S.C. STYL CONSULTING S.R.L.Anexa 1 la Contractul Individual de Muncă nr. 7 din data de 10.10.2012

FIŞA DE POST

ContabilCod C.O.R.: 331302

<7>

Nume şi prenume: MANU CRISTINA

Baza legală - Legislaţia în vigoare, Actele statutare ale organizaţiei, Regulamentul de organizare şi funcţionare, Contractul individual de muncă

1 – Descrierea postului

1.1. – Identificarea postului

1.1.1 - Denumire post: CONTABIL1.1.2 - Cod C.O.R.: 331302;1.1.3 - Gradul profesional:

Minim Mediu MaximX

1.1.4 - Nivelul de instruire: 2 (medie)1.1.5 - Departamentul: Administrativ (Financiar-contabil);1.1.6 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2;1.1.7 - Obiectivele postului: Tinerea evidentei contabile si a tot ce tine de contabilitate, cu buna credinta, dand dovada de o buna pregatire profesionala, respectand legislatia in vigoare. Se subordoneaza Administratorului.

1.2. – Sarcinile si responsabilităţile postuluiACTIVITĂŢI PRINCIPALE: 1. ASIGURĂ EVIDENŢA CONTABILĂ A STOCURILOR, RELAŢIILOR CU TERŢII, A TREZORERIEI ŞI EVIDENŢA VENITURILOR ŞI CHELTUIELILOR 2. ÎNTOCMEŞTE ŞI VERIFICĂ SITUAŢIILE ŞI RAPOARTELE FINANCIAR-CONTABILE Atributii si responsabilitati: - intocmirea formelor pentru statele de plata, boala si alte drepturi asimilate pentru personal organizatiei; - intocmirea graficului retinerilor din salarii, dispozitiilor de plata in vederea virarii acestor sume, verificand si prezentand la semnare documentele intocmite si inaintate la plata; - intocmirea lunara a notei contabile privind cheltuielile cu salariile, impozite, CAS, retineri in vederea introducerii in calculator si balanta cu respectarea prevederilor planului de conturi; - intocmirea contractelor de garantie in numerar; - tinerea evidentei analitica a conturilor; - intocmirea darilor de seama lunare si trimestriale privind calculul sumelor datorate pentru impozit pe salarii, cladiri, taxa pe teren, impozit pe masini si/sau alte sume datorate de societate; - acordarea avansurilor, deducerilor de impozit cu intocmirea dosarelor, declaratia lunara de sanatate; - arhivarea si legarea documentelor intocmite, state de plata, centralizatoare.

Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei.Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.

Denumire

1. Comunicarea interpersonala 1.1. Stabileste modul de comunicare Standarde de performanţă:1.1.1. Modul de comunicare cu grupul de munca este stabilit in concordanta cu tipul acestuia;1.1.2. Modul de comunicare respectă canalele de comunicare optimă ale organizaţiei, pentru transmiterea eficientă a informaţiilor.1.1.3. Barierele de comunicare sunt identificate şi înlăturate cu promptitudine.1.1.4. Stilul de comunicare este aplicat în scopul întreţinerii unor relaţii durabile şi productive cu grupul de muncă.1.2. Transmite/primeste informatii Standarde de performanţă:1.2.1. Informaţiile sunt structurate şi transmise operativ în ordinea importanţei lor în corelaţie cu specificul fiecărei situaţii în parte.1.2.2. Informaţiile sunt transmise periodic sau ori de câte ori este necesar.1.2.3. Informaţiile sunt transmise într-un limbaj accesibil, clar şi concis.1.2.4. Informaţiile primite sunt analizate cu promptitudine şi responsabilitate.1.2.5. Informaţiile sunt transmise/primite cu utilizarea mijloacelor de comunicare adecvate.1.3. Participa la discutii pe teem profesionale Standarde de performanţă:1.3.1. Participarea la discuţii este constructivă, punctele de vedere proprii fiind susţinute în mod responsabil, cu argumente pertinente.1.3.2. Eventualele divergenţe de opinii sunt soluţionate cu calm şi echilibru.1.3.3. Discuţiile sunt orientate cu politeţe , în sensul concentrării pe subiectul de interes.1.3.4. Stilul comunicării, conţinutul şi limbajul sunt alese în corelaţie cu auditoriul .1.3.5. Discuţiile se desfăşoară într-o atmosferă de respect şi neutralitate.

