Nr. 726/3 din 02.04.2013

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE ORGANIZARE DE EXPOZITII, DE TARGURI SI DE CONGRESE

Cod CPV – 79950000

Achizitor Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile

Titlul proiectului POSDRU Prometeus – promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene

Nr. contract de finantare POSDRU/84/6.1./S/57676

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Beneficiar

Intocmit Aprobat Octavian Rusu Consilier juridic

Viorelia Avram Manager proiect

I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor

Denumire: Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile

Adresa: Bld. Nerva Traian nr.21, Bucuresti, Sector 3

Persoana de contact: Octavian Rusu Telefon:+4 021 3100181;

E-mail: octavian.rusu@fdsc.ro Fax: +4 021 3100180

Adresa de internet: www.fdsc.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei : Termen limita de depunere a ofertei: 11.04.2013 ora 16.00 Sesiunea de deschidere a ofertelor: 11.04.2013 ora 16.30 Operatorul economic are obligatia de a verifica pe pagina de internet a Achizitorului publicarea eventualelor clarificari cu referinta la aceasta achizitie publica. Adresa unde se primesc ofertele: Bld. Nerva Traian nr.21, Bucuresti, Sector 3. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor. Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: 09.04.2013 ora 16.00 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 10.04.2013 ora 16.00 II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de achizitie Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese pentru buna desfasurare a evenimentului ONGfest – Targul economiei sociale in cadrul Proiectului Prometeus – promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene

II.1.c. Tipul contractului de achizitie si locatia

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Cumpărare 2A X

Proiectare si execuţie Leasing 2B

Alte modalitati Inchiriere

Cumpărare in rate

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: Bucuresti

II.2. Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: DA Încheierea unui acord cadru: NU

II.3. Durata contractului de achiziţie: 1 luna

II.4. Divizare pe loturi: NU

II.5. Oferte alternative sunt acceptate: NU

II.6. Opţiuni de suplimentare sau diminuare a cantităţii Achizitorul îşi rezervă dreptul de a diminua cantitatea contractată cu până la 20 % din valoarea contractului, pe baza fluctuatiei numarului de echipamente, materiale sau servicii. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a suplimenta cantitatea contractată cu până la 20 % pe baza fluctuatiei numarului de echipamente, materiale sau servicii.

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind eligibilitatea, in original Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind situaţia personală a operatorului economic, in original, În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011 Solicitat Nesolicitat

Cerință obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind evitarea conflictului de interese, in original, În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 14 din OUG 66/2011, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Certificat de atestare fiscala eliberata de DGFP Solicitat Nesolicitat

Ofertantul declarant castigator trebuie sa prezinte Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii.

Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale Solicitat Nesolicitat

Ofertantul declarant castigator trebuie sa prezinte Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Financiara teritoriala la care este arondat cu sediul din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii.

(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate mai sus).

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Persoane juridice/fizice

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu

originalul” Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul constatator emis de ONRC din care să reiasa cel puțin datele de identificare ale operatorului, structura acționariatului și codurile CAEN care ii confera capacitatea de a presta serviciile care fac obiectul prezentei achizitii eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii ofertei

(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate mai sus).

III.3. Situatia economico financiara

Informatii privind situatia economico financiare. Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să completeze formularul Informatii generale. Media profitului pe ultimii 3 ani trebuie sa fie pozitiv. In cazul unei oferte depuse de o asociere de operatori economici conditia privind profitul trebuie indeplinita de fiecare asociat Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu 364.600 lei. In cazul unei oferte depuse de o asociere de operatori economici, media cifrei de afaceri se considera in mod cumulat.

Bilanţul contabil pentru ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat

Achizitorul isi rezerva dreptul de a solicita in procesul de avaluare copii certificate dupa bilanturile contabile solicitate.

(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate mai sus).

