1. DENUMIREA POSTULUI-identificare cod COR: analist resurse umane

2. TITULARUL POSTULUI: 3. OBIECTIVE MĂSURABILE( criterii de performanţă):- Întocmirea documentelor de angajare în maxim 20 de zile de la angajare;- Încadrarea în termenul de 20 de zile pentru eliberarea carnetului de muncă a

angajatului lichidat;- Zero documente de personal greşit întocmite;- Transmiterea datelor din situaţie către salarizare cu ocazia modificărilor

apărute;- Transmiterea până la data de 4 ale fiecărei luni a situaţiei pentru pontaje;

4. RELAŢII IERARHICE:- SUPERIOR IERARHIC: - SUBORDONATI:- INLOCUIEŞTE PE : -- ÎNLOCUIT DE: -

5. COLABOREAZA CU: Departamentul ………….. 6. CERINTE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:- PREGĂTIREA NECESARĂ POSTULUI:pregătire de bază-studii medii /pregătire de specialitate:

curs Inspector resurse umane- EXPERIENŢĂ:natură/durată: pe un post similar minim 6 luni- DURTA ACOMODĂRII PE POST: 3 luni.7. SARCINI :

Întocmire: - dosar de personal - contracte de muncă -fişe de aptitudine medicina muncii la angajare - fişe risc profesional control medical periodic anual - comunicat condiţii de angajare - fişă salarizare - comunicare de angajare către departamentele funcţionale - acte adiţionale - decizii numire pe post - decizii numire formator - contracte şcolarizare - contracte de confidenţialitate - contracte de adaptare profesională - contract garanţie materială - fişă instructaj protecţia muncii - procedura utilizare PC - decizii de încetare raporturi de muncă - fişe de lichidare - note de lichidare - raport evaluare riscuri (salariate însărcinate) - informare privind protecţia maternităţii (salariate însărcinate) - adeverinţe vechime - extras administrativ pentru comisia de expertiză medicală - adeverinţă pentru somaj - adeverinţe de salariat - adeverinţe concediu medical / 12 luni - adeverinţă medic de familie - dosare de pensie - evidenta efectuării CO - evidenţa concedii medicale - evidenţa documente existente în dosarul de personal

- evidenţa salariaţi fără carnet de muncă- asigurarea necesarului de carnete de muncă- efectuarea înregistrărilor în carnetele de muncă- înregistrarea şi vizarea actelor la ITM- multiplicarea şi transmiterea documentelor care ţin de modificări la contractul de muncă către salarizare- evidenţa şi arhivarea carnetelor de muncă ale salariaţilor lichidaţi şi trimitere scrisori recomandate la domiciliu către aceştia în vederea ridicării carnetului de muncă-întocmire adeverinţe spor de vechime acordat la salariu foştilor salariaţi, necesare la recalcularea pensiei- întocmire registru de decizii- întocmire registru angajări- întocmire registru numere matricole- realizarea de xerocopii carnete muncă la solicitarea salariaţilor pt. împrumuturi bancare- programarea viitori salariaţi pt. analize cabinet medicina muncii- calcul vechime totală în muncă pt. stabilirea nr. zile CO- întocmire registru nr. înregistrare pt. documentele emise de resurse umane- înregistrarea în condica de corespondenţă si predarea către salarizare – note CO , concedii medicale, acte adiţionale, sancţiuni disciplinare, referate suspendări contracte de muncă- prezentarea documentelor întocmite către conducere pt. a fi semnate şi aprobate- ştampilarea documentelor semnate de conducere, multiplicarea , înregistrarea în carnetele de muncă, îndosarierea şi depunerea acestora în original şi copie la ITM pt. a fi vizate

RESPONSABILITATI ( GENERALE/PUNCTUALE):

Răspunde de încadrarea în termenele legale a proceselor gestionate;Răspunde de PC-ul din dotare, precum şi a mijloacelor fixe din dotare;Angajatul este obligat să se prezinte la controlul medical periodic , conform planificării anuale. Să se prezinte la serviciu odihnit, să nu fie sub influenţa băuturilor alcoolice, clinic sănătos, fără probleme de sănătate, iar dacă acesta are probleme de sănătate să comunice imediat conducătorului locului de muncă; Să menţină ordinea şi curăţenia la locul de muncă; Să promoveze şi să menţină în permanenţă spiritul de colaborare şi ataşament faţă de Auto Cobălcescu; Să respecte normele şi instrucţiunile de securitate şi sănătate în muncă; Să ducă la îndeplinire sarcinile date de şefii ierarhici superiori, din specificul postului ; Să informeze în timp util şefii ierarhici superiori despre orice problemă aparută accidental şi care poate conduce la pericol de accidentare şi îmbolnăvire profesională ori incendii; Să gestioneze echipamentele şi obiectele de inventar încredinţate; Să solicite informaţii conducătorului locului de muncă atunci cand întâmpină probleme în efectuarea sarcinii de muncă sau când întâmpină probleme tehnice la echipamentele folosite, ivite instantaneu şi de care depinde îndeplinirea sarcinii de muncă primite; Să aducă îmbunătăţiri în activitatea proprie şi a societăţii prin propuneri organizatorice stabilite împreună cu şeful ierarhic superior. Cunoaşte şi respectă prevederile documentelor Sistemului de Management al Calităţii şi Mediului. Îşi însuşeşte politica în domeniul calităţii şi mediului şi îşi îmbunatăţeşte în mod continuu modul de lucru.

