Download - e-mail: [email protected] APROBAT, DIRECTOR, PROF ... · si vacante, RGES, Fisa de Post si orice alte Documente sunt necesare a se modifica datorita Deciziei emise . Inregistrarile

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE

ȘCOALA GIMNAZIALĂ „AUREL DECEI” GURA RÂULUI Strada Principală nr. 70

CUI: 178655402

Telefon şi fax:0269572104

e-mail: [email protected]

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. CÎMPEAN DUMITRU

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. BOTOROAGĂ ANCA-ILEANA

…………………….

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. IV

Nr.

crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Scr. 19 – Managementul resurselor umane 2

2 P.O. Scr. 20 - Modul de ocupare a unui post vacant corespunzător funcţiilor contractuale 17

3 P.O. Scr. 21 – Raspunderea disciplinara a personalului din invatamantul preuniversitar 65

4 P.O. Scr. 22 – Concediile de odihna 105

mailto:[email protected]

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”AUREL DECEI” GURA

RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT

PROCEDURA OPERATIONALĂ

MANAGEMENTUL RESURSELOR

UMANE

Ediţia: 1

Nr. De exemplare ...2....

Revizia: 1

Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19

Pagina ...... din 15

Exemplar nr.: ........

2

PROCEDURA OPERATIONALA

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

P.O. Scr. 19

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




3

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017

1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director

08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




4

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




5

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii

Semnătur

a

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017

3.2 Informare/

Aplicare

1 Contabilitate Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017

3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017

3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




6

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Scopul procedurii:

- Prezenta procedura documenteaza procesul de Management al resurselor umane asa cum este

planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul unitatii.

4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii

compartimentului Resurse Umane cu privire la managementul resurselor umane.

4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste

pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni

de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a

activitatii unitatii.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




7

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala

- managementul resurselor umane

5.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate

de unitate

- Prezenta procedura se aplica in cadrul compartimentului Resurse Umane de catre responsabilul

cu atributii in domeniu.

5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata:

- calculul drepturilor de personal:

- statul de personal;

- statul de plata al salariilor;

- concedii de odihna ale personalului ;

- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii

procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .

- compartimentele implicate sunt toate compartimentele

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




8

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

6.1. Reglementari Internationale

6.2. Legislatia primara

- Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, publicată în

Monitorul Oficial nr. 492/2017, în vigoare de la 1 iulie 2017;

6.3. Legislatia secundara

- Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400 / 2015 - pentru aprobarea Codului

controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi

pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare,

modificat si completat cu OSGG nr. 200 / 2016.

- Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 139/2006 - privind constituirea Comisiei de

monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial

al Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne

- Contractele individuale de munca

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Ordonantele privind salarizarea PC in vigoare la data aplicarii Procedurii

- Decizia ordonatorului de credite al unitatii

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




9

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

RS Resurse Umane

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




10

8. Descrierea procedurii operationale

8.1 Generalitati

In cadrul unitatii se modifica si se actualizeaza Statul de Personal pentru intregul personal

angajat.

La baza Statului de personal stau Statul de Functii, Dispozitiile de modificare a Statutului

profesional al angajatului (schimbari ale locului de munca, noi abilitati profesionale atestate,

promovari/retrogradari in functie, cresteri/scaderi in grad sau treapta de salarizare,

aparitia/disparitia unor sporuri sau alte drepturi, stimulente/penalitati)

Statul de personal se actualizeaza lunar operandu-se modificarile intervenite in Statutul

Profesional al Angajatului, noi angajari sau incetari ale raporturilor de munca si se aproba ca

urmare a modificarilor intervenite in salarizarea personalului conform cu Ordonantele anuale

privind salarizarea personalului.

Statul de personal actualizat se definitiveaza si se aproba anual sau ori de cate ori sunt

necesare schimbari majore in Drepturile salariale ale angajatilor de genul Ordonantelor privind

salarizarea PC noi aparute.

Pentru a aproba Statul de Personal, acesta se trimite de catre compartimentul Resurse

Umane la Inspectoratul Scolar cu ajutorul aplicatiei EDUSAL.

Modificare a Statului de Personal se trimite la aprobat catre director si care emite Decizia

solicitata.

Deciziile se opereaza in Revisal de catre responsabil.

Se modifica de catre responsabil, daca e cazul, Lista de Personal, Lista posturilor ocupate

si vacante, RGES, Fisa de Post si orice alte Documente sunt necesare a se modifica datorita

Deciziei emise .

Inregistrarile realizate in cursul aplicarii procedurii se arhiveaza de catre responsabil.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




11

8.2 Proprietar de proces

Resurse Umane

8.3 Obiectivele si scopul procesului

Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se intocmeste si se actualizeaza Statul de

Personal.

Statul de personal este documentul care cuprinde nivelul functiei pentru fiecare angajat si

drepturile de salarizare

8.4 Resurse

Logistica

- mobilier

- PC, acces la baza de date, retea, imprimanta, linie telefonica

- rechizite curente

Resurse Umane

Personalul din cadrul unitatii, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, respectiv secretarul

unitatii.

Resurse financiare

Cota parte din cheltuielile generale ale unitatii in vederea achizitionarii cursurilor de formare si

perfectionare a personalului propriu.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




12

8.5 Descriere proces

Denumire activitate

Intrari

R C I Inregistrari De la

cine ? Ce ?

1 2 3 4 5 6 7

Identificare necesar

resurse umane RP

Stat de

functii RP --- --- ---

Cerere de recrutare --- --- RP --- ---

Cerere

recrutare

Definire cerinte de

competenta --- --- RP --- ---

Fisa postului

Aprobare cerere de

recrutare RP

cere

recrutare

fisa de

post

D RP S

Cerere

recrutare

Anuntarea posturilor,

criteriilor de angajare,

date de examinare

RP ANUNT RP S Anunt public

Primire si analiza dosar CANDIDAT Dosar RP - - DOSAR

Decizii privind

candidaturile depuse in

urma analize dosarului

COMISIE DECIZIE presedinte

comisie D RP Decizie

Numirea comisiei de

examen

RESURSE

UMANE decizie D RP OPC Decizie

Desfasurarea examenului CANDIDAT RP COMISIE D ----

Decizia de angajare DIRECTOR decizie D RP S Decizie

Contestatii CANDIDAT contestatii RP D S contestatie

Intocmire referat de

specialitate de

angajare/actualizare stat

de functii

RP referat RP S D Referat

specialitate

Emiterea dispozitiilor de

angajare S decizie S - D Decizie

RP modifica statul de

personal operand

modificarile impuse de

decizie

D decizie RP S D Stat de

personal

Actualizeaza statul de

personal datorita aparitiei

Ordonantelor de

salarizare

RP referat RP S D Referat

specialitate

Modificare stat de

personal si lista salariatilor RP

Lista

salariati RP S D Lista salariatilor

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




13

Denumire activitate

Intrari

R C I Inregistrari De la

cine ? Ce ?

1 2 3 4 5 6 7

Emiterea dispozitiilor de

modificare a listei de

personal cu modificarile

salariale

S decizie S - D Decizie

Se modifica de catre RP

lista de personal/ lista

posturilor ocupate si

vacante/ RGES/ DP/ fisa

de post/ orice document

este necesar in urma

deciziei directorului care

se refera la resursa umana

a institutiei

P dispozitii S RP D

Liste de

personal

Lista posturi

vacante/

ocupate

RGES

DP

Fise de post

Evaluarea anuala a FP/PC Resurse

Umane

Raport

evaluare

S D -- Raport

evaluare cf.

legii

LEGENDA

R – raspunde de activitate

C – colaboreaza

I – informeaza

S – Resurse Umane

D – director

DP – dosar personal

RGES – Registrul general de evidenta a salariatilor

PC – personal contractual

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




14

9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/ operatiunea Scr OTC AFCS Ah

0 1 2 3 4

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




15

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod

formular

Denumirea

Anexei

1 2

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT



UMANE

Ediţia: 1


Revizia: 1




16

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale

Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag

0 Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in


2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia

4 Scopul procedurii operationale

5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale

6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

8 Descrierea procedurii operationale

9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

10 Anexe, inregistrari, arhivari

11 Cuprins

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT


MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT

CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR

CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -

Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48


17


MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT CORESPUNZĂTOR

FUNCŢIILOR CONTRACTUALE

P.O. Scr. 20

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



18



Elemente privind



1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



19


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei



Data de la care se aplica

prevederile editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



20



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017

3.2 Informare/

Aplicare

1 Contabilitate Administrator

Financiar

Babă Ileana

08.12.2017


08.12.2017

3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



21



- Prezenta procedura documenteaza procesul de ocupare a unui post vacant corespunzator

functiilor contractuale asa cum este planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul unitatii.

4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii

compartimentului Resurse Umane cu privire la managementul resurselor umane.

4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul




director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni

de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a

activitatii unitatii.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



22

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala

Procedura operaţională stabileşte etapele ce se vor desfăşura pentru ocuparea posturilor vacante în

cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru ocuparea posturilor

vacante din cadrul unitatii

Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunzător unei funcţii contractuale se face

prin concurs sau examen, în limita posturilor vacante sau temporar vacante prevăzute în statul de

funcţii.

În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se

face prin examen.

La concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant poate participa

orice persoană care îndeplineşte condiţiile generale şi condiţiile specifice stabilite prin fişa postului

pentru ocuparea respectivei funcţii contractuale.

Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant persoana

care îndeplineşte următoarele condiţii:

- are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor

aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;

- cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

- are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;

- are capacitatea deplină de exerciţiu;

- are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza

adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

- îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit

cerinţelor postului scos la concurs;

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



23

- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului

ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei,

de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o

incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea.

Condiţiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul

pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se stabilesc, pe baza fişei postului, la

propunerea structurilor în al căror stat de funcţii se află funcţia vacantă.

Condiţiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau

temporar vacante care necesită studii superioare ori studii superioare de scurtă durată se stabilesc

în conformitate cu nomenclatoarele domeniilor şi specializărilor din invăţământul universitar de

lungă durată şi scurtă durată respectiv nomenclatoarelor domeniilor de studii universitare de

licenţă şi specializărilor şi programelor de studii din cadrul acestora.

5.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate

de unitate

- Prezenta procedura se aplica in cadrul compartimentului Resurse Umane de catre responsabilul

cu atributii in domeniu.

5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata:

- calculul drepturilor de personal:

- statul de personal;

- statul de plata al salariilor;

- concedii de odihna ale personalului ;

- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



24

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii

procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .

- compartimentele implicate sunt toate compartimentele

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



25

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

6.1. Reglementari Internationale

6.2. Legislatia primara

- Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

6.3. Legislatia secundara

- Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400 / 2015 - pentru aprobarea Codului

controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi

pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare,

modificat si completat cu OSGG nr. 200 / 2016.

- HG 286/2011, pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de

ocupare a unui post vacant corespunzator functiilor contractuale si a criteriilor de promovare in

grade si trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit

din fonduri publice;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne

- Contractele individuale de munca

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Ordonantele privind salarizarea PC in vigoare la data aplicarii Procedurii

- Decizia ordonatorului de credite al unitatii

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



26

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala




aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri





7.2. Abrevieri ale termenilor


Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

RS Resurse Umane

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



27


8.1 Generalitati

8.1. Generalitati

Pentru activitatile din cadrul unitatii si, in special, pentru operatiunile economice,

aceasta elaboreaza proceduri scrise, care se comunica tuturor salariatilor implicati.

Cerintele generale pentru crearea cadrului unitar de realizare a procedurilor

operationale sunt:

- Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului trebuie sa se asigure ca, pentru orice

actiune si/sau eveniment semnificativ, exista o documentatie adecvata si ca operatiunile sunt

consemnate in documente;

- Documentatia trebuie sa fie completa, precisa si sa corespunda structurilor si politicilor

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

- Documentatia cuprinde politice administrative, manuale, instructiuni operationale, check-

lists-uri sau alte forme de prezentare a procedurilor;

- Documentatia trebuie sa fie actualizata, utila, precisa, usor de examinat, disponibila si

accesibila managerului, salariatilor, precum si tertilor, daca este cazul;

- Documentatia asigura continuitatea activitatii, in profida fluctuatiei de personal;

- Lipsa documentatiei, caracterul incomplet sau/si neactualizarea acesteia constituie riscuri

in realizarea obiectivelor;

- Intocmirea si urmarirea executarii graficului de circulatie a documentelor la fiecare nivel

de responsabilitate din unitate.

