ghid de utilizare aplica i - · pdf filescopul acestui ghid de utilizare este de a furniza...

23
GHID DE UTILIZARE A APLICAŢIEI INTRASTAT INSTITUTUL NAŢIONAL de STATISTICĂ ROMÂNIA - NOIEMBRIE 2006 -

Upload: trankhanh

Post on 03-Feb-2018

231 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

GHID

DE UTILIZARE A APLICAŢIEI

INTRASTAT

INSTITUTUL NAŢIONAL de STATISTICĂ

ROMÂNIA - NOIEMBRIE 2006 -

Page 2: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

RO 2004/016-722.03.07.01 Europe Aid/121822/D/SV/RO

“Construirea sistemului statistic INTRASTAT”

ROMÂNIA

Institutul Naţional de Statistică

B-dul Libertăţii 16, sector 5, Bucureşti

Telefon: 318.18.58; 317.77.20;

317.77.21; 317.77.22;

317.77.23

Fax:+(4021) 318 18 58

E-mail:[email protected]

http://www.intrastat.ro

© INS 2006

Reproducerea conţinutului acestei publicaţii, integrală sau parţială, în forma originală

sau modificată, precum şi stocarea într-un sistem de regăsire sau transmiterea sub

orice formă şi prin orice mijloace sunt interzise fără autorizarea scrisă a Institutului

Naţional de Statistică.

Utilizarea conţinutului acestei publicaţii, cu titlu explicativ sau justificativ, în articole,

studii, cărţi este autorizată numai cu indicarea clară şi precisă a sursei.

Institutul Naţional de Statistică 2

Page 3: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Cuprins

Prefaţă.............................................................................................................4 1. Capitolul I – Aplicaţia Intrastat offline...................................................5

1.1. Crearea declaraţiilor ..........................................................................8 1.1.1. Introduceri ..................................................................................9 1.1.2. Expedieri ..................................................................................14

1.2. Transmiterea declaraţiilor ................................................................19 1.3. Alte funcţionalităţi ............................................................................19

1.3.1. Indicarea faptului că aplicaţia este utilizată de DTP .................19 1.3.2. Administrarea declaraţiilor ........................................................20 1.3.3. Importul şi salvarea unei declaraţii create anterior ...................21 1.3.4. Importul unei noi versiuni de nomenclatoare ............................21

2. Capitolul II – Serviciul web on-line Intrastat.......................................23

Institutul Naţional de Statistică 3

Page 4: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Prefaţă

La data de 1 Ianuarie 2007 România va intra în Uniunea Europeană.

Aceasta implică o schimbare în modul de evaluare a comerţului

exterior, respectiv comerţul exterior cu Statele Membre UE nu va mai fi

evaluat prin intermediul declaraţiilor vamale. Un nou sistem, numit

Intrastat, va înlocui declaraţiile vamale pentru această parte a

comerţului exterior. Comerţul cu alte ţări (non UE) va fi raportat prin

vamă ca şi până acum. Institutul Naţional de Statistică (INS) este

responsabil pentru operarea sistemului Intrastat.

Prezentul Ghidul de Utilizare se adresează :

• Firmelor / furnizorilor de informaţii statistice (FIS) sau

• părţilor terţe declarante

care sunt eligibili pentru furnizarea declaraţiilor Intrastat.

Scopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre

cum se utilizează aplicaţia dezvoltată pentru a transmite declaraţii

electronice Intrastat către INS.

Înainte de a utiliza aplicaţia Intrastat şi serviciile aferente oferite de INS

vă recomandăm să vă familiarizaţi cu aspectele legate de sistemul

Intrastat studiind “Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice

Intrastat” care se găseşte în “Pachetul Intrastat”.

Crearea şi transmiterea declaraţiilor este posibilă pe următoarele căi :

• Utilizând aplicaţia Intrastat off-line. Aplicaţia poate fi găsită pe

CD-ul din “Pachetul Intrastat” sau poate fi descărcată de pe site-

ul web www.intrastat.ro. Instrucţiunile de utilizare pentru

aplicaţia off-line sunt descrise în Capitolul I.

