excel c4 pivot table+filtre+total +exemple

13
10/28/2010 1 Informatic Informatică Medicală şi Biostatistică ă Medicală şi Biostatistică Conf. dr. Lucian V. Conf. dr. Lucian V. Boiculese Boiculese 1-Tabele Tabele Pivot Pivot Acestea Acestea reprezintă reprezintă un un rezumat rezumat al al datelor datelor de de tip tip tabelar tabelar. Se Se creează creează astfel astfel un un nou nou tabel tabel (pivot) (pivot) în în care care informaţia informaţia dintr dintr-o celulă celulă este este condiţionată condiţionată de de criteriile criteriile prezentate prezentate în în primul primul rând rând respectiv respectiv în în prima prima coloană coloană a tabelului belului pivot pivot. Se Se pot pot determina determina astfel astfel caracteristicile caracteristicile descriptive descriptive conţinând conţinând numărul numărul de de cazuri, cazuri, medii, medii, dispersii, dispersii, valori valori minime, minime, maxime, maxime, etc etc. pentru pentru grupele grupele definite definite pe pe rânduri rânduri şi şi coloane coloane. Presupunem Presupunem că că avem avem setul setul de de date date: JUD MEDIU CAZURI IS U 4 IS U 5 IS U 2 IS U 7 IS R 6 IS R 6 SV U 6 SV U 8 SV R 4 SV R 4 VS U 3 VS R 2 VS R 4 Suntem Suntem interesaţi interesaţi în în a determina determina câte câte persoane persoane din din fiecare fiecare judeţ judeţ provin provin din din mediul mediul urban urban sau sau rural rural. Putem Putem evident evident folosi folosi comanda comanda countif() countif() sau sau mai mai bine bine countifs() countifs() deoarece deoarece avem avem mai mai multe multe condiţii condiţii. Putem Putem să să ne ne folosim folosim şi şi de de ordonarea ordonarea datelor datelor pentru pentru a avea avea o imagine imagine clară clară asupra asupra contorizărilor contorizărilor ce ce le le avem avem de de calculat calculat. Dar Dar câte câte calcule calcule avem avem de de făcut făcut ? Avem Avem 3 judeţe judeţe şi şi 2 medii medii de de rezidenţă rezidenţă deci deci în în total total 6 contorizări contorizări (fără (fără totalizări totalizări rând,col rând,col.). Puţine Puţine .... ....multe multe ?! ?! Dar Dar dacă dacă am am avea avea 15 15 categorii categorii pe pe o axă axă respectiv respectiv 10 10 pe pe cealaltă cealaltă !

Upload: miss-oana

Post on 19-Oct-2015

49 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Excel C4 Pivot Table; Filtre; Total ; Exemple informatica medicala

TRANSCRIPT

  • 10/28/2010

    1

    InformaticInformatic Medical i Biostatistic Medical i Biostatistic

    Conf. dr. Lucian V. Conf. dr. Lucian V. BoiculeseBoiculese

    11--TabeleTabele PivotPivot

    AcesteaAcestea reprezintreprezint unun rezumatrezumat alal datelordatelor dede tiptip tabelartabelar.. SeSe creeazcreeaz astfelastfel ununnounou tabeltabel (pivot)(pivot) nn carecare informaiainformaia dintrdintr--oo celulcelul esteeste condiionatcondiionat dede criteriilecriteriileprezentateprezentate nn primulprimul rndrnd respectivrespectiv nn primaprima coloancoloan aa ttaabeluluibelului pivotpivot..

    SeSe potpot determinadetermina astfelastfel caracteristicilecaracteristicile descriptivedescriptive coninndconinnd numrulnumrul dedecazuri,cazuri, medii,medii, dispersii,dispersii, valorivalori minime,minime, maxime,maxime, etcetc.. pentrupentru grupelegrupele definitedefinite peperndurirnduri ii coloanecoloane..

    PresupunemPresupunem cc avemavem setulsetul dede datedate:

    JUD MEDIU CAZURI

    IS U 4

    IS U 5

    IS U 2

    IS U 7

    IS R 6

    IS R 6

    SV U 6

    SV U 8

    SV R 4

    SV R 4

    VS U 3

    VS R 2

    VS R 4

    SuntemSuntem interesaiinteresai nn aa determinadetermina ctecte persoanepersoane dindinfiecarefiecare judejude provinprovin dindin mediulmediul urbanurban sausau ruralrural..

