Un raport PivotTable este un tabel interactiv care poate fi utilizat pentru a nsuma rapid cantiti mari de date

Un raport pivotTable este un tabel interactiv care poate fi utilizat pentru a nsuma rapid cantiti mari de date. Rndurile i coloanele sale se pot roti pentru observarea diferitelor rezumate ale datelor surs, datele se pot filtra prin afiarea diferitelor pagini i se pot afia detalii pentru zonele de interes.

Cnd se utilizeaz un raport PivotTable ?

Utilizai un raport PivotTable atunci cnd dorii s comparai totaluri nrudite, n special atunci cnd avei o list lung de cifre de nsumat i dorii s comparai diverse aspecte pentru fiecare cifr. Utilizai rapoartele PivotTable atunci cnd dorii ca Microsoft Excel s efectueze sortri, subtotaluri i totaluri. Deoarece un raport PivotTable este interactiv, dvs. sau ali utilizatori avei posibilitatea s modificai vizualizarea datelor pentru a vedea mai multe detalii sau pentru a calcula diferite sume.

Crearea unui raport PivotTable . Pentru a crea un raport PivotTable , utilizai Expertul raport PivotTable i PivotChart ca pe un ghid, pentru a localiza i specifica datele surs pe care dorii s le analizai i pentru a crea cadrul de lucru al raportului. Apoi utilizai bara de instrumente PivotTable pentru aranjarea datelor n cadrul raportului.

Tipuri de rapoarte PivotTable. De asemenea, avei posibilitatea s afiai un raport PivotTable n format indentat, pentru a vizualiza toate sumele de acelai tip ntr-o singur coloan. Se poate crea un raport PivotChart pentru vizualizarea grafic a datelor. De asemenea, un raport PivotTable poate fi disponibil pe Web utiliznd o list PivotTable pe o pagin Web. Atunci cnd publicai un raport PivotTable din Excel ntr-o list PivotTable, ali utilizatori pot vizualiza i interaciona cu datele, din cadrul browserelor Web proprii.

Crearea unui raport PivotChart

Atunci cnd creai un raport PivotChart, Microsoft Excel creeaz automat un raport PivotTable asociat. Dac exist un raport PivotTable, putei s l utilizai pentru a crea raportul PivotChart, care va reflecta vizualizarea tabelului respectiv.

Atunci cnd bazai un raport PivotChart pe date surs non-OLAP externe, ar putea fi necesar s regsii datele externe nainte de a crea raportul. Aflai despre crearea unui raport PivotChart dintr-o surs de date externe.

1. Deschidei registrul de lucru acolo unde dorii s creai raportul PivotChart.

Dac bazai raportul pe o list sau baz de date din Excel, facei clic pe o celul din list sau din baza de date.

2. n meniul Date, facei clic pe raport PivotTable i PivotChart.

3. n pasul 1 din Expertul pentru PivotTable i PivotChart, urmai instruciunile i facei clic pe PivotChart (cu PivotTable) sub Ce tip de raport dorii s creai?

4. Urmai instruciunile din pasul 2 al expertului.

5. n pasul 3 al expertului, precizai unde dorii s punei raportul PivotTable asociat. Raportul PivotChart este creat automat pe o nou foaie diagram. Apoi se determin dac este nevoie s facei clic pe Aspect.

6. Variante disponibile:

Dac ai fcut clic pe Aspect n pasul 3 al expertului, dup ce se aeaz raportul PivotChart n expert, facei clic pe OK n caseta de dialog Aspect i apoi clic pe Terminare pentru a crea raportul PivotChart.

Dac nu ai fcut clic pe Aspect n pasul 3 al expertului, facei clic pe Terminare i apoi se aeaz raportul PivotChart pe foaia diagram.

Sfat Dac nu dorii ca raportul PivotTable asociat s fie vizibil, putei s ascundei foaia de lucru pe care este localizat raportul PivotTable.

Crearea unui raport PivotTable sau PivotChart dintr-o list sau o baz de date Microsoft Excel

Putei utiliza date dintr-o foaie de lucru Excel ca baz pentru un raport PivotTable sau PivotChart. Deoarece Microsoft Excel utilizeaz datele din primul rnd din lista foii de lucru pentru numele de cmpuri din raport, lista sau baza de date surs trebuie s conin etichete de coloan. Aflai despre setarea datelor n format list.

Selectarea automat a datelor surs Facei clic ntr-o celul din list sau din rndul de sub list nainte de executarea Expertului pentru PivotTable i PivotChart. Expertul completeaz singur datele din referina listei.

Utilizarea unei zone denumite atunci cnd datele surs sunt posibil de extins Pentru a face raportul PivotTable sau PivotChart mai uor de remprosptat atunci cnd datele surs se modific, denumii zona surs i utilizai numele atunci cnd creai raportul PivotTable sau PivotChart. Dac zona denumit se extinde pentru a include mai multe date, putei remprospta raportul pentru a include noile date.

Utilizarea datelor filtrate Microsoft Excel ignor orice filtrare pe care ai aplicat-o unei liste prin utilizarea comenzilor din submeniul Filtrare din cadrul meniului Date. Raportul PivotTable sau PivotChart include automat toate datele din list.

Pentru a crea un raport PivotTable sau PivotChart care include numai datele filtrate, utilizai comanda Filtrare complex, pentru a extrage date filtrate dintr-o zon de date n alt locaie din foaia de lucru i apoi bazai raportul PivotTable sau PivotChart pe zona de date extras.

Includere totaluri Excel creeaz automat subtotaluri i totaluri generale n raportul PivotTable. Dac lista surs conine subtotaluri i totaluri generale automate, eliminai toate totalurile nainte de crearea raportului PivotTable sau PivotChart.