Exista doua acceptiuni cu privire la proceduri:

- aceea a procedurilor gen norme metodologice, precizari si instructiuni, elaborate de catre

entitatea publica pentru organizarea aplicarii unor reglementari de rang superior, aprobate de catre

directorul unitatii

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



28

- aceea a metodelor de lucru si a procedurilor scrise, formalizate, specifice pentru Școlii

Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, referitoare la activitatile acesteia.

Aceste proceduri trebuie sa fie:

- scrise, respectiv formalizate.

Cunostintele individuale si colective trebuie stocate si puse in ordinea care

corespunde scopurilor entitatii publice;

- simple si specifice.

Procedurile scrise se constituie in instrument de lucru, pentru ca executantii sa

cunoasca normele legale ce trebuie respectate, pentru fiecare domeniu al unitatii de invatamant:

- actualizate in mod permanent, in functie de evolutia reglementarilor in materie;

- aduse la cunostinta executantilor.

Procedura operationala = prezentare formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie

urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii cu

privire la aspectul procesual.

Procedura operationala este un model. Modelul prezentat completeaza segmentul

instrumentelor de lucru referitoare la activitatile Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in

domeniul dezvoltarii sistemelor de management si control, procedurile operationale fiind

cunoscute in practica si sub alte denumiri: proceduri de proces, proceduri formalizate etc.

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, in functie de politica adoptata cu

privire la sistemul propriu de management si control, de gradul de dotare, de tipurile de activitati

si complexitatea acestora etc, poate utiliza modelul de procedura operationala in forma prezentata,

in forme completate si imbunatatite cu noi componente, sau pot elabora proceduri de proces, dupa

modelul altor ghiduri intalnite in practica domeniului, cu precizarea ca, indiferent de forma

adoptata, trebuie avute in vedere prevederile Standardului de control intern - “Proceduri”.

Pentru o buna gestionare a elaborarii, aprobarii si aplicarii procedurilor operationale,

conducatorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului trebuie sa asigure derularea tuturor

actiunilor privind elaborarea si/sau dezvoltarea sistemelor de management si control.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



29

Procedurile trebuie elaborate, aprobate si aplicate in conditiile cunoasterii si

respectarii regulilor de management constituite in cele 16 de standarde de control.

Indiferent de activitatea la care se refera, o procedura operationala poarta amprenta

fiecarui standard de control, din oricare dintre cele 5 elemente-cheie ale controlului managerial,

respectiv mediul de control, performanta si managementul riscului, informarea si comunicarea,

activitatile de control, auditarea si evaluarea.

Conditiile esentiale ale procedurilor operationale stabilesc, printre altele, ca acestea

trebuie sa fie scrise si formalizate pe suport de hartie si/sau electronic, simple si specifice pentru

fiecare activitate, actualizate in mod permanent si aduse la cunostinta executantilor si celorlalti

factori interesati.

In masura in care dotarea tehnica si pregatirea personalului permit, operatiunile de

elaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operationale, se pot derula si

prin utilizarea sistemelor informatice.

In vederea ocuparii unui post vacant sau temporar vacant se transmite

compartimentului secretariat propunerea privind organizarea si desfasurarea concursurilor.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista si provenienta documentelor

• Propunerea privind organizarea si desfasurarea concursului de ocupare a unui post vacant

sau temporar vacant, este emis de catre compartimentul secretariat.

• Anuntul privind desfasurarea concursului

Se afiseaza la sediul unitatii sau, dupa caz, pe site-ul entitatii, cu cel putin 30 zile lucratoare inainte

de desfasurarea concursului, de catre compartimentul secretariat.

• Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de solutionare a

contestatiilor (Decizie), emisa de catre conducatorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura

Râului.

• Dosarul de concurs, cu documentatia solicitata de entitatea publica prin anunt

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



30

Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs, care va fi evaluat de catre

comisia de concurs in vederea validarii.

• Proces Verbal de selectie a dosarelor, emis de catre secretarul comisiei de concurs

• Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de selectionare a contestatiilor,

emis de secretarul comisiei de concurs la solicitarea Presedintelui comisiei.

• Raportul final al concursului

In care se consemneaza rezultatele concursului si este semnat de catre toti membrii comisiei de

concurs.

• Anunt privind afisarea rezultatelor obtinute de candidati la probele concursului, respectiv

rezultatele eventualelor contestatii, emis de secretarul comisiei de concurs.

8.2.2. Continutul si rolul documentelor

• Propunerea privind organizarea si desfasurarea concursului de ocupare a unui post vacant

sau temporar vacant, trebuie sa cuprinda urmatoarele:

- denumirea functiei contractuale vacante sau temporar vacante;

- fisele de post corespunzatoare functiei contractuale vacante sau temporar vacante intocmite

si aprobate in conditiile legii;

- bibliografia si, daca este cazul, tematica stabilita de conducatorul structurii de specialitate

care propune organizarea concursului de ocupare a postului vacant sau temporar vacant;

- propuneri privind componenta comisiei de concurs, precum si a comisiei de solutionare a

contestatiilor;

- tipul probelor de concurs: proba scrisa si/sau proba practica si interviu, dupa caz;

- alte mentiuni referitoare la organizarea concursului sau la conditiile de participare.

Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrari, articole de specialitate sau surse de

informare si documentare expres indicate, cu relevanta pentru functia contractuala vacanta sau

temporar vacanta pentru care se organizeaza concursul. Tematica oncursului se stabileste pe baza

bibliografiei.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



31

• Anuntul privind desfasurarea concursului

Anuntul va cuprinde obligatoriu urmatoarele elemente:

- numarul si nivelul posturilor scoase la concurs, precum si structurile in cadrul carora se

afla aceste posturi, denumirea postului pentru care se organizeaza concursul si principalele cerinte

ale acestuia stabilite potrivit prevederilor din fisa postului;

- documentele solicitate candidatilor pentru intocmirea dosarului de concurs, data-limita si

ora pana la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de concurs, precum si

compartimentul de resurse umane, cu precizarea persoanelor si datelor de contact, inclusiv alte

date necesare desfasurarii concursului;

- conditiile generale si specifice necesare pentru ocuparea posturilor scoase la concurs;

- tipul probelor de concurs, locul, data si ora desfasurarii acestora;

- bibliografia si alte date necesare desfasurarii concursului. Bibliografia intocmita de catre

structura de specialitate in cadrul careia se afla postul vacant/temporar vacant este transmisa

compartimentului secretariat si aprobata de conducatorul institutiei.

• Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de solutionare a

contestatiilor (Decizie)

Este actul emis de catre directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului pentru

nominalizarea persoanelor cu pregatire si experienta profesionala in domeniul postului pentru care

se organizeaza concursul, care vor face parte din comisia de concurs, respectiv din comisia de

solutionare a comtestatiilor.

Atat comisia de concurs, cat si comisia de solutionare a comtestatiilor au fiecare in

componenta lor un secretar, 2 membri si presedintele comisiei, desemnat din randul membrilor

acesteia prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

• Dosarul de concurs:

Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs care va contine

urmatoarele documente:

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



32

- Cerere de inscriere la concurs adresata conducatorului Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”

Gura Râului;

- Copia actului de identitate sau orice alt document care atesta identitatea, potrivit legii, dupa

caz;

- Copiile documentelor care sa ateste nivelul studiilor si ale altor acte cate atesta efectuarea

unor specializari, copiile documentelor care atesta indeplinirea conditiilor specifice;

- Copia carnetului de munca, conforma cu originalul, sau, dupa caz, o adeverinta care sa

ateste vechimea in munca, in meserie si/sau in specialitatea studiilor;

- Cazierul judiciar sau o declaratie pe propria raspundere ca nu are antecedente penale care

sa-l faca incompatibil cu functia pentru care candideaza;

- Adeverinta medicala care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare eliberata cu cel mult

6 luni anterior derularii concursului de catre medicul de familie al candidatului sau de catre

unitatile sanitare abilitate;

- Curriculum vitae;

- Alte documente relevante pentru desfasurarea concursului.

Adeverinta care atesta starea de sanatate contine, in clar, numarul, data, numele emitentului si

calitatea acestuia, in formatul standard stabilit de Ministerul Sanatatii.

In cazul in care, candidatul declarat admis la selectia dosarelor, a depus la inscriere o declaratie

pe propria raspundere ca nu are antecedente penale, are obligatia de a completa dosarul de concurs

cu originalul cazierului judiciar, cel mai tarziu pana la data desfasurarii primei probe a concursului.

• Proces verbal de selectie a dosarelor, contine date despre persoanele selectate, conform

procedurii stabilite si se semneaza de catre toti membrii comisiei.

• Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de solutionare a contestatiilor,

prin care se convoaca membrii comisiei de concurs, respectiv, membrii comisiei de solutionare

a contestatiilor la solicitarea presedintelui comisiei.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



33

• Raportul final al concursului, care cuprinde rezultatele finale ale concursului de

ocupare a unei functii contractuale vacante sau temporar vacante, care se semneaza de catre

toti membrii comisiei.

• Anunt privind afisarea rezultatelor obtinute de candidati la probele concursului,

respectiv rezultatele eventualelor contestatii, se redacteaza si afiseaza de catre secretarul

comisiei.

8.2.3. Circuitul documentelor

• Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului:

- aproba infiintarea unui post sau transformarea unui post vacant existent in alt post;

- aproba conceperea si publicarea anuntului de scoatere la concurs a postului vacant;

- aproba stabilirea comisiei de concurs, prin act administrativ de numire a comisiei

(Decizie/Dispozitie)

• Comisia de concurs:

- selecteaza dosarele de concurs ale candidatilor;

- stabileste tipul probelor de concurs: proba scrisa si/sau proba practica si interviu dupa caz;

- stabileste subiectele pentru proba scrisa;

- stabileste planul probei practice si realizeaza proba practica;

- stabileste planul interviului si realizeaza interviul;

- noteaza pentru fiecare candidat proba scrisa si/sau proba practica si interviul;

- transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidatilor;

- semneaza procesele-verbale intocmite de secretarul comisiei dupa fiecare etapa de concurs,

precum si raportul final al concursului.

• Secretarul Comisiei de concurs:

- primeste dosarele de concurs ale candidatilor, respectiv contestatiile, dupa caz:

- convoaca membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de solutionare a

contestatiilor, la solicitarea presedintelui comisiei;

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



34

- intocmeste, redacteaza si semneaza alaturi de comisia de concurs, respectiv comisia de

solutionare a contestatiilor, intreaga documentatie privind activitatea specifica a acesteia, respectiv

procesul-verbal al selectiei dosarelor si raportul concursului care vor fi semnate de catre toti

membrii comisiei;

- asigura transmiterea/afisarea rezultatelor obtinute de candidati la probele concursului,

respectiv rezultatele eventualelor contestatii;

- indeplineste orice sarcini specifice necesare pentru buna desfasurare a concursului.

• Candidat:

- depune dosarul de inscriere la concurs;

- depune contestatia si verifica inregistrarea acesteia.

• Comisia de analiza contestatii:

- solutioneza contestatiile depuse de candidati cu privire la selectia dosarelor si cu privire la

notarea probei scrise, probei practice si a interviului;

- transmite secretarului comisiei rezultatele contestatiilor pentru a fi comunicate

candidatilor.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale:

Se dezvolta pe elementele de logistica: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale

informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, retea, imprimanta, posibilitati de stocare

a informatiilor etc., dar si pe elemente de alta natura, daca specificul activitatii o impune.

8.3.2. Resurse umane:

Fixeaza compartimentul/compartimentele si/sau persoana/persoanele din cadrul Școlii

Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului care sunt implicate, prin atributiile/sarcinile de serviciu,

in realizarea activitatii procedurate, astfel incat sa se asigure principiul separarii atributiilor

persoanelor care au calitatea de ordonator de credite de atributiile persoanelor care au calitatea de

contabil.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



35

8.3.3. Resurse financiare:

Are in vedere prevederea de buget a sumelor necesare cheltuielilor de functionare

(achizitionarea materialelor consumabile necesare desfasurarii activitatii, acoperirea contravalorii

serviciilor de intretinere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct implicat in activitatea

respectiva etc.) dar si a sumelor necesare altor tipuri de cheltuieli proprii unei anumite activitati.

8.4. Modul de lucru

Desfasurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant din cadrul

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului se realizeaza prin parcurerea unor etape:

• Constituirea comisiilor de concurs si de solutionare a contestatiilor

Cu cel putin 15 zile lucratoare inainte de data desfasurarii concursului se constituie comisii de

concurs, respectiv comisii de solutionare a contestatiilor, prin act administrativ al directorului

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului .

Persoanele nominalizate in comisia de concurs si din comisia de solutionare a contestatiilor,

cu exceptia secretarului, sunt persoane cu pregatire si experienta profesionala in domeniul postului

pentru care se organizeaza concursul.

