1. Forma contractului individual de muncContractul individual de munc se ncheie n form scris. Aceasta e prevzut n art. 16 alin. 1 din Codul muncii conform cruia: contractul individual de munc se incheie n baza consimmntului prilor, n form scris, n limba romn. Obligaia de ncheiere a contractului individual de munc n form scris revine angajatorului. Angajatorul persoan juridic, persoan fizic autorizat s desfoare o activitate independent, precum i asociaia familial au obligaia de a ncheia, n form scris, contractul individual de munc anterior nceperii raporturilor de munc. Neindeplinrea acestor obligaii e Contravenie i se sancioneaz cu amend.n practic, prile trebuie s foloseasc modelul cadru al contractului individual de munc aprobat prin Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale226. Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007 -2010 prevede forma scris a contractului individual de munc n art.71 alin.4 conform cruia contractul individual de munc se ncheie n scris, cte un exemplar pentru fiecare parte, prin grija celui care angajeaz. n Anexa nr.3 a acestui contract exist un model cadru al contractului individual de munc, ce asigur forma scris, intitulat Clauze minime ale contractului individual de munc.Forma scris a contractului de munc e reglementatat n interesul prilor, n special al salariailor. Aceasta e important pentru precizarea drepturilor i obligaiilor reciproce a prilor, pentru concretizarea voinei lor i pentru dovedirea coninutului real al contractului ceea ce nseamn c aceasta constituie un mijloc de prob (ad probationem) i nu o condiie de validitate (ad validitatem), fiind uor de administrat. Conform art.16 alin.2 din Codul muncii, consecinele lipsei formei scrise a contractului de munc sunt: contractul individual de munc exist (n sensul de negotium) i i produce efectele, dac s-a realizat cu acordul prilor; se prezum c fost ncheiat pe o durat nedeterminat; existena contractului poate fi dovedit prin orice mijloc legal de prob (martori, prezumii): prile pot face dovada prevederilor contractuale i prestaiilor efectuate prin orice mijloc de prob.

Formalitatea dublului exemplarFormalitatea dublului exemplar e reglementat de dreptul comun, n art. 1179 din Codul civil conform cruia actele sub semntura privat, care cuprind convenii sinalagmatice, nu sunt valabile dac nu s-au fcut n attea exemplare originale cte sunt pri cu interes contrar. Este de ajuns un singur exemplar original pentru toate persoanele care au acelai interes. Cu toate acestea, lipsa de meniune c originalele s-au fcut n numr ndoit, ntreit i celelalte, nu poate fi opus de acela, care a executat din parte-i convenia constatat prin act.Astfel, n cazul unei convenii sinalagmatice, pentru ca actul s constituie un mijloc de prob, trebuie s fie redactat n attea exemplare cte pri sunt, iar acest lucru trebuie s rezulte din act. Dac aceast formalitate lipsete, convenia nu e lovit de nulitate ci, n lipsa formalitii dublului exemplar, actul e un nceput de prob scris i poate fi completat prin orice mijloc de prob (prezumii sau martori, statul de plat). Deci contractul individual de munc e valabil i i produce efectele, chiar dac nu a fost ncheiat n form scris, iarformalitatea dublului exemplar e cerut de lege ca un mijloc de prob.Dac prile ncheie contractul de munc n form scris, dar nu redacteaz actul n dublul exemplar, contractul e valabil i poate fi dovedit i completat cu probe. n cazul n care, singurul exemplar e semnat de ambele pri, se afl n posesia angajatorului, iar acesta le utilizeaz cu ocazia unui litigiu, atunci exemplarul face dovada fa de ambele pri pentru ceea ce cuprinde. Cnd exemplarul e semnat doar de una din pri, el face dovada n instan mpotriva acestei pri, atunci cnd e adus la judecat de partea care are interes s se serveasc de el. n ce privete obligaiile asumate prin contract de partea care nu a semnat exemplarul su pentru a dovedi consimmntul dat de aceast parte la contractul n cauz, cealalt parte litigant are la dispoziie proba testimonial i orice mijloace de prob prevzute de lege227 .2. nregistrarea contractului individual de muncncheierea contractului individual de munc, n form scris, e urmat de nregistrarea acestuia la Inspectoratul teritorial de munc i n registrul general de eviden a salariailor. nregistrarea contractului de munc are loc doar n cazul contractului ncheiat n form scris. Aceasta e reglementat n Codul muncii, dar i n legi speciale n materie228 . Legislaia muncii n vigoare prevede o dubl nregistrare a contractului individual de munc .a. nregistrarea la Inspectoratul teritorial de muncContractele individuale de munc vor fi nregistrate n termen de 20 de zile de la data ncheierii lor, la inspectoratul teritorial de munc. Contractele de munc ncheiate de cetenii romni cu misiunile diplomatice i oficiile consulare strine care au sediul n Romnia, dar i cu reprezentanele din ara noastr ale unor firme, asociaii, fundaii sau organizaii cu sediul n strintate sunt nregistrate la Inspectoratul teritorial de munc al municipiului Bucureti .b. nregistrarea n registrul general de eviden al salariailorPotrivit art. 34 alin. 1 din Codul muncii fiecare angajator are obligaia de a nfiina un registru general de eviden a salariailor. Registrul general de eviden al salariailor se completeaz n ordinea angajarii i cuprinde elementele de identificare ale tuturor salariailor, data angajrii, funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor din Romnia sau altor acte normative, tipul contractului individual de munc i data contractului individual de munc.