3. Lucrul in echipa3.1. Identifica rolul in cadrul echipei Standarde de performanta:3.1.1. Identificarea rolului în cadrul echipei se efectuează pe baza informaţiilor specifice, disponibile despre activitate.3.1.2. Atribuţiile specifice sunt preluate conform indicaţiilor şefului ierarhic superior.3.1.3. Identificarea rolului în cadrul echipei se realizează în corelaţie cu obiectivele de realizat.3.2. Identifica sarcinile in cadrul echipei Standarde de performanta:3.2.1. Sarcinile sunt identificate cu obiectivitate în conformitate cu cerinţele locului de muncă.3.2.2. Sarcinile în cadrul echipei sunt în concordanţă cu cele ce-i revin prin fişa postului.3.2.3. Identificarea sarcinilor individuale se realizează în concordanţă cu sarcinile celorlalţi membri ai echipei.3.3. Participa la indeplinirea sarcinilor echipei Standarde de performanta:3.3.1. Sarcinile sunt îndeplinite prin colaborare permanentă cu ceilalţi membrii ai echipei pentru corelarea acţiunilor întreprinse şi a termenelor de realizare.3.3.2. Sarcinile sunt rezolvate cu operativitate, pentru realizarea lucrărilor la termenul planificat, asigurându-se calitatea execuţiei.3.3.3. Situaţiile neprevăzute sunt rezolvate cu promptitudine şi solicitudine pentru asigurarea continuităţii activităţii.3.3.4. Cauzele nerealizării sarcinilor sunt analizate cu responsabilitate în vederea înlăturării disfuncţionalităţilor în activitate.

4. Planificarea activitatii proprii4.1. Stabileste prioritatile zilnice Standarde de performanta:4.1.1. Priorităţile zilnice sunt stabilite cu discernământ, în funcţie de specificul activităţii.4.1.2. Priorităţile zilnice sunt stabilite în corelaţie cu indicaţiile primite din surse autorizate.4.1.3. Priorităţile sunt stabilite cu responsabilitate pentru asigurarea fluenţei în activitate şi evitarea disfuncţionalităţilor.4.2. Planifică etapele activităţilorStandarde de performanta:4.2.1. Etapele de realizare a activităţii sunt stabilite în succesiune logică în funcţie de complexitatea lucrărilor de executat.4.2.2. Etapele activităţii sunt stabilite cu atenţie, în vederea încadrării în termenele de raportare impuse.4.2.3. Etapele sunt programate cu evitarea timpilor morţi sau suprapunerilor, pentru utilizarea cât mai judicioasă a timpului alocat.4.2.4. Programul întocmit este flexibil, asigurând posibilitatea operării de modificări şi adaptări la situaţii neprevăzute.4.3. Revizuieste planul de activitati Standarde de performanta:4.3.1. Activităţile nerealizate sunt replanificate prompt pentru încadrarea în termenele prestabilite.

4.3.2. Durata activităţilor este restabilită în funcţie de timpul disponibil şi de priorităţi.4.3.3. Cauzele nerealizării unor activităţi sunt analizate în vederea eliminării disfuncţionalităţilor

