fisa de verificare a conformitatii - galdelavedealaoltet.ro · 2.1 certificat de urbanism pentru...
TRANSCRIPT
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 1
ANEXA 8
FISA DE VERIFICARE A
CONFORMITATII
pentru masura 04/6B
„Modernizarea comunitatii locale”
PROGRAMUL NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA 2014-2020
Program finantat de Uniunea Europeana prin
FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE si Guvernul Romaniei
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 2
PARTEA I
INFORMATII GENERALE CU PRIVIRE LA SOLICITANT SI LA PROIECT
DENUMIRE SOLICITANT:
TITLUL PROIECTULUI:
DATA LANSARII APELULUI DE SELECTIE DE
CATRE GAL:
DATA INREGISTRARII PROIECTULUI LA GAL:
OBIECTIVUL PROIECTULUI:
Obiectivul proiectului se incadreaza in
prevederile Reg. UE nr.1305/2013 art....
AMPLASAREA PROIECTULUI (LOCALITATE):
STATUT JURIDIC SOLICITANT:
DATE PERSONALE REPREZENTANT LEGAL:
NUME: PRENUME:
FUNCTIE REPREZENTANT LEGAL:
• Solicitantul a mai depus pentru verificare aceasta cerere de finantare in cadrul prezentei
cereri de proiecte ?
DA sau NU
• Daca DA, de cate ori ?
O data De doua ori Nu este cazul
• Prezenta cerere de finantare este acceptata pentru verificare ?
DA sau NU - deoarece aceasta a mai fost verificata si declarata neconforma de doua ori,
in prezenta cerere de proiecte, in baza fiselor de verificare, aferente nr. de inregistrare ale
proiectului respectiv, adica: Nr. Din data / / si Nr. Din data / / /
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 3
PARTEA II
VERIFICAREA CONCORDANTEI DOCUMENTELOR PREZENTATE
I. VERIFICAREA CERERII DE FINANTARE
1. Solicitantul a utilizat ultima varianta de pe site-ul GAL „De la Vedea la Oltet” a Cererii de Finantare
aferenta masurii nr. 04/6B ?
DA sau NU
2. Dosarul Cererii de Finantare este legat, iar documentele pe care le contine sunt numerotate si
stampilate de catre beneficiar; referintele din Cererea de Finantare corespund cu numarul paginii la
care se afla documentele din Dosarul Cererii de Finantare ?
DA sau NU
3. Pe fiecare copie, a unui document original care ramane in posesia solicitantului, apare mentiunea
”conform cu originalul” si semnatura reprezentantului legal ?
DA sau NU
4. Cererea de Finantare este completata, semnata si stampilata de solicitant ?
DA sau NU
5. Solicitantul a bifat /completat partea C din Cererea de Finantare referitoare la obtinerea unei
asistente financiare nerambursabile din alte fonduri ?
DA sau NU
6. Daca solicitantul a obtinut asistenta financiara nerambursabila pentru acelasi tip de investitie, este
atasat Cererii de Finantare:
Raportul asupra utilizarii programelor de finantare nerambursabila intocmit de solicitant (va
cuprinde amplasamentul, obiective, tip de investitie, lista cheltuielilor eligibile, costurile si
stadiul proiectului, perioada derularii contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finantare nerambursabila incepand cu anul 2007, pentru aceleasi tipuri de investitii?
DA sau NU sau NU ESTE CAZUL
7. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii si cele impuse de tipul masurii ?
DA sau NU
8. Solicitantul a bifat in Cererea de Finantare punctele corespunzatoare proiectului din Declaratia pe
propria raspundere a solicitantului ?
DA sau NU
9. Solicitantul a datat, semnat si stampilat Declaratia pe propria raspundere a solicitantului din
Cererea de Finantare?
DA sau NU
10. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ aferent Cererii de Finantare ?
