De ce se utilizeaz expresiile?n Access, putei utiliza expresii pentru a efectua oricare dintre urmtoarele activiti: Calculai valori care nu exist direct n datele dvs. Putei calcula valori din cmpuri din tabele i interogri i, de asemenea, putei calculai valori din controale din formulare i rapoarte. Setai o valoare implicit pentru un cmp de tabel sau pentru un control dintr-un formular sau dintr-un raport. Aceste valori implicite apar oricnd deschidei un tabel, un formular sau un raport. Creai o regul de validare. Regulile de validare controleaz ce valori pot fi introduse de utilizatori ntr-un cmp sau control. Specificai criteriile pentru o interogare.Una dintre modalitile cele mai obinuite de a utiliza expresii n Access este calculul valorilor care nu exist direct n datele dvs. De exemplu, putei s creai o coloan ntr-un tabel sau ntr-o interogare care s calculeze un total al elementelor de linie, apoi s utilizai valoarea ntr-un formular sau raport. O coloan dintr-un tabel sau dintr-o interogare care rezult dintr-un astfel de calcul este denumit cmp calculat. De exemplu, urmtoarea expresie dintr-o interogare calculeaz totalurile elementelor de linie cu o reducere aplicat:PreDetaliat: CCur([Detalii comand].[Pre Unitar]*[Cantitate]*(1-[Reducere])/100)*100Aceast expresie atribuie coloanei rezultate sau cmpului calculat numelePreDetaliat.Putei crea un cmp calculat oricnd avei nevoie s calculai sau s efectuai operaiuni cu datele din dou sau mai multe cmpuri de tabel. De exemplu, multe tabele stocheaz prenumele i numele de familie n cmpuri separate. Dac dorii s combinai numele i prenumele i s le afiai ntr-un singur cmp, putei crea un cmp calculat n tabel sau ntr-o interogare.Un cmp calculat care combin prenumele i numele de familie arat astfel:[Prenume] & " " & [NumeDeFamilie]. n acest caz, semnele ampersand (&) combin valoarea din cmpulPrenume, un caracter spaiu (un spaiu ncadrat ntre ghilimele) i valoarea din cmpulNumeDeFamilie.De asemenea, putei utiliza expresii n Access pentru a furniza o valoare implicit pentru un cmp dintr-un tabel sau pentru un control. De exemplu, pentru a stabili valoarea implicit pentru un cmp de date la data curent, tastaiDate()n caseta proprietiiValoare implicitpentru acel cmp.n plus, putei utiliza o expresie pentru a seta o regul de validare. De exemplu, putei utiliza o regul de validare ntr-un cmp de control sau de tabel pentru a impune ca data care este introdus s fie mai mare sau egal cu data curent. n acest caz, setai valoarea din caseta proprietiiRegul de validarela>= Date().n final, putei utiliza o expresie pentru a seta criterii pentru o interogare. De exemplu, s presupunem c dorii s vedei vnzrile de produse pentru comenzile care au fost expediate ntr-o anumit perioad de timp. Putei introduce criteriile pentru a defini un interval de date, apoi Access returneaz numai rndurile care se potrivesc criteriilor. De exemplu, expresia dvs. poate arta astfel:Between #1/1/2011# And #31/12/2011#Cnd adugai criterii la interogare i rulai apoi interogarea, aceasta returneaz numai valorile care se potrivesc datelor specificate..Comparaia expresiilor Access cu formulele ExcelExpresiile Access se aseamn cu formulele Excel, n sensul c ambele utilizeaz elemente similare pentru a genera un rezultat. Att formulele Excel, ct i expresiile Access conin una sau mai multe dintre urmtoarele: Identificatori n Excel, identificatorii reprezint numele celulelor individuale sau ale zonelor de celule dintr-un registru de lucru, cum ar fiA1,B3:C6sauFoaie2!C32. n Access, identificatorii reprezint numele cmpurilor de tabel (cum ar fi[Persoane de contact]![Prenume]), controalele din formulare sau rapoarte (cum ar fiForms![List de activiti]![Descriere]) sau proprietile acestor cmpuri sau controale (cum ar fiForms![List de activiti]![Descriere].ColumnWidth). Operatori Att n Access, ct i n Excel, operatorii sunt utilizai pentru a compara valori sau pentru a efectua calcule simple cu datele. Exemple de operatori:+(plus) sau-(minus). Funcii i argumente Att n Access, ct i n Excel, funciile i argumentele sunt utilizate pentru a ndeplini activiti ce nu pot fi realizate doar prin utilizarea operatorilor;de exemplu, nu putei gsi media valorilor dintr-un cmp sau converti rezultatul unui calcul ntr-un format monetar. Exemple de funcii:SUMiSTDEV. Argumentele sunt valori ce furnizeaz informaii funciilor. Access i Excel au numeroase funcii din care s alegei, dar numele unor funcii similare din programe sunt uneori diferite. De exemplu, funciaAVERAGEdin Excel corespunde funcieiAVGdin Access. Constante Att n Access, ct i n Excel, constantele sunt valori care nu se modific, de exemplu iruri de text sau numere care nu sunt calculate prin utilizarea unei expresii.Expresiile Access utilizeaz operatori i constante asemntoare cu cele utilizate n formulele Excel, dar expresiile Access utilizeaz identificatori i funcii diferite. Dac formulele Excel sunt utilizate n general doar n celulele din foaia de lucru, expresiile Access sunt utilizate n numeroase locuri din Access pentru o serie larg de activiti, ntre care se numr urmtoarele: Crearea de controale calculate n formulare i rapoarte Crearea de cmpuri calculate n tabele i interogri Crearea de criterii n interogri Validarea datelor introduse ntr-un cmp sau ntr-un control dintr-un formular Gruparea datelor din rapoartePutei utiliza o expresie Access sau o formul Excel pentru a calcula valori numerice sau de tip dat/or, utiliznd operatori matematici. De