PFA

PFA (Persoana fizica autorizata) este persoana fizica autorizata sa

desfasoare orice forma de activitate economica permisa de lege,

folosind in principal forta sa de munca.

Pot obtine calitatea de PFA persoanele fizice care indeplinesc

concomitent urmatoarele conditii:

a) au implinit virsta de 18 ani;

b) nu au savirsit fapte sanctionate de legile financiare, vamale si cele

care privesc disciplina financiar-fiscala, de natura celor care se inscriu

in cazierul fiscal;

c) au un sediu profesional declarat;

d) declara pe propria raspundere ca indeplinesc conditiile de

functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar,

sanitar-veterinar, protectiei mediului si al protectiei muncii.

CUM SE TINE CONTABILITATEA?CUM SE TINE CONTABILITATEA?

Contabilitatea se va tine „in partida simpla”, de catre persoana

autorizata PFA. Nu este necesar sa apelati la contabil. Practic, este o

contabilitate bazata pe Incasari si Plati pe care o veti tine completand

doua registre: Registru-jurnal de incasari si plati si Registru-

inventar.

In acest context Venituri inseamna veniturile incasate.

Venitul BRUT = reprezinta sumele de bani incasate in urma serviciilor

prestate in cadrul activitatii

Venitul NET (sau Baza de calcul) = Venitul BRUT – cheltuieli

deductibile

= reprezinta valoarea asupra careia aplicam

cota de impozit pe venit (16%)

1

PFA Cheltuielile deductibile = reprezinta acele cheltuieli care se justifica

prin activitatea depusa si prin documente si pentru care nu se

plateste impozit (telefon inregistrat pe PFA, bonuri de taxi,

abonament RATB, bonuri de benzina (trebuie realizat un contract de

comodat intre PFA si proprietarul masinii), chirie, birotica, cheltuieli cu

intretinerea sediului profesional declarat etc.)

Impozitul = Venitul NET X 16%

Impozitul este platit de PFA in doua etape, prima fiind cea

anticipata, iar a doua la regularizare. Adica declarati un impozit,

apoi, la sfarsit de an se va regla cu realitatea.

Circuitul este urmatorul:

1. Registrul Comertului – pentru inregistrarea PFA;

2. Administratia Financiara – petru a lua in evidenta PFA, declarand

venitul brut estimat, din care se scad cheltuieli estimate si obtinem

venitul net estimat, la care se va plati impozitul pe venit in primul

an, pana la regularizarea din anul urmator.

3. Casa de Sanatate - va inscrieti pentru a intra in sistemul de

sanatate si a beneficia de gratuitati, medic de familie etc. Aici se

merge cu declaratia completata la Administratia Financiara privind

venitul net estimat la care vi se va calcula 5,5% contributia. De ex:

declarati un venit brut lunar de 300 RON dintre care 100 cheltuieli

=> un venit net de 200 RON/luna => 200*5,5%=11 RON

4. Casa de Asigurari Sociale (Pensii) pentru a va inscrie in sistemul

de pensii, in cazul in care nu sunteti angajat sau somer.

Contributia este in cuantum de 31,3% din venitul brut declarat la

Casa de Asigurari Sociale. Nu exista o limita pentru venitul

asigurat minim. Aici declarati un venit brut care nu se va regulariza

de la an la an (va ramane atat cat declarati, daca nu vreti sa il

2

PFA modificati) si la care vreti sa vi se opreasca contributiile pentru

sistemul de pensii. Ex: 100 RON/luna => 100*31,3%=31 RON

Cheltuielile cu taxele pentru Sanatate si Pensii sunt deductibile de

la plata impozitului, deci sumele platite in acest sens se vor scadea

din venitul brut, impreuna cu alte cheltuieli deductibile si impozitul

va fi aplicat la diferenta (venitul net).

AVANTAJELE CONTRACTULUI PFA:AVANTAJELE CONTRACTULUI PFA:

* Principalul avantaj este posibilitatea deducerii cheltuielilor:

Practic, daca facturezi un venit brut de 1500 RON, ar trebui sa platesti

un impozit de 240 RON (16% din 1500). Dar, daca iti inregistrezi 500

RON ca si cheltuieli deductibile, atunci vei plati impozit la diferenta

dintre 1500 RON (salariul brut) si 500 RON (cheltuieli deductibile) =>

la 1000 RON => un impozit de 160 RON.

* Impozitul pe venit e fix, iar dupa achitarea acestuia, nu trebuie

justificata utilizarea banilor

* PFA-ul poate dispune de banii "afacerii" in orice moment.

* Poate obtine un credit bancar la nivelul veniturilor reale

obtinute.

* Beneficiaza de asigurare sociala de sanatate. Conform legii

orice persoana care obtine venituri impozabile are obligatia sa

plateasca 5,5 % din veniturile obtinute catre asigurarile de sanatate.

* Beneficiaza de asigurare sociala in sistemul public de pensii.

