GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE

Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro

www.elsysproject.ro

Unitatea de Implementare a Proiectului LIFE ENV/RO/726 "Establish an electronic system for

exchanging data on shipment of waste" ELSYS

CAIET DE SARCINI

Servicii de consultan pentru management pentru Proiectul LIFE ENV/RO/726

"Establish an electronic system for exchanging data on shipment of waste"

ELSYS

1. INFORMAII DESPRE PROIECTUL LIFE+

Titlul proiectului: "Establish an electronic system for exchanging data on shipment of

waste " - ELSYS

Proiectul are ca scop implementarea unui sistem electronic pentru nregistrarea datelor n

cazul transferurilor de deeuri. Prin acest proiect se urmrete o mai bun implementare a

Regulamentului CE nr. 1013/2006 privind transferurile de deeuri (denumit n continuare

Regulament), crearea bazei de date cu operatorii economici care realizeaz valorificarea

deeurilor din import, reducerea cazurilor de transferuri ilegale i conectarea tuturor instituiilor

implicate n procedura de transfer a deeurilor.

Obiectivul general al proiectuluieste implementarea unui sistem electronic pentru

nregistrarea datelor n cazul transferurilor de deeuri i urmrirea lor n timp real.

Obiectivele specifice se refer la:

Actualizarea bazei de date;

Inregistrarea operatorilor economici;

Suport tehnic acordat autoritilor competente n aplicarea Regulamentului;

Simplificarea proceselor care implic transferul deeurilor peste grani;

Urmrirea i verificarea n timp real a transferurilor de deeuri;

Stabilirea unei proceduri de monitorizare;

Realizarea unei reele cu alte proiecte de specialitate.

GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE

Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro

www.elsysproject.ro

Scopul proiectului este de a dezvolta o aplicaie electronic care s permit nlocuirea

treptat a modului tradiional de obinere a acordului n cazul unui transfer de deeuri, cu o

comunicare electronic ntre operatorii economici i autoritile competente.

Programul de finanare nerambursabil: Programul LIFE + Componenta Guvernare i

Politici de Mediu.

Contract de finanare nerambursabil: Pe 27 Septembrie 2011 a fost semnat Grant-ul nr.

LIFE10 ENV/RO/726, dintre Comisia European i Ministerul Mediului i Pdurilor n calitate de

partener Coordonator, n valoare total de 1,198,926 Euro.

Durata proiectului: 3 ani de la semnarea contractului de finanare, respectiv pan la

sfaritul lunii septembrie 2014.

2. SCOPUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului: Servicii de consultan pentru managementul Proiectului

"Establish an electronic system for exchanging data on shipment of waste " ELSYS.

Obiectivul contractului: Implementarea cu succes a proiectului i atingerea parametrilor

proiectai (timp, cost, calitate) prin asigurarea unor activiti de consultan i management

corespunztoare proiectului, n conformitate cu cerinele contractului de finanare i ale

contractelor de servicii ncheiate pentru implementarea proiectului.

3. DURATA CONTRACTULUI

Durata contractului este de 9 de luni calendaristice, dar nu mai trziu de data finalizrii

proiectului "Establish an electronic system for exchanging data on shipment of waste " ELSYS.

4. DESCRIEREA SERVICIILOR

Serviciile de consultan i management de proiect vor acoperi urmtoarele activiti:

4.1. Rolul Prestatorului n cadrul proiectului. Obiective i sarcini

Din punct de vedere al poziiei sale organizatorice n cadrul proiectului, Prestatorul:

raporteaz Managerului de proiect;

este membru al echipei proiectului;

este liderul echipei sale i al colaboratorilor acesteia.

GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE

Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro

www.elsysproject.ro

Obiectivele activitilor pe care Prestatorul le desfoar n cadrul proiectului sunt urmtoarele:

coordonarea implementrii activitilor proiectului n termenele i n condiiile aprobate

conform acordului de finanare;

stabilirea aciunilor corective pentru acele elemente din proiect care nu sunt realizate

conform planificrii iniiale, mpreun cu echipa;

sprijinirea beneficiarului prin intermediul UIP1 i a beneficiarului asociat n proiect pentru

redactarea ntocmai i la timp a rapoartelor de progres privind activitile proiectului;

suport n redactarea oricror documente solicitate de ctre Comisia European, n cadrul

acestui proiect;

realizarea activitilor de diseminare a rezultatelor proiectului i a celor 3 sesiuni de

instruire mpreun cu membrii UIP;

verificarea traducerilor i a materialelor suport pentru sesiunile de instruire;

sprijinirea beneficiarului prin intermediul UIP i a beneficiarului asociat n proiect pentru

redactarea raportului final al proiectului.