III.4. Capacitatea tehnica sau profesionala

Listă a principalelor contracte similare prestate în ultimii 3 ani. Solicitat Nesolicitat

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca experienta in organizarea a 2 evenimente similare a caror valoare insumata sa fie cel putin egala cu valoarea ofertei depuse. Operatorul economic va depune lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani precizand denumirea contractelor, valori, perioade de prestare, beneficiari. Pentru dovedirea organizarii de evenimente similare va completa pentru fiecare din acestea Fisa de experienta similara

Informatii privind subcontractantii Solicitat Nesolicitat

Alte informatii solicitate privind capacitatea tehnica sau profesionala

Ofertantul trebuie sa dovedeasca disponibilitatea personalului necesar prestarii de servicii, minim cel stabilit in specificatiile tehnice. In acest sens

Prestatorul va depune o lista cu personalul de speciliatate al cărui angajament de participare a fost obţinut de către ofertant, insotita de declaratia de disponibilitate a persoanelor - în original; Prestatorul este obligat sa asigure protectia muncii pentru persoanlul propriu si sa respecte conditiile de securitate in munca. In acest sens Prestatorul va depune declaraţia pe propria răspundere privind respectarea condiţiilor de muncă si protecţia muncii– în original; Operatorul economic poate uza de dreptul de a beneficia de sustinerea unui tert cu privire la disponibilitatea personalului.

III.5. Alte informatii

Standarde de asigurare a calitatii Solicitat Nesolicitat

Acceptarea condiţiilor contractuale Solicitat Nesolicitat

Prestatorul va depune Declaratia de acceptare a conditiilor contractuale.

Operatorul economic participant la procedura de achizitii publice, poate uza de dreptul de a prezenta o declaratie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT

PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr.26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013. CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Pretul cel mai scazut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Criteriu de departajare la oferte egale – Achizitorul va solicita o noua oferta de pret din partea celor operatorilor economici plasati pe primul loc.

Ajustarea preţului contractului. Pretul contractului poate fi ajustat in urmatoarele conditii:

- Achizitorul modifica numarul echipamentelor/serviciilor care se doresc a fi furnizate pe perioada derularii contractului. In aceasta situatie, Prestatorul este obligat sa mentina preturile unitare declarate in Anexa la oferta financiara.

Ajustarea pretului contractului se va inscrie in limitele prevazutle la pct. II.6

Garanţia de buna execuţie a contractului

V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Achizitor. livrate personal la sediul Achizitorului Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu vor fi luate în considerare. Oferta se va înregistra de catre Achizitor cu număr de intrare, dată, şi ora primirii insotita de Scrisoare de inaintare conform modelului furnizat.

V.1. Limba de redactare a ofertei limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei fara TVA.

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

30 de zile de la termenul de depunere a ofertelor

V.4. Garantie de participare la procedura de achizitie Solicitat Nesolicitat

V.5. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte 2 exemplare a ofertei (Original si Copie). Ordinea ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documentatia de calificare; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Ofertantul va depune un opis al tuturor documentelor prezentate. Fiecare exemplar al ofertei trebuie prezentat intr-un dosar cu sina/biblioraft. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei. Oferta va fi depusa intr-un plic netransparent, sigilat si va avea inscrisa:

Denumirea operatorului

Mentiunea ”Participare la procedura de achizitie publica pentru Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese”

Mentiunea A NU SE DESFACE PANA LA DATA DE 11.04.2013 ora 16.30

V.6. Continutul documentelor de calificare si selectie

Cerinte minime de calificare si selectie conform Pct III.

V.7. Continutul propunerii tehnice Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Operatorul economic va prezenta in oferta tehnica toate informatiile solicitate in caietul de sarcini precum si orice ale materiale, schite sau documente pe care le considera necesare.

Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

V.8. Continutul propunerii financiare Prezentarea Formularui de oferta financiara in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul de oferta financiara va fi insotit si de Anexa la Oferta finaciara prin care se prezinta modul de calcul si se evidentieaza preturile unitare. Anexa la oferta financiara prezentata in prezenta documentatie de atribuire este cu titlu de model si destinata sprijinirii ofertantilor in formularea unei oferte care sa cuprinda preturile unitare si totale pentru toate serviciile solicitate.

V.9. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste documentatie sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii. In cazul in care se constata o discrepanta intre prevederile caietului de sarcini si modelul de documente si formulare atasate prezentei documentatii de atribuire, prevederile mentionate in caietul de sarcini primeaza. Formularele sunt modele orientative pentru a ghida ofertantii in formularea ofertei.

V.10. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat

cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor nu vor fi luate in considerare in procesul de evaluare.

V.11. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate conform datelor mentionate in Caietul de Sarcini.

V.12. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula sau urmand a fi reluata sau se va relua procesul de evaluare dupa caz. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

V.13. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat. Termenul de plata conform contractului va fi de

60 de zile de la incheierea procesului verbal de

receptie si emiterea facturii.

