JUDETUL IASI

JUDETUL SIBIUPRIMARIA ORASULUI

Compartimentul ___________________A P R O B

PRIMAR,

FISA POSTULUI

Nr. 1INFORMATII GENERALE PRIVIND POSTUL

1. Denumirea postului SECRETAR AL UNITATII ADMINISTRATIV TERITORIALE, RESPECTIV ORASUL SIBIU.

2. Nivelul postului Studii superioare juridice sau administrative3. Scopul principal al postului:Necesitatea existenei postului se deduce din prevederile legale n materie care prevd necesitatea fiinrii i funcionrii unui astfel de post, respectiv prevederile Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Legii nr. 188/1999 cu privire la Statutul funcionarului public,republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Contribuia postului n cadrul autoritii administrativ - teritoriale se regsete cu precdere n actele administrative i de gestiune emise, sau adoptate, dup caz, de ctre autoritile locale - deliberative i executive - , precum i n actele, altele dect administrative, emise de ctre autoritatea local la solicitarea terelor persoane sau din oficiu.CONDITII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

1. Studii de specilitate: Studii superioare juridice sau administrative 2. Perfectionari(specializari) cursuri de perfecionare n domeniul administraiei publice, stare civil, operator calculator.3Cunostinte de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel)

4.Limbi strine (necesitate si nivel de cunoastere)

5.Abilitati, calitati si aptitudini necesare: moralitate ireproabil; tact n relaiile cu persoanele cu care relaioneaz n exercitarea atribuiilor de serviciu; cunoaterea n detaliu a atribuiilor i limitelor de competen ale aleilor locali, funcionarilor publici i personalului contractual din cadrul aparatului propriu de specialitate a consiliului local, ale serviciilor i instituiilor din subordinea consiliului local; disponibilitate la schimbare i lucru n ritm susinut, etc.

5 Cerinte specifice : nu este cazul

2. Competenta managerial(cunotine de management, calitati si aptitudini manageriale sesizarea, identificarea i soluionarea problemelor i dificultilor pe care le ntmpin autoritatea administrativ n ndeplinirea sarcinilor ce i revin; determinarea prioritilor n rezolvarea lucrrilor i serviciilor din cadrul autoritii, instituiilor i serviciilor din subordinea consiliului local, etc.

ATRIBUTIILE POSTULUI

1. N APLICAREA:

Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;H.G.R. nr. 1206/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare O.G.R. nr. 35/2002 pentru aprobarea Regulamentului cadru de organizare i funcionare a consiliilor locale; Legii nr. 673/2002 pentru aprobarea, completarea i modificarea OGR nr.35/2002; Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnic legislativ, republicat; Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleilor locali, cu modificrile i completrile ultertioare

1.1. Asigur comunicarea n scris consilierilor invitaia la edin, asigurnd convocarea consiliului local n termenele stabilite de lege;

1.2. Pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local;

1.3. Aduce la cunotina opiniei publice ordinea de zi a edinei de consiliu;

1.4. Particip n mod obligatoriu la edinele consiliului local i asigur efectuarea activitilor de secretariat;

1.5. ntocmete procesul-verbal al edinei de consiliu;

1.6. ntocmete i afieaz minuta edinelor de consiliu;

1.7. ntocmete pontajul, n funcie de prezena consilierilor la edin;

1.8. Semneaz, mpreun cu preedintele de edin procesul-verbal;

1.9. Pune la dispoziie consilierilor, n timp util, procesul-verbal al edinei anterioare, pe care ulterior l va supune spre aprobare consiliului local;

1.10. ntocmete un dosar special pentru fiecare edin de consiliu, care va fi numerotat, semnat i sigilat de preedintele de edin i de secretar;

1.11. Colaboreaz la elaborarea, ntocmirea, i redactarea proiectelor de hotrri i le avizeaz pentru legalitate;

1.12. Primete proiectele de hotrri elaborate n temeiul iniiativei ceteneti n forma propus; proiectul va fi afiat spre informare public la avizierul Primriei;

1.13. Pune le dispoziia iniiatorilor formulare pentru listele de susintori ai proiectului de hotrre; listele de susintori vor cuprinde numele, prenumele i domiciliul, seria i numrul actului de identitate i semnturile susintorilor;

1.14. Verific documentaia depus de iniiatori i asigur ca proiectul de hotrre s urmeze procedurile regulamentare de lucru ale consiliului local;

