORŢ obligatoriu cu ștampila RĂMASĂ DEFINITIVĂ (original şi copie)-
pentru persoanele care au mai fost căsătorite și au statutul civil de persoane divorțate
CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE CU FOSTUL SOŢ (în original şi copie)
pentru persoanele care au mai fost căsătorite, soțul/soția a decedat și au statutul civil de persoane văduve
CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR cu vârsta până în 18 ani (în original şi copie)
LIVRETUL DE FAMILIE - pentru cei care dețin un astfel de document
CONVENŢIA MATRIMONIALĂ încheiată la Biroul Notarului Public cu privire la Regimul Matrimonial ales
(doar în cazul alegerii de către cei doi soţi a regimului separaţiei de bunuri sau comunităţii convenţionale).
TAXE: DE CUNUNIE –stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărârea nr. 189/2015:
- taxa pentru sâmbăta - 150 lei pentru 1 oră;
- taxa pentru sâmbăta - 100 lei pentru ½ oră;
- taxa foto - 30 lei;
- taxa video -30 lei – .
Taxele de cununie se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe cu sediul în oraşul Petrila,
str. Minei, bl. 33, parter.
19
Primăria nu efectuează servicii foto sau filmări video și nu pune la
dispoziție tăvi sau pahare.
COPLURILE CARE ȘI-AU FĂCUT DIN TIMP PROGRAMARE LA PRIMĂRIE, SĂ NU
UITE SĂ DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ ÎMPREUNĂ ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE
CALENDARISTICE DE DATA STABILITĂ A SE CĂSĂTORI.
VĂ RUGĂM SĂ ŢINEŢI CONT CĂ
PROGRAMUL DE CĂSĂTORII ÎN WEEKEND ESTE:
SÂMBĂTA ÎNTRE ORELE 15 - 19,
ATENŢIE!!! DUMINICA NU SE LUCREAZĂ.
Nu se oficiază căsătorii în afara sediului primăriei decât
pentru motive temeinice privind starea de graviditate a femeii, boala
unuia dintre soți, motive care împiedică deplasarea acestora la
sediul primăriei, ori starea de detenție, etc. Dovada se face cu
documente justificative
ÎN ATENŢIA CETĂŢENILOR
CARE ÎŞI SCHIMBĂ NUMELE ÎN URMA CĂSĂTORIEI
Conform art. 53 din HG 64/2011, după încheierea căsătoriei, ofiţerul de
stare civilă este obligat în ziua nunţii să anuleze cartea de identitate a soţului
care îşi schimbă numele de familie prin căsătorie. Anularea se face prin tăierea
colţului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, fapt care duce la
imposibilitatea legitimării în cazul unei călătorii în străinătate, imediat după
nuntă.
ATENŢIE!
Cetăţenilor care intenţionează să călătorească în străinătate imediat după
nuntă (în luna de miere) – şi care îşi schimbă numele în urma căsătoriei, le
indicăm să posede paşaport valabil sau să îşi amâne călătoria până la
obţinerea unei noi cărţi de identitate pe noul nume, întrucât ofițerul de stare
civilă va anula buletinul prin tăierea colțului în care este înscrisă valabilitatea.
NUMELE. Viitorii soţi pot conveni: să îşi pãstreze numele lor dinaintea cãsãtoriei, sã
ia numele unuia sau altuia dintre ei ori numele lor reunite. De asemenea au posibilitatea
ca un soţ să îşi păstreze numele de dinaintea căsătoriei, iar celălalt să poarte numele lor
reunite.
20
E BINE DE ŞTIUT
Cum semnăm actele în momentul încheierii căsătoriei
Actul de căsătorie se semnează de către soţi, cu numele de familie pe care s-au învoit să-l poarte
în timpul căsătoriei. Martorii la căsătorie
Martorii atestă faptul că soţii şi-au exprimat consimţământul personal şi liber;
Nu pot fi martori la încheierea căsătoriei cetăţenii care nu înţeleg limba vorbită (fără
traducător autorizat) incapabilii, precum şi cei care din cauza unei deficienţe psihice sau fizice nu
sunt apţi să ateste faptele;
Martorii pot fi: rude sau afini, indiferent de grad, prieteni cu oricare dintre viitorii soţi, care au
împlinit 18 ani. Celebrarea căsătoriei
La data şi ora stabilită viitorii soţi se vor prezenta împreună la locul în care se încheie
căsătoria, pentru a-şi da consimţământul la aceasta, în mod public, în prezenţa a 2 martori, în faţa
ofiţerului de stare civilă;
Atât cei 2 miri cât şi cei 2 martori(naşii) vor avea la ei actele de identitate.
Momentul încheierii căsătoriei
Căsătoria este încheiată în momentul în care, după ce ia consimţământul fiecăruia dintre
viitorii soţi, ofiţerul de stare civilă îi declară căsătoriţi.
Ce se întâmplă cu cartea de identitate
La căsătorie ofiţerul de stare civilă anulează cartea de identitate a soţului care îşi schimbă
numele de familie prin căsătorie – anularea se face prin tăierea colţului în care se află înscrisă
perioada de valabilitate;
Persoana a cărui act de identitate este anulat are obligaţia să solicite eliberarea unui nou act de
identitate, în termen de 15 zile de la căsătorie - sub sancţiunea amenzii;
Celor care doresc să călătorească imediat după nuntă le indicăm să posede paşaport valabil.
Prevederi importante din Codul civil
Familia Familia se întemeiază pe căsătoria liber consimţită între soţi, pe egalitatea acestora, precum şi
pe dreptul şi îndatorirea părinţilor de a asigura creşterea şi educarea copiilor lor.
Familia are dreptul la ocrotire din partea societăţii şi a statului.
Statul este obligat să sprijine, prin măsuri economice şi sociale, încheierea căsătoriei, precum
şi dezvoltarea şi consolidarea familiei.
Prin soţi se înţelege bărbatul şi femeia uniţi prin căsătorie.
Căsătoria Căsătoria este uniunea liber consimţită între un bărbat şi o femeie, încheiată în condiţiile legii.
Bărbatul şi femeia au dreptul de a se căsători în scopul de a întemeia o familie.
Celebrarea religioasă a căsătoriei poate fi făcută numai după încheierea căsătoriei civile.
Căsătoria încetează prin decesul sau prin declararea judecătorească a morţii unuia dintre soţi.
Căsătoria poate fi desfăcută prin divorţ, în condiţiile legii.
Luarea deciziilor de către soţi Soţii hotărăsc de comun acord în tot ceea ce priveşte căsătoria.
Îndatoririle soţilor Soţii îşi datorează reciproc respect, fidelitate şi sprijin moral.
Ei au îndatorirea de a locui împreună. Pentru motive temeinice, ei pot hotărî să locuiască separat.
Limba în care se încheie căsătoria
Oficierea căsătoriei se face în limba română.
Opţional, în limba maghiară, numai dacă ofiţerul de stare civilă desemnat să încheie căsătorii
cunoaşte limba maghiară.Căsătoria se încheie în limba română şi va fi tradusă într-o limbă străină,
prin intermediul unui traducător autorizat în România, pe cheltuiala mirilor, atunci când unul dintre
viitorii soţi nu înţelege cele ce urmează a fi spuse de ofiţerul de stare civilă.
21
ACTELE NECESARE PENTRU
ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI MIXTE
(- CU STRĂINI -)
În cazul căsătoriilor mixte este de preferat a vă deplasa la ghişeul
stării civile pentru a solicita un fluturaş informativ în funcţie de
ţara al cărui cetăţean este unul dintre soţi.
DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE se face împreună personal de către viitorii soţi,
în scris, în faţa ofiţerului de stare civilă, la sediul primăriei de domiciliu sau de reşedinţă
al unuia dintre soţi.
Nu se admite ca actele să fie depuse de unul dintre soți ori de alte persoane .
VÂRSTA minimă la căsătorie este 18 ani, atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi;
DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE DEPUNE ÎNAINTE CU 10 ZILE
CALENDARISTICE DE ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI.
ATENȚIE! Căsătoria se încheie FIX la expirarea termenului de 10 zile – calendaristice -, în care se
cuprinde atât ziua când a fost depusă declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.
Pentru cei care se căsătoresc sâmbăta actele se depun joi cu 10 zile înainte de data căsătoriei.
(De exemplu: dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de 10, actele se depun în data de 1, dacă doriţi să vă
căsătoriţi în data de 15 actele se depun în data de 6, pentru 12 depuneți actele în 3, ş.a.m.d.)
ATENȚIONĂM PERSOANELE CARE ȘI-AU FĂCUT DIN TIMP PROGRAMARE SĂ NU UITE SĂ
DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE CALENDARISTICE DE DATA
STABILITĂ A SE CĂSĂTORI.
LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI atât soţii cât şi cei 2 martori (naşii/orice persoane majore) vor
prezenta obligatoriu ofiţerului de stare civilă actele de identitate aflate în termenul de valabilitate.
Căsătoria religioasă poate fi celebrată numai după căsătoria civilă.
1.ACTELE NECESARE PENTRU CETĂŢEANUL ROMÂN: - ACTUL DE IDENTITATE (C.I/ B.I/C.I.P) aflat în termenul de valabilitate atât la depunere cât şi la
oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox)
- CERTIFICATUL DE NAŞTERE (în original şi copie xerox)
- CERTIFICATUL MEDICAL PRENUPŢIALE (eliberat de medicul de familie)
- TAXELE DE CUNUNIE – stabilite de Consiliul Local Petrila prin HCL: - taxa pentru –sâmbăta-100 lei
pt.1/2 oră; 150 lei pt.1 oră; -taxa foto 30 lei; -taxa video 30 lei
(Menţionăm că Primăria nu efectuează poze sau filmări video)
După caz:
- SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIVĂ (în original şi copie xerox)
-CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE AL FOSTULUI SOŢ(în original şi copie xerox)
-CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR CU VÂRSTA PÂNĂ ÎN 18 ANI AFLAŢI ÎN
ÎNTREŢINERE (în original şi copie xerox)
-LIVRETUL DE FAMILIE pentru cei cărora le-a fost eliberat un astfel de document.
- CONVENŢIA MATRIMONIALĂ încheiată la Biroul Notarului Public cu privire la Regimul Matrimonial ales
(doar în cazul alegerii de către cei doi soţi a regimului separaţiei de bunuri sau comunităţii convenţionale).
*Notă: - ACTELE SE DEPUN CU 10 ZILE CALENDARISTICE ÎNAINTE DE ÎNCHEIEREA
CĂSĂTORIEI
-CERTIFICATELE MEDICALE SE DEPUN ÎN TERMEN DE 3 ZILE DE LA ÎNCHEIEREA LOR
LA MEDICUL DE FAMILIE
-LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI SOŢI ŞI CEI 2 MARTORI (NAŞII) VOR PREZENTA
OFIŢERULUI DE STARE CIVILĂ ACTELE DE IDENTITATE AFLATE ÎN TERMENUL DE
VALABILITATE.
-VĂ RUGĂM SĂ ŢINEŢI CONT CĂ PROGRAMUL DE OFICIERI ÎN WEEKEND ESTE:
SÂMBĂTA ÎNTRE ORELE 15 - 19,
- DUMINICA NU SE LUCREAZĂ –
NU SE OFICIAZĂ CĂSĂTORII ÎN AFARA SEDIULUI PRIMĂRIEI
22
* 2. ACTELE NECESARE PENTRU CETĂŢEANUL STRĂIN - pentru cetăţenii UE sau SEE :DOCUMENTUL DE IDENTITATE ȘI/SAU PAŞAPORTUL
(Aflat în termen de valabilitate atât la data depunerii actelor cât şi la data oficierii căsătoriei)
( în original şi copie xerox );
- pentru cetăţenii din statele terţe :PAŞAPORTUL –în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul
României(viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data
oficierii căsătoriei);
*Atenţie! pentru încheierea căsătoriei nu sunt valabile documentul temporar de identitate cu menţiunea
identitate declarată, documentul de tolerat sau decizia de returnare.
- CERTIFICATUL DE NAŞTERE APOSTILAT SAU SUPRALEGALIZAT ŞI TRADUCEREA ÎN
LIMBA ROMÂNĂ LEGALIZATĂ A ACESTUIA(în original şi copie xerox)
-ADEVERINŢA DE CUTUMĂ/DOVADĂ ELIBERATĂ DE AMBASADA SAU CONSULATUL
TĂRII RESPECTIVE DIN ROMÂNIA(din care să rezulte că sunt îndeplinite condiţiile de fond cerute
de Legea sa naţională pentru a se căsători în România);
- CERTIFICATUL MEDICAL PRENUPŢIAL(poate fi eliberat de medicul de familie al soţului/soţiei
din România)
*Apatrizii vor da declaraţie notarială cu privire la statutul lor civil în sensul că nu există
impedimente cu privire la încheierea căsătoriei + paşaportul + permisul de şedere temporară sau
permanent;**Refugiaţii vor prezenta o dovadă eliberată de Direcţia de Azil Politic Bucureşti
***Pentru statele care nu au reprezentanţă diplomatică acreditată în România,vor prezenta
declaraţie pe proprie răspundere + - adev . de cutumă aliberat de statul respectiv;
****Cetăţenii care nu pot prezenta dovada naţională întrucât ambasada statului de cetăţenie nu
eliberează un astfel de document vor prezenta adeverinţa de cutumă eliberată de autorităţile
administrative din statul respectiv (adev.poate fi solicitată şi prin DEPABD-termen de valabilitate al
adev.-maxim 3 luni de la emitere);
*****Cetăţenii moldoveni prezintă( adev.de cutumă ) certificate de stare civilă eliberat de org.de
stare civilă din Rep.Moldova sau de misiunile diplomatice ale Rep.Moldova în România eliberată de
autorităţile moldovene(termen de valabilitate maxim 3 luni de la emitere);
******Cetăţenii moldoveni care au acte în limba română vor prezenta certificatul de naştere
eliberat de Direcţia Audienţă şi eliberarea documentelor din Rep.Moldova legalizat la notar.
- DECLARAŢIE NOTARIALĂ (conf. art.34, alin.3 din Legea 119/1996 republicată şi art.44, lit.h din
HG 64/2011) DIN CARE SĂ REZULTE URMĂTOARELE: -sunt de cetăţenie………………………….…….., naţionalitate……………………,
-nu sunt/ sunt cunoscător al limbii române nu ştiu/ ştiu să scriu, să citesc şi să conversez în această limbă; în schimb cunosc
limba………, ştiu să scriu, să citesc şi să conversez în limba………..;
- am mai fost o singură dată căsătorit/ă, în prezent sunt divorţat/ă // sau nu am mai fost căsătorit şi doresc să închei
cea de a doua/prima căsătorie în România- în urma divorţului în prezent port numele de……….... ; Din casatoria anterioară au rezultat/nu au rezultat copii ;
-am/nu am-----nr. copiilor minori rezultaţi din căsătoria anterioară; în urma divorţului minorii au fost încredinţaţi
mie/soţului/soţiei. -îndeplinesc condiţiile de fond cerute de legea mea naţională pentru a încheia căsătoria în
România - doresc să mă căsătoresc la starea civilă a oraşului Petrila, judeţul Hunedoara, cu numitul/numita…..
- nu cunosc niciun impediment, motiv de natură legală, care să împiedice încheierea căsătoriei mele cu
numita/numitul--------------------------
- singurul act eliberat, în vederea căsătoriei, este adeverinţa de cutumă pe care o depun la dosarul de căsătorie,
aceasta fiind singurul mod de a certifica că mă pot căsătorii în România
-Doresc ca după încheierea căsătoriei să port numele de familie---------------şi soţia/soţul să poarte numele de
familie----------
-Regimul matrimonial ales la căsătorie este…………(după caz se va alege regimul:comunitatea legală, separaţia de
bunuri sau comunitatea convenţională), conform legii române/legii mele de cetăţenie.
-ATENŢIE! DACĂ CETĂŢEANUL STRĂIN NU CUNOAŞTE LIMBA ROMÂNĂ LA DEPUNEREA
ACTELOR PRECUM ŞI LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI ESTE NECESARĂ PREZENŢA UNUI
TRANSLATOR AUTORIZAT(cu ştampilă) (art.33 din Legea 119/1996 republicată - se întocmeşte PV
şi fotocopie după autorizaţia interpretului).
După caz:
-SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIVĂ APOSTILATĂ ŞI TRADUCEREA
LEGALIZATĂ A ACESTEIA (în original şi copie xerox)
- CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE APOSTILAT AL FOSTULUI SOŢ (în original şi
copie xerox).
23
CONFORM
HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL PETRILA
PERSOANELE
CARE AU ÎMPLINIT 50 DE ANI DE CĂSĂTORIE,
VOR FI PREMIATE CU SUMA DE 500 LEI/FAMILIE,
CARE AU ÎMPLINIT 60 DE ANI DE CĂSĂTORIE,
VOR FI PREMIATE CU SUMA DE 600 LEI/FAMILIE
CARE AU ÎMPLINIT VÂRSTA DE 100 DE ANI
VOR FI PREMIATE CU SUMA DE 1.000 LEI/PERS.
Cererea se va depune personal de unul dintre soți ori
de împuternicit cu procură specială(întocmită la notar) la
Serviciul de Evidență a Persoanelor Petrila,
compartiment stare civilă și va fi însoțită de:
- certificatul de căsătorie(original și copie)
- actele de identitate ale soților(original și copie)
După caz:
-procura eliberată de notar (original)
-actul de identitate al împuternicitului(original și copie)
24
ÎNREGISTRAREA DECESULUI
ATENŢIE! DUMINICA NU SE LUCREAZĂ.
S.P.C.L.E.P. Petrila vă aduce la cunoștință următoarele:
Certificatul de deces se eliberează pe baza actelor doveditoare doar
membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite (care au încheiat la notar testament,
contract de întreţinere ori donaţie).
Declarația de înregistrare a decesului o poate face orice persoană care
are cunoștință despre aceasta pe baza documentelor doveditoare, în schimb
certificatul de deces se eliberează doar membrilor familiei.
Pentru persoanele care decedează în orașul Petrila din cauze
naturale sâmbăta certificatul de deces poate fi solicitat luni.
La starea civilă a orașului Petrila se înregistrează doar decesele care s-au produs pe raza orașului Petrila.
ACTE NECESARE:
CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL DECESULUI eliberat de
medicul de familie, spital sau după caz, pentru decesele datorate unei sinucideri,
accident sau altor cauze violente de medicul legist din cadrul SJML Hunedoara;
BULETINUL/CARTEA DE IDENTITATE DECEDAT - original
CERTIFICATUL DE NAŞTERE DECEDAT- original
CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE DECEDAT- original
LIVRETUL MILITAR – pentru persoana de sex masculin – original
SENTINŢA DE DIVORŢ- pentru persoanele divorțate - original
BULETINUL/CARTEA DE IDENTITATE A DECLARANTULUI original
(Atenţie! Declarantul trebuie să fie membru din familie – soţ/soție, copii, părinţi, fraţi,
nepoţi, alte rude apropiate- dovada rudeniei se va face cu acte de stare civilă în
original- certificate de naștere, de căsătorie- pentru copii căsătoriți care în urma
căsătoriei și-au schimbat numele, orice alte acte doveditoare - )
PENTRU CAZURILE DE MOARTE VIOLENTĂ, SINUCIDERE SAU ACCIDENT,
declarate în termenul de 48 de ore de la producerea evenimentului, TREBUIE
OBLIGATORIU PREZENTATĂ DOVADĂ ELIBERATĂ DE POLIŢIE SAU
PARCHETUL DIN CADRUL JUDECĂTORIEI PETROŞANI;
În cazul în care decesul nu a fost declarat în termenul de 3 zile,
respectiv 48 de ore, înregistrarea decesului se va face numai cu aprobarea
Parchetului.
După caz, în funcţie de situaţie se vor prezenta şi următoarele acte:
DECLARAŢIE SCRISĂ când declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă şi/sau
actul de identitate, ori când declararea decesului nu a fost făcută în termen
CONTRACT DE ÎNTREȚINERE, TESTAMENT, ACT DE DONAȚIE;
LIVRETUL DE FAMILIE.
25
TERMENE: declararea morţii naturale se face în termen de 3 zile de la
deces (în acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în
care se face declaraţia). Cazurile de moarte violentă, sinucidere sau accident, se
declară în termenul de 48 de ore de la producerea evenimentului.
În cazul în care decesul nu a fost declarat în termenul de 3 zile, respectiv
48 de ore, înregistrarea decesului se va face numai cu aprobarea
Parchetului.
NOTĂ:- când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor
cauze violente, găsirii unui cadavru, declaraţia decesului se face în termen de 48 de ore,
pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de parchet.
Atenţionăm aparţinătorii că în cazul decesului unui membru de familie
este interzisă înhumarea decedatului pe teren proprietate personală
(grădini, curţi, etc.) fără aprobarea expresă a primarului ori a organelor
de specialitate din cadrul primăriei oraşului Petrila. Pentru aceasta vă veți adresa
serviciului de stare civilă cu o cerere.
În caz contrar se vor aplica sancţiunile prevăzute de lege.
E BINE DE ŞTIUT
La starea civilă aparținătorul vă face o declarație pe proprie răspundere cu
privire la bunurile rămase după defunct precum și cu privire la succesibilii
moștenitori ai acestuia. Ofiţerul de stare civilă, reţine în original la înregistrarea decesului:
1. certificatul medical constatator al decesului eliberat de medic;
2. actul de identitate al persoanei decedate;
3. livretul militar al persoanei decedate
4. dovada de la poliţie sau parchet (când este cazul).
Ofiţerul de stare civilă, restituie declarantului:
5. actul de identitate al declarantului;
6. certificatele de stare civilă ale persoanei decedate pe care s-a aplicat
menţiunea DECEDAT;
7. după caz sentinţa de divorţ, contractul de întreţinere, testament, donaţie
între declarant şi persoana decedată.
Ofiţerul de stare civilă eliberează în urma înregistrării actului de deces:
8. certificatul de deces;
9. adeverinţa de înhumare.
26
Când decesul a survenit în străinătate
și înmormântarea se doreşte a se face în oraşul Petrila
Înhumarea cadavrului unui cetăţean român ori de origine română, al cărui deces s-a
produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de ofiţerul stării civile de la
primăria localităţii în care urmează să se facă înmormântarea - Primăria oraşulul
Petrila, ulterior în termen de 6 luni urmând a se solicita transcrierea certificatului
primit în străinătate.
Acte necesare:
cererea scrisă a persoanei interesate (se distribuie gratuit de starea civilă);
certificatul original/ extrasul multilingv de deces emis în străinătate, după caz apostilat
sau supralegalizat;(originalul se restituie declarantului în vederea solicitării transcrieri);
traducerea în limba română în original a certificatului de deces legalizată de un notar
din România;
certificate de stare civilă (naştere/ căsătorie) şi actul de identitate al persoanei
decedate (fotocopii)
copie după paşaportul mortuar;
actul de identitate al declarantului;
ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA DESCHIDERII SUCCESIUNII
ATENȚIE! Programul de depunere//ridicare acte este:
luni - joi între orele 8 – 11
Actele se depun la primăria ultimului loc de domiciliu al decedatului.
Taxa 5 lei pentru eliberarea anexei 24, care se achită la biroul de impozite și taxe situat în
Petrila, strada Minei, bloc 33, parter;
Certificatul de atestare fiscală (eliberat de biroul impozite şi taxe din primăria pe raza căruia
decedatul are înscrise bunurile succesorale) - în original şi copie xerox;
Certificatul de deces al persoanei după care se deschide succesiunea - în original şi copie
xerox;
Actul de identitate al declarantului- în original şi copie xerox;
Certificatul de naştere şi/sau căsătorie al declarantului, când acesta nu poartă numele
defunctului- în original şi copie xerox;
Este indicat a se cunoaște numele şi prenumele, adresa din actul de identitate şi gradul de
rudenie al tuturor moştenitorilor legali care intră în concurs la moştenire.
După caz se vor prezenta și următoarele acte:
Contractul de vânzare-cumpărare a casei, testament, certificat de moştenitor, contract de întreţinere,
titlu de proprietate, extras CF- în original;
Certificat de atestare fiscală pentru clădirile ori terenurile situate în alte localități din țară;
Adeverinţe pentru terenurile agricole neînscrise în certificatul fiscal-(de la biroul agricol) - în original
Contractul de vânzare-cumpărare maşină, garaj, alte bunuri-în original
Certificatul de acţionar - în original
CEC-uri, acţiuni bancare, extrase de cont, contracte de depozit bancar, acte şi dovezi cu privire
la orice alte bunuri succesorale.
ATENŢIE! pentru copii minori se va institui curatelă de reprezentare (de la Serviciul de Asistenţă
Socială-cu sediul la cap linie Petrila ca urmare a solicitării notarului).
27
DIVORŢUL DE COMUN ACORD
Dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori , născuţi din căsătoria care face obiectul
divorţului sau adoptaţi împreună şi nu au mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei ofiţerul de stare
civila de la locul căsătoriei sau al ultimei locuinte comune a soţilor poate constata desfacerea căsătoriei
prin acordul soţilor, eliberandu-le un certificat de divort, potrivit legii.
