7/25/2019 excel c

1/20

7/25/2019 excel c

2/20

nu afisea!a intregul meniu, ci numai comen!ile cele mai utili!ate din cadrul acestuia. entru a afisameniul complet, putem alege una din #ariantele

efectuam un du+lu clic pe numele meniului

asteptam cate#a secunde, dupa ce am efectuat un clic pe numele meniului

efectuam un clic pe sagetile din partea de 0os a meniului

Bara de instrumente

%nele dintre cele mai utili!ate comen!i din Microsoft Excel se regasesc pe +ara de instrumente standard.e altfel aceste comen!i le regasim si in celelalte aplicatii ffice. Sa #edem care sunt principalelecomen!i din +ara de instrumente standard, insotite si de o scurta descriere

New Blank Document- creaza un document nou

Open- deschide un document existent

Save- salveaza documentul curent

Print- printeaza documentul activ sau selectia facutaPrint Preview- afiseaza documentul activ asa cum va fi printat

Spelling and Grammar- verifica erorile de ortografie si gramatica din documentul

activ

Cut- ia selectia facuta in cadrul documentului activ si o duce in Clipboard

Copy- copiaza selectia din documentul activ in Clipboard

Paste- copiaza continutul Clipboard-ului in cadrul documentului activ

7/25/2019 excel c

3/20

Undo- anuleaza ultima comanda facuta

Redo- reface ultima comanda anulata cu Undo

rogramul Microsoft Excel are, in mod implicit, 1 +are de instrumente. Fiecare dintre aceste +are deinstrumente poate fi afisata astfel din meniul View, alege su+meniul Toolbars, iar apoi +ifea!a +ara de

instrumente care #rei sa apara in suprafata de lucru.

Bara de formatare

/u a0utorul +arei de formatare, putem schim+a aspectul documentului acti#. Mai multe detalii #om in#atain lectia despre formatarea unui document.

7/25/2019 excel c

4/20

Task Pane (Panoul de actiitati!anoul de acti#itati ofera a0utor rapid in di#erse situatii. utem da clic pe sageata orientata in 0os din coltulde sus din partea dreapta a panoului, pentru a alege din meniul autoderulant panoul care ne interesea!a.entru a afisa panoul de acti#itati, in ca!ul in care nu este afisat, +ifea!a din meniul View, optiunea Task

Pane.

Barele de defilare*arele de defilare sunt utili!ate pentru a ne putea deplasa in cadrul documentului. Sunt doua +are dedefilare una ori!ontala, situata in partea de 0os a ecranului, deasupra +arei de stare, iar cealalta,#erticala, situata in partea dreapta a ecranului. aca dam clic pe sagetile de la fiecare capat al unei +arede defilare, sau chiar si pe !ona al+a din 0urul +arelor de defilare, ne putem deplasa in cadruldocumentului in sus sau in 0os, la dreapta sau la stanga.

"eplasarea in cadrul documentuluientru a ne deplasa de la o foaie de lucru la alta, folosim +utoanele de na#igare din partea stanga 0osa

documentului. $n cadrul unei foi de lucru, asa cum am #a!ut, a#em coloane etichetate cu litereldin alfa+etsi linii etichetate cu numere.

Fiecare celula se afla la intersectia unei coloane cu un rand, astfel fiecare celula #a a#ea un nume si#aputea fi identificata usor pentru adaugarea, modificare sau stergerea datelor. e exemplu celula dinstanga sus este A1, fiind situata la intersectia primei coloane (A cu primul rand (1. aca nu mai stii in cecelula esti, uita"te in caseta de nume din stanga sus.

eplasarea de la o celula la alta se poate face fie cu mouse"ul, executand clic- in celula dorita, fie de latastatura. entru deplasarea cu a0utorul tastaturii a#em comen!ile de mai 0os

la stanga cu o celula

la dreapta cu o celula

in sus cu o celula

in jos cu o celula

in sus cu un ecran

in joc cu un ecran

in foaia urmatoare

in foaia anterioara

la inceputul randului curent

la stanga in ultima celula ce contine date

la dreapta in ultima celula ce contine date

7/25/2019 excel c

5/20

in sus in ultima celula ce contine date

in jos in ultima celula ce contine date

in prima celula din foaia de lucru care contine date

in ultima celula din foaia de lucru care contine date

#rearea unui document nouentru a crea un nou document Excel, ai la dispo!itie mai multe posi+ilitati. $n primul rand, asa cum ai#a!ut si in prima lectie, atunci cand deschi!i programul, se creea!a automat un nou document.