• Utilizând serviciul web Intrastat online. Acest serviciu este

disponibil pe site-ul web www.intrastat.ro. Instrucţiunile de

utilizare a aplicaţiei on-line sunt descrise în Capitolul II.

Institutul Naţional de Statistică 4

Page 5: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

• Generând fişiere de declaraţii electronice adaptând aplicaţiile

existente (ex. ERP). Informaţii detaliate despre această cale

puteţi găsi în broşura “Ghidul de implementare pentru fişierul

XML de transmitere a declaraţiei Intrastat”.

1. Capitolul I – Aplicaţia Intrastat off-line

Aplicaţia Intrastat off-line poate fi găsită pe CD-ul din “Pachetul Intrastat” sau

poate fi descărcată de pe site-ul web www.intrastat.ro. Aplicaţia a fost

dezvoltată în Java, ceea ce o face independentă de platformă.

Pentru utilizare, introduceţi CD-ul conţinut în “Pachetul Intrastat” în CD-ROM-

ul calculatorului dumneavoastră.

Sub Windows, aplicaţia de pe CD va porni automat afişând pagina iniţială

prezentată în Figura 1 în browserul utilizatorului. De reţinut că aplicaţia de pe

CD nu porneşte automat dacă utilizatorul a dezactivat funcţia de autorun a

calculatorului.

În cazul în care aplicaţia de pe CD nu porneşte automat, deschideţi aplicaţia

într-un browser web selectând fişierul “intrastat.html” aflat în directorul

rădăcină al CD-ului.

Instrucţiuni suplimentare pentru instalare şi executarea aplicaţiei se găsesc în

fişierul README.txt

Notă: Alternativ, utilizatorul poate copia întregul conţinut al CD-ului într-un

director creat pe hard-disk-ul PC-ului (ex. C:\Intrastat\), urmând apoi aceeaşi

procedură de localizare a fişierului “intrastat.html” (ex.

C:\Intrastat\intrastat.html).

Institutul Naţional de Statistică 5

Page 6: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Figura 1. Pagina Html iniţială de pe CD

Pagina intrastat.html prezentată în Figura 1 permite accesul la :

• Aplicaţia Intrastat off-line

• Ghidul de Utilizare al aplicaţiei Intrastat

• Documente referitoare la sistemul Intrastat

Pentru a începe utilizarea aplicaţiei off-line efectuaţi clic pe butonul

“EXECUTĂ” aflat pe pagina intrastat.html şi apoi clic pe butonul <OPEN> din

fereastra următoare .

Institutul Naţional de Statistică 6

Page 7: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

În cazul în care aplicaţia nu porneşte sau generează eroare de browser

apăsaţi clic pe fişierul run.bat din directorul “\software” al aplicaţiei.

Aplicaţia va porni şi va apare o fereastră prin care vi se solicită directorul de

lucru (vezi Figura 2). “Directorul de lucru” este locul unde vor fi salvate

informaţiile despre aplicaţie şi despre declaraţii şi în care utilizatorul trebuie să

aibă drept de scriere.

Institutul Naţional de Statistică 7

Page 8: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Figura 2. Stabilirea directorului de lucru al aplicaţiei

În cazul în care sunteţi o parte terţă declarantă (DTP) şi transmiteţi declaraţii

în numele unui FIS, trebuie să specificaţi aceasta în aplicaţie furnizând datele

de identificare aferente dvs. (de văzut capitolul 1.3.1).

După stabilirea directorului de lucru (şi identificarea DTP dacă este cazul)

utilizatorul poate trece la etapa de creare a unei declaraţii.

Directorul de lucru poate fi modificat şi prin opţiunea de meniu „Fişiere/Setare Director de lucru ...”

