Download - management_5.pdf
Management de proiect Management de proiect 11
EXECUTIA EXECUTIA
PROIECTELORPROIECTELOR
Management de proiect Management de proiect 22
ExecutiaExecutia proiectuluiproiectului
Sarcinile managerului de proiect
�Initiere
�Planificare, organizare, repartizare personal
�Monitorizare si control
�Coordonare
�Comunicare
Management de proiect Management de proiect 33
InitiereInitiereMobilizareaMobilizarea proiectuluiproiectului
�Organizarea sedintelor ptr. demarare
�Clarificare roluri si responsabilitati
�Identificare necesitati instruire
�Initierea managerilor ptr pachete de lucrari
�Proceduri de control a schimbarii
�Startarea activitatilor critice
Management de proiect Management de proiect 44
PlanificarePlanificare, , organizareorganizare
�Planificare in “valuri”: fiecare faza de
executie este precedata de un “val” de
planificari
�Sunt activitati continue, care dureaza pe
intreaga durata a proiectului
�Repartizarea sarcinilor de executie
Management de proiect Management de proiect 55
MonitorizareMonitorizare sisi controlcontrol
�Sunt activitatile de baza ale fazei de executie!
�Monitorizare = colectarea, inregistrarea si
raportarea informatiilor utile in raport cu
evolutia proiectului
�Controlul = activitatea prin care se reduce
diferenta dintre plan si realitate
�Fara monitorizare nu exista control
Management de proiect Management de proiect 66
MonitorizareMonitorizare sisi controlcontrolBuclaBucla de controlde control
�Starea ideala (planificata) vs Starea reala
�Starea ideala = Cerintele proiectului
�Controlul feed-back are limitari: necesara o
anticipare a perturbatiilor (feed-forward)
�Modificarile referintei (starea ideala) trebuie
reduse la minimum
�Bucla de control:
�monitorizare-->control-->remonitorizare
Management de proiect Management de proiect 77
MonitorizareMonitorizare sisi controlcontrolBuclaBucla de controlde control
perturbaŃii
rezultat
acŃiuni
supervizare
starea ideală(plan)
MPProiect
echipa de proiect
Dispozitivede
măsurare
măsurarea stării
detectare perturbaŃii(anticipare)
Management de proiect Management de proiect 88
MasurareaMasurarea stariistarii unuiunui
proiectproiectDeterminarea starii unui proiect
1. Evenimente de referinte
2. Rapoarte� Periodice
� Prin exceptie
� Posta electronica
3. Analize periodice� Sedinte de analiza
� Acorduri cu echipa
Informatiile managerului de proiect trebuie sa fie1. La timp
2. Clare
3. Relevante
4. Exacte
Management de proiect Management de proiect 99
MonitorizareMonitorizare sisi controlulcontrolul costurilorcosturilor
MetodaMetoda ValoriiValorii DobanditeDobandite
A. Masurarea costurilor curente si raportarea lor la
ceea ce s-a realizat (lucrari efectuate) pana in
momentul respectiv.
