formele de organizare legalĂ a unei · pdf filesuficientă pentru activitate, ca de exemplu...

“De la subzistență la sustenabilitate-DURABIL”,

proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni !”

FORMELE DE ORGANIZARE LEGALĂ A UNEI AFACERI

În alegerea formei de organizare pentru afacerea ta, ia în considerare următoarele aspecte:

tipul de activitate - unele forme de organizare a afacerilor sunt mai potrivite pentru

anumite activități. De exemplu, dacă vrei să deschizi o pensiune împreună cu membrii

familiei, este recomandat să ai o întreprindere familială; dacă vrei să deschizi un

restaurant, este mai potrivită ca formă de organizare o societate comercială decât o

întreprindere individuală.

tipul de clienți – atunci când predominant vinzi către firme este mai bine să fii plătitor de

TVA. Dacă vinzi predominant către persoane fizice, este recomandat să optezi pentru

forme de organizare care pot fi neplătitoare de TVA sub o anumită cifră de afaceri.

Referitor la TVA, discută cu un contabil sau o persoană de la Administrația Financiară,

pentru a găsi forma potrivită de organizare, în funcție de tipul clienților și furnizorilor tăi.

numărul de angajați – opțiunea pentru PFA este potrivită atunci când munca ta este

suficientă pentru activitate, ca de exemplu în cazul unui atelier de croitorie sau de

reparații auto. Firma, întreprinderea individuală sau familială sunt recomandate în

situațiile în care pentru realizarea activității este nevoie de mai multe persoane, ca de

exemplu într-o pensiune sau restaurant.

Persoanele fizice pot desfăşura activitățile economice astfel:

individual şi independent, ca Persoană fizica autorizată (PFA);

ca titulari ai unei Întreprinderi individuale (ÎI);

ca membri ai unei Întreprinderi familiale (ÎF);

ca societate comercială cu răspundere limitată (SRL)




Opțiunea pentru o formă de organizare sau alta este influențată de:

natura activității;

dimensiunea activității;

numărul partenerilor de afaceri;

gradul de implicare şi răspundere al acestora;

capitalul disponibil și necesar;

ponderea participării fiecărui partener la constituirea de capital;

particularitățile legale de constituire.

Primele trei forme de organizare legală au urmatoarele avantaje și dezavantaje:

Avantaje: Dezavantaje:

formă de autorizare mult mai scurtă;

taxe de autorizare mai puține şi mai

mici;

nu se cere capital social;

forma de impozitare este mai simplă;

contact direct cu clienții;

se poate angaja un număr redus de

personal salariat

posibilități de finanțare mai reduse;

posibilități de dezvoltare a activității

mai reduse;

proprietarul nu poate acționa în

toate domeniile de activitate, ci doar

în cele în care are experiență;

În vederea înființării uneia sau alteia dintre formele legale de organizare a afacerii, sunt

necesare anumite seturi de documente pe care le vom prezenta mai jos. În momentul în care

alegi să îți înregistrezi legal afacerea, întreabă la Oficiul Registrului Comerțului şi la

Administrația Financiară din județul tău care sunt documentele necesare, deoarece ele pot

suferi modificări în funcție de cerințele legislative la acel moment.




CARACTERISTICI ALE FORMELOR DE ORGANIZARE LEGALĂ

PERSOANA FIZICĂ AUTORIZATĂ (PFA)

Se recomandă în cazul unei afaceri mici. Contabilitatea se ține în partidă simplă, prin intermediul unui

borderou în care se trec toate veniturile şi cheltuielile lunare și nu necesită prezența unui contabil. Impozitul

este de 16% și se aplică anual la profitul estimat pentru întregul an sau în baza nomei de venit.

Înființare:

se poate înființa doar pentru acele domenii de activitate în care poți demonstra că ai

cunoştințe şi/sau experiență. Cunoştințele şi experiența pot fi dovedite cu diplome, carte de

muncă, etc;

nu necesită act constitutiv sau statut;

procedura de autorizare durează mai puțin şi costurile sunt mai mici în comparație cu

societățile comerciale.