1.1. Crearea declaraţiilor

În funcţie de tipul declaraţiei (Introducere pentru declararea importurilor,

Expediere pentru declararea exporturilor) utilizatorul iniţiază crearea

declaraţiei prin alegerea tipului corespunzător. Această acţiune este posibilă

prin meniul “Acţiuni” unde sunt disponibile următoarele opţiuni :

• Creare Declaraţie Introducere

• Creare Declaraţie Expediere

Secţiunile următoare oferă mai multe detalii.

Institutul Naţional de Statistică 8

Page 9: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

1.1.1. Introduceri

Alegând opţiunea “Acţiuni / Creare Declaraţie Introducere” apare o

fereastră (Figura 3) unde utilizatorul poate introduce informaţii despre

declarant şi bunurile importate în luna de referinţă.

Utilizatorul trebuie să introducă codul CUI şi numele firmei.

Fluxul declaraţiei este setat pe INTRODUCERI şi utilizatorul poate continua

cu precizarea următoarelor informaţii :

• Tip.

o Nou . Înseamnă o declaraţie care va trimisă prima dată pentru

luna de referinţă.

o Goală . Când nu sunt de declarat bunuri importate pentru luna

de referinţă.

• Luna. Luna de referinţă.

• Anul. Anul de referinţă.

• Stare. O informare despre starea declaraţiei (necunoscut, în lucru sau

finală) care să-l ajute pe utilizator.

Informaţiile de identificare ale DTP apar automat (presupune setarea

corespunzătoare a aplicaţiei – vezi capitolul 1.3.1).

Utilizatorul trebuie să introducă informaţii (nume, telefon, e-mail) despre

persoana de contact responsabilă cu introducerea datelor în declaraţie.

Institutul Naţional de Statistică 9

Page 10: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Figura 3. Formular declaraţie introducere

Pentru a valida declaraţia, utilizatorul trebuie să apese butonul “Validare”.

Pentru a salva informaţiile conţinute în formularul de Introduceri utilizatorul

trebuie să apese butonul “Salvare” sau „Salvare ca”. Sistemul va cere

utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier pentru a salva

declaraţia. Sugerăm ca declaraţia să fie salvată în directorul de lucru. Fişierul

salvat va fi în format xml.

În cazul în care a fost utilizată funcţia de import salvarea se face implicit în

fişierul importat; sistemul nu mai cere selectarea unui director/nume de fişier.

Pentru a încripta conţinutul declaraţiei şi salvarea sub forma unui fişier

încriptat, utilizatorul trebuie să apese butonul “Încriptare”. Aceasta va salva

declaraţia în acelaşi director şi cu acelaşi nume dar cu extensia de fişier “enc”

în loc de “xml”.

Referitor la codurile de bunuri declarate, un utilizator, folosind butoanele

disponibile, poate:

• Adăugă o nouă poziţie (informaţii despre bunul respectiv).

• Elimină o poziţie selectată.

Institutul Naţional de Statistică 10

Page 11: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

• Edită informaţii referitoare la o poziţie selectată

• Şterge toate poziţiile. Sistemul va şterge toate poziţiile (va apare mai

întâi un mesaj de confirmare).

Pentru a introduce informaţiile referitoare la un bun ( poziţie din declaraţie)

utilizatorul trebuie să apese butonul “Adaugă” prezentat în Figura 3. Aceasta

va afişa o fereastră (Figura 4) unde utilizatorul poate introduce toate

informaţiile specifice solicitate despre poziţiile din declaraţie.

Aceste informaţii constau în:

• Cod NC8 . Codul bunului. Apăsând butonul “Căutare/Acceptare”

utilizatorul poate găsi şi selecta uşor codul bunului din fereastra

următoare :.

• Descriere poziţii Descrierea bunului aferent codului selectat. Această

informaţie este prezentată automat de sistem.

• Ţara de origine Ţara de origine a bunului.

• Ţara de expediere Statul membru al UE de unde a fost expediat

bunul.