MĂSURI DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ APLICABILE ŞI OBLIGATORII PENTRU OCUPANTUL POSTULUI

Să-şi desfăşoare activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă; Să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie; Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive; Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;

Să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele de muncă suferite de propria persoana precum şi a altor angajaţi ai firmei de care are cunoştinţă; Să coopereze cu angajatorul şi/sau lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor; Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atâta timp cât este necesar, pentru a permite angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate ; Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora; Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.

MĂSURI DE PREVENIRE ŞI STINGERE A INCENDIILOR APLICABILE ŞI OBLIGATORII PENTRU OCUPANTUL POSTULUI

Să cunoască şi să respecte normele de prevenire şi stingere a incendiilor (generale, pentru societate şi specifice, pentru locul de muncă) şi a regulilor de prevenire şi stingere a incendiilor prevăzute în atribuţiile de serviciu şi în instrucţiunile de funcţionare şi utilizare a instalaţiilor, aparatelor, dispozitivelor şi a altor mijloace de protecţie împotriva incendiilor din dotarea locurilor de muncă, precum şi îndeplinirea măsurilor şi sarcinilor ce i-au fost încredinţate ; Să participe la instructajele şi acţiunile instructiv - educative organizate în vederea prevenirii incendiilor şi la exerciţiile şi aplicaţiile de stingere a incendiilor, precum şi de evacuare a persoanelor şi a bunurilor ; Să anunţe imediat şefii ierarhici despre existenţa unor împrejurări de natură să provoace incendii ; Să respecte, în cadrul spaţiilor destinate de societate, regulile privind fumatul, introducerea de ţigări, chibrituri, brichete etc., în locurile în care sunt interzise, precum şi regulile referitoare la executarea unor operaţiuni ori lucrări, sau la folosirea unor mijloace care pot provoca incendii (sudură, foc deschis, modificări neautorizate sau improvizaţii la instalaţiile, utilajele şi aparatele tehnologice, electrice şi de încălzire, scule necorespunzătoare, etc.); Să îndeplinească sarcinile stabilite, atât în ceea ce priveşte supravegherea permanentă a locului de muncă unde funcţionează instalaţii şi utilaje care pot provoca incendii, explozii, avarii, ori alte accidente tehnice, cât şi al controlului periodic al funcţionării acestora; Să verifice obligatoriu locurile de muncă la începerea şi la terminarea programului de lucru, în vederea depistării şi înlăturarii unor eventuale pericole şi cauze de incendiu, menţinerea permanentă a curăţeniei şi ordinii la locul de muncă ; Să întreţină, în bună stare de utilizare, mijloacele de prevenire şi stingere a incendiilor de la locul de muncă şi neutilizarea acestora în alte scopuri; Să respecte regulile de ordine interioară şi disciplina muncii; Să anunţe imediat şefii ierarhici şi pompierii asupra incendiilor izbucnite; Să participe, potrivit organizării activităţii de prevenire şi stingere a incendiilor la locul de muncă, la stingerea incendiilor şi la evacuarea persoanelor şi bunurilor, precum şi la înlăturarea incendiilor, calamităţilor naturale şi a catastrofelor; Să coopereze cu salariaţii desemnaţi cu atribuţii de prevenire şi stingere a incendiilor, atât cât îi permite cunoştinţele şi sarcinile sale, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor; Să acorde ajutorul, atât cât este raţional posibil, oricărui salariat, aflat într-o situaţie de pericol.

8. LIMITE DE COMPETENŢĂ: reprezintă compania în relaţiile cu ITM Bucureşti9. TIPURI DE DOCUMENTE UTILIZATE:Dosar de personal - contracte de muncă -fişe de aptitudine medicina muncii la angajare - fişe risc profesional control medical periodic anual - comunicat condiţii de angajare - fişă salarizare - comunicare de angajare către departamentele funcţionale - acte adiţionale - decizii numire pe post - decizii numire formator - contracte scolarizare - contracte de confidenţialitate - contracte de adaptare profesională - contract garanţie materială - fişa instructaj protecţia muncii - procedura utilizare PC - decizii de încetare raporturi de muncă - fişe de lichidare - note de lichidare - raport evaluare riscuri (salariate însărcinate) - informare privind protectia maternităţii (salariate însărcinate) - adeverinţe vechime - extras administrativ pentru comisia de expertiză medicală - adeverinţă pentru somaj - adeverinţe de salariat - adeverinţe concediu medical / 12 luni - adeverinţă medic de familie

10. CONDIŢII DE MUNCĂ SPECIFICE POSTULUI:- PROGRAM DE LUCRU: 8,30-17,30;CU O PAUZA DE MASĂ DE 60 MIN.;- CONDIŢII DE MUNCĂ: MUNCĂ DE BIROU;- LOCAŢIA ŞI ECHIPAMENTELE DIN DOTARE: SEDIU CENTRAL, PC;- NATURA MUNCII: MUNCĂ ÎN ECHIPĂ COMBINATĂ CU MUNCĂ INDIVIDUALĂ;- ŢINUTĂ DE LUCRU: SPECIFICE MUNCII DE BIROU;11. PACHET DE SALARIZARE:- SALARIU: - BONUSURI: -- ALTE FACILITĂŢI ACORDATE:- - POSIBILITĂŢI DE PROMOVARE:-

Data intocmirii : Întocmit, Luat la cunoştinţă,Director Resurse Umane,