ghid culturale 2015 (1)

1

GHIDUL SOLICITANTULUI

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE A FORMULARULUI ONLINE DE

SOLICITARE A FINANRILOR NERAMBURSABILE PENTRU PROIECTE

CULTURALE SESIUNEA I / 2015

Acest ghid cuprinde numai instruciuni generale de utilizare a aplicaiei online

pentru nscrierea de proiecte din categoria Proiecte Culturale pentru anul 2015

(instruciuni exclusiv de ordin tehnic). Pentru prioritile strategice ale AFCN,

condiiile de concurs, lista documentelor de concurs, eligibilitatea solicitanilor i

alte informaii specifice referitoare la sesiunea de finanare, v rugm s

consultai Normele metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor,

procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea

acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional, precum i de

soluionare a contestaiilor postate pe site-ul www.afcn.ro la seciunea Finanri -

Proiecte culturale.

Pentru adugare proiect selectai din meniul aplicaiei Adugare proiecte

- Adugare proiect cultural, apoi urmai paii indicai mai jos. Atenie: completai

toate cmpurile i furnizai informaii complete. Cmpurile cu asterisc sunt

obligatorii.

Deponenii pot nscrie proiecte culturale n concurs la una sau mai multe

arii tematice, cu meniunea c acelai proiect cultural poate fi nscris la

o singur arie tematic. Un deponent poate nscrie n concurs

maximum trei proiecte culturale.

2

Pasul 1: Informaii generale proiect

Aria tematic obligatoriu, unde se va alege o singur arie din urmtoarea

list:

Arte vizuale (pictur, sculptur, grafic, arte decorative, fotografie,

video-art, instalaii, ceramic, colaj, animaie, film

experimental i de animaie, art textil, tehnici mixte,

noi media, design, arhitectur, proiecte curatoriale)

Artele spectacolului (teatru, muzic, dans)

Denumirea proiectului cultural obligatoriu.

- nu se va accepta introducerea unei denumiri de proiect deja nregistrat.

Se va selecta, dup caz:

- proiect nou

- proiect rennoit

Locul desfurrii proiectului cultural obligatoriu

Sediul social al entitii care solicit finanare - obligatoriu

Menionai dac (se va bifa opiunea corespunztoare):

- Solicitai pentru prima dat o finanare nerambursabil de la AFCN

- da nu

- Ai primit i decontat n bune condiii o finanare nerambursabil de la

AFCN?

- da nu

Pentru instituiile publice: proiectul propus pentru finanare face parte din

programul minimal finanat prin bugetul statului?

- da nu

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin

apsarea butonului Salveaz.

Necompletarea informaiilor de la Pasul 1 conduce la respingerea dosarului

la etapa de conformitate administrativ.

3

Pasul 2: Date generale despre proiectul cultural

1. Planul de activiti al proiectului cultural

V rugm s realizai, succint, planul de activiti n ordine cronologic.

V rugm s introducei fiecare activitate pe rnd, completai cmpurile cu

denumirea activitii i numele organizaiei, apoi selectai lunile dorite, apoi

apsai Adaug plan de activitate. Pentru adugarea mai multor activiti,

repetai procesul pentru fiecare activitate n parte.

2. Parteneri i asociai

a) Prezentai organizaiile/instituiile partenere i contribuia lor n proiect

Partener 1: (multiplicai acest tabel pentru fiecare partener). Anexai o

declaraie de parteneriat conform precizrilor din Anexa 3.

b) Menionai, dac este cazul, implicarea altor organizaii sau instituii

(colaboratori, asociai). Daca nu aveti parteneri, introduceti sintagma

Nu este cazul.

3. Ediii anterioare ale proiectului cultural

V rugm s completai cu denumirea proiectului si numrul ediiei

anterioare, anul i ataai un fiier relevant (pdf sau jpg).

Pentru adugarea mai multor ediii, repetai procesul pentru fiecare ediie n

parte.

4. Solicitantul (Scurt prezentare a obiectivelor i a activitilor solicitantului)

Experien n derularea unor proiecte culturale. Facei o scurt descriere a

contextului cultural, identificnd caracteristicile i oferta de servicii culturale n

prezent.

Dac solicitantul nu a obinut finanare n anii anteriori, se vor ncrca

documentele de identificare ale entitii care solicita finanare: act

constitutiv, statut, certificat de nregistrare fiscal, cod unic de

nregistrare (daca este cazul), numr de ordine n registrul asociaiilor i

fundaiilor.

4

5. Perioada de desfurare a proiectului cultural

Selectai datele dorite din calendar.

6. Sumarul proiectului cultural

V rugm s prezentai structura proiectului cultural propus spre finanare,

respectiv coerena activitatilor care alctuiesc proiectul cultural.