5. Gestionarea si arhivarea documentelor5.1. Înregistrează documenteleStandarde de performanta:5.1.1. Documentele financiar-contabile se înregistrează respectând normele legale în vigoare.5.1.2. Documentele se înregistrează respectând regulamentul de organizare interioara al societăţii şi circuitul intern al documentelor.5.1.3. Documentele se înregistrează funcţie de specificul, scopul şi destinaţia fiecăruia.5.1.4. Înregistrarea documentelor se face cu responsabilitate, astfel încât să asigure evidenţa strictă a acestora.5.2. Sortează documenteleStandarde de performanta:5.2.1. Documentele sunt sortate în funcţie de tip şi conţinut, astfel încât să se asigure operativitatea utilizării lor.5.2.2. Documentele se sortează în concordanţa cu normele referitoare la păstrarea documentelor.5.2.3. Sortarea documentelor se efectuează cu atenţie şi responsabilitate, în vederea prelucrării lor eficiente.5.3. Îndosariază documentele Standarde de performanta:5.3.1. Documentele sunt îndosariate funcţie de problematica la care se referă.5.3.2. Documentele îndosariate sunt ordonate cronologic, astfel încât să se asigure operativitatea consultării lor ori de câte ori este necesar.5.3.3. Opisul fiecărui dosar se completează în corelaţie cu documentele conţinute cu specificarea tuturor elementelor relevante. 5.3.4. Dosarele se numerotează cronologic, în funcţie de necesităţile de utilizare. 5.4. Depozitează documenteleStandarde de performanta:5.4.1. Depozitarea documentelor se realizează cu respectarea criteriilor de funcţionalitate pentru accesarea rapidă a acestora în funcţie de necesităţi.5.4.2. Depozitarea documentelor se efectuează în condiţii de siguranţă pentru evitarea distrugerii sau dispariţiei acestora.5.4.3. Depozitarea documentelor se realizează cu respectarea prevederilor legislative în vigoare5.5. Arhivarea documentelor contabileStandarde de performanta:5.5.1. Arhivarea documentelor se efectuează pe criterii diferite în funcţie de necesităţi.5.5.2. Consultarea documentelor arhivate se efectuează conform regulilor de organizare şi funcţionare internă şi a arhivelor.5.5.3. Termenele de arhivare a documentelor sunt stabilite conform actelor normative în vigoare

6. Utilizare PC6.1. Configureaza si adapteaza resursele hardware si softwareStandarde de performanta:6.1.1. Necesarul de pachete de programe se stabileste in functie de specificul locului de munca;6.1.2. Resursele hardware si software sunt configurate si verificate sistematic asigurandu-se o buna functionare.6.2. Selecteaza programul specificStandarde de performanta:6.2.1. Programul specific este selectat în functie de scopul urmarit;6.2.2. Programul este selectat cu discernamânt, în corelatie cu tipul documentelor de elaborat;6.2.3. Programul este selectat în functie de tipul si performantele acestuia;6.3. Structureaza informatiile pe problemeStandarde de performanta:6.3.1. Informatiile se structureaza concis si ordonat intrun sistem de fisiere si directoare astfel incat sa asigure o accesare rapida a informatiilor solicitate;6.3.2. Fisierele sunt create pe probleme;6.4. Introduce datele primareStandarde de performanta:6.4.1. Datele sunt introduse în totalitate, cu acuratete, raspunzând tuturor cerintelor programului;6.4.2. Mesajele primite sunt analizate si interpretate corect în vederea asigurarii continuitatii introducerii datelor;6.4.3. Explicatiile privind continutul documentelor sunt prescurtate în mod inteligibil pentru interpretarea corecta a datelor;6.5. Verifica si salveaza dateleStandarde de performanta:6.5.1. Datele introduse sunt verificate cu profesionalism, pentru asigurarea corectitudinii documentelor specifice finale.6.5.2. Informaţiile sunt salvate şi păstrate cu respectarea condiţiilor de securitate şi confidenţialitate.6.5.3. Datele sunt salvate şi arhivate pe diferite suporturi de memorie, asigurându-se conservarea lor îndelungată, accesul rapid şi eficient la informaţii.6.6. Tipareste documentele specifice finale

Standarde de performanta:6.6.1. Documentele specifice finale sunt listate în conformitate cu scopul urmarit;6.6.2. Documentele finale sunt tiparite în numarul de exemplare solicitat, în functie de necesitati;6.6.3. Documentele specifice finale sunt listate cu verificarea îndeplinirii criteriilor de calitate;