CAIET DE SARCINI

Se solicita servicii de inchiriere, montaj, instalare, manevrare, asistenta tehnica si transport al corturilor, scenotehnica si servicii conexe pentru organizarea de evenimente in aer liber in localitatea Bucuresti, in perioada 17 mai – 19 mai 2013, in Parcul Tineretului (intrarea Bd. Cantemir - Sincai). Pentru organizarea evenimentului se solicita inchirierea urmatoarelor spatii, echipamente si materiale destinate organizarii de evenimente expozitionale si artistice in aer liber:

1. Inchirierea a 160 spatii expozitionale, cort tip pavilion, destinate organizarii de evenimente in aer liber, timp de trei zile, in perioada si cantitatile specificate mai jos:

2. Inchirierea a 3 spatii cu destinatia de organizare intalniri (spatiu intalniri) amenajat si compartimentat in corturi destinate organizarii de evenimente in aer liber, in perioada si cantitatile specificate mai jos si in Tabelul 1:

3. Inchirierea de toalete ecologice pentru desfasurarea evenimentului ONGFest 2013 – Targul economiei sociale, in perioada si cantitatile specificate in Tabelul 2.

4. Inchirierea de mese si scaune destinate standurilor expozitionale in perioada si cantitatile specificate in Tabelul 3.

5. Inchirierea unui sistem complet de organizare eveniment in aer liber alcatuit din scena, sistem de sonorizare si instalatie de lumini si alte echipamente

6. Inchiriere de sistem de numarat vizitatorii necesar pentru organizarea unui eveniment in aer liber in Bucuresti

1. Caracteristici tehnice pentru 160 de spatii expozitionale prevazute la pct. 1: Prelata acoperis si pereti laterali: Mare rezistenta la vant, intemperii si UV, impermeabil 100% 1 cort 3 x 3 m reprezinta 1 spatiu expozitional Se solicita asigurarea a 160 de spatii expozitionale incepand cu data de 17 mai 2013 ora 08.00 si pana in data de 19 mai 2013 ora 20.00 Structura spatii expozitionale:

- Pavilion pliabil; - Suprafata 9 mp; - Lungime (deschidere): 3 m; - Latime (adancime): 3 m; - Inaltimea la streasina: 2 m; - Cadru pliabil realizat din aliaj metalic, vopsit la cald, rezistenta la rugina. Solutia

propusa de ofertant trebuie sa asigure mare rezistenta la vant, intemperii, UV si rupere, impermeabil 100%;

- Copertina din poliester peliculizat, impermeabilizat 100%; minim 220gr/mp; - 4 pereti cu acoperis, iar peretele frontal sa poata asigura deschidere totala; - Sistem de inchidere individuala pentru fiecare cort; - Posibilitate de ancorare si fixare in/pe asfalt, daca este cazul; - Posibilitate de fixare la sol cu greutati; - Culoare unica: la alegere alba sau crem si neinscriptionate.

Se va asigura instalatie electrica pentru fiecare stand expoyitional: fiecare cort va fi conectat la o sursa de energie electrica si va fi prevazut cu minim 1 priza 220 V – 2A, prelungitoare aferente. Consumul mediu este de 0,2kW/ora cu o functionare de aprox 12 ore/zi;

2. Caracteristici tehnice pentru 3 spatii intalniri prevazute la pct. 2: Prelata acoperis si pereti laterali: Mare rezistenta la vant, intemperii si UV, impermeabil 100% 1 cort 3 x 6 m reprezinta 1 spatiu intalniri Se solicita asigurarea a 3 spatii expozitionale incepand cu data de 17 mai 2013 ora 08.00 si pana in data de 19 mai 2013 ora 20.00 Structura spatiu intalniri:

- Pavilion pliabil; - Suprafata minim 18 mp; - Lungime (deschidere): minim 6 m; - Latime (adancime): maxim 3 m; - Inaltimea la streasina: 2 m; - Cadru pliabil realizat din aliaj metalic, vopsit la cald, rezistenta la rugina. Solutia

propusa de ofertant trebuie sa asigure mare rezistenta la vant, intemperii, UV si rupere, impermeabil 100%;

- Copertina din poliester peliculizat, impermeabilizat 100%; 220gr/mp; - 4 pereti cu acoperis, iar peretele frontal sa poata asigura deschidere totala; - Sistem de inchidere individuala pentru fiecare cort; - Posibilitate de ancorare si fixare in/pe asfalt, daca este cazul; - Posibilitate de fixare la sol cu greutati; - Culoare unica: la alegere alba sau crem si neinscriptionate.