Atat comisia de concurs, cat si comisia de solutionare a contestatiilor au fiecare in componenta

lor un presedinte, 2 membri si un secretar.

Presedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de solutionare a contestatiilor se

desemneaza din randul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

Secretariatul comisiei de concurs si secretariatul comisiei de solutionare a contestatiilor se

asigura, de regula, de catre o persoana din cadrul compartimentului secretariat al Școlii Gimnaziale

”Aurel Decei” Gura Râului acestea neavand calitatea de membri.

Secretarul comisiei de concurs, care poate fi si secretar al comisiei de solutionare a

contestatiilor, este numit prin actul administrativ emis de directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel

Decei” Gura Râului .

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



36

Persoanele desemnate in comisiile de concurs sau de solutionare a contestatiilor trebuie sa

indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

- sa aiba o probitate morala recunoscuta;

- sa detina o functie cel putin egala sau echivalenta cu functia contractuala vacanta pentru

ocuparea careia se organizeaza concursul;

- sa nu se afle in cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.

Nu poate fi desemnata in calitatea de membru in comisia de concurs sau in comisia de

solutionare a contestatiilor persoana care a fost sanctionata disciplinar, iar sanctiunea aplicata nu

a fost radiata, conform legii.

Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in

comisia de solutionare a contestatiilor.

Nu poate fi desemnata in calitatea de membru in comisia de concurs sau in comisia de

solutionare a contestatiilor persoana care se afla in urmatoarele situatii:

- are relatii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidati sau interesele patrimoniale ale

sale ori ale sotului sau sotiei pot afecta impartialitatea si obiectivitatea evaluarii;

- este sot, sotie, ruda sau afin pana la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidati ori

cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de solutionare a contestatiilor;

- este sau urmeaza sa fie, in situatia ocuparii postului de conducere pentru care se

organizeaza concursul, direct subordonat ierarhic al oricaruia dintre candidati.

Situatiile de incompatibilitate se sesizeaza de catre persoana in cauza, de oricare dintre

candidati, de directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului ori de orice alta persoana

interesata, in orice moment al organizarii si desfasurarii concursului.

Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de solutionare a contestatiilor au obligatia sa

informeze, in scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre aparitia oricarei situatii de

incompatibilitate. In aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de solutionare a

contestatiilor au obligatia sa se abtina de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la

concurs.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



37

In cazul constatarii existentei unei situatii de incompatibilitate, actul de numire a comisiei se

modifica in mod corespunzator, in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data constatarii,

prin inlocuirea persoanei aflate in respectiva situatie cu o alta persoana.

In cazul in care oricare dintre situatiile de incompatibilitate se constata ulterior desfasurarii

uneia dintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor defasurate se recalculeaza prin

eliminarea evaluarii membrului aflat in situatie de incompatibilitate sau conflict de interese, sub

rezerva asigurarii validitatii evaluarii a cel putin doua treimi din numarul membrilor comisiei de

concurs.

In situatia in care nu este asigurata validitatea evaluarii a cel putin doua treimi din numarul

membrilor comisiei de concurs, procedura de organizare si desfasurare a concursului se reia.

In functie de numarul si de specificul posturilor vacante/temporar vacante pentru care se

organizeaza concurs, se pot constitui mai multe comisii de concurs.

• Publicitatea concursului

Anuntul privind concursul se afiseaza de catre Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului

la sediul acesteia si, dupa caz, pe site-ul institutiei, cu cel putin 30 de zile lucratoare inainte de data

desfasurarii concursului.

In situatia in care Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului considera necesar, acesta

poate asigura publicarea anuntului si prin alte forme de publicitate suplimentare. La anunt se vor

anexa conditiile de participare si conditiile de desfasurare a concursului, bibliografia, tematica si

alte date necesare desfasurarii concursului. Informatiile prezntate se mentin la locul de afisare pana

la finalizarea concursului.

In situatia in care anuntul se publica si in presa scrisa, acesta contine doar elementul referitor

la denumirea postului pentru care se organizeaza concursul si principalele cerinte ale acestuia,

data-limita pana la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs si datele de contact ale

persoanelor din cadrul compartimentului secretariat.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



38

In conditiile modificarii unor aspecte referitoare la organizarea sau desfasurarea concursului

se face publicitatea modificarii respective prin aceleasi mijloace prin care s-a facut publicitatea

concursului.

• Depunerea dosarului de concurs de catre angajati

Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs. Actele depuse la

dosarul de concurs vor fi prezentate si in original in vederea verificarii conformitatii copiilor cu

acestea.

• Desfasurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant

corespunzator unei functii contractuale

Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant consta, de regula, in 3 etape

succesive, dupa cum urmeaza:

- selectia dosarelor de inscriere;

- proba scrisa si/sau proba practica;

- interviul.

Proba practica poate fi introdusa in cazul functiilor contractuale la care este necesara

verificarea abilitatilor practice.

Se pot prezenta la urmatoarea etapa numai candidatii declarati admisi la etapa precedenta.

In vederea participarii la concurs, in termen de 10 zile lucratoare de la data afisarii anuntului,

candidatii depun dosarul de concurs.

In termen de maximum 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a

dosarelor, comisia de concurs are obligatia de a selecta dosarele de concurs pe baza indeplinirii

conditiilor de participare la concurs.

Dupa finalizarea selectiei dosarelor se va incheia un proces-verbal, care va fi semnat de catre

toti membrii comisiei.

Rezultatele selectarii dosarelor de inscriere se afiseaza de catre secretarul comisiei de

concurs, cu mentiunea “admis” sau “respins”, insotita de motivul respingerii dosarului, la sediul

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului .

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



39

Contestatiile cu privire la rezultatul selectiei dosarelor de inscriere se depun la secretarul

comisiei de solutionare a contestatiilor in maximum doua zile lucratoare de la afisarea rezultatelor

selectiei dosarelor de catre comisia de concurs.

Contestatiile cu privire la rezultatele selectiei dosarelor se solutioneaza si se afiseaza la sediul

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in termen de o zi lucratoare de la expirarea

termenului de depunere.

Proba scrisa consta in redactarea unei lucrari si/sau in rezolvarea unor teste grila. Prin proba

scrisa se testeaza cunostintele teoretice necesare ocuparii postului pentru care se organizeaza

concursul.

Subiectele pentru proba scrisa se stabilesc pe baza tematicii de concurs, astfel incat sa

reflecte capacitatea de analiza si sinteza a candidatilor, in concordanta cu nivelul si specificul

postului pentru care se organizeaza concurul.

Pentru candidatii la ocuparea aceluiasi post, subiectele sunt identice in cadrul aceluiasi

concurs, cu exceptia cazului in care concursul se desfasoara in mai multe serii.

Comisia de concurs stabileste subiectele si alcatuieste seturile de subiecte pentru proba

scrisa, in ziua in care se desfasoara proba scrisa.

Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia intocmeste minimum doua

seturi de subiecte care vor fi prezentate candidatilor.

Membrii comisiei de concurs raspund individual pentru asigurarea confidentialitatii

subiectelor propuse.

Seturile de subiecte se semneaza de toti membrii comisiei de concurs si se inchid in plicuri

sigilate purtand stampila entitatii.

Comisia de concurs stabileste punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunica

odata cu subiectele si se afiseaza la locul desfasurarii concursului.

In cazul in care proba scrisa consta in rezolvarea unor teste-grila, intrebarile pot fi formulate

cu cel mult doua zile inainte de proba scrisa, cu conditia ca numarul acestora sa fie de 3 ori mai

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



40

mare decat numarul intrebarilor stabilit pentru fiecare test grila. Intrebarile pentru fiecare test-grila

se stabilesc in ziua in care se desfasoara proba scrisa, inainte de inceperea acestei probe.

Inainte de inceperea probei scrise se face apelul nominal al candidatilor, in vederea

indeplinirii formalitatilor prealabile, respetiv verificarea identitatii. Verificarea identitatii

candidatilor se face numai pe baza buletinului, a cartii de identitate sau a oricarui document care

atesta identitatea, potrivit legii. Candidatii care nu sunt prezenti la efectuarea apelului nominal ori

care nu pot face dovada identitatii prin prezentarea buletinului, a cartii de identitate sau a oricarui

document care sa ateste identitatea sunt considerati absenti.

Dupa verificarea identitatii candidatilor, iesirea din sala a acestora atrage eliminarea din

concurs, cu exceptia situatiilor de urgenta in care acestia pot fi insotiti de unul dintre membrii

comisiei de concurs sau de persoanele care asigura supravegherea.

Durata probei scrise se stabileste de comisia de concurs in functie de gradul de dificultate si

complexitate al subiectelor, dar nu poate depasi 3 ore.

La ora stabilita pentru inceperea probei scrise, comisia de concurs prezinta candidatilor

seturile de subiecte si invita un candidat sa extraga un plic cu subiectele de concurs.

Dupa inceperea comunicarii subiectelor este interzis accesul candidatilor care intarzie sau al

oricarei alte persoane, in afara membrilor comisiei de concurs, precum si a persoanelor care asigura

secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfasurarii probei.

In incaperea in care are loc concursul, pe toata perioada derularii acestuia, inclusiv a

formalitatilor prealabile si a celor ulterioare finalizarii probei, candidatilor nu le este permisa

detinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace

de comunicare la distanta.

Nerespectarea acestor prevederi atrage eliminarea candidatului din proba de concurs.

Comisia de concurs, constand incalcarea acestor dispozitii, elimina candidatul din sala, inscrie

mentiunea “anulat” pe lucrare si consemneaza cele intamplate in procesul-verbal.

Lucrarile se redacteaza, sub sanctiunea anularii, doar pe seturile de hartie asigurate de Școala

Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului , purtand stampila acesteia pe fiecare fila. Prima fila, dupa

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



41

inscrierea numelui si a prenumelui in coltul din dreapta sus, se lipeste astfel incat datele inscrise

sa nu poata fi identificate si se aplica stampila Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului , cu

exceptia situatiei in care exista un singur candidat pentru postul vacant/temporar vacant, caz in

care nu mai exista obligatia sigilarii lucrarii.

Candidatul are obligatia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisa, respectiv testul-grila,

la finalizarea lucrarii ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnand borderoul special

intocmit in acest sens.

Proba practica consta in testarea abilitatilor si aptitudinilor practice ale candidatului in

vederea ocuparii postului vacant sau temporar vacant pentru care candideaza.

Proba practica se desfasoara pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va include

urmatoarele criterii de evaluare:

- capacitatea de adaptare;

- capacitatea de gestionare a situatiilor dificile;

- indemanare si abilitate in realizarea cerintelor practice;

- capacitatea de comunicare;

- capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfasurarea probei practice.

In vederea testarii pentru proba practica se pot stabili si alte criterii de evaluare. Aspectele

constatate in timpul derularii probei practice vor fi consemnate in scris in anexa la raportul final al

concursului, intocmita de secretarul comisiei de concurs, care se semneaza de membrii acestei

comisii si de candidat.

In cadrul interviului se testeaza abilitatile, aptitudinile si motivatia candidatilor. Proba

interviului poate fi sustinuta doar de catre acei candidati declarati admisi la proba scrisa si/sau

proba practica, dupa caz.

Interviul se realizeaza conform planului de interviu intocmit de comisia de concurs in ziua

desfasurarii acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea

interviului sunt:

- abilitati si cunostinte impuse de functie;

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



42

- capacitatea de analiza si sinteza;

- motivatia candidatului;

- comportamentul in situatiile de criza;

- initiativa si creativitate.

Pentru posturile de conducere planul de interviu include si elemente referitoare la:

- capacitatea de a lua decizii si de a evalua impactul acestora;

- exercitarea controlului decizional;

- capacitatea manageriala.

Interviul se sustine, de regula, intr-un termen de maximum 5 zile lucratoare de la data sustinerii

probei scrise si/sau probei practice, dupa caz.

Data si ora sustinerii interviului se afiseaza obligatoriu odata cu rezultatele la proba scrisa.

Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa intrebari candidatului. Nu se pot adresa

intrebari referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicala, religie, etnie, starea

materiala, originea sociala sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.

Intrebarile si raspunsurile la interviu se inregistreaza sau se consemneaza in scris in anexa la

raportul final al concursului, intocmita de secretarul comisiei de concurs, si se semneaza de

membrii acesteia si de candidat.

• Notarea probelor si comunicarea rezultatelor

Pentru probele concursului punctajele se stabilesc dupa cum urmeaza:

- pentru proba scrisa punctajul este de maximum 100 de puncte;

- pentru proba practica punctajul este de maximum 100 de puncte;

- pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.

