Departament protectia munciiPrincipalele activiti i responsabiliti:

In domeniul securitatii si sanatatii in munca:

- organizarea activitatii de sanatatea si securitatea muncii (SSM),- identificarea pericolelor si riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/ echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/ posturi de lucru- monitorizarea performantei de SSM, bazata pe politica si obiectivele de SSM ale agentului economic- controlul riscurilor de SSM si imbunatatirea continua a performatei prin masuri corective si eliminarea produsului neconform - consilierea in cadrul procesului de achizitionare a mijloacelor de lucru tehnice, de configurare a locurilor de munca, a procedurilor si a mediului de lucru, cat si in chestiuni legate de ergonomie si de evaluare a conditiilor de lucru.- consilierea in cadrul procesului de instruire a angajatilor cu privire la riscurile de accidentare si la pericolele pentru sanatate, cat si referitor la masurile de prevenire a acestora- organizarea, implementarea si documentarea inspectiilor la agent economic, in vederea respectarii protectiei muncii si a sanatatii si a sigurantei in munca.- asigurarea semnalizarii de securitate si sanatate in munca- instruirea si testarea si informarea personalului referitor la probleme de securitate si sanatate in munca- asigurarea personalului cu echipament individual de protectie / lucru- prevenirea accidentelor de munca si mentinerea starii de sanatate a personalului, - coordonarea activitatilor de interventie in cazuri de necesitate- investigarea cauzelor producerii accidentelor de munca si a imbolnavirilor- organizarea sedintelor Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca - elaborarea, actualizarea si monitorizarea Planului de prevenire si protectie- elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/ sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca- autorizarea si testarea anuala pe linie de SSM a meseriilor si profesiilor prevazute de legislatia specifica (electricieni, macaragi, legatori de sarcina, stivuitoristi, fochisti), pentru respectarea cerintei legale.- elaborarea tematicilor pentru toate fazele de instruire (introductiv generala, la locul de munca, periodic)- colaborarea cu serviciul de medicina muncii pentru - efectuarea controlului medical la angajare si periodic- mentinerea evidentelor cu modificarile/ noutatile legislative- cercetarea accidentelor de munca, intocmirea dosarelor de accident de munca- colaborarea cu autoritatile din domeniul SSM;-verificarea starii de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta, precum si a sistemelor de siguranta- informarea angajatorului, in scris, asupra neconformitatiilor constatate in timpul controalelor efectuate la locul de munca si propunerea de masuri corective si preventive.

In domeniul situatiilor de urgenta :- coordonarea si implementarea legislatiei de securitate si sanatate in munca, apararii impotriva incediilor / situatii de urgenta la nivelul agentului economic- elaborarea documentatiei specifice obligatorii, conform Legii 307/2006 - organizarea activitatii de aparare impotriva incendiilor, conform Ordinului 163 din 28 februarie 2007 - planificarea activitatii de prevenire si stingere a incendiilor in cadrul obiectivului ; - actualizarea documentatiei specifice activitatii PSI - instruirea in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si instruirea in domeniul protectiei civile conform Ordinului 712 din 23 iunie 2005 completat cu OMAI 786 din 2 septembrie 2005- controlul modului de respectare a masurilor de prevenire si stingere a incendiilor- coordonarea activitatii de interventie in cazuri de necesitate- monitorizarea activitatii de aparare impotriva incendiilor- instruirea salariatilor in domeniul apararii impotriva incendiilor;- avizarea documentatiilor privind apararea impotriva incendiilor;- investigarea contextului producerii incendiilor- intretinerea mijloacelor tehnice de stingere si interventie din dotarea agentului economic- depunerea documentatiei in vederea obtinerii autorizarii de securitate la incendiu insoita de documentele vizate spre neschimbare care au stat la baza emiterii - elaborarea si aplicarea conceptiei de aparare impotriva incendiilor - instruire si control privind aplicarea normelor de aparare impotriva incendiilor- intocmirea si afiarea instruciunilor de aparare impotriva incendiilor si planurilor de evacuare la agentul economic

In domeniul protectia mediului- Implementarea politicii de Protectia Mediului (EHS) la nivelul companiei precum si pregatirea si sustinerea auditurilor de mediu in vederea certificarilor si recertificarilor conform normelor ISO;- evaluarea impactul de mediu produs de magazin-masuri de reducere impact negativ cu respectarea normelor legale-intocmirea documentatiei pentru obtinerea avizelor de mediu-transmiterea raportarilor periodice catre Agentia de Mediu a situatiei deseurilor- pregatirea si coordonarea auditurilor de mediu si implementarea reglementarilor ce tine de auditul de mediu, conform directivelor interne si externe. -informarea conduceri privind rezultatele auditurilor coordonate-intocmirea de planuri pentru reducerea poluarii

Pe linie tehnica- intocmirea planului de mentenanta instalatii de protectie si securitate, productie interna, utilaje de transport (motostivuitoare, electrostivuitoare) si monitorizarea derularii acestuia ( RT, RC, RK, DA)- verificarea functionari la parametri a instalatiilor ( iluminat, ventilatie, frigo, sprinklere, evacuare ape uzate, rampi, utilaje) periodic- intocmirea de bilanturi tehnice si monitorizarea cheltuielilor de intretinere magazin-efectuarea controalelor zilnice, sptmanale i lunare ale sistemelor tehnice si informare prin rapoarte tehnice-supravegherea reparaiilor prin firmele de service- probe de functionare dupa fiecare revizie la instalatii- verificare devize de reparatii ( manopera si materiale)- intocmire procese verbale de receptie- arhivarea documentaiilor tehnice corespunztoare i a jurnalelor operaionale- evidenta stocului de piese de schimb- optimizarea costurilor operaionale i a celor pentru intreinere i service-coordonare i rspundere pentru desfasurarea activitatiilor de mentenanta ale echipei tehnice din subordine- evidenta probelor de functionare grup electrogen- interventie la alarmele tehnice (frigo, caderi de tensiune)