DA sau NU
11. Indicatorii de monitorizare prevazuti in Cererea de Finantare sunt completati de catre solicitant ?
DA sau NU
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 4
II. Verificarea documentelor anexate la faza „DEPUNERII PROIECTULUI”
Prezenta documentelor trebuie sa fie atestata prin bifarea in tabelul la partea E a Cererii de
Finantare. Daca solicitantul nu ataseaza anumite documente (neobligatorii) pentru ca acestea nu
corespund naturii proiectului, expertul va bifa casutele corespunzatoare „Nu este cazul” din
partea dreapta a tabelului.
Verificarea copiilor documentelor anexate la cererea de finantare cu originalele aflate la solicitant
se efectueaza prin bifarea casutei corespunzatoare din coloana „Concordanta copie cu originalul”.
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nta
co
pie
/ o
rig
ina
l
1. a. Memoriu justificativ pentru proiectele care nu prevad lucrari de
constructii-montaj ;
Sau
b. Studiu de fezabilitate/ Documentatie de avizare a lucrarilor de
interventii (unde este cazul) intocmit / actualizat conform continutului
cadru si metodologiei stipulate in HG nr. 907/2016 .
2.1 Certificat de urbanism pentru proiecte care prevad constructii,
completat si eliberat conform reglementarilor legale in vigoare si aflat in
termenul de valabilitate la data depunerii cererii de finantare.
3.1. Pentru primarii si ADI-uri
- Inventarul domeniului public intocmit conform legislatiei in vigoare
privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia atestat prin
Hotarare a Guvernului si publicat in Monitorul Oficial al Romaniei ;
Si
3.2. Hotararea Consiliului Local privind aprobarea modificarilor si/ sau
completarilor la inventar in sensul includerii in domeniul public sau
detalierii pozitiei globale existente, cu respectarea prevederilor Art. 115 alin
(7) din Legea nr. 215/ 2001, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, a administratiei publice locale, adica sa fi fost supusa controlului
de legalitate al Prefectului, in conditiile legii
si / sau
3.3. Avizul administratorului terenului apartinand domeniului public, altul
decat cel administrat de primarie, daca este cazul.
3.4. Pentru ONG, institutii de cult:
- Documente doveditoare care atesta dreptul de proprietate/ dreptul de
uz, uzufruct, superficie, servitute/ administrare pe o perioada de 10 ani
asupra imobilelor la care se vor efectua lucrari.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 5
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nta
co
pie
/ o
rig
ina
l
5. Hotararea Consiliului Local/ Hotaririle Consiliului Local in cazul ADI/
Hotararea Adunarii Generala specifice fiecarei categorii de solicitanti (ONG,
unitati de cult, etc) pentru implementarea proiectului, cu referire la
urmatoarelor puncte (obligatorii
• necesitatea si oportunitatea si potentialul economic al investitiei;
• lucrarile vor fi prevazute in bugetul/bugetele local/locale pentru
perioada de realizare a investitiei;
• angajamentul de a suporta cheltuielile de mentenanta a investitiei
pe o perioada de minimum 5 ani de la data efectuarii ultimei plati ;
• numarul de locuitori deserviti de proiect / utilizatori directi (pentru
gradinite, licee / scoli profesionale, structuri tip “after-school”, crese);
• caracteristici tehnice (lungimi, arii, volume, capacitati etc.);
• agentii economici deserviti direct de investitie (daca este cazul,
numar si denumire);
• nominalizarea reprezentantului legal al comunei / ADI/ ONG pentru
relatia cu AFIR in derularea proiectului.
• angajamentul de asigurare a cofinantarii, daca este cazul.
detalierea activitatilor sociale/culturale desfasurate in ultimele 12
luni, anterioare datei depunerii Cererii de finantare, daca este
cazul.
6.1.Certificatul de inregistrare fiscala
6.2. Incheiere privind inscrierea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor,
ramsa definitiva / Certificat de inregistrare in Registrul Asociatiilor si
Fundatiilor
Si
6.2.1. Actul de infiintare si statutul ADI/ONG/unitate de cult
10.1. Notificare privind conformitatea proiectului cu conditiile de igiena si
sanatate publica
Sau
10.2. Notificare ca investitia nu face obiectul evaluarii conditiilor de igiena si
sanatate publica, daca este cazul.