Sarcini la ncheierea proiectului Life:

Organizeaz conferina de nchidere a proiectului mpreun cu membrii echipei de proiect

- UIP;

Sprijin UIP n arhivarea ntregii documentaii aferente proiectului (contracte,

documentaie tehnic, materiale de promovare, rapoarte de progres si raportul final al

proiectului tehnic si financiar i alte documente specifice proiectului);

4.2. Descrierea serviciilor de consultan i management de proiect

n cadrul contractului, Prestatorul va desfura urmtoarele activiti:

i. Acordarea asistenei membrilor UIP i partenerilor proiectului n toate activitile

aferente implementrii acestuia;

ii. Consiliere n implementarea i coordonarea activitilor proiectului;

iii. Coordonare, planificare, organizare eficient a activitilor aprobate prin proiect;

iv. Monitorizarea activitilor din proiect.

v. Urmrirea derulrii contractelor de servicii i de furnizare de bunuri;

vi. Organizarea activitilor de diseminare a rezultatelor proiectului i a celor 3 sesiuni de

instruire (identificare posibile locaii, urmrirea derulrii serviciilor de catering,

1 unitatea de implementare a proiectului Life+

GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE

Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro

www.elsysproject.ro

identificare modaliti i rute de transport, asigurarea logisticii necesare derulrii n bune

condiii a seminariilor prevzute n proiect etc.);

vii. Suport pentru ntocmirea documentelor solicitate n cadrul procesului de derulare i

implementare a proiectului;

viii. Consultan pentru soluionarea problemelor care pot aprea sau sunt provocate de

situaii neprevzute. Elaborarea propunerilor de msuri de

prevenire/remediere/rezolvarea acestora;

ix. Evaluarea permanent a rezultatelor implementrii proiectului;

x. Sprijin n redactarea ntocmai i la timp a rapoartelor de progres privind activitile

proiectului i a raportului final.

4.3. Alte obligaii ale Prestatorului

Prestatorul va menine un contact permanent cu Beneficiarul, prin unitatea de

implementare a proiectului (UIP);

Prestatorul, dac este cazul, va participa la ntlnirile, activitile i evenimentele derulate

pe parcursul implementrii proiectului;

Va participa, dac este cazul, la misiunile de audit realizate de auditorul independent;

Va asista, dac este cazul, Beneficiarul n vederea realizrii contractelor de servicii n

cadrul proiectului;

Prestatorul va pstra confidenialitatea cu privire la datele i informaiile la care are acces

n vederea ndeplinirii obligaiilor contractuale ce i revin;

Va asigura disponibilitatea experilor pe ntreaga durat de derulare a proiectului, pentru

desfurarea activitilor contractate, la termenele stabilite;

Va elabora toate documentele solicitate de Beneficiar n condiiile i la termenele stabilite

de acesta;

Prestatorul va aciona, n orice moment n care ndeplinete sarcini sau i exercit

atribuiile specificate prin contract, n interesul Beneficiarului, raportnd n permanen

Managerului de proiect;

Prestatorul serviciilor de realizare a managementului implementrii proiectului va asimila

n totalitate informaia din documentaia proiectului (Aplicaia tehnic i financiar);

5. DATE SI DOCUMENTE PUSE LA DISPOZIIE DE CTRE BENEFICIAR

Beneficiarul va pune la dispoziia Prestatorului urmtoarele:

GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE

Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro

www.elsysproject.ro

Contractul de finanare ncheiat ntre Beneficiar i Comisia European;

Contractele ncheiate ntre Beneficiar i prestatorii de servicii n cadrul proiectului;

Rapoartele ntocmite pan n prezent n cadrul proiectului;

Alte informaii relevante pentru buna desfurare a proiectului;

6. LOCUL DE DESFURARE A ACTIVITII

La sediul prestatorului i atunci cand este cazul la sediul Beneficiarului, respectiv,

Ministerul Mediului i Schimbrilor Climatice, bdul. Libertii, nr. 12, sector 5, Bucureti.

7. RISCURI

Principalele riscuri cu importan major pentru execuia contractului i modul n care

viitorul contract va conduce la