fisadate no105271 ap

7/24/2019 FisaDate No105271 AP

1/11

Fisa de date

Pagina 1/11Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 16-07-2013 10:16

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE

NU

autoritati publice locale

Activitate (Activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETULUI IASI

Adresa postala: Str. Anastasie Panu, nr.60, Iasi, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700075, Romania, Punct(e) de contact: Ionel Patrascu manager deproiect, Tel. +40 232235400, Email: [email protected], Fax: +40 232211312, Adresa internet (URL): www.prefecturaiasi.ro

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

Tip anunt: Anunt de participare

Tip legislatie: OUG nr.34/2006


2/11

Fisa de date


II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Servicii TIC (licentiere software, analiza, proiectare, dezvoltare, testare, implementare aplicatii informatice, instruire utilizatori) si furnizareproduse TIC (infrastructura hardware, software si de comunicatie)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Str. Anastasie Panu, nr. 60, Iasi

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Crearea unui sistem informatic care sa ajute managementul institutiei in activitatea de conducere, apt sa optimizeze functionarea tuturorstructurilor organizatorice, pe toate nivelurile. Sistemul vizat este compus din urmatoarelre componente: Portal, Management de documentesi management de raportare.

48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

72212900-8 Diverse servicii de dezvoltare de software si sisteme informatice (Rev.2)

80511000-9 Servicii de formare a angajatilor (Rev.2)

30211300-4 Platforme informatice (Rev.2)

72200000-7 Servicii de programare si de consultanta software (Rev.2)

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniulCantitati conform Caiet de Sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 2,578,625.00 RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE5 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului

Nu

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1.a) Garantie de participare

Da


3/11

Fisa de date


III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

- Fonduri nerambursabile din F.S.E. prin Programul operational Dezvoltarea capacitatii administrative / SMIS 37734;- Bugetul de stat.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

a)Cuantumul garantiei de participare:51.500 Lei b)Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 278^1 din O.U.G. nr. 34/2006 in cazul respingerii unei contestatiieste de 6.358,63 lei. Se va completa Formularul nr. 10.c)Perioada de valabilitate a garantiei: 90 de zile de la termenul limita pentru primirea ofertelor.d)Forma de constituire a garantiei de participare, prin orice instrument permis de lege cum ar fi: 1.scrisoare de garantie bancara/instrument de garantare emisa/emis in favoarea autoritatii contractante si in conditiile legii de o societatebancara/de o societate de asigurari din Romania sau dupa caz, din strainatate sau2.ordin de plata in contul: RO40TREZ4065005XXX000406 deschis la Trezoreria Municipiului Iasi, cu conditia confirmarii acestuia de catrebanca emitenta pana la data depunerii ofertelor. sau3.prin numerar la casieria unitatii.Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se vacompleta Formularul nr. 10 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.Garantia de participare se va completa si se va depune in original (la adresa mentionata la punctul I.1) n cazul ntreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea

ncadrarii n categoria ntreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta n mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere areprezentantului legal, conform modelului prevazut n Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 cu modificarile si completarile ulterioare si va fiprezentata n original.Orice oferta care nu este nsotita de garantia de participare va fi respinsa.Data de referinta pentru cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii aferente garantiei de participare constituita intr-o altamoneda va fi cursul BNR din data publicarii anuntului de participare.

III.1.1.b) Garantie de buna executie

Da

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea totala a contractului.Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de osocietate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturilepartiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul incontul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1% din pretul contractului.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu intermen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia. n cazul ntreprinderilor mici si mijlocii cuantumulgarantiei de buna executie solicitat mai sus, va fi redus la jumatate.Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din H.G. nr. 925/2006.