11. Lista agentilor economici deserviti de proiect, care va contine
denumirea, adresa, activitatea desfasurata, codul proiectului cu finantare
europeana si valoarea totala a investitiei, pentru fiecare investitie
accesibilizata si a institutiilor de sociale si de interes public deservite direct
de proiect.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 6
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nta
co
pie
/ o
rig
ina
l
12. Raport asupra utilizarii programelor de finantare nerambursabila
intocmit de solicitant (va cuprinde amplasamentul, obiective, tip de
investitie, lista cheltuielilor eligibile, costurile si stadiul proiectului,
perioada derularii contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finantare nerambursabila incepand cu anul 2007, pentru aceleasi tipuri de
investitii
13. Notificare, care sa certifice conformitatea proiectului cu legislatia in
vigoare pentru domeniul sanitar veterinar si ca prin realizarea investitiei in
conformitate cu proiectul verificat de DSVSA judeteana, constructia va fi in
concordanta cu legislatia in vigoare pentru domeniul sanitar veterinar si
pentru siguranta alimentelor, daca este cazul.
14. Extrasul din strategie, care confirma daca investitia este in corelare cu
orice strategie de dezvoltare nationala / regional / judeteana / locala
aprobata, corespunzatoare domeniului de investitii precum si copia
hotararii de aprobare a strategiei.
18. Avizul de amplasament/ Aviz de racordare eliberat de
institutiile/operatorii din domeniul energiei electrice, privind investitii
asupra retelei de joasa tensiune sau asupra retelei publice de iluminat, daca
este cazul
19. Avizul emis de catre Ministerul Culturii sau, dupa caz, de catre serviciile publice deconcentrate ale Ministerului Culturii respectiv Directiile Judetene pentru Cultura pe raza carora sunt amplasate obiectivele, conform Legii nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care sa confirme faptul ca obiectivul propus spre finantare face parte din patrimoniul cultural de interes local-clasa (grupa) B si ca se poate interveni asupra lui(documentatia este adecvata)
20. Documente justificative (ex: afise, pliante, anunturi, procese verbale etc eliberate de Primarie/centru eparhial (in cazul unitatilor de cult)/ comite director al ONG/ societate comerciala din care sa rezulte activitatile desfasurate in ultimele 12 luni, anterioare datei depunerii cererii de finantare.
21. Copie Ordin de clasare ca monument istoric de interes local clasa (grupa) B conform Legii nr.422/2001 si copie Monitor Oficial al Rmaniei Partea I in care a fost publicat, daca este cazul
22. Declaratia pe propria raspundere din care sa reiasa ca dupa realizarea investitiei din patrimoniul cultural de clasa B, aceasta va fi inscrisa intr-o retea de promovare turistica
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 7
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nta
co
pie
/ o
rig
ina
l
23. Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului pentru monitorizarea proiectului depus la GAL
24. Alte documente justificative (se vor specifica dupa caz)
III. Concluzia verificarii conformitatii Cererii de Finantare este :
CONFORMA NECONFORMA
Observatii:
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
Verificat: Expert 1 Intocmit: Expert 2
Nume/ Prenume: Nume/ Prenume:
__________________________________ __________________________________
Semnatura: Semnatura:
__________________________________ __________________________________
Data: Data:
__________________________________ __________________________________
Am luat la cunostinta,
Reprezentant legal al solicitantului ____________________________________________
Nume/ Prenume:
___________________________________________
Semnatura si/ sau stampila: ____________________________________________
Data:
____________________________________________
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 8
Metodologie de aplicat pentru verificarea conformitatii
Partea I – Informatii generale cu privire la solicitant si la proiect
Solicitantul a mai depus pentru verificare aceasta cerere de finantare in cadrul prezentei cereri de
proiecte?
Se verifica in acest sens registrul de primire al cererilor de finantare, iar daca se constata ca a mai fost
verificata si declarata neconforma de 2 ori in cadrul prezentei cereri de proiecte nu se mai accepta
pentru verificare si selectie.