7. Organizarea locului de munca7.1. Crearea ambiantei spatiului de lucru Standarde de performanta:7.1.1. Organizarea spatiului de lucru se realizeaza cu spirit estetic si practic, cu asigurarea conditiilor de confort.7.1.2. Asigurarea microclimatului se realizeaza printro preocupare permanenta.7.1.3. Amplasarea echipamentelor de specialitate se face cu simt practic in raport cu conditiile concrete ale locului de munca pentru asigurarea economiei de miscari.7.2. Asigurarea conditiilor materiale Standarde de performanta:7.2.1. Tipurile de materiale consumabile ce se utilizeaza sunt identificate in functie de tipul acestora.7.2.2. Stocul de materiale consumabile se verifica periodic.7.2.3. Materialele consumabile primite sunt depozitate in sertare, dulapuri, etc. in functie de tipul lor.7.3. Aranjeaza echipamentele perifericeStandarde de performanta:7.3.1. Echipamentele periferice sunt aranjate pentru a putea fi utilizate în conditii optime, fara deplasari inutile;7.3.2. Echipamentele sunt aranjate cu atentie pentru a fi creata ambianta ergonomica/contextul favorabil desfasurarii activitatii;7.4. Utilizeaza echipamente perifericeStandarde de performanta:7.4.1. Echipamentele sunt utilizate corect pentru introducerea datelor, în conformitate cu manualele de utilizare;7.4.2. Echipamentele pentru introducere si prelucrare date sunt conectate/deconectate conform instructiunilor de utilizare;7.4.3. Echipamentele pentru procesare sunt întretinute cu rigurozitate, conform specificatiilor din manualul de operare;7.5. Testeaza functionarea echipamentelorStandarde de performanta:7.5.1. Functionarea în bune conditii a echipamentelor de transpunere pe suport este verificata prin teste specifice;7.5.2. Defectiunile identificate în timpul testarii sunt semnalate operativ persoanei abilitate pentru remediere;

8. Intocmirea/completarea documentelor primare8.1. Întocmeşte documentele contabile primare netipizateStandarde de performanta:8.1.1. Documentele primare se întocmesc în momentul efectuării operaţiunilor patrimoniale în conformitate cu actele normative în vigoare şi regulamentul intern al unităţii.8.1.2. Documentele primare sunt întocmite în mod responsabil, cu includerea tuturor datelor necesare şi obligatorii pentru înregistrare în contabilitate.8.1.3. Documentele primare sunt întocmite în funcţie de tipul acestora şi scopul urmărit.8.2. Completează documentele contabile primareStandarde de performanta:8.2.1. Documentele contabile primare sunt completate corect şi citeţ, cu includerea tuturor datelor necesare pentru a fi înregistrate în contabilitate.8.2.2. Documentele primare se completează utilizând terminologia de specialitate.8.2.3. Documentele conţin informaţii autentice, valabile şi exacte.8.3. Verifică modul de întocmire/completare a documentelorStandarde de performanta:8.3.1. Documentele sunt verificate cu urmărirea respectării tuturor criteriilor de completare.8.3.2. Documentele sunt verificate având în vedere normele legale în vigoare.8.3.3. Eventualele erori constatate sunt remediate operativ, corecturile fiind efectuate în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale.

9. Contarea operatiunilor patrimoniale9.1. Analizează contabil documentele primare colectateStandarde de performanta:9.1.1. Documentele primare sunt analizate cu atenţie, în scopul identificării corecte a operaţiilor economice sau financiare pe care le reprezintă.9.1.2. Analiza contabilă se efectuează logic, pentru determinarea tuturor elementelor necesare identificării operaţiilor.9.1.3. Documentele primare colectate sunt analizate cu promptitudine, în ordine cronologică pentru efectuarea rapidă a înregistrărilor contabile necesare.9.2. Identifică operaţiile economice şi elementele patrimoniale

Standarde de performanta:9.2.1. Operaţiile economice reflectate în contabilitate sunt reale.9.2.2. Conţinutul operaţiilor economice asigură corespondenţa conturilor în care se vor înregistra operaţiile respective.9.2.3. Identificarea elementelor patrimoniale, respectiv a structurilor de activ şi pasiv care se modifică, se efectuează ţinând cont de funcţiile conturilor9.2.4. Determinarea conturilor corespondente are la bază Planul General de Conturi .9.3. Contează elementele patrimonialeStandarde de performanta:9.3.1. Asocierea simbolurilor de cont elementelor patrimoniale, are la bază Planul general de conturi, asigurându-se corectitudinea contării structurilor patrimoniale.9.3.2. Asocierea conturilor elementelor patrimoniale este efectuată cu atenţie şi realism.9.3.3. Contarea analitică este efectuată funcţie de nevoile curente ale societăţii.9.4. Concepe articole contabileStandarde de performanta:9.4.1. Articolele contabile sunt concepute cu atenţie, astfel încât acestea să reflecte modificările patrimoniale produse de operaţiile economice.9.4.2. Articolul contabil respectă forma grafică impusă de prevederile legale, funcţie de numărul conturilor corespondente şi scopul întocmirii lor.9.4.3. Articolul contabil cuprinde toate elementele care prezintă interes pentru contabilitate.

