ŞCOALA POSTLICEALĂ SANITARĂ “ANASTASIE FĂTU” VASLUI Vaslui, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 19 Tel./Fax. 0235/313740

FIŞA INDIVIDUALĂ A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR DE SECRETAR

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul …………, se încheie astăzi …………….., prezenta fişă a postului :

Numele şi prenumele …………………………………………………………………………………Specialitatea : …………………………………………………………………………………………Denumirea postului : …………………………………………………………………………………Decizia de numire : ………………………………………………………………………………….Încadrarea : ………………………………………………………………………………………..

Cerinţe :

- studii:……..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

- studii specifice postului ……………………………………………………………………………- vechime ………………………………………………………………………...............................

Relaţii profesionale : - ierarhice de subordonare: director; - de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ; - de reprezentare a unităţii şcolare.

1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.1.2. Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului financiar.1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.1.4. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR Încuie si descuie fişetul de cataloage la începutul şi terminarea orelor de curs, după ce a

verificat existenta tuturor cataloagelor; în perioada vacanţelor  şcolare, cataloagele se păstrează la secretariat este responsabil cu evidenţa personalului didactic şi nedidactic; transcrie în registrul cu regim  special, deciziile emise de directorul unităţii şi alte note

interne, asigurând tehnoredactarea acestora ; operează imediat şi cu exactitate toate modificările privind salarizarea, gradele, treptele,

gradaţiile si celelalte date în programul REVISAL; ţine  la zi dosarele personale ale cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar şi

personalului nedidactic; întocmeşte statele de funcţii pentru: personalul didactic, personalul didactic auxiliar şi

personalul nedidactic ;

1

întocmeşte fişa de încadrare a personalului didactic, pentru Inspectoratul Şcolar, cu următoarele date: data naşterii, studii absolvite, anul absolvirii, vechimea totală în munca, în învăţământ, în unitate; gradul didactic, statutul de încadrare (titular, detaşat, suplinitor), clasele la care preda, număr telefon ;

întocmeşte, la începutul anului şcolar şi ori de câte ori solicită I.S.J., normarea personalului didactic  în normă  şi pentru plata cu ora, inclusiv constituirea posturilor vacante;

întocmeşte dosarele de pensionare pentru toate categoriile de personal ; verifica dosarele de înscriere a personalului didactic auxiliar si nedidactic care se prezintă la

concursuri de ocuparea posturilor; răspunde de informarea candidaţilor prin aviziere sau comunicare directă asupra examenelor

(date, acte necesare, bibliografie etc.) ; completează contractele de muncă pentru toţi angajaţii unităţii ; verifica dosarele de angajare pentru profesori; completează în condica de prezenţă a personalului didactic, concediile medicale, concedii

fără plată, şi ţine evidenţa înlocuirii acestora prin decizia ISJ,  ţine evidenţa concediilor de odihnă a cadrelor didactice si a personalului nedidactic;

transmite, în scris, profesorilor, calificativele anuale; ţine evidenţa privind evaluarea personalului didactic auxiliar şi nedidactic; întocmeşte statul de plata, separat pe venituri din bugetul de stat şi separat pe venituri proprii

şi plata cu ora; înregistrează corespondenţa, actele, documentele unităţii şcolare în registrul de intrare-ieşire ; întocmeşte şi eliberează documente de personal (adeverinţe, copii etc.), pentru

angajaţii şcolii, la solicitarea scrisă a acestora, aprobată de director, în termenul stabilit odată cu aprobarea. Răspunde de exactitatea datelor înscrise în aceste documente ;

se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolara (legi, decrete, hotărâri, ordine, regulamente, instrucţiuni) ;

contribuie specific la organizarea şi desfăşurarea examenelor de admitere şi absolvire; realizează operaţiile necesare eliberării actelor de studii: ridicarea acestora de la ISJ,

completarea, înregistrarea lor, completarea registrelor cu regim special etc. ; redactează procesele –verbale în Consiliul Profesoral; realizează operaţiile specifice la deschiderea şi închiderea anului şcolar; eliberează  adeverinţe elevilor ori de câte ori aceştia solicită; păstrează securitatea documentelor de secretariat, diplomelor, certificatelor  completate sau

necompletate, registrelor matricole. Sigiliul unităţii şcolare este păstrat în condiţii de securitate şi îl  preda numai directorului la cerere;

Răspunde de securitatea şi conservarea arhivei şcolare, pe ani de studii, în conformitate cu legislaţia în vigoare ; tine evidenta, selecţionează, păstrează şi depune documentele şcolare la Arhivele Naţionale, după expirarea termenelor de păstrare stabilite prin Indicatorul termenelor de păstrare;

Alcătuirea de proceduri.3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.3.2. Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.3.5. Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.4.2. Participarea la activităţi de formare profesională şi dezvoltare în carieră.4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul şcolar.

2

5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care, pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4. Respectarea ROI, normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII.În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească şi

alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.

Răspunderea disciplinarăNeîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine

diminuarea calificativului şi/sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Director, Dr. Mimi Bâzdâră Semnătura titularului de luare la cunoştinţă:

………………………………………..

Data: …………………………

3