Partea a II a – Verificarea concordantei documentelor prezentate
I / Verificarea cererii de finantare
1. Solicitantul a utilizat ultima varianta de pe site-ul GAL a cererii de finantare aferenta masurii 04/6B?
Se verifica pe site-ul GAL daca solicitantul a utilizat ultima varianta a cererii de finantare aferenta
masurii 04/6B.
Daca a utilizat varianta anterioara (nu cea existenta pe site-ul GAL-ului) sau daca nu a respectat
formatul cadru al cererii de finantare, cererea de finantare este declarata neconforma.
2. Dosarul Cererii de Finantare este legat, iar documentele pe care le contine sunt numerotate si stampilate
de catre beneficiar; referintele din Cererea de Finantare corespund cu numarul paginii la care se afla
documentele din Dosarul Cererii de Finantare ?
Se verifica daca Dosarul cererii de finantare este legat, iar documentele pe care le contine sunt
numerotate si stampilate/semnate de catre beneficiar.
Se verifica, prin sondaj, daca paginile din exemplarul “COPIE” al dosarului cererii de finantare corespund
cu paginile din exemplarul “ORIGINAL”. Daca nu corespund, se bifeaza casuta NU si se specifica la
rubrica “Observatii” iar cererea de finantare este declarata neconforma.
Se verifica existenta Opisului documentelor, paginatia acestuia, se verifica prin sondaj daca referintele
din cererea de finantare (CF) corespund cu numarul paginii la care se afla documentele din dosarul
cererii de finantare. Daca referintele din CF nu corespund, se trece la rubrica “Observatii”, iar solicitantul
este rugat sa faca modificarile care se impun, insusite sub semnatura. Dupa ce s-au efectuat modificarile,
expertul bifeaza casuta DA.
3. Pe fiecare copie, a unui document original care ramane in posesia solicitantului, apare mentiunea
”conform cu originalul” si semnatura reprezentantului legal ?
La acest punct expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifeaza in coloana “Concordanta copie
cu original” dupa verificarea documentelor atasate cererii de finantare. Daca nu corespund, se bifeaza
casuta NU si se specifica la rubrica “Observatii”.
4. Cererea de Finantare este completata, semnata si stampilata de solicitant ?
Se verifica daca cererea de finantare este completata, semnata si stampilata de solicitant.
In cazul in care cererea de finantare nu este completata sau semnata/stampilata de solicitant, expertul
bifeaza casuta NU, specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este neconforma.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 9
5. Solicitantul a bifat /completat partea C din Cererea de Finantare referitoare la obtinerea unei asistente
financiare nerambursabile din alte fonduri ?
Se verifica daca solicitantul a bifat casuta corespunzatoare NU in cererea de finantare sau a completat
DA si in coloanele corespunzatoare toate informatiile cerute in cererea de finantare (numarul de
proiecte, denumirea programului si titlul proiectelor, valoarea sprijinului financiar nerambursabil in
euro). Functie de acestea, expertul va bifa casuta corespunzatoare DA sau NU. Daca solicitantul nu a
bifat sau completat partea C, cererea de finantare este neconforma.
6. Daca solicitantul a obtinut asistenta financiara nerambursabila pentru acelasi tip de investitie, este
atasat Cererii de Finantare:
Raportul asupra utilizarii programelor de finantare nerambursabila intocmit de solicitant (va
cuprinde amplasamentul, obiective, tip de investitie, lista cheltuielilor eligibile, costurile si stadiul
proiectului, perioada derularii contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finantare nerambursabila incepand cu anul 2007, pentru aceleasi tipuri de investitii?
Daca raspunsul la punctul 5 a fost DA, se verifica daca solicitantul a atasat Raportul asupra utilizarii
altor programe de finantare nerambursabila (rezumat) intocmit de solicitant, in cazul in care acesta a
mai beneficiat de sprijin financiar pentru acelasi tip de activitate.In caz contrar, se bifeaza casuta
corespunzatoare NU, se specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este
neconforma.
In cazul in care solicitantul nu a obtinut asistenta financiara nerambursabila din alte fonduri, expertul
bifeaza casuta NU ESTE CAZUL.
7. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii si cele impuse de tipul masurii ?
Se verifica daca casutele sunt bifate si daca este trecut numarul paginii in coloana OPIS DOCUMENTE
(pagina) din cererea de finantare la care se afla documentul respectiv. Daca unul din documentele
obligatorii nu este atasat cererii de finantare, se specifica la rubrica Observatii lipsa acestuia, iar cererea
de finantare este declarata neconforma.
8. Solicitantul a bifat in Cererea de Finantare punctele corespunzatoare proiectului din Declaratia pe
propria raspundere a solicitantului?
Se verifica daca este completat numele solicitantului, al reprezentantului legal si daca au fost bifate
casutele corespunzatoare proiectului. Daca nu sunt bifate casutele corespunzatoare, se bifeaza casuta
corespunzatoare NU, se specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este declarata
neconforma.
9. Solicitantul a datat, semnat si stampilat Declaratia pe propria raspundere a solicitantului din Cererea de
Finantare?
Se verifica existenta datei, semnaturii si a stampilei solicitantului. Daca informatiile nu sunt precizate,
cererea de finantare este declarata neconforma.
10. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ aferent Cererii de Finantare?
Se verifica daca este completat bugetul indicativ, pe coloanele corespunzatoare cheltuielilor eligibile si
neeligibile si ca operatiunile previzionate sunt mentionate in coloanele prevazute in acest scop
Daca informatiile nu sunt precizate, proiectul este declarat neconform.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 10
11. Indicatorii de monitorizare prevazuti in cererea de finantare sunt completati de catre solicitant?
Se verifica daca indicatorii de monitorizare sunt completati de catre solicitant conform regulilor de
completare mentionate in formular;
Daca indicatorii de monitorizare nu sunt completati, expertul bifeaza casuta ’’Nu” si proiectul este
declarat neconform.
Daca indicatorii de monitorizare nu sunt completati corespunzator, expertul inscrie acest lucru la
rubrica ’’Observatii’’ solicitand reprezentantului legal sa corecteze indicatorii si sa semneze in dreptul
modificarilor facute. In caz contrar, cererea de finantare este declarata neconforma.
II/ Verificarea documentelor anexate
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
1. a. Memoriu justificativ pentru
proiectele care nu prevad lucrari de
constructii-montaj;
sau
b. Studiu de fezabilitate/ Documentatie
de avizare a lucrarilor de interventii (unde
este cazul) intocmit/ actualizat conform
continutului cadru si metodologiei
stipulate in HG nr. 907/2016.
Aceste documente vor avea atasata Foaia de
capat, insusita de elaborator prin semnatura si
stampila.
Controlul conformitatii consta in verificarea prezentei
memoriului justificativ (pentru proiecte care nu
prevad lucrari de constructii –montaj)/ studiului de
fezabilitate/ documentatiei de avizare a lucrarilor
de interventii (pentru proiecte care prevad lucrari de
constructii-montaj), si daca respecta structura
prezentata in Ghidul solicitantului. De asemenea,
expertul va verifica:
-In cazul in care investitia prevede utilaje cu montaj,
solicitantul este obligat sa evidentieze montajul la
capitolul 4.2 Montaj utilaj tehnologic din Bugetul
indicativ al Proiectului, chiar daca montajul este inclus
in oferta utilajului sau se realizeaza in regie proprie
(caz in care se va evidentia in coloana „cheltuieli
neeligibile”)
- codul CAEN al firmei de consultanta/proiectare
trebuie mentionat dupa caz in memoriul justificat/
studiul de fezabilitate/ documentatia de avizare a
lucrarilor de interventii, In cazul in care cheltuielile de
consultanta/proiectare nu sunt specificate in categoria
cheltuielilor eligibile, nu este necesar mentionarea
codului CAEN.
- devizul general si devizele pe obiect trebuie sa fie
semnate de persoana care le-a intocmit si sa poarte
stampila elaboratorului documentatiei.
-existenta „foii de capat”, care contine semnaturile
colectivului format din specialisti condus de un sef de
proiect care a participat la elaborarea documentatiei si
stampila elaboratorului.