10. Efectuarea de calcule specifice10.1. Stabileşte tipul de calcule necesareStandarde de performanta:10.1.1. Stabilirea tipului de calcule se realizează cu atenţie, funcţie de obiectivele urmărite, în scopul asigurării corectitudinii datelor.10.1.2. Stabilirea tipului de calcule se efectuează conform legislaţiei în vigoare, pentru asigurarea legalităţii datelor.10.1.3. Tipul de calcule este stabilit în funcţie de datele de prelucrat.10.2. Stabileşte formula de calculStandarde de performanta:10.2.1. Formula de calcul se stabileşte funcţie de obiectivul urmărit şi datele disponibile.10.2.2. Formula de calcul se stabileşte conform legislaţiei în vigoare, asigurându-se corectitudinea datelor contabile.10.2.3. Formula de calcul se stabileşte cu atenţie şi discernământ.10.3. Efectuează calculeleStandarde de performanta:10.3.1. Calculele se efectuează utilizând formulele specifice fiecărui obiectiv urmărit.10.3.2. Calculele se efectuează cu exactitate, cu rolul de a asigura realitatea rezultatelor.10.3.3. Calculele se efectuează utilizând tehnica de de calcul din dotare.

11. Completarea registrelor contabile11.1. Pregăteşte registrele contabileStandarde de performanta:11.1.1. Registrele contabile se pregătesc în funcţie de tipul şi regimul acestora.11.1.2. Registrele contabile sunt pregătite cu respectarea regulilor stabilite prin actele normative în vigoare.11.1.3. Pregătirea registrelor contabile se realizează cu verificarea concordanţei formei şi conţinutului acestora cu modelele incluse în actele normative în vigoare.11.2. Completează registrele contabileStandarde de performanta:11.2.1. Registrele se completează cronologic, în scopul identificării şi controlului permanent al operaţiunilor efectuate.11.2.2. Registrele se completează periodic, cu respectarea termenelor prevăzute de lege, funcţie de tipul acestora.11.2.3. Datele înscrise în registre sunt corecte şi exacte asigurându-se respectarea stricta a realităţii economice a unităţii.11.2.4. Eventualele erori de completare sunt remediate conform regulilor specifice prevăzute în actele normative în vigoare.11.2.5. Completarea registrelor contabile se efectuează cu menţionarea tuturor elementelor relevante pentru conţinutul acestora.

12. Efectuarea de calcule specifice12.1. Colectează documentele necesareStandarde de performanta:12.1.1. Documentele necesare sunt colectate în funcţie de tipul balanţei de verificare întocmit.12.1.2. Documentele colectate conţin date reale şi exacte, asigurându-se astfel înregistrarea corectă în contabilitate a operaţiilor patrimoniale.12.1.3. Colectarea documentelor se realizează cu organizarea acestora conform conţinutului pentru operativitatea înregistrării datelor.12.1.4. Documentele sunt colectate în totalitate şi corespund perioadei de întocmire a balanţei.

12.2. Întocmeşte balanţa de verificareStandarde de performanta:12.2.1. Balanţa de verificare este întocmită corect cu includerea tuturor conturilor unităţii patrimoniale.12.2.2. Balanţa de verificare se întocmeşte cu respectarea termenelor legale prevăzute.12.2.3. Balanţa de verificare se întocmeşte cu responsabilitate, asigurând reflectarea realităţii economice a societăţii patrimoniale.12.3. Verifică soldurile finale şi creditoareStandarde de performanta:12.3.1. Verificarea se realizează prin corelarea soldurilor conturilor sintetice cu cele analitice.12.3.2. Verificarea se realizează prin urmărirea concordanţei dintre soldurile balanţei şi funcţiile conturilor.12.3.3. Verificarea se efectuează cu responsabilitate şi atenţie.