III.1.5) Legislatia aplicabilaa) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucraripublice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile sicompletarile ulterioare;

b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitiepublica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiunede lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

c)H.G. nr. 1660/2006,d)Ordin ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicatie a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta;e)Ordin ANRMAP nr. 301/2011,f)Ordin ANRMAP nr. 302/2011 privind aprobarea formularelor standard ale Procesului-verbal al sedintei de deschidere a ofertelor siRaportului procedurii, aferente procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice sia contractelor de concesiune de servicii,g)Ordin ANRMAP nr. 313/2011 cu privire la interpretarea anumitor dispozitii privind procedurile de atribuire a contractelor de achizitiepublica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de serviciih)Ordin ANRMAP nr. 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie.i)Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica;

j)Legea nr. 346/2004 privind stimularea IMM.k)Alte acte normative disponibile pe site-ul www.anrmap.ro


4/11

Fisa de date


Cerinta nr. 1Declaratie privind eligibilitatea - 1. Modalitatea de indeplinire: 1. Prezentarea Formularului nr. 1 n cazul n care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.n cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecaresustinator are obligatia de a demonstra ndeplinirea cerintei.ncadrarea n situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicatapentru atribuirea contractului de achizitie publica.Cerinta nr. 22.Declaratie privind nencadrarea n prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/20062. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularul nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarileulterioare;ncadrarea n situatia prevazuta la art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicatapentru atribuirea contractului de achizitie publica.n cazul n care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 33. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, conform Ordinului nr. 314/20103. Modalitatea de indeplinire: Prezentarea Formularul nr. 2A - Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010;n cazul n care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Cerinta nr. 44. Declaratie privind nencadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/20064. Modalitatea de indeplinire:

Ofertantul va prezinta o declaratie Formularul nr. 2B - Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 dinO.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie incadrul autoritatii contractante )Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizareaprocesului de achizitie sunt: 1. Romeo Olteanu- Prefect2. Bogdan Razvan Abalasi - Subprefect3. Marian Tuduran - Sef Serviciu4. Maricica Rusu - Sef Serviciu5. Ionel Patrascu - Manager Proiect6. Irimescu Constantin Adrian Sef Birou Financiar-Contabil7. Breaban Valentin - Responsabil Achizitii Publice8. Bobica Dan - Responsabil IT9. Simiuc Lacamioara - Asistent de proiectn cazul n care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.In cazul in care ofertantul are subcontractanti declarati, fiecare subcontractant va prezenta documentul mentionat.n cazul n care ofertantul/candidatul si demonstreaza situatia economica si financiara/tehnica invocnd si sustinerea acordata de catre oalta persoana tert sustinator, aceasta va prezenta de asemenea Declaratia pe propria raspundere privind nencadrarea n situatiileprevazute la art. 69^1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.5.Certificate privind ndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre statul n care este nregistrat ofertantul, inclusivcele catre autoritatile locale din zona unde are sediul ofertantul. Pentru rezidentii romni, se solicita certificat fiscal eliberat deCompartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ - teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, precum si certificatde atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social.5. Modalitatea de indeplinire: Prezentare situatii scadente in luna anterioara celei de depunere a ofertelor privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stateliberate de D.G.F.P. din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii catre Bugetul general consolidati, n original, copie legalizata saucopie conform cu originalul,Prezentare situatii scadente in luna anterioara celei de depunere a ofertelor privind plata obligatiilor catre bugetullocal din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are obligatii restante la bugetul local, n original, copie legalizata sau copie conform cuoriginalul

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

a.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN inregistrate in documentele firmei.Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta documentele care dovedesc forma de inregistrare a operatorului economic (copie certificatinregistrare), respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sarezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiect de activitate (principal si secundare etc). Ofertantulisi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale la data limita dedepunere a ofertelor.b.In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezultecompetenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente. c.Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta dinpunct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentuluicontract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedereprofesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, inconformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit.d.Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.Modalitate de indeplinire: Se vor prezenta documentele insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privindrezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie

III.2.2) Capacitatea economica si financiara


5/11

Fisa de date


Cerinta 1. Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani(2010, 2011, 2012) sa fie cel putin egala cu suma de 5.000.000 lei.

Se vor prezenta:1. Se vor prezenta in copie certificata conform cu originalul decatre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit alacestuia, bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012),din care rezulta cifra de afaceri globala (vizate / inregistrateconform legii) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditorifinanciari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate dinpartea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca

acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantulprobeaza capacitatea sa economico - financiara.2. Formularul nr. 3 Informatii generale aferente ultimilor treiani. Nota: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate in alta monedadecat euro se va folosi cursul mediu comunicat de catre BNRpentru anii indicati, respectiv: AnulEUR mediuUSD mediu20124,45603,468220114,23793,048620104,20993,1779Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri, inconformitate cu art.16 din Legea 346/2004 privind stimulareainfiintarii si dezvoltarea IMM - in acest caz ofertantul va depuneDeclaratie privind incadrarea intreprinderii in categoriaintreprinderilor mici si mijlocii.