- detalierea capitolului 3 – cheltuieli pentru proiectare
si engineering si capitolul 5 – organizare de santier prin
devize care sa justifice in detaliu sumele respective,
pentru a putea fi urmarite in etapa de achizitii si
autorizare plati.
- partile desenate (planuri de amplasare in zona, planul
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 11
general, relevee, sectiuni etc.), sa fie semnate,
stampilate de catre elaborator in cartusul indicator.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
2.1. Certificat de urbanism pentru proiecte
care prevad constructii, completat si eliberat
conform reglementarilor legale in vigoare si
aflat in termenul de valabilitate la data
depunerii cererii de finantare.
De verificat prezenta acestui document daca
investitia prevede constructii sau modernizari de
constructii. Se verifica faptul ca acest certificat este
completat, semnat si poarta stampila administratiei
care l-a eliberat.
De asemenea, se verifica valabilitatea certificatului de
urbanism la data depunerii Cererii de Finantare. Se
solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
3.1. Pentru primarii si ADI-uri
- Inventarul domeniului public intocmit
conform legislatiei in vigoare privind
proprietatea publica si regimul juridic al
acesteia atestat prin Hotarare a Guvernului
si publicat in Monitorul Oficial al Romaniei ;
Si
3.2. Hotararea Consiliului Local privind
aprobarea modificarilor si / sau
completarilor la inventar in sensul includerii
in domeniul public sau detalierii pozitiei
globale existente, cu respectarea
prevederilor Art. 115 alin (7) din Legea nr.
215/ 2001, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, a administratiei
publice locale, adica sa fi fost supusa
controlului de legalitate al Prefectului, in
conditiile legii
si / sau
3.3. Avizul administratorului terenului
apartinand domeniului public, altul decat cel
administrat de primarie, daca este cazul.
3.4. Pentru ONG, institutii de cult :
- Documente doveditoare care atesta
dreptul de proprietate/ dreptul de uz,
uzufruct, superficie, servitute / administrare
pe o perioada de 10 ani asupra imobilelor la
care se vor efectua lucrari .
De verificat prezenta obligatorie a cel putin unul din
aceste documente, functie de tipul investitiei.
In cazul ONG/ institutii de cult, pentru cladirile si
terenurile pe care sunt/vor fi amplasate investitiile se
verifica prezenta actului de proprietate/folosinta,
asupra acestora sau alt document incheiat la notariat,
care sa certifice dreptul de folosinta al terenului:
pentru terenul pe care se va realiza investitia, pe o
perioada de cel putin 10 ani de la data depunerii
cererii de finantare.
In cazul dreptului de folosinta prin concesionare, se
verifica existenta adresei emisa de concedent care sa
specifice daca pentru suprafata concesionata/cladire
exista solicitari privind retrocedarea sau diminuarea,
si daca da, sa se mentioneze care este suprafata
supusa acestui proces.
Controlul conformitatii va consta in verificarea pe de
o parte ca aceste documente sunt completate,
semnate si poarta stampila administratiei care le-a
eliberat, iar pe de alta parte ca acestea din urma au
fost emise pe numele solicitantului.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
Pentru controlul de legalitate al hotararii consiliului
Local este suficienta prezentarea adresei de inaintare
catre Institutia Prefectului.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 12
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
5. Hotararea Consiliului Local/ Hotaririle
Consiliului Local in cazul ADI/ Hotararea
Adunarii Generala specifice fiecarei categorii
de solicintanti (ONG, unitati de cult, etc)
pentru implementarea proiectului, cu
referire la urmatoarelor puncte (obligatorii):
• necesitatea si oportunitatea si potentialul
economic al investitiei;
• lucrarile vor fi prevazute in
bugetul/bugetele local/locale pentru
perioada de realizare a investitiei;
• angajamentul de a suporta cheltuielile de
mentenanta a investitiei pe o perioada de
minimum 5 ani de la data efectuarii ultimei
plati ;
• numarul de locuitori deserviti de proiect/
utilizatori directi (pentru gradinite, licee/
scoli profesionale, structuri tip “after-
school”, crese);
• Caracteristici tehnice (lungimi, arii, volume,
capacitati etc.);
• agentii economici deserviti direct de
investitie (daca este cazul, numar si
denumire);
• Nominalizarea reprezentantului legal al
comunei / ADI/ ONG pentru relatia cu AFIR
in derularea proiectului.
