fisa postului asistent proiect

FIŞA POSTULUINumele angajatului :

1. Denumirea postului. ASISTENT PROIECT

2. Relaţiile postului (în interiorul firmei).

Locul de muncă: Departamentul Se subordonează: Direct (ierarhic): Coordonatorului de proiect

Special (pe linie de conţinut al programelor): Coordonatorului de proiect Colaborează: Cu: - Toate departamentele ;

- ceilalţi coordonatori; - colaboratori externi.

3. Scopul : (Diferă de la proiect la proiect)

4. Sarcini sau activitatea postului

Activitate: Asigură comunicarea internăStandardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile)

Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect.

Periodicitate: de câte ori este necesar

Activitate: Urmăreşte respectarea tuturor procedurilor prevăzute în contractul de finanţare şi în desfăşurarea proiectului

Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile)

Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect.

Periodicitate: de câte ori e cazul

Activitate: Solicită ofertele de produse şi / sau servicii ce urmează a fi achiziţionate


Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect

Periodicitate: de câte ori e cazul

Activitate: Efectuează cheltuielile incluse în buget şi aprobate de coordonator



Periodicitate: de câte ori este cazul

Activitate: Asigura monitorizarea activităţilorStandardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile)



1

Activitate: Elaborează rapoartele, pregăteşte documentele pentru întâlnirile periodice ale partenerilor




Activitate: Ajută la elaborarea instrumentelor de lucru ale echipei de proiect necesare implementării activităţilor




Activitate: Coordonează echipa de elaborare a Buletinului informative şi a site-uluiStandardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile)



Activitate: Asigură relaţia cu furnizoriiStandardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile)


periodicitate: de câte ori este cazul

5. Caracteristici personale:

(calităţi personale, trăsături de personalitate)- capacitate de comunicare interpersonală;- abilităţi de rezolvarea a conflictelor;- bun organizator;- putere de muncă;- rezistenţă la stress;- capacitatea de a lucra atât singur cât şi în echipă;- tact.

6. Instruire / pregătire necesară.

Studii minime: Absolvent de studii medii sau absolvent de studii superioare

Cunoştinţe / abilităţi esenţiale:

- cunoştinţe medii de limba engleză;- cunoştinţe operare P.C.;- cunoştinţe medii în administrarea de programe, secretariat, O.N.G.;

Cunoştinţe / abilităţi dezirabile:

- operare P.C., supraveghere baze de date, scriere proiecte

7. Experienţa minimă

Experienţă în domeniu O.N.G.

Documente semnate Cui le transmite FrecvenţaConform proiectului Coordonatorului de proiect De câte ori este necesar

2

9. Mediul de lucru:

Programul de muncă: 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămânăCondiţiile de muncă: Post de lucru individualMediul de muncă: La birou 75% din timpul de lucru

Deplasări in interes serviciu – 25% din timpul de lucruEfort fizic şi mental: Stress intelectual mediu şi efort fizic micAlte surse de disconfort: Nu sunt

10. Echipamente în dotare:

A) Utilizare directă:- computer;- imprimantă;- telefon;- internet;

B) Utilizare indirectă:- fax;- copiator.

11. Contacte şi deplasări (cu exteriorul asociaţiei).

Toate cererile, rapoartele, dările de seamă, etc. sunt obligatoriu de făcut în scris sub sancţiunea nulităţii.

Data întocmirii: -------/--------/-------

SEMNĂTURI

Titularul postului: Director Executiv:

3

fisa postului asistent proiect

Documents