Anterior inceperii corectarii lucrarilor la proba scrisa, fiecare lucrare va fi numerotata, cu

exceptia cazului in care exista un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar vacant.

Notarea probei scrise, a interviului sau a probei practice se face, de regula, in termen de maximum

3 zile lucratoare de la finalizarea fiecarei probe.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



43

Lucrarile de la proba scrisa, cu exceptia cazului in care exista un singur candidat pentru

ocuparea postului vacant/temporar vacant, se corecteaza sigilate. Punctajele se acorda de catre

fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru fiecare lucrare scrisa, si se noteaza in

borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba scrisa se face pe baza mediei aritmetice

a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs. Lucrarile care prezinta insemnari

de natura sa conduca la identificarea candidatilor se anuleaza si nu se mai corecteaza. Mentiunea

“anulat” se inscrie atat pe lucrare, cat si pe borderoul de notare si pe centralizatorul nominal,

consemnandu-se aceasta in procesul-verbal.

In situatia in care pentru o lucrare se inregistreaza diferente mai mari de 10 puncte intre

punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorecteaza de catre toti membrii

acesteia. Procedura recorectarii se reia ori de cate ori se constata ca exista diferente mai mari de

10 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.

Se interzice desigilarea lucrarilor anterior recorectarii. Lucrarile scrise, dupa acordarea

punctajelor finale, se desigileaza. Punctajele obtinute de fiecare dintre candidati si mentiunea

“admis” ori “respins” se afiseaza la sediul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului astfel

incat sa se asigure ramanerea a cel putin doua zile lucratoare pana la sustinerea urmatoarei probe,

pentru depunerea si solutionarea unor eventuale contestatii.

Sunt declarati admisi la proba scrisa candidatii care au obtinut:

- minimum 50 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor

contractuale de executie;


contractuale de conducere.

Interviul si/sau proba practica se noteaza pe baza criteriilor prevazute si a punctajelor maxime

stabilite de comisia de concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu, respectiv planul probei

practice.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



44

Membrii comisiei de concurs acorda, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile

prevazute. Punctajele se acorda de catre fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru

fiecare candidat, si se noteaza in borderoul de notare.

Sunt declarati admisi la interviu si/sau proba practica candidatii care au obtinut:


contractuale de executie;


contractuale de conducere.

Punctajul final se calculeaza ca medie aritmetica a punctajelor obtinute la proba scrisa si

interviu.

Punctajele finale ale concursului, in ordine descrescatoare, vor fi inscrise intr-un centralizator

nominal, in care se va mentiona pentru fiecare candidat punctajul obtinut la fiecare dintre probele

concursului. Centralizatorul nominal se semneaza pe fiecare pagina de fiecare dintre membrii

comisiei de concurs.

Comunicarea rezultatelor la fiecare proba a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale

concursului, se face prin mentionarea punctajului final al fiecarui candidat si a sintagmei “admis”

sau “respins”, prin afisare la locul desfasurarii concursului si, dupa caz, pe site-ul institutiei.

Comunicarea rezultatelor finale se face in termen de maximum 3 zile lucratoare de la data sustinerii

ultimei probe.

Se considera admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant candidatul

care a obtinut cel mai mare punctaj dintre camdidatii care au concurat pentru acelasi post, cu

conditia ca acestia sa fi obtinut punctajul minim necesar.

La punctaje egale are prioritate candidatul care a obtinut punctajul cel mai mare la proba

scrisa, iar daca egalitatea se mentine, candidatii aflati in aceasta situatie vor fi invitati la un nou

interviu in urma caruia comisia de concurs va decide asupra candidatului castigator.

In situatia in care nu s-a organizat proba scrisa, la punctaje egale are prioritate candidatul care

a obtinut punctajul cel mai mare la proba practica, iar daca egalitatea se mentine, candidatii aflati

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



45

in aceasta situatie vor fi invitati la un nou interviu in urma caruia comisia de concurs va decide

asupra candidatului castigator.

Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei functii contractuale vacante sau temporar

vacante se consemneaza in raportul final al concursului.

• Solutionarea contestatiilor

Dupa afisarea rezultatelor obtinute la selectia dosarelor, proba scrisa sau proba practica, dupa

caz, si interviu, candidatii nemultumiti pot face contestatie, in termen de cel mult 48 de ore de la

data afisarii rezultatului selectiei dosarelor, respectiv de la data afisarii rezultatului probei scrise

ori a interviului, la sediul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului , sub sanctiunea decaderii

din acest drept.

In situatia contestatiilor formulate fata de rezultatul selectiei dosarelor, comisia de solutionare

a contestatiilor va verifica indeplinirea de catre candidatul contestator a conditiilor pentru

participare la concurs in termen de maximum o zi lucratoare de la expirarea termenului de

depunere a contestatiilor.

In situatia contestatiilor formulate fata de rezultatul probei scrise, probei practice sau a

interviului comisia de solutionare a contestatiilor va analiza lucrarea sau consemnarea

raspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar in termen de maximum o zi lucratoare

de la expirarea termenului de depunere a contestatiilor.

Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestatia, modificand rezultatul selectiei

dosarelor, respectiv punctajul final acordat de comisia de concurs, in situatia in care:

- candidatul indeplineste conditiile pentru a participa la concurs, in situatia contestatiilor

formulate fata de rezultatul selectiei dosarelor;

- constata ca punctajele nu au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea

scrisa sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potivit planului de interviu, intrebarilor

formulate si raspunsurilor candidatilor in cadrul interviului;

- constata ca punctajele nu au fost acordate potrivit baremului probei practice;

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



46

- ca urmare a recorectarii lucrarii de la proba scrisa, respectiv a analizarii consemnarii

raspunsurilor la interviu, candidatul declarat initial “respins” obtine cel punctajul minim pentru

promovarea probei scrise sau a interviului.

Contestatia va fi respinsa in urmatoarele situatii:

- candidatul nu indeplineste conditii pentru a participa la concurs;

- punctajele au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea scrisa sau

punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, intrebarilor formulate si

raspunsurilor candidatilor in cadrul interviului;

- punctajele au fost acordate potrivit baremului probei practice.

Comunicarea rezultatelor la contestatiile depuse se face prin afisare la sediul entitatii,

imediat dupa solutionarea contestatiilor.

Candidatul nemultumit de modul de solutionare a contestatiei se poate adresa instantei de

contecios administrativ, in conditiile legii.

Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului pune la dispozitia candidatilor interesati,

la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de

solutionare a contestatiilor, care sunt informatii de interes public, cu respectarea confidentialitatii

datelor care fac referire la ceilalti candidati, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii.

Orice candidat isi poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisa individuala redactata in

cadrul probei scrise a concursului, dupa corectarea si notarea acesteia, in prezenta secretarului

comisiei de concurs.

• Suspendarea, amanarea si reluarea concursului

In cazul in care, de la data anuntarii concursului si pana la afisarea rezultatelor finale ale

acestuia, directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in al carui stat de functii se

gaseste postul pentru care se organizeaza concursul este sesizat cu privire la nerespectarea

prevederilor legale privind organizarea si desfasurarea concursului, se va proceda la verificarea

celor sesizate cu celeritate. In cazul in care se constata ca nu au fost respectate prevederile legale

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



47

sau cand aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu incadrarea in termenele procedurale prevazute de

lege, desfasurarea concursului va fi suspendata.

Suspendarea se dispune de catre directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului ,

dupa o verificare prealabila, in regim de urgenta, a situatiei in fapt sesizate, daca se constata

existenta unor deficiente in respectarea prevederilor legale.

Sesizarea poate fi facuta de catre membrii comisei de concurs ori ai comisiei de solutionare

a contestatiilor, de catre oricare dintre candidati sau de catre orice persoana interesata.

In situatia in care, in urma verificarii realizate, se constata ca sunt respectate prevederile

legale privind organizarea si desfasurarea concursului, acesta se desfasoara in continuare.

In situatia constatarii necesitatii amanarii concursului, Școala Gimnazială ”Aurel Decei”

Gura Râului se obliga:

- sa anunte prin aceleasi mijloace de informare, orice modificare intervenita in desfasurarea

concursului;

- sa informeze candidatii ale caror dosare au fost inregistrate, daca este cazul, prin orice

mijloc de informare care poate fi dovedit.

Candidaturile inregistrate la concursul a carei procedura a fost suspendata sau amanata se

considera valide daca persoanele care au depus dosarele de concurs isi exprima in scris intentia de a

participa din nou la concurs la noile date.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



48

9. RESPONSABILITATI

Nr.crt. Compartimentul

(postul)/actiunea

(operatiunea)

Editia I Editia II … … … … …

0 1 2 3 4 5 6

1 Secretariat Ap

3 Contabilitate Ap

4 Secretariat E

5 Secretariat A

6 Consiliul de

Administratie

I

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



49

10. ANEXE

Anexa 1

UNITATEA________________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Incheiat astazi ________________, cu ocazia afisarii la sediul institutiei a

anuntului si bibliografiei pentru concursul organizat in vederea ocuparii functiei

vacante, pe perioada _____________, de ___________, din cadrul

______________, care va avea loc in data de ______________, ora ________, la

sediul __________________.

Anuntul se afiseaza azi: __________________.

PRESEDINTE COMISIE CONCURS,

Secretar comisie,

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



50

Anexa 2

UNITATEA_____________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Incheiat astazi _______________, cu ocazia selectarii dosarelor de inscriere la concursul

pentru ocuparea functiei de _______________ din cadrul ______________________________.

Comisia de concurs a procedat la verificarea indeplinirii conditiilor prealabile desfasurarii

concursului, constatand ca sunt indeplinite urmatoarele formalitati:

- S-a solicitat aprobarea sustinerii concursului I.S.J.Sibiu; - S-a depus anuntul la Agentia pentru Ocuparea Fortei de Munca; - S-a afisat la loc vizibil anuntul cu datele conditiilor desfasurarii concursului.

In urma anuntului, la _______________________, biroul secretariat, a fost depus _____

dosar, candidatul fiind:

1. _________________.

Analizand dosarul, Comisia de concurs a constatat ca este complet si sunt indeplinite

conditiile necesare participarii la concurs.

Avand in vedere cele constatate, comisia de concurs da aviz favorabil participarii la

concurs candidatului.

1. _____________________ - ADMIS;

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



51

Anexa 3

UNITATEA_______________________

COMISIA DE CONCURS

REZULTATUL SELECTIEI DOSARELOR DE INSCRIERE LA CONCURSUL

ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI VACANTE,

PE PERIOADA _____________, DE _____________, DIN

CADRUL _____________________________

CONCURSUL VA AVEA LOC IN DATA DE ___________,

ORELE______, LA SEDIUL _______________________________.

Nr.

crt.

Numele si prenumele candidatului Rezultatul selectiei

1

Comisia de concurs:

______________________

Presedinte___________________

______________________

Membru_____________________

______________________

Membru_____________________

______________________

Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



52

Anexa 4

UNITATEA_________________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa la concursul organizat

pentru ocuparea functiei vacante, pe perioada ____________, de ____________, din cadrul

_____________________;

Procesul-verbal se afiseaza azi ____________, ora __________.

Varianta I Varianta II

Subiectul 1 – ____ puncte; - _____ puncte;

Subiectul 2 – ____ puncte; - _____puncte;

Subiectul 3 - ____ puncte; - _____ puncte;

TOTAL: 100 PUNCTE 100 PUNCTE

Comisia de concurs:

_____________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



53

Anexa 5

UNITATEA________________________

COMISIA DE CONCURS

BORDEROU

DE PREDARE-PRIMIRE A LUCRARII SCRISE LA CONCURSUL

ORGANIZAT PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA

______________, DE___________, DIN CADRUL

___________________________________-

Am predat, Am primit,

Nr.crt. Numele si prenumele

candidatului

Semnatura

candidat

Secretar comisie Semnatura

secretar

comisie

1

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



54

Anexa 6

UNITATEA__________________________

COMISIA DE CONCURS

CENTRALIZATORUL REZULTATELOR PROBEI SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT PENTRU

OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA ______________, DE

_______________, DIN CADRUL ______________________________

SECRETAR COMISIE,

Nr.crt.

Lucrare

a

Numele si prenumele

membrului comisiei Punctaj intrebari Punctaj Medie

punctaj

Semnatura

1

1

2

3

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



55

Anexa 7

UNITATEA_______________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Incheiat astazi ________________, cu ocazia desfasurarii probei scrise la concursul

organizat pentru ocuparea functiei vacante, pe perioada ________________, de _________,

din cadrul ___________________________;

Comisia de concurs a facut apelul nominal al candidatului:

1. ________________________ respectiv verificarea identitatii acestuia pe baza pe baza cartii de identitate.