13. Evaluarea patrimoniala13.1. Pregăteşte procesul de evaluareStandarde de performanta:13.1.1. Procesul de evaluare este pregătit cu determinarea corectă a obiectului evaluării în funcţie de scopul urmărit.13.1.2. Principiile evaluării se stabilesc în funcţie de obiectul supus evaluării, pentru o reflectare cât mai fidela în procesul evaluării.13.1.3. Metoda de evaluare este stabilită funcţie de necesităţi , scopul urmărit şi conform cerinţelor legislaţiei în vigoare.13.1.4. Regulile de evaluare sunt stabilite funcţie de forma şi metoda de evaluare, pentru obţinerea unei imagini fidele asupra structurilor patrimoniale.13.2. Evaluarea patrimoniuluiStandarde de performanta:13.2.1. Patrimoniul este evaluat cu respectarearegulilor de evaluare a structurilor patrimoniale stabilite în procesul de pregătire.13.2.2. Evaluarea patrimoniului se efectuează cu obiectivitate şi realism.13.2.3. Datele utilizate în procesul evaluării sunt corecte, în concordanţă cu caracteristicile structurilor patrimoniale evaluate.13.3. Stabileşte rezultatele evaluăriiStandarde de performanta:13.3.1. Rezultatele evaluării sunt stabilite în concordanţă cu scopul urmărit.13.3.2. Rezultatele evaluării sunt stabilite corect şi cu realism.13.3.3. Diferenţele constatate în plus sau în minus se înregistrează în conformitate cu prevederile legale.

14. Intocmirea bilantului contabil14.1. Colectează datele necesareStandarde de performanta:14.1.1. Datele necesare întocmirii bilanţului sunt preluate corect din documente contabile, pentru prezentarea reală a patrimoniului unităţii.14.1.2. Datele sunt colectate în timp util, în scopul întocmirii bilanţului contabil în termenul legal prevăzut.14.1.3. Datele sunt colectate în corelaţie cu conţinutul documentelor bilanţiere, cuprinzând toate elementele necesare pentru completarea acestora.14.2. Introduce datele în formatul bilanţierStandarde de performanta:14.2.1. Datele sunt introduse cu respectarea formatului bilanţier stabilit prin lege.14.2.2. Datele sunt introduse în totalitate, pentru asigurarea reflectării corecte şi complete a activităţii economice a unităţii patrimoniale.14.2.3. Datele sunt introduse cu atenţie, în succesiunea logică impusă de document.14.3. Verifică corelaţiile bilanţiereStandarde de performanta:14.3.1. Verificarea bilanţului se efectuează în concordanţă cu normele metodologice în vigoare.14.3.2. Eventualele necorelări sunt identificate şi analizate operativ, în scopul asigurării corectitudinii datelor înscrise în bilanţ.14.3.3. Corelaţiile bilanţiere sunt verificate cu atenţie şi responsabilitate.14.4. Întocmeşte anexele la bilanţStandarde de performanta:14.4.1. Anexele se întocmesc în concordanţă cu normele metodologice în vigoare, în funcţie de tipul unităţilor patrimoniale.14.4.2. Anexele se întocmesc cu atenţie, asigurându-se explicitarea imaginii fidele a datelor înscrise în bilanţ.14.4.3. Completarea anexelor se face cu încadrarea în termenele prestabilite

