ghid de utilizare aplica i - · pdf filescopul acestui ghid de utilizare este de a furniza...
TRANSCRIPT
GHID
DE UTILIZARE A APLICAŢIEI
INTRASTAT
INSTITUTUL NAŢIONAL de STATISTICĂ
ROMÂNIA - NOIEMBRIE 2006 -
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
RO 2004/016-722.03.07.01 Europe Aid/121822/D/SV/RO
“Construirea sistemului statistic INTRASTAT”
ROMÂNIA
Institutul Naţional de Statistică
B-dul Libertăţii 16, sector 5, Bucureşti
Telefon: 318.18.58; 317.77.20;
317.77.21; 317.77.22;
317.77.23
Fax:+(4021) 318 18 58
E-mail:[email protected]
http://www.intrastat.ro
© INS 2006
Reproducerea conţinutului acestei publicaţii, integrală sau parţială, în forma originală
sau modificată, precum şi stocarea într-un sistem de regăsire sau transmiterea sub
orice formă şi prin orice mijloace sunt interzise fără autorizarea scrisă a Institutului
Naţional de Statistică.
Utilizarea conţinutului acestei publicaţii, cu titlu explicativ sau justificativ, în articole,
studii, cărţi este autorizată numai cu indicarea clară şi precisă a sursei.
Institutul Naţional de Statistică 2
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Cuprins
Prefaţă.............................................................................................................4 1. Capitolul I – Aplicaţia Intrastat offline...................................................5
1.1. Crearea declaraţiilor ..........................................................................8 1.1.1. Introduceri ..................................................................................9 1.1.2. Expedieri ..................................................................................14
1.2. Transmiterea declaraţiilor ................................................................19 1.3. Alte funcţionalităţi ............................................................................19
1.3.1. Indicarea faptului că aplicaţia este utilizată de DTP .................19 1.3.2. Administrarea declaraţiilor ........................................................20 1.3.3. Importul şi salvarea unei declaraţii create anterior ...................21 1.3.4. Importul unei noi versiuni de nomenclatoare ............................21
2. Capitolul II – Serviciul web on-line Intrastat.......................................23
Institutul Naţional de Statistică 3
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Prefaţă
La data de 1 Ianuarie 2007 România va intra în Uniunea Europeană.
Aceasta implică o schimbare în modul de evaluare a comerţului
exterior, respectiv comerţul exterior cu Statele Membre UE nu va mai fi
evaluat prin intermediul declaraţiilor vamale. Un nou sistem, numit
Intrastat, va înlocui declaraţiile vamale pentru această parte a
comerţului exterior. Comerţul cu alte ţări (non UE) va fi raportat prin
vamă ca şi până acum. Institutul Naţional de Statistică (INS) este
responsabil pentru operarea sistemului Intrastat.
Prezentul Ghidul de Utilizare se adresează :
• Firmelor / furnizorilor de informaţii statistice (FIS) sau
• părţilor terţe declarante
care sunt eligibili pentru furnizarea declaraţiilor Intrastat.
Scopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre
cum se utilizează aplicaţia dezvoltată pentru a transmite declaraţii
electronice Intrastat către INS.
Înainte de a utiliza aplicaţia Intrastat şi serviciile aferente oferite de INS
vă recomandăm să vă familiarizaţi cu aspectele legate de sistemul
Intrastat studiind “Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice
Intrastat” care se găseşte în “Pachetul Intrastat”.
Crearea şi transmiterea declaraţiilor este posibilă pe următoarele căi :
• Utilizând aplicaţia Intrastat off-line. Aplicaţia poate fi găsită pe
CD-ul din “Pachetul Intrastat” sau poate fi descărcată de pe site-
ul web www.intrastat.ro. Instrucţiunile de utilizare pentru
aplicaţia off-line sunt descrise în Capitolul I.
• Utilizând serviciul web Intrastat online. Acest serviciu este
disponibil pe site-ul web www.intrastat.ro. Instrucţiunile de
utilizare a aplicaţiei on-line sunt descrise în Capitolul II.
Institutul Naţional de Statistică 4
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
• Generând fişiere de declaraţii electronice adaptând aplicaţiile
existente (ex. ERP). Informaţii detaliate despre această cale
puteţi găsi în broşura “Ghidul de implementare pentru fişierul
XML de transmitere a declaraţiei Intrastat”.