Atenţie!
-Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se depune şi se semnează personal
de către ambii soţi, în faţa ofiţerului de stare civilă. -Soţii vor fii prezenţi împreună atât la depunerea cererii de divorţ cât şi la depunerea
cererii de stăruinţă (după termenul de 30 de zile calendaistice).
- Dacă soţii nu se prezintă împreună, la termenul stabilit, dacă ambii soţi sau unul dintre
aceştia renunţă la divorţ, dacă intervine naşterea unui copil sau unul dintre soţi între timp este
pus sub interdicţie ori a decedat, dosarul de divorţ se clasează.
-Valabilitatea documentelor cu care se face dovada identităţii solicitanţilor se verifică atât la
momentul depunerii cererii,cât şi la data eliberării certificatului de divorţ.
-Termenul de soluţionare a cererii este de 35 de zile (30 de zile calendaristice - termen de
gândire + 5 zile lucrătoare - termen pentru eliberarea certificatului de divorţ).
La DOSARUL de depunere a cererii de divorţ, se anexează următoarele documente:
- CERTIFICATELE DE NAŞTERE ŞI CĂSĂTORIE ALE SOŢILOR, în original şi copie
-DOCUMENTELE PRIN CARE SE FACE DOVAVA IDENTITĂŢII (CI, BI, CIP), în original şi copie
- TAXA AFERENTĂ SERVICIULUI PRESTAT - 500 LEI
- 1 DOSAR După caz:
- declaraţie dată în faţa ofiţerului de stare civilă, în situaţia în care ultima locuinţă
comună declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscrisă în
actele de identitate
- livretul de familie
Notă: - În cazul cetăţenilor străini certificatele de naştere trebuie să îndeplinească cerinţele de legalitate (să fie
apostilate sau supralegalizate) conform convenţiilor internaţionale şi tratatelor încheiate între România şi
statele al căror cetăţeni sunt.
- Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate(CRDS) se legitimează cu paşaport;
- Cetăţenii străini din UE(Uniunea Europeană) şi SEE(Spaţiul Economic European) se legitimează cu
documentul de identitate sau paşaport ;
- Cetăţenii străini din statele terţe se legitimează cu paşaportul emis de statul al căror cetăţeni sunt,în care să
fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României,viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii cererii cât şi
la data eliberării certificatului de divorţ;
- În cazul persoanelor care nu cunosc limba română, depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui
traducător autorizat iar în cazul persoanelor surdomute, depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui
interpret autorizat.
- În acest context prin locuinţă comună se înţelege locul în care soţii au convieţuit împreună.
28
Recunoaşterea sentinţei de divorţ
eliberată de autoritățile din străinătate:
CEREREA pentru aprobarea înscrierii prin menţiune a divorţului pronunţat în străinătate se
depune la primăria care are în păstrare actul de căsătorie personal sau prin împuternicit cu procură
specială dată la un notar din România, la ambasada sau consulat ori la un notar din străinătate care să
aibă Apostila de la Haga -(nu se admite depunerea actelor pe bază de împuternicire avocațială)
- Termen de soluționare 30 de zile pentru fiecare instituție în parte.
Acte necesare:
SENTINŢA DE DIVORŢ(nu de separare personală), eliberată de autorităţile din
străinătate, OBLIGATORIU RĂMASĂ DEFINITIVĂ ȘI APOSTILATĂ cu apostila de la Haga,
după caz SUPRALEGALIZATĂ(din care să rezulte numele soţilor după divorţ, persoana căruia i-au
fost incredinţaţi copii minori precum şi domiciliul acestora)- ÎN ORIGINAL ŞI COPIE
TRADUCEREA LEGALIZATĂ ŞI AUTENTIFICATĂ LA UN NOTAR PUBLIC DIN
ROMÂNIA A SENTINŢEI DEFINITIVE ȘI APOSTILATĂ
-După caz și - HOTĂRÂREA DE LA TRIBUNAL(doar pentru statele nemembre UE) PRIN CARE S-A
RECUNOSCUT PE TERITORIUL ROMÂNIEI, EFECTELE HOTĂRÂRII STRĂINE, DEFINITIVĂ ŞI
IREVOCABILĂ, ORIGINAL ŞI COPIE;
DECLARAŢIA AUTENTIFICATĂ LA NOTARUL PUBLIC A AMBILOR SOŢI CETĂŢENI
ROMÂNI SAU NUMAI A SOȚULUI CARE SOLICITĂ ÎNSCRIEREA MENȚIUNII DE DIVORȚ (în
cazul în care nu se cunoaște unde se află celălalt soț), CU PRIVIRE LA URMĂTOARELE:
- numele soţilor pe care fiecare de comun acord s-a hotărât să-l poarte
în urma divorţului ; (ex: după divorț am hotărât de comun acord eu să port numele de familie---------------şi
soţia/soţul să poarte numele de familie----------) (numele de familie a celuilalt soț se poartă numai cu
consimțământul acestuia).
- dacă din căsătorie au rezultat sau nu copii,
- persoana căruia i-au fost încredințați copii minori după divorț
(cine exercită autoritatea părintească), mamei sau tatălui/amândurora, precum și
- domiciliul copiilor minori;
BULETINELE/CARTEA DE IDENTITATE(pentru cetățenii români cu domiciliul în România),
după caz PAŞAPOARTELE(pentru CRDS), după caz BULETINUL ÎMPUTERNICITULUI,
în original şi copie,
CERTIFICATELE DE NAŞTERE ale solicitantului și ale copiilor săi, în original şi copie
CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE ROMÂNESC, în original şi copie.
După caz:-CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE STRĂIN, TRANSCRIS ÎNTR-O ALTĂ LIMBĂ, APOSTILAT,
în original şi copie.
1 DOSAR .
Notă: Împuternicitul(chiar dacă este avocat) nu poate declara numele soţilor după divorţ ori cărui
părinte i-au fost incredinţaţi copii minori sau domiciliul acestora. Procura va fi dată la un notar public din ţară,
la oficiul consular de carieră al României din ţara de reşedinţă sau la un notar din străinătate, dar care să aibă
aplicată Apostila conform Convenţiei de la Haga din 1961. Din procură trebuie să rezulte clar, în mod expres că
persoana este împuternicită să îl reprezinte pe solicitant pentru a depune toate actele necesare la Primăria
oraşului Petrila, compartimentul de stare civilă, în vederea înscrierii prin menţiune a desfacerii căsătoriei/a
divorţului, numiţilor pe marginea actului de casatorie si de nastere ale sotilor, eventual dupa caz de solicitare a
unui nou certificat de casatorie cu mentiunea de divort.
E BINE DE ȘTIUT:
ÎNSCRIEREA DIVORȚULUI PRONUNȚAT ÎN STRĂINĂTATE CA MENȚIUNE DE DIVORȚ PE
MARGINEA ACTULUI DE CĂSĂTORIE, PENTRU STATELE UE, SE VA FACE DOAR DUPĂ
OBȚINEREA DE CĂTRE SPCLEP A APROBĂRII DE LA DEPABD BUCUREȘTI.
PENTRU STATELE NON-UE SENTINTA DE DIVORT TREBUIE RECUNOSCUTĂ DE
TRIBUNALUL HUNEDOARA(EXEQUATOR).
29
TRANSCRIEREA ACTELOR DIN STRĂINĂTATE
Termenul de eliberare a certificatului românesc transcris este de
30 de zile pentru fiecare instituţie în parte.
Cetăţenii români sunt obligaţi, conform art.41, alin.3 din Legea 119/1996, să
solicite transcrierea în termen de 6 luni de la primirea certificatului din
străinătate. Cei care nu declară naşterea, căsătoria, decesul, în termenul de 6 luni
vor plăti AMENDĂ cuprinsă între 100-200 lei.
Actele de transcriere se depun doar la primăria locului de
domiciliu (nu de reşedinţă) în nume propriu sau prin împuternicit cu
procură specială autentificată la notar.
CEREREA NU poate fi depusă de avocat prin procură avocaţială ci doar prin
împuternicit. Împuternicitul (orice persoană care are peste 18 ani) nu are
calitatea de a declara ce nume vor purta soţii după căsătorie, ce regim
matrimonial au ales soţii la căsătorie şi nici ce sex sau domiciliu are copilul ori
dacă a fost sau nu solicitată transcrierea în ţară(toate aceste date trebuie
să fie declarate doar de cei 2 soţi, de părinţii copilului şi să fie
înscrise în cuprinsul împuternicirii).
PĂRINŢII, ambii cetăţeni români, CARE VIN CU COPII ÎN ŢARĂ, NU VOR
PUTEA PĂRĂSI ULTERIOR ROMÂNIA ÎMPREUNĂ CU ACEŞTIA, FĂRĂ A
AVEA PENTRU EI CERTIFICAT DE NAŞTERE ROMÂNESC.
De aceea, înainte de a veni în ţară vă rugăm să verificaţi cu atenţie ca
informaţiile/datele din cuprinsul actelor străine să corespundă întocmai cu
datele dvs. din actele române.
În situaţia în care se stabileşte că în certificatul eliberat de autorităţile străine au
fost înscrise date care nu corespund cu cele înscrise în registrele de stare civilă
române, transcrierea se va face numai după îndreptarea erorilor de către
autorităţile străine emitente.
Transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române, este posibilă numai dacă
pe marginea actului de naştere nu există menţiune de căsătorie ori dacă aceasta
este încetată sau desfăcută prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.
Se poate transcrie certificatul de căsătorie ce atestă doar mariajul dintre un bărbat şi o
femeie. Este interzisă transcrierea/înscrierea certificatelor sau extraselor de stare
civilă emise de autorităţile străine privind căsătoria dintre persoane de acelaşi sex
ori a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate, fie de cetăţeni
români, fie de cetăţeni străini.
Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani vor solicita transcrierea actelor de
naştere în nume propriu, asistaţi de unul dintre părinţi sau de tutore (ori prin
împuternicit cu procură specială autentificată de notar cu apostilă).
ATENŢIE! În cazul în care părinţii sunt căsătoriţi în străinătate şi nu au solicitat
la autorităţile române transcrierea certificatului lor de căsătorie, vă atenţionăm că
mai întâi se va solicita transcrierea certificatului de
căsătorie(conf. art.30, alin.5 din L.119/1996) şi doar apoi transcrierea
certificatului de naştere al copilului.
30
ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA TRANSCRIERII SUNT:
ACTUL AUTENTIC (de naştere, căsătorie sau deces) ELIBERAT DE AUTORITĂŢILE
STRĂINE APOSTILAT SAU DUPĂ CAZ SUPRALEGALIZAT ( în original şi 2 copii xerox);
TRADUCEREA ACTULUI APOSTILAT ELIBERAT DE AUTORITĂŢILE STRĂINE,
LEGALIZATĂ ŞI AUTENTIFICATĂ DE UN NOTAR DIN ROMÂNIA ( în original şi 2 copii xerox );
ATENŢIE!. Dacă actul autentic este un extras multilingv, eliberat conform Conventiei 16 semnată la Viena,
la data de 8 septembrie 1976, nu trebuie apostilat, tradus sau legalizat.
CERTIFICATELE DE NAŞTERE ale ambilor părinţi/ a ambilor soţi/a persoanei decedate şi
a aparţinătorului, indiferent dacă aceştia sunt români sau străini (în original şi 2 copii xerox/foto);
Toate actele cetăţenilor străini apostilate, trebuie traduse în limba română şi legalizate la un notar român;
CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE (în original şi 2 copii xerox/fotocopie);
ACTELE DE IDENTITATE ALE AMBILOR PĂRINŢI // după caz a AMBILOR SOŢI ori a
DECEDATULUI Şi APARŢINĂTORULUI - BI/CI/CIP (în original şi 2 copii xerox/foto);
2 DOSARE
DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea ambilor soţi dacă sunt cetăţeni români sau numai a
soţului cetăţean român, CU PRIVIRE LA NUMELE de familie purtat DUPĂ
CĂSĂTORIE(numai dacă certificatul procurat din străinătate nu conţine distinct, această rubrică);
DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea ambilor soţi, români sau străini(doar pentru
cuplurile care s-au căsătorit după data de 1 octombrie 2011) CU PRIVIRE LA REGIMUL
MATRIMONIAL ALES LA ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI sau ulterior până la data
solicitării transcrierii (regimul matrimonial poate fii: 1. comunitate legală (când nu a fost
încheiată nicio înţelegere), 2. separaţie de bunuri sau 3. comunităţii convenţionale
(regimurile 2 şi 3 sunt convenţii încheiate doar în faţa notarului) (în original şi 2 copii xerox);
DECLARAŢIA AUTENTIFICATĂ la notar sau după caz, dată în faţa ofiţerului de
stare civilă, A PĂRINTELUI CARE SOLICITĂ TRANSCRIEREA, DIN CARE SĂ
REZULTE DOMICILIUL COPILULUI (declaraţie solicitată doar în cazul când părinţii au
domicilii diferite pe teritoriul României, sau unul locuieşte în România iar celălalt în
străinătate).
DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea părintelui care solicită transcrierea, cu privire la SEXUL
COPILULUI, doar atunci când acesta nu este menţionat în actul din străinătate;
PROCURĂ SPECIALĂ ELIBERATĂ DE AMBASADĂ, CONSULATUL ROMÂN SAU
NOTAR CU APOSTILĂ (când transcrierea este solicitată prin împuternicit) + BULETINUL
ÎMPUTERNICITULUI, în original şi copie xerox
DECLARAŢIA PĂRINTELUI/ SOŢULUI/ APARŢINĂTORULUI care solicită
transcrierea, dată în faţa ofiţerului de stare civilă, din care să rezulte că TRANSCRIEREA
ACTULUI NU A MAI FOST SOLICITATĂ ÎN ŢARĂ SAU ÎN STRĂINĂTATE (nu mai
există un alt act transcris, înscris sau reconstituit) ( în original şi 2 copii xerox ).
DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea părintelui care solicită transcrierea, din care să
rezulte că nu deţine actul de identitate şi certificatul de naştere a celuilalt părinte, deoarece nu
mai convieţuieşte cu acesta şi doreşte ca domiciliul copilului să fie la domiciliul său.
Declarația cu privire la domiciliul copilului, numele după căsătorie ori regimul
matrimonial ales poate fi dată la un notar din România, la Ambasadă/ Consulat
ori la un notar din străinătate dar care să aibă Apostila de la Haga.
PENTRU PERSOANELE STRĂINE: PAŞAPORTUL şi ACTUL DE IDENTITATE în
vederea stabiliri domiciliului din străinătate(în original şi 2 copii xerox/fotocopie); Lipsa unuia
dintre documentele de mai sus duce la respingerea dosarului.
PENTRU CRDS, PAŞAPOARTELE TREBUIE SĂ FIE ÎNSOŢITE obligatoriu DE
ADEVERINŢĂ/DOVADĂ ELIBERATĂ DE COMP. EVIDENŢA PERSOANELOR PETRILA (SPCLEP-ul de la
ultimul loc de domiciliu avut în ţară) DIN CARE SĂ REZULTE CĂ ULTIMUL DOMICILIU AL
SOLICITANTULUI A FOST ÎN ORAŞUL PETRILA;
31
SCHIMBAREA NUMELUI SAU A PRENUMELUI
PE CALE ADMINISTRATIVĂ
Art.106 alin.1.HG 64/2011- Atenţie! Actele se depun la primăria locului de domiciliu, sau în cazul
CRDS- (cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate),la primaria ultimului loc de domiciliu avut în ţară,
personal, prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţială.
Cererea de schimbare a numelui trebuie sa fie temeinic motivată (art.4 din OG 41/2003).
Minorul în vârstă de peste 14 ani depune cererea personal asistat de părinţi.
Pentru început se completează o cerere la starea civilă. Cererea obligatoriu avizată de ofiţerul de
la starea civilă, copii conforme cu originalul după actele de stare civilă avizate de ofițerul stării civile şi
actul de identitate se înaintează prin Poșta Română la Monitorul Oficial al României prin grija şi pe
cheltuiala cetăţeanului.
ACTELE NECESARE LA STAREA CIVILĂ:
-UN EXEMPLAR AL MONITORULUI OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA a–III-a, ÎN CARE A
FOST PUBLICAT EXTRASUL DIN CEREREA DE SCHIMBARE A NUMELUI (exemplar
de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de 1 an)
- se respectă termenul de opoziţie de 30 de zile de la data publicării anunţului în MO.
-CAZIER JUDICIAR ( valabilitate 6 luni)(în cazul minorilor se solicită cazier pentru ambii părinţi)
-CAZIER FISCAL ELIBERAT DE DIRECŢIA JUDEŢEANĂ A FINANŢELOR PUBLICE
DEVA/Petroşani (cetăţenii români cu domiciliul în străinătate CRDS vor prezenta o declaraţie autentificată-
dată la un Notar Public în ţară sau la misiunea diplomatică a României din ţara de reşedinţă ori la un Notar
Public străin, dar pe care va fi aplicată Apostila de la Haga- din care să rezulte că nu au datorii faţă de statul
român)- valabilitate 30 zile (în cazul schimbării numelui minorilor se solicită cazier pentru ambii
părinţi).
- 1 DOSAR
-BULETINUL/CI/CIP (în original şi 2 copii xerox)
-PAŞAPORTUL(în original şi 2 copii xerox)
-CERTIFICATUL DE NAŞTERE(în original şi copie xerox)
-CERTIFICATUL DE NAŞTERE AL CELUILALT SOŢ (dacă este cetăţean străin certificatul
trebuie apostilat, tradus şi legalizat la notar) în original + copie xerox
-CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE (în original şi copie xerox)
-TOATE CERTIFICATELE DE STARE CIVILĂ ATÂT A SOLICITANTULUI, ALE CELOR
DE LA CARE SE PREIA NUMELE CÂT ŞI ALE CELORLALŢI MEMBRII TREBUIE
PREZENTATE ÎN ORIGINAL + COPIE XEROX
-DECLARAŢIA NOTARIALĂ DE CONSIMŢĂMÂNT//ACORD A CELUILALT SOŢ/PĂRINTE
SAU A CELUI/CELOR DE LA CARE SE PREIA NUMELE (părinţilor) DATĂ ÎN FORMĂ
AUTENTICĂ(la notar) – în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul
căsătoriei, sau în cazul schimbării numelui şi/sau prenumelui copilului minor(chiar dacă
părinţii sunt divorţaţi/sau o copie a deciziei autorităţii tutelare, art.6, alin 2, lit d, din O.G
41/2003) DIN CARE SĂ REZULTE CĂ ESTE/SUNT DE ACORD CU SCHIMBAREA NUMELUI DE
FAMILIE PE CALE ADMINISTRATIVĂ A PETENTULUI;
-DECLARAŢIA NOTARIALĂ CU PRIVIRE LA MOTIVUL PENTRU CARE PETENTUL
DOREŞTE SĂ ÎŞI SCHIMBE NUMELE (numai dacă cererea este depusă prin împuternicit).
-După caz: SENTINŢA DE DIVORŢ ( în original şi copie rămasă definitivă şi irevocabilă)
-DECLARAŢII DATE DE UNELE PERSOANE(vecini, prieteni), ÎN FORMĂ AUTENTICĂ (la
notar), DIN CARE SĂ REZULTE CĂ SOLICITANTUL ESTE CUNOSCUT ÎN SOCIETATE CU UN
ANUMIT NUME SAU PRENUME; ORICE ALTE ACTE PE CARE SOLICITANTUL LE
CONSIDERĂ NECESARE PENTRU MOTIVAREA CERERII SALE.
32
E BINE DE ŞTIUT
Diferenţe între MODIFICAREA şi SCHIMBAREA NUMELUI
- între modificarea numelui de familie şi schimbarea acestuia există o deosebire esenţială:
modificarea numelui de familie nu se poate produce decât ca efect al modificării raporturilor
de familie ale persoanelor fizice (filiaţie, adopţie, căsătorie, divorţ, nulitatea căsătoriei);
spre deosebire de modificare, schimbarea numelui nu este legată de vreo schimbare a statutului
civil al persoanei;
de asemenea, spre deosebire de modificare, pe cale administrativă poate fi modificat nu numai
numele, ci şi prenumele.
Referitor la minor
schimbarea numelui de familie al minorului se poate cere odată cu schimbarea numelui de
familie al părinţilor sau separat, pentru motive temeinice.
schimbarea prenumelui minorului se poate cere oricând.
Referitor la persoanele căsătorite
în cazul în care soţii s-au învoit sa poarte în timpul căsătoriei un nume de familie comun,
pentru schimbarea acestuia este necesar consimţământul celuilalt soţ.
schimbarea numelui de familie al unuia dintre soţi nu are efect asupra numelui de familie al
celuilalt soţ.
Schimbarea numelui de familie dobândit prin căsătorie, ca urmare a unei dispoziţii
administrative, nu are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere.
Opoziţia la intenţia de schimbare a numelui
orice persoana interesată poate face opoziţie la cererea de schimbare a numelui, în termen de
30 de zile de la publicarea extrasului din cererea de schimbare a numelui în Monitorul Oficial al
României, Partea a III-a.
opoziţia se face în scris, motivat şi se depune la serviciul public Petrila în a cărui raza de
competenta teritorială îşi are domiciliul persoana care solicita schimbarea numelui pe cale
administrativă.
Ce se întâmplă cu cererea, cine o soluţionează
Cererea de schimbare a numelui, împreună cu toate actele, si, dacă este cazul, cu opoziţiile
făcute, se trimit spre soluţionare de către SPCLEP Petrila către DEPABD Deva
Serviciul public judeţean verifică dacă sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute de lege si,
după analizarea temeiniciei cererii, precum şi a opoziţiilor făcute, propune, motivat, preşedintelui
consiliului judeţean emiterea dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a
numelui, în termen de 60 de zile de la primirea cererii
Dispoziţia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, în copie, serviciului public la
care a fost înregistrată cererea. Serviciul public va încunostinta de îndată solicitantul, iar după
depunerea de către acesta a dovezii de plată a taxei extrajudiciare de timbru prevăzute de lege – 15
lei, îi va elibera o copie de pe dispoziţia de admitere a schimbării numelui.
Dacă în termen de 90 de zile de la data luării la cunoştinţa cel în cauza nu a depus dovada de
plata a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de pe
dispoziţia de admitere a schimbării numelui.
Dispoziţia de schimbare a numelui produce efecte juridice de la data înscrierii menţiunii
corespunzătoare pe marginea actului de naştere. De la această dată solicitantul va purta numai
numele dobândit prin dispoziţia de schimbare a numelui.
Dovada schimbării numelui se face cu dispoziţia de admitere a schimbării numelui sau cu
certificatul eliberat de serviciul public, pe baza dispoziţiei de admitere a schimbării numelui.
Despre schimbarea numelui unei persoane vor fi înştiinţate, de către lucrătorul de stare civilă,
pe rând – Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Generală de Paşapoarte şi Direcţia
Generală a Finanţelor Publice Judeţene, a locului de domiciliu.
33
LIVRETUL DE FAMILIE
Conform HG nr.495/1997, livretul de familie
este documentul care cuprinde principalele date
cu privire la componența familiei, filiaţia copiilor şi situația lor juridică față de
reprezentanții lor legali.
Acesta se elibereaza gratuit cu ocazia oficierii căsătoriei precum si la
cererea reprezentantului familiei a cărei domiciliu (nu reşedinţă) este în oraşul
Petrila şi care are în întretinere cel puţin un copil minor cu vârsta până în 18 ani.
Acte necesare:
-cerere – se distribuie gratuit la biroul de stare civilă
-declaraţia concubinului/concubinei din care rezultă că este de acord ca livretul de
familie să fie ridicat de una dintre părţi
-actele de identitate ale membrilor familiei
-certificatele de naştere ale părintelui sau părinţilor/reprezentantului legal
-certificatul de casatorie al soţilor
-sentinţa de divorţ / certificatul de divorţ(dacă este cazul)
-certificatul de deces al unuia dintre soţi(dacă este cazul)
-certificatele de naştere ale copiilor
-documentele care atestă modificarea relaţiilor de autoritate parentală, încredinţare
sau plasament familial al copiilor, după caz.
-hotărârea judecătorească de adopţie, după caz
-dispoziţia de schimbare a numelui pe cale administrativă, după caz.
Titularul de livret, în calitate de reprezentant al familiei este obligat ori de
câte ori intervin modificări în statutul civil al membrilor familiei sale să se
prezinte la Starea Civilă de la locul de domiciliu (nu de reşedinţă) pentru
efectuarea reactualizării datelor în livretul de familie.