B. Valoarea dobandita = costul estimat al
lucrarilor executate
Management de proiect Management de proiect 1010
Management de proiect Management de proiect 1111
DefinitiiDefinitii
� PB = Bugetul Proiectului=suma si distributia cheltuielilor alocate proiectului
� ACWP = cheltuielile reale efectuate pentru lucrari executate
� BCWS = cheltuielile planificate pentru lucrarile programate
� BCWP = cheltuielile planificate pentru lucrarile executate
� CV = BCWP – ACWP (abaterea de costuri)
� SV = BCWP – BCWS (abaterea de programare)
� TV = SV / (BCWPd – BCWPd-1) (abaterea de timp)
Management de proiect Management de proiect 1212
DefinitiiDefinitii
•••• Costul bugetat al activitatii planificate (BCWS)
•••• Costul actual al activitatii desfasurate (ACWP)
•••• Costul bugetat al activitatii desfasurate (BCWP)
•••• Cost varianta CV = BCWP - ACWP
•••• Cost estimat la terminare ECAC = PB - CV (V1)
•••• Cost estimat la terminare ECAC = (ACWP/BCWP)*PB
•••• Cost pana la terminare CTC = ECAC - ACWP
Management de proiect Management de proiect 1313
FormuleFormule
� CPI = BCWP/ACWP indicele cost-performanta
� SPI = BCWP/BCWS indicele executat-programat
� ECAC = PB – CV sau PB/CPI cost estimat la sfarsitul proiectului
� CTC = ECAC – ACWP cost de finalizare
� ECD = ECDi – TV sau ECDi x (d–TV) / dUnde d este durata la care se face analiza
Management de proiect Management de proiect 1414
MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Inainte de termen si cu cheltuieli maimici decat s-a estimat
Management de proiect Management de proiect 1515
MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Inainte de termen dar cu depasire de cheltuieli
Management de proiect Management de proiect 1616
MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Intarziat darcu cheltuieli maimici decat s-a estimat
Management de proiect Management de proiect 1717
MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Intarziat si cu depasire de costuri
Management de proiect Management de proiect 1818
ControlulControlul costurilorcosturilor
�Obiectul controlului este constituit de
angajamentele viitoare de plata. Deci
controlul se efectueaza prin autorizarea
cheltuielilor
�Autorizarea se face conform desfasuratorului
bugetului si se acorda o marja (aprox. 10%)
pentru acoperirea erorilor de estimare.
Management de proiect Management de proiect 1919
ControlulControlul costurilorcosturilor
�Documentul pentru controlul costurilor:
bugetul proiectului
�Pe masura evolutiei proiectului sfera de
acoperire a controlului se micsoreaza.
Management de proiect Management de proiect 2020
ControlulControlul costurilorcosturilor
� Sistarea proiectului: o misiune dificila
�Dificultatile sunt temporare
�Costurile de oprire mari, valoarea recuperata mica
�Factorii psihologici
� Interpretarea ca esec personal
�Presiunea sociala
� Inertia din organizatie
�Angajament de finalizare a proiectului foarte ferm
�Politica
Management de proiect Management de proiect 2121
ControlulControlul costurilorcosturilor
�Evitarea sistarii proiectului
�Identificarea supraangajarii
�Cercuri de decizie (include persoane din afaraproiectului)
�Schimbarea modului de organizare
�Deciziile din fazele finale luate de catre altii
�Reducerea penalizarilor
�Sinceritate in raportare
�Reevaluari periodice
Management de proiect Management de proiect 2222
ExecutiaExecutia programuluiprogramului de de
activitatiactivitati
� Actualizarea programului de lucru: activitati nou
identificate, refacere retele conform cu situatia curenta
� Urmarirea evenimentelor de referinta (usor de inteles)
� Calcularea abaterii curbelor S ale valorii dobandite (masura
globala)
Management de proiect Management de proiect 2323
ExecutiaExecutia programuluiprogramului de de
activitatiactivitati
�Evitarea decalajului:
�Catastrofele sunt mai usor de solutionat pentru ca sunt
evidente si duc la mobilizarea echipei si a resurselor
�Tinerea sub control a “termitelor” (decalaje mici),
uneori imperceptibile dar care, prin acumulare,pot
avea efecte dezastruoase
�Se poate recurge la echipe de “caini de paza” pentru
supravegherea si administratrea programelor de
activitati
�Nu intotdeauna sporirea numarului de resurse evita
decalajul!
Management de proiect Management de proiect 2424
ExecutiaExecutia programuluiprogramului de de
activitatiactivitati� Anticiparea decalajului:
– Obiectivele sunt clare pentru toata echipa?
– Membrii echipei se implica suficient?
– Echipa accepta obiectivele si le considera realiste?
– Echipa crede ca munca ii este apreciata?
– Este nevoie de instruire?
– Oamenii se ocupa si de alte lucrari?
– Standardele tehnice au un nivel corespunzator?
– Ar trebui subcontractate si alte lucrari?
– Ar trebui reduse dimensiunile proiectului?
– Modificarile sunt prea dese?