1.15. Contrasemneaz pentru legalitate hotrrile adoptate de consiliul local;

1.16. Comunic hotrrile consiliului local Primarului i Instituiei Prefectului judeului Iai de ndat dar nu mai trziu de 10 zile de la data adoptrii; nregistreaz comunicrile efectuate ntr-un registru special destinat acestui scop, sau le ine n form informatizat, dup caz;

1.17. Aduce la cunotin public hotrrile cu caracter normativ n termen de 5 zile de la data comunicrii oficiale ctre Instituia Prefectului Judeului Iai;

1.18. Asigur actualizarea Regulamentului de Organizare i Funcionare a Consiliului Local n conformitate cu modificrile legislative n domeniu;

1.19. Asigur actualizarea Statutului comunei, n conformitate cu modificrile legislative n domeniu;

1.20. Pune la dispoziie consilierilor noi alei i validai, la cererea acestora, n termen de cel mult 20 de zile informaiile necesare n vederea exercitrii mandatului; 1.21. Aduce la cunotina opiniei publice rapoartele de activitate ale consilierilor i viceprimarului;

1.22. Avizeaz pentrulegalitate dispoziiile emise de primar;

1.23. Urmrete rezolvarea corespondenei n termenul legal;

1.24. Asigur comunicarea ctre autoritile, instituiile i persoanele interesate a actelor adoptate de consiliul local sau emise de primar n termen de cel mult 10 zile dac legea nu prevede altfel;

1.25. Rezolv problemele curente ale comunei, potrivit competenei i atribuiilor ce i revin, pn la constituirea noului consiliu local, n caz de dizolvare, n absena primarului i a viceprimarului;

1.26. ndeplinete atribuiile de ofier de stare civil delegat;

1.27. Elibereaz extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, n afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;

1.28. Legalizeaz semnturi de pe nscrisurile prezentate de pri i confirm autenticitatea copiilor cu acte originale, n condiiile legii;

1.29. Coordoneaz activitatea de nscriere n registrul agricol, cadastru, construcii, autoritate tutelar, n condiiile legii;

1.30. Orice alte atribuii prevzute de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.

2. N APLICAREA:

H.G.R. nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema Romniei, pstrarea i utilizarea acestora, precum i scoaterea din folosin a sigiliilor cu stema Romniei, uzate sau care devin nefolosibile; H.G.R. nr. 1157/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind arborarea drapelului Romniei, intonarea imnului naional i folosirea sigiliilor cu stema Romniei:

2.1. Pstreaz sigiliul Consiliului Local al comunei Lespezi i ia msurile necesare, cnd este cazul, pentru scoaterea acestuia din uz;

2.2. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.

3. N APLICAREA:

H.G.R. nr. 25/2003 privind stabilirea metodologiei de elaborare, reproducere i folosire a stemelor judeelor, municipiilor, oraelor i comunelor:

3.1. Elaborarea stemei comunei Lespezi;

3.2. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.

4. N APLICAREA:

O.U.G.R. nr. 80/2003 privind concediul de odihn i alte concedii ale preedinilor i vicepreedinilor consiliilor judeene, precum i ale primarilor i viceprimarilor; Legii nr. 578/2003 M. Of. nr. 939/24.12.2003 pentru aprobarea O.U.G.R. nr. 80/2003 privind concediul de odihn i alte concedii ale preedinilor i vicepreedinilor consiliilor judeene, precum i ale primarilor i viceprimarilor:

4.1. ntocmete i pstreaz programarea concediilor de odihn pentru primarul i viceprimarul comunei;

4.2. Ia msurile necesare pentru prezentarea Dispoziiei primarului cu privire la delegarea atribuiilor ctre viceprimar pe perioada concediului de odihn a celui dinti;

4.3. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.5. N APLICAREA:

Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public:

5.1. Primete propunerile, sugestiile i opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus a fi adoptat prin intermediul responsabilului pentru relatia cu societatea civila din institutie;

5.2. Consemneaz dezbaterile edinelor i le face publice;

5.3. nregistreaz minutele edinelor, le arhiveaz i le face publice, n condiiile legii;

5.4. Public anunul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ;

5.5. Transmite persoanelor interesate proiectul de act normativ;

5.6. Transmite asociaiilor legal constituite, pe domenii de activitate, anunul referitor la un proiect de act normativ cu relevan asupra mediului de afaceri;

5.7. Respect Regulamentul de Organizare i Funcionare a aparatului propriu de specialitate a consiliului local, a instituiilor i serviciilor subordonate astfel cum a fost modificat cu noile prevederi ale Legii nr. 52/2003;

5.8. n exercitarea functiei, secretarul ia msurile necesare pentru ntocmirea fielor de evaluare a implementrii prevederilor Legii nr. 52/2003 pe care le va comunica Oficiului Teritorial de Informare Public Iai, n termenul solicitat.