34
ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA ELIBERĂRII
CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ DUPLICAT
ACTUL DE IDENTITATE (C.I, B.I, C.I.P, paşaport CRDS) aflat în termenul de valabilitate
atât la depunerea cererii cât şi la ridicarea certificatului(în original şi copie xerox)
După caz: AMENDA PREVĂZUTĂ DE LEGEA 119/1996 republicată (între 100 lei – 200 lei)
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE din care să rezulte că persoana este îndreptăţită
CERERE TIP- se distribuie gratuit la biroul de stare civilă şi trebuie să cuprindă, în mod amănunţit,
împrejurările în care certificatul a fost pierdut, furat sau distrus;
În situaţia în care certificatul este solicitat prin intermediul unui împuternicit este necesară prezentarea
de către mandatar a unei procuri speciale în original, însoţită de actul său de identitate.
Atenţie! În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul
mandatului şi anume aceea că solicitantul este împuternicit de persoana îndreptăţită, să-l reprezinte
la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Petrila – Compartiment
Stare Civilă, pentru depunerea cererii şi ridicarea certificatului de naştere, căsătorie sau
deces. Nu vor fi luate în considerare procurile a căror scop este general.
Procura specială trebuie să fie autentificată de oricare dintre următoarele autorităţi: Notarul
public din România, Misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din ţara în care se află
persoana îndreptăţită, Notarul public străin, în acest caz procura urmând a fi supralegalizată prin
aplicarea apostilei, conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961.
ATENŢIE! PLASTIFICAREA CERTIFICATELOR ESTE INTERZISĂ.
E bine de ştiut! În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă se eliberează un nou certificat
numai persoanelor îndreptăţite, personal sau prin împuternicit cu procură specială.
Certificatele de stare civilă se completează în limba română, ţinându-se seama de datele care rezultă
din cuprinsul actului şi de modificările care decurg din menţiunile înscrise ulterior întocmirii acestuia.
În situaţia în care, la depunerea cererilor de eliberare a certificatelor, se stabileşte că au intervenit
modificări la numele şi/sau prenumele titularului actului, cetăţean român sau persoană fără cetăţenie
cu domiciliul în România, acestea se soluţionează după clarificarea neconcordanţelor.
Nu se eliberează certificate pe bază de împuternicire avocaţială;
Certificatul de naştere se eliberează numai titularului actului (începând de la vârsta de 14 ani)
personal sau prin împuternicit cu procură specială.
Copii minori (care nu au buletin de identitate), precum şi cei puşi sub interdicţie, solicită eliberarea
certificatului de naştere în nume propriu, asistaţi de unul dintre părinţi sau, după caz, de tutore, care
semnează cererea. Certificatul se eliberează părintelui sau reprezentantului legal.
Minorii în vârstă de peste 14 ani, care au act de identitate, solicită şi primesc certificatul de naştere în
nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială.
Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, pentru motive întemeiate, la
cerere, ambilor soţi. Pentru soţul supravieţuitor sau, în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot
elibera certificate de căsătorie doar cu menţiunile corespunzătoare.
Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite care justifică
motivele pentru care solicită certificatul (justificarea se face prin prezentarea documentelor privind
încheierea unor contracte de întreţinere, testament şi efectuarea unor cheltuieli de înmormântare).
Persoanele arestate sau aflate în detenţie depun cerere pentru obţinerea certificatului de
naştere/căsătorie la Serviciul de Stare Civilă pe raza căruia se află locul de detenţie, prin administraţia
locului de detenţie care certifică şi identitatea solicitantului.
Termenul pentru eliberare a certificatului duplicat este de maximum 30 zile lucrătoare.
În aceleaşi condiţii se soluţionează şi cererile pentru eliberarea adeverinței anexei 9 din Metodologia
cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 64/2011,
la solicitarea cetăţenilor români care doresc să încheie căsătorii în străinătate şi cărora li se solicită
prezentarea unui document eliberat de oficiile de stare civilă, care să ateste faptul că sunt//nu sunt
căsătoriţi.
35
COMPARTIMENTUL DE STARE CIVILĂ ELIBEREAZĂ LA CERERE
EXTRASE MULTILINGVE
DE PE ACTELE DE STARE CIVILĂ PRIVIND
NAŞTEREA, CĂSĂTORIA SAU DECESUL.
Baza legală pentru eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă:
1. Legea nr. 65 din 20 aprilie 2012 pentru Aderarea României la Convenţia nr.16 a
Comisiei Internaţionale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale
actelor de stare civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976.
2. H.G. nr.727 din 25 septembrie 2013 privind aprobarea Normelor metodologice de
punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă
referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, semnată la Viena
la 8 septembrie 1976.
3. Convenţia CIEC nr.16 referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de
stare civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976.
Extrasele multilingve sunt documente care au aceeaşi putere doveditoare ca şi
certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite doar în faţa
autorităţilor străine din statele părţi la Convenţia nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare
Civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976, la care România a aderat în anul 2012 ( Legea
nr. 65/2012). Extrasele multilingve nu pot fi folosite în fața autorităților române.
Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr.16 de
către autorităţile competente ale statelor părţi, sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau
altă formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii, ca şi certificatele de stare
civilă pe domeniul teritorial al Convenţiei.
Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea şi/sau căsătoria se
eliberează titularilor sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar extrasele multilingve ale actelor
de stare civilă privind decesul se eliberează membrilor familiei ori altor persoane îndreptăţite.
Extrasele multilingve se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură
specială.
Cetăţenii români cu domiciliul în România se legitimează, în vederea eliberării
extraselor multilingve, cu actul de identitate aflat în termen de valabilitate.
Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui act de identitate, au dreptul
să solicite şi să primească extrase multilingve de naştere sau de căsătorie în nume propriu,
asistaţi, după caz, de unul dintre părinţi sau de tutore, care semnează cererea.
Cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene şi ai Confederaţiei Elveţiene ale
căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării
extraselor multilingve, cu documente de identitate eliberate de statele ai căror cetăţeni sunt sau
cu paşaport, aflate în termen de valabilitate.
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate şi străinii ale căror acte de stare civilă
sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu
paşaport valabil.
36
Apatrizii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în
vederea eliberării extraselor multilingve, cu permis de şedere temporar sau pe termen lung ori,
după caz, cu paşaport aflat în termen de valabilitate, emis în baza Convenţiei privind statutul
apatrizilor, adoptată la New York la 28 septembrie 1954, la care România a aderat prin Legea
nr.362/2005.
La cerere, solicitanţilor li se pot elibera mai multe extrase multilingve completate în
baza aceluiaşi act de stare civilă.
Acte necesare eliberării:
Pentru solicitarea extrasului multilingv urmează a fi prezentate următoarele acte:
cerere – se distribuie gratuit la ghişeul de stare civilă;
actul de identitate (original şi copie) al titularului extrasului sau al persoanei care îl
reprezintă;
După caz: procura specială în cazul persoanelor împuternicite;
Statele semnatare ale Convenţiei nr.16 sunt următoarele:
1. Republica Austria
2. Regatul Belgiei
3. Bosnia şi Herţegovina
4. Republica Croaţia
5. Confederaţia Elveţiană
6. Republica Franceză
7. Republica Federală Germania
8. Republica Elenă
9. Republica Italiană
10. Marele Ducat al Luxemburgului
11. Republica Lituania
12. Republica Macedonia
13. Muntenegru
14. Republica Moldova
15. Regatul Ţărilor de Jos
16. Republica Polonă
17. Republica Portugheză
18. Regatul Spaniei
19. Republica Slovenia
20. Republica Serbia
21. Republica Turcia
37
ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA COMPLETĂRII
FORMULARULUI EUROPEAN E 401/Certificarea stării civile
direct la sediul SPCLEP PETRILA - starea civilă
În situația în care completarea formularului E401/Certificarea stării civile, este
solicitată personal de către lucrătorul migrant român(înscris în formularul E401 la
rubrica 1.1), direct la sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a
Persoanelor Petrila, se vor prezenta următoarele documente:
- cerere tip - se distribuie gratuit la ghișeul de stare civilă;
- certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, deces) ale tuturor membrilor familiei,
în copie şi original;
- dovada scrisă(declarație pe proprie răspundere), autentificată de notar sau de
ofițerul stării civile, a consimţământului expres şi neechivoc ale tuturor persoanelor
majore vizate (inclusiv a solicitantului), din care să rezulte că sunt de acord cu
prelucrarea datelor cu caracter personal în formularul E401, în original;
- copia actului/actelor de identitate; - alte documente doveditoare, respectiv copie sentinţă de divorţ, sentință de încredințare copii,
decizii de schimbare de nume, etc.(original și copie)
- procura, în original, în situatia în care completarea formularului este solicitată de altă
persoană (soț/soție, copii), decât cea menționată la punctul 1.1 din formular. - Procura poate fi autentificată de oricare dintre următoarele autorităţi: Notarul public din România,
Misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din ţara în care se află persoana îndreptăţită,
Notarul public din străinătate, în acest caz procura urmând a fi supralegalizată prin aplicarea
apostilei, conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961. - În procura specială trebuie să se facă referire, în mod expres și clar la faptul că persoana
împuternicită îl reprezintă pe solicitant, atât în vederea depunerii cererii și documentelor la
Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor oraş Petrila cât și pentru ridicarea
formularului european E401 completat și este de acord atât cu prelucrarea datelor sale
personale cât și cu prelucrarea datelor personale ale copiilor săi minori. Notă:1. Formularul E401/Certificarea stării civile se completează la SPCLEP-ul de la
domiciliul stabil al solicitantului beneficiar.
2.Pentru ca membrii familiei să fie înscriși în formularul european E 401 este obligatoriu ca
toți membrii familiei să aibă în buletin și să figureze în RNEP cu același domiciliu. 3.Dacă solicitarea de la instituţiile competente din alte state membre UE, este transmisă prin Agenția
Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială(fosta Direcţie Judeţeană de Muncă HD/Deva- str.Piața
Unirii, nr.2/tel.0254/219155 sau 0254/215521), nu se mai solicită cererea şi declaraţiile pe proprie
răspundere autentificate la notar.
4.Imprimatul E401 trebuie să fie completat de instituţia din străinătate la
rubrica 5 unde trebuie să aibă aplicată și ştampila instituției.
5.Imprimatul E401 trebuie să fie completat de solicitantul beneficiar la rubricile 1-4.
6.Dacă cetăţeanul se prezintă cu formularul european E401/formularul Certificarea stării
civile în alb/necompletat, acesta este obligat să îl complecteze personal, pe loc, la rubricile
1-4. 7.Termenul de eliberare a formularului completat de SPCLEP Petrila, este de 15 de zile.
8. SPCLEP Petrila - completează formularul E 401 numai la partea B respectiv rubricile 6
şi 8, confirmând datele persoanelor înscrise de solicitant la punctul 4, partea A, iar formularul
Certificarea stării civile se completează doar la punctul 5, confirmând datele persoanelor
înscrise la punctul 1-4.
Pentru persoanele CRDS nu se completează formularul E401 sau Certificarea
stării civile.
38
Prevederi ale Codului civil
aplicabile în cazul căsătoriei referitoare la REGIMUL MATRIMONIAL
ART. 291
Formalităţile privind regimul matrimonial Ofiţerul de stare civilă face menţiune pe actul de căsătorie despre regimul matrimonial
ales. El are obligaţia ca, din oficiu şi de îndată, să comunice la registrul prevăzut la art. 334
alin. (1), precum şi, după caz, notarului public care a autentificat convenţia matrimonială o
copie de pe actul de căsătorie.
ART. 334
Publicitatea convenţiei matrimoniale
(1) Pentru a fi opozabile terţilor, convenţiile matrimoniale se înscriu în Registrul naţional
notarial al regimurilor matrimoniale, organizat potrivit legii.
(2) După autentificarea convenţiei matrimoniale în timpul căsătoriei sau după primirea
copiei de pe actul căsătoriei, potrivit art. 291, notarul public expediază, din oficiu, un
exemplar al convenţiei la serviciul de stare civilă unde a avut loc celebrarea căsătoriei, pentru
a se face menţiune pe actul de căsătorie, la registrul menţionat la alin. (1), precum şi la
celelalte registre de publicitate, în condiţiile alin. (4).
(3) Dispoziţiile alin. (2) nu exclud dreptul oricăruia dintre soţi de a solicita îndeplinirea
formalităţilor de publicitate.
(4) Ţinând seama de natura bunurilor, convenţiile matrimoniale se vor nota în cartea
funciară, se vor înscrie în registrul comerţului, precum şi în alte registre de publicitate
prevăzute de lege. În toate aceste cazuri, neîndeplinirea formalităţilor de publicitate speciale
nu poate fi acoperită prin înscrierea făcută în registrul menţionat la alin. (1).
(5) Orice persoană, fără a fi ţinută să justifice vreun interes, poate cerceta registrul
menţionat la alin. (1) şi poate solicita, în condiţiile legii, eliberarea de extrase certificate.
ART. 336
Modificarea convenţiei matrimoniale
Convenţia matrimonială poate fi modificată înainte de încheierea căsătoriei, cu respectarea
condiţiilor prevăzute la art. 330 şi 332. Dispoziţiile art. 334 şi 335 sunt aplicabile.
ART. 337
Încheierea convenţiei matrimoniale de către minor
(1) Minorul care a împlinit vârsta matrimonială poate încheia sau modifica o convenţie
matrimonială numai cu încuviinţarea ocrotitorului său legal şi cu autorizarea instanţei de
tutelă.
(2) În lipsa încuviinţării sau a autorizării prevăzute la alin. (1), convenţia încheiată de minor
poate fi anulată în condiţiile art. 46, care se aplică în mod corespunzător.
(3) Acţiunea în anulare nu poate fi formulată dacă a trecut un an de la încheierea căsătoriei.
ART. 338
Nulitatea convenţiei matrimoniale În cazul în care convenţia matrimonială este nulă sau anulată, între soţi se aplică regimul
comunităţii legale, fără a fi afectate drepturile dobândite de terţii de bună-credinţă.
39
Regimul comunităţii legale ART. 339
Bunurile comune Bunurile dobândite în timpul regimului comunităţii legale de oricare dintre soţi sunt, de la
data dobândirii lor, bunuri comune în devălmăşie ale soţilor.
ART. 340
Bunurile proprii
Nu sunt bunuri comune, ci bunuri proprii ale fiecărui soţ:
a) bunurile dobândite prin moştenire legală, legat sau donaţie, cu excepţia cazului în care
dispunătorul a prevăzut, în mod expres, că ele vor fi comune;
b) bunurile de uz personal;
c) bunurile destinate exercitării profesiei unuia dintre soţi, dacă nu sunt elemente ale unui
fond de comerţ care face parte din comunitatea de bunuri;
d) drepturile patrimoniale de proprietate intelectuală asupra creaţiilor sale şi asupra
semnelor distinctive pe care le-a înregistrat;
e) bunurile dobândite cu titlu de premiu sau recompensă, manuscrisele ştiinţifice sau
literare, schiţele şi proiectele artistice, proiectele de invenţii şi alte asemenea bunuri;
f) indemnizaţia de asigurare şi despăgubirile pentru orice prejudiciu material sau moral adus
unuia dintre soţi;
g) bunurile, sumele de bani sau orice valori care înlocuiesc un bun propriu, precum şi bunul
dobândit în schimbul acestora;
h) fructele bunurilor proprii.
ART. 341
Veniturile din muncă şi cele asimilate acestora
Veniturile din muncă, sumele de bani cuvenite cu titlu de pensie în cadrul asigurărilor
sociale şi altele asemenea, precum şi veniturile cuvenite în temeiul unui drept de proprietate
intelectuală sunt bunuri comune, indiferent de data dobândirii lor, însă numai în cazul în care
creanţa privind încasarea lor devine scadentă în timpul comunităţii.
ART. 342
Regimul juridic al bunurilor proprii
Fiecare soţ poate folosi, administra şi dispune liber de bunurile sale proprii, în condiţiile
legii.
ART. 343
Dovada bunurilor soţilor
(1) Calitatea de bun comun nu trebuie să fie dovedită.
(2) Dovada că un bun este propriu se poate face între soţi prin orice mijloc de probă.
În cazul prevăzut la art. 340 lit. a), dovada se face în condiţiile legii.
(3) Pentru bunurile mobile dobândite anterior căsătoriei, înainte de încheierea acesteia se
întocmeşte un inventar de către notarul public sau sub semnătură privată, dacă părţile convin
astfel. În lipsa inventarului, se prezumă, până la proba contrară, că bunurile sunt comune.
ART. 345
Actele de conservare, de folosinţă şi de administrare
(1) Fiecare soţ are dreptul de a folosi bunul comun fără consimţământul expres al celuilalt
soţ. Cu toate acestea, schimbarea destinaţiei bunului comun nu se poate face decât prin
acordul soţilor.
40
(2) De asemenea, fiecare soţ poate încheia singur acte de conservare, acte de administrare
cu privire la oricare dintre bunurile comune, precum şi acte de dobândire a bunurilor comune.
(3) Dispoziţiile art. 322 rămân aplicabile.
(4) În măsura în care interesele sale legate de comunitatea de bunuri au fost prejudiciate
printr-un act juridic, soţul care nu a participat la încheierea actului nu poate pretinde decât
daune-interese de la celălalt soţ, fără a fi afectate drepturile dobândite de terţii de bună-
credinţă.
ART. 347
Nulitatea relativă
(1) Actul încheiat fără consimţământul expres al celuilalt soţ, atunci când el este necesar
potrivit legii, este anulabil.
(2) Terţul dobânditor care a depus diligenţa necesară pentru a se informa cu privire la natura
bunului este apărat de efectele nulităţii. Dispoziţiile art. 345 alin. (4) rămân aplicabile.
ART. 350
Dispoziţii testamentare
Fiecare soţ poate dispune prin legat de partea ce i s-ar cuveni, la încetarea căsătoriei, din
comunitatea de bunuri.
ART. 351
Datoriile comune ale soţilor Soţii răspund cu bunurile comune pentru:
a) obligaţiile născute în legătură cu conservarea, administrarea sau dobândirea bunurilor
comune;
b) obligaţiile pe care le-au contractat împreună;
c) obligaţiile asumate de oricare dintre soţi pentru acoperirea cheltuielilor obişnuite ale
căsătoriei;
d) repararea prejudiciului cauzat prin însuşirea, de către unul dintre soţi, a bunurilor
aparţinând unui terţ, în măsura în care, prin aceasta, au sporit bunurile comune ale soţilor.
ART. 352
Răspunderea subsidiară pentru datoriile comune
(1) În măsura în care obligaţiile comune nu au fost acoperite prin urmărirea bunurilor
comune, soţii răspund solidar, cu bunurile proprii. În acest caz, cel care a plătit datoria comună
se subrogă în drepturile creditorului pentru ceea ce a suportat peste cota-parte ce i-ar reveni
din comunitate dacă lichidarea s-ar face la data plăţii datoriei.
(2) Soţul care a plătit datoria comună în condiţiile alin. (1) are un drept de retenţie asupra
bunurilor celuilalt soţ până la acoperirea integrală a creanţelor pe care acesta i le datorează.
ART. 355
Lichidarea regimului comunităţii
(1) La încetarea comunităţii, aceasta se lichidează prin hotărâre judecătorească sau act
autentic notarial.
(2) Până la finalizarea lichidării, comunitatea subzistă atât în privinţa bunurilor, cât şi în
privinţa obligaţiilor.
(3) Când comunitatea încetează prin decesul unuia dintre soţi, lichidarea se face între soţul
supravieţuitor şi moştenitorii soţului decedat. În acest caz, obligaţiile soţului decedat se divid
între moştenitori proporţional cu cotele ce le revin din moştenire.
41
ART. 356
Efectele încetării regimului comunităţii
Dacă regimul comunităţii de bunuri încetează prin desfacerea căsătoriei, foştii soţi rămân
coproprietari în devălmăşie asupra bunurilor comune până la stabilirea cotei-părţi ce revine
fiecăruia.
ART. 357
Lichidarea comunităţii. Partajul
(1) În cadrul lichidării comunităţii, fiecare dintre soţi preia bunurile sale proprii, după care
se va proceda la partajul bunurilor comune şi la regularizarea datoriilor.
(2) În acest scop, se determină mai întâi cota-parte ce revine fiecărui soţ, pe baza
contribuţiei sale atât la dobândirea bunurilor comune, cât şi la îndeplinirea obligaţiilor
comune. Până la proba contrară, se prezumă că soţii au avut o contribuţie egală.
(3) Dispoziţiile art. 364 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.
ART. 358
Partajul în timpul regimului comunităţii
(1) În timpul regimului comunităţii, bunurile comune pot fi împărţite, în tot sau în parte,
prin act încheiat în formă autentică notarială, în caz de bună învoială, ori pe cale
judecătorească, în caz de neînţelegere.
(2) Prevederile art. 357 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.
(3) Bunurile atribuite fiecărui soţ prin partaj devin bunuri proprii, iar bunurile neîmpărţite
rămân bunuri comune.
(4) Regimul comunităţii nu încetează decât în condiţiile legii, chiar dacă toate bunurile
comune au fost împărţite potrivit acestui articol
Regimul separaţiei de bunuri ART. 360
Regimul bunurilor (1) Fiecare dintre soţi este proprietar exclusiv în privinţa bunurilor dobândite înainte de
încheierea căsătoriei, precum şi a celor pe care le dobândeşte în nume propriu după această
dată.
(2) Prin convenţie matrimonială, părţile pot stipula clauze privind lichidarea acestui regim
în funcţie de masa de bunuri achiziţionate de fiecare dintre soţi în timpul căsătoriei, în baza
căreia se va calcula creanţa de participare. Dacă părţile nu au convenit altfel, creanţa de
participare reprezintă jumătate din diferenţa valorică dintre cele două mase de achiziţii nete şi
va fi datorată de către soţul a cărui masă de achiziţii nete este mai mare, putând fi plătită în
bani sau în natură.
ART. 361
Inventarul bunurilor mobile
(1) La adoptarea acestui regim, notarul public întocmeşte un inventar al bunurilor mobile
proprii, indiferent de modul lor de dobândire.
(2) Se poate întocmi un inventar şi pentru bunurile mobile dobândite în timpul separaţiei de
bunuri.
(3) În toate cazurile, pentru opozabilitate faţă de terţi, inventarul se anexează la convenţia
matrimonială, supunându-se aceloraşi formalităţi de publicitate ca şi convenţia matrimonială.
(4) În lipsa inventarului se prezumă, până la proba contrară, că dreptul de proprietate
exclusivă aparţine soţului posesor.
42
(5) Dacă bunul a fost dobândit printr-un act juridic supus, potrivit legii, unei condiţii de
formă pentru validitate ori unor cerinţe de publicitate, dreptul de proprietate exclusivă nu se
poate dovedi decât prin înscrisul care îndeplineşte formele cerute de lege.
ART. 362
Bunurile proprietate comună pe cote-părţi
(1) Bunurile dobândite împreună de soţi aparţin acestora în proprietate comună pe cote-
părţi, în condiţiile legii.
(2) Dovada coproprietăţii se face în condiţiile art. 361, care se aplică în mod corespunzător.
ART. 363
Folosinţa bunurilor celuilalt soţ
(1) Soţul care se foloseşte de bunurile celuilalt soţ fără împotrivirea acestuia din urmă are
obligaţiile unui uzufructuar, cu excepţia celor prevăzute la art. 723, 726 şi 727. El este dator să
restituie numai fructele existente la data solicitării lor de către celălalt soţ sau, după caz, la
data încetării ori schimbării regimului matrimonial.
(2) Dacă unul dintre soţi încheie singur un act prin care dobândeşte un bun, folosindu-se, în
tot sau în parte, de bunuri aparţinând celuilalt soţ, acesta din urmă poate alege, în proporţia
bunurilor proprii folosite fără acordul său, între a reclama pentru sine proprietatea bunului
achiziţionat şi a pretinde daune-interese de la soţul dobânditor. Proprietatea nu poate fi însă
reclamată decât înainte ca soţul dobânditor să dispună de bunul dobândit, cu excepţia cazului
în care terţul dobânditor a cunoscut că bunul a fost achiziţionat de către soţul vânzător prin
valorificarea bunurilor celuilalt soţ.
ART. 364
Răspunderea pentru obligaţiile personale
(1) Niciunul dintre soţi nu poate fi ţinut de obligaţiile născute din acte săvârşite de celălalt
soţ.
(2) Cu toate acestea, soţii răspund solidar pentru obligaţiile asumate de oricare dintre ei
pentru acoperirea cheltuielilor obişnuite ale căsătoriei şi a celor legate de creşterea şi educarea
copiilor.
ART. 365
Dreptul de retenţie
La încetarea regimului separaţiei de bunuri, fiecare dintre soţi are un drept de retenţie
asupra bunurilor celuilalt până la acoperirea integrală a datoriilor pe care le au unul faţă de
celălalt.
Regimul comunităţii convenţionale
ART. 366
Domeniul de aplicare
Regimul comunităţii convenţionale se aplică atunci când, în condiţiile şi limitele prevăzute
în prezenta secţiune, se derogă, prin convenţie matrimonială, de la dispoziţiile privind regimul
comunităţii legale.
