fisa postului pentru director proiect

7/23/2019 Fisa Postului Pentru Director Proiect

1/5

Director Proiect

I. Identificarea postului

1. Numele i prenumele titularului: .....................

2. Denumirea postului: Director Proiect[Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va treui smen!iona!i n fi" "i denumirea din COR.#

$. Poziia n COR / Cod: 122$1$[%n ca&ul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regse"te n COR, va treuis trece!i codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere alsarcinilor "i responsailit!ilor.#

'. Departamentul / locaia: Departament Proiecte[Reparti&area se va face conform mrimii, specificului "i organigramei firmei.#

(. Nivelul postuluia. Conducere / coordonare: )iddle. Execuie: *u este ca&ul

+. Relaiile:a Ierarice !control" ndrumare" posturi supervizate#:

se su$ordoneaz%: Directorului -eneral are n su$ordine: )emrii ecipei care implementea& proiectul

&uncionale !cola$orare" pe orizontal%#: Cu managerii sau "efii din celelaltedepartamente implicate n diverse fa&e ale implementrii proiectului

c Reprezentare !cola$orare" consultan%#: Cu clien!ii, furni&orii "i eneficiariiproiectului

[Pentru punctele a, "i c se va !ine cont de mrimea, specificul "i organigramafirmei.#

II. Descrierea postului

'( )copul *eneral al postuluiCoordonarea eficient a tuturor activit!ilor proiectului n vederea atingeriioiectivelor stailite la cele mai nalte standarde de calitate.[%n func!ie de mrimea, specificul "i organigrama firmei scopul poate diferi. /copulpostului se va regsi detaliat n oiectul contractului definit n CI) semnat de pr!i.#

+( O$iectivele postului 0sigurarea comunicrii cu partenerii din cadrul proiectului "i respectarea oliga!iilor

contractuale care decurg din acordurile de parteneriat. Pregtirea "i organi&area planurilor de activitate n cadrul proiectului "i asigurarea

resurselor necesare pentru atingerea oiectivelor proiectului. 0dministrarea ugetului proiectului n conformitate cu procedurile interne aplicaile

"i cu condi!iile finan!atorului.

alorificarea "i de&voltarea oportunit!ilor pe durata implementrii proiectului.[%n func!ie de mrimea, specificul "i organigrama firmei oiectivele pot diferi.#

,( Descrierea sarcinilor / atri$uiilor / activit%ilor postului

1


2/5

Coordonea& activit!ile din cadrul proiectului supervi&nd direct ecipele tenice,consultan!ii "i al!i colaoratori implica!i.

/taile"te rela!ii de colaorare pe termen lung cu partenerii, clien!ii, eneficiarii "ifinan!atorii proiectului.

Pregte"te ugetul "i cas3flo43ul proiectului pentru contractele finale n conformitatecu propunerea naintat, cu comentariile eneficiarului "i cu activit!ile prev&ute a sedesf"ura n cadrul proiectului, asigurnd resursele necesare unei desf"urri aacestuia.

)onitori&ea& n timp progresul atins fa! de oiectivele propuse "i redactea&rapoarte lunare ctre finan!atori, parteneri "i eneficiari cu respectarea datelorprev&ute n contracte.

0sigur circula!ia informa!iei n cadrul proiectului "i pentru alte departamente aleorgani&a!iei, organi&nd periodic ntlniri cu ecipa de proiect "i pre&entnd proiectulcelorlalte departamente.

0sigur re&olvarea prolemelor aprute n reali&area proiectului "i informea& la timpecipa de management despre prolemele aprute "i pe care nu le poate re&olva lanivelul su.

0rivea& corespun&tor toat documenta!ia legat de proiect.

Pregte"te noi proiecte care valorific e5perti&a e5istent la nivelul organi&a!iei "ire&ultatele proiectelor anterioare "i face propuneri de uget pentru fiecare proiect nparte pe care le naintea& spre aproare Directorului 6inanciar.

6ace propuneri de munt!ire a stilului de lucru pentru a ma5imi&a eficien!a atingeriioiectivelor propuse.

7valuea& impactul proiectului "i l comunic finan!atorilor, conducerii "i partenerilorde proiect.

/taile"te conform structurii organi&atorice "i a RO6 sarcinile "i responsailit!ilepersonalului din suordine, n a&a fi"elor de post.

