5/26/2018 EVIDENTA ACTIVITATII INSTANTEI

1/5

ROIU MIHAELAGRUPA 645

1

EVIDENA ACTIVITII INSTANEI

HG. 387/2005 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti

ART. 82-86

nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sisteminformatizat. Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic anregistrrilor i legarealor n mape distincte.

Pn la generalizarea sistemului informatizat, evidenele se in pe suporthrtie, n registrelei condicileurmtoare:

1.Registrul general de dosare

n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale,tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; subacelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cudosarul.

2.Opisul alfabetic

n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din dosar,inclusiv a celor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului.

La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.

3.Registrul informativ

n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primultermen de judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-apredat, data reintrrii dosarului n arhiv;numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz,i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la alte autoriti i datarevenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.

La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.

4.Registrul de termene al arhivei

n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-senumrul i data nregistrriilor.

La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecaresecie.

5/26/2018 EVIDENTA ACTIVITATII INSTANTEI

2/5

ROIU MIHAELAGRUPA 645

2

5.Condica edinelor de judecat

n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat pecomplete, noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrulacesteia, precum i iniialele judectoruluicare o va redacta.

La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; lainstanele unde nu exist secii,condicile se in pe materii.

La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, deapel i de recurs.

Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu,pentru edinele dejudecat privind adopia, pentru edinele de judecat a sesizrilor privindefectuarea percheziiilor i a interceptrilori nregistrrilor convorbirilor telefonice i a edinelorde judecat a recursurilor soluionate prin ncheiere.

6.Registrul privind arestarea preventivcuprindenumele i prenumele nvinuitului/inculpatului;numrul i datamandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cuindicarea datei la care ncepemsura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului care a emis mandatul; datadeclarrii recursului; data naintrii recursului la instana de control judiciar; soluia instanei derecurs, precum i prelungirile arestrii preventive.

7.Registrul de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursuljudecii

8.Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor date de

judectorn cursul urmririi penalen acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul i data adresei

parchetului, numruldosarului instanei, numrul i data ncheierii, numrul de autorizaie, data iora emiterii, numele i prenumelepersoanei, sediul unitiipublice sau al persoanei juridice la carese efectueaz percheziia, a sistemelor informaticei a suporturilor de stocare a datelor informatice,perioada de valabilitate a autorizaiei de percheziie, numele iprenumele judectorului care a emisautorizaia.

Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor nu estedestinat publicitii.

9.Registrul de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic saupe orice alt tip de suport - nu este destinat publicitii.

10.Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelorimsurilor luate de procuror n faza urmririi penale

11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale

5/26/2018 EVIDENTA ACTIVITATII INSTANTEI

3/5

ROIU MIHAELAGRUPA 645

3

n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii apelurilor sau a recursurilor:numele i prenumele priicare a declarat apelul sau recursul; numrul dosarului, data declarrii ciide atac, data comunicrii ctreapelant/recurent a lipsurilor cererii, data primirii completrii cererii,data comunicrii cererii ctre intimat, data primiriintmpinrii, data comunicrii ntmpinrii ctreapelant/recurent, data primirii rspunsului la ntmpinare i data naintrii dosarului la instanacompetent.

12.Registrul de eviden a redactrii hotrrilor

n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele,deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care aredactat hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, dataredactrii (care se consider data depunerii la map a hotrriitehnoredactate, fcndu-se, cnd estecazul, meniune separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentrutehnoredactare).

13.Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale

n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale.

Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative delibertate, a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru de reeducare i a plii amenzii,ealonat n rate lunare, se ine separat.

Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendareacondiionat a executrii sau cususpendarea condiionat a executrii sub supraveghere, precum i acelor condamnai la nchisoare cu executare lalocul de munc.

Separat se va ine i evidena condamnailor de alte instane, care execut pedeapsa la loculde munc n una dintreunitile din circumscripia instanei.

14.Registrul de eviden i punere n executare a ncheierilor penale pronunate n recurs

15.Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile

n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru careexecutarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.

16.Registrelejudectorilor-sindici

La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreazregistre pentru evidena msurilor luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, ncondiiile legii.

17.Registrul valorilor i corpurilor delicte

5/26/2018 EVIDENTA ACTIVITATII INSTANTEI

4/5

ROIU MIHAELAGRUPA 645

4

n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituiemijloc de prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte,artndu-se starea calitativ, materialul din caresunt confecionate, dimensiunile, greutatea, marcade fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita confuziasau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesulverbal de primire i cuprocesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an..

18.Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative

n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.Corespondena de serviciu carenu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.

La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.

19.Registrul de eviden a petiiilor

n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu

menionarea datei primirii, atermenului fixatpentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fostrepartizate i a datei naintrii la acestcompartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintatspre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau,dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sauclasare).

20.Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public

Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului,informaiile solicitate i rspunsulcomunicat. La rubrica rspuns se va trece:

b) termen30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;

c) trimis la alt instituie;

d) nuinformaie exceptat;

e) nuinformaie inexistent.

21.Registrul de control

n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care

efectueaz controlul, menionndu-se numrul i data actului de control. La curile de apel itribunale se va ine cte un registru de control i la fiecare secie.

22.Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar

n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar,soluiile pronunate n cilede atac icaracterul reformrii.

23.Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal

5/26/2018 EVIDENTA ACTIVITATII INSTANTEI

5/5

ROIU MIHAELAGRUPA 645

5

n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumelecondamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit;hotrrea pronunat; msuri asigurtorii orimsuri privind latura civil; comunicarea hotrrii ctreMinisterul Finanelor Publice; semntura judectoruluidelegat.

24.Registrul privind persoanele ocrotite

La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luatei a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc icuratela. Pe o pagin a acestui dosar se vorface nregistrri privind o singur persoan ocrotit, iartoate evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n continuare i, n msuraposibilitii, pe aceeai pagin.

Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege saustabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.

Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile se pstreaz n mape. Pentru celelaltecategorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei. Fiecaremap conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pematerii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului dejudecat i de grefier.Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n priminstan, n apel sau n recurs. Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, esteinterzis scoaterea hotrrilor din mape. Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, degrefierul ef de secie timp de 6 luni de la data ultimeihotrri, dup care se predau la arhiv, nconservare.

La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosareleadministrative prevzute delege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionareai pstrarea documentelor, precum imapele ce cuprind drile de seam statistice.

La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un proces -verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie igrefierul ef de secie, aplicndu-se tampila instanei.Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoarela inventarierea bunurilor materiale i bneti.