ART. 367
Obiectul convenţiei matrimoniale
În cazul în care se adoptă comunitatea convenţională, convenţia matrimonială se poate
referi la unul sau mai multe dintre următoarele aspecte:
a) includerea în comunitate, în tot ori în parte, a bunurilor dobândite sau a datoriilor proprii
născute înainte ori după încheierea căsătoriei, cu excepţia bunurilor prevăzute la art. 340 lit. b)
şi c);
43
b) restrângerea comunităţii la bunurile sau datoriile anume determinate în convenţia
matrimonială, indiferent dacă sunt dobândite ori, după caz, născute înainte sau în timpul
căsătoriei, cu excepţia obligaţiilor prevăzute la art. 351 lit. c);
c) obligativitatea acordului ambilor soţi pentru încheierea anumitor acte de administrare; în
acest caz, dacă unul dintre soţi se află în imposibilitate de a-şi exprima voinţa sau se opune în
mod abuziv, celălalt soţ poate să încheie singur actul, însă numai cu încuviinţarea prealabilă a
instanţei de tutelă;
d) includerea clauzei de preciput; executarea clauzei de preciput se face în natură sau, dacă
acest lucru nu este posibil, prin echivalent, din valoarea activului net al comunităţii;
e) modalităţi privind lichidarea comunităţii convenţionale.
ART. 368
Alte dispoziţii aplicabile
În măsura în care prin convenţie matrimonială nu se prevede altfel, regimul juridic al
comunităţii convenţionale se completează cu dispoziţiile legale privind regimul comunităţii
legale.
Modificarea regimului matrimonial
Modificarea convenţională ART. 369
Condiţii
(1) După cel puţin un an de la încheierea căsătoriei, soţii pot, ori de câte ori doresc, să
înlocuiască regimul matrimonial existent cu un alt regim matrimonial ori să îl modifice, cu
respectarea condiţiilor prevăzute de lege pentru încheierea convenţiilor matrimoniale.
(2) Dispoziţiile art. 291, 334, 335 şi 361 sunt aplicabile în mod corespunzător.
(3) Creditorii prejudiciaţi prin schimbarea sau lichidarea regimului matrimonial pot formula
acţiunea revocatorie în termen de un an de la data la care au fost îndeplinite formalităţile de
publicitate sau, după caz, de când au luat cunoştinţă mai înainte de aceste împrejurări pe altă
cale.
(4) Creditorii prevăzuţi la alin. (3) pot invoca oricând, pe cale de excepţie, inopozabilitatea
modificării sau lichidării regimului matrimonial făcute în frauda intereselor lor.
44
CONTRAVENŢII prevăzute de LEGEA nr. 119/16.10.1996 republicată cu privire la
ACTELE DE STARE CIVILĂ, (publicată în M. O. Partea I. nr. 743/2.11.2009.)
Nr.
crt. CONSTITUIE CONTRAVENTIE
Prevăzută
de
Sancţionată
de
Valoarea
amenzii
RON
1 Detinerea fara drept a certificatului de stare civila
apartinand altei persoane .
art.66 lit.
a)
art.66
alin.(2) 50-150
2 Nedeclararea nasterii sau decesului in conditiile si
termenele prevazute de lege .
art.66 lit.
b)
art.66
alin.(2) 50-150
3
Neasigurarea conservarii si securitatii registrelor si
certificatelor de stare civila, potrivit normelor privind
evidenta si pastrarea acestora (v.art.61) sau netrimiterea la
Arhivele Nationale a registrelor de stare civila, dupa
trecerea termenului legal de pastrare (100 ani).
art.66 lit.
c)
art.66
alin.(2) 50-150
4
Necomunicarea la autoritatile publice competente, de catre
ofiterul de stare civila, a mentiunilor, a copiilor de pe
deciziile de admitere a schimbarii numelui, neinscrierea
mentiunilor pe actele de stare civila ori netransmiterea
celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civila la
consiliul judetean sau, dupa caz, la Consiliul General al
Municipiului Bucuresti, in termen de 30 zile de la data
cand toate filele au fost completate (art.43 alin.2).
art.66 lit.
d)
art.66
alin.(2) 100-200
5
Neprezentarea certificatelor de stare civila sau extraselor
eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de
la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de
stare civila române, în termenul prevazut la art.44 alin. 3
(6 luni de la întoarcerea în tara sau de la primirea din
strainatate a certificatului sau extrasului de stare civila).
art.66 lit.
e)
art.66
alin.(2) 100-200
6
Omiterea declararii, în fata ofiterului de stare civila, a
unor date referitoare la starea civila a persoanelor sau
declararea lor în mod inexact.
art.66 lit.
f)
art.66
alin.(2) 100-200
7
Neverificarea de catre ofiterul de stare civila a realitatii
continutului declaratiei si a concordantei acesteia cu actele
de identitate, certificatele de stare civila si celelalte
înscrisuri prezentate (art.6 alin.1).
art.66 lit.
g)
art.66
alin.(2) 100-200
8
Comunicarea datelor înscrise în actele de stare civila în
alte conditii decât cele prevazute de art.73 (la cererea
autoritatilor publice, altele decât cele cu atributii legale în
materie, cu aprobarea prefectului).
art.66 lit.
h)
art.66
alin.(2) 100-200
45
9
Neeliberarea de către personalul medico-sanitar
competent, în termenele legale de declarare a naşterii si a
decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale
acestor fapte.
art.66 lit. i) art.66
alin.(2) 100-200
10 Pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civila art.66 lit. j) art.66
alin.(2) 100-200
11
Oficierea de catre deserventii cultelor a serviciului religios
în cazul casatoriilor sau în vederea înhumarii sau
incinerarii, fara sa li se fi prezentat certificatul de
casatorie si, respectiv, documentul prevazut la art.41
(adeverinta de înhumare sau de incinerare a cadavrului).
art.66 lit.
k)
art.66
alin.(2) 100-200
12 Înregistrarea unui act de stare civila cu încalcarea
competentei teritoriale prevazute în prezenta lege art.66 lit. l)
art.66
alin.(2) 100-200
13 Efectuarea de stersaturi, razuiri, prescurtari si adaugiri în
actele de stare civila.
art.66 lit.
m)
art.66
alin.(2) 100-200
14
Netransmiterea comunicarilor cu privire la înregistrarea
nasterii cetatenilor români cu domiciliul în România, ori a
modificarilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a
cartilor/buletinelor de identitate ale persoanelor decedate,
precum si a livretelor militare, autoritatilor administratiei
publice competente.
art.66 lit.
n)
art.66
alin.(2) 100-200
15
Nerespectarea termenului prevazut de lege privind
sesizarea politiei despre gasirea unui copil sau
abandonarea acestuia într-o unitate sanitara.
art.66 lit.
o)
art.66
alin.(2) 100-200
16
Înhumarea sau incinerarea cadavrului fara prezentarea
documentului prevazut la art.41 (adeverinta de înhumare
sau de incinerare a cadavrului).
art.66 lit.
p)
art.66
alin.(2) 100-200
17
Nerespectarea de catre ofiterii de stare civila a dispozitiilor
prevazute la art.29 (nepublicarea în extras a declaratiei de
casatorie, în ziua în care a fost primita, în locul special
amenajat de la sediul primariei unde se va încheia
casatoria) si art.32 (neluarea consimtamântului viitorilor
soţi în prezenta a doi martori, neîntocmirea de îndata a
actului de casatorie sau nesemnarea lui de catre soti, cei
doi martori si de catre ofiţerul de stare civila).
art.66 lit.
r)
art.66
alin.(2) 100-200
46
II.
EVIDENŢA PERSOANELOR
Facem un apel către toţi cetăţenii pentru a verifica periodic
existenţa actelor de stare civilă şi termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.
Actul de identitate(-cartea de identitate-CI; -cartea de identitate provizorie-
CIP; buletinul de identitate-BI; -cartea electronică de identitate -în curs de
implementare începând cu 1.01.2011) se eliberează cetăţeanului român care a
împlinit vârsta de 14 ani şi care domiciliază în Romania.
Cu aceasta se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu pe teritoriul
României, a adresei de reşedinţă a titularului şi (după caz) a cetăţeniei române.
Din anul 2007 cartea de identitate ţine loc şi de paşaport doar în UE.
Actul de identitate poate fi solicitat a fi eliberat înainte cu 180 de zile de a
expira.
Termenul de valabilitate a cărţii de identitate este de:
- 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani;
- 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;
- 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;
- permanent (termen 60 de ani) după împlinirea vârstei de 55 ani.
Vă informăm despre posibilitatea deplasării cu staţia mobilă la domiciliul
persoanelor netransportabile, în vederea preluării imagini, folosind
echipamentele foto digitale din dotare şi de primire a documentelor necesare
eliberării actelor de identitate. În acest sens dovada stării de sănătate a persoanelor
care se află în imposibilitatea de a se deplasa, se va face printr-un document
justificativ, respectiv: certificat de încadrare în grad de handicap, bilet de externare
din spital (de dată recentă) sau adeverinţă (de dată recentă) de la medicul de
familie din care să rezulte că solicitantul nu se poate deplasa. Solicitările pot fi
făcute de către aparţinătorii persoanelor, în scris la sediul S.P.C.L.E.P Petrila.
Precizăm că accesarea acestor facilităţi nu implică niciun fel de cheltuieli
suplimentare.
47
E BINE DE ŞTIUT
Cererea pentru eliberarea actului de identitate se depune personal, iar actul se eliberează doar
titularilor sau persoanelor împuternicite de aceştia. In situatia în care reprezentantul legal al unei
persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele
cu care face dovada identităţii si a calităţii sale de împuternicit care îl indreptăţeşte la această cerere.
Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile
prevăzute pe faţa acesteia. Cererea nu se completează pe verso de către solicitant.
Cererile pentru eliberarea actului de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei sunt oferite în
mod gratuit la ghişeul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila. Ele sunt
disponibile şi în format electronic pe site-ul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor la
adresa http://evidentapersoanelor.ro.
Nerespectarea acestor prevederi atrage răspunderea contravenţională, care sancţionează cu
amendă cuprinsă între 40 lei RON şi 80 lei fără a exista posibilitatea achitării în 48 de ore a jumătate
din minimul sumei.
Actul de identitate poate fi solicitat a fi eliberat cu cel mult 180 de zile înainte de
expirarea termenului de valabilitate, dar nu mai puţin de 15 zile.
În situaţia în care solicitantul nu se află în ţară, mandatarul său va prezenta o procură
specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau
oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii
este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului(schimbarea actului de identitate ca
urmare a expirării, schimbării domiciliului, schimbării numelui, pierdere, etc. ori eliberarea certificatelor de stare civilă).
Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de
identitate împreună cu documentele prevăzute de lege doar la misiunile diplomatice sau la oficiile
consulare ale României din statul respectiv.
Termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la
30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor.
Termenul efectiv de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate stabilit la
nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Petrila este de 10 zile
lucrătoare. In cazul în care un cetăţean se află într-o situaţie deosebită care poate fi justificată cu acte
doveditoare, solicitarea eliberării actului de identitate într-un termen mai scurt de 10 zile
lucrătoare – termen stabilit la nivel local în vederea eliberării actelor de identitate (ex. motive
medicale, deplasare urgentă în altă localitate sau în alt stat, susţinerea unor concursuri de admitere sau
examene, efectuarea unor operaţiuni notariale/bancare/postale, etc), acesta se va adresa (şefului de
serviciu), care va analiza şi va dispune pe baza actelor doveditoare(adev. Medicale, bilet de avion,
adev. de la serviciu, etc), dupa caz, măsuri pentru soluţionarea în timp util a cererii acestuia. (extras din
Indrumarea nr. 22 din 17.12.2015 a Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date Bucuresti).
ATENŢIE ! Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate, trebuie să îl predea lucrătorului de
evidenţă a persoanelor, dacă nu a fost pierdut, furat ori distrus.
Persoanele care deţin carte de alegator sunt obligate să o predea lucrătorului de evidenţă a
persoanelor, întrucât, odată cu noua carte de identitate, li se va elibera şi o altă carte de alegător.
Doate documentele necesare care fac dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a
domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă funcţionarului în original şi copie. Pentru eliberarea unui act de identitate nu se mai solicita dovada luării în evidenţă de către
centrul militar judeţean sau de sector.
48
CONTRAVALOAREA
ACTELOR DE IDENTITATE
1. CARTEA DE IDENTITATE - 7 LEI
2. CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE - 1 LEU
TAXA DE FURNIZARE DE DATE
1. TAXA DE FURNIZARE DE DATE ESTE DE
1 LEU/ PERSOANĂ VERIFICATĂ
49
DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU
Se poate face cu unul din următoarele documente, prevăzute de legislaţia română în vigoare:
1. contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă - autentificat;
- eliberarea actului de identitate pentru persoana care este coproprietar al unui imobil, se poate
face numai cu actul de proprietate asupra imobilului, fără a mai fi necesară declaraţia
celorlalţi coproprietari; în cazul unui imobil deținut în coproprietate, nu este necesar ca
declarația de primire în spațiu să fie dată de toți coproprietarii, ci numai de unul dintre aceștia;
Atenţie! Contractul de vânzare/cumpărare încheiat doar în faţa avocatului (nu a notarului),
dar care are ştampila de înregistrare a locuinţei în CF este valabil (eventual solicitaţi un
extras CF ca dovadă a adresei de domiciliu).
Duplicatul contractului de vânzare-cumpărare eliberat de primărie este valabil
ca dovadă a adresei de domiciliu dacă pe el este aplicată ștampila primăriei cu mențiunea
,,conform cu originalul,, sau ,,conform cu originalul din arhivă,,
2. contractul de donaţie a unui imobil tip locuinţă - autentificat la notar;
3. contractul de vânzare - cumpărare sau de donaţie a unui imobil tip
locuinţă cu clauza de abitaţie, uz sau uzufruct viager (habitație),
situaţie în care, cumpărătorului îi va fi necesară, pe lângă acest contract şi declaraţia
vânzătorului, din care să rezulte că este de acord cu schimbarea domiciliului acestuia la adresa
respectivă;
În cazul în care uzufructuarul unui imobil solicită eliberarea unui act de identitate nu este
necesară declaraţia de primire în spațiu a nudului proprietar, ca dovadă a adresei de
domiciliu;
Dacă nudul proprietar solicită eliberarea actului de identitate, în acest caz este
necesară declaraţia de primire în spațiu a uzufructuarului ;
În cazul în care uzufructuarul unui imobil este decedat, nudul proprietar
depune copie după certificatul de deces a uzufructuarului, ne mai fiind
necesare alte acte;
În situația în care solicită eliberarea unui act de identitate o altă persoană decât nudul
proprietar sau uzufructuarul, declarația de primire în spațiu este data doar de către uzufructuar.
Atunci când contractul este cu clauză de abitație viageră iar cumpărătorul solicită eliberarea
actului de identitate, este necesară declarația de primire în spațiu a persoanei
care are dreptul de abitație viageră;
În cazul în care persoana care are dreptul de abitație viageră solicită eliberarea actului de
identitate, nu este necesară declarația de primire în spațiu dată de
cumpărător;
În situația în care solicită eliberarea unui act de identitate o altă persoană decât
cumpărătorul sau cea care are drept de abitație viageră, declarația de primire în spațiu este data
atât de către cumpărător cât și de persoana care are drept de abitație
viageră;
Dacă o terță(altă) persoană solicită domiciliul într-o locuință unde proprietarii soț și soție
dețin unul nuda proprietate iar celălalt dreptul de abitație, este necesar consimțământul
amândurora de primire în spațiu, adică atât a celui cu nudă proprietate cât și a celui care deține
habitația/abitația viageră;
50
4. contractul de schimb de locuinţe;
5. contractul (convenţia) de partaj voluntar, autentificat;
6. contractul de întreţinere sau contractul de rentă viageră- legalizat;
7. contractul de închiriere (locaţiune) a locuinţei, care are ca obiect un imobil tip
locuinţă, din fondul locativ de stat:
- în acest caz, solicitantul trebuie să figureze fie la rubrica "Titularul contractului de închiriere",
fie la rubrica "Persoane care locuiesc împreuna cu titularul contractului de închiriere";
- chiriașul unui imobil poate da declarație de primire în spațiu a unei terțe persoane numai
dacă este menționat în cuprinsul contractului de închiriere că este abilitat de proprietar să
subînchirieze;
Dovada adresei de domiciliu şi de reşedinţă se poate face cu contractul de închiriere încheiat în
condiţii de validitate, fără a se mai solicita declaraţia proprietarului spaţiului de locuit;
În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este
încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor
minori, fără consimţământul proprietarului;
Schimbarea domiciliului unei persoane, într-un imobil închiriat unei alte persoane nu se
realizează pe baza declaraţiei chiriaşului, ci a proprietarului.
- Dacă locuința este proprietatea unei persoane juridice - în acest caz este necesar ca pe
contract să se menţioneze acordul conducerii privind stabilirea domiciliului de către chiriaş la
respectiva adresă;
8. contractul de comodat (împrumutul de folosinţă) a unui imobil cu destinaţia de
locuinţă;
9. contractul de întreţinere fără clauze cu privire la locuinţă (unde sunt
incluse doar cele de îngrijire şi suportare a cheltuielilor de înhumare); În cazul unui contract
de întreținere nu se deschide succesiune. Dacă proprietarul a decedat se depune
contractual de întreținere însoțit de certificatul de deces al proprietarului.
10.certificatul de moştenitor care se referă la un imobil cu destinaţia de locuit;
11.certificatul de legatar, eliberat de notarul public, întocmit în baza testamentului (nu
trebuie autentificat dacă are ştampila notarului);
12.hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea
dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă; - în cazul hotărârilor
judecătoreşti prin care s-au admis acţiunile în prestaţie tabulară şi s-au dispus măsuri privind
obligarea la plata unor sume de bani, acestea trebuie să fie definitive, irevocabile şi să fie investite
cu formulă executorie;
13. extrasul de carte funciară, certificat sau copia cărţii funciare, eliberat de Cartea
Funciară, actualizat (să nu fie mai vechi de 30 de zile calendaristice );
14. extrasul de carte funciară pentru informare, eliberat de Notarul Public cu
semnătura electronică a persoanei responsabilă din cadrul Oficiului de Cadastru şi Publicitate
Imobiliară numai însoţit de certificatul de conformitate
15. autorizaţia de constructie ori contractul de construire, a unui imobil tip
locuintă, însoţit de încheierea de întabulare ori procesul-verbal de predare-primire a locuinţei sau
de recepţie preliminară;
- când imobilul nu este finalizat, autorizaţia de construcţie trebuie însoţită de o declaraţie notarială,
dată pe proprie raspundere, din care să rezulte că solicitantul are condiţii de locuit şi locuieşte
efectiv la acea adresă;
16. autorizatia de luare în folosinţă a imobilului tip locuinţă;
51
17. procură generală de administrare a unui imobil cu destinaţia de locuinţă, în care
se specifică, fără echivoc, acceptarea de către proprietari a stabilirii domiciliului administratorilor
şi/însoţit de actul de spaţiu al proprietarului, în original şi xerocopie;
18. adeverinţă eliberată de registrul agricol din primărie (în original, valabilă 30
de zile calendaristice de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz,
găzduitorul acestuia figurează înscris în Registul agricol (atât pentru mediul rural, cât şi cel urban).
- dacă solicitantul nu este titularul adeverinţei, este necesară prezenţa titularului sau se prezintă
declaraţie tip, anexa 12, dată de acesta;
19.declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului(anexa 12), însoţită de actul
de proprietate al acestuia, pentru persoanele care solicită schimbarea domiciliului la o altă
persoană fizică;
20.declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, (anexa 14) însoţită de nota de
verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţă unui
imobil, faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată(pentru minori declaraţia se dă de
părinte);
21.actul de adjudecare eliberat de Biroul Executor Judecătoresc în urma
licitaţiei, însoțit după caz de procesul verbal de licitație imobiliară.
22.declaraţia scrisă a conducătorului instituției sau centrului ori a
persoanei abilitate de acesta, în cazul persoanelor fizice internate în instituții de
ocrotire /centre de servicii sociale sau în centre educative.
23.copia legalizată a actului din arhivă.
24.proces-verbal de adjudecare pentru bunuri imobile sau pentru
ansamblu de bunuri, eliberat de Serv.Impozite și taxe locale din cadrul
Primăriei oraș Petrila.
ATENŢIE!
Dovada adresei de domiciliu nu se poate face cu:
1.un precontract/antecontract de vânzare-cumpărare, care este doar o
promisiune şi nu o transmitere a dreptului de proprietate sau cu
2.certificatul de atestare fiscală sau
3.certificatul de nomenclatură stradală;
4.acte de construcţie cu destinaţie ,,spaţiu cazare temporară,,
situată pe un teren din extravilanul unei localităţi, individualizat
prin nr. de tarla şi de parcelă.
Nu se face domiciliul la o adresă care în contractual de vânzare-cumpărare
figurează ca fiind spaţiu comercial.
Testamentul este doar un act de dispoziţie, nu este un act de proprietate.
La testament se face obligatoriu deschiderea succesiunii;
Extrasul de rol nu constituie o atestare a dreptului de proprietate;
Chiriaşul nu poate lua în spaţiu alte persoane fără acordul proprietarului.
52
În cazul contractului de întreţinere NU se deschide succesiune.
Dacă sunt mai mulţi coproprietari consimţământul poate fi dat de oricare dintre aceștia
cu excepţia cazului în care aceştia se află în litigiu pentru acel imobil, litigiu rezultat din
documente prezentate în acest sens, astfel încât în această situaţie este necesar ca toţi
coproprietarii să îşi dea consimţământul. Chiar dacă o persoană este majoră, în cazul în care domiciliul din cartea de identitate va fi
cel al părinţilor- unici proprietari, va fi nevoie să fi însoţit de unul dintre aceştia .
Dacă domiciliul la care se mută o terţă persoană este al unei alte persoane (prin luare în
spatiu), va trebui să fiţi însoţit/a de proprietarul domiciliului.
Există şi posibilitatea ca proprietarul domiciliului să nu fie prezent şi să fie suficientă o
declaraţie a acestuia de luare/de primire în spaţiu plus actul de proprietate.
Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă
publică, a notarului public din România ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau
oficiului consular al României.
Nu se acceptă declaraţii de primire în spaţiu data în faţa unui notar public din
străinătate.
Dacă există o hotarâre judecătorească rămasă definitivă de stabilire a tutelei în
cazul celor puşi sub interdicţie, tutorele poate să îşi schimbe domiciliul la
domiciliul celui pus sub interdicţie numai dacă în sentinţă se menţionează faptul că
tutorele va avea domiciliul la domiciliul incapabilului. În caz contrar se solicită
completarea hotărârii la instanţă în camera de consiliu, pentru ca tutorele să aibă
domiciliul la incapabil.
Cererea pentru eliberarea unui act de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului din străinătate în Romania şi cea pentru eliberarea unui CIP CRDS
care locuieşte temporar în România nu se soluţionează pe bază de
procură.
Cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii de reşedinţă, nu
se soluţionează pe bază de procură.
Art. 321, alin.1 din Codul Civil:
Locuinţa familiei este locuinţa comună a soţilor sau, în lipsă, locuinţa soţului la care se
află copiii.
Alin.2 Oricare dintre soţi poate cere notarea în CF, în condiţiile legii, a unui imobil ca
locuinţă a familiei, chiar dacă nu este proprietarul imobilului.
Art. 322, alin.1. Fără consimţământul scris al celuilalt soţ, niciunul dintre soţi, chiar dacă
este proprietar exclusiv, nu poate dispune de drepturile asupra locuinţei familiei şi nici nu
poate încheia acte prin care ar fi afectată folosinţa acesteia.
Art. 322, alin.4 şi 5. Dacă locuinţa nu este notată în CF ca locuinţă a familiei, soţul care nu
şi-a dat consimţământul nu poate cere anularea actului(CI, CIP), în schimb poate solicita
daune de la celălalt soţ. Dacă dobânditorul a cunoscut calitatea de locuinţă a familiei actul
poate fi anulat dar numai prin instanţă.
53
În cazul în care imobilul a fost notificat în CF ca locuinţă a familiei, declaraţia de
consimţământ-primire în spaţiu- trebuie să fie dată de ambii soţi.
Art.323 alin.1 . Fiecare dintre soţi are un drept locativ propriu chiar dacă numai unul
dintre ei este titularul contractului.
Ca o concluzie declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe
persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a
fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
În spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţiei model anexa
nr.12 sau 13 din HG 1375/2006, soţul menţionează următorul text „Declar că imobilul nu a
fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;
În cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei,
declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambii soţi;
În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care
este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi
copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.
54
Eliberarea actului de identitate
la împlinirea vârstei de 14 ani
Cererea pentru eliberarea actului de identitate NU poate fi depusă mai repede de
ziua împlinirii vârstei de 14 ani, dar trebuie depusă în termen de 15 zile de la această dată. În conformitate cu art.12, alin 2 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 97 din 14 iulie 2005, republicată şi modificată,
privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, în termen de 15 zile de la
împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul Serviciului Public Comunitar Local de Evidentă a
Persoanelor din cadrul Primăriei oraşului Petrila, situat în oraşul Petrila, strada Republicii, nr.196, însoţit de unul
dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul sau legal, de persoana desemnata din cadrul centrului specializat aflat
sub autoritatea serviciului public de asistenta sociala sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament,tutelă,
curatelă, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.