7. Justificarea proiectului cultural

a) Scurt descriere a contextului n care se va realiza proiectul cultural

Nevoile sau oportunitile adresate de proiect, justificarea nevoii/oportunitii

pentru realizarea proiectului, oferta cultural existent, evoluia cererii de

aciuni culturale etc.

b) Relevana proiectului pentru obiectivele i prioritile programului de finanare

AFCN

Adecvarea la prioritile pentru anul n curs ale A.F.C.N., conform anunului

de finanare AFCN pentru sesiunea curent.

c) Valoarea adugat a proiectului

Menionai aspecte care cresc relevana proiectului propus: caracterul

inovator, relevana pentru prioriti i politici locale, naionale, europene,

impactul asupra organizaiei beneficiare a finanrii i asupra partenerilor din

proiect, impactul asupra publicului etc.

8. Scop i obiective

a) Scopul proiectului cultural

b) Obiective generale i specifice ale proiectului cultural

6. Grupuri int i beneficiari

a) Grupuri int (cui i este adresat proiectul)

b) Beneficiari

- direci (precizai categoria i numrul beneficiarilor implicai direct n proiect -

participani, public etc.)

5

- indireci (categoria i numrul estimat al celor care vor beneficia n mod indirect

de proiect)

9. Activitile proiectului cultural

V rugm s descriei activitile proiectului identificnd: titlul activitii,

perioada / durata de desfurare, aciunile derulate. Pe lng activitile

specifice, includei activitile de pregtire, monitorizare i evaluare necesare.

10. Rezultatele i impactul proiectului cultural

a) rezultate (rezultate imediate anticipate)

b) Produsele proiectului cultural (ex. publicaii, CD-ROM-uri, website)

c) Impactul proiectului cultural (efecte scontate pe termen mediu i lung)

11. Metode de implementare a proiectului cultural

a) prezentai succint abordarea propus prin proiect (metodele) i motivele

pentru care ai optat pentru aceast abordare

b) metode de promovare i vizibilitate (cum vei promova evenimentele i

produsele proiectului, cum vei asigura vizibilitatea proiectului i a

finanatorului)

c) Menionai riscurile / dificultile care ar putea influena negativ derularea

proiectului. Menionai msurile de prevenire / diminuare a acestora.

12. Evaluarea proiectului cultural

Prezentai modul n care vei evalua proiectul i efectele acestuia. Menionai

metodele, indicatorii i sursele de informare utilizate pentru evaluarea

proiectului.

13. Continuitatea i sustenabilitatea proiectului cultural

Prezentai succint posibilitile de continuare/repetare a proiectului cultural

dup terminarea finanrii nerambursabile. Descriei n ce msur proiectul

genereaz mecanisme, procese sau produse durabile.

6



Necompletarea informaiilor de la pasul 2 conduce la respingerea dosarului


Pasul 3: Bugetul proiectului

V rugm s completai urmtoarele csue:

- Finanare nerambursabil AFCN

- Contribuia proprie a solicitantului

- Alte surse: Nume instituie / organizaie (n cazul n care nu avei alte surse,

trecei nu este cazul)

n csua de total nu se introduce nimic. Totalul se va efectua automat n

momentul n care salvai. n condiiile n care contribuia proprie i/sau

sursele atrase nu reprezint cel puin 10% din valoarea proiectului, nu se

considera valid pasul 3.

Se descarc Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si cheltuieli

Anexa 2 la Norme metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor,

procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea

acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional, precum i de

soluionare a contestaiilor, disponibil la adresa:

http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-culturale.html. Formularul se completeaz,

se semneaz i se tampileaz. Documentul se scaneaz, se recomand

utilizarea unei rezoluii de 100 dpi, color (pentru a se menine vizibil tampila),

format jpg sau pdf, dup care se anexeaz la Pasul 3.

Avnd n vedere faptul c Formularul de buget are 3 pagini, se va ataa o

arhiva .rar sau .zip care va cuprinde paginile semnate i tampilate.





7

Pasul 4: Alte informaii relevante

CV-urile membrilor echipei de proiect - obligatoriu

Se completeaz cmpurile cu numele organizaiei din care face parte

fiecare membru al echipei de proiect, numele i funcia, apoi se scaneaz

i se anexeaz biografiile echipei de organizare i ale artitilor / creatorilor

n format narativ.

Alte documente relevante pentru proiect

Se introduce numele documentului i apoi se anexeaz fiierele scanate.

Se ncarc documentele care au stat la baza fundamentrii bugetului

proiectului (ofertele de pre pentru prestri servicii care au fost luate n

considerare la alctuirea bugetului).

Raportul de activitate al solicitantului pe ultimul an - obligatorie

Se anexeaz raportul de activitate pentru ultimul an, scanat. Pentru

solicitanii care au derulat activiti pe o perioad de timp mai scurt de 1

an, se depune un raport de activitate pentru perioada respectiv. Se

prezint numai capitolele din raport care sunt relevante pentru solicitarea

unei finanri.

Declaraie pe propria rspundere - obligatorie

Se descarc fiierul Declaraie pe propria rspundere de la adresa

http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-culturale.html, se completeaz, se

semneaz i se tampileaz. Documentul se scaneaz i se anexeaz la

Pasul 4. Este recomandabil ca scanarea s se realizeze la o rezoluie de

100 dpi, color, format jpg.





ghid culturale 2015 (1)

Documents