Institutul Naţional de Statistică 11

Page 12: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

• Valoare facturată Valoarea facturată este valoarea bunurilor

menţionată în factură, care poate conţine şi costuri de transport şi

asigurare conform termenilor de livrare dar nu taxe sau alte costuri

adiacente. Sumele trebuie furnizate în RON fără zecimale. Pentru

informaţii mai detaliate consultaţi capitolul “6.3.5 – Valoare facturată în

RON” din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat.

• Valoare statistică Valoarea statistică este valoarea unui produs în

momentul trecerii graniţei. Trebuie declarată în RON fără zecimale.

Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de

informaţii statistice Intrastat, capitolul “6.3.6 Valoare statistică” .

• Masa netă (Kg) Masa netă este greutatea în Kilograme fără ambalaje

de orice fel. Masa netă este introdusă fără zecimale. Produsele cu

greutate mai mică de 1 kg vor fi introduse completând 1. Pentru

anumite coduri NC de produs, masa netă în kg nu trebuie precizată.

Pentru anumite produse sunt unităţi de măsură suplimentare ce trebuie

precizate. Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru

furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.3 Masa netă în

KG ” .

• Unităţi de măsură suplimentare Solicitarea valorii în unităţi de

măsură suplimentare se aplică anumitor clase de produse. Natura

Unităţilor de măsură suplimentare depinde de produs; de regulă pot fi

bucăţi, volum în litri, sau suprafeţe în metri pătraţi. Pentru informaţii

suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii

statistice Intrastat capitolul “6.3.4 Unităţi suplimentare”

• Natura tranzacţiei A/B Tipul de tranzacţie în sensul în care produsul

intră/iese din România pentru prelucrare, pentru vânzare sau se

schimbă proprietarul, etc. Pentru informaţii suplimentare consultaţi

Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul

“6.3.7 Natura tranzacţiei”.

• Termeni de livrare Termenii de livrare se referă la condiţiile

comerciale acceptate care definesc rolurile furnizorului şi

Institutul Naţional de Statistică 12

Page 13: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

cumpărătorului în asigurarea transportului şi alte responsabilităţi,

specifice momentului când are loc transferul de proprietate a bunului.

Ei sunt utilizaţi în corespondenţă cu contractul de vânzare sau alte

metode de tranzacţionare a vânzării. Pentru informaţii suplimentare

consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat

capitolul “6.3.9 Condiţii de livrare” .

• Mod de transport Precizează metoda de transport pentru bunuri.

Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de

informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.8 Mod de Transport” .

Figura 4. Poziţiile declaraţiei pentru intrări

Când toate informaţiile referitoare la o poziţie (bun) din declaraţie au fost

introduse, utilizatorul poate apăsa butonul “Salvează”.

Pentru a adăuga o nouă poziţie în declaraţie utilizatorul poate apăsa butonul

“Nou”.

Institutul Naţional de Statistică 13

Page 14: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

În final utilizatorul poate naviga înapoi sau înainte prin poziţiile din declaraţie

utilizând butoanele corespunzătoare “Precedentul” şi “Următorul” .

Pentru a închide fereastra de poziţii din declaraţie utilizatorul trebuie să apese

butonul “Închidere”.

Prin închiderea ferestrei de poziţii din declaraţie (Figura 4), fereastra pentru

declaraţiile de Introducere (Figura 3) va fi actualizată cu informaţiile

corespunzătoare despre poziţiile din declaraţie.

1.1.2. Expedieri

Selectând “Acţiuni / Creare Declaraţie Expediere” va apare o fereastră

(Figura 5) unde utilizatorul poate introduce informaţii despre declarant şi

bunurile exportate în luna de referinţă.

Utilizatorul trebuie să introducă codul CUI şi numele firmei.

Fluxul declaraţiei este setat pentru Expedieri şi utilizatorul poate continua

completând următoarele :

• Tip.

o Nouă . Înseamnă o declaraţie care va fi transmisă prima dată

pentru luna de referinţă.

o Goală . Când nu sunt bunuri de declarat pentru luna de

referinţă.

