FIŞA POSTULUI

Denumirea postului de muncă: Economist

1. Numele şi prenumele titularului: ANDREI MIHAELA

2. Poziţia în COR / Cod: 121102

3. Desfăşurarea activităţii: pe teren;

Obiective specifice ale activităţii de muncă:

Are obligativitatea să dea dovadă de corectitudine şi principialitate în raporturile interumane şi să nu primească de la cetăţeni bani sau alte foloase pentru activităţile prestate în cadrul atribuţiunilor de serviciu;

Urmareşte introducerea în cadrul evidenţei contabile a celor mai noi metode şi tehnici în domeniu ;

Completează actele în baza cărora se fac mişcări bancare.

Responsabilităţi, sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului de muncă:

a. Responsabilităţi

1. In raport cu alte persoane: Păstrarea secretului de serviciu şi a confidenţialităţii activitatii pe care o

desfăşoară; Să menţină relaţii profesionale şi de colegialitate cu ceilalţi angajaţi din firmei; Cooperarea la nivelele impuse de post cu ceilalţi angajaţi ai firmei;

2. In raport cu aparatura pe care o utilizează: Cunoaşterea perfectă a aparaturii din dotare precum si utilizarea

corespunzătoare a acesteia pentru a evita eventualele defecţiuni nedorite; Anunţarea oricărei defecţiuni serviciului administrativ si IT help-desk; Utilizarea numai în caz de nevoie a mijloacelor de comunicare puse la

dispoziţie de firmă (telefon mobil, telefon fix, fax, etc..);

1

3. In raport cu produsele muncii: Să respecte programul de lucru, să folosească integral şi cu eficienţă timpul

de muncă ; Păstrarea confidenţialităţii datelor şi a informaţiilor pe care le deţine

privitor la salariati. Protejeaza interesele materiale, financiare si morale ale societatii.

4. In raport cu securitatea muncii:

Să respecte normele de stingere a incendiilor şi de protecţie a muncii Să contribuie la preîntâmpinarea şi înlăturarea oricăror situaţii care ar pune în

primejdie viaţa, integritatea corporală sau sănătatea oamenilor ori bunurile materiale; Să respecte prevederile Contractului Colectiv de Muncă al firmei, ale Contractului

Individual de Muncă si ale Regulamentului de Ordine Interioară;

5. Privind precizia şi punctualitate : Să respecte programul de lucru, sa foloseasca integral si cu eficienţă

timpul de muncă ; Să respecte ordinea şi disciplina la locul de muncă;

Să se bucure de prestanţă profesională şi de respect în rândul angajaţilor firmei; Să dovedească spirit organizatoric, disciplină şi meticulozitate în activitatea pe care o

desfăşoară;

6. In raport cu metode/programe : Participarea la programele de trening; Să-şi ridice necontenit nivelul de cunoştiinţe profesionale şi de cultură

generală şi să absolve cursurile de perfecţionare organizate sau recomandate de firmă ;

Consultarea în permanenţă a literaturii de specialitate; Imbunătăţirea şi îmbogăţirea cunoştinţelor de operare PC.

7. Privind relaţiile cu alţii/comunicarea Dă răspunsuri competente atât la problemele din interiorul firmei cât şi la

cele cu firmele colaboratoare; Dă dovadă de etică din toate punctele de vedere în relaţiile cu colegii şi

colaboratori;

b. Sarcini si activităţi specifice postului de muncă

1. Intocmeşte evidenţele contabile în conformitate cu legile în vigoare; 2. Efectuează ştatele de plată pentru angajaţii; 3. Tine evidenţa financiar- contabilă a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe; 4. Gestionează imprimatele cu regim special si fiscal: facturi, avize de expediţie, chitanţiere; 5. Completează actele în baza cărora se fac mişcări bancare;

6. Verifică documentele justificative ( deconturile ) şi le avizează în conformitate cu normativele în vigoare;

2

7. Verifică registrul de casă.

Competenţele postului de muncă:

Cunoştiinţe în legatură cu domeniul muncii: Cunoaşterea legislaţiei în vigoare, Experienţă în domeniu ; Cunoştiinţe economice ;

Cunoştiinţe privind modul de execuţie a sarcinilor: Operarea cu baze de date (SAGA); Alte programe informatice in functie de reglementarile legale.

