Fisa postului pentru director Resuse Umane

1. Denumirea compartimentului:

DEPARTAMENT RESURSE UMANE

2. Denumirea postului:

DIRECTOR RESURSE UMANE

3. Numele si prenumele salariatului:

Pana Gheorghe

4. Se subordoneaza:

Directorului General; Conducerii unitatii

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC: Stefan Ovidiu

6. Subordoneaza:

Inspectorii de personal, contabil, inspector protectia muncii si protectie civila, maistru instructor atelier scoala

7. Relatii functionale:

Cu toti angajatii societatii, fosti angajati, sefi de birouri si sectii, directori, precum si persoane care doresc sa se angajeze in cadrul societatii, inspectori ai ITM.

8. Pregatirea si experienta:

De baza : Facultatea de Psihologie sau Facultatea de Stiinte Economice sau PolitehnicaDe specialitate : specializare in psihologia muncii si organizationale dobandite prin absolvirea Facultatii de Psihologie, Masterat in Managmentul Resurselor Umane sau Psihologia Muncii si OrganizationalaCursuri speciale: de legislatia muncii

Experienta necesara:Postul de Director de personal poate fi ocupat de orice persoana cu o pregatire corespunzatoare si care are cel putin 3 ani vechime in domeniu.

 

9. Rezumatul postului:

efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente umane individuale si colective si aplica cunostintele dobandite la promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, testeaza si determina caracteristicile mentale, acorda consultanta, analizeaza influenta ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si comportamentului indivizilor.

10. Reponsabilitati si sarcini:

- Planifica, organizeaza si supervizeaza activitatile de resurse umane- Organizeaza si coordoneaza intreg procesul de recrutare si selectie de personal pentru posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii- Participa la trierea CV-urilor, intervievarea si testarea candidatilor si se asigura de corecta desfasurare a concursurilor scrise; comunica rezultatele candidatilor, facand parte din comisia de incadrare si promovare a personalului- Asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal ale firmei- Urmareste si raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii si sanctionarea persoanelor, conform normelor legale si prevederilor CCM- Asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal ale firmei- Urmareste si raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii si sanctionarea persoanelor, conform normelor legale si prevederilor CCM- Planifica si coordoneaza orientarea noilor angajati pentru a facilita integrarea acestora in organizatie, urmarind la anumite perioade evolutia acestora, din punct de vedere a performantelor profesionale si adaptabilitatea acestora la cerintele societatii- Efectueaza evaluarea periodica a angajatilor la intervale de timp stabilite de comun acord cu conducerea organizatiei ;- Depisteaza, in urma evaluarilor, nevoile de instruire ale angajatilor si urmareste implementarea unor metode pentru o mai buna desfasurarea a activitatii in firma ;-Efectuaeza diferite cursuri de perfectionare pentru posturile/personale care necesita aceasta pregatire ;-Stabileste targetele individuale si/sau de grup pentru angajatii firmei si colaboreaza cu conducerea in vederea urmaririi realizarii indicatorilor de performanta ;- Realizeaza fise de post sau actualizeaza fisele de post existente ;- Realizeaza regulamentul de ordine interioara si diferitele reglementari functionale si urmareste ca fiecare angajat sa ia la cunostinta intocmai continutul acestor documente ;- Reface organigrama firmei ori de cate ori acest aspect se impune (daca se creaza posturi care nu sunt prevazute in organigrama prezenta, etc.) ;- Corecteaza si interpreteza rezultatele la probele psihologice;- Isi insuseste informatii din domeniile socio-umane, ca si de natura organizatorica, financiara, tehnica, de securitate a muncii si/sau a procesului de productie;

- Sfatuieste si indruma subiectii in problemele lor personale;- Pastreaza, apara, corecteaza sau restabileste sanatatea personalitatii umane;- Optimizeaza eficienta sociala si reda dispozitia de lucru a oamenilor cu care vine in contact;- Efectueaza un program de consiliere psihologica ; - Colaboreaza cu personalul din conducere pentru buna desfasurare a activitatii persoanei juridice;- Colaboreaza cu personalul medical (si nu numai) in cazul accidentelor de munca si in cazul examenelor medicale obligatorii de medicina muncii;- Colaboreaza cu personalul departamentului de marketing si relatii cu publicul pentru crearea imaginii persoanei juridice;- Colaboreaza cu personalul din cadrul altor persoane juridice pentru bunul mers al activitatilor contractate;- Raspunde de calitatea si precizia evaluarilor psihologice;- Raspunde de dezvoltarea si amenajarea biroului de resurse umane;- Raspunde de aplicarea si reinnoirea bateriilor de teste si formelor de interviu realizate;- Raspunde de modul de realizare a consilierii si orientarii profesionale.

11. Autoritatea postului:– Reprezintă compania în relaţia cu autorităţile publice pentru probleme de personal– Negociază clauzele contractelor de angajare în limitele stabilite/agreate de direcţia generală– Semnează contractele de muncă la rubrica angajator– Semnează state de plata, declaraţii lunare către instituţiile de stat, adeverinţele de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare în vederea obţinerii avizelor pentru cetăţenii străini, corespondenţa departamentului– Stabileşte modificările cu impact asupra salariului în conformitate cu politica firmei– Elaborează şi difuzează la nivel de firmă norme, reguli şi proceduri de resurse umane aprobate de conducere– Propune măsuri de optimizare a structurii organizatorice şi a modalităţilor de lucru– Solicită angajaţilor informaţii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei– Solicită respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sancţiuni pentru angajaţii ce nu se conformează acestora– Avizează: fişe post/evaluare; cereri de concediu, modificări de orar, prime/sancţiuni pentru personalul firmei– Susţine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor firmei (motivând în cazul refuzului)– Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pt. subordonaţi şi ia măsuri de eficientizare a activităţii lor– Decide prelungirea sau încetarea activităţii după perioada de probă a subordonaţilor

12. Aptitudini şi deprinderi necesare:– Aptitudine generală de învăţare– Aptitudini de comunicare orală şi scrisă– Abilităţi de negociere

13. Cerinţe pentru exercitare:– Inteligenţă de nivel superior– Echilibru emoţional– Capacitate de a evalua şi a lua decizii– Abilităţi de lucru cu oamenii– Rezistenţă mare la stres– Trăsături pozitive de caracter: exigenţă, obiectivitate, spirit critic, consecvenţă în acţiune– Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe)– Capacitate de abstractizare– Încredere in sine– Organizare personală– Aptitudine generala de învăţare– Aptitudini de comunicare orală şi scrisă– Abilităţi de negociere, de consultanţă şi consiliere– Capacitate de adaptare– Iniţiativă– Dorinţa de a oferi ajutor altor persoane– Amabilitate– Motivaţie

14. Program de lucru: - 8 ore/zi, 5 zile/saptamana - posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale .

15. Conditii de munca: - mediu relativ stresant; - atat munca de birou, cat si munca de teren;- atat munca individuala, cat si munca in echipa;- deplasari pe distante scurte, medii sau lungi ( realizarea de evaluari psihologice, discutii cu personalul, etc. de la punctele de lucru ale organizatiei )