• Luna. Luna de referinţă.

• Anul. Anul de referinţă.

• Stare. O informare despre starea declaraţiei (necunoscută, în

lucru sau finală) care să-l ajute pe utilizator

Identificarea informaţiilor despre DTP apar automat (presupune setarea

corespunzătoare a aplicaţiei – consultaţi capitolul 1.3.1)

Utilizatorul trebuie să mai introducă informaţii (nume, telefon şi e-mail) despre

persoana de contact responsabilă pentru introducerea datelor din declaraţie.

Institutul Naţional de Statistică 14

Page 15: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Figura 5. Formular declaraţie expediere

Pentru a valida declaraţia, utilizatorul trebuie să apese butonul “Validare”.

Pentru a salva informaţiile conţinute în formularul de expediere utilizatorul

trebuie să apese butonul “Salvare” sau „Salvare ca”. Sistemul solicită

utilizatorului precizarea unui director şi a unui nume de fişier pentru salvarea

declaraţiei. Sugerăm ca declaraţiile să fie salvate în directorul de lucru.

Fişierul va fi în format xml.

Pentru a încripta conţinutul declaraţiei şi salvarea sub forma unui fişier

încriptat, utilizatorul trebuie să apese butonul “Încriptare”. Aceasta va salva

declaraţia în acelaşi director şi cu acelaşi nume dar cu extensia de fişier “enc”

în loc de “xml”.

Referitor la poziţiile din declaraţie (bunuri) utilizatorul, folosind butoanele

corespunzătoare, poate :

• Adăugă o poziţie nouă (informaţii despre poziţia de bunuri).

• Elimină o poziţie selectată.

• Edită informaţiile referitoare la o poziţie selectată

Institutul Naţional de Statistică 15

Page 16: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

• Şterge toate poziţiile. Sistemul va şterge toate poziţiile (un mesaj de

confirmare va apare mai întâi).

Pentru a introduce informaţiile despre bunuri (poziţiile din declaraţie)

utilizatorul trebuie să apese butonul “Adaugă” prezentat în Figura 5. Aceasta

va afişa o fereastră (Figura 6) unde utilizatorul poate introduce toate

informaţiile solicitate pentru poziţiile declaraţiei. Aceste informaţii constau în :

• Cod NC8 . Codul bunului. Apăsând butonul “Căutare/Acceptare”

utilizatorul poate găsi şi selecta uşor codul bunului din fereastra

următoare :.

• Descriere poziţii Descrierea codului de bun selectat. Această

informaţie este prezentată automat de sistem.

• Ţara de destinaţie Ţara de destinaţie pentru bunuri.

• Valoare facturată Valoarea facturii este valoarea bunurilor specificate

în factură, care pot conţine costuri de transport şi asigurare

corespunzător termenilor de livrare dar nu şi taxe sau costuri

adiacente. Trebuie declarate în RON fără zecimale. Pentru informaţii

Institutul Naţional de Statistică 16

Page 17: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

suplimentare consultaţi capitolul “6.3.5 – Valoare facturată în RON” din

Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat.

• Valoare statistică Valoarea statistică este valoarea unui produs în

momentul trecerii graniţei. Trebuie declarată în RON fără zecimale.

Pentru informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de

informaţii statistice Intrastat, capitolul “6.3.6 Valoare statistică” .

• Masa netă (Kg) Masa netă este greutatea în kilograme fără ambalaje

de orice fel. Masa netă este introdusă fără zecimale. Poziţiile cu

greutate sub 1 kg sunt introduse cu valoarea 1. Pentru anumite coduri

NC masa netă în kg nu trebuie precizată. Pentru anumite produse

există unităţi de măsură suplimentare care trebuie declarate. Pentru

informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de

informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.3 Masa neta în KG ”

• Unităţi de măsură suplimentare Solicitarea valorii pentru unităţi de

măsură suplimentare se aplică pentru anumite clase de produse.