    PutemPutem evidentevident folosifolosi comandacomanda countif()countif() sausau maimai binebinecountifs()countifs() deoarecedeoarece avemavem maimai multemulte condiiicondiii..

    PutemPutem ss nene folosimfolosim ii dede ordonareaordonarea datelordatelor pentrupentru aaaveaavea oo imagineimagine clarclar asupraasupra contorizrilorcontorizrilor cece lele avemavem dedecalculatcalculat..

    DarDar ctecte calculecalcule avemavem dede fcutfcut ??AvemAvem 33 judeejudee ii 22 mediimedii dede rezidenreziden decideci nn totaltotal 66

    contorizricontorizri (fr(fr totalizritotalizri rnd,colrnd,col..)).. PuinePuine ........multemulte ?!?!DarDar dacdac amam aveaavea 1515 categoriicategorii pepe oo axax respectivrespectiv 1010

    pepe cealaltcealalt !!

  • 10/28/2010

    2

    PentruPentru ExcelExcel 20072007::1.1. SeSe selecteazselecteaz dateledatele2.2. InsertInsert ++ PivotPivot TableTable ii sese definescdefinesc variabilelevariabilele dede interesinteres.. TrebuieTrebuie definitedefinite 33variabilevariabile cece prezintprezint criteriilulcriteriilul dede gruparegrupare pepe linii,linii, apoiapoi pepe coloanecoloane ii evidentevident pentrupentrucelulelecelulele dindin interiorulinteriorul tabeluluitabelului cece funciefuncie sese aplicaplic..

    2 -Insert

    1 Selectarea datelor

    3 Pivot table

    4 Definirea elementelor de creare

    Obinerea tebelului pivot prin rezumarea datelor dup criteriile dorite.

    Selectarea celor 3 variabile de interes !!!

    Tabel final obinut.Valorile calculate dorite.

  • 10/28/2010

    3

    Product of CAZURI Column Labels

    Row Labels R U Grand Total

    IS 36 280 10080

    SV 16 48 768

    VS 8 3 24

    Grand Total 4608 40320 185794560

    Produsul valorilor n IS sunt n mediul R 2 cazuri. Produsul lor este 6*6=36

    Sum of CAZURI Column Labels

    Row Labels R U Grand Total

    IS 12 18 30

    SV 8 14 22

    VS 6 3 9

    Grand Total 26 35 61

    Suma cazurilorn IS sunt n mediul R 2 cazuri. Suma lor este 6+6=12

    Average of CAZURI Column Labels

    Row Labels R U Grand Total

    IS 6 4.5 5

    SV 4 7 5.5

    VS 3 3 3

    Grand Total 4.333333333 5 4.692307692

    Media cazurilorn IS sunt n mediul R 2 cazuri. Suma lor este (6+6)/2=6

    StdDev of CAZURI Column Labels

    Row Labels R U Grand Total

    IS 0 2.081665999 1.788854382

    SV 0 1.414213562 1.914854216

    VS 1.414213562 #DIV/0! 1

    Grand Total 1.505545305 2.160246899 1.84321347

    Deviaia standard Cazurile fiind egale dev. std. este 0

    22 -- FiltreFiltre

    SeSe folosescfolosesc pentrupentru aa impuneimpune condiiicondiii asupraasupra coloanelorcoloanelor dede interesinteres.. DacDac dedeexempluexemplu dorimdorim ss afimafim dindin coloanacoloana JudeJude doardoar pepe ceicei dindin NTNT atunciatunci prinprin filtrufiltruvomvom impuneimpune selectareaselectarea acestoraacestora..

    ExcelExcel 20072007 ::11 SelectareaSelectarea datelordatelor22 DATADATA ++ FILTERFILTER

    Crearea filtrelorActivarea filtrului pe jude=SV

    Noul tabel creat prin filtrare poate fi copiat i folosit n alte aplicaii.

  • 10/28/2010

    4

    33 TotaliTotalizrizri

    DateleDatele sese potpot grupagrupa dupdup cricritteriileeriile doritedorite ii sese potpot calculacalcula anumiteanumite valorivalori.. EsteEsteasemntorasemntor tabelelortabelelor pivotantepivotante avavndnd doardoar unun singursingur criteriucriteriu..

