Formatarea la nivel Formatarea la nivel de paginăde pagină

Formatarea la nivel Formatarea la nivel de paginăde pagină

Formatarea la nivel de pagină

Este nivelul de formatare în care se stabilesc caracteristicile paginilor documentului. La acest nivel primele operaţii sunt:

1) stabilirea dimensiunilor paginii,2) a distanţei marginilor textului faţă de marginea

hârtiei, 3) a modului de scriere a textului pe pagină (pe lăţime -

portrait, sau pe lungime - landscape).

Toate acestea se stabilesc din fereastra de iniţializare a paginii - Page Setup, din meniul Fişier(File).

Pentru ca documentul să aibă un aspect grafic plăcut şi, în plus, să ofere cititorului informaţii rapide despre documentul respectiv, fiecare pagină a acestuia mai poate conţine informaţii suplimentare cum ar fi:

1. note de subsol;2. anteturi (Headers) şi subsoluri (Footers) de

pagină;3. numere de pagină.

1. Inserarea notelor de subsol

În dreptul cuvântului la care se referă explicaţia va fi plasat un simbol care indică existenţa unei note de subsol referitoare la acel cuvânt. Ele pot fi numerotate sau precedate de un simbol precizat de utilizator.

Definiţie O notă de subsol este o explicaţie suplimentară de care este nevoie pentru a clarifica o anumită idee, dar care nu poate fi pusă în textul din pagină.

palindroame1 palindroame1

Pentru a insera o notă de subsol se procedează astfel:1. Se poziţionează cursorul de scriere în locul în care dorim să inserăm nota de subsol;2. Din meniul Inserare(Insert) Referinţă(Reference) Notă de subsol (Footnote)…3. Va apare fereastra de dialog alăturată în care se alege poziţia notei de subsol şi numărul sau simbolul folosit.

2. Definirea antetului şi subsolului de pagină

În fiecare pagină există două zone în care pot fi scrise informaţii suplimentare referitoare la conţinutul paginii, numite antet de pagină (Header) - aflat în partea de sus a fiecărei pagini, şi subsol de pagină (Footer) - aflat în partea de jos a fiecărei pagini.

Dimensiunea zonelor respective - de fapt distanţa de la care încep faţă de marginea hârtiei - se stabileşte la crearea unui nou document nou (File - Page Setup).

.

Pentru a aduga un antet / subsol, sau pentru a modifica cele existente se va proceda astfel:1. Din meniul Vizualizare (View) Antet şi subsol (Header and Footer)…2. Va apare antetul paginii curente, înconjurat de o linie punctată, şi bara cu unelte pentru anteturi şi subsoluri;3. Se introduce textul dorit în antet sau subsol şi se formatează cu metodele cunoscute.

Obs. În mod normal sunt create anteturi şi subsoluri identice pentru toate paginile documentului. Pentru a crea anteturi / subsoluri diferite în fereastra de iniţializare a paginii se pot modifica opţiunile după preferinţă

3. Numerotarea paginilorPentru a numerota paginile unui document se selectează opţiunea:

1. Inserare (Insert) Numere de pagină (Page Numbers)…

2. în fereastra de dialog care apare se specifică:

a) Din lista (Poziţie)Position se alege poziţia numărului de pagină:

- în antet (Top of Page);

- în subsol (Bottom of Page);

b) Din lista ascunsă Aliniere(Alignment) se alege alinierea numărului de pagină:

- în stânga (Left)

- în dreapta (Right)

- centrat (Center).

c) Se stabileşte dacă va fi numerotată şi prima pagină, eventual se indică unele caracteristici de formatare.