Forța de muncă

îți poți desfășura activitatea individual şi independent sau poți angaja alte persoane cu

contract individual de muncă, încheiat în condițiile legii;

poți fi salariat/angajat al unei alte firme concomitent cu statutul de PFA.

Contabilitate şi impozitare

pentru opțiunea în sistem real de impozitare, contabilitatea trebuie ținută de tine în partidă

simplă. Trebuie să faci o declarație de impunere cu profitul estimat (în primul an; pentru anii

următori se transferă profitul anterior ca profit estimat sau se poate face modificarea

acestuia). Vei plăti un impozit de 16% din profitul anual estimat în patru tranșe la interval de

trei luni fiecare sau în două tranșe semestriale. La sfârşitul anului se realizează calculul

profitului obținut şi se recalculează impozitul și regularizarea acestuia. Este obligatorie

evidența încasărilor și plăților. Nu se aplică impozitarea forfetară (impozitul minim);




pentru opțiunea cu normă de venit prestabilită, nu este obligatorie evidența contabilă. Vei

plăti anual un impozit corespunzător normei de venit stabilite de autorități. Impozitul este de

16% pe plafonul stabilit de autorități pentru fiecare activitate şi se plătește în patru tranșe.

Nu se mai recalculează la sfârşit de an.

TVA

Poți alege să nu plătești T.V.A. dacă este avantajos pentru afacere, până când atingi o cifră de afaceri de 35.000

Euro;

Documentele necesare pentru înființarea unui PFA

Cererea de înregistrare

Dovada verificării disponibilității şi rezervării numelui (original) – se obține pe loc de la Oficiul

Registrului Comerțului şi la Administrația Fînanciară din județul tău

Cartea de identitate sau paşaportul (fotocopie certificată olograf de către titular privind

conformitatea cu originalul)

Documentul care să ateste drepturile de folosință asupra sediului profesional, precum

contract de închiriere, comodat, certificat de moştenitor, contract de vânzare-cumpărare,

declarație de luare în spațiu sau orice alt act juridic care conferă dreptul de folosință etc. –

copie legalizată

Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original)

Declarația-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condițiilor legale de

funcționare prevăzute de legislația specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției

mediului şi protecției muncii

Documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf), dacă aceasta

este cerută, potrivit unor prevederi legale speciale

Documentele care atestă experiența profesională (fotocopii certificate olograf), dacă este

cazul

În cazul persoanelor fizice care desfăşoară activitate economică autorizată şi recunoscută într-

un alt stat membru al UE sau al Spațiului Economic European, documentația care atestă

funcționarea legală, obținută în celalalt stat (fotocopie şi traducere în limba română

certificată olograf)

Dovezile privind plata taxelor/ tarifelor legale şi a taxelor de registru – plățile se fac la

casieriile Registrului Comerțului.




Documentele referitoare la pregătirea sau experiența profesională se atestă, după caz, cu unul dintre

următoarele documente:

diploma de studii

certificatul sau adeverința de absolvire a unei înstituții de învățământ

certificatul de calificare profesională sau de absolvire a unei forme de pregătire profesională,

organizată în condițiile legii în vigoare la data eliberării acestuia

certificatul de competență profesională (cartea de meşteşugar, carnetul de muncă, declarație

de notorietate cu privire la abilitatea de a desfăşura activitatea pentru care se solicită

autorizarea, eliberată de primarul localității tale în mod gratuit, în cazul meseriilor

tradiționale artizanale)

atestatul de recunoaştere şi/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobândit

calificarea în străinătate

atestatul de recunoaştere a calificării dobândite în străînătate, în afara sistemului de

învățământ

orice alte dovezi care să ateste experiența profesională.

ÎNTREPRINDEREA INDIVIDUALĂ (ÎI)

Este considerată persoană fizică, iar activitățile desfășurate pot fi de orice fel, mai puțin activitățile

reglementate prin legi speciale, cum sunt medicina, avocatura, contabilitatea, arhitectura. Întreprinderea

este înregistrată fiscal şi poate emite facturi.