1. Capitolul I – Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line poate fi găsită pe CD-ul din “Pachetul Intrastat” sau
poate fi descărcată de pe site-ul web www.intrastat.ro. Aplicaţia a fost
dezvoltată în Java, ceea ce o face independentă de platformă.
Pentru utilizare, introduceţi CD-ul conţinut în “Pachetul Intrastat” în CD-ROM-
ul calculatorului dumneavoastră.
Sub Windows, aplicaţia de pe CD va porni automat afişând pagina iniţială
prezentată în Figura 1 în browserul utilizatorului. De reţinut că aplicaţia de pe
CD nu porneşte automat dacă utilizatorul a dezactivat funcţia de autorun a
calculatorului.
În cazul în care aplicaţia de pe CD nu porneşte automat, deschideţi aplicaţia
într-un browser web selectând fişierul “intrastat.html” aflat în directorul
rădăcină al CD-ului.
Instrucţiuni suplimentare pentru instalare şi executarea aplicaţiei se găsesc în
fişierul README.txt
Notă: Alternativ, utilizatorul poate copia întregul conţinut al CD-ului într-un
director creat pe hard-disk-ul PC-ului (ex. C:\Intrastat\), urmând apoi aceeaşi
procedură de localizare a fişierului “intrastat.html” (ex.
C:\Intrastat\intrastat.html).
Institutul Naţional de Statistică 5
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Figura 1. Pagina Html iniţială de pe CD
Pagina intrastat.html prezentată în Figura 1 permite accesul la :
• Aplicaţia Intrastat off-line
• Ghidul de Utilizare al aplicaţiei Intrastat
• Documente referitoare la sistemul Intrastat
Pentru a începe utilizarea aplicaţiei off-line efectuaţi clic pe butonul
“EXECUTĂ” aflat pe pagina intrastat.html şi apoi clic pe butonul <OPEN> din
fereastra următoare .
Institutul Naţional de Statistică 6
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
În cazul în care aplicaţia nu porneşte sau generează eroare de browser
apăsaţi clic pe fişierul run.bat din directorul “\software” al aplicaţiei.
Aplicaţia va porni şi va apare o fereastră prin care vi se solicită directorul de
lucru (vezi Figura 2). “Directorul de lucru” este locul unde vor fi salvate
informaţiile despre aplicaţie şi despre declaraţii şi în care utilizatorul trebuie să
aibă drept de scriere.
Institutul Naţional de Statistică 7
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Figura 2. Stabilirea directorului de lucru al aplicaţiei
În cazul în care sunteţi o parte terţă declarantă (DTP) şi transmiteţi declaraţii
în numele unui FIS, trebuie să specificaţi aceasta în aplicaţie furnizând datele
de identificare aferente dvs. (de văzut capitolul 1.3.1).
După stabilirea directorului de lucru (şi identificarea DTP dacă este cazul)
utilizatorul poate trece la etapa de creare a unei declaraţii.
Directorul de lucru poate fi modificat şi prin opţiunea de meniu „Fişiere/Setare Director de lucru ...”
1.1. Crearea declaraţiilor
În funcţie de tipul declaraţiei (Introducere pentru declararea importurilor,
Expediere pentru declararea exporturilor) utilizatorul iniţiază crearea
declaraţiei prin alegerea tipului corespunzător. Această acţiune este posibilă
prin meniul “Acţiuni” unde sunt disponibile următoarele opţiuni :
• Creare Declaraţie Introducere
• Creare Declaraţie Expediere
Secţiunile următoare oferă mai multe detalii.
Institutul Naţional de Statistică 8
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
1.1.1. Introduceri
Alegând opţiunea “Acţiuni / Creare Declaraţie Introducere” apare o
fereastră (Figura 3) unde utilizatorul poate introduce informaţii despre
declarant şi bunurile importate în luna de referinţă.
Utilizatorul trebuie să introducă codul CUI şi numele firmei.
Fluxul declaraţiei este setat pe INTRODUCERI şi utilizatorul poate continua
cu precizarea următoarelor informaţii :
• Tip.
o Nou . Înseamnă o declaraţie care va trimisă prima dată pentru
luna de referinţă.
o Goală . Când nu sunt de declarat bunuri importate pentru luna
de referinţă.
• Luna. Luna de referinţă.
• Anul. Anul de referinţă.
• Stare. O informare despre starea declaraţiei (necunoscut, în lucru sau
finală) care să-l ajute pe utilizator.
Informaţiile de identificare ale DTP apar automat (presupune setarea
corespunzătoare a aplicaţiei – vezi capitolul 1.3.1).
