Fia postului Departament: Resurse umane Pozitia in COR:123207 Denumirea postului de munc:Manager resurse umane Obiectivele specifice ale activitatii de munca:Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selecie, integrare, pregtire profesional, motivare, organizare i relaii de munc) care s asigure firmei necesarul de personal corespunztor din punct de vedere cantitativ i calitativ. Relaii ierarhice: este subordonat: Directorului General are n subordine:-Specialist salarizare-Specialist recrutare Referent resurse umane Relaii funcionale: Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie executate operaiunile legate de politicile de resurse umane ale firmei, asigur i urmrete realizarea lor la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu: Directorii i managerii firmei Personalul de execuie Relaii de colaborare:cu directorii/managerii departamentelor firmei

Responsabilitile postului:1. Legat de activitile specifice, rspunde de:respectarea numrului de salariai aprobat de direcia generala, selecionarea candidailor care corespund cel mai bine postului i integrarea noilor angajairespectarea clauzelor contractuale negociatecorectitudinea nregistrrilor/actualizrilor n documentele de personalcorectitudinea elaborrii fiselor de post i a formularelor de evaluarecalitatea programelor de training aprobate i de evaluare post-trainingexaminarea revendicrilor i medierea conflictelor n organizaieactualizarea i comunicarea la nivelul organizaiei a documentelor de formalizare a structurii organizatorice aprobate: organigrame, ROI, etc.respectarea normelor interne de personal si a legislaiei muncii2. Legat de funciile manageriale, rspunde de:coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a normelor internedotarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesarecalitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine3. Legat de disciplina muncii, rspunde de:mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitatepstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firmutilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmeirespectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul suadoptarea n permanen a unui comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmeiimplicarea sa n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

Activiti principale Angajarea, formarea i perfecionarea personalului firmei Coordonarea activitii de remunerare a personalului firmei Elaborarea i implementarea programelor de evaluare a personalului Elaborarea i implementarea sistemelor de motivare a personalului Gestionarea relaiilor de munc Stabilirea i urmrirea respectrii regulilor generale de comportament Conducerea i organizarea departamentului

Sarcini i ndatoriri:1. Asigur angajarea, formarea i perfecionarea personalului necesar firmeiIdentific/centralizeaz necesarul de personal din firm i urmrete ncadrarea n limitele aprobateAsigur necesarul de personal prin recrutare intern i externNegociaz contractele de angajare i urmrete respectarea clauzelor acestoraUrmrete respectarea echitii interne i externe i propune coreciile necesareUrmrete orientarea i integrarea n organizaie a noilor angajaiIdentific nevoile de instruire ale personalului, n colaborare cu managementul Elaboreaz programe de instruire i le implementeaz n colaborare cu managementulMonitorizeaz piaa forei de munc i a furnizorilor de servicii din domeniuAsigur legtura cu departamentul resurse umane din cadrul firmei-mamAsigur respectarea cadrului legal concomitent cu susinerea intereselor firmei2. Coordoneaz activitatea de remunerare a personalului firmeiAsigur stabilirea drepturilor salariale i sociale ale angajailor conform negocierii la angajare, legislaiei n vigoare i a normelor interne specifice firmeiVerific i avizeaz documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: tate de plat, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverine de salariat, decizii de transfer, cuantumul bonusurilor i al altor drepturi cu impact asupra remunerrii salariailor Coordoneaz activitatea de re-evaluare salarial semestrial, pe baza propunerilor managementului i n corelaie cu indicatorii macro-economiciUrmrete asigurarea echitii interne i externe printr-o politic adecvat de salarizare3. Elaboreaz i implementeaz programe de evaluare a personaluluiElaboreaz sisteme specifice de evaluare a personaluluiCoordoneaz i monitorizeaz procesul de evaluareCentralizeaz rezultatele evalurilor i le analizeaz n corelaie cu celelalte activiti ale departamentului Resurse UmaneRaporteaz rezultatele evalurilor i nainteaz propuneri direciei generale4. Elaboreaz i implementeaz sisteme de motivare a personaluluiRealizeaz analize la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfacie a angajailor i propune managementului firmei msuri de corecie necesareRealizeaz sondaje cu privire la piaa forei de munc, identific i propune msuri pentru creterea motivrii angajailorPropune msuri n vederea mbuntirii structurii de organizare a firmei5. Asigur buna gestionare a relaiilor de muncAsigur asistena managementului n problemele legate de relaiile ntre angajai Faciliteaz comunicarea pentru dezvoltarea/meninerea unui climat pozitiv al relaiilor dintre angajaiConcepe proceduri i alte documente specifice firmei pe probleme de relaii de munc Mediaz eventualele situaii de natur conflictual ntre angajai6. Stabilete i urmrete respectarea regulilor generale de comportamentElaboreaz instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama, ROI, manualul angajatului, proceduri de lucru etc.Informeaz angajaii cu privire la politicile de personal ale firmeiElaboreaz i propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaz i urmrete respectarea acestora la nivel de firmaMonitorizeaz respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/avizeaz msuri disciplinare7. Conduce i organizeaz activitatea departamentuluiStabilete sarcinile salariailor din subordine i prioriti n executarea acestor sarciniElaboreaz i actualizeaz fiele de post ale salariailor din subordineEvalueaz periodic activitatea salariailor din subordineNegociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonalePropune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform normativelor interneAsigur respectarea normelor interne de funcionare ale firmei de ctre personalul din subordine