Înființare

Se poate înființa pentru acele arii de activitate pentru care se poate dovedi că deții o anumită

pregătire profesională sau un atestat al pregătirii profesionale

Nu necesită act constitutiv sau statut

Procedura de autorizare durează mai puțin şi costurile sunt mai mici, în comparație cu societățile

comerciale.

Forța de muncă

poți avea angajați cu contract individual de muncă

poți fi salariat/angajat al unei alte firme care funcționează în acelaşi domeniu sau în domenii de

activitate diferite.





impozitul se plătește pe profit (16%) în 4 tranșe trimestriale sau 2 tranșe semestriale;

poți alege impozitarea în sistem real sau la normă de venit;

nu plătești impozit forfetar;

contabilitatea se ține în partidă simplă și necesită să completezi registrul de încasări şi plati,

precum şi registrul înventar;

în cazul în care aveți angajați este necesar să respectați legislația în vigoare și să aveți

documentele solicitate unei societăți comerciale pentru angajați: carnetele de protecția

muncii, caietul anagajaților, evidența impozitelor pentru fiecare angajat, etc.

TVA - Poți alege să fii neplătitor de TVA, dacă este avantajos pentru afacere, până când atingi o cifră de afaceri

de 35.000 de euro;

Documentele necesare pentru înființarea ÎI.


Dovada verificării disponibilității şi rezervării firmei (original)

Cartea de identitate sau paşaportul titularului întreprinderii individuale (fotocopie certificată

olograf de către titular privind conformitatea cu originalul)

Documentele care atestă drepturile de folosință (contractul de închiriere, cel de comodat,

certificatul de moştenitor, contractul de vânzare-cumpărare, declarația de luare în spațiu sau

orice alt act juridic care conferă dreptul de folosiînță) asupra sediului profesional/punctelor

de lucru (copie legalizată sau copie certificată de parte)

Specimenul de semnătură al întreprînzătorului persoană fizică titulară a întreprinderii

individuale (original).

Declarația-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condițiilor legale de

funcționare prevăzute de legislația specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției

mediului şi protecției muncii;

Documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf);

Documentele care atestă experiența profesională (fotocopii certificate olograf);




certificată olograf).

Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale şi a taxelor de registru.




ÎNTREPRINDEREA FAMILIALĂ (ÎF)

Este o formă de organizare economică fără personalitate juridică, formată de un întreprinzător persoană

fizică împreună cu familia să. Membrii ÎF pot fi numai soțul, soția, copiii acestora care au împlînit vârsta de 16

ani, rudele şi afînii până la gradul al patrulea inclusiv.

Înființare

numărul minim de membri este doi

se constituie printr-un acord de înființare, care este varianta simplificată a unui act constitutiv

al unei firme. Acest acord încheiat de membrii familiei este obligatoriu să fie în formă scrisă;

procedura de autorizare durează mai puțin şi costurile sunt mai mici în comparație cu

societățile comerciale.

Forța de muncă

poți angaja doar membrii familiei tale

persoanele care aparțin întreprinderii familiale pot fi, cumulat, PFA, titulari ai unor

întreprinderi individuale și angajați ai unei companii din același domeniu sau din alt domeniu

de activitate economică.

Nu se pot constitui în ÎF profesiile liberale, activitățile economice a căror desfăşurare este organizată şi

reglementată prin legi speciale şi activitățile economice pentru care legea a instituit un regim juridic special,

anumite restricții de desfăşurare sau alte tipuri de interdicții, ca de exemplu medicină, contabilitate, audit,

arhitectură, avocați, notari.


impozitul se plătește pe profit (16%) în patru tranșe trimestriale sau două tranșe semestriale;

nu se plăteşte impozit forfetar;

contabilitatea se ține în partidă simplă.