• Angajamentul de asigurare a cofinantarii,
daca este cazul.
detalierea activitatilor sociale/culturale
desfasurate in ultimele 12 luni, anterioare
datei depunerii Cererii de finantare, daca
este cazul.
De verificat prezenta acestui document de
angajament si a punctelor obligatorii care trebuie sa
fie cuprinse in acesta.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
6.1. Certificatul de inregistrare fiscala
6.2. Incheiere privind inscrierea in Registrul
Asociatiilor si Fundatiilor, ramsa definitiva /
Certificat de inregistrare in Registrul
Asociatiilor si Fundatiilor
si
De verificat prezenta obligatorie a acestui document
Controlul conformitatii va consta in verificarea
faptului ca documentul este completat, semnat, este
emis pe numele solicitantului si poarta stampila
autoritatii emitente.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 13
6.2.1. Actul de infiintare si statutul
ADI/ONG/unitati de cult
originalul”
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
10.1.Notificare privind conformitatea
proiectului cu conditiile de igiena si sanatate
publica
Sau
10.2. Notificare ca investitia nu face obiectul
evaluarii conditiilor de igiena si sanatate
publica, daca este cazul
De verificat prezenta obligatorie a acestor
documente. Controlul conformitatii va consta in
verificarea, pe de o parte, ca aceste avize sunt
completate, semnate si poarta stampila
administratiei care l-a eliberat .
De asemenea se verifica daca acestea au fost
eliberate pentru proiectul si solicitantul respectiv.
Se solicita originalul documentelor si expertul
verifica concordanta copiei cu originalul, bifand
casuta corespunzatoare in coloana ’’Concordanta
copie cu originalul"
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
11. Lista agentilor economici deserviti de
proiect, care va contine denumirea, adresa,
activitatea desfasurata, codul proiectului cu
finantare europeana si valoarea totala a
investitiei, pentru fiecare investitie
accesibilizata si a institutiilor de sociale si de
interes public deservite direct de proiect.
De verificat prezenta documentului mentionat,
daca proiectul impune acest lucru.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
12. Raport asupra utilizarii programelor de
finantare nerambursabila intocmit de
solicitant (va cuprinde amplasamentul,
obiective, tip de investitie, lista cheltuielilor
eligibile, costurile si stadiul proiectului,
perioada derularii contractului), pentru
solicitantii care au mai beneficiat de finantare
nerambursabila incepand cu anul 2007, pentru
aceleasi tipuri de investitii.
In cazul in care in Sectiunea C din cererea de
finantare solicitantul declara ca a obtinut finantare
nerambursabila, se verifica prezenta Raportului
asupra utilizarii programelor de finantare
nerambursabila.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
13. Notificare, care sa certifice conformitatea
proiectului cu legislatia in vigoare pentru
domeniul sanitar veterinar si ca prin
realizarea investitiei in conformitate cu
proiectul verificat de DSVSA judeteana,
constructia va fi in concordanta cu legislatia in
De verificat prezenta obligatorie a acestui
document daca proiectul impune. Controlul
conformitatii va consta in verificarea, pe de o
parte, ca aceste documente sunt completate,
semnate si poarta stampila administratiei care l-a
eliberat .
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 14
vigoare pentru domeniul sanitar veterinar si
pentru siguranta alimentelor, daca este cazul.
De asemenea se verifica daca acestea au fost
eliberate pentru proiectul si solicitantul respectiv.
Se solicita originalul documentelor si expertul
verifica concordanta copiei cu originalul, bifand
casuta corespunzatoare in coloana ’’Concordanta
copie cu originalul"
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
14. Extrasul din strategie, care confirma daca
investitia este in corelare cu orice strategie de
dezvoltare nationala/ regionala/ judeteana /
locala aprobata, corespunzatoare domeniului
de investitii precum si copia hotararii de
aprobare a strategiei.