Natura unităţilor de măsură suplimentare depinde de produs; de regulă,

poate fi bucăţi, volum în litri sau suprafaţă în metri pătraţi. Pentru

informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de

informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.4 Unităţi suplimentare”

• Natura tranzacţiei Tipul tranzacţiei în sensul în care produsele

intră/ies din România pentru prelucrare, pentru vânzare sau îşi

schimbă proprietarul, etc. Pentru informaţii suplimentare consultaţi

Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul

“6.3.7 Natura tranzacţiei”.

• Termeni livrare Termenii de livrare se referă la termenii comerciali

acceptaţi definind rolurile corespunzătoare cumpărătorului şi

vânzătorului în realizarea transportului şi alte responsabilităţi, specifice

momentului când are loc transferul de proprietate a bunului. Sunt

utilizaţi în corespondenţă cu contractul de vânzare sau alte metode de

tranzacţionare a vânzării. Pentru informaţii suplimentare consultaţi

Institutul Naţional de Statistică 17

Page 18: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat capitolul

“6.3.9 Condiţii de livrare”

• Mod transport Precizează modul de transport pentru bunuri. Pentru

informaţii suplimentare consultaţi Manualul pentru furnizorii de

informaţii statistice Intrastat capitolul “6.3.8 Mod de Transport”

Figura 6. Formular poziţii declaraţie de expediere

Când toate informaţiile referitoare la poziţiile unei declaraţii (bunuri) au fost

introduse, utilizatorul poate apăsa butonul “Salvare”.

Pentru a adăuga o nouă poziţie în declaraţie utilizatorul poate apăsa butonul

“Nou”.

În final utilizatorul poate naviga înainte şi înapoi printre poziţiile din declaraţie

utilizând corespunzător butoanele “Precedentul” şi “Următorul”.

Prin închiderea ferestrei de poziţii declaraţie (Figura 6), fereastra de declaraţie

de Expediere (Figura 5) va fi actualizată cu informaţiile aferente poziţiilor din

declaraţie.

Institutul Naţional de Statistică 18

Page 19: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

1.2. Transmiterea declaraţiilor

Fişierele cu declaraţii pot fi transmise la INS :

• via email la următoarea adresă [email protected]

• via funcţia de upload disponibilă prin serviciul web al Intrastat (aceasta

presupune înregistrarea în prealabil pentru utilizarea serviciului web

on-line Intrastat)

• Depunând fişierul cu declaraţia la un oficiu teritorial al INS pe o

dischetă/CD

Se va transmite fişierul încriptat (extensie .enc) cu declaraţiile curente şi/sau

revizuite.

1.3. Alte funcţionalităţi

1.3.1. Indicarea faptului că aplicaţia este utilizată de DTP

În cazul în care declarantul este o parte terţă declarantă (DTP) care crează şi

transmite declaraţii în numele unui FIS, datele reale de identificare ale DTP

trebuie precizate. Aceasta se realizează prin selectarea opţiunii de meniu

corespunzătoare (“Acţiuni/Declarant terţ”) care afişează o fereastră pentru

preluarea datelor referitoare la DTP precum codul CUI, numele şi adresa

firmei.

Figura 7. Identificare DTP

Institutul Naţional de Statistică 19

Page 20: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

1.3.2. Administrarea declaraţiilor

Selectând meniul corespunzător (“Acţiuni/Administrarea Declaraţiilor”) ,

apare o fereastră prin care utilizatorul poate vizualiza istoricul declaraţiilor

create şi transmise prin intermediul aplicaţiei sau poate

importa/elimina/deschide/revizui o declaraţie existentă.

Figura 8. Istoricul şi statusul declaraţiilor

Prin această fereastră utilizatorul poate :

• Importă o declaraţie creată anterior sub formă de fişier xml (vezi

capitolul 1.3.3)

• Elimină o declaraţie din listă. Această acţiune nu şterge efectiv fişierul

cu declaraţia, ci numai declaraţia din lista de pe ecran.