aca ai de0a deschis Excel"ul si #rei sa cree!i un nou document, poti folosi comen!ile din cadrulprogramului

cea mai simpla metoda de a crea nou document o repre!inta +utonul $ew Blank"ocumentdin +ara de instrumente standard. Este de a0uns sa dai o singura data clic- pe cest+uton si se #a crea un nou document Excel

tot o metoda simpla de creare a unui nou document Excel, o constituie si com+inatia detaste #trl % $(tine apasata tasta /trl, apoi apasa tasta 4

in meniul &ilealege optiunea $ew'''

in panoul de acti#itati, $ew orkbook, alegem Blank workbook

7/25/2019 excel c

6/20

ana cand #om sal#a documentele create, Excel atri+uie fiecaruia numele *oo- (egistru urmat de unnumar, in ordinea crearii documentului.

)ntroducerea datelor in Excel$ntr"o foaie de lucru se pot introduce trei tipuri de date numere, formule si text. 4umerele repre!inta#alori pe care le folosim la di#erse calcule, inclusi# datelecalendaristice. Acestea se folosesc pentru incalcule pentru a determina ni#elul do+an!i pentru un credit, dupa o anumita perioada.

Formulele sunt calcule, de exemplu suma, produs, medie etc. 5extul este o inregistrare care nu estenumar sau formula.

entru a introduce date intr"o celula, mai intai acti#am celula respecti#a (efectuam un clic- in interiorulcelulei. Apoi incepem introducerea datelor. upa ce am introdus datele dorite in celula, apasamtasta Enterpentru a finali!a si a merge la urmatoarea celula pe #erticala sau tasta Tabpentru a mergela urmatoarea celula pe ori!ontala.

Se o+ser#a ca textul introdus in celula acti#aapare si in +ara de formule.

7/25/2019 excel c

7/20

entru a anula o inregistrare poti efectua un clic- pe +utonul *eocare formula(6 rosu sau poti apasatasta Esc.

$n Excel exista comanda +uto#omplete(/ompletare Automata care urmareste procesul de introducerea textului intr"o coloana si poate completa alte inregistrari in aceeasi coloana. e exemplu, daca ai defacut un ta+el cu toate persoanele care lucrea!a intr"o anumita firma, iar una dintre coloane este orasulde pro#enienta, daca ai introdus *ucuresti la o persoana, automat la urmatoarea persoana la care #eiincepe cu litera *, Excel #a completa automat cu fragmentul lipsa. aca *ucuresti este inregistrareacorecta, apesi tasta Enter, daca nu, scrii in continuare de la tastatura inregistrarea dorita (ex *acau.

Modificarea sau ster,erea unei inre,istrariaca ai gresit ce#a, te poti oricand intoarce pentru a modifica. aca #rei sa modifici datele dintr"o celula,acti#ea!a celula respecti#a printr"un simplu clic- si apasa tasta "eletesau scrie direct, de la tastatura,noile date pe care #rei sa le adaugi. $nregistrarea initiala #a fi inlocuita automat.

Atunci cand #rei sa efectue!i modificari minore la o inregistrare mai lunga este mai +ine sa edite!icontinutul celulei respecti#e. Efectuea!a un clic- pe celula respecti#a si in +ara de formule modificainregistrarea din celula. e asemenea, poti efectua un du+lu clic- pe celula dorita, pentru a editacontinutulul direct in celula.

aca #rei sa stergi continutul unei celule este de a0uns sa o selecte!i si apoi sa apesi tasta "elete.entru a sterge toate inregistrarile dintr"un rand sau dintr"o coloana #a tre+ui sa selecte!i randul saucoloana respecti#a (efectuea!a un clic- in caseta cu titlul randului sau al coloanei, apoi apasatasta "elete. Foloseste mouse"ul pentru a selecta mai multe celule, iar daca acestea nu sunt apropiate,tine apasata tasta #trlsi selectea!a celulele sau !onele dorite.