Utilizatorul trebuie să introducă informaţii (nume, telefon, e-mail) despre
persoana de contact responsabilă cu introducerea datelor în declaraţie.
Institutul Naţional de Statistică 9
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Figura 3. Formular declaraţie introducere
Pentru a valida declaraţia, utilizatorul trebuie să apese butonul “Validare”.
Pentru a salva informaţiile conţinute în formularul de Introduceri utilizatorul
trebuie să apese butonul “Salvare” sau „Salvare ca”. Sistemul va cere
utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier pentru a salva
declaraţia. Sugerăm ca declaraţia să fie salvată în directorul de lucru. Fişierul
salvat va fi în format xml.
În cazul în care a fost utilizată funcţia de import salvarea se face implicit în
fişierul importat; sistemul nu mai cere selectarea unui director/nume de fişier.
Pentru a încripta conţinutul declaraţiei şi salvarea sub forma unui fişier
încriptat, utilizatorul trebuie să apese butonul “Încriptare”. Aceasta va salva
declaraţia în acelaşi director şi cu acelaşi nume dar cu extensia de fişier “enc”
în loc de “xml”.
Referitor la codurile de bunuri declarate, un utilizator, folosind butoanele
disponibile, poate:
• Adăugă o nouă poziţie (informaţii despre bunul respectiv).
• Elimină o poziţie selectată.
Institutul Naţional de Statistică 10
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
• Edită informaţii referitoare la o poziţie selectată
• Şterge toate poziţiile. Sistemul va şterge toate poziţiile (va apare mai
întâi un mesaj de confirmare).
Pentru a introduce informaţiile referitoare la un bun ( poziţie din declaraţie)
utilizatorul trebuie să apese butonul “Adaugă” prezentat în Figura 3. Aceasta
va afişa o fereastră (Figura 4) unde utilizatorul poate introduce toate
informaţiile specifice solicitate despre poziţiile din declaraţie.
Aceste informaţii constau în:
• Cod NC8 . Codul bunului. Apăsând butonul “Căutare/Acceptare”
utilizatorul poate găsi şi selecta uşor codul bunului din fereastra
următoare :.
• Descriere poziţii Descrierea bunului aferent codului selectat. Această
informaţie este prezentată automat de sistem.
• Ţara de origine Ţara de origine a bunului.
• Ţara de expediere Statul membru al UE de unde a fost expediat
bunul.
Institutul Naţional de Statistică 11
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
• Valoare facturată Valoarea facturată este valoarea bunurilor
menţionată în factură, care poate conţine şi costuri de transport şi
asigurare conform termenilor de livrare dar nu taxe sau alte costuri
adiacente. Sumele trebuie furnizate în RON fără zecimale. Pentru
informaţii mai detaliate consultaţi capitolul “6.3.5 – Valoare facturată în
RON” din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat.
• Valoare statistică Valoarea statistică este valoarea unui produs în
momentul trecerii graniţei. Trebuie declarată în RON fără zecimale.
Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de
informaţii statistice Intrastat, capitolul “6.3.6 Valoare statistică” .
• Masa netă (Kg) Masa netă este greutatea în Kilograme fără ambalaje
de orice fel. Masa netă este introdusă fără zecimale. Produsele cu
greutate mai mică de 1 kg vor fi introduse completând 1. Pentru
anumite coduri NC de produs, masa netă în kg nu trebuie precizată.
Pentru anumite produse sunt unităţi de măsură suplimentare ce trebuie
precizate. Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru
furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.3 Masa netă în
KG ” .
• Unităţi de măsură suplimentare Solicitarea valorii în unităţi de
măsură suplimentare se aplică anumitor clase de produse. Natura
Unităţilor de măsură suplimentare depinde de produs; de regulă pot fi
bucăţi, volum în litri, sau suprafeţe în metri pătraţi. Pentru informaţii
suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii
statistice Intrastat capitolul “6.3.4 Unităţi suplimentare”
• Natura tranzacţiei A/B Tipul de tranzacţie în sensul în care produsul
intră/iese din România pentru prelucrare, pentru vânzare sau se
schimbă proprietarul, etc. Pentru informaţii suplimentare consultaţi
Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul
“6.3.7 Natura tranzacţiei”.