7.9. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.

6. N APLICAREA:

O.U.G.R. nr. 53/2002 privind Statutul-cadru al unitii administrativ-teritoriale; Legii nr. 96/2003 pentru aprobarea O.U.G.R. nr. 53/2002 privind Statutul-cadru al unitii administrativ-teritoriale:

6.1. Elaboreaz i actualizeaz Statutul comunei Lespezi ca urmare a rezultatului alegerilor locale din anul 2008 i ori de cte ori intervin modificri legislative;

6.2. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.

10. N APLICAREA:

Legii nr. 18/1991, republicat, ale Legii nr. 169/1997; Legii nr. 1/2000 cu modificrile i completrile ulterioare;; H.G.R. nr. 890/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind procedura de constituire, atribuiile i funcionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor, a modelului i modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum i punerea n posesie a proprietarilor; Legii nr. 247/2005 privind reforma n domeniile proprietii i justiiei, precum i unele msuri adiacente; H.G.R. nr. 1.095/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului VII "Regimul stabilirii i plii despgubirilor aferente imobilelor preluate n mod abuziv" din Legea nr. 247/2005 privind reforma n domeniile proprietii i justiiei, precum i unele msuri adiacente; H.G.R. nr. 1546/2004 M. Of. nr. 911/06.10.2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de stabilire a valorii terenurilor arabile i a celor forestiere, sursele financiare i modalitile de plat ctre fotii proprietari; O.U.G.R. nr. 127/2005 privind modificarea art. 33 alin. (1) din Legea nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole i celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 i ale Legii nr. 169/1997, precum i a art. III al titlului VI din Legea nr. 247/2005 privind reforma n domeniile proprietii i justiiei, precum i unele msuri adiacente; O.U.G.R. nr. 105/2004 privind unele msuri pentru eliberarea i nmnarea titlurilor de proprietate asupra terenurilor agricole i forestiere; Legii nr. 34/2005 pentru aprobarea O.U.G.R. nr. 105/2004 privind unele msuri pentru eliberarea i nmnarea titlurilor de proprietate asupra terenurilor agricole i forestiere:

10.1. Particip la edinele comisiei locale de fond funciar;

10.2. Asigur- efectuarea lucrarior de secretariat ale comisiei locale;

-preluarea i nregistreaz ntr-un registru special cererile i documentele probatorii pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole i a celor forestiere depuse n temeiul Legii nr. 247/2005, cu modificrile i completrile ulterioare;

-transmiterea cererilor i celelalte documente nsoitoare comisiei locale pentru a fi analizate;

-redactearea procesele-verbale ale edinelor comisiei locale.

-aducerea la cunotina celor interesai hotrrile comisiei judeene de fond funciar;

-primirea i transmiterea comisiei judeene de fond funciar contestaiile formulate de ctre persoanele interesate mpreun cu punctul de vedere al comisiei locale;

inaintearea spre aprobare i validare comisiei judeene situaiile definitive mpreun cu documentaia necesar i punctul de vedere al comisiei locale;

-arhivearea documentele comisiei locale de fond funciar, conform prevederilor legale n materie;-convocarea persoanelor care au depus cereri pentru reconstituirea dreptului de proprietate, ori de cte ori cererea i documentaia anexat nu este suficient pentru a lua o decizie n lipsa acesteia;

-eliberarea titlurilor de proprietate ctre persoanele ndreptite fr plata taxei de timbru, n condiiile legii, coordonand activitatea inspectorului cu atributii de fond funciar

10.3. ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative specifice domeniului mai sus reglementat.

11. N APLICAREA:

Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate n mod abuziv n perioada 06 martie 1945 22 decembrie 1989; H.G.R. nr. 498/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989; H.G.R. nr. 1385/2004 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice de aplicare unitar a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate n mod abuziv n perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, aprobate prin H.G.R. nr. 498/2003: Coordoneaza activitatea consilierului juridic cu taributii in domeniu12. N APLICAREA:

Legii nr. 16/1994 a arendrii, cu modificrile i completrile ulterioare;