-alarea unui documentupa ce am in#atat cum sa cream documente noi, acum sa #edem cum le putem sal#a. 7a fel ca si lacrearea noilor documente si aici, cand tre+uie sa le sal#am, a#em mai multe modalitati de a face acestlucru

7/25/2019 excel c

8/20

in +ara de instrumente standard, clic pe +utonul -ae

/om+inatia de taste #trl % -(tine apasata tasta /trl, apoi apasa tasta S

in meniul &ile, alege optiunea -ae

in meniul &ile, alege optiunea -ae +s'''8a apare caseta -ae +s

7/25/2019 excel c

9/20

/lic pe sageata orientata in 0os, de la ru+rica -ae in. in lista autoderulanta care apare, poti alegedirectorul unde #rei sa sal#e!i documentul. rin du+lu"clic- deschi!i orice director pentru a putea #edeafisierele continute. aca #rei sa sal#e!i documentul intr"un director nou, atunci poti crea un nou directorfolosind +utonul #reate $ew &older .

upa ce te"ai hotarat in ce director #rei sa sal#e!i documentul Excel, scrie numele documentului laru+rica &ile name, iar apoi clic pe +utonul -aesau apasa tasta Enter. Atunci cand sal#am pentru primadata un document Excel, indiferent de metoda folosita #a apare fereastra Sa#e As.

-alarea automataentru a pre#eni pierderea informatiilor din cadrul documentelor nesal#ate, in ca!ul in care, din di#ersemoti#e, se intrerupe calculatorul, Excel iti ofera o functie de sal#are automata a documentelor la oanumita perioada de timp. Astfel, tot ce ai de facut este sa sta+ilesti din cate in cate minute sa fie sal#ateautomat, documentele Excel. Alege din meniul Tools, optiunea .ptions.

in caseta .ptions, care se deschide, selectea!a ta+ul -ae, apoi +ifea!a, daca nu este +ifata,ru+rica -ae +uto*ecoer info eer/si alege numarul de minute dupa care #rei sa se faca sal#area

automata.

7/25/2019 excel c

10/20

$nserarea foilor de lucru

/el mai rapid mod de a insera o foaie de lucru intr"un fisier Excel este alegerea din

meniul )nsert($nserare a optiunii orkseet(foaie de lucru.

5ot pentru a insera o noua foaie de lucru poti efectua un clic- dreapta pe una dintre foile existente in

cadrul documentului, iar apoi din meniul de comen!i rapide alegi )nsert.

7/25/2019 excel c

11/20

in caseta de dialog care apare,alege tipul foii de lucru, cel mai adesea, orkseet(foaie delucru

7/25/2019 excel c

12/20

Mutarea 9 /opierea foilor de lucru

entru a muta o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de lucru, #a tre+ui sa tragi, cu a0utorul mouse"ului, ta+ul foii de lucru in noua locatie.

entru a copia o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de lucru, #a tre+ui sa procede!i la fel ca si la

mutare, dar sa tii apasata tasta #trl.

/opia #a a#ea numele foii de lucru originale urmate de numarul copiei.

7/25/2019 excel c

13/20

aca #rei sa muti sau sa copie!i o foaie de lucru in alt registru de lucru, tre+uie mai intai ca acel registru

sa fie deschis. Apoi selecte!i foaia (foile de lucru pe care #rei sa o (le muti 9 copie!i si alegi din

meniul EditoptiuneaMoe or#op/ -eet(mutare sau copiere foaie. entru a selecta maimulte foi de

lucru, tre+uie sa tii apasata tasta /trl si apoi sa selecte!i foile dorite.

e asemenea, poti efectua un clic- dreapta pe ta+ul foii respecti#e sau sa selecte!i mai multe foi de

lucru, iar apoi sa alegi optiunea Moe or #op/(mutare sau copiere din meniul de comen!i rapide.

