fisa postului - director general
DESCRIPTION
Management de proiectFisa postului - Director GeneralTRANSCRIPT
-
3.3.2. FI DE POST - DIRECTOR GENERAL
DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR GENERAL
RELAII IERARHICE:
este subordonat: Consiliului de Administraie (CA)
are n subordine: - Director Economic
- Director Resurse Umane
- Director Tehnic
- Director Comercial
RELAII FUNCIONALE: Aprob procedurile de importan general pentru organizarea i
derularea proceselor principale la nivel de firm.
n acest sens, are relaii cu: Directorii
RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n
relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n
contact n interes de serviciu.
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. STABILETE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, N
CONCORDAN CU STRATEGIA ELABORAT DE CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
2. APROB BUGETUL I RECTIFICRILE ACESTUIA
3. IDENTIFIC OPORTUNITI DE AFACERI
4. REPREZINT FIRMA N RELAIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, CLIENII I
ALTE ORGANISME/ORGANIZAII CU IMPACT REAL/POTENIAL ASUPRA
REZULTATELOR FIRMEI
5. ASIGUR MANAGEMENTUL FIRMEI
6. ASIGUR REEAUA DE RELAII NECESAR DEZVOLTRII ACTIVITII FIRMEI
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Stabilete obiectivele de dezvoltare ale firmei, n concordan cu strategia
elaborat de Consiliul de Administraie
Stabilete anual, mpreun cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale
de dezvoltare pe 12, 24 i 36 de luni
Comunic obiectivele i urmrete ca acestea s fie comunicate ntregului personal
Monitorizeaz trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea firmei cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: cercetare, producie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.
-
3.3.2. FI DE POST - DIRECTOR GENERAL
Stabilete obiective personale i pentru top-management n strict concordan cu obiectivele
firmei
2. Aprob bugetul i rectificrile acestuia
Particip la elaborarea bugetului, analizeaz propunerile naintate, opereaz coreciile
necesare i aprob bugetul final
Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii bugetului
3. Identific oportuniti de afaceri
Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare
Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social
Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu tendinele
pieei
Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
4. Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte
organisme/organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei
Asigur o bun imagine a firmei pe pia
Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i instituii
guvernamentale din ar i din strintate
Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei
5. Asigur managementul firmei
Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei
Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile de msurare
a gradului de realizare a obiectivelor
Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare, distribuie,
financiare, service, resurse umane)
Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de calitate
Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine
Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea
obiectivelor stabilite
Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea
managementului firmei
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale managerilor din
subordine
Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale
Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine
Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine
Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine
6. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei
-
3.3.2. FI DE POST - DIRECTOR GENERAL
Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor
Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice
Elaboreaz planuri de afaceri i le implementeaz
Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii gradului de
implicare n activitatea firmei
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Calitatea relaiei cu furnizorii i clienii
Folosirea eficient a resurselor firmei
Respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni, organele financiare i organismele
guvernamentale
Asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor
contractuale i legislaiei muncii
ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci,
furnizori i clieni
Calitatea climatului organizaional
Calitatea managementului firmei
Corectitudinea datelor raportate
Legat de funciile manageriale, rspunde de:
Coordonarea eficient a personalului din subordine
Utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare
Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra noilor direcii de dezvoltare
Stabilete planurile de vnzri i profit
Aprob bugetele i coreciile necesare
Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc
Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei
Semneaz organigrama i nomenclatorul de funcii al firmei
Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici
Aprob procedurile de interes general ale firmei
-
3.3.2. FI DE POST - DIRECTOR GENERAL
Semneaz referate de investiii, statele de plat i rapoartele financiare ale firmei
Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii
firmei
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de
firm
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine
Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a
angajailor
Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine
Aprobat,
Director General Matei Dorel Dan
Data 20.04.2015
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: studii superioare
CURSURI DE PREGTIRE: management, finane, vnzri, legislaie
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: minim 3 ani
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine privind procesul de vnzare
Cunotine privind tehnici de negociere
Cunotine de management
Microsoft Office
Cunoaterea n profunzime a pieei locale
Cunoaterea general a mediului de afaceri romnesc
Cunotine minime de contabilitate primar
Cunoaterea legislaiei n domeniu
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
-
3.3.2. FI DE POST - DIRECTOR GENERAL
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Abiliti de negociere
Acordare i transmitere de informaii
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Inteligen de nivel superior
Spirit organizatoric
Echilibru emoional
Capacitate de a evalua i a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Uurin, claritate i coeren n exprimare
Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gndire strategic, spontaneitate, spirit practic,
informarea, ajutorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul
oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal.