fisa postului manager si reponsabil financiar

7/24/2019 Fisa Postului Manager Si Reponsabil Financiar

1/5

Fisa postului

Denumire compartimentului: Conducere

Denumirea postului: Manager si Responsabil Financiar

Numele si prenumele salariatului: Burnete Ioan

Subordoneaza: Burnete Stefan

Drept de semnatura: intern si extern

Relatii functionale: cu directorii de departamente aproba proceduri de organizare si

derulare a principalelor procese la nivel de firma: contractare vanzari

aprovizionare

Responsabilitatiile manageriale:

Pregatirea si experienta:

! "regatirea necesara postului de munca:

! Competentele postului de munca:

! cunostinte si deprinderi:

#$ Cunostinte de management organizational financiar vanzari%

&$ Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri%

'$ Cunoasterea legislatiei in domeniu%

($ stapanirea unor te)nici si instrumente financiar!contabile%

! cerinte aptitudinale:

#$ nivel de inteligenta generala peste medie *capacitate de sinteza si de analiza +udecata rapida,%

&$ aptitudine generala de invatare%

'$ aptitudini de comunicare%

-$ aptitudini de calcul%

($ aptitudinea de a lucra cu documente%

.$ planificare si organizare a operatiilor si activitatilor%

/$ abilitati de negociere%

0$ acordare si transmitere de informatii%

1$ vocabular bogat%

#2$ atentie selectiva concentrata si distributiva%

! cerinte comportamentale:

#$ capacitati persuasive%

&$ capacitate de coordonare%


2/5

'$ responsabilitate personala%

-$ capacitate de planificare si organizare%

($ eficienta personala%

.$ spirit de ec)ipa%

/$ comportament etic3integritate%

Responsabilitati si sarcini:

! Conditii materiale ale muncii:

! instrumente specifice muncii de birou *imprimanta fax copiator telefon mobil,%

! laptop autoturism de serviciu%

! Sarcini si atributii ale postului de munca:

! Stabileste obiectivele generale ale firmei in concordanta cu strategia elaborata de consiliul de

administratie:

#$ Comunica fiecarui director obiectivele generale si specifice previzionate pentru fiecare

departament si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul fiecaruidepartament%

&$ Monitorizeaza trimestrial3 semestrial3anual gradul de realizare a obiectivelor%

! 4proba bugetul de venituri si c)eltuieli *BC5, si rectificarile acestuia:

#$ "articipa la elaborarea anuala a bugetului de venituri si c)eltuieli analizeaza propunerile

inaintate opereaza corectiile necesare si aproba bugetul final%

&$ 4proba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii B5C%

! Identifica oportunitati de afaceri:

#$ Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare%

&$ 4nalizeaza oportunitatile3constrangerile de ordin legislativ financiar te)nologic si social dinmediul de afaceri al firmei%

'$ Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele

pietei%

-$ Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri%

! Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii clientii si alte organizatii cu impact

real3potential asupra rezultatelor firmei:

#$ 4sigura o buna imagine a firmei pe piata%

&$ Identificarea oportunitatilor de investitie si obtinere de profit%

'$ "articipa la intalniri de afaceri cu furnizori clienti organisme financiare si institutii

guvernamentale din tara si din strainatate%

-$ Dezvolta relatii pozitive cu persoane!c)eie in vederea intaririi pozitiei firmei%

! 4sigura managementul firmei:

#$ 6laborarea proiectului de buget si a proiectului de ac)izitii te)nologice in vederea satisfacerii

dezideratelor de rentabilitate si competitivitate pe piata ale organizatiei%

&$ Reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau +uridice in conformitate cu

imputernicirea acordata de 4$7$4%


3/5

'$ Negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca supervizeaza

elaborarea si implementarea Regulamentului intern al firmei%

-$ 7estionarea si gospodarirea patrimoniului organizatiei in interesul acesteia%

($ 8rmarirea indeplinirii conditiilor igienico!sanitare de protectie a muncii de prevenire si

stingere a incendiilor prevazute de reglementarile si normele legislative in vigoare%

.$ "reocuparea pentru conservarea si dezvoltarea bazei materiale a organizatiei%

/$ Supervizarea aplicarii corecte a codului muncii si a reglementarilor legislative privind

operatiunile financiar!contabile *apelarea la serviciile de consultanta si consiliere ale

consultantului +uridic si ale directorului economic,%

0$ 6fectuarea de investigatii periodice cu privire la calitatea muncii prestate in cadrul organizatiei

*avizarea evaluarilor individuale anuale,%

1$ Controlul si supervizarea activitatii departamentelor de productie de vanzari si mar9eting

economic te)nic resurse umane%

#2$ 8rmarirea aplicarii acurate a deciziilor luate si evaluarea efectelor acesteia%