15. Transmiterea documentelor specifice

15.1. Identifică documentele de transmisStandarde de performanta:15.1.1. Documentele de transmis sunt în concordanţă cu prevederile legale, asigurându-se legalitatea raportării activităţii.15.1.2. Identificarea documentelor se realizează în timp util pentru încadrarea transmiterii în termenele stabilite.15.1.3. Documentele sunt identificate în corelaţie cu scopul urmărit.15.2. Stabileşte modalităţile de transmitereStandarde de performanta:15.2.1. Modalităţile de transmitere a documentelor sunt stabilite în corelaţie cu regulamentul intern al societăţii şi prevederilor legale în domeniu.15.2.2. Modalităţile de transmitere sunt stabilite în funcţie de destinaţia documentelor .15.2.3. Modalităţile de transmitere sunt stabilite în funcţie de timpul disponibil şi termenul de predare a documentelor.15.3. Transmite documentele specificeStandarde de performanta:15.3.1. Documentele sunt transmise cu respectarea tuturor prevederilor relevante cuprinse în normele legale în vigoare.15.3.2. Documentele sunt transmise cu utilizarea modalităţii celei mai eficiente, în funcţie de scopul propus.15.3.3. Transmiterea documentelor este efectuată cu operativitate, în scopul respectării termenelor legale de raportare a datelor.15.3.4. Transmiterea documentelor este efectuată respectându-se principiul confidenţialităţii.15.4. Urmareşte respectarea circuitului documentelor în interiorul unităţiiStandarde de performanta:15.4.1. Graficele de circulaţie a documentelor sunt întocmite în corelaţie cu prevederile legale şi cu regulamentul intern.15.4.2. Circuitul documentelor răspunde cerinţelor de informare rapidă din momentul intrării în societate până în momentul arhivării lor sau ieşirii din societate.15.4.3. Traseul de mişcare al documentelor este raţional şi corect dimensionat, în scopul circulaţiei logice a acestora între compartimentele implicate.

16. Aplicarea normelor de securitate şi sănătate în muncă (NSSM) şi de prevenire şi stingere a incendiilor (PSI)16.1. Aplicarea NSSMStandarde de performanţă:16.1.1. Munca este executată cu atenţie, astfel încât să se evite eventualele accidente;16.1.2. Defectiunile ivite la instalatia electrica, aparatele electrice se anunta cu promptitudine electricianului;16.1.3. Aparatele şi echipamentele sunt exploatate în condiţii de siguranţă, respectând întocmai regulamentele de exploatare şi NSSM specifice locului de muncă;16.1.4. Aparatura de birotica este verificata zilnic inainte de inceperea lucrului si este deconectata de la sursa de curent la incheierea activitatii zilnice;16.1.5. Legislaţia şi normele de securitate şi sănătate în muncă sunt însuşite, prin participare la instructajul periodic, şi aplicate cu stricteţe, conform cerinţelor de la locul de muncă;16.2. Aplicarea normelor PSIStandarde de performanţă:16.2.1. Munca este desfăşurată în siguranţă şi în acord cu specificul activităţii şi cu prevederile PSI în vigoare;16.2.2. Responsabilităţile şi sarcinile referitoare la aplicarea PSI sunt aplicate corespunzător în activitatea zilnică;16.2.3. Echipamentul PSI este folosit şi depozitat conform specificului locului de muncă;16.2.4. Starea echipamentului PSI este verificată zilnic pentru a corespunde tuturor normelor în vigoare;16.2.5. Procedurile PSI sunt insusite prin instructaje periodice.16.3. Sesizează, elimină şi/sau raportează pericolele care apar la locul de muncăStandarde de performanţă:16.3.1. Pericolele care apar la locul de muncă sunt raportate în timp util pentru intervenţie;16.3.2. Pericolele identificate sunt raportate persoanei competente să ia măsuri, conform instrucţiunilor;16.3.3. Starea echipamentelor de securitate şi sănătate în muncă şi PSI este raportată persoanelor abilitate prin procedura specifică locului de muncă;16.4. Respectarea procedurilor de urgenţă şi de evacuareStandarde de performanţă:16.4.1. În cazul semnalizării unui accident sunt anunţate prompt persoanele abilitate PSI precum şi serviciile de urgenţă;16.4.2. Procedurile de urgenţă şi evacuare sunt înţelese şi aplicate corespunzător;16.4.3. Primul ajutor este acordat rapid, în funcţie de tipul accidentului, cu utilizarea materialelor sanitare specifice;16.4.4. Planul de evacuare a locului de muncă este respectat întocmai în caz de urgenţă;

17. Alte sarcini17.1. Realizeaza si alte sarcini, în conformitate cu regulamentele si normele interne sau legale, pentru îndeplinirea normelor de munca sau sarcinilor reglementate;

Cerinţe specifice postului (specificaţii):• studii: medii;