Conform legii orice persoana care obtine venituri impozabile este

obligata sa fie asigurata in sistemul public de pensii. Astfel, in baza

unei declaratii de asigurare, PFA se poate asigura la un venit fix la

care se plateste o contributie in cota de 31,3%.

3

PFA * PFA beneficiaza de concediu de sarcina si lauzie si de

indemnizatia de ingrijire copil pana la doi ani.

* Tinerea contabilitatii in partida simpla: Pot fi deduse toate

cheltuielile legate de business, plus alte cheltuieli: ex: parte din

cheltuielile de intretinere a propriului apartament, in cazul in care

acesta este si "sediul profesional" inregistrat la RC; amortizarile si

dobanzile legate de achizitionarea unui autoturism, o achizitie

imobiliara etc.

CUM OBTINEM STATUTUL DE PERSOANA FIZICA AUTORIZATA?CUM OBTINEM STATUTUL DE PERSOANA FIZICA AUTORIZATA?

ETAPELE OBTINERII CALITATII DE PFA:ETAPELE OBTINERII CALITATII DE PFA:

PASI PREMERGATORI:PASI PREMERGATORI:

1. Faceti rezervare de denumire PFA

Rezervarea se face la Registrul Comertului unde trebuie sa va

prezintati cu o copie dupa actul de identitate si sa completati Cererea

de verificare disponibilitate si/sau rezervare denumire. Vi se va

inmana o dovada de rezervare pe care trebuie sa o prezentati atunci

cand reveniti cu toate actele.

2. Stabiliti sediul profesional:

Aceasta se face fie cu Contract de inchiriere - inregistrat la

Administratia Finantelor Publice, fie cu contract de comodat intre PFA

si proprietarul spatiului (nu trebuie inregistrat la nicio autoritate)-

insotit de actul doveditor al proprietarului in copie.

3. Completati Avizul asociatiei de proprietari (daca este

cazul):

4

PFA Se completeaza in cazul in care Sediul profesional este intr-un imobil

de locuinte de tip bloc.

4. Cumparati Registru-jurnal de incasari si plati si Registru-

inventar:

Sunt formulare tipizate care, de obicei, se gasesc de cumparat la

orice librarie. Va vor fi necesare la tinerea evidentei contabile.

LA REGISTRUL COMERTULUI:LA REGISTRUL COMERTULUI:

Trebuie sa mergeti la registrul comertului in raza caruia aveti

domiciliul (inscris in CI/BI) cu urmatoarele:

1. Sa va prezentati cu un dosar cu sina:

Este obligatoriu ca actele sa fie introduse intr-un dosar cu sina, iar

dupa ce il aveti complet se vor numerota filele de la sfarsit la inceput.

2. Trebuie completata cererea de inregistrare:

Acest formular este unul tip, care vi se va inmana la Registrul

Comertului, sau poate fi downloadata de pe site-ul www.onrc.ro la

sectiunea Formulare.

3. Trebuie completat formularul de inregistrare fiscala:

Acest formular este o anexa la cererea de inregistrare prin care

definiti tipurile de impozite si taxe catre stat, inclusiv optiunea in

legatura cu TVA-ul. Este tip si vi se va furniza la Registrul Comertului,

sau il putei obtine de pe site-ul mentionat mai sus.

4. Trebuie sa aduceti dovada verificarii disponibilitatii si

rezervarii firmei:

5

PFA Se obtine inainte de a depune toate documentele, de obicei in 30

min, de la Registrul Comertului.

5. Copie act de identitate sau pasaport:

Copia trebuie sa aiba specificatia "Conform cu originalul" data de

titular.

6. Documente care atesta drepturile de folosinta asupra

sediului profesional:

Contractul de inchiriere - inregistrat la Administratia Financiara sau de

comodat - insotit de actul doveditor al proprietarului, in original, intre

tine si proprietarul spatiului.

7. Trebuie sa aduceti dovada acceptului Asociatiei de

proprietari:

Aceasta ati obtinut-o completand Avizul asociatiei de proprietari. Ea

este necesara in cazul in care sediul profesional este intr-un imobil de

locuinte de tip bloc.

8. Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate:

Poate fi dat in fata directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia (prin

completarea si semnarea unui formular), care va certifica semnatura.

9. Declaratia tip pe propria raspundere care sa ateste

indeplinirea conditiilor legale de functionare:

Este vorba de o declaratie tip pe propria raspundere care vi se va da

la fata locului si prin care va asumati ca indepliniti conditiile legale de

functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar,

sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii.

10. Documentele care atesta pregatirea profesionala:

6

PFA Este bine sa va aduceti copii de pe toate diplomele, adeverintele,

certificatele de absolvire a vreunei forme de invatamant, inclusiv

cursuri, calificari etc, pe care sa scrieti “conform cu originalul”.

La depunerea acestor acte, se va plati o taxa de aproximativ 200

RON, iar in cateva zile vi se va elibera Certificatului de Inregistrare

Fiscala. Pe baza acestuia, veti achizitiona stampila.