Domiciliul minorului până la 18 ani este la părinţii săi, după caz la reprezentantul legal.
În situaţia în care părinţii unui copil minor nu se află în ţară pentru a îl însoţi la depunerea cererii,
copilul poate fi însoţit de o altă persoană, care prezintă o împuternicire dată de părinte la misiunea diplomatică sau
oficiul consular al României din străinătate ori la notarul public străin cu apostilă.
Termenul de valabilitate al cărţii de identitate pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani este de
4 ani. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează
doar titularilor.
Nerespectarea acestor prevederi constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei.
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -17,30. DOCUMENTE NECESARE:__
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentant legal
(se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă);
- certificatul de naştere al minorului, original şi copie;
- actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, original şi copie;
- documentul cu care părintele/reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotarârea judecatorească, definitivă şi irevocabilă,
în cazul în care părinţii sunt divorţaţi,în original şi copie;ori sentinţa de plasament familial, curatelă, tutelă definitivă
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei;
(Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe situat în oraşul
Petrila, strada Minei, bl.33 parter.)
*Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de vânzare/cumpărare, contract de
întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre
judecătorească, etc.;b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a); c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de
ordine publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru
persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si persoanele fizice puse sub
interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;d) documentul eliberat de primarii,
din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru primirea în spaţiu a
unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării consimţământului de primire în spaţiu.
**În situatia în care părintii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele
la care minorul are domiciliul, în conditiile legii. Pentru minorul care, desi a fost încredintat, prin hotarâre judecatoreasca, unuia
dintre parinti, locuieste statornic la celalalt parinte, se solicita declaratia de consimtamânt a parintelui caruia i-a fost încredintat, din
care sa rezulte ca este de acord ca în actul de identitate al minorului sa fie înscrisa adresa la care acesta locuieste statornic.
Declaraţia poate fi data la ghiseu, în prezenta personalului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, iar în situatiile în
care parintele nu se poate prezenta la ghiseu, declaratia trebuie sa fie autentificata la notarul public sau, dupa caz, la misiunea
diplomatica a României din statul în care acesta se afla.
***Cetăţenii români aflati în străinătate- pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreuna cu
documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.****Dacă părintele
nu este titularul spaţiului de locuit este necesară prezenţa găzduitorului (proprietarul spaţiului de locuit) care va prezenta actul de
proprietate; Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în
spaţiu poate fi făcută la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate sau în prezenţa
poliţistului de la postul de poliţie - pentru mediul rural.
55
Eliberarea actului de identitate la expirarea termenului de valabilitate,
modificarea datelor de stare civila, anularea documentului,
schimbarea sexului sau a fizionomiei
Cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, dar
nu mai puţin de 15 zile, titularul sau reprezentantul legal al acestuia are obligaţia să solicite Serviciului Public
Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor din cadrul Primăriei oraşului Petrila, situat în oraşul Petrila, strada
Republicii, nr.196, eliberarea unei noi cărţi de identitate. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun
personal, iar cărţile de identitate se eliberează doar titularilor. In situatia în care solicitantul nu se afla în tara, mandatarul
va prezenta procura pe care se afla aplicata fotografia titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul
consular de cariera al României din statul în care se afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca
referirea expresa la obiectul mandatului.
Nerespectarea acestor prevederi constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei.
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE: - cererea pentru eliberarea actului de identitate, (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă);
- actul de identitate si cartea de alegator, daca este cazul;
- certificatul de nastere, original şi copie;
- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv, original si copie;
- hotarârea de divort, definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor, original si copie;
- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face dovada adresei de
resedinta, original si copie;
- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;
Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi
Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
*În cazul modificarii numelui si/sau prenumelui titularului, prenumelui parintilor, a datei ori a locului
de nastere, precum si în situatia schimbarii sexului, se prezinta si hotarârea judecatoreasca ramasa definitiva si
irevocabila sau, dupa caz, actul administrativ în baza caruia s-au modificat datele de stare civila.
**În situatia în care solicitantul nu se află în ţară, mandatarul va prezenta procura pe care se afla
aplicata fotografia titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al
României din statul în care se afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea
expresa la obiectul mandatului. Mandatarul se va legitima cu actul de identitate în original şi copie. Documentele cu
care se face dovada numelui, prenumelui, cetateniei si a domiciliului, necesare eliberarii actului de identitate, se
prezinta în original si copie.
***Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.****Declaratia de primire în spatiu
poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, a
politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului misiunii diplomatice sau oficiului
consular al României. *****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente:
a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de vânzare/cumpărare,
contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb de locuinţe, de închiriere, extras
CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din documentele
prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine publica, prin
care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica
ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie,
declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza înscris
în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
56
Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a
schimbării domiciliului
în aceeași localitate/dintr-o localitate în alta
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor români cu domiciliul în strainatate
si resedinta în România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- actul de identitate și cartea de alegător, dacă este cazul;
- certificatul de nastere, original şi copie;
- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv,
original si copie;
- hotarârea de divort, definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor,
original si copie;
- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face
dovada adresei de resedinta, original si copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cartii de identitate provizorii - 7 leu;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1 leu se achită la Serviciul de
Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
57
Eliberarea actului de identitate la pierderea, furtul, distrugerea
sau deteriorarea actului de identitate deţinut anterior
În cazul pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării actului de identitate, cetăţenii sunt obligaţi
să solicite în termen de 15 zile de la producerea uneia dintre situaţiile de mai sus, Serviciului Public Comunitar
Local de Evidentă a Persoanelor din cadrul Primăriei oraşului Petrila, situat în oraşul Petrila, strada Republicii, nr.196,
eliberarea unei noi cărţi de identitate. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de
identitate se eliberează doar titularilor. In situatia în care solicitantul nu se afla în tara, mandatarul va prezenta procura
pe care se afla aplicata fotografia titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al
României din statul în care se afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea expresa la
obiectul mandatului.
Nerespectarea acestor prevederi constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei.
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă);
- actul de identitate si cartea de alegator, în cazul deteriorării;
- certificatul de nastere, original şi copie;
- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv, original si copie;
- hotarârea de divort, definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor, original si copie;
- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face dovada adresei de
resedinta, original si copie;
- dovada eliberata de unitatea de politie unde a fost reclamat furtul, daca este cazul;
- un document emis de institutii sau autoritati publice - pasaport, cartea de alegator, permis de conducere,
legitimatie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei institutii de învatamânt, cu
fotografie de data recentă, original si copie;
- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe
situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**În situatia în care solicitantul nu se află în tară, mandatarul va prezenta procura pe care se afla aplicata fotografia
titularului, autentificată de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al României din statul în care se află
solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea expresa la obiectul mandatului. Mandatarul se
va legitima cu actul de identitate în original şi copie. Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui,
cetateniei si a domiciliului, necesare eliberarii actului de identitate, se prezinta în original si copie.
***Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului. Dacă găzduitorul
se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în
prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
****Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenta
a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului misiunii diplomatice sau
oficiului consular al României.
*****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de vânzare/cumpărare,
contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb de locuinţe, de închiriere, extras
CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din documentele
prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine publica, prin
care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica
ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie,
declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza înscris
în Registrul agricol. ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru primirea în spaţiu a
unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării consimţământului de primire în spaţiu.
58
Înscrierea în actul de identitate a menţiunii
privind stabilirea reşedinţei
Reşedinţa persoanei fizice este acolo unde persoana fizică declară că are locuinţa
secundară, alta decât cea de domiciliu.
Persoana care găzduieşte o altă persoană, în mod neîntrerupt, pe o perioadă mai mare de 30 de zile,
excepţie făcând persoana care locuieşte la o altă adresă decât cea de domiciliu, în intersul serviciului sau în
scop turistic are obligaţia de a anunţa poliţia sau serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor de la
locul unde este situat imobilul. Cei care nu informează pot fi sancţionaţi cu amendă între 75 şi 150 lei.
Menţiunea de stabilire a reşedinţei se acordă pentru perioada solicitată, dar nu mai mare de 1 an.
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între
orele 7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei, (se distribuie în mod
gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- actul de identitate al solicitantului în original;
- documentul cu care se face dovada adresei de reședinț,a, original si copie;
- declaratia gazduitorului.
După caz – certificatul de naştere, certificatul de căsătorie, sentinţa de divorţ, certificatele de naştere ale
copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie.
*Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
**Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
***Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
59
Eliberarea cărţii de identitate provizorii
când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare
pentru eliberarea cărţii de identitate
Cartea de identitate provizorie(CIP-ul) se eliberează doar atunci când persoana fizică nu posedă toate
documentele necesare eliberării cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate,
care locuiesc temporar în România.
Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate este de un(1) an.
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de
evidenţă);
- 3 fotografii marimea 3x4 cm cu banda alba de 7 mm. la baza;
- documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face
dovada numelui de familie si a prenumelui, a datei de nastere, a starii civile, a cetateniei române, a adresei de
domiciliu / adresei de resedinta, original si copie;
- chitanta reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii - 1 leu;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1 leu se achită la Serviciul de
Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
60
Eliberarea cărţii de identitate provizorii (CIP) cetăţenilor români cu domiciliul
în străinătate,(CRDS) care locuiesc temporar în România(reședință)
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor români cu domiciliul în strainatate si resedinta în
România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atesta statutul de cetatean român domiciliat în strainatate,
original si copii ale filei informatizate si ale filelor destinate aplicarii vizelor si stampilelor autoritatilor de
frontiera, precum si copii ale acelorasi file ale pasaportului strain, pentru situatia în care solicitantul a intrat
în tara cu un document de calatorie emis de o autoritate straina;
- certificatul de naştere si/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civila române;
- hotarârea de divort definitiva si irevocabila, dupa caz;
- dovada adresei de reşedinţa din România;
- doua fotografii mărimea ¾ cm, având la baza o banda alba de 7 mm;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cartii de identitate provizorii - 1 leu;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1 leu se achită la Serviciul de
Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
61
Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a
preschimbării buletinelor de identitate tip vechi în act de identitate tip nou
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor români cu domiciliul în strainatate
si resedinta în România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- actul de identitate tip vechi(buletinul);
- certificatul de nastere, original şi copie;
- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv,
original si copie;
- hotarârea de divort, definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor,
original si copie;
- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face
dovada adresei de resedinta, original si copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cartii de identitate provizorii - 7 leu;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi
Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
62
Eliberarea cărţii de identitate la dobândirea cetăţeniei române
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei române, eliberat de Ministerul Justitiei
ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în strainatate, original si 2 copii;
în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani si nu sunt înscrisi în certificatul constatator care atesta
dobândirea cetateniei de catre unul dintre parinti, acestia sunt îndrumati pentru clarificarea cetateniei catre
Ministerul Justitiei;
- certificatele de stare civila ale solicitantului, nastere si casatorie, daca este cazul, precum si cele ale
copiilor sai cu vârsta mai mica de 14 ani, care dobândesc cetatenia româna împreuna cu parintii, original si
copie (certificatele trebuie să fie eliberate de autorităţile române);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;
- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitatii, respectiv: pasaport,
permis de conducere sau act de identitate strain, original si copie;
- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;
Atenţie! La eliberarea actului de identitate, persoana în cauza va preda permisul de sedere eliberat de
Autoritatea pentru străini pentru a fi remis structurii emitente împreuna cu una dintre copiile certificatului
constatator eliberat de Ministerul Justitiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în
strainatate.
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi
Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
63
Eliberarea primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- certificatul de nastere, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;
- declaraţia unuia dintre parinti ori a unei terte persoane, din care sa rezulte faptul ca identitatea
declarata în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborata cu imaginea preluata ori cu fotografia
atasata cererii, apartine solicitantului;
- fisa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizata de unitatea de politie de la locul de
domiciliu sau resedinta al solicitantului;
- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - de 7 lei;
Cetatenii români aflati în strainatate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate
împreuna cu documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din
statul respective.
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi
Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru
primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării
consimţământului de primire în spaţiu.
64
Eliberarea actului de identitate la
schimbarea denumirii străzii sau a renumerotării imobilelor
Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează doar titularilor. In
situatia în care solicitantul nu se afla în ţară, mandatarul va prezenta procura pe care se afla aplicata fotografia
titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al României din statul în care se
afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea expresa la obiectul mandatului.
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- certificatul de nastere, original si copie;
- actul de identitate si cartea de alegator, daca este cazul;
- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv, original si
copie;
- hotarârea de divort, definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor, original si copie;
- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mica de 14 ani, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;
- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi
Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie,
pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea
luării consimţământului de primire în spaţiu.
Daca solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesara declaratia scrisa a gazduitorului, aceasta
se consemneaza pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenta lucratorului de evidenta a
persoanelor. În situatia în care gazduitorul nu se poate prezenta, declaratia poate fi data la notarul public, la
misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din strainatate ori în prezenta politistului de la postul
de politie, pentru mediul rural.
65
Eliberarea actului de identitate la
schimbarea domiciliului din străinătate în România
Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele
7,30 -17,30
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbarii domiciliului din strainatate în
România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)
- certificatul de nastere, original si copie;
- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor casatorite sau al sotului supravietuitor, original si copie;
- hotarârea de divort definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;
- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor, original si copie;
- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mica de 14 ani, original si copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;
- pasaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetateniei
române, emis de Ministerul Justitiei sau de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României din
strainatate, original si copie; pentru pasaport sunt necesare fila informatizata si filele destinate aplicarii
vizelor si stampilelor autoritatilor de frontiera, original si copie;
- actul de identitate si/sau pasaportul, eliberate de autoritatile straine; pentru pasaport sunt
necesare copii ale filei informatizate si ale filelor destinate aplicarii vizelor si stampilelor autoritatilor de
frontiera;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;
*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi
Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.
**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.
Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului
misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de
vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb
de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;
b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din
documentele prevazute la lit. a);
c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine
publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,
pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si
persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre
reprezentantii lor legali;
d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia
figureaza înscris în Registrul agricol.
ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie,
pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea
luării consimţământului de primire în spaţiu.
66
CONTRAVENTII la O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de
identitate ale cetatenilor români (MOf. nr. 641/20.07.2005), aprobata cu modificari si
completari prin Legea nr. 290/2005 ( MOf. nr. 959/28.10.2005)
Nr.
crt. CONSTITUIE CONTRAVENTIE
Prevazuta
de
Sanctionata
de
Valoarea
amenzii
RON
1
Neluarea masurilor necesare de catre conducerile centrelor
specializate aflate sub autoritatea serviciilor publice de
asistenta sociala pentru eliberarea actelor de identitate
minorilor care, la împlinirea vârstei de 14 ani, se gasesc
internati în acestea.
art.16
alin.(1) art.43 lit. a) 25-50
2
Neluarea masurilor necesare pentru a evita deteriorarea,
distrugerea, pierderea sau furtul actelor de identitate de catre
titularii acestora sau de catre administratiile institutiilor de
reeducare si de protectie sociala, pentru persoanele internate
în acestea.
art.23
alin.(1) art.43 lit. a) 25-50
3
Nedepunerea ori netrimiterea, în 24 de ore, a actului de
identitate gasit, la cea mai apropiata unitate de politie sau la
cel mai apropiat serviciu public comunitar de evidenta a
persoanelor (SPCEP).
art.24
alin.(1) art.43 lit. a) 25-50
4
Nepredarea de catre titular, în 48 de ore, a actului de
identitate propriu, declarat pierdut sau furat, care ulterior a
fost gasit, la SPCEP unde a fost declarat evenimentul.
art.24
alin.(2) art.43 lit. a) 25-50
5
Neînscrierea în cartea de imobil de catre responsabilul cartii
de imobil, pe baza actului de identitate, a persoanelor care
domiciliaza sau au resedinta în imobilul respectiv.
art.38
alin.(4) art.43 lit. a) 25-50
6 Nesolicitarea eliberarii actului de identitate de catre minor, în
termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani.
art. 15
alin.(1) art.43 lit. b) 40-80
7 Înscrierea oricaror modificari, adaugari sau mentiuni, altele
decât cele prevazute de lege, în actul de identitate.
art. 18 alin.
(1) art.43 lit. b) 40-80
8
Nesolicitarea obtinerii de la SPCEP a unei noi carti de
identitate, în termen de 15 zile de la producerea uneia dintre
situatiile prevazute de art.11 alin.(1)lit. b) –k), de catre titular
sau reprezentantul legal al acestuia. b - daca s-au modificat
numele sau prenumele titularului, prenumele parintilor, data
si locul nasterii; c – în cazul schimbarii domiciliului sau a
rangului localitatilor si strazilor, al renumerotarii imobilelor
sau rearondarii acestora, al înfiintarii localitatilor sau
art. 19 alin.
(2) art.43 lit. b) 40-80
67
strazilor ; d – în cazul deteriorarii actului de identitate; e – în
cazul distrugerii, pierderii sau furtului actului de identitate;
f – la expirarea sau revocarea interdictiei titularului de a se
afla în anumite localitati; g – când fotografia din cartea de
identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului; h – în
cazul anularii; i – în cazul schimbarii sexului; j – în cazul
atribuirii unui nou cod numeric personal; k – pentru
preschimbarea buletinului de identitate
9
Nesolicitarea eliberarii unei noi carti de identitate de catre
titular sau reprezentantul legal al acestuia, cu cel putin 15 zile
înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de
identitate.
art. 19 alin.
(3) art.43 lit. b) 40-80
10
Nesolicitarea înscrierii în cartea de imobil, la noua locuinta,
în termen de 15 zile de la mutare, de catre persoanele care îsi
schimba domiciliul sau îsi stabilesc resedinta. estuia, cu cel
putin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a
actului de identitate.
art. 39 alin.
(1) art.43 lit. b) 40-80
11
Neprezentarea de catre persoanele care locuiesc în imobil a
actului de identitate, la solicitarea responsabilului cartii de
imobil, pentru actualizarea cartii de imobil.
art. 39 alin.
(2) art.43 lit. b) 40-80
12
Neînscrierea în cartea de imobil, la sosire, prin grija
proprietarului sau a administratorului, a persoanelor care
locuiesc în hoteluri si în alte locuri de cazare în comun.
art. 40 art.43 lit. b) 40-80
13 Retinerea actului de identitate al unei persoane fizice, în afara
cazurilor prevazute de O.U.G. nr. 97/2005
art. 25 alin.
(1) art.43 lit. c) 75-150
14
Nesolicitarea eliberarii unei noi carti de identitate de catre
titular sau reprezentantul legal al acestuia, cu cel putin 15 zile
înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de
identitate.
art. 25 alin.
(2) art.43 lit. c) 75-150
15
Gazduirea unei persoane, în mod neîntrerupt, pe o perioada
mai mare de 30 de zile, fara obtinerea de catre aceasta a vizei
corespunzatoare de domiciliu sau de resedinta
art. 36 art.43 lit. c) 75-150
68
R E G U L A M E N T U L
nr.1 din 28.08.2012
PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA
SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A
PERSOANELOR AL ORAŞULUI PETRILA anexa nr. 1 la HCL_115_/2012
CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Petrila, funcţionează în
cadrul aparatului de specialitate a primarului oraşului Petrila, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa
Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare
de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu
modificările şi completările ulterioare.
Art. 2 – (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate
cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001.
(2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Petrila, este
constituit fără personalitate juridică, prin hotărârea consiliului local Petrila nr. 6/27.01.2005.
(3) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale serviciului public comunitar local de
evidenţă a persoanelor Petrila, care funcţionează ca instituţie publică fără personalitate juridică, se
asigură de la bugetul local, conform dispoziţiilor art. 20, alin.2 din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001,
cu modificările şi completările ulterioare.
(4) Spaţiul destinat desfăşurării activităţilor specifice trebuie amenajat şi dotat tehnic
corespunzător şi continuu, în conformitate cu dispoziţiile Ordinului ministrului administraţiei şi
internelor nr. 1260/2006 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea ghişeului
unic în cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, Legea 201/2009, pentru
modificarea şi completarea Legii 119/1996, republicată cu privire la actele de stare civilă, precum şi
cu dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru
combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a
exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor
normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic.
(2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în
interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea
legii.
Art. 4 – Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi
controlată metodologic, în mod unitar, de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea
Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. Bucureşti, şi de Serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor al judeţului Hunedoara (DPCEP HD).
Art. 5 – (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea,
evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate
şi a cărţilor de alegător, în sistem de ghişeu unic.
(2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar
local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului
Administraţiei şi Internelor (actual Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice) şi
69
cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de
interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare.
CAPITOLUL II
ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A
PERSOANELOR
Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii, numărul de posturi şi regulamentul de
organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc,
prin hotărâre a consiliului local al oraşului Petrila, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor
Publici, în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei
publice locale, unde se menţionează: „consiliul local aprobă, în condiţiile legii, la propunerea
primarului, înfiinţarea, organizarea şi statul de funcţii, ale aparatului de specialitate al primarului, ale
instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, precum şi reorganizarea şi statul de funcţii ale
regiilor autonome de interes local”.
(2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila, poate fi suplimentat cu
numărul de posturi necesare, cu personal specializat în domeniul stării civile, al evidenţei persoanelor
şi informatică, necesar actualizării RNEP, în conformitate cu dispoziţiile art. 36 alin. (2) lit. a),
coroborat cu alin. (3) lit. b), precum şi art. 36 alin. (2) lit. d), coroborat cu alin. (6) lit. a) pct. 12 din
Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, în condiţiile încadrării în numărul maxim total de personal pe instituţie, calculat potrivit
legii.
Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de:
a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate;
b) - stare civilă;
c) - informatică;
d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.
Art. 8 – (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt
conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de
competenţă.
(2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de
autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor
stabilite pentru fiecare structură componentă în parte.
(3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar
local de evidenţă a persoanelor şi compartimentele subordonate acestuia în scopul menţinerii,
păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între
şeful serviciului şi personalul subordonat acestuia.
Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila, este organizat la nivel
de serviciu, fiind componentă în cadrul aparatului de lucru al primarului şi are în componenţă 3
compartimente: stare civilă, ghişeu unic-evidenţa persoanelor şi informatică.
(2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control
şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De
asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt
personal specializat din cadrul structurilor proprii.
(3) În cadrul compartimentului se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul
cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în
70
mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru
asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse.
(4) În procesul de selecţionare şi formare a personalului de profil se vor avea în vedere
particularităţile activităţii de stare civilă, evidenţă a persoanelor şi de eliberare a actelor de identitate
în sistem de ghişeu unic, precum şi efectele juridice determinate de calitatea serviciilor prestate.
Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează
cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor şi stare civilă din oraşul Petrila, în
care funcţionează serviciul.
(2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează
cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din localităţile componente,
arondate acestui serviciu respectiv Cimpa, Jieţ, Răscoala şi Tirici.
(3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a
persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului local.
Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată
de şeful serviciului.
(2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este funcţionar public
angajat, în condiţiile legii.
Art. 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în
relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanţii) unităţilor din
Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului
Administraţiei şi Internelor, cu autorităţile publice, presă, societăţi, agenţi economici şi persoane
fizice, etc. potrivit competenţelor legale.
(2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public
comunitar local de evidenţă a persoanelor emite note interne obligatorii pentru tot personalul din
subordine, în conformitate cu prevederile legale.
(3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local
de evidenţă a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine
şi emite fişele postului pentru personalul din subordine.
Art. 13 – (1) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonat de
secretar şi răspunde în faţa primarului oraşului Petrila de întreaga activitate pe care o desfăşoară,
potrivit prevederilor fişei postului.
(2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de
întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului.
CAPITOLUL III
ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A
PERSOANELOR
Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii
principale:
a) întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează, în sistem de ghişeu, certificatele de stare civilă;
b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în
statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;
c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;
d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice
menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii;
e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu
divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi;
71
f) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele
cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public
comunitar local de evidenţă a persoanelor;
g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;
h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în
continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a
Persoanelor;
i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi
instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;
j) primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor
de identitate, cărţilor de alegător, şi le înaintează serviciului public comunitar judeţean de
evidenţă a persoanelor;
k) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, cărţile de alegător, pe care le eliberează
solicitanţilor;
l) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;
m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;
n) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte
normative.