• Deschide o declaraţie selectată. Se afişează declaraţia utilizând

ferestrele descrise în capitolele anterioare (Figura 3 şi Figura 5).

• Revizuie o declaraţie creată anterior. Astfel va fi deschisă declaraţia

selectată sub forma unei declaraţii de tip REVIZUITĂ. Fişierul

declaraţiei revizuite va înlocui fişierul declaraţiei creat anterior.

• Starea declaraţiei (necunoscută, în lucru sau final) pentru a ajuta

utilizatorul la identificarea stării în care se află declaraţia. Schimbarea

Institutul Naţional de Statistică 20

Page 21: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

stării se face prin acţionarea butonului <Aplică> pentru declaraţia care

este activă în listă.

1.3.3. Importul şi salvarea unei declaraţii create anterior

Prin fereastra descrisă în paragraful precedent (Figura 8) şi apăsând butonul

“Import” este posibil să se importe o declaraţie creată anterior care este în

conformitate cu formatul xml predefinit pentru declaraţiile Intrastat.

În timpul importului declaraţia este validată pentru :

• Valori obligatorii solicitate

• Corectitudinea codurilor utilizate pentru descrierea poziţiilor din

declaraţie, precum codurile de bunuri NC8, codurile de ţară, codurile

pentru natura tranzacţiilor, etc.

Trebuie notat că aplicaţia are capacitatea de a importa numai un fişier xml

neîncriptat cu declaraţia. Dacă fişierul declaraţie poate fi importat şi deschis

(vezi Figura 3 şi Figura 5), atunci conţinutul său poate fi încriptat şi salvat ca

fişier cu extensia “enc”.

1.3.4. Importul unei noi versiuni de nomenclatoare

În cazul în care o nouă versiune de nomenclatoare urmează a fi utilizată,

aplicaţia oferă funcţionalitatea de import dintr-un fişier.

Importul unui nomenclator este posibil utilizând fişierul nomenclator care a

fost creat de aplicaţia Registrului Intrastat. INS va pune la dispoziţie pentru

descărcare asemenea fişiere în paginile aferente ale serviciului web Intrastat.

Pentru a importa un asemenea fişier utilizatorul trebuie să selecteze opţiunea

corespunzătoare din meniu (“Acţiuni/Nomenclatoare”).

Procedând astfel, va apărea o fereastră pentru nomenclatoare prin care

utilizatorul poate vedea istoricul nomenclatoarelor importate utilizate în

aplicaţie.

Institutul Naţional de Statistică 21

Page 22: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

Figura 9. Administrare nomenclatoare

Prin fereastra de nomenclatoare şi apăsând butoanele corespunzătoare,

utilizatorul poate să :

• Importe un fişier nomenclator.

• Elimine un fişier nomenclator.

Institutul Naţional de Statistică 22

Page 23: GHID DE UTILIZARE APLICA I - · PDF fileScopul acestui Ghid de Utilizare este de a furniza instrucţiuni despre ... utilizatorului să selecteze un director şi un nume de fişier

Ghid de Utilizare a Aplicaţiei Intrastat

2. Capitolul II – Serviciul web online Intrastat

Serviciul web on-line Intrastat este accesibil la următoarea pagină web :

www.intrastat.ro

Dacă intenţionaţi să utilizaţi serviciul web online pentru crearea şi

transmiterea declaraţiilor, este necesară înregistrarea prealabilă.

Înregistrarea este posibilă accesând adresa menţionată mai sus , adresă la

care sunt oferite şi instrucţiuni detaliate pentru efectuarea înregistrării.

Înregistrarea este solicitată pentru a furniza declaranţilor un cod şi o parolă

necesare accesării serviciului web online.

În final, pe pagina web indicată anterior poate fi găsit şi descărcat un Ghidul

de Utilizare care îndrumă despre cum se utilizează serviciul web on-line.

Institutul Naţional de Statistică 23