DOCUMENTE NECESARE SSM1 Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii

2 Decizii interne pentru:- personalul cu atributii in domeniul SSM - componenta serviciului de SSM- conductorii locurilor de munc;- personalul cu responsabilitti conform NSSM ( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer comprimat) etc.;

3 Documentele Comitetului de Securitate si Sntate n Munc (CSSM):- decizia de nfiintare - raportul anual al conductorului unittii n CSSM cu privire la situaia securittii si snttii n munc- raportul medicului care asigur supravegherea strii de sntate a salariatilor;- planul anual de msuri n domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar- programul de activitate al serviciului de SSM

4 Evaluarea riscurile de accidentare si mbolnvire profesional la locurile de munc

5 Dosarul medical individual (la cererea Inspectoratului Teritorial de Munca si Directiei de Sntate Public medicul de medicin a muncii trebuie s furnizeze copii ale dosarului medical. );

6 Fisa de aptitudini;(o copie se anexeaza si la fisa de instructaj)

7 nscrierea n fisa de instructaj Apt pentru lucru la nltime

8 Foaia de parcurs

9 Raport de sedinta siguranta circulatiei;

10 Nota de comanda reparatii;

11 Programe de instruire, testare pe meserii sau activitti (sub forma de procedura)

12 Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, interventie, evacuare si prim ajutor (

13 Tematici de instruire

14 Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii si dovada indeplinire conditii de stutii pentru nivelul de instruire

15 Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor n procesul de instruire(test obligatoriu in urma instruirii introductiv generale cu rezultatul insemnat in fisa de instructaj

16 Fisele individuale de instructaj de protectia muncii completate conform tematicilor , semnate de lucratori si lectori

17 Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic

18 Foaie de prezenta

19 Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunztor riscurilor activittii

20 Certificate de conformitate pentru EIP si EIL

21 Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;

22 Documentele care s ateste c ET utilizate n cadrul unittii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii (NM 3, L 90/1996, republicat );

23 Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalatiilor n functiune

24 Contractul colectiv de munc ntocmit la nivelul unittii (clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul de munc, regimul pauzelor, munca n schimburi si intensitatea acesteia)

25 Regulamentul de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern cu obligatii si sanctiuni pe linie de SSM si PSI

26 Msuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia mpotriva electrocutrii prin atingere direct si indirect (recomandat o norma specifica interna instalatii electrice)

27 Buletine de verificri PRAM ,prize de pamint

28 Determinrile de noxe, n cazul unittilor cu tehnologii care degaj noxe chimice (n vederea stabilirii msurilor specifice de protectie a muncii)

29 Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munc ( dac sunt sub cele maxim admise pentru protectia neuropsihic si psihosenzorial a executantilor)

30 Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunztor conditiilor n care se desfsoar activitatea la locurile de munc (norme specifice pe loc de munca sau pe meserie0

31 Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii care exercit meserii ce trebuie autorizate

32 Evidenta locurilor de munc cu conditii deosebite: vtmtoare, grele si periculoase (Lista si masuri specifice)

33 Certificate medicale cu diagnostic accident

34 Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sntate n munc

35 Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie (unde este cazul)

36 Buletine de verificare metrologica a AMCurilor din dotare(manometre)

37 Verificrile ISCIR

38 Fisa postului (cu reglementari SSM si PSI incluse)

39 Permisul de lucru cu foc

40 Permis gass free, n situatiile de lucrri n spatii nchise unde exist pericol de explozie

41 Documentul privind protectia la explozie

42 Autorizatie de lucru n zone Ex (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice);

43 Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice);

44 Plan tehnic de exploatare (NSPMMCSLB nr. 46, art. 1, pct. 6);

45 Registrul de evident a elementelor pentru legare a sarcinilor, dup caz (PT R 14-2002);

46 Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare)

47 Programul de revizii si reparatii a ET din dotare

48 Plan de evacuare n caz de urgent

49 Registre de evident a accidentatilor in munca

50 Registre de evident a accidentelor usoare

51 Registre de evident a incidentelor periculoase

52 Registre de evident a mbolnvirilor profesionale

53 Raportare semestrial a accidentelor de munca

54 Registrul de serviciu la bordul navelor

55 Registrul pentru substante toxice

56 Registrul de evident a materialelor explozive

57 Formular comand si ndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive

58 Cartea tehnic a utilajului

59 Instructiuni de lucru

60 Proces verbal de punere n functiune a schelei (NGPM/2002, cap VII, sectiunea 3);

61 Conventiile de lucru

62 Proiectele de executie a constructiilor, ET

63 Msurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator

64 Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii

65 Materiale necesare informrii si educrii angajatilor

66 Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice

67 Contractele de lucrri

68 Modul de acordare a materialelor igienico sanitare

69 Fisa de expunere la riscuri profesionale

70 Evidente nominale ale angajatilor cu handicap i a celor cu vrsta sub 18 ani

71 Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM

72 Registrul unic de control (L 252/2003);

73 Program de controale proprii pe linie de SSM si rapoarte post control

74 Trusa medicala cu continut prevazut de lege(atentie la inlocuirea materialelor expirate)

75 Plan de prevenire si protectie

76 Plan de interventie in caz de pericol grav si iminent de accidentare

78 Contract cu medic de medicina muncii

79 Testari periodice

80 Informari conducere cu probleme de SSM

81 Instruiri colective vizitatori