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarearespectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Cerinta nr. 2 PersonalOfertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin de urmatorulpersonal de specialitate necesar pentru indeplinirea contractului:- Expert 1: Manager de proiect- Expert 2: Analist

- Expert 3: Arhitect de solutie- Expert 4: Expert componenta BI- Expert 5: Expert componenta DM- Expert 6: Expert componenta portal- Expert 7: Expert securitate sisteme informationale- Expert 8: Expert echipamente hardware- Expert 9: Expert testare si asigurarea calitatii- Expert 10: Expert instruire

Modalitatea de indeplinire:-Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinireacontractului, impreuna cu informatiile referitoare la studiile,pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propusein cadrul echipei pentru indeplinirea corespunzatoare a

contractului de servicii. -Angajamentul ferm n original al membrilor echipei ofertantuluin cazul n care nu sunt angajati permanenti ai ofertantului.-n cazul n care sunt angajati se vor prezenta contracteindividuale de munca vizate de ITM pentru angajatii proprii sauextras din sistemul REVISAL.

Cerinta nr. 1: Experienta similaraLista privind principale servicii/ furnizari de produsePrezentarea a cel putin unu, maxim 3 contracte similare, avand o valoarecumulata de minim 2.500.000 lei.

Pentru demonstrarea cerintei minime obligatorii, operatoruleconomic va prezenta o lista a principalelor servicii prestate inultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari,indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sauclienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentareaunor certificate/documente emise sau contrasemnate de oautoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in carebeneficiarul este un client privat si, din motive obiective,operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii uneicertificari/confirmari din partea acestuia, demonstrareaprestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie aoperatorului economic.Din documentele anexate trebuie sa reiasa valoarea cumulatade minim 2.500.000 lei. Se vor prezenta:

-Formularul nr. 4 - Lista privind principalele prestari deservicii/furnizari de produse in ultimii 3 ani;-Formularul nr. 5 Fisa de experienta similara-- Certificate/documente prin care se face dovada indepliniriicerintei privind experienta similara (cu respectarea indicatiilor dinnota de mai jos)-Cel putin o recomandare (datata, semnata si parafata de catrebeneficiar)/ certificat constatator emis in conformitate cuprevederile art. 188 alin. (2) lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006 si ale971 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, pentru fiecare tip decontract/activitate sau serviciu care face obiectul experienteisimilare. Documentele se vor prezenta in copie conform cu originalul.




6/11

Fisa de date


Cerinta nr. 4: Cerinte minime pentru Expert 2: Analist-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Experianta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar si in cadrul a cel putin unui proiect in careactivitatea sa a inclus modelarea proceselor de business in contextulsistemelor informatice

Se vor prezenta:-Formularul nr. 6 - Declaratia privind personalul responsabilpentru indeplinirea contractului.-Anexa la formularul nr 6 CV Europass-Formularul nr. 8 Angajamentul privind resursele umane. -Formularul nr. 7 - Declaratia de disponibilitate/ angajament departicipare-Documente suport din care sa rezulte faptul ca din punctul devedere al experientei si competentelor profesionale alepersonalului de specialitate propus in cadrul echipei de proiect,se poate asigura indeplinirea la un nivel corespunzator acontractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilorprevazute in caietul de sarcini;-In sensul prevederilor de mai sus ofertantii vor prezentadocumente suport corespunzatoare din care sa rezulteindeplinirea cerintelor solicitate, cum ar fi: copii ale diplomelor,certificatelor profesionale sau echivalent care sa atestecalificarile solicitate, precum si alte documente prin care sesustin informatiile din CV (carte/ contracte de munca,recomandari)

Cerinta nr. 3 Cerinte minime pentru Expert 1: Manager de proiect-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Cunostinte in domeniul managementului de proiect dovedite prin certificarede tipul Project Management Professional (PMP), CNFPA sau echivalent-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Experianta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect, in care activitatea sa a inclus atributii specificemanagementului de proiect.