)otivea& ecipa de proiect prin comunicare "i prin evaluarea permanent asuordona!ilor direc!i.

erific ponta8ul lunar pentru personalul din suordine "i3l transmite DepartamentuluiResurse 9mane.

Organi&ea& acordarea concediului de odin "i a &ilelor liere pentru personalul dinsuordine.

75ercit permanent sau temporar, prin delegarea competen!elor, acele atriu!iispecifice specialit!ii sale, stailite prin actul constitutiv al societ!ii sau prin organuldeci&ional statutar :0-0, C0 n sarcina repre&entantului legal.

75ecut orice alte dispo&i!ii date de superiorul ieraric n reali&area strategiilor petermen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.[%n func!ie de mrimea, specificul "i organigrama firmei sarcinile ; atriu!iile ;

activit!ile pot diferi.#

-( Descrierea responsa$ilit%ilor postuluia( Privind relaiile interpersonale / comunicarea

Rspunde de re&olvarea prompt a prolemelor de comunicare ce apar ncadrul activit!ilor proiectului.

Rspunde de corectitudinea "i promptitudinea cu care furni&ea& informa!iiledin domeniul su de activitate.

0sigur un climat de colaorare ntre to!i anga8a!ii implica!i n proiect. Informea& "eful direct de apari!ia unor proleme importante care pot avea

impact asupra desf"urrii proiectului.$( &a% de ecipamentul din dotare Respect procedurile interne legate de utili&area aparaturii din dotare :softuri,

internet, PC, copiator etc..2


3/5

Rspunde de nsu"irea "i respectarea procedurilor interne legate de utili&arean condi!ii optime a aparaturii de ctre ntreg personalul din suordine.

Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsaile privind oricedefec!iune n func!ionare a ecipamentului cu care "i desf"oar activitatea.

Respect procedurile interne legate de utili&area autoveiculului pe care3l are nfolosin!.

c( .n raport cu o$iectivele postului Rspunde de gestionarea resurselor umane "i materiale conform cu planificarea

proiectului, precum "i de alocarea lor corect activit!ilor proiectului. Rspunde de respectarea termenelor stailite prin contracte. Rspunde de veridicitatea "i corectitudinea rapoartelor ntocmite pentru

finan!ator, parteneri "i eneficiari. 0cord spri8in n evaluarea performan!elor memrilor ecipei pe care o

conduce. Identific nevoile de instruire ale personalului din suordine "i asigur formarea

continu a acestuia. Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare "i sanc!ionare a

personalului din suordine, participnd :alturi de persoanele ailitate la

luarea acestor msuri, conform procedurilor interne "i prevederilor legislativen vigoare. Rspunde de pstrarea confiden!ialit!ii informa!iilor la care are acces. Rspunde de rela!ia cu partenerii, clien!ii "i eneficiarii.

d( Privind securitatea i s%n%tatea muncii Respect normelede /ecuritate "i /ntate n )unc "i de P/I "i rspunde de

nsu"irea "i respectarea acestora de ctre to!i memrii ecipei de proiect. Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc "i a celei periodice a

tuturor anga8a!ilor din suordine. Consemnea& re&ultatul instruirii n fi"ele de instruire individual, cu indicarea

materialului predat, a duratei "i a datei instruirii. Rspunde de pstrarea fi"elor de instruire individual ale anga8a!ilor din

suordine. Rspunde de luarea la cuno"tin! "i de aplicarea msurilor stailite n urma

evalurii riscurilor n &onele cu risc ridicat. Rspunde de luarea tuturor msurilor tenice, organi&atorice, igienico3sanitare

sau de alt natur stailite de anga8ator n Planul de prevenire i protecie nurma evalurii riscurilor, pentru asigurarea securit!ii "i snt!ii anga8a!ilordin suordine.

e( Privind re*ulamentele / procedurile de lucru Rspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice :programul

de lucru, punctualitatea n ntocmirea "i predarea rapoartelor etc.. Respect "i asigur cunoa"terea "i aplicarea Regulamentului Intern "i a

Regulamentului de Organi&are "i 6unc!ionare de ctre ntreg personalul dinsuordine.

Respect "i aplic actele normative n vigoare "i Contractul Colectiv de )uncaplicail.

[%n func!ie de mrimea, specificul "i organigrama firmei responsailit!ile postuluipot diferi.0ten!ie< Rspunderea 8uridic generat de nerespectarea oliga!iilor stailite prinpre&enta se va staili n conformitate cu prevederile legisla!iei n vigoare precum "i

n a&a procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.#( Condiiile postului de munc%

a. Pro*ramul de lucru = ore "i suplimentar cnd este nevoie.