Se va asigura instalatie electrica pentru fiecare spatiu de intalniri: cortul va fi conectat la o sursa de energie electrica, va fi prevazut cu minim 2 prize 220 V – 2A, prelungitoare aferente. Consumul mediu este de 0,4kW/ora cu o functionare de aprox 12 ore/zi. Pentru serviciile de la pct.1 si 2, ofertantul va prezenta o descriere detaliata a corturilor (marca, producator, specificatii tehnice, etc.) precum si poze/imagini a acestora, inclusiv o solutie de amplasare a acestora in zonele mentionate. Ofertantul va atasa o copie dupa certificatul de conformitate cu normele UE. Ofertantul va avea in vedere de asemenea includerea in oferta pentru serviciile mentionate la punctele 1 si 2 a urmatoarelor servicii:

- asigurarea transportului spatiilor expozitionale si a tuturor celorlalte echipamente inchiriate pana la locatia de desfasurare a evenimentului si de la locatia de desfasurare a evenimentului.

- asigurarea montarii si demontarii spatiilor expozitionale precum si a tuturor celorlalte echipamente inchiriate in timpul alocat acestei activitati (maxim doua zile pentru asamblare inaintea evenimentului si maxim o zi pentru dezasamblare dupa desfasurarea evenimentului). Receptia standurilor expozitionale se va face cel tarziu in prima zi a evenimentului la ora 8.00.

- Asigurarea pazei bunurilor inchiriate. Prin acest serviciu Ofertantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii evenimentelor. Nicio reclamatie ulterioara in acest sens nu poate imputa Achizitorului despagubirea deteriorarii echipamentelor inchiriate.

- Asigurarea de energie electrica pentru toate standurile expozitionale, inclusiv racordarea la sistemul de electricitate sau asigurarea de generator propriu dupa caz. Consumul de energie electrica va fi distinct evidentiat in oferta financiara si calculat la consumul mediu estimat.

- Asigurarea pe durata evenimentului a urmatorului personal de specialitate,

cel putin 2 persoane (Merchandiseri) pentru eventuale manipulari ale echipamentelor inchiriate (asezare de mese si scaune, modificarea amplasamentelor sau a formatelor standurilor expozitionale);

cel putin 1 electrician care va fi disponibil pe intreaga durata a evenimentului si care sa asigure functionalitatea optima a standurilor expozitionale.

- Ofertantul va asigura transportul, cazarea si masa personalului propriu, precum si orice cheltuieli care reies din deplasarea personalului sau.

3. Caracteristici tehnice pentru 9 toalete ecologice prevazute la pct. 3: a) 6 Toalete ecologice standard cu urmatoarele specificatii tehnice: - Capacitate bazin minim 250 l; - Podea antiderapanta; - Lavoar (cu rezervor pentru apa de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun; - Pisoar; - Sezut suplimentar pentru toaleta si capac ; - Acoperis transparent; - Cuier pentru haine; - Suport de hartie igienica; - Conducta de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplacute; - Indicatoare Femei/Barbati; - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta;

b) 2 Toalete ecologice destinate persoanelor cu dizabilitati cu urmatoarele specificatii

tehnice: - Spatiu interior ce permite o rotatie a carucioarelor cu 360 de grade; - Usa cu deschidere la 180 de grade; - Podea antiderapanta la nivelul terenului; - Capacitate bazin minim 250 l; - Lavoar (cu rezervor pentru apa de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun; - Pisoar; - Sezut suplimentar pentru toaleta si capac ; - Acoperis transparent; - Cuier pentru haine; - Suport de hartie igienica; - Conducta de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplacute; - Indicatoare Femei/Barbati; - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta; -

Ofertantul va avea in vedere includerea in oferta sa a consumabilelor necesare celor trei zile ale evenimentului pentru un numar estimativ de 100 de persoane pe zi per toaleta ecologica inchiriata. Ofertantul va asigura servicii de vidanjare zilnica a toaletelor ecologice incluse in oferta.

4. Caracteristici tehnice pentru 170 mese si 380 scaune destinate standurilor

expozitionale si de intalniri 170 Mese:

- Forma rectangulara, cu patru picioare - Dimensiune minima 60 cm x 60 cm - Inaltime de la sol minim 70 cm - Material plastic

- Rezistenta la intemperii si actiunea razelor solare - O singura culoare pentru toate mesele

380 Scaune:

- Dimensiune minima 80cm x 45cm x 39cm - Scaun cu spatar - O singura culoare pentru toate scaunele

Prestatorul va furniza mesele si scaunele in aceeasi culoare.