Cerinta nr. 5: Cerinte minime pentru Expert 3: Arhitect de solutie-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereacunoasterii cel putin a unui framework de realizare de arhitecturi de tipenterprise la standardele cerute de furnizor/producator-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereadobandirii de cunostinte privind dezvoltarea aplicatiilor si solutiilor lastandardele cerute de furnizor/producator-Experienta profesionala generala de minim 5 ani-Participarea in cadrul a cel putin unui proiect similar


Cerinta nr. 6: Cerinte minime pentru Expert 4: Expert componenta BI-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereadobandirii de cunostinte privind instalarea si configurarea aplicatiilor de tipBusiness Intelligence la standardele cerute de furnizor/producator-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Experienta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar.

Se vor prezenta-Formularul nr. 6 - Declaratia privind personalul responsabilpentru indeplinirea contractului.-Anexa la formularul nr 6 CV Europass-Formularul nr. 8 Angajamentul privind resursele umane. -Formularul nr. 7 - Declaratia de disponibilitate/ angajament departicipare-Documente suport din care sa rezulte faptul ca din punctul devedere al experientei si competentelor profesionale alepersonalului de specialitate propus in cadrul echipei de proiect,se poate asigura indeplinirea la un nivel corespunzator acontractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilorprevazute in caietul de sarcini;-In sensul prevederilor de mai sus ofertantii vor prezentadocumente suport corespunzatoare din care sa rezulteindeplinirea cerintelor solicitate, cum ar fi: copii ale diplomelor,certificatelor profesionale sau echivalent care sa atestecalificarile solicitate, precum si alte documente prin care sesustin informatiile din CV (carte/ contracte de munca,recomandari)


7/11

Fisa de date


Cerinta nr. 10: Cerinte minime pentru Expert 8: Expert echipamentehardware-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereadobandirii de cunostinte tehnice privind echipamentele hardware de tipserver la standardele cerute de furnizor/producator-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Experienta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar.


Cerinta nr. 7: Cerinte minime pentru Expert 5: Expert componenta DM-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereadobandirii de cunostinte privind instalarea si implementarea unei solutii dedocument management la standardele cerute de furnizor/producator-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Experienta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar


Cerinta nr. 8: Cerinte minime pentru Expert 6: Expert componenta portal-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereadobandirii de cunostinte privind dezvoltarea platformelor web de tipenterprise la standardele cerute de furnizor/producator-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Participarea in cadrul a cel putin unui proiect similar


Cerinta nr. 9: Cerinte minime pentru Expert 7: Expert securitate sistemeinformationale-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Cunostinte privind managementul securitatii informationale, dovedite princertificate de tipul Certified Information Security Manager CISM / CertifiedInformation Systems Security Professional CISSP sau echivalent-Experienta profesionala generala de minim 5 ani -Experienta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar.



8/11

Fisa de date


III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentruprestarea serviciilor respective

Nu

Cerinta nr. 13Informatii privind subcontractantiiLista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnat sistampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte alacestuia).

Se va prezenta:Formularul nr. 9 - Lista cuprinzand subcontractantii cuspecializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertantprecum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Sesolicita datele de identificare ale subcontractatilor. Nota: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu estenecesara subcontractarea, operatorul economic va faceprecizarea nu este cazul in cadrul formularului mentionat maisus.-Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati sevor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractulcare urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documenterelevante in acest sens de catre ofertantul care invocasustinerea din partea subcontractantilor.

Cerinta nr. 12: Cerinte minime pentru Expert 10: Expert instruire-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent,-Documente relevante care sa ateste instruirea expertului in vedereadobandirii de cunostinte referitoare la tehnicile de instruire privindplatformele informatice la standardele cerute de furnizor/producator,-Experienta profesionala generala de minim 5 ani, -Experienta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar si a cel putin unui proiect in care a asiguratactivitatea de instruire a utilizatorilor


Cerinta nr. 11: Cerinte minime pentru Expert 9: Expert testare si asigurareacalitatii-Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent-Experienta profesionala generala de minim 5 ani, -Experienta profesionala specifica dovedita prin participarea in cadrul a celputin unui proiect similar si a cel putin unui proiect in care atributiile sale auinclus testare si asigurarea calitatii