TVA

Poți alege să fii neplătitor de TVA, dacă este avantajos pentru afacere, până când atîngi o cifră de afaceri de

35.000 de euro;




Documentele necesare pentru înființarea ÎF:



Cartea de identitate sau paşaportul fiecărui membru (fotocopie certificată olograf de către

titular privind conformitatea cu originalul)

Documentele care atestă drepturile de folosință asupra sediului profesional/punctelor de

lucru – contract de închiriere şi/sau titlul de proprietate – (copie legalizată sau copie

certificată de parte)

Specimenul de semnătură al reprezentantului întreprinderii familiale (original)

Declarația-tip pe propria răspundere a reprezentantului care să ateste îndeplinirea condițiilor

legale de funcționare prevăzute de legislația specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar,

protecției mediului şi protecției muncii

Acordul de constituire încheiat de membrii familiei (original)

Procura specială pentru reprezentantul întreprinderii familiale desemnat prin acordul de

constituire (înscris sub semnătură privată) prin care acesta este împuternicit să o reprezinte

Documentele care atestă pregătirea profesională şi experiența profesională (fotocopii

certificate olograf), dacă este cazul




certificată olograf)

Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale şi a taxelor de registru.

Sursă: adaptat după www.onrc.ro, www.startups.ro şi www.primiipaşi.ro

SOCIETATEA COMERCIALĂ CU RĂSPUNDERE LIMITATĂ (SRL)

Este una din formele de organizare a activităților economice cel mai des-întâlnită. Pentru formarea unui SRL

este necesar un capital social minim de 200 RON. În funcție de numărul de angajați, active deținute şi cifră de

afaceri, aceste societăți pot fi de mai multe tipuri: microîntreprinderi, întreprinderi mici, mijlocii şi mari.

Formarea unui SRL poate fi făcută atât de persoane fizice, cetățeni români sau străini, cât și de persoane

juridice din România sau străinătate. SRL-ul este considerat persoană juridică.




Înființare

poți opta pentru oricâte domenii de activitate (coduri CAEN) vrei

nu este necesar să ai pregătire profesională sau experiență în domeniile alese (cu câteva

excepții)

este necesar să ai un act constitutiv şi un statut pentru SRL

costurile sunt mai ridicate în comparație cu formele de organizare PFA, ÎI şi ÎF.

Forța de muncă

poți angaja câți oameni ai nevoie

trebuie să ai cel puțin un angajat cu normă parțială de lucru, în termen de 60 de zile de la

înfiînțare

plăteşti contribuții sociale la bugetul de stat de aproape 60% din valoarea fiecărui salariu pe

care îl dai angajaților tăi (o parte din procent se consideră contribuția angajatului, iar o alta

parte a ta, ca angajator).


poți opta între impozitul pe profit de 16% sau impozitul pe venit de 3%;

impozitul se plătește într-o singură tranşă pe an;

plăteşti un impozit minim (forfetar);

contabilitatea este în partidă dublă şi este necesar să angajezi un contabil, care să aibă cel

puțin normă parțială de lucru.

TVA

Poți alege să fii neplătitor de TVA dacă este avantajos pentru afacere, până când atingi o cifră de afaceri de

35.000 Euro;

Documentele necesare pentru înființarea SC1

Cererea de înregistrare (original)


Actul constitutiv (original)

Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social (act

de proprietate, contract de închiriere, de comodat etc.), înregistrat la administrația financiară

în circumscripția căreia se situează imobilul cu destinație de sediu social

1 Acestea sunt actele de bază – în funcţie de situaţiile specifice, mai pot fi cerute şi alte acte suplimentare




Cazierele fiscale ale asociaților

Dovada depunerii capitalului social – se obține de la bancă în momentul depunerii capitalului

social

Împuternicirea avocațială, mandat etc. pentru persoana ce depune actele la Registrul

Comerțului (dacă plăteşti un avocat sau o firmă specializată să înființeze firma în numele tău)

Declarațiile pe propria răspundere ale asociațiilor/administratorilor că îndeplinesc condițiile

pentru exercitarea respectivei calități

Copii ale cărților de identitate/paşapoartelor asociaților (sau doar a ta dacă vei fi asociat unic)

Specimenele de semnătură ale reprezentanților societății (original).

Anexa cu privire la înregistrarea fiscală

Anexa cu privire la investiția străînă – dacă este cazul.

Declarația-tip pe propria răspundere semnată de asociați sau de administratori din care să

rezulte, după caz, că persoana juridică îndeplineşte condițiile de funcționare prevăzute de

legislația specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului şi protecției

muncii pentru activitățile precizate în declarația-tip.