Comisia de concurs a stabilit la proba scrisa ______ variante de subiecte, numerotate

si inchise in plicuri sigilate, cu ______ subiecte pentru fiecare varianta a probei scrise – potrivit

Anexei.

S-a extras plicul cu varianta nr._____.

Comisia de concurs a stabilit modalitatea de notare a lucrarii scrise conform

procesului-verbal de stabilirea modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa , afisat la

sediul institutiei. Timpul acordat pentru proba scrisa a fost de 2 ore. La sfarsitul probei scrise

lucrarile au fost predate de candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului de

predare a lucrarii anexat.

Examinand lucrarea scrisă, comisia de concurs a acordat punctajul conform

Centralizatorului anexat.

Punctajul la proba scrisa pentru candidat este:

- _______________ ______ puncte: Comisia de concurs constata ca punctajul obtinut de candidatul _______________

permite participarea acestuia la cea de-a doua proba a concursului – interviu.

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



56

Anexa 8

UNITATEA_________________________

COMISIA DE CONCURS

REZULTATUL PROBEI SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT IN VEDEREA

OCUPARII FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA______________, DE

___________, DIN CADRUL __________________________________

Nr.

crt

.

Numele si prenumele

candidatului

Punctajul probei

scrise

Rezultatul probei

scrise

1

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

NOTA:

- Contestatiile se fac in termen de 24 de ore de la data afisarii rezultatului probei scrise, la sediul ______________________;

- Interviul va avea loc in data de _____________, ora _________. - Se afiseaza azi ______________ , orele_________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



57

Anexa 9

UNITATEA_______________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Incheiat astazi __________________, cu ocazia desfasurarii probei de

interviu la concursul organizat pentru ocuparea functiei vacante, pe perioada

__________, de _____________, din cadrul ____________________________;

Comisia de concurs a stabilit planul interviului, constand in intrebari

conform anexei la procesul-verbal, in care au fost consemnate si raspunsurile

candidatului.

Atat Comisia de concurs cat si candidatul au semnat anexa la proba de

interviu.

Punctajul la proba de interviu pentru candidat este:

- __________________ ___________puncte:

Comisia de concurs: ______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



58

Anexa 10

ANEXA

la procesul-verbal intocmit in data de _______________, cu ocazia desfasurarii

probei de interviu, la concursul organizat pentru ocuparea functiei vacante, pe

perioada _____________, de ______________, din cadrul

___________________________

CANDIDAT: ____________ Semnatura:____________

1. ________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



59

Anexa 11

UNITATEA_________________________

COMISIA DE CONCURS

CENTRALIZATORUL REZULTATELOR PROBEI DE INTERVIU LA CONCURSUL ORGANIZAT

PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA

_______________, DE ___________, DIN CADRUL

_______________________ Nr.crt. Numele si

prenumele

candidatului

Numele si

prenumele

membrului comisiei

Punctaj intrebari Puncta

j

Medie

punctaj

Semnatura

1

2

3

SECRETAR COMISIE,

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



60

Anexa 12

UNITATEA______________________

COMISIA DE CONCURS

REZULTATUL CONCURSULUI ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI

VACANTE, PE PERIOADA __________________, DE

____________________, DIN CADRUL

_____________________________________

Nr.crt

.

Numele si

prenumele

candidatului

Medie

punctaj

proba

scrisa

Medie

punctaj

proba

interviu

Punctaj

final

Rezultat

concurs

1

Comisia de concurs:

______________________

Presedinte___________________

______________________

Membru_____________________

______________________

Membru_____________________

______________________

Secretar_____________________

NOTA:

- Contestatiile se fac in termen de 24 de ore de la data afisarii, la sediul ____________________________;

- Se afiseaza azi ________________, orele____________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



61

Anexa 13

UNITATEA______________________

COMISIA DE CONCURS

RAPORT FINAL

Incheiat astazi ___________________, cu ocazia desfasurarii concursului pentru ocuparea

functiei de _________________ din cadrul _______________________________.

Comisia de concurs a procedat la verificarea indeplinirii conditiilor prealabile desfasurarii

concursului, constatand ca sunt indeplinite urmatoarele formalitati:

- S-a solicitat aprobarea sustinerii concursului I.S.J.Sibiu; - S-a depus anuntul la Agentia pentru Ocuparea Fortei de Munca; - S-a afisat la loc vizibil anuntul cu datele conditiilor desfasurarii concursului.

In urma anuntului, la ___________________, biroul secretariat, a fost depus_______

dosar, candidatul fiind:

1. _____________________. Analizand dosarul, Comisia de concurs a constatat ca este complet si sunt indeplinite

conditiile necesare participarii la concurs.

Avand in vedere cele constatate, comisia de concurs da aviz favorabil participarii la

concurs candidatului.

Cu 30 de minute inainte de a incepe proba scrisa, Comisia de concurs a facut apelul nominal

al candidatului, respectiv verificarea identitatii acestuia pe baza cartii de identitate.

S-au stabilit de catre Comisia de concurs la proba scrisa _______ variante de subiecte,

numerotate si inchise in plicuri sigilate, cu _______ intrebari pentru fiecare varianta a probei

scrise – potrivit Anexei.

Pentru functia de _____________ s-a extras plicul cu varianta nr.___ .

Modalitatea de notare a lucrarii scrise a fost stabilita de Comisia de concurs conform

“Procesului-verbal de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa”, afisat la

sediul institutiei. Timpul acordat pentru proba scrisa a fost de 2 ore. La sfarsitul probei scrise

lucrarea a fost predată de catre candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului

de predare a lucrarii anexat.

Examinand lucrarile scrise, comisia de concurs a acordat punctajul, conform

Centralizatorului anexat.

Punctajul la proba scrisa pentru candidat este:

- ________________ ______ puncte: Comisia de concurs constata ca punctajul obtinut de candidatul ___________________

permite participarea acestuia la proba de interviu.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



62

La proba de interviu participa candidatul ________________ care a promovat proba scrisa.

Candidatului i-au fost adresate intrebari si a dat raspunsurile consemnate in Anexa nr.1 la

prezentul proces-verbal.

Pentru raspunsurile date, comisia de concurs a acordat candidatului note conform

centralizatorului – Anexa nr.2 la prezentul proces-verbal.

Punctajul total la proba de interviu pentru candidat este:

- ________________ ___________puncte: In urma sustinerii celor doua probe (proba scrisa si interviul) punctajul final al candidatului

este:

- _________________ ___________puncte: Punctajul final (proba scrisa + proba de interviu) obtinut de domnul ________________,

permite ca acesta sa fie declarat admis, urmand a se efectua procedura legala pentru perfectarea

formelor de numire in functia de ________________ in cadrul

_____________________________.

Rezultatul final al concursului se afiseaza la sediul institutiei organizatoare prin grija

secretarului comisiei de consurs.

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



63

Anexa 14

Diagrama operaţiunilor, responsabilităţilor şi riscurilor

Organizarea

recrutării

personalului

(director,

secretar)

Organizarea concursului

(director, comisia de

concurs, secretar)

Susţinerea probei

scrise(comisia de

contestaţii, director,

secretar)

Incadrarea

(director,

secretar)

Neîntocmirea statelor

de funcţii, a

documentaţiei

necesare privind

org.concursului

Nerespectarea

,,paşilor,, privind

desfăşurarea probei

scrise

Neemiterea

documentelor pentru

încadrare(decizie,

contract de muncă, etc.)

2.Asumarea riscurilor

1.Operaţiuni, responsabilităţi - la nivelul şcolii

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT




CONTRACTUALE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr. De ex.: -



64

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa,

caz, revizia din cadrul editiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI


RASPUNDEREA DISCIPLINARA A

PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL

PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21

Pagina din 27

Exemplar nr.:

65


RASPUNDEREA DISCIPLINARA A PERSONALULUI DIN

INVATAMANTUL PREUNIVERSITAR

P.O. Scr. 21

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

66



Elemente privind



1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria

Secretar Șef 08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

67


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei



Data de la care se aplica prevederile

editiei sau reviziei editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

68



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar

Șef

Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

3.2 Informare/

Aplicare

1 Comisia de

disciplina

Membri 08.12.2017


08.12.2017

3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar

Șef


08.12.2017

3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar

Șef


08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

69



Prezenta procedura stabileşte modul de raspundere disciplinara a personalului în cadrul Școlii

Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul




director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”

Gura Râului.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

70

5. Domeniul de aplicare

5.1. Procedura se aplică de către toate compartimentele din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului pentru raspunderea disciplinara a personalului.

5.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor fi

parcurse pentru realizarea procedurilor elaborate).

5.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :

secretariat

b)de această activitate depind următoarele compartimente :

secretariat

personal didactic

conducere

personal didactic auxiliar

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor :

secretariat

b)de această activitate depind compartimentele :

secretariat

personal didactic

conducere

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

71

6. Documente de referinta

6.1. Reglementari internationale

6.2. Legislatie primara

Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare

Codul Muncii actualizat 2015

6.3. Alte documente :

Circuitul documentelor;

Regulamentul intern al institutiei publice

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

72

7. Definiţii şi abrevieri:

7.1. Definitii

Documente grupate în funcţie de problematica conţinută, specifică fiecărei entităţi şi

de termenul de păstrare.

Lista prin care este stabilit termenul de păstrare pentru fiecare document.

Sortarea pentru eliminare, respectiv distrugere a documentelor, prin stabilirea valorii

practice a acestora.

Lista care cuprinde documente grupate în funcţie de problematica conţinută şi

termenul de păstrare.

7.2.Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.


1. P.S. Procedura de sistem

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. Comisia Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului

de control intern/managerial

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

73


8.1. Generalitati

Art.280 din Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011 prevede:

“Personalul didactic de predare, personalul didactic auxiliar precum şi cel de conducere,

de îndrumare şi control din învăţământ răspund disciplinar pentru încălcarea îndatoririlor ce le

revin, potrivit contractului individual de muncă, precum şi pentru încălcarea normelor de

comportare care dăunează interesului învăţământului şi prestigiului unităţii, instituţiei, conform

legii..

Art.247 din Legea 53/2003, modificată prin legea nr. 97/2015, privind Codul Muncii:

1.”Angajatorul dispune de prerogativă disciplinară,având dreptul de a aplica,potivit

legii,sancţiuni disciplinare salariaţilor săi ori de câte ori constată că aceştia au săvârşit o abatere

disciplinară”.

2.”Abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune sau

inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat,prin care acesta a încălcat normele

legale,regulamentul intern,contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă

aplicabil,ordinele şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici”.

Cadrul legislativ-precizează existenţa a două categorii de sancţiuni disciplinare:

1.Sancţiuni reglementate de Legea nr.54/2003-privind Codul Muncii,cu modificările şi

completările ulterioare, respectiv legea nr. 97/2015

2.Sancţiuni reglementate de Legea Educaţiei Naţionale nr.1/12011

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

74

a) Sesizarea săvârşirii abaterii disciplinare şi înregistrarea acesteia:

Codul Muncii nu prevede obligaţia sesizării conducerii unităţii cu privire la săvârşirea

unor/unei abateri disciplinare, dar, prin art.252(1), precizează că angajatorul dispune aplicarea

sancţiunii disciplinare printr-o decizie emisă în formă scrisă în termen de 30 zile calendaristice

de la data luării la cunoştinţă a săvârşirii abaterii disciplinare. În consecinţă, pentru a urmări

încadrarea în termenul stabilit de lege a aplicării sancţiunii, este necesar a se consemna într-un

document data constatării abaterii disciplinare săvârşite.

b) Actul de constatare a săvârşirii unei abateri disciplinare poate fi:

•procesul-verbal încheiat cu ocazia constatării abaterii;

•referat adresat conducerii unităţii de către şefii unor birouri,servicii,compartimente,etc,în

care este descrisă fapta care constituie abatere disciplinară şi prin care se cere sancţionarea

disciplinară;

•adresă înaintată de către o altă instituţie sau unitate care are la cunoştinţă comiterea

abaterii disciplinare de către un salariat al unităţii sesizate;

•sesizare/plângere făcută de colectiv sau de o grupare din colectivul de muncă al unităţii

sau de către oricare altă persoană care are cunoştinţă despre comiterea abaterii disciplinare.

Indiferent de forma pe care o îmbracă,sesizarea în scris a abaterii disciplinare va fi

înregistrată în registrul de intrări-ieşiri al unităţii.