III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului

Cerinta nr. 1Certificarea privind implementarea unui sistem de asigurare a calitatiiconform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinireCertificatul privind sistemul de management al calitatii din seriaISO 9001 sau certificate echivalente/documente prin care seconfirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii,aflat/aflate in termen de valabilitate la data limita pentrudepunerea ofertei (emise de organisme stabilite in alte state ale

Uniunii Europene). Copie conform cu originalul. Documentul seva depune de catre fiecare asociat in parte



SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare


9/11

Fisa de date


IV.1.1.b) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita deprimire a ofertelor)

90 zile

Offline

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Oferta va fi ntocmita astfel nct, n procesul de evaluare, informatiile din propunerea tehnica sa permita identificarea facila acorespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii bunurilor/serviciilor cu cerintele prevazute n caietul de sarcini si va prezenta n acest sens toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentruelementele ofertate.Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate, trebuie sa fie semnata pepropria raspundere de catre ofertant sau de catre o persoana mputernicita legal de catre acesta. Fiecare ofertant are obligatia sanumeroteze, sa semneze si sa stampileze fiecare pagina a ofertei. Oferta trebuie sa contina propuneri tehnice pentru toate bunurile si serviciile care fac obiectul contractului pentru care se oferteaza, n cazcontrar, aceasta va fi considerata neconforma. Se solicita prezentarea declaratiei privind respectarea obligatiilor referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii (art. 34 din OUG34/2006) Formular nr. 15.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va fi elaborata astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret, precum si la alte conditiifinanciare si comerciale legate de obiectul contractului de furnizare, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare.Orice alt document al propunerii financiare se va prezenta corespunzator astfel incat acesta sa furnizeze toate informatiile cu privire lapreturile si tarifele respective (exprimate in Lei, fara TVA) precum si la alte conditii financiare si comerciale astfel incat aceasta sa asigureprestarea intregilor/tuturor cantitatilor/serviciilor solicitate prin caietul de sarcini.Propunerea financiara va cuprinde:- Formularul de oferta - Formularul nr. 13, din Sectiunea Formulare original, datat, semnat de catre reprezentantul legal si stampilat;- Centralizator de preturi - Formularul nr. 14 din Sectiunea Formulare - original, datat, semnat de catre reprezentantul legal si stampilat.- Modelul de contract insusit.Oferta va fi respinsa ca inadmisibila daca: (i)Propunerea financiara este prezentata ntr-un format diferit de cel specificat la "Formulare", sau (ii)In cazul n care pretul propus nu rezulta n mod clar din propunerea financiara.(iii)In cazul n care ofertele depasesc valoarea estimata a contractului.Modelul de contract va trebui sa aiba mentiunea Am citit si suntem de acord cu/fara rezerve cu termenii si conditiile contractuale obligatoriiprevazute n Modelul de contract din Documentatia de Atribuire si consimtim ca, n cazul n care oferta noastra este stabilita ca fiindcstigatoare, sa semnam contractul de achizitie publica n conformitate cu prevederile din Documentatia de atribuire.Se accepta odata cu depunerea ofertelor eventualele amendamente la clauzele contractuale specifice la "Modelul de contract de servicii".Nota: Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul, conform legii, de a solicita orice alte clarificari cu privire la oferta depusa, astfel incatadjudecarea ofertei castigatoare sa se faca pe baza tuturor justificarilor prezentate de ofertanti.Cursul de referinta care va sta la baza compararii preturilor la evaluarea ofertelor prezentate ntr-o alta moneda, va fi cursul BNR din datapublicarii anuntului de participare.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei


10/11

Fisa de date


Adresa la care se depun documentele de calificare si oferta: Institutia Prefectului - Judetul Iasi, Strada Anastasie Panu nr. 60, Iasi. Plicurile cu Documente de calificare, Propunerea tehnica si Propunerea financiara vor fi introduse n cte un plic cu mentiuneaORIGINAL - 1 plic, respectiv COPIE -1 pilc, pe care vor fi nscrise denumirea si adresa ofertantului. Plicurile (1 original si 1 copie) vor fiintroduse ntr-un plic exterior ce va cuprinde denumirea si adresa autoritatii contractante, precum si mentiunea A NU SE DESCHIDENAINTE DE DATA DE ____________ ora ___________. Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului,pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, n cazul n care oferta respectiva este declarata ntrziata. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati sa angajeze ofertantul prin contract. n cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate nacest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Ofertantii au obligatia de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate Pe lnga documentele de calificare, cele cuprinse n propunerea tehnica si cea financiara solicitate se vor prezenta si urmatoareledocumente:Grafic de executie care va avea data limita 15.01.2014. Nota! Neprezentarea documentelor solicitate de autoritatea contractanta atrage dupa sine descalificarea ofertelor. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei: 1. Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata autoritatii contractante pna la data si ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pna la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceasta autoritatiicontractante o cerere de retragere a ofertei n vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare vizavi de posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pna la data si oralimita, stabilita n documentatia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad n sarcina operatorului economic.Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante dect cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este considerata