Ce trebuie să faci pentru a înființa societatea comercială:

Obține actele de identitate ale viitorilor asociați în original şi trei copii

Stabileşte detaliile de organizare a societății

Alege forma societății (în cazul nostru SRL)

Alege obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificării CAEN (Clasificarea activităților din

economia națională); stabilirea obiectului principal de activitate şi a obiectelor secundare de

activitate

Deține actul care să arate drepturile de folosință sau de proprietate asupra spațiului unde se va

înființa firma (ex. titlu de proprietate sau contract de închiriere ori de comodat, dacă spațiul unde

se desfaşoară activitatea nu este proprietatea ta) - este necesară o copie a actului de folosință sau

de proprietate al imobilului în care se declară sediul social al afacerii

Alege denumirea societății (se dau cel puțin trei denumiri)

Decide cât va fi capitalul social. Capitalul social minim este de 200 lei pentru SRL

Decide cine va fi administratorului societății (poti fi chiar tu)

Alege dacă firma va fi plătitoare de TVA sau nu




Pornește demersurile de înființare a societății comerciale:

Rezervă denumirea societății. Verificarea disponibilității numelui de firmă o poți face pe website-

ul oficial al Registrului Comerțului http://recom.onrc.ro, user: guest, parola: guest. Rezervarea

numelui firmei se va face la Registrul Comerțului;

Întocmeşte actul constitutiv (modele de acte găseşti pe Internet)

Obține declarațiile asociaților referitor la faptul că nu au antecedente penale şi că îndeplinesc

condițiile prevăzute de lege pentru a fi asociați şi administratori

Obține cazierele fiscale ale viitorilor asociați – se eliberează de Directia Finanțelor Publice în

câteva zile

Deschide un cont curent în bancă şi depune capitalul social. Acesta se depune la bancă într-un

cont special, nefiind percepute comisioane lunare de administrare. Capital minim pentru SRL este

de 200 de lei

Obține specimenul de semnătură al administratorului legalizat notarial

Obține acordul Asociației de Proprietari şi al vecinilor pentru spațiul care va fi sediul social al

firmei - dacă este cazul (modelul unui astfel de acord se găseşte pe site-ul www.onrc.ro).

Depune la Oficiul Registrului Comerțului din județul tău:

Cererea de înregistrare a societății (formulare tip: cerere, declarație pe proprie răspundere, anexa

vector fiscal etc. – pe care le poți obține de pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului

www.onrc.ro)

Toată documentația de mai sus (cu excepția acelor acte şi documente care nu au fost solicitate de

către personalul Registrului Comerțului)

Ridică de la Registrul Comerțului actele care vor atesta înființarea firmei:

Certificatul de înregistrare a firmei;

Hotărârea Tribunalului Judecătoresc de pe lângă Oficiul Național al Registrului Comerțului;

Certificatul constatator.

După înființare:

Realizează ştampila societății: vei avea nevoie de copii după actele societății, respectiv o copie

după actul tău de de identitate/Cumpără documente contabile: facturier, chitanțier, etc.

Deschide contul bancar: la dosarul ce a fost depus la Oficiul Registrului Comerțului a fost atașată o

copie de pe chitanța emisă de banca la care a fost depus capitalul social. După înregistrarea firmei,

este necesară deschiderea efectivă a contului societății, prezentând chitanța originală




Ghidul actualizat, referitor la documentele necesare pentru înregistrarea şi autorizarea persoanelor fizice

autorizate, întreprinderi individuale și familiale și a societăților comerciale cu răspundere limitată, se găsește pe

internet la adresă www.onrc.ro/romana/formalitati.php. Este important să verificați acest ghid înainte de a

porni demersurile de înființare, pentru a vă asigura că aveți informații complete și actuale privind demersurile

de înființare. Formularele necesare se distribuie la sediul ONRC sau se pot prelua de pe Internet

(www.registrulcomertului.ro/ www.onrc.ro).

formele de organizare legalĂ a unei · pdf filesuficientă pentru activitate, ca de exemplu...

Documents