5. Inchirierea unui sistem complet de organizare eveniment in aer liber alcatuit din scena, sistem de sonorizare si instalatie de lumini si alte echipamente.

Specificatii tehnice:

A. SCENA ACOPERITA: - Lungime (deschidere) - minim 10m - Latime (adancime) - minim 8m - Inaltime (pana la acoperis) - aprox. 5m - Inaltime totala (cu acoperis) - aprox. 7m - Schela aluminiu - suprafata 10 x 8m format din schela de 40cm - Platou - suprafata 10 x 8 ; format din gradene de exterior de 2x1m/buc; reglabil 1,0 -

1,5m; incarcare minim 700kg/mp - Stalpi acoperis - inaltime 7m; 6 buc. stalpi din schela de 30cm - Structura acoperis - din schela de aluminiu; dimeniune 10 x 8m; - Prelata acoperis - din poliplan impermeabil; - Scara - reglabila si cu mana curenta.

B. SUNET SCENA: Sistemul de sunet de la scena va include elemente de sonorizare de baza plus un sistem backline, disponibil la scena pe tot parcursul celor 3 zile ale evenimentului. Sistem de sunet poate fi DYNACORD 4LX sau echivalent si va cuprinde cel putin urmatoarele sau echivalentul acestora:

- Rack puteri (2 puteri , 1crossover, 1 distributie), 2 bucati - Rack semnal (Cd + 2 compresoare ), 1 bucata - Mixer 32 canale / 24 canale microfon, 1 bucata - Basi (subufere ) si Topuri (medii) putere totala 30.000 W RMS - Intensitate sunet 140 db - Monitoare pasive M 12, 2 bucati - Monitoare active AM 12, 2 bucati - Multicolor, 1 bucata.

C. MICROFOANE SCENA

- 2 bucati microfoane instrumente (frecventa de raspuns 50Hz-16kHz) cu stativ* - 3 bucati microfoane pentru voce 1 lead si 2 backing, cu stativ, calitativ cel putin

SHURE SM58 sau echivalent (fara fir cu condensator, 960 frecvente, buton de blocare si buton on/off, lucreaza cel putin intre 800.000-820.000 Mhz, posibilitate ca reciverul sa fie montat in rack)

- 4 bucati lavaliere (cel putin calitativ SENNHEISER, SHURE sau echivalent) - Cabluri de microfon: cablu professional xlr-xlr, mufe metalice xlr fara suruburi, foarte

flexibil. * Stativele de microfon trebuie sa aiba urmatoarele carcteristici sau echivalentul lor: baza din metal, inaltime reglabila: 105-170cm, lungime bratului 75cm, 3 picioare, pliabile, dotate cu nuci.

D. MONITORIZARE & BACKLINE SCENA - 3 DI-boxuri - 3 cabluri jack-jack - Un stativ de clapa (doua intrari in mixer pentru clapa) - Un stativ pentru portativ - 3 monitoare + cabluri aferente - Prelungitoare: 5 intrari - chitara, 3 intrari - bass, 3 intrari - clapa - Un pupitru de DJ cu playere cel putin calitativ Denon si mixer Denon dotat cu laptop

sau echivalent - Set de tobe: toba mare, cazan, 1 tum, 3 stative cinele, stativ fus, stativ ride cinel,

stativ premier, scaun tobosar (preluare: fiecare in parte cu cate un microfon si doua overhead-uri)

- Un amplificator de chitara- cel putin calitativ Fender FM212 sau echivalent, preluare cu un microfon cel putin sm57 sau echivalent

- Un amplificator de chitara bass - Cabluri electrice: Cupple, adaptoare.