##$ 4sumarea responsabilitatii pentru deciziile eronate sau nefondate prin suportarea dupa caz aunor penalitati banesti%

#&$ 4sigurarea implicarii in activitatea organizationala a propriei persoane cat si a personalului

din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltarii personale si a unui climat stimulativ al

performantelor$

#'$ Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei%

#-$ Stabileste obiectivele managerilor din subordine termenele!limita si modalitatile de masurare

a gradului de realizare a obiectivelor%

#($ 4proba procedurile de interes general ale firmei *aprovizionare vanzare distributie

financiare resurse umane,%

#.$ "articipa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate !IS 122#%

#/$ Dezvolta mi+loace de motivare a personalului din subordine%

#0$ 4sigura un climat de comunicare si incura+are a initiativei care sa contribuie la atingerea

obiectivelor stabilite%

#1$ Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia integrarea si dezvoltarea

managementului firmei%

&2$ "articipa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din

subordine%

$ 6valueaza periodic activitatea managerilor din subordine%

&&$ Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale%

&'$ 4proba planificarea concediilor de odi)na pentru anga+atii din subordine%

&-$ 4sigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine%

&($ Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine%

! 4sigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei:

#$ 6valueaza potentialul furnizorilor si al clientilor%

&$ Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice%


4/5

'$ 6laboreaza planul de afaceri anual si monitorizeaza incadrarea in parametrii acestuia%

-$ Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de

implicare in activitatea firmei%

($ rice alta sarcina trasata de Consiliul de 4dministratie in functie de necesitatile

organizationale%

! 4utoritatea postului:

#$ Decide asupra noilor directii de dezvoltare%

&$ Stabileste planurile de vanzari si profit%

'$ 4proba B5C general si B5C al fiecarui departament din cadrul firmei%

-$ Semneaza documentele de anga+are colaborare si incetare a relatiilor de munca%

($ Semneaza deciziile de modificare a functiei3salariului pentru anga+atii firmei ! actele

aditionale%

.$ Semneaza organigrama si statutul de functiuni al firmei%

/$ Semneaza contracte cu furnizorii clientii si partenerii strategici%

0$ 4proba Regulamentul Intern si Contractul Colectiv de Munca al societatii%1$ Semneaza statele de plata rapoartele financiare ale firmei raportarile statistice sau solicitarile

de investitii din cadrul firmei%

#2$ Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii

firmei%

##$ Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine%

#&$ 4proba recompense3penalizari prelungirea3incetarea activitatii dupa perioada de proba a

anga+atilor%

#'$ 4proba3respinge cereri ale personalului din subordine

Responsafilitatile financiare:

Responsabilitati si sarcini:

#$ Coordonarea activitatilor necesare pentru o buna desfasurare a serviciului de contabilitate

%

&$ Completarea si3sau predarea la semnare a documentelor financiare%

'$ Relationarea cu banca si trezoreria%

-$ rganizarea ar)ivei pentru documentele financiare si contabile%

($ Raportarea financiara catre directorul executiv finantatori si parteneri%

.$ Managementul financiar al granturilor%

/$ 6laborarea unui buget anual%

0$ Relationarea cu anga+atii fundatiei%


5/5

Activitati zilnice:

! "reluarea si prelucrarea documentelor +ustificative pentru registrul de casa

! Inregistrarea operatiunilor bancare efectuate

! rganizarea documentelor in dosare

! Completarea documentelor de plata si3sau predarea lor pentru semnat#

! "redarea si ridicarea de documente din banca si trezorerie

! 6fectuare plati *casierie,

Activitati saptamanale:

! 6fectuare operatiuni bancare

! Intocmirea rapoartelor financiare catre directorul executiv

! Calcularea necesarului de numerar pentru platile din saptamana viitoare si discutarea lor cu

directorul executiv$

Activitati lunare:

! Defalcarea costurilor lunare pe categorii si monitorizarea lor

! Completeaza si depune declaratiile lunare pentru salariatii fundatiei! Intocmeste si administreaza procesul de recuperare ;54

! 4naliza liniiilor bugetare

! "rimirea si analizarea rapoartelor lunare ale coordonatorilor de proiect

! Intocmirea raportului financiar lunar

! "rezentarea raportului financiar lunar directorului executiv

Activitati lunare:

! Defalcarea costurilor lunare pe categorii si monitorizarea lor

! Completeaza si depune declaratiile lunare pentru salariatii fundatiei

! Intocmeste si administreaza procesul de recuperare ;54

! 4naliza liniiilor bugetare!"rimirea si analizarea rapoartelor lunare ale coordonatorilor de proiect

! Intocmirea raportului financiar lunar

! "rezentarea raportului financiar lunar directorului executiv

fisa postului manager si reponsabil financiar

Documents