Secţiunea I
ATRIBUŢII PE LINIE DE STARE CIVILĂ
Art. 15 – Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are
următoarele atribuţii principale:
a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în
dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi
faptele de stare civilă înregistrate;
b) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de
menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în
condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
c) eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare
civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii
nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
d) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă;
dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare
civilă;
e) trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de
evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de
la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări
nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil
al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că
persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din
cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;
f) trimite centrelor militare în termen de 10 zile de la data înregistrării decesului, documentul de
evidenţă militară;
g) comunică, în scris, camerei notarilor publici în a cărei rază administrativă se află, lista actualizată
a actelor de deces întocmite;
72
h) trimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciul public comunitar local de evidenţă a
persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii
următoare, certificatele anulate la completare;
i) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele
Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la
Direcţia Judeţeană de Statistică;
j) dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să
asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării
activităţii de stare civilă;
k) atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri
precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;
l) propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală
specială, pentru anul următor, şi îl comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
m) reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului
din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi
parafei;
n) primeşte cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în
motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, serviciului public comunitar local de evidenţă a
persoanelor la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;
o) primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în
statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum
şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării
înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
p) primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate,
însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii
de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile
de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
q) primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu
exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea,
întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează
S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare
de către primarul unităţii administrative-teritoriale competente;
r) primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte
documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea
dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;
s) înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau
renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de
stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
t) transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o comunicare cu privire
la schimbarea numelui Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date,
Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, Direcţiei Cazier
Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi
Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului;
u) înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la
data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din
registrul de stare civilă - exemplarul I;
v) sesizează imediat S.P.C.J.E.P, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu
regim special;
w) eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei,
necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
73
x) efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a
actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
y) efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a
cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine,
precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
z) efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea,
completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe
marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi
înregistrarea tardivă a naşterii;
aa) efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
bb) primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate personal de către ambii soţi, în faţa
ofiţerului delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima
locuinţă comună a soţilor, înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă, în Registrul de
intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice, pentru
eventuala retragere a acestora;
ab) confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitanţilor (cererile de divorţ pe cale
administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie şi actele de identitate şi, după caz,
declaraţiile pe propria răspundere, date în faţa ofiţerului de stare civilă, în cazul în care ultima
locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscris/ă în actele de
identitate) şi constituie dosarul de divorţ;
ac) constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu privire la
aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr.64/2011, eliberează
certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într-un termen maxim de 5 zile lucrătoare;
ad) solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar judeţean
de evidenţă a persoanelor, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului
certificatului de divorţ, care urmează a fi înscris pe acesta;
ae) înregistrează, în R.N.E.P., menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă, în
baza comunicărilor transmise de către primăriile unităţilor administrativ – teritoriale care are în
păstrare actul de căsătorie, de primăriile unităţilor administrativ – teritoriale de la domiciliul soţilor
care nu are în păstrare actul de căsătorie, de notarii publici;
af) colaborează cu autorităţile de sănătate publică judeţene şi cu maternităţile pentru prevenirea
cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este
cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;
ag) colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz,
pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe
linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în
legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei
persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
ah) transmite, lunar, la S.P.C.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici;
ac) transmite, semestrial, la S.P.C.J.E.P. situaţia căsătoriilor mixte;
ai) desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
aj) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în
scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
ak) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
al) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;
am) execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine
publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu
a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;
an) colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate
necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;
74
ao) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care
reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;
ap) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative.
Secţiunea II
ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE
Art. 16 – În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public
comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:
a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de
alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea
reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză;
b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi
schimbă domiciliul din străinătate în România;
c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în
unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest
preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi
înmânează documentele solicitate;
d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în
conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele
necesare eliberării actelor de identitate;
f) desfăşoară activităţi de distribuire a cărţilor de alegător;
g) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi
instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; i) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea
numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea
de a le efectua;
j) identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în
anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la
locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în
vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi
a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie
de evidenţă a persoanelor;
l) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în
scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
m) soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N.,
privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice;
n) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de
protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;
o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
p) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în
cadrul serviciului;
q) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din
gestiune;
r) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
s) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;
75
t) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea
documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;
u) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează
dispariţia acestora pe cale ierarhică;
v) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care
reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
w) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;
x) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte
normative.
Secţiunea III
ATRIBUŢII PE LINIE INFORMATICĂ
Art. 17 – Pe linie informatică, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are
următoarele atribuţii principale:
a) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în
baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi
locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
b) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor cu menţiunile operative, precum şi cu
informaţiile preluate din comunicările primite şi extrage din R.J.E.P. situaţii statistice pe linie de
evidenţă a persoanelor, utilizând aplicaţiile informatice puse la dispoziţie de D.E.P.A.B.D.;
c) preia în Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizică, în baza
comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările
intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi datele privind
persoanele decedate;
d) preia în sistem informatizat imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau
care solicită înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în buletinul de identitate;
e) operează în Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor data înmânării cărţilor de identitate şi a
cărţilor de identitate provizorii;
f) clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren,
respectiv din documentele cetăţenilor;
g) operează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în Registrul Judeţean de Evidenţă a
Persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori);
h) colaborează cu primarul localităţii în vederea actualizării listele electorale permanente;
i) desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei locale de calculatoare, precum şi a utilizatorilor
la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces, etc.);
j) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;
k) evidenţiază incidentele de aplicaţie şi le soluţionează pe cele referitoare la hardware şi sistem de
operare;
l) participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe
echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiştii
B.J.A.B.D.E.P., respectiv S.A.B.D.E.P. Bucureşti;
m) asigură înlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service
specializate;
n) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de
informaţii clasificate şi secrete de serviciu;
o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
p) îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea Registrului Judeţean de Evidenţă a Persoanelor,
reglementate prin acte normative.
76
Secţiunea IV
ATRIBUŢII PE LINIE DE ANALIZA-SINTEZĂ,
SECRETARIAT ŞI RELAŢII CU PUBLICUL
Art. 18 – În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, serviciul public comunitar
local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:
a) primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor,
ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;
b) verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de
serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete;
c) organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ
constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;
d) asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării;
e) repartizează şi expediază corespondenţa după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele
special destinate;
f) asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;
g) organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea
serviciului sau lucrătorul desemnat;
h) centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi
întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;
i) transmite serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, situaţiile statistice,
sintezele şi analizele întocmite;
j) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din
activitatea de profil.
CAPITOLUL IV
DISPOZIŢII FINALE
Art. 19 - (1) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi ale
personalului cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor.
(2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public
comunitar local de evidenţă a persoanelor, fişele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea şefului
serviciului.
(3) Fişa postului şefului serviciului va fi reactualizată numai cu aprobarea primarului.
(4) Pe baza extraselor din prezentul regulament şeful serviciului public comunitar
întocmeşte fişele posturilor pentru toate funcţiile din structură, pe care le aprobă primarul localităţii.
Art. 20 - Personalul serviciului public comunitar va fi încadrat în grupa de muncă corespunzătoare,
conform reglementărilor în vigoare. Atribuţiile referitoare la resurse umane, salarizare, securitatea şi
sănătatea în muncă sunt preluate de către Compartimentul Resurse Umane din cadrul Primăriei
oraşului Petrila.
Art. 21 - Personalul serviciului public comunitar local este obligat să cunoască şi să aplice întocmai,
prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc.
77
JUDEŢUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCAL PETRILA nr.notificare 2120
S.P.C.L.E.P PETRILA Nr. 103/26.01.2017
Nesecret Ex.nr._1_
RAPORT
privind activitatea desfăşurată de
Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Petrila
în anul 2016
Activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor reprezintă o componentă de bază în
ansamblul operaţiunilor realizate pentru înregistrarea şi actualizarea datelor cu caracter
personal ale cetăţenilor, necesară identităţii persoanei, cunoaşterii populaţiei, mişcării
statutului civil al acesteia, comunicării de date şi informaţii instituţiilor publice, persoanelor
fizice şi juridice interesate, precum şi pentru eliberarea documentelor necesare cetăţenilor
români în relaţiile cu statul şi cu persoanele fizice şi juridice.
În perioada analizată activitatea S.P.C.L.E.P Petrila s-a desfăşurat în baza planului de
măsuri şi activităţi, întocmit trimestrial de şeful serviciului Dobrică Daniela, conform actelor
normative în vigoare, a normelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor pe linie de evidenţă a
persoanelor şi stare civilă, secretariat şi arhivă, stabilindu-se sarcini şi termene de raportare
concrete pe fiecare lucrător în parte, conform fişei postului.
În atenţia angajaţilor, au stat prioritar sarcinile privind punerea în legalitate a cetăţenilor
cu acte de identitate, efectuarea schimbărilor de domiciliu şi reşedinţă, actualizarea
permanentă a RNEP prin introducerea cât mai rapidă a modificărilor intervenite în statutul
civil al persoanelor, a actelor de identitate, a domiciliului ori a reşedinţei, rezolvarea sarcinilor
pe linie de stare civilă şi evidenţă, arhivă, comunicări de date din RNEP, introducerea datelor
în SNIEP şi parcurgerea tuturor procedurilor conform programului stabilit de Direcția de
Evidență a Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date București, pregătirii profesionale,
rezolvarea cu operativitate şi eficienţă maximă a tuturor solicitărilor cetăţenilor, cu respectarea
prevederilor legale.
Un rol important în activităţile desfăşurate îl are reducerea numărului de persoane cu
acte de identitate expirate și a persoanelor care nu au solicitat niciodată eliberarea unei cărți
de identitate ori a celor care nu au certificate de stare civilă sau dețin certificate deteriorate.
Activităţile desfăşurate s-au bazat pe preocuparea permanentă a lucrătorilor de a îşi
îndeplini sarcinile de serviciu cu profesionalism, seriozitate şi corectitudine, cu respectarea
legislaţiei actuale şi îndeplinirea standardelor sistemului de management al calităţii,
respectarea disciplinei în muncă, a prevenirii şi combaterii corupţiei ori a infracţiunilor.
78
I. ACTIVITATEA DE PREVENIRE
Activităţile desfăşurate de către ofiţerii de stare civilă şi de către lucrătorii de evidenţă a
persoanelor din cadrul serviciului, au avut drept scop aplicarea şi respectarea prevederilor
Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă republicată, cu modificările și
completările ulterioare, Legea 295/2015, HG 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu
privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, Legea nr.215/2001 privind
administraţia publică locală republicată, cu modificările și completările ulterioare, Constituţia
României, H.G.495/1997 privind eliberarea livretelor de familie, Legea 287/2009 privind
Codul Civil republicată, Legea 65/2012 pentru aderarea României la Convenția nr.16, H.G
727/2013 privind aprobarea normelor metodologice de punere în aplicare a Convenției 16,
H.G 220/2006 pentru aprobarea normelor de lucru privind procurarea și transmiterea în
străinătate a certificatelor și extraselor de pe actele de stare civila, Legea 71/2011 pentru
punerea în aplicare a Legii nr.287/2009, Legea 21/1991 a cetăţeniei române republicată,
O.U.G 97/2005 republicată privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale
cetatenilor romani, modificată ulterior prin OUG 82/12.12.2012, H.G.1375/2006 - norme
metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele
de identitate ale cetăţenilor români, OUG 33/2016 și HG 801/2016, Legea 7/2004 privind
codul de conduită a funcţionarilor publici, Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor
clasificate, Legea 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal, Legea 52/2003 privind transparenţa decizională, Legea 544/2001 privind
liberul acces la informaţiile de interes public, Legea 251/2006 pentru completarea şi
modificarea Legii 188/1999 privind statutul funcţionarului public, HG 781/2002 privind
protecţia informaţiilor secrete de serviciu, Legii 78/2000, reactualizată-privind prevenirea şi
sancţionarea faptelor de corupţie, H.G 583/2016 - privind strategia naţională anticorupţie pe
perioada 2016-2020, Legea 161/2003 - privind unele masuri pentru asigurarea transparenței în
exercitarea demnităților publice, a functiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și
sancționarea corupției, H.G 1346/2007 privind reforma sistemului judiciar şi lupta împotriva
corupţiei, Legea 16/1996 Arhivelor Naționale, OG 27/2002 privind reglementarea activității
de soluționare a petițiilor, H.G 1723/2004 privind aprobarea programului de măsuri pentru
combaterea birocrației în activitatea de relații cu publicul, HCL 115/2012 privind aprobarea
ROF a SPCLEP, Radiogramele și Instrucțiuni de lucru emise de DEPABD.
Formarea lucrătorilor în cadrul serviciului de evidență a persoanelor se efectuează
într-un timp mai îndelungat, ținând cont de complexitatea și importanța activităților specifice,
de legislația în domeniu care este foarte stufoasă, necesitând multă practică și o cunoaștere
temeinică a legislației care este în continuă schimbare.
Pentru a preveni faptele de corupție angajații au fost instruiți și reinstruiți trimestrial cu
privire la strategia naţională anticorupţie, prevenirea şi sancţionarea faptelor de corupţie. Având în vedere că în atenţia angajaţilor, au stat prioritar sarcinile privind punerea în
legalitate a cetăţenilor cu acte de stare civilă şi acte de identitate, au fost listate un nr. de 348
invitaţii pentru persoanele ale căror acte de identitate au expirat și pentru tinerii care au
împlinit vârsta de 14 ani şi nu sau prezentat pentru solicitarea primului act de identitate.
Invitațiile au fost înaintate spre verificare lucrătorului desemnat cu atribuţi de evidenţă a
persoanelor din cadrul Poliţiei Locale Petrila. Pe baza rapoartelor/PV întocmite în urma
verificărilor în teren sau făcut menţiunile operative în baza de date RNEP/SNIEP.
Lucrătorii serviciului au fost reinstruiţi cu privire la respectarea confidenţialităţii
datelor, prelucrarea datelor conform instrucţiunilor în vigoare, cu respectarea Legii 677/2001,
79
păstrarea secretului de serviciu şi respectarea cerinţelor de securitate stabilite prin Ordinul
Avocatului Poporului nr. 52.
II. COORDONAREA ACTIVITĂŢILOR DE PREVENIRE CU ALTE FORMAŢIUNI
1. COLABORAREA CU ALTE SERVICII
În anul 2016, funcţionarii SPCLEP Petrila au colaborat cu celelalte compartimente din
cadrul primăriei, precum şi cu celelalte instituţii publice pe linia înregistrării, verificării
persoanelor în registrele de stare civilă şi eliberării actelor de identitate persoanelor eliberate
din penitenciar, persoanelor cu dizabilităţi în vederea completării anexei 14 sau a
fotografierii, amprentării persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani şi care solicitau pentru
prima dată eliberarea cărţii de identitate, a certificării identităţii persoanelor, precum şi cu
poliţiştii locali din cadrul Poliţiei Locale a oraşului Petrila, pe linia verificării cu acte de
identitate expirate, pe linia verificării romilor, sau a persoanelor cu menţiuni operative,
urmăriţilor generali, etc.
Pe linie de informatică datorită implementării programului primit gratuit de la DPCEP
Hunedoara, actele de stare civilă au fost introduse în continuare în sistem informatic, arhivarea
informatizată a actelor la nivel de oraș fiind efectuată la zi începând cu 1 ianuarie 2010.
O atenţie deosebită a fost acordată punerii în legalitate cu acte de stare civilă şi reşedinţă
a persoanelor asistate în centrele de ocrotire. În acest sens trimestrial au fost întreprinse
controale atât la Centrul de Îngrijire şi Asistenţă Petrila, pavilionul I situat în strada N.
Titulescu, nr.4 cât şi la pavilionul II situat în strada Primăverii, nr.5, precum şi la şcolile de pe
raza oraşului Petrila, ocazie cu care au fost întocmite procese verbale.
Trimestrial au fost efectuate controale la Organizația ,,Salvați copii,, situată în strada 8
Martie, nr.60.
Personalul instituţiilor de ocrotire, respectiv al instituţiilor de învăţământ gimnazial și
liceal de pe raza orașului a fost instruit în vederea acordării unei atenţii deosebite verificări
actelor de identitate şi de stare civilă ale minorilor, precum şi a păstrării actelor de identitate în
condiţi de siguranţă.
Elevilor le-au fost înmânate buletine informative cu privire la actele necesare în vederea
obţinerii primei cărţi de identitate, a schimbării acesteia în caz de expirare, deteriorare sau
pierdere, taxele necesare, sediul institutiei, programul de funcționare, etc.
Pe linie de romi trimestrial au fost efectuate întâlniri cu reprezentanții romilor la nivel
de oraș fiind împărțite buletine informative în acest sens. În cadrul întâlnirilor au fost
dezbătute situații ipotetice în scopul prevenirii apariției cazurilor de părăsire a copiilor în
unitățile sanitare.
Informarea populației rome este realizată zilnic în timpul programului de lucru atât de
șeful serviciului cât și de personalul de la ghișeu, respectându-se în acest sens principiul
gratuității, imparțialității, confidențialității și al independenței.
S-a continuat activitatea de mediatizare atât la ghișeu cât și la avizierul serviciului și pe
pagina de internet a instituției, precum și în mass media cu privire la prevederile legale privind
obligaţiile ce revin cetăţenilor pe linie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, adresa
instituției, programul de lucru al SPCLEP Petrila, documentele necesare în vederea obținerii
actelor de identitate și a certificatelor de stare civilă cât şi sancţiunile care pot fi aplicate celor
care nu respectă legea.
80
Pe linia Registrului Electoral funcționarii desemnați din cadrul serviciului au efectuat
în termenele stabilite de lege toate modificările, existând o foarte bună colaborare între
SPCLEP Petrila și Biroul Electoral Județean Hunedoara. Nu s-au semnalat probleme la nivel
de SPCLEP, iar în urma controalelor întreprinse de reprezentanții BEJ s-a constatat că toate
operațiunile în registrul electoral au fost operate în timp real, listele electorale fiind generate și
înmânate secretarului conform legii în vigoare.
O preocupare permanentă a lucrătorilor din cadrul SPCLEP Petrila pe tot parcursul
anului 2016 a fost reducerea timpilor de așteptare pentru eliberarea actelor și stabilirea unor
măsuri având ca scop creșterea operativității și soluționarea cererilor cât mai rapid. Astfel, cu
toate că termenul legal de eliberare al actelor de identitate este de 30 de zile, la nivel de
SPCLEP Petrila acest termen a fost scurtat la 10 zile.
2. MODUL DE EXECUTARE A SARCINILOR PE LINIE DE STARE CIVILĂ -
PRINCIPALELE ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE
Potrivit importanței deosebite acordate activității de stare civilă, ca unul din principalele
atribute ale autorității administrației publice locale care se realizează atât în interesul statului,
cât și al protecției datelor personale ale cetățenilor, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare, funcționarii Compartimentului de Stare civilă au desfășurat pe parcursul anului 2016
următoarele activități specifice:
Actele de stare civilă înregistrate în anul 2016, în registrele de stare civilă ale orașului
Petrila, în conformitate cu Legea 119/1996 privind actele de stare civilă republicată, cu
modificările și completările ulterioare, au fost în număr de 370 (comparativ cu 336 în anul 2015),
după cum urmează:
NAȘTERI CĂSĂTORII DECESE TOTAL
30 145 195 370
NAŞTERI - 30 - din care:
- 29 transcrieri, întocmite pe baza aprobării DPCEP Hunedoara-Deva
- 1 adopție persoană majoră;
CĂSĂTORII - 145 - din care 7 acte transcrise;
Căsătoriile au fost oficiate de persoanele competente cu respectarea Noului Cod Civil şi
a Legii nr.119/1996 privind actele de stare civilă republicată, cu modificările și completările
ulterioare, actele de căsătorie fiind întocmite în baza declaraţiilor date de ambii soţi personal
în fața ofițerului de stare civilă şi a documentelor prevăzute de legislaţia în vigoare.
De menţionat că în anul 2016 s-au înregistrat 2 căsătorii mixte (1 cu un cetățen
moldovean și 1 cu un cetățean filipinez).
DECESE - 195, (comparativ cu 161 în 2015), din care:
- 85 persoane de sex feminin (comparativ cu 99 în 2015) şi
- 110 persoane de sex masculin (comparativ cu 62 în 2015). Actele de deces au fost întocmite în baza certificatelor medicale constatatoare a deceselor,
cu respectarea legii şi a competenţei teritoriale.
Dintre cele 195 de acte de deces:
- 2 acte au fost transcrise ca urmare a decesului survenit în străinătate,
81
- 8 acte (comparativ cu 4 în 2015) au survenit ca urmare a unor accidente, moarte violentă ori
spânzurare( 5 prin spânzurare, 1 arsuri grad IV suprafață corporală, 1 poli- traumatism prin accident
rutier, 1 electrocutare). În cazul deceselor survenite în urma unor accidente, moarte violentă ori spânzurare,
actele de deces au la bază şi dovezile eliberate de Poliţie sau Parchet iar în cazul în care
decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenul legal, la dosarul de înregistrare se află
declaraţiile din care rezultă motivele întârzierii declarației.
Înhumările s-au făcut pe baza adeverințelor de înhumare eliberate de starea civilă. 7
persoane care au fost înhumate în cimitirul familiei pe baza aprobării primarului
Nr.de acte înregistrate în anul 2016 comparativ cu 2015 a crescut.
DIVORŢURI – în registrele de stare civilă ale oraşului Petrila au fost înregistrate 61 de
divorţuri, după cum urmează:
DIVORȚURI
Total 61
din care
-pe cale administrativă, de comun acord, înregistrate la
Compartimentul de stare civilă din cadrul SPCLEP Petrila,
conform Legii 119/1996 republicată, cu respectarea termenelor
procedurale prevăzute de art.376 din Legea nr.287/2009 privind
Noul Cod Civil,
1
- pe cale administrativă, de comun acord, înregistrate la Notar 9
- operate ca urmare a sentinţelor de divorţ eliberate de
Judecătorie
48
- operat ca urmare a divorțului în străinătate (1 SUA, 2 Spania ). 3
Au fost eliberate 573 certificate de stare civilă, după cum urmează:
NAȘTERI CĂSĂTORII DECESE TOTAL
104 253 216 573
Și 3 extrase multilingve în conformitate cu prevederile Convenției nr.16, a
Comisiei Internaționale de stare civilă, la care România a aderat prin Legea 65/2012:
NAȘTERI CĂSĂTORII DECESE TOTAL
0 3 0 3
-Certificate de stare civilă
solicitate de la alte primării
din țară
NAȘTERI CĂSĂTORII DECESE TOTA
L
58 6 3 67
-Certificate de stare civilă
eliberate ca urmare a
solicitărilor din partea altor
primării
20 14 7 41
82
Au fost anulate la completare un nr. de 9 certificate (2 de naștere, 5 de căsătorie și 2 de
deces), fiind distruse prin ardere, nefiind eliberate/neevidenţiate în statistică.
S-a urmărit ca pe timpul operaţiunilor de înscriere în documente a actelor şi faptelor
de stare civilă, delegatul de stare civilă să nu fie solicitat să rezolve concomitent probleme de
altă natură, pentru a se preveni întocmirea unor acte cu erori materiale.
De asemenea s-a urmărit prevenirea abandonului nou născutului de către mamă înainte
de înregistrarea şi întocmirea certificatului de naştere precum şi punerea în legalitate cu
certificate de stare civilă cu respectarea termenelor prevăzute de lege.
În registrele de stare civilă ale orașului Petrila s-au înregistrat 38 de acte transcrise, după
cum urmează:
TRANSCRIERI
Total 38 acte
eliberate de către autorităţile străine pentru cetăţenii români aflaţi în străinătate,
din care
- nașteri 29
- căsătorii 7
- decese 2
S-au transmis spre ardere ca urmare a decesului persoanelor un nr. de
195 acte de identitate/declarații, după cum urmează:
-acte de identitate predate la SPCLEP Petrila 147
-acte de identitate predate altor SPCLEP-uri din țară în
funcție de ultima adresă de domiciliu a decedatului.
48
Pe marginea registrelor de stare civilă au fost operate 1279 menţiuni.
Menţiunile sunt operate la zi, iar comunicările au fost transmise organelor competente
în termenul de 10 zile, stabilit de lege.
Alte înregistrări şi eliberări de acte:
-rectificări în registrele de stare civilă 4
-recunoaştere de paternitate şi încuviinţare
a purtării numelui
-
-schimbări de nume prin dispoziţia
preşedintelui Consiliului Judeţean
Hunedoara,
2
-completare de act. 0
-adopţii 1
-buletine statistice Direcţiei Judeţene de
Statistică Hunedoara Deva.
370
-extrase de pe actele de căsătorie
Registrului Naţional Notarial al Regimurilor
Matrimoniale Bucureşti
267
-adeverinţe anexa 9/dovezi de înregistrare a
actelor de stare civilă.
21
83
- Cu ocazia aniversării a 50 de ani de căsătorie neîntreruptă, au fost premiaţi cu suma de
500 lei/pereche şi felicitate într-un cadru festiv 26 de cupluri.
- Cu ocazia aniversării a 60 de ani de căsătorie neîntreruptă, au fost premiaţi cu suma de
600 lei/pereche şi felicitate într-un cadru festiv 2 cupluri.
S-au comunicat compartimentului de evidenţă din cadrul SPCLEP Petrila un nr.
de 380 modificări, din care:
-comunicări de naştere ca urmare a transcrierii actelor
pentru minori
29
-comunicări ca urmare a adopției 1
-comunicări de modificare ca urmare a rectificării
actelor pentru minori
1
-comunicare de modificare ca urmare a completării
actelor pentru minori
-
-comunicări de modificare a statutului civil ca urmare a
căsătoriei
290
-comunicări modificare statut civil ca urmare a
decesului soțului.