Înregistrarea săvârşirii abaterii disciplinare are o foarte mare importanţă,deoarece,de la

data înregistrării,curge termenul de emitere a deciziei de aplicare a sancţiunii disciplinare.

c) Decizia de numire a comisiei de cercetare

•Potrivit art.251(1) din Codul Muncii,sub sancţiunea nulităţii absolute,nici o măsură,cu

excepţia celei prevăzute la art.248(1), lit.(a), nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea unei

cercetări disciplinare prealabile.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

75

Conform art.280, pct.5, lit.a, Comisiile de cercetare disciplinară, sunt numite de:

- Consiliul de Administraţie al unităţii de învăţământ preuniversitar, pentru personalul

didactic şi personalul de conducere al acesteia;

- Ministrul Educaţiei pentru personalul de conducere al I.Ş.J. şi din M.E.C.S. (art.280,

pct.5, lit.b)

Conform art.280, pct.4, lit.a şi b, Comisiile de cercetare se constituie astfel:

a) pentru personalul didactic, comisiile sunt formate din:

3,5 membri, dintre care un reprezentant al sindicatului/al salariaţilor, iar ceilalţi, cu

funcţie didactică, cel puţin egală cu a celui care a săvârşit abaterea:

b) pentru personalul de conducere al unităţii, comisiile sunt formate din 3-5 membr,

dintre care un reprezentant al salariaţilor,iar ceilalţi cu funcţie didactică cel puţin egală cu celui

care cercetat. Din comisie face parte şi un reprezentant al I.Ş.J. şi motivarea cercetării se face cu

cel puţin 48 de ore înainte de începerea cercetării.

d) Convocarea în scris a salariatului care a săvârşit abaterea disciplinară

•Comisia de cercetare are obligaţia de a întocmi convocarea prin care cel în cauză este

chemat pentru audiere în faţa comisiei.

Neprezentarea salariatului la convocarea făcută, fără un motiv obiectiv, în 48 de ore, dă

dreptul angajatorului să dispună sancţionarea, fără cercetări disciplinare prealabile. În cazul în

care salariatul refuză să primească convocarea, se constată aceasta prin proces-verbal de către

comisia de cercetare.

Dovada convocării se face prin semnătura salariatului pe duplicatul documentului

respectiv,pe care se consemnează:”am primit un exemplar,astăzi,..........ora........”.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

76

e) Efectuarea cercetării cuprinde fazele:

1. Audierea salariatului care a comis abaterea este obligatorie.

•Salariatul are dreptul de a fi asistat,la cerere,de către un reprezentant al sindicatului al

cărui membru este. Prezenţa reprezentantului sindicatului este legală.

•Audierea se consemnează în procesul-verbal de audiere,care se semnează de către

persoana audiată,de către persoana care asistă şi de către membrii comisiei.

2. Verificarea susţinerilor făcute de salariat este obligatorie.

•Comisia va trece la verificarea susţinerilor salariatului în scopul stabilirii eventual a

motivelor pentru care sunt sau nu înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării

disciplinare.

3. Cercetarea faptei şi comunicarea deciziei se fac în termen de cel mult 30 de zile de la

data constatării acesteia.

f) Raportul comisiei de cercetare

Ancheta se finalizează prin întocmirea raportului de cercetare care trebuie să cuprindă:

1.componenţa comisiei (conform deciziei de numire),

2.numele şi prenumele salariatului cercetat,

3.precizarea faptei/faptelor pentru care salariatul este cercetat şi care constituie abatere

disciplinară,

4.obiectul cercetării,

5.concluziile cercetării:descrierea faptelor,împrejurările în care a fost săvârşită fapta,gradul de

vinovăţie/nevinovăţie al salariatului,consecinţele abaterii disciplinare,antecedente disciplinare şi

comportarea generală în serviciu a acesteia,

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

77

6.motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării

prealabile,

7.aprecierea sintetică asupra gravităţii faptei.

Raportul de cercetare se înregistrează la registratura unităţii şcolare.

Documentele cercetării:

•raportul comisiei,

•copie după procesul-verbal al şedinţei consiliului de administraţie în care se hotăreşte

constituirea comisiei de cercetare,

•decizia de numire a acesteia,

•sesizarea faptei săvârşite de salariat,înregistrată la unitatea de învăţământ,

•procese verbale ale şedinţelor de lucru ale comisiei,

•comunicarea făcută salariatului pentru prezentarea la audiere,

•procesele verbale de audiere,

Notele informative şi audierile se numerotează şi se îndosariază.

g) Stabilirea sancţiunii:

Conform art.280 pct.2 din legea nr.1/2011, angajatorul stabileşte sancţiunea disciplinară în raport

cu gravitatea faptei.

La stabilirea sancţiunii disciplinare trebuie să se aibă în vedere următoarele aspecte:

1.împrejurările în care fapta a fost săvârşită,

2.gradul de vinovăţie al salariatului,

3.consecinţele abaterii disciplinare,

4.comportarea generală a salariatului,

5.eventualele sancţiuni disciplinare anterioare.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

78

Conform art.281, pct.1, propunerea de sancţionare se face de către director sau cel puţin 2/3 din

membrii C.A. Pentru personalul de conducere propunerea de sancţionare se face de C.A., iar

decizia o emite Inspectoratul Şcolar General.

h) Decizia de sancţionare.Comunicarea deciziei.

Angajatorul dispune aplicarea sancţiunii disciplinare printr-o decizie emisă în formă scrisă,în

termen de 30 zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă a săvârşirii abaterii disciplinare,dar

nu mai târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei.

În decizie se cuprind obligatoriu:

1.descrierea faptei care constituie abatere disciplinară,

2.precizarea prevederilor din Legea Educţiei Naţionale sau contractul colectiv de muncă

aplicabil,care au fost încălcate de salariat,

3.motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării

disciplinare,

4.temeiul de drept în baza căruia sancţiunea disciplinară se aplică,

5.termenul în care sancţiunea poate fi contestată, (15 zile).

6.instanţa competentă la care sancţiunea poate fi contestată.

Decizia de sancţionare se comunică salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de la data

emiterii şi produce efecte de la data comunicării.

Decizia de sancţionare poate fi contestată de salariat la instanţele competente,în termen de 15

zile de la data comunicării, respectiv la Colegiul de Disciplină al I.Ş.J.

Persoanei nevinovate i se comunică în scris inexistenţa faptei pentru care a fost cercetat (art.280,

pct.7 din Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

79

PRECIZĂRI GENERALE

Art.1.Atragerea răspunderii disciplinare are loc în momentul în care personalul menţionat mai

sus nu îşi îndeplineşte atribuţiile din fişa postului,anexă la contractul individual de muncă sau,în

cazul personalului de conducere,anexă la contractul managerial.

Art.2.Disciplina muncii este starea de ordine existentă în desfăşurarea procesului de

muncă,rezultând din respectarea întocmai a normelor ce reglementează acest proces şi din

îndeplinirea de către toţi salariaţii a obligaţiilor asumate prin încheierea contractelor individuale

de muncă.

Un contract individual de muncă nu poate cuprinde toate obligaţiile salariatului,privit ca parte în

raportul de subordonare existent faţă de angajator.

Art.3.Salariatul trebuie să respecte obligaţiile generale cuprinse sub forma normelor

prevăzute în legislaţia în materie,în contractul colectiv de muncă la nivel naţional,la nivel de

ramură,la nivel de unitate,precum şi cele din regulamentele de organizare şi funcţionare,din

regulamentul de ordine interioară existent la nivelul unităţii,dar şi cele generate de dispoziţiile

date de angajator,în diferite modalităţi (în formă scrisă sau orală),cu condiţia ca aceste dispoziţii

să fie în conformitate cu legea.

Art.4.La stabilirea sancţiunii se va ţine seama de cauzele şi gravitatea

faptei,împrejurările în care a fost săvârşită,gradul de vinovăţie al salariatului,dacă acesta a mai

avut şi alte abateri în trecut,precum şi de urmările abaterii.

Art.5.Sancţiunea disciplinară se aplică numai după cercetarea prealabilă a faptei ce

constituie abaterea,ascultarea salariatului şi verificarea susţinerilor făcute de acesta în apărare.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

80

Art.6.Sancţiunea disciplinară poate fi stabilită şi va fi comunicată în scris salariatului în

cel mult 30 (treizeci) de zile de la data când cel în drept să o aplice a luat cunoştinţă de săvârşirea

abaterii.

Art.7.Aplicarea sancţiunii nu se va putea face însă mai târziu de 6 (şase) luni de la data

săvârşirii abaterii.

Art.8.Numai în urma parcurgerii unei anumite proceduri de sancţionare,în finalul

căreia să se stabilească cu certitudine săvârşirea unei abateri,poate fi aplicată temeinic şi legal o

sancţiune,în funcţie de anumite criteii.

Art.9.Este necesar să existe un raport de echivalenţă între gravitatea abaterii săvârşite şi

sancţiunea aplicată.

Art.10.Pentru a putea fi declanşată procedura de sancţionare,trebuie să existe o sesizare

în scris,astfel încât persoanele şi organele competente să poată lua cunoştinţă de posibila

săvârşire a unor abateri disciplinare.

Art.11.Sesizarea ca atare se poate prezenta şi sub forma unei sesizări din oficiu

(autosesizare).

Art.12.Conducerea unităţii de învăţământ sau o treime din membrii consiliului profesoral

numesc comisia de cercetare.

Art.13.Această comisie de cercetare este individualizată în funcţie de sesizarea

existentă.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

81

Art.14.În cadrul deciziei de constituire a comisiei trebuie să se menţioneze că aceasta va

cerceta “faptele cuprinse în sesizare”sau ”presupusele abateri cuprinse în sesizare”.

Art.15.Calitatea membrilor comisiei este următoarea:

•unul dintre membrii reprezintă organizaţia sindicală din care face parte persoana cercetată,sau

un reprezentant al salariaţilor,în cazul în care acesta nu este membru de sindicat;

•cadre didactice/angajaţi care au funcţia cel puţin egală cu a celui cercetat.

Art.16.Etapele derulării procedurii de cercetare sunt:

a) Existenţa unei sesizări/autosesizări,

b) Constituirea comisiei de cercetare,

c) Desfăşurarea cercetării,

d) Întocmirea şi prezentarea raportului comisiei de cercetare,

e) Propunerea de sancţionare;

f) Stabilirea sancţiunii şi comunicarea deciziei de sancţionare,

g) Contestarea deciziei de sancţionare,

h) Reabilitarea.

Art.17.Sancţiunile disciplinare care se pot aplica personalului didactic,personalului

didactic auxiliar precum şi celui de conducere,îndrumare şi control,conform art.116 din

Legea 128/1997,cu modificările şi completările ulterioare,sunt:

a) observaţie scrisă,

b) avertisment,

c) diminuarea salariului de bază,cumulat când este cazul,cu indemnizaţia de conducere,de

îndrumare şi de control,cu până la 15% pe o perioadă de 1-6 luni,

d) suspendarea,pe o perioadă de până la 3 (trei) ani,a dreptului de înscriere la un concurs pentru

ocuparea unei funcţii de conducere,de îndrumare şi control,

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

82

e) destituirea din funcţia de conducere,de îndrumare şi control din învăţământ,

f) desfacerea disciplinară a contractului de muncă.

Notă:Pentru cadrele didactice,sancţiunile prevăzute la lit.d-f se aplică de către Inspectoratul

Şcolar Judeţean.

Art.18.Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care

salariatul (personal nedidactic) săvârşeşte o abatere disciplinară,conform art.264 din Legea

53/2003 privind Codul Muncii,cu modificările şi completările ulterioare,sunt:

a) avertisment scris,

b) suspendarea contractului individual de muncă pe o perioadă ce nu poate depăşi 10 (zece) zile

lucrătoare,

c) retrogradarea din funcţie,cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus

retrogradarea,pentru o durată ce nu poate depăşi 60 (şaizeci) zile,

d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%,

e) reducerea salariului de bază şi/sau,după caz şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de

1-3 luni cu 5-10%,

f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

Notă:Pentru aceiaşi abatere disciplinară se poate aplica numai o singură sancţiune.

Art.19.Prezenta se aduce la cunoştinţă comisiei permanente de disciplină şi întregului

personal.