E. LUMINI SCENA:

- Mixer - 1 buc, 24 canale; 512 calane DMX - Moving Head - 14 buc: 10 buc Spot de 500 W si 6 buc Wash de 600 W - Reflectoare PC - 6 buc de 1.000 W - Blinder - 2 buc x 1.000 W - Dimmer - 1 buc cu 6 canale x 2 KW - Masina de fum - 1 buc; 1.500 W - Cabluri electrice - cuple, prelungitoare, adaptoare etc - Cabluri semnal - XLR, jack-jack, treceri, adaptoare etc - Comanda lumini - 1 bucata - Comanda stroboscoape - 1 bucata

F. 3 Ecran LCD sau plasma + suport pentru fiecare din cele 3 spatii de intalniri:

Ecran LCD sau plasma - Cantitate: 3 bucati - Rezolutie: minim 1366x768 - Contrast minim 20000:1 - Diagonala: 50 de inch - Intrare HDMI, VGA, USB - Boxe incorporate, 20W, high fidelity, surround - Posibilitate de fixare pe suport (stand) de masa, pe troliu (suport mobil - doi stalpi)

sau suport de perete

Suport podea sau picior multifunctional - Cantitate: 3 bucati - Inaltime stalp: 200 cm - Inaltime totala: 216 cm - Ajustbil pe inaltime - Sursa de alimentare: 3 x 220V

Ofertantul va include in oferta tehnica urmatoarele servicii conexe: - Furnizarea unui Generator pentru alimentarea scenei, in cele 3 zile de desfasurare a

evenimentului, in perioada 17 mai ora 08:00 - 19 mai ora 23:00 - Furnizarea de combustibil pentru generator, in cele 3 zile de desfasurare a

evenimentului in perioada 17 mai ora 08:00 - 19 mai ora 23:00 - Asigurarea suportului tehnic din partea urmatorilor specialisti:

Superviser scena, 1 persoana * 3 zile

Tehnician sunet, 2 persoane (1 scena + 1 spatii intalniri) * 3 zile

Technician lumini, 1 persona * 3 zile

Merchandiseri, 2 persoane * 2 zile (incarcat/descarcat sunet),

Merchandiseri, 3 persoane * 2 zile (montat/demontat scena ) Montajul se va realiza cu o zi inainte de desfasurarea evenimentului si demontatul se va realiza cu o zi dupa desfasurarea evenimentului.

- Asigurarea transportului pentru scena tur-retur, la si de la locatia de desfasurare a evenimentului

- Asigurarea transportului pentru sunet, lumini si alt tip de echipament tur-retur, la si de la locatia de desfasurare a evenimentului

- Montaj si demontare pentru toate echipamentele inchiriate - Obtinerea tuturor autorizatiilor necesare legate de transportul si manipularea scenei

si a echipamentelor prezente in oferta - Asigurarea tuturor de elementelor montaj, imbinare, cabluri de montaj, pentru scena,

lumini, sunet (trifazic 63, 16, 32, harting, conectare boxe etc.) necesare desfasurarii evenimentului si bunei functionari a echipamentului.

- Transportul, cazarea si masa pentru personalul propriu, daca este cazul. Ofertantul va include in oferta sa servicii de paza a bunurilor inchiriate. Prin acest serviciu Ofertantantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii evenimentelor. Nicio reclamatie ulterioara in acest sens nu poate imputa Achizitorului despagubirea deteriorarii echipamentelor inchiriate. Ofertantul va avea in vedere pregatirea scenei pentru activitatile artistice ce se vor desfasura intre orele 9.30 – 22.30 in fiecare dintre cele 3 zile ale evenimentului.

6. Inchiriere de sistem de numarat vizitatorii necesar pentru organizarea unui eveniment in aer liber in Bucuresti

Prin serviciul de monitorizare a accesului si numarare a vizitatorilor, ofertantul va asigura numararea vizitatorilor la eveniment prin organizarea accesului si amplasarea de sisteme de numarare in zonele de acces. Mentionam ca zona de organizare a evenimentului presupune un numar maxim de 4 zone posibile de acces pietonal. Ofertantul va asigura rapoarte care sa ateste numarul de vizitatori in zilele si la locatia evenimentului. Aceste informatii vor fi furnizate prin metode riguroase si validate stiintific/tehnic. Ele sunt necesare pentru a monitoriza si documenta numarul de vizitatori la eveniment pentru finantatorii evenimentului. Rapoartele vor prezenta numarul de vizitatori pe fiecare din orele de derulare a evenimentului. Sistemul de numarare electronica trebuie sa fie special adaptat instalarii in aer liber (alimentare la tensiune joasa mai mica de 24V) si va avea capaciatatea tehnica de a numara pesoanele care intra in interiorul spatiului destinat evenimentului si nu va contoriza persoanele care ies. Ofertantul va detalia in oferta sa procedura de masurare folosita si gradul de precizie al acesteia, precum si informatii tehnice despre echipamentele folosite.