59
La solicitarea diferitelor instituţii au fost eliberate extrase uzul organelor de stat de pe
actele de stare civilă aflate în arhiva proprie, după cum urmează:
EXTRASE
Total 267
din care
- nașteri 71
- căsătorii 109
- decese 87
Odată cu eliberarea certificatelor de căsătorie sau la solicitarea cetăţenilor au fost eliberate
187 livrete de familie şi au fost operate 56 actualizări de date în cuprinsul livretelor de
familie cu ocazia modificărilor intervenite în componenţa familiei sau în statutul civil
(H.G.495/1997).
Au fost întocmite situaţiile lunare, trimestriale, semestriale şi anuale pentru Consiliul
Judeţean Hunedoara (D.P.C.E.P.), Centrul Militar Judeţean Hunedoara- Deva, S.P.C.L.E.P
Petrila, Registrul Naţional Notarial al Regimurilor Matrimoniale şi Agenţia Naţională pentru
Prestaţii Sociale Deva.
Au fost efectuate 585 verificări pe linie de stare civilă în Registrul Naţional de Evidenţă
a Persoanelor, în vederea elucidării situaţiilor privind anumite persoane înregistrate în
evidenţele de stare civilă.
În registrul de intrare/ieșire a compartimentului de stare civilă au fost înregistrare 1.592
solicitări.
84
3. MODUL DE EXECUTARE A ATRIBUŢIILOR ŞI SARCINILOR PE LINIA
REGIMULUI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI GHIŞEU UNIC
La data de 1 ianuarie 2017, populaţia oraşului Petrila era în nr. de 24.796
persoane, (comparativ cu 25.116 persoane în 2015 respectiv cu 25.314 persoane în 2014), deci suntem
în scădere(cu 320 de persoane mai puțin decât în anul 2015 și cu 518 persoane mai puțin decât în anul
2014). În anul 2016 au fost luaţi în evidenţă, în baza comunicărilor de naştere primite de la
primăriile din ţară, un nr.de 202 nou născuţi (comparativ cu 208 în 2015) Pe lângă cei 202
nou născuți au fost luați în evidență 4 minori care și-au restabilit împreună cu părinții
domiciliul din străinătate în România și 1 minor care a dobândit cetățenia română împreună cu
părinții săi.
Comunicările de naştere au fost primite şi prelucrate în baza de date RNEP/SNIEP în
termenul legal de 10 zile.
În anul 2016, în baza de date a compartimentului de evidenţă a persoanelor au fost
înregistrate ca urmare a comunicărilor primite un număr de 284 decese (comparativ cu 265 în
2015 și 281 în 2014) privind cetăţenii care au avut ultimul domiciliu în oraşul Petrila.
Rata natalității în anul 2016 a fost de 8,14%, iar rata mortalității a fost de 11,45%.
Comparativ cu 2015 rata natalității a scăzut de la 8,28% iar cea a mortalității a crescut de la
10,55%.
În anul 2016 au fost procesate și eliberate:
Total
acte de identitate eliberate
Cărți de identitate Cărți de identitate
provizorii
2.674 2.564 110
Motivele care au stat la baza eliberării cărților de identitate au fost în nr. total de 2942:
- Între 14 și 18 ani 283
- Peste 18 ani 1
- La expirarea valabilității 1559
- La schimbarea numelui 190
- La sch.rangului/den.loc/str.sau renu. 11
- La schimbarea domiciliului 538
- În locul celor pierdute 192
- În locul celor furate 12
- În locul celor deteriorate/distruse 15
- Prin procură specială 64
- Alte cazuri 77
Motivele care au stat la baza eliberării cărților de identitate provizorii au fost în nr. total
de 128:
- Pentru lipsă dovada domiciliului și
lipsă locuință
63
- Pentru lipsa certificatelor de stare
civilă/sentință divorț
65
85
Menționăm că pe o cererea pentru obținerea unui nou act de identitate pot fi
menționate mai multe motive de aceea nr.total de motive nu este același cu nr. cărților de
identitate eliberate.
Pe linia mențiunilor de reședință, în cursul anului 2016 au fost aplicate un număr de
194 vize de reședință (flotant), din care:
În aceeași localitate cu cea
de domiciliu (pentru cetățenii cu domiciliul
stabil în Petrila)
În altă localitate decât
cea de domiciliu (pentru cetățenii cu
domiciliul strabil în altă
localitate din țară)
Total reședințe
45 149 194
Pe linia schimbărilor de domiciliu menționăm că și-au schimbat domiciliul:
În aceeași localitate (din Petrila în Petrila, dar la o
altă adresă)
Din altă localitate în
orașul Petrila
Total
494 persoane 468 persoane 962
Baza de date manuală este conservată şi exploatată de lucrători anume desemnaţi din
cadriul serviciului, cu respectarea prevederilor Ordinul MAI-DGEIP nr.S/196676/2000
completat cu Ordinul nr.S/196678/2000.
Activităţile în vederea punerii în legalitate a cetăţenilor care nu au solicitat eliberarea
actelor de identitate în termenele prevăzute de lege s-au desfăşurat în baza Dispoziţiei
Comune DEPABD-IGPR nr.3667461/148598/01.07.2016, privind desfăşurarea activităţilor
pentru punerea în legalitate a cetăţenilor care figurează în RNEP cu mențiunea că deţin acte de
identitate al căror termen de valabilitate a expirat și a planului elaborat trimestrial de către
şeful serviciului.
Persoanele care în anul 2016 din diferite motive nu au solicitat eliberarea unui act de
identitate în termenul prevăzut de lege au fost:
TOTAL persoane
450 din care:
- Plecați în străinătate 273
- Plecați în alte localități din țară 104
- Posibil decedați 5
- Arestați 3
- Necunoscuți la adresă 29
- UG/UL 0
- Alte cazuri 36
Pe linia punerii în legalitate cu acte de identitate a tinerilor de 14 ani şi a persoanelor cu
acte de identitate expirate s-a acţionat prin intermediul lucrătorului desemnat cu activităţi pe
linie de evidenţă a persoanelor din cadrul Serviciului de Poliţie Comunitară Petrila prin
deplasarea la domiciliul a 348 de persoane și distribuirea unui nr.de 348 invitaţii. De
asemenea lucrătorii SPCLEP au efectuat verificări manuale în FL, registrele de stare civilă şi
verificări informatice în evidenţele RNEP/SNIEP în vederea depistării persoanelor restante.
De menţionat că în cursul anului 2016 nu au fost anulate acte de identitate cu ocazia
completării.
86
Pe linia stabilirii/restabilirii domiciliului în România, menţionăm că în anul 2016 am
avut 2 cereri de stabilire a domiciliului din străinătate în România a cetățenilor din
Republica Moldova.
Pe linie de informatică au fost efectuate actualizări cu datele de adresă pentru
schimbările de domiciliu şi resedinţă, date generale despre starea civilă a persoanelor, date
despre actele de identitate, culegerea în baza de date a nou născuţilor, cu imaginile preluate ale
persoanelor în vederea editării CI, ţinerea în actualitate a nomenclatoarelor şi a fişierelor
privind menţiunile operative, efectuarea salvărilor de baza de date, conform graficelor stabilite
precum şi clarificarea persoanelor aflate înregistrate în RNEP cu 1875.
De menţionat că începând cu luna mai 2011 nu se mai operează selecţia persoanelor în
vederea eliberării cărţilor de alegător, în schimb se urmăreşte ca cele rămase restante să fie
distribuite cetăţenilor.
Cu privire la furnizările de date conform Legii 677/2001, la solicitarea instituţiilor
publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu
atribuţii în domeniul realizării creanţelor bugetare, instituţii cu atrubuţii în domeniul
drepturilor copilului, alte persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice,
personalul Compartimentului de evidenţă a persoanelor a efectuat verificări în RNEP după
cum urmează:
TOTAL persoane verificate
432 din care:
- Pentru M.A.I 2
- Pentru M.Ap.N 0
- Pentru alte ministere 230
- Pentru agenți economici 1
- Pentru persoane fizice 199
Acţiunile cu staţia mobilă au fost efectuate în nr. de 12, ocazie cu care au fost puse în
legalitate un nr. de 16 persoane suferinde de diferite dizabilităţi funcţionale, fiind
netransportabile ori spitalizate- cazuri medico-sociale.
Pe linia depistării persoanelor urmărite general, lucrătorii serviciului au acordat o
atenție deosebită verificărilor operative în baza de date.
În perioada analizată nu s-au identificat persoane date în urmărire generală.
În ceea ce privește punerea în legalitate a copiilor instituționalizați, aflați în
plasament/tutelă/curatelă la persoane de pe raza noastră de activitate, aceștia au fost puși în
totalitate în legalitate cu primul act de identitate.
S-au efectuat un nr. de 18 instruiri la Centrul de Asistență Socială Petrila(Căminul de
batrâni), școli și organizații, reprezentanților etniei rome, de pe raza orașului, având ca scop
prevenirea încălcării legii evidenței persoanelor și a stării civile.
S-au executat o serie de activităţi complexe, materializate, în principal, în preluarea în
evidenţă a informaţiilor obţinute din teren referitoare la persoanele care, din diferite motive,
nu s-au prezentat la ghişeul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor,
informaţii rezultate în urma verificărilor efectuate în comun de lucrătorii de evidenţă a
persoanelor, lucrătorii OP și lucrătorii poliției locale. Datele rezultate au fost exploatate de
către structurile de evidenţă a persoanelor, pentru clarificarea situaţiei fiecărei persoane în
parte.
87
Pe linia SPCLEP au fost aplicate sancţiuni contravenţionale, după cum urmează
TOTAL amenzi 97 din care:
Nr. amenzi Suma încasată
-procese verbale de amendă pe linie
de stare civilă, datorită nerespectării
Legii 119/1996 republicată,
20 2.000 lei
-procese verbale de amendă pe linie
de evidenţă a persoanelor, datorită
nerespectării OG 97/2005 republicată,
60 2.833 lei
-procese verbale aplicate de lucrătorul
din cadrul Poliției Locale desemnat cu
sarcini de evidență a persoanelor
17 360 lei
III. ACTIVITĂŢI PE LINIE DE MANAGEMENT ŞI RESURSE UMANE:
SPCLEP Petrila s-a înfiinţat la data de 27 ianuarie 2005 prin HCL nr.6/2005, ca serviciu
fără personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al orașului Petrila.
Din punct de vedere organizatoric, aparatul de lucru este format din structuri
funcționale stabilite prin organigrama aparatului propriu de specialitate și prin Regulamentul
de Organizare și Funcționare, având următoarea structură:
- compartiment evidenţa persoanelor şi compartiment stare civilă.
Conform statului de funcţii SPCLEP Petrila este compartimentat astfel:
- şef serviciu - 1 post
- compartiment stare civilă – 1 persoană
- compartiment ghişeu unic – 3 persoane (1 st.civ.+2 evidență)
- compartiment informatică – 3 persoane (1 st.civ.+2 evidență).
Pe linia pregătirii personalului, activităţile specifice au avut ca scop creşterea
profesionalismului, a randamentului în îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu şi
aplicarea corectă a legislaţiei, ordinelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor în vigoare, inclusiv în
contextul pregătirii în domeniul Schenghen.
Salariaţii serviciului nu au beneficiat în cursul anului 2016 de posibilitatea de a
participa la cursuri de pregătire profesională, astfel că în anul 2016 pregătirea s-a desfășurat
prin instruirile trimestriale efectuate de șeful serviciului Dobrică Daniela. În urma instruirilor
personalul SPCLEP Petrila a obținut calificativul de foarte bine.
S-a pus accent pe respectarea disciplinei în muncă, prin respectarea codului de conduită
a funcţionarilor publici, pentru fiecare angajat în parte, comunicarea tuturor radiogramelor şi a
dispoziţiilor personalului din cadrul serviciului, respectiv însuşirea acestora prin lecturări şi
discutarea speţelor în comun cu șeful serviciului.
De asemenea s-a pus accent pe instituirea unei conduite morale şi profesionale
ireproşabile în rândul funcţionarilor publici şi a personalului contractual, oglindită prin
numărul scăzut de reclamaţii şi nemulţumiri din partea cetăţenilor, dar şi prin realizarea unor
evaluări şi propuneri periodice legate de îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în condiţiile
respectării dispoziţiilor din fişele postului, precum şi din Regulamentul de Organizare şi
Funcţionare existent la nivelul SPCLEP şi la nivelul instituţiei.
88
Pe tot parcursul anului 2016 s-a avut în vedere de către șeful serviciului aducerea
la cunoştinţa funcţionarilor publici, a tuturor actelor normative, dispoziţiilor şi
instrucţiunilor din domeniu, existând în acest sens procese verbale de prelucrare.
Au fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin
implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces la
informaţiile clasificate.
În biroul de stare civilă există instalată o reţea de verificare în BDC/RNEP care a uşurat
semnificativ activitatea lucrătorilor din acest domeniu.
Pe linie de informare publică s-a actualizat pe internet pagina proprie a serviciului,
astfel încât cetăţenii să fie cât mai bine informaţi cu privire la activitatea serviciului, actele
care le sunt necesare pentru soluţionarea cererilor, legislația în domeniu precum şi pentru a
avea cunoştinţă despre evenimentele care urmează a se celebra de către ofiţerii de stare civilă.
Au fost efectuate 4 activități de mediatizare a actelor normative(radio, tv, presă).
Pe linie disciplinară angajaţii din cadrul serviciului nu au ridicat probleme, nefiind
constatate abateri de la dispoziţiile, ordinele interne si regulamentele aflate în vigoare. În
cazurile în care lucrători din cadrul serviciului au fost reclamați cu privire la comportamentul
acestora la ghișeu în raport cu solicitanții, au fost luate măsuri de îndată în vederea remedierii
situației. În cadrul serviciului există condică de sugestii și reclamații , care este pusă la
dispoziția cetățenilor interesați.
La nivelul serviciului nu au fost aplicate sancţiuni disciplinare.
S-a pus accent pe respectarea disciplinei în muncă şi evitarea faptelor de corupţie.
Acest aspect se reflectă în faptul că la nivelul serviciului în anul 2016 nu au fost înregistrate
reclamaţii.
Pe linia pregătirii personalului, activităţile specifice au avut ca scop creşterea
profesionalismului, a randamentului în îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu şi
aplicarea corectă a legislaţiei, ordinelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor în vigoare, inclusiv în
contextul pregătirii în domeniul Schenghen. S-a pus accent pe respectarea disciplinei în
muncă, prin respectarea codului de conduită, pentru fiecare angajat în parte, comunicarea
tuturor radiogramelor şi a dispoziţiilor, personalului din cadrul serviciului, respectiv însuşirea
acestora prin lecturările în comun.
Un accent deosebit s-a pus pe instituirea unei conduite morale şi profesionale
ireproşabile în rândul funcţionarilor publici şi a personalului contractual, oglindită prin
realizarea unor evaluări şi propuneri periodice legate de îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în
condiţiile respectării dispoziţiilor din fişele postului dar şi din Regulamentul de Organizare şi
Funcţionare existent la nivelul serviciului.
S-a avut în vedere o mai bună deservire a cetățenilor prin realizarea unui dialog civilizat
cu aceștia și organizarea mai eficientă a activității lucrătorilor.
În cursul anului 2016 au fost primite în audiență de șeful serviciului 3 persoane cu
anumite solicitări care au fost rezolvate în termenul legal.
Au fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin
implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces la
informaţiile clasificate. Au fost postate materiale de informare dedicate domeniului protecției
datelor cu caracter personal atât la avizierul serviciului cât și pe site-ul instituției.
Fișele posturilor cu atribuțiuni concrete pentru fiecare lucrător s-au întocmit în
termenele stabilite, fiind modificate în funcție de prevederile legislative din domeniu.
89
În paralel cu măsurile luate în domeniul resurselor umane s-a solicitat şi dotarea
logistică necesară desfăşurării în condiţii optime a activităţii la nivelul serviciului, context în
care s-a încercat modernizarea tehnică de calcul şi birotica necesară. În anul 2016 nu au fost
achiziţionate sisteme de calcul sau imprimante. De asemenea nu s-a reușit achiziţionarea unui
software licenţiat pe linie de stare civilă și a tocătorului de hârtie. În schimb sala de cununii a
fost renovată, fiind modernizată.
Pe linie de arhivă, documentele serviciului sunt depozitate într-o cameră separată,
conform Nomenclatorului de arhivare aprobat de directorul Direcției Județene a Arhivelor
Naționale Hunedoara, fiind respectate normele de depozitare și păstrare a acesteia.
Pe linie de control metodologic
În cursul anului 2016, au fost efectuate controale metodologice complexe precum şi
activităţi de sprijin şi îndrumare efectuate de Direcția Publică Comunitară de Evidență a
Persoanelor Hunedoara, ocazie cu care au fost verificate activităţile de evidenţă a persoanelor
şi stare civilă a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Petrila, astfel:
I. Pe linie de evidenţă a persoanelor în perioada 09.05.2016 - 11.05.2016 director
executiv Gânscă Monica-Rodica, șef serviciu evidența persoanelor Marian Florica-Emilia,
inspector Valach Claudia, inspector Nechita Andrada-Laura și referent Roșca Nicoleta-Floare,
au efectuat un control și coordonare metodologică complexă în baza Planului de Control
nr.1/1777/06.05.2016 aprobat de conducerea DPCEPHD, care a vizat toată activitatea
compartimentului de evidență a persoanelor pentru perioada 01.06.2015 -11.05.2016. Cu
această ocazie au fost verificate toate liniile de muncă specifice în vederea aplicării într-o
concepție unitară, a legislației în vigoare care reglementează activitatea de evidență a
persoanelor.
II. Pe linie de stare civilă la data de 11.05.2016 director executiv Gânscă Monica-
Rodica, șef serviciu stare civilă Chis Alexandra și consilier juridic Roșca Alexandra din
cadrul DPCEP Hunedoara, au efectuat un control metodologic de fond, sprijin și îndrumare pe
linie de stare civilă, ocazie cu care au verificat activitatea compartimentului de stare civilă pe
perioada 21.05.2015 – 11.05.2016.
Au fost reinstruiţi toți lucrătorii serviciului privind prevenirea unor cazuri de eliberare a
actelor de identitate şi a certificatelor de stare civilă unor persoane care se prezintă sub o
identitate falsă, insistându-se asupra necesităţii intensificării activităţii pe linia punerii în
legalitate a persoanelor care nu au acte de identitate sau acte de stare civilă, prelucrând ofiţerii
de stare civilă cu privire la o serie de acte normative pentru reglementarea activităţilor de stare
civilă şi evidenţă a persoanelor, furnizare a datelor cu caracter personal conform Legii
677/2001, fiind făcută o prelucrare cu privire la modul şi condiţiile legale în care se poate face
furnizarea de date.
Cu ocazia controalelor atât pe linie de evidenţă a persoanelor cât şi pe linie de stare
civilă s-a constatat faptul că nu există întârzieri în introducerea datelor, implementarea
modificărilor în baza de date asigurându-se în mod operativ.
Nu au fost constatate nereguli, probleme deosebite sau abateri de la dispozițiile în
vigoare, referitoare la eliberarea actelor de identitate sau înregistrarea actelor în registrele de
stare civilă, activitatea serviciului desfăşurându-se în condiţii foarte bune, cu responsabilitate
şi profesionalism, personalul angajat în cadrul serviciului obţinând calificativul de ,, foarte
bine”.
90
IV. MĂSURI PROPUSE PENTRU ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII LA NIVELUL
SERVICIULUI ÎN ANUL 2017:
Restudierea actelor normative ce reglementează activitatea serviciului, atât pe linia
evidenţei persoanelor, ghişeului unic, cât şi pe linie de stare civilă;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
Selecţia şi constituirea arhivei pentru trim. IV.și verificarea tuturor documen- telor
aferente anului 2016; Termen - 31.03.2017
Execută - lucrătorii serviciului
Răspunde - şeful serviciului.
Perfecţionarea personalului pe linie de informatică în ceea ce priveşte operarea pe
calculator, introducerea datelor în baza de date, operare RNEP, SNIEP, REN-FEC;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii,
Răspunde - şeful serviciului.
Sporirea vigilenţei personalului din ghişeu, restudierea materialelor informative şi a
legilor, analizelor de caz primite spre prelucrare de către DEPABD Bucureşti, analize
referitoare la substituirile de persoane şi înregistrarea falsurilor de identitate, a faptelor de
corupţie şi măsuri de prevenire a corupţiei, la măsurile de prevenire a înregistrării unor astfel
de evenimente şi demontarea tentativelor în acest sens;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
Verificarea cu maximă atenţie a documentelor depuse de cetăţeni, personal sau prin
procură specială, în vederea transcrierii certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, în
registrele de stare civilă române sau a obţinerii certificatelor de stare civilă și a cărţilor de
identitate române; Termen - permanent
Execută - lucrătorii serviciului pe compartimente
Răspunde - şeful serviciului.
Creşterea permanentă a nivelului calitativ al serviciilor oferite cetăţenilor prin crearea
unui climat de încredere şi respect reciproc între cetăţeni şi funcţionari publici din cadrul
SPCLEP pe de o parte, şi între cetăţeni şi autoritatile administratiei publice, pe de altă parte;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
Diminuarea numărului de cetățeni fără acte de identitate, a celor cu acte de identitate
expirate ori a celor fără acte de stare civilă;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
Popularizarea în rândul cetățenilor a prevederilor legale în materie de stare civilă și
evidență a persoanelor prin punerea în circulație a materialelor informative sub formă de
fluturași, prin afișarea la avizierul serviciului și pe site-ul primăriei;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
91
Colaborarea cu celelalte instituții în vederea determinării cetățenilor de a se prezenta la
ghișeul serviciului pentru punerea în legalitate cu acte de stare civilă și de identitate;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
Soluționarea cu celeritate a neconcordanțelor din baza de date rezultate în urma testelor
de coerență și preluarea corectă și coerentă a tuturor datelor care fac obiectul actualizării
RNEP;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului
Participarea întregului personal la cursuri de perfecţionare și întâlniri pentru schimb de
experiență;
Termen - permanent
Execută - toţi lucrătorii
Răspunde - şeful serviciului.
Achiziţionarea de calculatoare și imprimante în vederea generării certificatelor de stare
civilă și a listelor electorale;
Termen - 31.12.2017
Execută - lucrătorii serviciului
Răspunde - şeful serviciului.
Achiziţionarea unui software licenţiat pe linie de stare civilă și a unui tocător de hârtie;
Termen - 31.06.2017
Execută - lucrătorii de stare civilă
Răspunde - şeful serviciului.
Petrila Şef serviciu
26.01.2017 Dobrică Daniela
______________________________________________________________________________
Red.D.D/D.D Petrila, str.Republicii, nr. 196, jud. Hunedoara, România, Tel./Fax. 0254/550760
92
MODEL CERERI
STARE CIVILĂ
93
CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE DECES Anexa 59
Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr……..…… Ofiţer de stare civilă din ……/………/.. 2017 ………………………………………
DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….……….............…………..…………………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr/bl…..…….., ap…….. judeţul………………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria …... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., telefon nr………………………………… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera CERTIFICATUL DE DECES al numitului(ei)………………………………………………………...……….., decedat(ă) în oraşul………………….........……….. judeţul………….......…….….… la data de ……………….., fiul lui ………….............…şi al ………........…………. cu ultimul domiciliu al decedatului în oraşul …………………………………., str. …………………...….…., nr./bl. ……., ap. ………...judeţul ……….………………….
Solicit certificatul de DECES în calitate de ………........…………….……… Vechiul certificat de deces a fost : furat /pierdut /distrus/deteriorat
în următoarele împrejurări…………………………………………………….………………...…
……………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Solicit eliberarea unui nou certificat fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………………………………...…. ………………………………………………………………………………………………………..…..
Data ……/…… /2017 Semnătura solicitantului ……………..….….......…………
Eliberat certificat de deces, Act nr....../.......... Seria DC, nr. ……………..…… Am primit certificatul solicitat, Data……./…… /2017 Semnătura de primire Ofiţer de stare civilă, …………………….......………...… ………………………..........…….
Domnului primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.
_____________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/ 2001.
Red D.D./ D.D.
94
CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE NAŞTERE/CĂSĂTORIE Anexa 59 Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr.……………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/..2017
……………………….…………….. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………...........…....în calitate de……………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr./bl…..…….., ap…..….. judeţul………..………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria ….... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., telefon nr………………………………… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera certificatul de : NAŞTERE / CĂSĂTORIE cu toate menţiunile de pe marginea actului ; fără menţiuni pentru (numele şi prenumele)…………………………………………..……………………, în care sens fac următoarele precizări : M-am născut/s-a născut la data de …….......………………… în localitatea
……………., judeţul …….....…..…… cu numele de familie …………………….… din părinţii …………………………………....…şi……………………….…….……………;
M-am căsătorit/s-a căsătorit cu numitul/a…………………………………..…… la data de …….…….. în localitatea……………………., judeţul ……….………….. Vechiul certificat a fost……………………………………………………....…….……. (se va înscrie după caz: pierdut, furat, distrus, deteriorat, predat pentru anulare)
în următoarele împrejurări :…………………………………….…………………………. ………………………………………………………………………………………………………….... Şi solicit eliberarea unui nou certificat fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………….………..……………….