Art.20.Comisia de cercetare respectă în totalitate procedura de cercetare,astfel:

Nr

crt

Etapa Tipuri de activităţi Responsabili Termen Observaţii

1 Existenţa

unei

sesizări

•pentru a putea fi declanşată

procedura

desancţionare,trebuie să

existe o sesizare în scris;

•toţi angajaţii

•orice angajat are

obligaţia de a sesiza

angaja-torul în legătură cu

încălcarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

83

•sesizarea ca atare se poate

prezenta sub forma unei

sesizări din oficiu

(autosesizare) a conducerii

unităţii de învăţământ;

•conducerea

unităţii şi orga-

nele ierarhic

superioare

R.O.I./contractul colectiv

de muncă

2 Constituire

a

comisiei de

cercetare

•competenţa de numire a

comisiei de cercetare este

stabilită de art.119(3);

•convocarea Consiliului

profesoral;

•prezentarea sesizării;

•numirea comisiei de

cercetare

•director/consil

ier

educativ,secre-

tarul

Consiliului

profesoral

•director

•cel mult 7

(şapte)

zile de la

luarea la

cunoştinţă

a sesizării

3 Desfăşurare

a cercetării

•comisia numită prin

dispoziţie îşi însuşeşte

atribuţiile şi obligaţiile

comisiei de cercetare:

a)stabilirea existenţei

faptelor cuprinse în sesizare

şi a urmărilor acestora;

b)stabilirea împrejurărilor în

care faptele cuprinse în

sesizare au fost săvârşite;

c)stabilirea existenţei sau

inexistenţei vinovăţiei

persoanei sau persoanelor

cercetate;

d)audierea persoanei sau

persoanelor cercetate;

e)verificarea susţinerilor

făcute de

persoana/persoanele

cercetate în apărarea sa;

f)obligaţia comisiei de

cercetare de a face cunoscut

persoanei cercetate toate

documentele cercetării în

•comisia

numită

•comisia

numită

•stabilit

prin

dispoziţie-

cel mult

15 zile de

la numirea

comisiei

•pe

parcursul

cercetării

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

84

vederea producerii de probe

în apărare;

4 Consilierea

/

instruirea

comisiei

Dacă este cazul,angajatorul

ia măsurile necesare astfel

încât comisia să fie instruită

în ceea ce priveşte:

•principiul respectării

dreptului la apărare;

•condiţia existenţei

vinovăţiei persoanei

cercetate;

•condiţia stabilirii

circumstanţelor (atenuante

sau agravante) în care au fost

săvârşite fapta/faptele;

•obligaţia de a pune la

dispoziţia persoanei cercetate

toate actele care au stat la

baza întocmirii raportului

comisiei,inclusiv acesta.

Pentru respectarea dreptului

la apărare,comisia trebuie să

parcurgă etapele:

a)înmânarea persoanei

cercetate,sub semnătură,a

unei copii a deciziei de

constituire a comisiei,precum

şi a unei copii a sesizării;

b)înştiinţarea în scris a

persoanei cercetate,cu

minimum 48h înainte,în

vederea prezentării la audiere

în faţa comisiei şi pentru a da

declaraţii scrise în legătură

cu faptele cuprinse în

sesizare;

c)audierea persoanei

cercetate:această etapă se

desfăşoară în faţa membrilor

comisiei de cercetare,aceţtia

•director/

consilier

educativ

•comisia

numită

•comisia

Numită

•secretarul

comisiei

•comisia

numită,

•după

numirea

comisiei

(24h)

•pe

parcursul

cercetării

•48h

înainte de

prezenta-

re

•pe

parcursul

cercetării

•în cazul în care persoana

cercetată se află în

imposibilitatea de a se

prezenta la audiere la data

stabilită prin

înştiinţare,dovedind acest

lucru cu înscrisuri,duce la

suspendarea cercetării pe

perioada respectivă.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

85

având posibilitatea să

adreseze în scris şi/sau verbal

întrebări;

d)audierea altor persoane

care au cunoştinţă.

Comisia de cercetare are

dreptul şi obligaţia de a face

copii ale unor documente

aflate în unitatea de

învăţământ,care au relevanţă

în vederea aflării adevărului

•persoana

cercetată

•comisia de

cercetare

Dacă pe parcursul

cercetării comisia

descoperă şi alte

fapte,presupuse abateri

ale persoanei cercetate

sau ale altor persoane,va

întocmi un material

separat care se va

constitui într-o altă

sesizare/autosesizare şi va

face obiectul unei alte

cercetări

5 Întocmirea

raportului

comisiei de

cercetare

•comisia va întocmi un raport

motivat în care va stabili

faptele

săvârşite,împrejurările în

care acestea au fost

săvârşite,existenţa sau

inexistenţa vinovăţiei

persoanei cercetate.Raportul

va cuprinde următoarele

secţiuni:

a)prezentarea comisiei de

cercetare şi a deciziei de

constituire;

b)prezentarea faptelor

cuprinse în sesizare precum

şi semnatarul/semnatarii

acesteia;

c)prezentarea documentelor

care au fost folosite pe

parcursul cercetării;

d)menţionarea persoanelor

audiate;

e)modul de desfăşurare a

procedurii de cercetare;

f)prezentarea pe larg a

faptelor aşa cum au rezultat

în urma efectuării cercetării;

•comisia

desemnată

•secretarul

comisiei

•în finalul

cercetării

•se anexează

documente,declaraţii,note,

etc

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

86

g)concluziile comisiei de

cercetare,constând în

stabilirea cu certitudine a

abaterilor

săvârşite,prezentate punctual

şi explicit,menţionând ce

prevederi legale au fost

încălcate,vinovăţia sau

nevionovăţia

persoanei/persoanelor

cercetate;

h)menţiunea,în final,dacă

abaterile cuprinse în sesizare

se confirmă total sau

parţial,ori,dimpotrivă nu se

confirmă.

•raportul va fi semnat de

toţi membrii comisiei de

cercetare

•comisia nu are dreptul să

propună sancţiuni

6 Prezentarea

raportului

Reprezintă baza propunerii

de sancţionare.

•convocarea Consiliului

profesoral;

•prezentarea raportului

comisiei de cercetare în

Consiliul profesoral

•secretarul

Consiliului

profesoral

•director/

cons.ed

7 Propunerea

de

sancţionare

În baza raportului,pro-

punerea de sancţionare o face

directorul sau cel puţin 1/3 (o

treime) din numărul

membrilor consiliului de

administraţie sau ai

consiliului profesoral

•director

•membrii

C.adm.

•membrii

C.profesoral

•7 (şapte)

zile de la

încheierea

cercetării

8 Stabilirea

sancţiunii

şi

comunicare

a deciziei

de

sancţionare

La stabilirea sancţiunii

membrii consiliului

profesoral/consiliului de

administraţie trebuie să aibă

în vedere:

•gravitatea abaterilor

săvârşite,în raport şi cu

urmările acestora;

•consiliul

profesoral/con

siliul de

administraţie

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

87

•împrejurările în care au fost

săvârşite

9 Emiterea

deciziei de

sancţionare

În baza hotărârii

consiliului,directorul emite

decizia de sancţionare

•decizia se aduce la

cunoştinţa

persoanei/persoanelor

sancţionate

•director

•nu mai

târziu de

30

(treizeci)

zile de la

data

înregistrăr

ii sesizării

10 Contestarea

deciziei de

sancţionare

Persoana sancţionată depune

în scris contestaţia deciziei

•cel mult

15

(cincispre

zece) zile

de la

comunica-

re

•orice contestaţie depusă

în afara acestui termen

urmând a fi respinsă ca

tardiv depusă

11 Reabilita-

rea

În anumite condiţii,persoanei

sancţionate i se poate ridica

sancţiunea.

•persoana sancţionată depune

cerere de ridicare a sancţiunii

•persoana

sancţionată

•Consiliul

profesoral/Con

siliul de

administraţie

•1 (un) an

de la

stabilirea

sancţiunii

•dacă în decurs de 1 (un)

an persoana/persoanele

sancţionate nu a/au mai

săvârşit abateri

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

88

9. Responsabilitati

Lista activităţii de funcţiuni privind

Răspunderea disciplinară a personalului din învăţământul preuniversitar

Nr.crt. Sarcini elementare Funcţia răspunzătoare Observaţii

1 Respectarea disciplinei în activitate,a

atribuţiilor din fişa postului,notelor

de serviciu,etc

•toţi angajaţii

2 Prerogativa disciplinară •angajatorul

3 Emiterea unei sesizări •personalul angajat

•angajator

•personalul de

îndrumare şi control

4 Înregistrarea sesizării •angajatorul prin

personalul desemnat

•registratura generală a

unităţii

5 Constituirea comisiei de cercetare •director •hotărârea

CAdm.

6 Consilierea/instruirea comisiei •director

•preşedinte comisie

7 Desfăşurarea cercetării •comisia de cercetare

8 Constituirea probelor în apărarea

salariatului

•salariat

•reprezentant sindicat

9 Întocmirea şi prezentarea raportului

comisiei de cercetare

•secretarul comisiei de

cercetare

•preşedintele comisiei

10 Propunerea de sancţionare •director

•consiliul de

administraţie

•consiliul profesoral

11 Stabilirea sancţiunii şi comunicarea

deciziei de sancţionare

•director

•consiliul profesoral

•consiliul de

administraţie

•pentru personal

didactic/didactic

auxiliar

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

89

•pentru

personalul

nedidactic

12 Emiterea deciziei de sancţionare •director •hotărârea

CProf./CAdm.

13 Contestarea deciziei de sancţionare •persoana sancţionată

14 Înregistrarea contestaţiei de

sancţionare

•organul ierarhic

superior

•registratura ISJ

15 Reabilitarea •organul care a aplicat

sancţiunea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

90

10.Anexe , înregistrări, arhivări

Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elaborator Aprobat Nr.de

exemplare

Difuzare Arhivare Alte

loc perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

6

7

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI




PREUNIVERSITAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 27

Exemplar nr.:

91

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operaţionale




7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională




11. Cuprins

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”

GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND CONCEDIILE DE

ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22

Pagina din

Exemplar nr.:


CONCEDIILE DE ODIHNA

P.O. Scr. 22




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

93



Elemente privind



1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria

Secretar Șef 08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

94


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei



Data de la care se aplica prevederile

editiei sau reviziei editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

95



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar

Șef

Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017

3.2 Informare 1 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017


08.12.2017

3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar

Șef


08.12.2017

3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar

Șef


08.12.2017




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

96



Prin aceasta procedură se documentează modul în care se face planificarea şi evidenţa concediilor

de odihnă.

Concediile de odihnă se acordă anual şi se planifică pentru a asigura minimul de personal necesar

pentru buna desfăşurare a activităţilor.

4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul


pe cel in functie la data elaborării prezentei proceduri.


director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”

Gura Râului.

Stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare în cadrul unității.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

97

5. Domeniul de aplicare

5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

Prezenta procedură se aplică întregului personal angajat, indiferent de compartiment sau de forma

de angajare de la Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului

5.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate

- activitatea procedurată este iniţiată de conducerea instituţiei şi are la bază necesitatea planificării

şi evidenţierii concediilor de odihnă.

5.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Activitatea din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor :

secretariat

b)de această activitate depind compartimentele :

secretariat

personal didactic

conducere

personal didactic auxiliar




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

98

6. Documente de referinta

6.1. Reglementări internaţionale :

standade internaţionale de management/control intern

6.2. Legislaţie principala:

Codul Muncii (Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul

muncii)

H.G. nr. 250/1992 actualizată (concediul de odihnă, alte concedii din unităţile bugetare);

H.G. nr. 578/1992 pt.modificarea H.G. nr. 250/1992;

H.G. nr. 314/1995 (completarea şi modificarea H.G. nr.250/1992);

Ordinul 5559/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea

concediului de odihna al personalului didactic din invatamant

LEGEA nr.133/29.12.1995 ( care completează prevederile Ordonanţei nr.29/1995);

DECRET NR. 92/1976 privind carnetul de muncă.

6.2. Legislaţie secundară:

Ordinul M.E.N. nr. 3251/1998 privind aprobarea normelor metodologice pentru

efectuarea concediului de odihna a personalului didactic;

Nomemclator din 14.012.2004 privind întocmirea şi utilizarea registrelor şi

formularelor financiar contabile, comune pe economie care nu au regim special de

înscriere şi numerotare;

6.3. Alte documente :

Circuitul documentelor;

Regulamentul intern al institutiei publice




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

99

7. Definiţii şi abrevieri:




aspectul procesual.

Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri





Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine,

in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post.

7.2. Abrevieri ale temenilor:

PO –procedură operaţională

E- elaborare;

V-verificare;

A-aprobare

Ap.-aplicare

Ah-arhivare

P-predare

N- numirea

P-prezentarea

L –lege




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

100

UOG-ordonanţa de Urgenţa a Guvernului

OU-Ordonanţa de Urgenţă

O-ordonantă

D-decret

CO concediu de odihnă

CM- carnet de muncă

REVISAL- registru de evidenţa a salariaţilor

FCP –foaie colectivă de prezenţa

RI –Regulement intern

RM – resurse material

OS- ore suplimentare

RU- resurse umane

CP-condica de prezenţa

CFP-concediu făra plata

OPC- ordonator principal de credite




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

101

8. Descrierea procedurii

8.1. Generalitati

Potrivit Ordinul 5559/2011, art.1 din Normele metodologice privind efectuarea concediului de

odihnă al personalului didactic din învăţământ, cadrele didactice beneficiază de dreptul la

concediul anual de odihnă cu plata în perioada vacanţelor şcolare, cu o durata de 62 de zile,

exclusiv duminicile şi sărbatorile legale.

