A) DESCRIEREA POSTULUI

FI DE POST - GESTIONAR

DENUMIREA POSTULUI: AmanetarRELAII IERARHICE: este subordonat managerului generalRELAII DE COLABORARE: cu ceilalti amanetari, ,contabilii,etc.RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de persoanele/societile/instituiile cu care intr n contact n interes de serviciu, este n legtur direct cu clienii n probleme legate de achizitii.

ACTIVITI FUNDAMENTALE : Comunicarea interpersonal GENERALE PE DOMENIUL DE ACTIVITATE Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i n domeniul situaiilor de urgen Organizarea locului de munc SPECIFICE OCUPAIEI Completarea documentelor de amanet Negocierea preului obiectelor ncheierea contractului de amanet Prelungirea duratei contractului de amanet Lichidarea contractului de amanet Comercializarea obiectelor Depozitarea obiectelor amanetate Aprecierea uzurii obiectului Completarea registrului de cas Marcarea obiectelor amanetate destinate vnzrii OPIONALE ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):

1. Asigur gestiunea fizic a stocului de marf

Opereaz n stoc micrile de marf

Pstreaz documentele justificative legate de stocuri

Efectueaz lunar inventarul stocului de marf

Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei

Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic

Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei

Respect legislaia de gestiune a stocurilor

2. Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare

Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii

Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei

Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la recepia mrfii la magazie

Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele neconcordane

nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor

Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului

Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor

3. Asigur micarea stocurilor

Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur

Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi

Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege

Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat

Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei

Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului

Pred marfa ctre client conform documentelor emise

4. Expediaz marfa ctre clieni

Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii

ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii

Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf

RESPONSABILITILE POSTULUI:

Legat de activitile specifice, rspunde de:

Acurateea nregistrrilor n stoc

nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile

ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic

Calitatea raportrilor i a informrilor

Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime

Legat de disciplina muncii, rspunde de:

mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate

Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm

Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special

Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm

Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su

Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei

Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI:

Colaboreaz cu gestionarii Firma 1 i Firma 2

Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor

Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm

Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc

Aprobat,

Director General

Titular de post DRU

Director Departament

Data

Data

Data

Data

SPECIFICAIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (diplom bacalaureat)CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, Gestiune stocuri

EXPERIEN:

N SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: preferabil 1 an

CUNOTINE NECESARE:

Cunotine de contabilitate primar

Cunotine de legislaie gestiune stocuri

Cunotine de operare PC (MS Office)

Cunotine operaiuni import/export i vamale

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine general de nvare

Aptitudini de comunicare

Aptitudini de calcul

Aptitudinea de a lucra cu documente

Respectarea instruciunilor orale i scrise

CERINE PENTRU EXERCITARE:

Inteligen

Integritate fizic

Atenie concentrat i distributiv

Iniiativ

Memorie vizual

Spirit organizatoric

Capacitate de a lucra cu oamenii

Rezisten mare la stres

Punctualitate

Fr antecedente penale

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de rspunde de gestiunea fizic a stocului de marf, activeaz ntr-o firm specializat pentru acordarea de credite bneti , prin depunerea unui gaj.