De verificat prezenta obligatorie a urmatoarelor
documente numai daca proiectul impune,
respectiv: extrasul din strategie care confirma ca
investitia este in corelare cu orice strategie de
dezvoltare nationala / regionala/ judeteana /
locala, corespunzatoare domeniului de investitii,
precum si copia hotararii de aprobare a strategiei.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
18. Avizul de amplasament/ Aviz de racordare
eliberat de institutiile/operatorii din domeniul
energiei electrice, privind investitii asupra
retelei de joasa tensiune sau asupra retelei
publice de iluminat, daca este cazul.
De verificat prezenta obligatorie a acestui
document numai daca proiectul impune. Controlul
conformitatii va consta in verificarea, pe de o
parte, ca documentul este completat, semnat si
poarta stampila administratiei care l-a eliberat .De
asemenea se verifica daca documentul a fost
eliberat pentru proiectul si solicitantul respectiv.
Se solicita originalul documentelor si expertul
verifica concordanta copiei cu originalul, bifand
casuta corespunzatoare in coloana ’’Concordanta
copie cu originalul.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
19. Avizul emis de catre Ministerul Culturii
sau, dupa caz, de catre serviciile publice
deconcentrate ale Ministerului Culturii
respectiv Directiile Judetene pentru Cultura pe
raza carora sunt amplasate obiectivele,
conform Legii nr.422/2001 privind protejarea
monumentelor istorice, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare, care sa
confirme faptul ca obiectivul propus spre
finantare face parte din patrimoniul cultural
de interes local-clasa (grupa) B si ca se poate
interveni asupra lui(documentatia este
adecvata)
De verificat prezenta obligatorie a documentului
numai daca proiectul impune.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 15
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
20. Documente justificative (ex: afise, pliante,
anunturi, procese verbale etc eliberate de
Primarie/centru eparhial (in cazul unitatilor
de cult)/ comite director al ONG/ societate
comerciala din care sa rezulte activitatile
desfasurate in ultimele 12 luni, anterioare
datei depunerii cererii de finantare.
De verificat prezenta obligatorie a documentelor
enumerate cu titlu exemplificativ numai daca
proiectul impune.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
21. Copie Ordin de clasare ca monument
istoric de interes local clasa (grupa) B
conform Legii nr.422/2001 si copie Monitor
Oficial al Romaniei Partea I in care a fost
publicat, daca este cazul.
De verificat prezenta obligatorie a documentului
numai daca proiectul impune..
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
22. Declaratia pe propria raspundere din care
sa reiasa ca dupa realizarea investitiei din
patrimoniul cultural de clasa B, aceasta va fi
inscrisa intr-o retea de promovare turistica
De verificat prezenta obligatorie a documentului
numai daca proiectul impune..
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
23. Declaratia pe propria raspundere a
beneficiarului pentru monitorizarea
proiectului depus la GAL
De verificat prezenta obligatorie a documentului
mentionat.
OBSERVATII experti GAL:__________________________
Expertul care intocmeste Fisa de verificare isi concretizeaza verificarea prin inscrierea unei bife („√”) in
casutele/campurile respective. Expertul care verifica munca expertului care intocmeste fisa certifica
acest lucru prin inscrierea unei linii oblice („\”) de la stanga sus spre dreapta jos suprapusa peste bifa
expertului. Daca expertii mai sus mentionati nu se pun de acord asupra unui punct(de exemplu, expertul
care intocmeste fisa inscrie bifa sa in casuta „Da”, iar verificatorul inscrie bifa sa in casuta „Nu”)
constatarea finala va fi cea a unui alt expert, salariat GAL.
Partea a III-a – Concluzia verificarii conformitatii
Daca toate punctele de verificare sunt bifate cu DA sau NU ESTE CAZUL, atunci cererea de finantare este
declarata CONFORMA. Daca cel putin unul din puncte este bifat NU, cererea de finantare este declarata
NECONFORMA.