• Termeni de livrare Termenii de livrare se referă la condiţiile
comerciale acceptate care definesc rolurile furnizorului şi
Institutul Naţional de Statistică 12
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
cumpărătorului în asigurarea transportului şi alte responsabilităţi,
specifice momentului când are loc transferul de proprietate a bunului.
Ei sunt utilizaţi în corespondenţă cu contractul de vânzare sau alte
metode de tranzacţionare a vânzării. Pentru informaţii suplimentare
consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat
capitolul “6.3.9 Condiţii de livrare” .
• Mod de transport Precizează metoda de transport pentru bunuri.
Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de
informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.8 Mod de Transport” .
Figura 4. Poziţiile declaraţiei pentru intrări
Când toate informaţiile referitoare la o poziţie (bun) din declaraţie au fost
introduse, utilizatorul poate apăsa butonul “Salvează”.
Pentru a adăuga o nouă poziţie în declaraţie utilizatorul poate apăsa butonul
“Nou”.
Institutul Naţional de Statistică 13
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
În final utilizatorul poate naviga înapoi sau înainte prin poziţiile din declaraţie
utilizând butoanele corespunzătoare “Precedentul” şi “Următorul” .
Pentru a închide fereastra de poziţii din declaraţie utilizatorul trebuie să apese
butonul “Închidere”.
Prin închiderea ferestrei de poziţii din declaraţie (Figura 4), fereastra pentru
declaraţiile de Introducere (Figura 3) va fi actualizată cu informaţiile
corespunzătoare despre poziţiile din declaraţie.
1.1.2. Expedieri
Selectând “Acţiuni / Creare Declaraţie Expediere” va apare o fereastră
(Figura 5) unde utilizatorul poate introduce informaţii despre declarant şi
bunurile exportate în luna de referinţă.
Utilizatorul trebuie să introducă codul CUI şi numele firmei.
Fluxul declaraţiei este setat pentru Expedieri şi utilizatorul poate continua
completând următoarele :
• Tip.
o Nouă . Înseamnă o declaraţie care va fi transmisă prima dată
pentru luna de referinţă.
o Goală . Când nu sunt bunuri de declarat pentru luna de
referinţă.
• Luna. Luna de referinţă.
• Anul. Anul de referinţă.
• Stare. O informare despre starea declaraţiei (necunoscută, în
lucru sau finală) care să-l ajute pe utilizator
Identificarea informaţiilor despre DTP apar automat (presupune setarea
corespunzătoare a aplicaţiei – consultaţi capitolul 1.3.1)
Utilizatorul trebuie să mai introducă informaţii (nume, telefon şi e-mail) despre
persoana de contact responsabilă pentru introducerea datelor din declaraţie.
Institutul Naţional de Statistică 14
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Figura 5. Formular declaraţie expediere
Pentru a valida declaraţia, utilizatorul trebuie să apese butonul “Validare”.
Pentru a salva informaţiile conţinute în formularul de expediere utilizatorul
trebuie să apese butonul “Salvare” sau „Salvare ca”. Sistemul solicită
utilizatorului precizarea unui director şi a unui nume de fişier pentru salvarea
declaraţiei. Sugerăm ca declaraţiile să fie salvate în directorul de lucru.
Fişierul va fi în format xml.
Pentru a încripta conţinutul declaraţiei şi salvarea sub forma unui fişier
încriptat, utilizatorul trebuie să apese butonul “Încriptare”. Aceasta va salva
declaraţia în acelaşi director şi cu acelaşi nume dar cu extensia de fişier “enc”
în loc de “xml”.
Referitor la poziţiile din declaraţie (bunuri) utilizatorul, folosind butoanele
corespunzătoare, poate :
• Adăugă o poziţie nouă (informaţii despre poziţia de bunuri).
• Elimină o poziţie selectată.
• Edită informaţiile referitoare la o poziţie selectată
Institutul Naţional de Statistică 15
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
• Şterge toate poziţiile. Sistemul va şterge toate poziţiile (un mesaj de
confirmare va apare mai întâi).
Pentru a introduce informaţiile despre bunuri (poziţiile din declaraţie)
utilizatorul trebuie să apese butonul “Adaugă” prezentat în Figura 5. Aceasta
va afişa o fereastră (Figura 6) unde utilizatorul poate introduce toate
informaţiile solicitate pentru poziţiile declaraţiei. Aceste informaţii constau în :
• Cod NC8 . Codul bunului. Apăsând butonul “Căutare/Acceptare”
utilizatorul poate găsi şi selecta uşor codul bunului din fereastra
următoare :.