Data ………/………/2017 Semnătura solicitantului, ………………………………. C.N.P.-ul titularului pentru care se solicită certificatul
C.N.P. soțului/soţiei pentru care se solicită certificatul
Eliberat certificat de: Act nr....../............
Naştere seria NY, nr …………...…… Am primit certificatul solicitat Căsătorie seria CY, nr……………….… Semnătura de primire Data ………/………/2017 .……………………………….…… Ofiţer de stare civilă, ……………………..……….…
Domnului primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.
_____________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.
Red D.D./ D.D.
95
CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE NAŞTERE/CĂSĂTORIE TRANSCRIS
Anexa 59 Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr.……………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/.2017
……………………….…………….. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………...........…....în calitate de……….............……….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr./bl…..…….., ap…..….. judeţul………..………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria ….... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., Vă rog să binevoiţi a-mi elibera certificatul de : NAŞTERE / CĂSĂTORIE cu toate menţiunile de pe marginea actului ; fără menţiuni pentru (numele şi prenumele)…………………………………………..……………………, în care sens fac următoarele precizări : M-am născut/s-a născut la data de …….......………………… în localitatea
……………., judeţul …….....…..…… cu numele de familie …………………….… din părinţii …………………………………....…şi……………………….…….……………;
M-am căsătorit/s-a căsătorit cu numitul/a…………………………………..…… la data de …….…….. în localitatea……………………., judeţul ……….………….. Certificatul a fost transcris de autoritățile române în urma obținerii
avizului prealabil al DPCEP și a aprobării primarului. Şi solicit eliberarea unui certificat în ortografia limbii române fiindu-mi
necesar la:………………….................................……………………… Data ………/………/2017 Semnătura solicitantului, ………………………………. C.N.P.-ul titularului pentru care se solicită certificatul
Eliberat certificat românesc de: Eliberat certificatul/extrasul străin de: Naştere seria NY, nr …………...…… Naştere nr …….......……...........…… Căsătorie seria CG, nr……………….… Căsătorie nr…………………..…..…….… Am primit certificatul solicitat/Am primit certificatul/extrasul străin Semnătura de primire Semnătura de primire .…………………...………. .……….…..………………..
Data ………/………/2017 Act transcris sub nr………/…………..
Ofiţer de stare civilă, ……………………..……….…
Domnului primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.
____________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.
Red D.D./ D.D.
96
CERERE ELIBERARE EXTRAS MULTILINGV Anexa 4
Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr.……………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/.2017
……………………….…………….. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………...........…....în calitate de……………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr./bl…..…….., ap…..….. judeţul………..………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria ….... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., telefon nr………………………………… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera un nr. de (se va înscrie cifra 1,2,3) EXTRAS/E MULTILINGV/E AL ACTULUI DE NAŞTERE / CĂSĂTORIE/ DECES, cu toate menţiunile de pe marginea actului privind pe numitul(a) …………............................…..............................................................… Sens în care fac următoarele precizări: titularul este născut la data de………...... în localitatea…...............………
judeţul…………......…………., titularul este căsătorit cu numita/numitul ………….........……………………. la data de………………..în localitatea…………………, judeţul……........………….; - titularul................................................................ a decedat la data de
……………………în localitatea ……………...…...……judeţul…….........…………….. - titularul era fiul lui ………......……….…….....…. şi al ……….……..………………
și avea ultimul domiciliu în localitatea ......………..........………………….…., strada ………….........…………, nr. ……., ap. ..….judeţul ….....................……
Solicit extrasul în calitate de …………………….……..............……………. Solicit extrasul fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………………………………...…. Semnătura solicitantului Semnătura părintelui/ reprezentantului legal ........................................ Data ….…/……. /2017 .......................................
Eliberat extras multilingv de naştere/căsătorie/deces Act nr.../..... Seria: EMN/EMC/EMD, nr. …………...…..…… Seria: EMN/EMC/EMD, de la nr.....................la nr..................... Data….…./…..…/2017 Am primit extrasul/ele multilingv/e Semnătura de primire Ofiţer de stare civilă, ………………………………………… ……………………..……….…
Domnului primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.
__________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/ 2001.
Red D.D./ D.D.
97
CERERE PREMIERE ÎMPLINIREA 50 ANI DE CĂSĂTORIE
Semnată în faţa noastră Nr.________/____.____.2017
verificat conformitatea
Ofiţer de stare civilă
____________________
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul/a___________________________________________
domiciliat/ă în oraşul Petrila, str._________________________________
nr/bl.______,sc._______ap_________judeţul Hunedoara, casătorit/ă cu numita/ul
___________________________________________________
la data de__________.__________.__________, conform certificatului de
căsătorie seria.________nr.____________________, eliberat de către Primăria
oraşului ____________________________________________, judeţul
__________________,telefon_______________, prin prezenta vă aduc la
cunoştinţă faptul că am împlinit 50 de ani de căsătorie neîntreruptă şi vă rog să ne
acordaţi diploma şi premiul, în conformitate cu actele normative emise de
Consiliul local al oraşului Petrila.
Anexăm: - xerox după certificatul de căsătorie;
- xerox după buletinul de identitate al soţului ;
- xerox după buletinul de identitate al soţiei;
Vă mulţumim.
Petrila, la data de_____._____.2017 Semnătură solicitant
__________________
Domnului Primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.
98
ROMÂNIA
JUDEŢUL HUNEDOARA ANEXA 62
S.P.C.L.E.P.PETRILA Dată în faţa mea, astăzi _____._____.2017
Nr._______ din _____._____.2017 Ofiţer de stare civilă delegat
_______________________
CERERE DE DIVORŢ
Subsemnatul,____________________________________________________, fiul lui
_______________________ şi al ______________________, născut la data de
________________ în localitatea ___________________ judeţul ________________, titular
al actului de identitate/paşaportului,CI/CIP,seria _____ nr. ________________, C.N.P.
_______________________, cu domiciliul în localitatea__________________
strada_________________________nr./bloc_______ap._____,judeţul____________,
Telefon_________________, luând cunoştinţă de prevederile art.326 Cod penal cu privire la
falsul în declaraţii, declar că:
a. Nu am copii minori din căsătorie sau adoptaţi;
b. Nu sunt pus sub interdicţie;
c. Nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;
d. Locuinţa comună este cea declarată mai sus;
şi
Subsemnata, ____________________________________________________,
fiica lui ______________________şi a ______________________, născută la data de
________________ în localitatea ___________________ judeţul ________________, titulară
al actului de identitate/paşaportului,CI/CIP,seria _____ nr. _______________,
C.N.P. _______________________, cu domiciliul în localitatea__________________
strada_________________________nr./bloc______ap._____, judeţul____________,
Telefon__________________, luând cunoştinţă de prevederile art.326 Cod penal cu privire la
falsul în declaraţii, declar că:
a. Nu am copii minori din căsătorie sau adoptaţi;
b. Nu sunt pus sub interdicţie;
c. Nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;
d. Locuinţa comună este cea declarată mai sus;
căsătoriţi la data de ______________ la Primăria localităţii ____________, judeţul
_________________ conform Certificatului de căsătorie seria _____, nr.__________, eliberat
în baza Actului nr._____/_____.______._____, cu ultima locuinţă comună în
localitatea____________________________, str.___________________________,
nr._______, bl.____, etaj _____, apt._____, sector/ judeţul _____________________, de
comun acord, vă rugăm să constataţi desfacerea căsătoriei şi să eliberaţi certificatul de
divorţ.
După divorţ dorim să purtăm numele de familie după cum urmează*;
- Fostul soţ ___________________________;
- Fosta soţie __________________________;
Ne întemeiem cererea pe dispoziţiile art.375 din Legea nr.287/2009 – Codul
Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
SEMNĂTURI:
SOŢ _________________ SOŢIE _________________
NOTĂ:* Potrivit dispoziţiilor art.383 din Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată: “La desfacerea
căsătoriei prin divorţ, soţii pot conveni să păstreze numele purtat în timpul căsătoriei”.
99
Astăzi, _____._____.2017 s-a eliberat CERTIFICATUL DE DIVORŢ NR.______
Semnătura de primire:
-Fostul soţ ____________________ ; - Fosta soţie ___________________;
2
100
CERERE PENTRU ELIBERAREA LIVRETULUI DE FAMILIE
Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr. ……………..
Ofiţer de stare civilă din……./……./2017
L.S.
…………………………………..
Către,
CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI PETRILA
S.P.C.L.E.P SERVICIUL DE STARE CIVILĂ
Subsemnatul/(a)……………………………………...…………………….......
domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada…………………………….………..…………,
nr/bl………., ap……......, judeţul Hunedoara, posesor/posesoare al C.I. seria……....
nr…………………….., eliberat de S.P.C.L.E.P...................................... în calitate de
reprezentant al familiei prin prezenta vă solicit eliberarea livretului de familie.
Familia mea este compusă din ………..membrii, dintre care………….copii minori.
Precizez că este primul/al doilea livret de familie primit.
Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei care fac declaraţii false.
Petrila,
Data depunerii :……../……./2017
Semnătura solicitantului
………..………………………
Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.
_______________________________________________________________________________
Red D.D.& D.D.
101
Verificat identitatea solicitantului
Ofiţer de stare civilă
L.S.
__________________________
DECLARAŢIE de acord Concubin/concubină
Subsemnatul/(a)……………………………………...………………………
domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada………………........…………, nr/bl….., ap….., judeţul
Hunedoara, posesor/posesoare al C.I. seria……...…. nr………………….., eliberat de
S.P.C.L.E.P ……………….la data de ..…………….. în calitate de concubin/concubină prin
prezenta DECLAR CĂ SUNT DE ACORD cu eliberarea
livretului de familie numitei/numitului……………………..........…………………
Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei ce fac declaraţii false.
Petrila
Data depunerii……../……./2017
Semnătura declarantului
…………………………
Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.
_______________________________________________________________________________
Red D.D.& D.D.
102
CERERE DE ACTUALIZARE LIVRET DE FAMILIE
Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr. ……………..
Ofiţer de stare civilă din……/…../2017 L.S.
___________________________
Către,
CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI PETRILA
S.P.C.L.E.P SERVICIUL DE STARE CIVILĂ
Subsemnatul/(a)………………….………………..…...………………………
domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada………………………….………..……………,
nr/bl………., ap……......, judeţul Hunedoara, posesor/posesoare al C.I. seria……..
nr…………………….., eliberat de S.P.C.L.E.P Petrila, în calitate de reprezentant al
familiei, în conformitate cu H.G.495/1997, cu privire la eliberarea livretului de familie, vă
solicit prin prezenta actualizarea datelor//schimbarea datelor din livretul de familie,
deoarece componenţa familiei s-a schimbat prin :
naşterea unui copil,
decesul unei persoane din familie,
schimbarea numelui sau a prenumelui(în urma divorţului),
altă situaţie şi anume:_______________________________________.
Familia mea este compusă din _______membrii, dintre care_____copii minori.
Precizez că este al doilea/al treilea livret de familie primit.
Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei care fac declaraţii false.
Petrila,
Data depunerii……../……./2017
Semnătura solicitantului …………………………
Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.
_______________________________________________________________________________
Red D.D.&D.D.
103
CERERE PENTRU SOLICITAREA
TRANSCRIERII ACTELOR DIN STRĂINĂTATE
ANEXA 33
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul(a)____________________________________________________,
fiul(fiica)lui____________________________şi al______________________________,
născut(ă) la data de__________________în localitatea___________________________,
judeţul_______________________domiciliat(ă) în localitatea_____________________,
strada________________________nr./bl.____, nr____, judeţul____________________,
posesor/posesoare al/a actului de identitate CI/BI/CIP/Paşaport, seria____ , nr_________,
eliberat de______________________________la data de_________________________,
cetăţean român, naţionalitate_____________________, studii____________________,
telefon celular__________________________, telefon fix________________________,
în calitate de titular/ părinte/ reprezentant legal/ împuternicit cu procură autentificată,
vă rog să îmi aprobaţi transcrierea şi înregistrarea, în registrele de stare civilă române , a
certificatului/extrasului de-naştere/căsătorie/deces-eliberat de autorităţile__________,
privind pe _______________________________________________________________
şi______________________________________________________________________.
Declar că:
- sexul minorului este masculin/feminin.
- minorul este cetăţean___________________ , naţionalitate____________________.
Anexez certificatul/extrasul, în original şi copie xerox, precum şi traducerea legalizată a
acestuia.
Data______.______2017 Semnătura,
______________________
Domnului primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.
104
Anexa 35
Dată în faţa mea,
Ofiţer de stare civilă
_____________________
(numele şi prenumele)
_____________________
(semnătura)
DECLARAŢIE
Subsemnatul(a)__________________________________________________
cetăţean român, fiul/fiica lui___________________şi al/a lui___________________ născut(ă)
la data de____________________ în localitatea______________________,
judeţul__________________________________domiciliat(ă) în localitatea Petrila,
strada _______________________nr./bl______apt.____judeţul Hunedoara, posesor al C.I/
CIP / paşaport,seria_____nr.__________eliberat de SPCLEP_____________ ,
cetăţean român, naţionalitate___________________, studii____________________,
în calitate de titular/ părinte/ reprezentant legal/ împuternicit cu procură autentificată,
declar pe proprie răspundere, că nu am mai solicitat transcrierea, înscrierea,
reconstituirea sau întocmirea ulterioară în registrele de stare civilă române şi că nu mai există
un alt certificat de stare civilă transcris sau înscris a certificatului de
naştere/căsătorie/deces, eliberat de autorităţile _______________________________ privind
naşterea/căsătoria/decesul numitului/numiţilor _______________________
___________________________şi________________________________________
produsă la data de _____________________în localitatea______________________,
ţara_________________________________.
Am luat cunoştinţă de dispoziţiile prevăzute de art. 326 Cod Penal potrivit căruia
declaraţia necorespunzătoare adevărului constituie infracţiunea de fals în declaraţie şi se
pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă, iar în cazul în care se va constata
că există un alt act transcris, înscris sau reconstituit în registrele de stare civilă române,
prezentul act va fi anulat.
Dau prezenta declaraţie spre a-mi servi la Primăria oraşului Petrila - Starea Cvilă, în
dosarul pentru transcrierea actului de naştere/căsătorie/deces al numitului / numiţilor
_________________________________________și__________________________.
(numele şi prenumele persoanei /copilului pentru care se solicită transcrierea)
Petrila Semnătura
_____._____.2017 __________________
Confidenţial.Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
________________________________________________________________________________
D.D / D.D 2 ex. PETRILA - HUNEDOARA - ROMANIA
Str. Republicii, nr.196, Tel.fax.0254/550760
105
CĂTRE,
REGIA AUTONOMĂ ,,MONITORUL OFICIAL,,
SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL ŞI AGENŢII ECONOMICE
BUCUREŞTI , Strada Şoseaua Panduri nr. 1, bloc P33, parter, SECTOR 5, cod 050651 I. Subsemnatul (a) …………………………..……………………………………………………… domiciliat(a) în oraşul Petrila, strada……………………………………,nr/bl……….ap……..judeţul Hunedoara, în temeiul art. 10 din O.G. nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, solicit publicarea şi expedierea pe adresa mai sus amintită a unui exemplar, în original, din Monitorul Oficial al Romaniei Partea a –III-a , a extrasului de pe cererea mea de schimbare a numelui cu următoarele date: Date privind solicitantul: A) numele de familie si prenumele ……………………………………………………………… B) locul si data nasterii ………………………………………………………………..………….. C) domiciliul ……………………………………………………………………………….………. D) Numele de familie si prenumele parintilor:
- mama ………………………………………… - tata ……………………………………………
E) numele ce se solicită a fi schimbat : - numele de familie din …………………………..în …………………………………….. - prenumele din ……:……………………………..în ……………………….…………….
II. Prin aceeasi cerere, în calitate de parinti/ (tutore) solicitam a fi schimbate şi numele copilului (copiilor) minor (i), după cum urmează : Date privind pe copiii minori *)
- numele de familie si prenumele ……………………………………..…………………… - locul si data nasterii ……………………………………………………..…..……………..
- domiciliul …………………………………………………………………..…...…………… Numele de familie si prenumele parintilor:
- mama ……………………………………………………… - tata ………………………………………………….………
Numele ce se solicită a fi schimbat : - numele de familie din ………………………….. în ……………………….…..………….. - prenumele din …………………………………....în ……………………………………….
Date privind pe copiii minori **) - numele de familie si prenumele …………………………………………...……………… - locul si data nasterii ……………………………………………………...………..………..
- domiciliul ……………………………………………………………………..……………….. Numele de familie si prenumele parintilor:
- mama ……………………………………………………… - tata ………………………………………………….………
Numele ce se solicită a fi schimbat : - numele de familie din ………………………….. în ………………………….…………… - prenumele din …………………………….…….. în …………………………….…………
Datele de mai sus sunt conforme cu cele înscrise în certificatele de stare civilă şi buletinele de identitate. Această cerere a fost completată în faţa ofiţerului de stare civilă al Consiliului Local oraş Petrila, judeţul Hunedoara.
Se anexează recipisa ce reprezintă plata taxei de 45,00 lei, pentru publicarea anunţului şi trimiterea unui exemplar din Monitorul Oficial la adresa solicitantului.
Data, ……/……/2017 SEMNĂTURA, PRIMĂRIA ORAŞULUI PETRILA ………………………………… JUDEŢUL HUNEDOARA SPCEP - STAREA CIVILĂ Dată şi semnată în faţa noastră, Azi, ………………2017 L.S…………………….. *În caz că se solicită schimbarea numelui pentru mai mulţi copii minori, se vor repeta rubricile de la pct.2,completându-se datele pentru fiecare copil. Rubricile necompletate se barează cu linie. **ATENȚIE! Formularul se trimite doar după ce a fost avizat de ofițerul stării civile.
106
Anexa nr.42
ROMÂNIA La metodologie
JUDEŢUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCAL PETRILA nr.notificare/ 2120
S.P.C.L.E.P PETRILA - STAREA CIVILĂ Nr._______/____ . ____ . 2017
Ex.nr._1_ Nesecret
CERERE DE SCHIMBARE DE NUME
Subsemnatul(a), ___________________________________, născut(ă) la data de _______________ în
localitatea_______________________ judeţul _______________________, cetăţenia ________________
naţionalitate,_______________, de profesie _______________________, titular (ă) al/a actului de identitate
seria ______nr.____________ domiciliat(ă) în Petrila, strada________________________________ nr._____
bl._____, ap.______judeţul __________________________ telefon (acasă) ___________________________
C.N.P.
S A A L L Z Z N N N N N C
Vă rog să îmi aprobaţi schimbarea numelui de familie din ____________________în __________________ şi a
prenumelui din _________________________________ în ___________________________________.
De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din _______________________________________
în ________________________________________ pentru următorii copii minori:
1. _________________________________________________________________________________ (numele, prenumele, locul şi data naşterii)
2. _________________________________________________________________________________
În susţinerea cererii, menţionez următoarele:
- Numele anterioare pe care le-am purtat, porecla şi provenienţa lor:
__________________________________________________________________________________
Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt: ______________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Date despre solicitant şi rudele acestuia:
- Starea civilă _____________________________________ ; studii___________________________; (necăsătorit(ă), căsătorit(ă), divorţat(ă), văduv(ă)
- Părinţii solicitantului:
Tatăl ______________________________________________ (numele de familie şi prenumele)
Mama _____________________________________________ (numele de familie şi prenumele)
Dacă părinţii şi-au schimbat numele sau prenumele prin decizie administrativă
Da Nu
- Soţul (sau soţia) ____________________________________________________________________ (numele şi prenumele)
Tatăl soţului ( soţiei) ___________________________________________________________________ (numele de familie şi prenumele) Mama soţului (soţiei) ___________________________________________________________________
- Locul şi data căsătoriei solicitantului(ei) ________________________________________________
- Locul şi data divorţului sau locul şi data decesului soţului (soţiei) _____________________________
- Ocupaţia şi locul de muncă al petiţionarului(ei) la data depunerii cererii __________________________________________________________________________________
Declar pe propria răspundere că motivele şi datele arătate corespund realităţii.
Anexez următoarele documente:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
3. ______________________________________________________________
4. ______________________________________________________________
5. ______________________________________________________________
6. ______________________________________________________________
Data ______._______.2017 Semnătura solicitantului/(ei)
________________________
107
MODEL CERERI
EVIDENŢA PERSOANELOR
Vă rugăm să accesaţi
site-ul oficial al DEPABD
http://depabd.mai.gov.ro/formulare_de_completat.html
108
ANEXA 12 DATĂ ÎN FAŢA MEA,
_______________________________
La data de ________.________.2017
Semnătura ________________________
Ştampila unităţii
D E C L A R A Ţ I E
Subsemnatul(a)_________________________________________________ fiul/fiica
lui _________________________ şi al ___________________________ născut/ă la data de
___________________ în localitatea ____________________, judeţul _________________,
posesor/oare al actului de identitate CI/CIP/PAS seria _______ numărul
____________________, proprietar al locuinţei din oraşul Petrila,
strada_________________________, _________nr.____, bl._______, sc.____, et.j.____,
apt.______, judeţul Hunedoara, declar că primesc în spaţiul meu de locuit pe
numitul/a _________________________________________________________________,
fiul/fiica lui ___________________________ şi al _________________________, născut/ă la
data de _______________, în localitatea ________________________, judeţul
_______________, cu ultimul domiciliu în localitatea _________________
str.________________________, nr.____, bloc_____, sc.____, etj____, apt._____,
sector/judeţ __________________________________ .
Dau prezenta declaraţie pentru a-i servi numitului/ei
__________________________________________________________________
(numele şi prenumele persoanei primite în spaţiu)
la schimbarea adresei de domiciliu în spaţiul de locuit de la adresa mai sus amintită.
Alte motive, şi anume:________________________________________________.
* Declar că imobilul a fost/nu a fost notificat în Cartea Funciară ca locuinţă a familiei.
Data ____._____.2017 Semnătura proprietarului locuinţei
___________________________
109
ANEXA NR.14
Dată în faţa mea,
__________________________________________________________
(gradul profesional, numele şi prenumele lucrătorului S.P.C.L.E.P.)
La data de ______._____.2017
Semnătura________________
D E C L A R A Ţ I E
Subsemnatul(a) ______________________________________________ fiul/fiica lui
__________________________ şi al ________________________ născut/ă la data de
________________ în localitatea______________________
judeţul______________________posesor/oare al CI/BI/CIP/PAS/seria_______
nr.___________, eliberat la data de_______________de către_______________ declar că
locuiesc efectiv în localitatea Petrila, str._______________________ nr._______,
bloc______, sc_______, etj._____, apt.______, judeţul Hunedoara, într-un imobil cu
destinaţie de locuinţă. Cele declarate mai sus pot fi confirmate de dl./d-na
_______________________________________, care locuieşte în oraşul Petrila,
strada____________________ nr.____, bloc____, apt.____, judeţul Hunedoara.
De asemenea, declar că mi-au fost aduse la cunoştinţă prevederile potrivit cărora, falsul
în declaraţii constituie infracţiune şi se pedepseşte conform dispoziţiilor Codului penal.
Data _____._____.2017 Semnătura ____________________
110
CERERE
Subsemnatul(a)______________________________________________fiul/fiica lui
_________________________ şi al _________________________ născut/ă la data de
_________________ în localitatea ____________________, judeţul ___________________,
domiciliat în oraşul_______________________ strada____________________, nr/bl_____,
ap._____, judeţul_______________ posesor/oare al actului de identitate CI/CIP/ seria ____
numărul ____________, în calitate
de:____________________________________________________, (gradul de rudenie al
persoanei interesate/calitatea sa faţă de persoana netransportabilă) în conformitate cu prevederile art. 51, alin.1, lit.a, din OUG 1375/2006 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, solicit deplasarea cu
aparatul foto digital/camera mobilă la domiciliul numitului/numitei:
________________________________________________________________ (numele şi prenumele persoanei netransportabile)
din oraşul Petrila, strada______________________, nr.____, bl.____, sc.____, et.____,
apt.____, judeţul Hunedoara, persoană netransportabilă, după cum rezultă din adeverinţa
medicală, pentru preluarea imaginii acestuia/acesteia, în vederea obţinerii unei noi cărţi
de identitate/stabilirea reşedinţei, pentru motivul:
________________________________________________________________. (se va înscrie după caz:expirare, pierdere, furt, deteriorare, mutaţie, lipsă acte, etc)
Anexez la prezenta cerere certificatul medical/adeverinţa medicală, eliberată de
medic.
Data ____._____.2017 Semnătura,
____________________