exemplu, pentru a calcula un pre redus pentru un client, utilizai formula Excel=C2*(1-D2)sau expresia Access= [Pre unitar]*(1-[Reducere]).De asemenea, o expresie Access sau o formul Excel poate fi utilizat pentru a combina, a scinda sau a manipula n alt mod iruri, utiliznd operatori de ir. De exemplu, pentru a combina un nume de familie i un prenume ntr-un ir, putei utiliza formula Excel=D3 & " " & D4sau expresia Access= [Prenume] & " " & [Nume de familie]..Componentele unei expresiiExpresiile pot fi formate din identificatori, operatori, funcii i argumente, constante i valori. Seciunile urmtoare descriu mai n detaliu aceste componente. Exemplele din aceste seciuni furnizeaz i descrieri pe scurt ale sintaxei utilizate de expresii.IdentificatoriUn identificator este numele unui cmp, al unei proprieti sau al unui control. Utilizai un identificator ntr-o expresie pentru a v referi la valoarea asociat cu acel cmp, proprietate sau control. De exemplu, s considerm expresia=[DatCerut]-[DatExpediere]. Aceast expresie scade valoarea cmpului sau controluluiDatExpedieredin valoarea cmpului sau controluluiDatCerut. n aceast expresie, attDatCerutct iDatExpediereau rol de identificatori.OperatoriAccess accept diveri operatori, inclusiv pe cei aritmetici obinuii, cum ar fi+,-,*(nmulire) i/(mprire). De asemenea, putei utiliza operatori de comparaie, cum ar fi(mai mare dect) pentru a compara valori, operatori text, cum ar fi&i+pentru concatenarea (combinarea) textului, operatori logici, precumNotiAndpentru a determina valori adevrate sau false i ali operatori specifici pentru Access.Funcii i argumenteFunciile sunt proceduri predefinite care pot fi utilizate n expresii. Utilizai funcii pentru o varietate de operaiuni, cum ar fi calcularea valorilor, manipularea textului i a datelor i rezumarea datelor. De exemplu, o funcie utilizat de obicei esteDate, care returneaz data curent. Avei posibilitatea s utilizai funciaDaten mai multe moduri, cum ar fi ntr-o expresie care seteaz valoarea implicit pentru un cmp dintr-un tabel. n acest exemplu, oricnd se adaug o nou nregistrare, valoarea pentru cmp este setat implicit la data curent.Anumite funcii necesit argumente. Un argument este o valoare care furnizeaz intrare funciei. Dac o funcie necesit mai mult de un argument, separai argumentele cu o virgul. De exemplu, funciaDatedin urmtorul exemplu:=Format(Date(),"d mmmm yyyy")Acest exemplu utilizeaz dou argumente. Primul argument este funciaDate(), care returneaz data curent. Al doilea argument ("mmmm d, yyyy"), care este separat de primul argument printr-o virgul, specific un ir de text pentru a instrui funciaFormatcum s formateze valoarea returnat a datei. Reinei c irul de text trebuie ncadrat ntre ghilimele. De asemenea, aceast expresie ilustreaz c este posibil adesea s utilizai valoarea returnat de o funcie ca argument pentru alt funcie. n acest caz,Date()se comport ca argument.Gsii linkuri la mai multe informaii despre funcii i despre sintaxa expresiilor n seciuneaConsultai i.ConstanteO constant este un element a crui valoare nu se modific n timp ce ruleaz Access. ConstanteleTrue,FalseiNullsunt utilizate deseori n expresii. De asemenea, putei defini propriile constante n cod VBA, care se pot utiliza n procedurile VBA. VBA este limbajul de programare utilizat de Access.NOT Nu se pot utiliza constante VBA n funcii personalizate pe care le utilizai n expresii. De exemplu, VBA are constante pentru zilele sptmnii: vbSunday reprezint duminic, vbMonday reprezint luni i aa mai departe. Fiecare dintre aceste constante are o valoare numeric corespunztoare. De exemplu, valoarea numeric pentru vbSunday este 1, iar vbMonday este 2. Nu putei utiliza aceste constante ntr-o funcie particularizat care este apelat dintr-o expresie. Trebuie s utilizai n schimb valorile numerice.ValoriPutei utiliza valori literale n expresiile dvs., cum ar fi numrul 1.254 sau irul Introducei un numr ntre 1 i 10. Putei s utilizai i valori numerice, care pot fi o serie de cifre, inclusiv un semn i o virgul zecimal, dac este necesar. n absena unui semn, Access presupune c este vorba de o valoare pozitiv. Pentru a face valoarea negativ, includei semnul minus (-). De asemenea, putei utiliza notaia tiinific. Pentru a face aceasta, includei E sau e i semnul exponentului (de exemplu, 1,0E-6).Cnd utilizai iruri text drept constante, ncadrai-le ntre ghilimele, pentru a v asigura c Access le interpreteaz corect. Uneori, Access furnizeaz automat ghilimelele. De exemplu, cnd tastai text ntr-o expresie pentru o regul de validare sau pentru criterii de interogare, Access ncadreaz automat irurile text n ghilimele.De exemplu, dac tastai textulBucureti, Access afieaz Bucureti n expresie. Dac dorii ca expresia s produc un ir text ncadrat n ghilimele duble, ncadrai irul imbricat ntre ghilimele simple (') sau ntre trei seturi de ghilimele duble ("). De exemplu, urmtoarele expresii sunt echivalente:Forms![Persoane de contact]![Localitate].DefaultValue= ' "Bucureti" 'Forms![Persoane de contact]![Localitate].DefaultValue= " " "Bucureti" " "Pentru a utiliza valori de tip dat/or, ncadrai-le n simboluri diez (#). De exemplu, #7-3-11#, #7-Mar-11# i #Mar-7-2011# sunt toate valori valide de tip dat/or. Cnd Access ntlnete o valoare valid de dat/or ncadrat ntre caractere #, acesta trateaz automat valoarea ca tip de date Dat/Or..Exemple de expresiiUrmtorul tabel listeaz cteva exemple de expresii Access i cum se utilizeaz acestea de obicei:ExpresieScop