• Descriere poziţii Descrierea codului de bun selectat. Această
informaţie este prezentată automat de sistem.
• Ţara de destinaţie Ţara de destinaţie pentru bunuri.
• Valoare facturată Valoarea facturii este valoarea bunurilor specificate
în factură, care pot conţine costuri de transport şi asigurare
corespunzător termenilor de livrare dar nu şi taxe sau costuri
adiacente. Trebuie declarate în RON fără zecimale. Pentru informaţii
Institutul Naţional de Statistică 16
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
suplimentare consultaţi capitolul “6.3.5 – Valoare facturată în RON” din
Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat.
• Valoare statistică Valoarea statistică este valoarea unui produs în
momentul trecerii graniţei. Trebuie declarată în RON fără zecimale.
Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de
informaţii statistice Intrastat, capitolul “6.3.6 Valoare statistică” .
• Masa netă (Kg) Masa netă este greutatea în kilograme fără ambalaje
de orice fel. Masa netă este introdusă fără zecimale. Poziţiile cu
greutate sub 1 kg sunt introduse cu valoarea 1. Pentru anumite coduri
NC masa netă în kg nu trebuie precizată. Pentru anumite produse
există unităţi de măsură suplimentare care trebuie declarate. Pentru
informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de
informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.3 Masa neta în KG ”
• Unităţi de măsură suplimentare Solicitarea valorii pentru unităţi de
măsură suplimentare se aplică pentru anumite clase de produse.
Natura unităţilor de măsură suplimentare depinde de produs; de regulă,
poate fi bucăţi, volum în litri sau suprafaţă în metri pătraţi. Pentru
informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de
informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.4 Unităţi suplimentare”
• Natura tranzacţiei Tipul tranzacţiei în sensul în care produsele
intră/ies din România pentru prelucrare, pentru vânzare sau îşi
schimbă proprietarul, etc. Pentru informaţii suplimentare consultaţi
Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul
“6.3.7 Natura tranzacţiei”.
• Termeni livrare Termenii de livrare se referă la termenii comerciali
acceptaţi definind rolurile corespunzătoare cumpărătorului şi
vânzătorului în realizarea transportului şi alte responsabilităţi, specifice
momentului când are loc transferul de proprietate a bunului. Sunt
utilizaţi în corespondenţă cu contractul de vânzare sau alte metode de
tranzacţionare a vânzării. Pentru informaţii suplimentare consultaţi
Institutul Naţional de Statistică 17
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul
“6.3.9 Condiţii de livrare”
• Mod transport Precizează modul de transport pentru bunuri. Pentru
informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de
informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.8 Mod de Transport”
Figura 6. Formular poziţii declaraţie de expediere
Când toate informaţiile referitoare la poziţiile unei declaraţii (bunuri) au fost
introduse, utilizatorul poate apăsa butonul “Salvare”.
Pentru a adăuga o nouă poziţie în declaraţie utilizatorul poate apăsa butonul
“Nou”.
În final utilizatorul poate naviga înainte şi înapoi printre poziţiile din declaraţie
utilizând corespunzător butoanele “Precedentul” şi “Următorul”.
Prin închiderea ferestrei de poziţii declaraţie (Figura 6), fereastra de declaraţie
de Expediere (Figura 5) va fi actualizată cu informaţiile aferente poziţiilor din
declaraţie.
Institutul Naţional de Statistică 18
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
1.2. Transmiterea declaraţiilor
Fişierele cu declaraţii pot fi transmise la INS :
• via email la următoarea adresă [email protected]
• via funcţia de upload disponibilă prin serviciul web al Intrastat (aceasta
presupune înregistrarea în prealabil pentru utilizarea serviciului web
on-line Intrastat)
• Depunând fişierul cu declaraţia la un oficiu teritorial al INS pe o
dischetă/CD
Se va transmite fişierul încriptat (extensie .enc) cu declaraţiile curente şi/sau
revizuite.
1.3. Alte funcţionalităţi
1.3.1. Indicarea faptului că aplicaţia este utilizată de DTP
În cazul în care declarantul este o parte terţă declarantă (DTP) care crează şi
transmite declaraţii în numele unui FIS, datele reale de identificare ale DTP
trebuie precizate. Aceasta se realizează prin selectarea opţiunii de meniu
corespunzătoare (“Acţiuni/Declarant terţ”) care afişează o fereastră pentru
preluarea datelor referitoare la DTP precum codul CUI, numele şi adresa
firmei.