3


4/5

/e va asigura corelarea acestor dispo&i!ii cu acelea ale clau&ei specifice din CI),precum "i cu prevederile din ane5ele la RI ; CC) la nivel de unitate referitoare laalternan!a turelor, dac este ca&ul, respectiv la programul de lucru inegal.

. Condiiile materiale am$ientale *u lucrea& n condi!ii amientale deoseite. deplas%ri 6ace deplasri frecvente, n afara firmei, n !ar "i strintate. spaiu 0re irou propriu.

condiii suplimentare !0ac parte din cate*oria de $ene0icii# >elefon moil, PC, ma"inde serviciu.c. Condiii de 0ormare pro0esional% Particip la diverse traininguri, seminarii, congrese

de specialitate etc.d. 1u*et -estionea& ugetul de proiect.[Condi!iile de la punctele a, , c "i d se decid la nivelul fiecrei firme n func!ie decondi!iile specifice "i de posiilit!i, precum "i de nevoile pentru postul respectiv nfirm.#

2( 3radul de autonomiea. 4utoritate asupra altor posturi .............

[/e refer la alte posturi dect cele aflate n suordinea direct. 0utoritatea sestaile"te n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte 3 n func!iede mrimea, specificul "i organigrama firmei.#. Dele*are !nlocuitori" sarcini dele*ate#

nlocuiete pe: 9nul dintre memrii ecipei de implementare a proiectului saupe Directorul -eneral, cu responsailit!i limitate.

este nlocuit de: 9nul dintre memrii ecipei de implementare a proiectului.[De oicei, fiecare firm staile"te "i men!ionea& numele persoanei nlocuitoare, cupreci&area responsailit!ilor "i a sarcinilor pe perioada delegrii.#

5( Perioada de evaluare a per0ormanelor

?ianual[/e staile"te n func!ie de sistemul de evaluare din fiecare firm.#

6( Evoluii posi$ilePoate avansa pe po&i!ia de Director 0d8unct.[/e staile"te n func!ie de planificarea carierei din fiecare firm.#

III. /pecifica!iile postului

'( Nivelul de studii

/tudiisuperioare, de preferat n domeniul de activitate pentru care se implementea&proiectul.[*ivelul de studii pentru fiecare post difer n func!ie de specificul "i mrimea firmei,precum "i de nevoile pentru postul respectiv n firm.#

+( Cali0icarea necesar% Cursuri de speciali&are postuniversitare de management. Cursuri de Pro8ect )anagement. Cuno"tin!e limi strine@ engle&, nivel avansat "i eventual o alt lim de

circula!ie interna!ional :france&, german.

Operare PC@ Aord, 75cel, alte programe B n func!ie de proiect.[%n func!ie de specificul "i mrimea firmei, precum "i de nevoile pentru postulrespectiv n firm se pot solicita "i alte calificri ; speciali&ri.#

4


5/5

,( Competenele postului !pacet de competene# capacitate de concentrare, anali& "i sinte& capacitate de previ&iune a evenimentelor ailit!i de negociere capacitate de a staili rela!ii, toleran!, calm, perseveren! ailit!i de comunicare interpersonal capacitatea de a redacta rapoarte clare "i corecte

adaptailitate la sarcini de lucru scimtoare, la situa!ii de cri& eciliru emo!ional, constan! n atitudini capacitate de deci&ie "i asumarea responsailit!ii competen!e de a lucra n ecip atitudine po&itiv "i ailit!i de a moili&a ecipa din suordine spirit creativ "i inovativ preocupare permanent pentru ridicarea nivelului profesional individual "i al

ecipei de proiect.[%n func!ie de specificul "i mrimea firmei, precum "i de nevoile pentru postulrespectiv n firm se pot solicita "i alte competen!e.#

-( Experiena de lucru necesar%)inimum $ ani e5perien! n lucrul pe proiecte.[75perien!a de lucru necesar se staile"te de fiecare firm n func!ie de nevoilespecifice pentru postul respectiv.#

Data"

Numele i semn%tura titularului postului" Numele i semn%tura superiorului ieraric"

4 P R O 1 4 7Director 3eneral

5

fisa postului pentru director proiect

Documents