=[DatCerut]-[DatExpediere]Calculeaz diferena dintre valorile de date din dou controale caset text (denumite DatCerut i DatExpediere) ntr-un raport.

Date()Seteaz valoarea implicit pentru un cmp Dat/Or de tabel la data curent.

PreDetaliat: CCur([Detalii comand].[Pre Unitar]*[Cantitate]*(1-[Reducere])/100)*100Creeaz ntr-o interogare un cmp calculat denumit PreDetaliat.

Between #1/1/2011# And #31/12/2011#Specific criterii pentru un cmp Dat/Or dintr-o interogare.

=[Subformular Comenzi].Form!SubtotalComandReturneaz valoarea din controlul SubtotalComand din subformularul Comenzi care se afl n formularul Comenzi.

>0Seteaz o regul de validare pentru un cmp numeric ntr-untabel; utilizatorii trebuie s introduc valori mai mari dect zero.

Unele expresii ncep cu operatorul egal (=), iar altele nu. Cnd calculai o valoare pentru un control dintr-un formular sau raport, utilizai operatorul=pentru a ncepe expresia. n alte situaii, cum ar fi atunci cnd tastai o expresie ntr-o interogare sau n proprietateaValoare implicitsauRegul de validarea unui cmp sau control, nu utilizai operatorul=dect dac adugai expresia la un cmp Text dintr-un tabel. n unele cazuri, cum ar fi atunci cnd adugai expresii n interogri, Access elimin automat operatorul=.