Figura 7. Identificare DTP
Institutul Naţional de Statistică 19
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
1.3.2. Administrarea declaraţiilor
Selectând meniul corespunzător (“Acţiuni/Administrarea Declaraţiilor”) ,
apare o fereastră prin care utilizatorul poate vizualiza istoricul declaraţiilor
create şi transmise prin intermediul aplicaţiei sau poate
importa/elimina/deschide/revizui o declaraţie existentă.
Figura 8. Istoricul şi statusul declaraţiilor
Prin această fereastră utilizatorul poate :
• Importă o declaraţie creată anterior sub formă de fişier xml (vezi
capitolul 1.3.3)
• Elimină o declaraţie din listă. Această acţiune nu şterge efectiv fişierul
cu declaraţia, ci numai declaraţia din lista de pe ecran.
• Deschide o declaraţie selectată. Se afişează declaraţia utilizând
ferestrele descrise în capitolele anterioare (Figura 3 şi Figura 5).
• Revizuie o declaraţie creată anterior. Astfel va fi deschisă declaraţia
selectată sub forma unei declaraţii de tip REVIZUITĂ. Fişierul
declaraţiei revizuite va înlocui fişierul declaraţiei creat anterior.
• Starea declaraţiei (necunoscută, în lucru sau final) pentru a ajuta
utilizatorul la identificarea stării în care se află declaraţia. Schimbarea
Institutul Naţional de Statistică 20
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
stării se face prin acţionarea butonului <Aplică> pentru declaraţia care
este activă în listă.
1.3.3. Importul şi salvarea unei declaraţii create anterior
Prin fereastra descrisă în paragraful precedent (Figura 8) şi apăsând butonul
“Import” este posibil să se importe o declaraţie creată anterior care este în
conformitate cu formatul xml predefinit pentru declaraţiile Intrastat.
În timpul importului declaraţia este validată pentru :
• Valori obligatorii solicitate
• Corectitudinea codurilor utilizate pentru descrierea poziţiilor din
declaraţie, precum codurile de bunuri NC8, codurile de ţară, codurile
pentru natura tranzacţiilor, etc.
Trebuie notat că aplicaţia are capacitatea de a importa numai un fişier xml
neîncriptat cu declaraţia. Dacă fişierul declaraţie poate fi importat şi deschis
(vezi Figura 3 şi Figura 5), atunci conţinutul său poate fi încriptat şi salvat ca
fişier cu extensia “enc”.
1.3.4. Importul unei noi versiuni de nomenclatoare
În cazul în care o nouă versiune de nomenclatoare urmează a fi utilizată,
aplicaţia oferă funcţionalitatea de import dintr-un fişier.
Importul unui nomenclator este posibil utilizând fişierul nomenclator care a
fost creat de aplicaţia Registrului Intrastat. INS va pune la dispoziţie pentru
descărcare asemenea fişiere în paginile aferente ale serviciului web Intrastat.
Pentru a importa un asemenea fişier utilizatorul trebuie să selecteze opţiunea
corespunzătoare din meniu (“Acţiuni/Nomenclatoare”).
Procedând astfel, va apărea o fereastră pentru nomenclatoare prin care
utilizatorul poate vedea istoricul nomenclatoarelor importate utilizate în
aplicaţie.
Institutul Naţional de Statistică 21
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
Figura 9. Administrare nomenclatoare
Prin fereastra de nomenclatoare şi apăsând butoanele corespunzătoare,
utilizatorul poate să :
• Importe un fişier nomenclator.
• Elimine un fişier nomenclator.
Institutul Naţional de Statistică 22
Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat
2. Capitolul II – Serviciul web online Intrastat
Serviciul web on-line Intrastat este accesibil la următoarea pagină web :
www.intrastat.ro
Dacă intenţionaţi să utilizaţi serviciul web online pentru crearea şi
transmiterea declaraţiilor, este necesară înregistrarea prealabilă.
Înregistrarea este posibilă accesând adresa menţionată mai sus , adresă la
care sunt oferite şi instrucţiuni detaliate pentru efectuarea înregistrării.
Înregistrarea este solicitată pentru a furniza declaranţilor un cod şi o parolă
necesare accesării serviciului web online.
În final, pe pagina web indicată anterior poate fi găsit şi descărcat un Ghidul
de Utilizare care îndrumă despre cum se utilizează serviciul web on-line.
Institutul Naţional de Statistică 23