    ExcelExcel 20072007::11 seleciaselecia datelordatelor22 DATADATA ++ SUBTOTALSUBTOTAL

    44 ExempleExemple (EXEMPLE(EXEMPLE FINALEFINALE..xls)xls)SS sese transfeormetransfeorme coloanacoloana TATA dindin formaforma texttext nn doudou coloanecoloane numericenumerice

    reprezentndreprezentnd TASTAS respectivrespectiv TADTAD

  • 10/28/2010

    5

    CalcululCalculul indicatorilorindicatorilor statisticistatistici descriptividescriptivi..

    METODAMETODA::DATADATA ++ DATADATA ANALYSISANALYSIS ++ DESCRIPTIVEDESCRIPTIVE STATISTICSSTATISTICS

    CREAREACREAREA HISTOGRAMEIHISTOGRAMEI

    VomVom folosifolosi countifs()countifs() deoarecedeoarece avemavem mmaaiimultmult dede oo conditieconditie pentrupentru calcululcalculul valorilorvalorilor..

    Grupele de vrst

    Grupele de vrst

    Numr de pacieni pe grupele de vrst

  • 10/28/2010

    6

    PIVOTPIVOT TABLETABLE

    NUMRULNUMRUL DEDE CAZURICAZURI DUPDUP AFECIUNEAFECIUNE -- DZDZ NENE INTERESEAZINTERESEAZ NNSPECIALSPECIAL

    REGRESIEREGRESIE LINIARLINIAR

    Panta este pozitiv (coef. lui x este >0) =>dependen de tip direct proporional

    Coeficientul de determinare R2 arat n procente ct % din variaia IMCului depinde de variaia

    vrstei. n cazul studiat avem 5.22%.

  • 10/28/2010

    7

    MsMs ExcelExcelEXEMPLEEXEMPLE IIII1. Importul une baze de date de tip DBF.2. Calculul mediei, medianei, min, max, deviaiei standard pentrucoloana notanota BacalaureatBacalaureat.3. Conversia notei de la Bacalaureat in calificative : 9-10 A; 7-8 B; 6 C; 5D; = 8,50 A; [6,50-8,50) B; [5,50-6,50) C; [4,50-5,50) D;

  • 10/28/2010

    8

    2 Calculul mediei, medianei, min, max, deviatiei standard a coloanei nota Bacalaureat.

    3 Conversia notei de la Bacalaureat in calificative : 9-10 A; 7-8 B; 6 C; 5 D; = 8,50 A; [6,50-8,50) B; [5,50-6,50) C; [4,50-5,50) D;

  • 10/28/2010

    9

    4 Calculul valorilor de A, B, C, D si E (countif(), Histogram, Subtotals).Histograma se poate aplica numai pe valori numerice.

    4 Calculul valorilor de A, B, C, D i E - HistogramHistogram

  • 10/28/2010

    10

    4 Calculul valorilor de A, B, C, D i E - SubtotalsSubtotals

    Pasul 1

    Pasul 2

    Rezultat final

    5 Reprezentarea grafic a frecvenelor absolute Histograma.

  • 10/28/2010

    11

    6 Regresie Corelaie, se va verifica existenta unei relaii ntre media BAC i media celor 4 ani de liceu. Grafic i interpretare.

    Pentru creterea variabilei MED_BAC cu 1 punct , variabila MED_LIC va crete n medie cu 0.72 puncte.

    7 - Sa se aleaga in form aleatoare un lot format din 30 de concureni din totalul candidailor. Se va folosi funcia RAND().

    Pasul 1Generm aleator numere

    Pasul 2Ordonm dup coloana aleatoare

  • 10/28/2010

    12

    8 Sa se calculeze media , mediana , dispersia, min, max pentru acest lot si sa se compare cu valorile intregului set de date.

    9 S se aplice Pivot Table pentru determinarea nr. de cazuri pe jude domiciliu i sex.

  • 10/28/2010

    13

    Pivot Pivot Table Excel 2003Table Excel 2003

    DATA + PIVOT TABLE AND PIVOT CHART REPORT DATA + PIVOT TABLE AND PIVOT CHART REPORT