Ţinându-se seama de repartizarea pe tot cursul anului şcolar a obligaţiilor didactice, metodice şi

instructiv-educative ale personalului didactic din învatamantul preuniversitar , durata concediului

anual de odihnă este de 78 de zile calendaristice, corespunzătoare normei didactice de bază.

Neefectuarea concediului anual de odihnă dă dreptul la efectuarea concediului restant în

vacanţele anului şcolar sau următor.

Personalul didactic beneficiază de concediu de odihnă cu durata integrală, dacă a funcţionat în

baza unui contract individual de muncă în cursul anului şcolar. În cazul în care angajarea s-a făcut

după începerea anului şcolar, durata concediului de odihnă este proporţională cu perioada cuprinsă

între data angajării şi sfârşitul anului şcolar. Personalul didactic auxiliar din învăţământ beneficiază

de concediul de odihnă stabilit prin lege, la care se adaugă, potrivit art. 130 lit. f) din Legea nr.

128/1997, un supliment pană la 10 zile lucrătoare, îin funcţie de calitatea activităţii desfăşurate.

Pentru personalul didactic auxiliar, acesta se efectuează în afara perioadelor de activitate didactică.

Numărul zilelor de concediu de odihnă, acordate suplimentar, se stabileşte şi se aprobă anual de

către consiliile de administraţie.

Cadrele didactice care au funcţionat ca suplinitori beneficiază de concediu de odihnă, după cum

urmează:

- cadrele didactice care au desfăşurat o activitate neîntreruptă întregul an şcolar primesc concediul de

odihnă cu durata integrală;

- cadrele didactice, numite după data începerii cursurilor, primesc concediul de odihnă calculat câte 6,5 zile

calendaristice pentru fiecare lună integral lucrată în învăţământ. Personalului didactic titular sau suplinitor,




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

102

care a lucrat în diferite perioade ale anului şcolar un anumit număr de zile, i se consideră lună integral

lucrată în învăţămant, dacă din insumarea zilelor respective rezultă 30 de zile calendaristice.

Personalul didactic titular care a funcţionat în alte sectoare de activitate cu contract individual de muncă şi

a revenit in invatamant beneficiază de concediul legal de odihna cu durata integrala, daca a functionat in

tot cursul anului scolar. In cazul in care personalul didactic a revenit la catedra in cursul anului scolar,

durata concediului de odihna va fi proportionala cu perioada cuprinsa intre data angajarii si sfarsitul anului

scolar.

Concediul de odihna neacordat cadrelor didactice transferate de către unitatea de invatamant se va acorda

acestora de unitatea de invatamant la care au fost transferate. Indemnizatia de concediu va fi suportata de

catre cele doua unitati, proportional cu perioada lucrata la fiecare dintre acestea in cursul anului scolar

respectiv; in acelasi mod se va proceda si in cazul in care concediul de odihna a fost efectuat inainte de

transferare.

Specialistii din alte sectoare de activitate, care au fost angajati prin transfer in invatamant ca personal

didactic cu contract individual de munca pe durata determinata (suplinitori), beneficiaza de concediul de

odihna prevazut pentru cadrele didactice, proportional cu perioada lucrata in intervalul cuprins intre data

angajarii in invatamant si sfarsitul anului scolar.

Personalul didactic care a fost angajat in invatamant, altfel decat prin transfer - prin demisie, nu poate

beneficia de la institutia de invatamant de concediul de odihna corespunzator perioadei de lucru la unitatea

de la care a provenit.

Cadrele didactice in activitate, care indeplinesc prin cumul o norma sau o fractiune de norma in invatamant,

au dreptul la concediul de odihna platit numai pentru functia de baza.

Programarea concediilor de odihna se va face la inceputul anului scolar sau de catre consiliul de

administratie Perioadele de efectuare a concediului de odihna pentru fiecare cadru didactic se stabilesc de

consiliul de administratie, in functie de interesul invatamantului si cel in cauza. La programarea concediilor

de odihna al cadrelor didactice, conducerea unitatii va tine seama, in masura in care este posibil, si de

specificul activitatii celuilalt sot.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

103

In situatia imposibilitatii efectuarii integrale a concediului de odihna in timpul vacantei de vara, concediul

de odihna se poate efectua si in alte perioade ale anului scolar sau, in functie de interesul procesului de

invatamant sau al celui in cauza.

Programarea concediului de odihna se face prin decizie a conducerii institutiei de invatamant, se va stabili,

in scris, o data cu semnarea contractului individual de munca, perioada de concediu.

Personalul didactic care a fost in incapacitate temporara de munca sau in concediu fara plata intregul an

scolar sau mai mult nu are dreptul la concediu de odihna pentru acel an scolar .

In cazul in care perioadele de concedii medicale si de concedii fara plata, insumate au fost de 12 luni sau

mai mari si s-au extins pe 2 sau mai multi ani scolari consecutivi, personalul didactic are dreptul la un singur

concediu de odihna, acordat pentru anul scolar in care a reinceput activitatea, proportional cu lunile lucrate,

in masura in care acesta nu a fost efectuat in anul in care a absentat de la serviciu pentru motivele mai sus

mentionate.

Programarea concediilor de odihna va fi modificata, la cererea cadrului didactic, in urmatoarele cazuri:

a) cadrul didactic se afla in concediu medical;

b) cadrul didactic cere concediu de odihna inainte sau in continuarea concediului de maternitate;

c) cadrul didactic este chemat sa indeplineasca indatoriri publice;

d) cadrul didactic este chemat sa satisfaca obligatii militare, altele decat serviciul militar in termen;

e) cadrul didactic urmeaza sau trebuie sa urmeze un curs de calificare, recalificare, perfectionare

sau de specializare, in tara ori in strainatate;

f) cadrul didactic are recomandare medicala pentru a urma un tratament intr-o statiune balneoclimaterica,

caz in care data inceperii concediului de odihna va fi cea indicata in recomandarea medicala;

g) salariata - cadru didactic - se afla in concediul platit pentru ingrijirea copilului in varsta de pana la 2 ani.

Orice conventie prin care se renunta, in totalitate sau in parte, la dreptul la concediul de odihna este interzisa.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

104

Indemnizatia de concediu de odihna se plateste cu cel putin 5 zile inaintea plecarii in concediu.

Efectuarea concediului de odihna va fi intrerupta in cazul in care salariata - cadru didactic - intra in concediu

pentru maternitate, precum si in cazul in care personalul didactic este rechemat, prin dispozitie scrisa a

conducerii unitatii, numai pentru interese de serviciu neprevazute, care fac necesara prezenta cadrului

didactic in unitate. In situatia rechemarii, cei in cauza au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport si

a cheltuielilor legale de efectuarea concediului de odihna in alta localitate, echivaleta cu sumele cheltuite

pentru prestatia de care nu au mai putut beneficia din cauza rechemarii. Conducerea institutiei de

invatamant, in cazuri bine justificate, poate intrerupe concediul legal de odihna, persoanele in cauza urmand

a fi renumerate pentru munca depusa. Pentru cazurile de intrerupere a concediului de odihna, cadrele

didactice au dreptul sa efectueze restul zilelor de concediu, cand aceasta nu este posibil, concediul

începe la o data stabilita printr-o noua programare.

In cazul in care concediul inceput la o anumita data este intrerupt, indemnizatia de concediu nu se restituie.

In acesata situatie se va proceda la regularizarea platilor in raport cu indemnizatia de concediu aferenta

zilelor de concediu neefectuat si cu salariul cuvenit cadrului didactic pentru perioada lucrata.

La data programata pentru efectuarea partii restante a concediului de odihna, cadrul didactic i se va acorda

indemnizatia de concediu cuvenita pentru aceasta perioada.

In cazul in care, dupa ce personalul didactic a efectuat concediul de odihna, contractul sau de munca a

incetat din motivele prevazute la art. 130 alin. (1) lit. j), k) si l) si la art. 135 din Codul muncii sau a fost

eliberat din functia detinuta in invatamant ca urmare a desfacerii disciplinare a contractului individual de

munca, acesta este obligat sa restituie unitatii partea din indemnizatia de concediu corespunzatoare

perioadei nelucrate din anul pentru care i s-a acordat acel concediu.

Prevederile art. 1 nu se aplica:

a) cadrelor didactice carora li s-au desfacut contractele individuale de munca in baza art. 135 din Codul

muncii, din cauza starii sanatatii, constatata prin certificatul medical, iar unitatea nu le-a putut oferi o alta

munca corespunzatoare starii sanatatii si calificarii profesionale;




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

105

b) salariatelor care au contractele individuale de munca desfacute in baza art. 135 din Codul muncii, pentru

cresterea si ingrijirea copilului in varsta de 7 ani;

c) cadrele didactice pentru care, dupa desfacerea contractelor individual de munca in temeiul art. 130 alin.

(1) lit. j) din Codul muncii, a intervenit achitarea, anularea urmaririi penale sau incetarea procesului penal

ori a urmaririi penale.

8.2 Documente utilizate

8.2.1 Lista şi provenienţa documentelor

8.2.2 Conţinutul şi rolul documentelor

8.2.3 Circuitul documentelor

8.3 Resurse necesare

8.3.1 Resurse materiale

– cf. listei de inventar

8.3.2 Resurse umane

- angajaţii unităţii şcolare.

8.3.3 Resurse financiare

Baza financiară se asigură prin includerea în bugetul anual a fondurilor necesare, responsabilitatea

acesteie acţiuni fiind în sarcina conducătorului instituţiei.

8.4 Modul de lucru

8.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

1. În fiecare an, inainte de incepera anului, BS face programarea concediului astfel incat sa se respecte

coeficientul de continuitate a serviciului.

2. Planificarile anuale sunt aprobate de director.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

106

3. In fiecare luna, BS inscrie CO al personalului in Condicile de Prezenta.

4. Plecarea in CO se face pe baza de Cerere de CO, aprobata de director.

5. Pe planificarea programarii concediilor se mentioneaza datele de plecare-venire.

6. BS opereaza Cererile de plecare in concediu in Pontaj si in Tabelul de evidenta a concediilor.

7. Daca apar situatii care necesita prezenta la program a angajatului, se intocmeste o Rechemare din

CO.

8. BS inregistreaza modificarile aparute in urma rechemarii din CO in Condica de prezenta, Tabelul de

evidenta al CO si Pontaj.

9. Inregistrarile ramase in cursul aplicarii acestei Proceduri se arhiveaza conform Procedurii

Arhivare

8.4.2 Valorificarea rezultatelor activităţii

* îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind completarea CO

* cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind aprobarea, efectuarea si evidenţierea CO.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

107

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Director

Aproba planificarea anuala a concediilor si Cererile de Concediu pentru personalul din cadrul unităţii.

Asigura resursele necesare pentru buna desfasurare a activităţii.

Secretarul

Coordonează activităţile de planificare si evidenta a CO.

Coordoneaza activitatile de intocmire si actualizare a Planificarii anuale de efectuare a concediilor

si a Tabelului de evidenta a concediilor

.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

108

10.Anexe , înregistrări, arhivări

Nr.

anexă

Denumire anexă Elaborator Aprobat Număr

exempl

Difuzare Arhivare Alte el.

Loc Per

1. Cerere concediu Odihna

2. Tabel de evidenta a

concediilor

3.

4.




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

109

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operaţionale




7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională




11. Cuprins




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

110

ANEXA 1 – Cerere concediu odihnă

APROBAT, Director, prof.

Semnatura

DOMNULE DIRECTOR,

Subsemnatul(a), , angajat(a) al ,

având functia de _, va rog sa imi aprobati efectuarea a

zile de concediu de odihnă pe anul în

perioada _.

Deasemnea, va rog sa imi aprobati si acordarea unui avans de concediu in suma

de _, conform codului muncii, concediul fiind mai mare de 15 zile

lucratoare.

Data

Semnatura,

Domnului director al .............................




ODIHNA

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 19

Exemplar nr.:

111

Download - e-mail: [email protected] APROBAT, DIRECTOR, PROF ... · si vacante, RGES, Fisa de Post si orice alte Documente sunt necesare a se modifica datorita Deciziei emise . Inregistrarile

Top Related