Experienţa: minim 2 ani experienţă în domeniu.

Cunoştiinţe legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje) : Cunoştiinţe de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de telefon şi a

copiatorului;

Contextul muncii :

Relaţiile interpersonale:Comunicarea:

Să prezinte propuneri celorlalţi folosind o argumentaţie abilă şi mijloace vizuale de prezentare care să aducă schimbări şi îmbunătăţiri la nivel strategic ;

Să utilizeze afirmaţii, sugestii, gesturi sau manifestări; Dorinţa comună de a găsi o soluţie în interiorul corporaţiei; Frecvenţa: ridicată; Intimitatea/secretul: în conformitate cu respectarea confidenţialităţii datelor din

cadrul Departamentului Financiar-Contabil

Tipuri ale relaţiilor de rol solicitate: De participare în echipă: îşi aduce contribuţia la îndeplinirea obiectivelor firmei şi

ale departamentului, cooperarea, rezolvarea cererilor venite din partea conducerii firmei şi a instituţiilor interesate.

Conditii fizice ale muncii Postul de muncă: muncă de birou; Condiţiile de mediu: condiţii de mediu controlate,nivel redus de zgomot

sauconditii distractoare; Solicitările postului de muncă: conditii specifice ale unei munci de birou;

Caracteristicile structurale ale locului de muncă Criticabilitatea poziţiei postului: impact mediu al deciziei de la acest nivel

asupra celorlalţi angajaţi, nivel de responsabilitate mediu (functie de executie);

3

Rutină vs. provocarea activităţii de muncă: nivel mediu de automatizare a muncii, obiective şi sarcini bine definite de către Director General şi Director

Economic, solicită o atenţie ridicată la detalii legate de proceduri standard de operare, nivel redus de monotonie, nivel redus de structurare (există posibilitatea stabilirii ordinii, priorităţii şi ritmului de realizare a sarcinilor), nivel mediu de competiţie.

Ritmul muncii şi planificarea: respectarea termenelor in munca depusa, controlul mediu asupra întreruperilor, control ridicat al angajatului asupra ritmului de lucru.

De analiză: -

Cerinţele psihologice ale locului de muncă

Cunoştinţe:

De legislatie - cunoştiinţe de legislaţie financiar-contabila; altele. De calculatoar şi electronică - Cunostinte operare calculator şi a programelor de

contabilitate-financiar; De comunicare internă- comunicarea cu colegii din departament, cu alte

departamente si directii.

Deprinderi: Inţelegerea textelor, a informaţiilor scris, inţelegerea paragrafelor şi frazelor

scrise din cadrul documentelor legate de muncă (norme, proceduri, instrucţiuni) ; De management a timpului: gestionarea propriului timp astfel incat sa se

respecte termenel;. De scriere: comunicare eficientă în scris, adaptată la nevoile sarcinii; De invăţare activă: înţelegerea implicaţiilor informaţiei noi asupra proceselor

decizionale şi de rezolvare de probleme atât curente cât şi viitoare (se realizează continuu ca condiţie esenţială în asigurarea fluxului operaţional şi nu numai);

De ascultare activă: concentrarea atenţiei asupra a ceea ce spun ceilalti colegi, superiori sau institutiile interesate, depunerea de efort pentru a înţelege punctele de vedere susţinute de acestia, formularea adecvată a întrebărilor şi evitarea întreruperii discursului celorlalţi în momente nepotrivite;

De gândire critică: utilizarea logicii şi raţionamentului pentru a rezolva probleme si a prioritiza sarcini;

De vorbire: claritatea vorbirii - a ţine discursuri în faţa altor persoanae astfel încât înformaţia să fie transmisă eficient.