Autoritatea postului:Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme de personalNegociaz clauzele contractelor de angajare n limitele stabilite/agreate de direcia generalSemneaz contractele de munc la rubrica angajatorSemneaz state de plata, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverinele de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare n vederea obinerii avizelor pentru cetenii strini, corespondena departamentuluiStabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu politica firmeiElaboreaz i difuzeaz la nivel de firm norme, reguli i proceduri de resurse umane aprobate de conducerePropune msuri de optimizare a structurii organizatorice i a modalitilor de lucruSolicit angajailor informaii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmeiSolicit respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sanciuni pentru angajaii ce nu se conformeaz acestoraAvizeaz: fie post/evaluare; cereri de concediu, modificri de orar, prime/sanciuni pentru personalul firmeiSusine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitii dup perioada de prob a angajailor firmei (motivnd n cazul refuzului)Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pt. subordonai i ia msuri de eficientizare a activitii lorDecide prelungirea sau ncetarea activitii dup perioada de prob a subordonailor

Condiiile fizice ale desfurrii muncii: n departamentul resurse umane Orar de lucru: norm ntreag: 9:00-17:00 Pregatirea necesara postului de munca: Nivel de studii:studii superioare Cursuri de pregtire:Management, Resurse Umane, Psihologie, Legislaie Experien: n domeniu: minim 4 ani pe post: 2 ani experien pe post asemntor Cunotine necesare:Psihologie organizaionalCunotine juridice/legislaia munciiLimba englez (citit, scris, vorbit)Cunotine de managementCunotine privind tehnici de negociereOperare PC (MS Office)Cunoaterea pieei locale a forei de muncCunoaterea general a mediului de afaceri romnescCultur general Aptitudini i deprinderi necesare:Aptitudine general de nvareAptitudini de comunicare oral i scrisAbiliti de negociereAcordare de consultan i consiliereAptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare, control evaluare Cerine pentru exercitare:Inteligen de nivel superiorEchilibru emoionalCapacitate de a evalua i a lua deciziiAbiliti de lucru cu oameniiRezisten mare la stresTrsturi pozitive de caracter: exigen, obiectivitate, spirit critic, consecven n aciuneComportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee)Capacitate de abstractizarencredere in sineOrganizare personalAptitudine generala de nvareAptitudini de comunicare oral i scrisAbiliti de negociere, de consultan i consiliereCapacitate de adaptareIniiativDorina de a oferi ajutor altor persoaneAmabilitateMotivaie

Pagina 2 din 3