In domeniul ISCIR- identificarea tuturor instalaiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR ale magazinului- efectuarea demersurilor necesare in vederea autorizrii funcionrii instalaiilor/echipamentelor pentru care autorizarea funcionrii se face de ctre ISCIR, potrivit prescripiilor tehnice aplicabile;- inregistrarea tuturor echipamentelor/instalaiilor deintorului/utilizatorului, supuse autorizrii ISCIR, la inspecia teritorial - admiterea funcionrii instalaiilor/echipamentelor, care se face de ctre operatorul RSVTI, conform prevederilor prescripiilor tehnice aplicabile;- efectuarea demersurilor necesare in vederea obinerii avizului obligatoriu de instalare, pentru echipamentele/instalaiile pentru care prescripiile tehnice solicit acest lucru;- verificarea existenei documentelor insoitoare ale instalaiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR, conform actelor normative aplicabile;- intocmirea i actualizarea evidenei centralizate pentru toate instalaiile/echipamentele din domeniul ISCIR;- instruirea i examinarea anual a personalului de deservire, atat cel autorizat de ctre ISCIR, ca i cel instruit intern, in conformitate cu instruciunile de exploatare a instalaiilor/echipamentelor ISCIR, puse la dispoziie de ctre productori, i cu instruciunile tehnologice ale liniei tehnologice in care este in incadrata instalaia/echipamentul, puse la dispoziie de ctre proiectantul liniei tehnologice;-afiarea la loc vizibil a instruciunilor de exploatare a instalaiilor/echipamentelor ISCIR-oprirea din funciune a instalaiilor/echipamentelor la expirarea scadenei de funcionare acordate cu ocazia ultimei verificri tehnice oficiale;-informarea in scris a conducerii deintorului/utilizatorului despre planul de verificri tehnice aferent anului urmtor, in vederea planificrii condiiilor de pregtire a instalaiilor/echipamentelor;-urmrirea realizrii in termen a dispoziiilor date prin procese-verbale de verificare tehnic;- examinarea i vizarea registrelor de eviden a funcionrii instalaiilor/echipamentelor, in termenele i cu respectarea modalitilor stabilite in prescripiile tehnice aplicabile;- pregtirea instalaiilor/echipamentelor pentru verificri tehnice oficiale i participarea la efectuarea acestora;- verificarea ca instalaiile/echipamentele din domeniul ISCIR s fie deservite de personal autorizat, conform cerinelor prevzute in prescripiile tehnice aplicabile;

Pe linie de securitate- asigurarea derularii corecte a procedurilor in caz de urgenta al angajatilor proprii cat si al firmelor de paza colaboratoare ( SSP GUARD, COBRA SECURITY, DRAGONSTAR, ALISTAR, CERBER)- instruirea angajatilor cu privire la siguranta si securitatea in depozit- controlul permament al sigurantei si securitatii teritoriului depozitului si al cladirii propriu-zise- organizarea periodica de alarme pentru testarea modului de actiune in diferite situatii precum si nivelul lor de pregatire- organizarea si dezvoltarea supravegherii video pentru asigurarea sigurantei magazinului, angajatilor si marfurilor- verificarea activitatii firmei de paza si propunerea masurilor necesare pentru eficientizarea rezultatelor firmei de paza si minimizarea pierderilor de inventar- respectarea principiilor interne precum si asigurarea controalelor necesare in cadrul domeniului sau de responsabilitate- responsabil pentru managementul rampelor de gestionare marfa- respectarea si aplicarea prevederilor legate de masurile si proceduri impotriva tentativelor de furt (plangeri penale politie)- raportare catre Managerul National de Securitate.- coordonarea activitatii de paza si aparare a obiectivului a dispeceratului de paza cu particularitatile acestuia, consemnul general si consemnele particulare ale tuturor posturilor, precum si variantele de actiune in caz de pericol- control asupra nivelului de pregatire profesionala a agentilor de securitate, de executarea corecta si cu vigilenta a serviciului de catre acestia, de mentinerea ordinii si disciplinei, precum si de pastrarea instalatiilor, inventarului si a mijloacelor tehnice de paza si alarmare- efectuarea periodica de pregatiri pe locul de munca pentru ridicarea calitatii sistemului de paza, securitate si protectie.- Inventariere saptamanala stoc de marfa- Verificarea activitatii firmelor de paza (interioara si exterioara) cu propuneri de masuri necesare pentru eficientizarea depistarilor cazurilor de furt si minimizarea pierderilor de inventar;- Controlul permament al sigurantei si securitatii teritoriului depozitului si al cladirii (sistem datix de urmarire).- Verificarea zilnica a tuturor situatiilor de urgenta produse in obiectiv si tinerea unei evidente stricte in care se explica in scris cauza evenimentului, data produceri, modul de solutionare si daunele produse, rezolutia conduceri- Verificarea modului de aplicare a procedurii pentru daune (formulatre tipizate raport de eveniment, nota constatare, note explicative)