$n am+ele ca!uri se #a deschide caseta de dialog Moe or #op/(mutare sau copiere dincare poti alege

locul unde #rei sa se faca mutarea sau copierea foii respecti#e. Alege mai intai registrul in care #rei sa

muti9copie!i foaia de lucru. oti alege dintre registrele deschise sau un registru nou. upa ce ai ales

registrul de lucru, #a tre+ui sa alegi si locul foii de lucru in cadrul registrului. entru copiere, tre+uie

acti#ata optiunea #reate acop/(/rearea unei copii din partea de 0os a casetei de dialog

7/25/2019 excel c

14/20

Stergerea foilor de lucru

upa ce ai selectat foaia (foile de lucru pe care #rei sa o (le stergi, fie alegi din

meniul Editoptiunea "elete -eet(stergere foaie, fie efectue!i un clic- dreapta pe ta+ul foii pe care #rei

sa o stergi si alegi din meniul de comen!i rapide optiunea "elete(stergere

enumirea 9 edenumirea foilor de lucru

entru a organi!a mai +ine informatiile in Excel este ne#oie sa denumim fiecare foaie din registrul de

lucru. oti denumi o foaie de lucru prin doua metode efectue!i un dublu click pe tabul foiisi scrii noul

nume sau efectue!i un click dreapta pe tabul foii, alegi optiunea *ename, iar apoi scrii noul nume al foii

respecti#e

7/25/2019 excel c

15/20

$nserarea coloanelor sau a randurilor

entru a insera o coloana, in cadrul unui document Excel, tre+uie sa selectam mai intai coloana inainteacareia #rem sa inseram o noua coloana. e exemplu, daca #rei sa insere!i o coloana intre coloana / si

coloana , #a tre+ui sa selecte!i coloana . aca #rei sa insere!i mai multe coloane #ei proceda la fel

doar ca #a tre+ui sa selecte!i un numar echi#alent de coloane. e exemplu, pentru a insera trei coloane

in fata coloanei /, #tre+ui sa selecte!i coloanele /, si E. 7a fel #ei proceda si atunci cand #rei sa

insere!i unul sau mai multe randuri. Apoi alege din meniul )nsert(inserare optiunea #olumns(coloane

sau *ows(randuri. upa ce ai facut selectia, in loc sa mai utili!e!i meniul $nsert, poti efectua un clic-

dreapta pe unul dintre randurile sau una dintre coloanele selectate si din meniul de comen!i rapide alegi

optiunea )nsert

/ontinuam cu formatarea unui document Excel. Spre deose+ire de prima parte a lectiei, acum ne #omocupa mai mult de formatarea continutului unui document Excel.

$n partea a doua a lectiei :Formatarea unui document Excel: #om in#ata despre

Formatarea textului

Formatarea numerelor

Formatarea datelor

$m+inarea celulelor

*orduri si culori

&ormatarea textuluiupa ce ai ales celula in care #rei sa apara textul si ai scris textul dorit, #a tre+ui sa il formate!i. entruasta #om apela la +ara de instrumente de formatare.

7/25/2019 excel c

16/20

alege fontul si marimea textului

alege unul dintre atri+utele * (*old = text ingrosat, $ ($talic = text italic, Su+liniere (%nderline =text su+liniat

Sta+ileste alinierea textului Stanga, /entru, reapta. Excelul alinia!a textul in mod implicit lastanga.

alege culoarea textului

7/25/2019 excel c

17/20

aca #rem sa aliniem textul si pe #erticala, efectuam un click dreaptape celula respecti#a, apoialegem din meniul care apare optiunea &ormat #ells(Formatare /elule.

in caseta care apare alege optiunea +li,nment(Aliniere. Apoi, la sectiunea Textali,nment(alinierea textului alege la alinierea #erticala optiunea dorita.

7/25/2019 excel c

18/20

5ot din caseta &ormat #ells, putem +ifa optiunea rap Text($ncadrare text. Astfel, oricat delung ar fi textul introdus intr"o celula acesta se #a incadra pe mai multe randuri in celularespecti#a.

entru a scrie pe #erticala, in loc sa scriem pe ori!ontala, #om apela tot la caseta &ormat #ells.upa ce efectuam clic- dreapta pe celula unde #rem sa apara textul scris pe #erticala, alegemoptiunea Format /ells, si apoi caseta +li,nment, #om alege din partea dreapta un,iul deinclinare a textului. Alege ";).

7/25/2019 excel c

19/20

&ormatarea numerelor

$n Excel putem scrie numerele su+ di#erse formaturi. 8om apela din nou la +ara cu instrumente deformatare. %nde #om gasi urmatoarele +utoane

-imbol monetar(/urrenc< St

7/25/2019 excel c

20/20

&ormatarea datelorFormaturile de tip ata (ate sunt utili!ate pentru data si ora. 5ot din caseta &ormat #ells, alegem dinmeniul din partea stanga (de la optiunea $umber, categoria "ate(ata.