dosarul de candidatura
DESCRIPTION
Management prin proiecte aeronaveTRANSCRIPT
-
DOSARUL DE CANDIDATUR
-
COMPONENTELE DOSARULUI DE CANDIDATUR
Formularul pentru cererea de finanare
Formularul pentru buget
Confirmarea de primire
Check-list (Lista de control)
-
ANEXELE OBLIGATORII
Mai multe copii ale formularului semnat
Statute, rapoarte financiare
Fia de indentificare bancar
Scrisorile de intenie/ Convenia de parteneriat
CV efului de proiect i CV-urile responsabililor
-
ANEXELE POSIBILE
Scrisoarea de susinere (de interes)
Detalii despre anumite puncte ale proiectului
Informaii despre sub-contractani (deviz, nume)
-
DOSARUL DE CANDIDATUR
Informaii cerute:
1. Organismul contractant
2. Reeaua de parteneri
3. Aciunile
4. Bugetul
-
DOSARUL DE CANDIDATUR
1. Organismul contractant
Structura organizaiei (coordonate, statut, numrul
de salariai)
Reprezentantul legal
eful de proiect/ Persoana de contact
Modul de finanare al organizaiei
Experiena n domeniul respectiv
Istoria participrii organizaiei n programe europene
-
Coordonatele partenerilor
Competene, experien
Responsabilitile partenerilor
Repartizarea rolurilor
Modul de gestiune al reelei prevzute
DOSARUL DE CANDIDATUR
2. Reelele de parteneri
-
DOSARUL DE CANDIDATUR
3. Aciunile
Rezumatul proiectului
Obiectivul general
Obiectivul specific
Activitile de realizat, durata
Metodologie
Principalele rezultate ateptate
Utilizarea i difuzarea
-
DOSARUL DE CANDIDATUR
3. Aciunile
Contextul (nevoi, obiective generale)
Aciunile (programul de realizare a proiectului)
Obiectivele specifice
Relevana proiectului/ programul/ politica i
obiectivele transversale
Impactul (inta, efectul multiplicator)
Comunicarea/difuzarea
Aspectele inovante
Alte elemente calitative
-
DOSARUL DE CANDIDATUR
4. Bugetul
Rezumatul bugetului
Costul total estimat al proiectului
Suma subveniei cerute
Alte surse de finanare asigurate (co-finanare)
Contribuia proprie (autofinanarea)
Contribuia financiar adus de ctre parteneri
Veniturile generate de ctre proiect
-
PRINCIPIILE REDACTRII UNUI PROIECT
Formatul
Textul nu trebuie redactat de mn
Trebuie rspuns la toate ntrebrile
Respectai limitrile referitoare la numrul de linii i de pagini
Nu alctuii un dosar prea ncrcat
Coninutul
Cuantificai la maximum
ncadrai proiectul direct n program i n politica domeniului
-
Redactarea
Redactai ntr-o limb adecvat (de preferin
engleza sau franceza)
Nu specificai o situaie naional
Creai acronime (proiect, reea de parteneri)
PRINCIPIILE REDACTRII UNUI PROIECT
-
N PARALEL....
lobbying
Trebuie promovat proiectul pentru creterea visibilitii
sale !
De ntlnit:
Responsabilii programului de finanare
Personaliti politice sau instituionale (primari,
minitrii, deputai, directori generali, etc... pentru a
obine o susinere)
-
MONTAJUL BUGETAR Principiile importante
Coeren bugetar
Echilibru bugetar al proiectului(cheltuieli = intrri)
Respectarea condiiilor financiare impuse, proporiile care intervin, contrapartidela financiare, costurile eligibile...
Metodele analitice, gestiunea izolat a proiectului integrat n gestiunea global a structurii
-
MONTAJUL BUGETAR
Primele reguli
Luai cunotin n integralitate de informaiile i documentele financiare
Inelegei disocierea costurilor eligibile de costurile neeligibile
Anticipai costurile indirecte eligibile
Conformai-v structurii formularului fiecrui program
Stabilii moduri de calcul coerente pe care le pstrai
-
Costuri de capital investit Acoperiri cu caracter
general (pierderi, datorii eventuale viitoare) Datorii
Dobnzi debitoare Creane nesigure Pierderi de
schimb valutar, afar de cele prevzute excepional i
n mod expres Cheltuieli exagerate
* Alte costuri precizate expres n apelul la propuneri
MONTAJUL BUGETAR
Costurile directe ne-eligibile
-
MONTAJUL BUGETAR
Tendinele asupra recunoaterii costurilor
Comisia European recomand ca ponderea bugetar
a anumitor cheltuieli s fie redus
Cheltuielile de traducere, interpretare... n special n
cadrul gestiunii interne a reelelor de parteneri
Cheltuielile de deplasare, sejur sau alte deplasri... n
special prin exploatarea noilor mijloace TIC (spaiu de
munc virtual, infomail-ul....)
Cheltuielile cu resursele umane foarte mult utilizate...
n special n cazul numrului de persoane deja
angajate de organizaie i afectate proiectului
Cheltuielile de sub-contractare reduse la minim..