ntrziata si se returneaza nedeschisa.Pentru a fi considerate parte a ofertei deja depuse, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile prezentei Documentatii deatribuire, cu amendamentul ca in antentul fiecarui document prin care se modifica un document deja transmis se va inscrie in mod

obligatoriu mentiunea "MODIFICARI".Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunereaofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garantiei de participareImpreuna cu documentele solicitate in prezenta documentatie de atribuire, se vor depune documentele de inscriere la procedura dupa cumurmeaza:- Opisul continand indexul documentelor depuse cu precizarea numarului paginii unde se regaseste fiecare document;- Garantia pentru participare conform prevederilor pct. III.1.1.a) Ofertantul are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea de catre autoritatea contractanta a garantiei de participare, in original, pana ladata stabilita pentru deschiderea ofertelor, prin posta la sediul Autoritatii contractante sau direct la registratura acesteia. - Scrisoarea de inaintare Formular 11 (cerere tip din Sectiunea Formulare) - original.- Declaratie privind calitatea de participant la procedura Formular 12 din sectiunea Formulare- Imputernicirea scrisa, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuireacontractului de achizitie publica in original. Imputernicirea va fi insotita de o copie a actului de identitate a persoanei imputernicite (buletinde identitate, carte de identitate, pasaport)- Documente care atesta inregistrarea si incadrarea ca I.M.M. a candidatului (atunci cand este cazul), respectiv indeplineste cumulativurmatoarele conditii:-numar mediu anual de salariati mai mic de 250;-cifra de afaceri anuala neta de pana la 50 milioane euro, echivalent in lei, sau active totale care nu depasesc echivalentul in lei a 43milioane euro, conform ultimei situatii financiare aprobate. Prin active totale se intelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieliin avans.Dovada calitatii de IMM se va realiza prin Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii.Nota:

j.Pentru a se evita aparitia de erori pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti se solicita operatorilor economicisa procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si dincadrul celorlalte documente care insotesc oferta, astfel incat acestea sa poata fi identificate in mod facil.k.Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor,prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie;l.Pentru pregatirea si transmiterea ofertei, ofertantul trebuie sa examineze toate documentele ce formeaza documentatia de atribuire.Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzator sunt activitati realizate pe risculofertantului. m.Esecul de a depune o oferta care sa indeplineasca cerintele minime si obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiindinacceptabila. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pentru toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptateoferte care vor prezenta activitati si cantitati incomplete;n.Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pentru examinarea cu atentia cuvenita a documentatiei de atribuire, inclusiv a oricarei clarificariaduse documentatiei de atribuire in timpul perioadei de pregatire a ofertei prin raspunsurile autoritatii contractante la solicitarile de clarificari,precum si pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare cu privire la orice fel de conditii si obligatii care pot afecta in vreun fel valoarea,conditiile sau natura ofertei sau executia contractului;

o.Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportatede catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.p.Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita origine, sursa,productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie se va citi si interpretaca fiind insotita de mentiunea sau echivalent.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE


11/11

Fisa de date


VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODICNu

Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare:

VI.3) ALTE INFORMATIIDesemnarea ofertei castigatoare:n cazul n care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea n plic nchis, nvederea departajarii ofertelor.Modalitatea de departajare va tine cont de continutul ofertei, respectiv al propunerii financiare si nu de cerinte de calificare/selectie. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire ncarcate n SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelorsemnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

VI.4) CAI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email:[email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro

Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de depunere al contestatiei este de 5 zile ncepnd cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractanteconsiderat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURICOMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):Tipul de finantare: Program / Proiect

Program / Proiect: Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

fisadate no105271 ap

Documents