LA ADMINISTRATIA FINANCIARA:LA ADMINISTRATIA FINANCIARA:

Trebuie sa va mergeti la administratia financiara in raza careia aveti

domiciliul (inscris in CI/BI) cu urmatoarele:

1. Sa va prezentati cu un dosar cu sina:

Este obligatoriu ca actele sa fie introduse intr-un dosar cu sina

2. Declaratia privind veniturile estimate:

Formularul vi se va inmana la fata locului pentru completare in 2

exemplare.

3. Copie dupa autorizatia de functionare:

Este copia de pe Certificatul de Inregistrare Fiscala care vi s-a eliberat

in prealabil la Registrul Comertului.

4. Copie dupa actul de identitate sau pasaport:

Copia trebuie sa aiba specificatia "Conform cu originalul" data de

titular.

5. Inregistrare Registru-jurnal de incasari si plati si Registru-

inventar:

La depunderea acestora veti completa si o cerere prin care solicitati

inregistrarea acestor documente de evidenta contabila in partida

7

PFA simpla. Acestea trebuie numerotate pe fiecare fila si apoi stampilate

si semnate pe sigiliul de pe spatele ultimei foi:

1. Registrul jurnal incasari si plati, un volum, de la pag ..... la pag. ........

2. Registrul inventar, un volum, de la pag. ..... la pag .......

Completarea lor este obligatorie conform legii.

LA CASA DE ASIGURARI DE SANATATE:LA CASA DE ASIGURARI DE SANATATE:

BAZA DE CALCUL = VENITUL NET ( = venit brut – cheltuielile

deductibile)

Trebuie sa va duceti la casa de asigurari de sanatate in raza careia

aveti domiciliul (inscris in CI/BI) cu urmatoarele:

1. Declaratie pentru inscriere la Casa de Sanatate:

Formularul vi se va inmana la fata locului pentru completare. In cadrul

acestui formular veti declara calitatea de PFA si veti stabili cuantumul

contributiei la Fondul National Unic de Asigurari Sociale de Sanatate.

Se depune anual la casa de asigurari de sanatate aleasa in mod liber,

pina la primul termen de plata, pentru anul fiscal in curs.

2. Copie dupa autorizatia de functionare:

Este copia de pe Certificatul de Inregistrare Fiscala care vi s-a eliberat

in prealabil la Registrul Comertului.

3. Copie dupa actul de identitate sau pasaport:

Copia trebuie sa aiba specificatia "Conform cu originalul" data de

titular.

8

PFA 5. Copie de pe carnetul de munca:

Se vor preda copii de pe carnetul de munca sau adeverintele de

vechime daca acestea exista.

LA CASA DE PENSII:LA CASA DE PENSII:

BAZA DE CALCUL = VENIT BRUT DECLARAT

Trebuie sa va duceti la casa de pensii in raza careia aveti domiciliul

(inscris in CI/BI) cu urmatoarele:

1. Sa va prezentati cu un dosar cu sina:

Este obligatoriu ca actele sa fie introduse intr-un dosar cu sina.

2. Declaratie pentru inscriere la Casa de pensii:

Formularul vi se va inmana la fata locului pentru completare. In cadrul

acestui formular veti declara calitatea de PFA si veti stabili cuantumul

contributiei de asigurari sociale.

Perioadele de cotizare la sistemul de asigurari sociale vor constitui

stagiu de cotizare, fiind luate in considerare la stabilirea vechimii in

munca si cuantumului pensiei.

3. Copie dupa autorizatia de functionare:

Este copia de pe Certificatul de Inregistrare Fiscala care vi s-a eliberat

in prealabil la Registrul Comertului.

4. Copie dupa actul de identitate sau pasaport:

Copia trebuie sa aiba specificatia "Conform cu originalul" data de

titular.

9

PFA 5. Copie de pe carnetul de munca:

Se vor preda copii de pe carnetul de munca sau adeverintele de

vechime - daca acestea exista.

MODEL FACTURA:

Seria: AAA Nr. 0000

FACTURAData:

Furnizor Cumparator: SC CREDEX FINANTARI SA Nr. R.C Nr.R.C.: J40/11958/2005CUI: C.I.F.: RO 17760876 Sediu: Sediu: Unirii 80, bl. J1, tronson I, mezanin, camera 3, Bucuresti, sector 3 Cont: Cont: RO73RZBR000006000703360 Banca Banca: Raiffeisen BANK, SMB

10

PFA Nr.

Crt.

DENUMIREAproduselor sau serviciilor

U/MCantitate

a

Pret unitar fara

T.V.A. -lei-

Valoare - lei-

Valoare

T.V.A. -lei-

0 1 2 3 45

(3X4)6

1 PRESTARE SERVICII CONFORM CONTRACT DE COMISION

- 1,00 Scutit fara drept de deducere

Stampila si semnatura furnizorului

CNP

Date privind expeditiaDelegat CNPB.I./C.I. seria nr eliberat (a)Mijlocul de transportExpedierea s-a efectuat la data oraSemnaturile……………………………………………………….

Total din care accize:

X

Semnatura de primire

Total de plata:

11