-
MODALITI DE CALCUL
Salarii
-Cutarea costului unitar/zi ori numrul de zile alocate proiectului
Cheltuieli de cltorie
-Estimarea pe baz de deviz (pre mediu)
Cheltuieli de sejur
-Cheltuieli reale sau per diem
Echipament
- Alegerea celei mai puin costisitoare soluii: achiziii noi, de ocazie, sau nchiriate pe durata subveniei
-
MONTAJUL BUGETAR
Exerciiu
Achiziia unui material cu o valoare total de 1000 de EURO, cu o durat de via probabil de 3 ani (36 de luni) i utilizat part-time n cadrul proiectului
Data de cumprare (data facturrii): 30 martie 2005
Durata conveniei de subvenie: de la 1.09.2004 la 31.08.2006, adic 24 de luni
Totalul sumei amortismentului lunar:1000/36 = 27,78 EURO
Durata de utilizare n cadrul proiectului: 17 luni
Totalul costurilor eligibile ca amortisment:
(27,78 X17) X 0,5=236,13 EURO
-
CRITERII DE EVALUARE
SELECIA PROIECTELOR
-
EVALUAREA
Fiecare program este pus n practic de ctre o unitate a
Comisiei, care se ocup de:
Programarea tuturor apelurilor la propuneri,
Primirea proiectelor,
Verificarea eligibilitii,
Supunerea, pentru selecia cantitativ, unui comitet de
experi independeni.
Dup selecia proiectelor, unitatea se va ocupa de toat
gestiunea administrativ i de urmrirea proiectelor
finanate.
-
Selectarea este efectuat n dou faze:
1. Verificarea eligibilitii
2. Calitatea i pertinena proiectului
A doua faz face obiectul notrii de la 1 la 5 pentru fiecare
rubric de apreciere
CRITERIILE DE EVALUARE
1 - Foarte insuficient
2 - Insuficient
3 - Mediu
4 - Bun
5 Foarte bun
-
GRIL DE NOTARE
Pertinen 35
Metodologie 25
Durabilitate 15
Buget 10
Capacitate 15
Nota global 100
-
ANALIZA PERTINENEI
1 - PERTINENA Nota
Este pertinent propunerea n raport cu nevoile i constrngerile specifice ale rilor sau regiunilor int ?
5
Sunt clar definite grupurile int i alegerea lor este pertinent din punct de vedere strategic ?
5
Este pertinent propunerea n raport cu nevoile grupurilor int propuse ?
10
Este pertinent propunerea n raport cu obiectivele i cu unul sau mai multe prioriti ale programului ?
5
Sunt coerente, potrivite, practice, aciunile propuse ? 5
Propunerea ine cont de elementele cu valoare adugat specifice, precum abordarea novatoare, buna practic, egalitatea brbai-femei.. ?
5
TOTAL 35
Dac totalul este sub 28 (= bun), eliminarea
-
DRUMUL CANDIDATURII
-
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
1. Definirea unei strategii
2. Identificarea proiectelor purttoare
3. Construirea unui mediu optim
4. Stpnirea tehnicii
-
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
1. Strategia
Definirea unui/sau a mai multor obiective clare i
strategice pentru structur
3 obiective compatibile n acelai demers
Poziionare, vizibilitate, lobbying
Inovare, dimensiune european
Finanare, supravieuirea organizaiei
Necesiti: viziune politic, competen tehnic
?
-
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
2. Proiecte purttoare
n funcie de domeniile de activitate ale structurii
n funcie de noile orientri dorite
Listarea mpreun a tematicilor i a aciunilor poate fi realizat nainte de a reine proiectele cu valoare
adugat forte pentru structur
-
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
3. Crearea unui mediu optimal
Rmnerea n alert
Surse profesionale Surse oficiale
Surse neoficiale
1. Colectarea de informaii
2. Tratamentul i analiza datelor n funcie de definirea obiectivelor
3. Difuzarea n interior
4. Deciziile de aciune
-
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
3. Crearea unui mediul optimal
Dezvoltarea relaiilor cu instituii
Cu responsabilii unor programe interesante (Comisia
European)
Cu actori politici (Comisia European, Parlamentul
European, Actori naionali, etc.)
LOBBYING
-
REELELE
Beneficiile
O informare privilegiat, o vizibilitate conjugat
Un ajutor la montarea proiectelor i sfaturi personalizate
Contacte mai numeroase i mai simple
Proiecte europene
Avize asupra proiectelor i orientrilor comunitare
Valorificarea expertizei
Munca de prospecie
-
ILUSTRAREA UNEI REELE
1 program anual de munc n comun...
...ilustrat de proiecte concrete
INFLUENAREA POLITICII lobbying
DEZVOLTAREA DIALOGULUI lobbying
SENSIBILIZAREA proiecte (aeph2003)
NTRIREA CAPACITILOR proiecte
Platforma social este finanat de ctre Comisia European. O parte din finanarea sa provine din cotizaiile membrilor si, din alte contribuii ale membrilor si i din subvenii ce sunt alocate prin proiecte.
-
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
4. Stpnirea tehnicii
Stabilirea competenelor n interior
Iniierea unui apel pentru ajutor extern
1. Definirea nevoilor i obiectivelor
2. Definirea mijloacelor necesare
3. Identificarea aciunilor
-
DOU LOGICI DISTINCTE
Programele de aciune comunitar n gestiune direct
= n jur de 17 miliarde EURO pe an direct gestionate de
Comisia European i partenerii si
Fondurile structurale europene = 213 miliarde EURO
pentru perioada 2000-2006 gestionate de state n
colaborare cu Comisia European i cu regiunile cu
respectarea principiului subsidiaritii
-
DOU LOGICI DISTINCTE
Programele de finanare european
Fondurile structurale
europene
O gestiune descentralizat
Stat i regiuni
Instrumente:
10 programe de finanare
(3 obiective, 4 PIC i 3 aciuni inovatoare)
Tipul de proiect
Proiect de dezvoltare local
Programele de aciuni comunitare
O gestiune centralizat
Comisia european
Instrumente:
Mai mult de 350 de programe
de finanare
Tipul de proiect
Proiecte implicnd o reea transnaional