• experienta: min. 5 ani;• capacitate foarte bună de comunicare şi relaţionare cu clienţii/beneficiarii, atenţie distributivă, simţ pentru detaliul semnificativ, capacitate rapidă de decizie;• personalitate energică, gândire pozitivă, amabilitate şi eficienţă;• corectitudine, flexibilitate;• redactare documente;• cunoştinţe de gestionare/arhivare documente;• cunostinte contabilitate;• cunostinte utilizare programe de contabilitate;• cunoştinţe operare PC (Windows, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet, Programe de baze de date);

Aptitudini si deprinderi necesare:• Aptitudini de calcul• Aptitudine generală de învăţare• Aptitudini de comunicare orală şi scrisă• Aptitudinea de a lucra cu documente• Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor

Cerinte pentru exercitare:• inteligenţă • atenţie concentrată • initiaţivă • plăcere pentru lucrul cu cifre • putere de concentrare • rezistenţă la stres

Relaţiile cu alte departamente:• descrise în Regulamentul de ordine interioară

Condiţii de muncă:- program de lucru: 8 h/zi- munca este atât de birou;- deplasari pe distante scurte sau medii (obtinerea de avize, aprobari, depunere documente). - program normal de lucru, uneori prelungit.

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente): 1. Asigură evidenţa contabilă a stocurilor, a relaţiilor cu terţii, a trezoreriei şi evidenţa veniturilor şi cheltuielilor - Contabilizează facturile emise pentru clienţii interni - Înregistrează încasările şi plăţile în lei conform extrasului de cont - Operează încasările şi plăţile în numerar conform registrului de casă - Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor - Înregistrează facturi de prestaţii furnizori interni - Înregistrează intrări de marfă în baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi externe, DVI şi NIR) 2. Întocmeşte situaţii şi rapoarte financiar-contabile şi verifică corelarea acestora - Întocmeşte săptămânal lista facturilor emise şi neîncasate şi lista avansurilor disponibile în lei - Întocmeşte balanţe de verificare pentru clienţi - Întocmeşte liste de avansuri din trezorerie

RESPONSABILITATILegat de activităţile specifice, răspunde de:- operarea zilnică a facturilor emise, a încasărilor pe facturi şi în avans - operarea zilnică a facturilor de la furnizori pt. prestaţii diverse, precum şi a plăţilor către aceştia - verificarea zilnică a soldurilor din bancă, casă şi avansuri din trezorerie în lei - încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri şi cheltuieli

Legat de disciplina muncii, răspunde de:- Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate - Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de firmă

- Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei

- Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său - Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei- Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI: - Are acces la date financiare ale firmei - Solicită şi utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziţie de firmă

ALTELE- Îndeplineşte acţiunile stabilite privind tratarea neconformitatii in scopul inlaturarii neconformităţii;- Propune acţiuni corective/preventive si le comunica sefului ierarhic;- Implementează acţiunile corective/preventive;- Isi desfasoara activitatea la locul de munca in asa fel incat sa nu se expuna unor pericole de accidentare sau inbolnaviri profesionale- Nu are voie sa introduca si sa consume bauturi alcoolice in unitate.- Absenta nemotivata de la program precum si plecarea din societate fara aprobare sunt interzise, motiv pentru care salariatul este obligat sa anunte in timp util seful direct in legatura cu orice problema personala in vederea solutionarii in conditiile stabilite la nivelul societatii.- Respecta programul de lucru si executa intocmai si la timp obligatiile de serviciu ce-i revin;- Mentine ordinea si curatenia la locul de munca;- Mentine locul de munca, din punct de vedere al mediului, intr-o stare corespunzatoare –inclusiv de igiena;- Este strict interzisa prezentarea la lucru SUB INFLUENTA BAUTURILOR ALCOOLICE, A MEDICAMENTELOR, PUTERNIC STRESAT sau sub stare maladiva;

NOTA: Am fost informat de faptul ca neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiunilor de serviciu atrage dupa sine raspunderea disciplinara, administrative, materiala, civila sau penala, dupa caz;

Data 10.octombrie.2012

Întocmit,CISMARU ELENA

Semnătura_______________________

Data 10.octombrie.2012

Data 10.octombrie.2012

Numele şi prenumele angajatuluiMANU CRISTINA

Numele şi prenumele CISMARU ELENA

FuncţiaContabil

FuncţiaAdministrator

Semnătura_______________________

Semnătura _______________________