Aptitudini: De înţelegere verbală- Capacitatea de a înţelege informaţii şi idei prezentate oral

sau scris. De exprimare orală-abilitatea de a comunica verbal informaţii şi idei într-o

manieră în care să faciliteze înţelegerea celorlalţi.

4

Inţelegerea textelor- abilitatea de a citi şi înţelege informaţiile şi ideile prezentate în scris.

Exprimare în scris- abilitatea de a comunica informaţii şi idei în scris, într-o manieră în care să faciliteze înţelegerea celorlalţi.

Exprimarea orală - Aptitudinea de a comunica verbal informaţii şi idei astfel încât să se facă înţeles de ceilalţi.

Exprimarea scrisă - Aptitudinea de a comunica în scris informaţii şi idei astfel încât să se facă înţeles de ceilalţi.

Raţionament inductiv - abilitatea de a combina informaţiile disparate pentru a extrage reguli generale sau concluzii (pentru analiza dosarelor de creditare).

Raţionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a produce soluţii adecvate.

Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar în faţa celorlalţi, astfel încât să te faci înţeles.

Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile într-un timp foarte scurt, la toate documentele ce trebuie analizate în vederea constituirii şi finalizării sarcinilor de lucru.

Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a conştientiza dacă ceva este în neregulă in ceea ce priveste sarcinile, sesizarea problemelor celorlalti angajati.

Ordonarea informaţiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau acţiuni într-o anumită ordine sau pattern în funcţie de o regulă specifică sau de un set de reguli.

Memorizarea - Aptitudinea de a-ţi reaminti informaţii ca numere, cuvinte, desene şi proceduri (necesara rezolvarii prompte a problemelor).

Atenţia selectivă - Aptitudinea de se concentra şi de a nu fi distras în timpul realizării unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp.

Interese: Caracter investigativ- identificarea problemelor si rezolvarea mentala a acestora. Caracter întreprinzător- acest tip de ocupaţii presupun foarte frecvent iniţierea

şi ducerea la bun sfârşit a proiectelor. Caracter convenţional- acest tip de ocupaţie poate să presupună unele proceduri

de rutină care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii (intocmirea de registrului de casă, înregistratrea operaţilor economico-financiare din conturile bancare deţinute de firmă).

Stilul de muncă: Capacitate de efort pentru realizarea scopurilor/sarcinilor în timp util ; Rezistent la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite (stres) şi program

prelungit; Iniţiativă. Loialitate şi capacitatea de a păstra confidenţialitatea ; Perseverenţă, voinţă şi tenacitate; Atenţie la detalii – abordare analitică a situaţiilor şi problemelor ; Stabil emoţional, rezistent la activităţi repetative ; Spirit de observaţie ;

5

Responsabilitate – în interacţiunea cu ceilalţi angajaţi, cu superiorii şi cu instituţile statului ;

Adaptabilitate ; Spirit organizatoric, disciplină şi meticulozitate în activitatea pe care o desfasoară.

Pregătirea necesară a postului de muncă

De specialitate: Studii superioare cu profil economic; Cursuri speciale: cursuri cu privire la legislaţia muncii în domeniu, cursuri de

instruire în domeniu, operare programe de contabilitate.

Salariu şi condiţii de promovare

Salarizarea are loc în conformitate cu prevederile interne ale firmei şi cu grilele de salariu aferente.

Am luat la cunoştiinţă prezentele prevederi şi mă oblig să le respect întocmai .Eventualele obiecţiuni mă oblig să le aduc la cunoştinţă administratorului în scris.

Data întocmirii: -------/--------/------- SEMNĂTURI :

Titularul postului: Numele şi prenumele ANDREI MIHAELASemnătura : ______________

ADMINISTRATORNumele si prenumele: SOZZANI CARLOSemnatura :

6