Cheltuielile de mas Pentru fiecare zi calendarisc petercut n delegaie,

angajatorul va oferi angajatului un cuantum al diurnei zilnice pentru mas care, n cazul angajatorilor din sfera ntreprinztorilor nu va fi mai mic de:a) 60 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n

interes de serviciu dureaz 5 pn la 12 ore,b) 92 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n

interes de serviciu dureaz mai mult de 12 ore i nu mai mult de 18 ore,

c) 144 coroane cehe, cnd deplasarea n interes de serviciu dureaz mai mult de 18 ore.

n cazul angajatorilor din sfera nentreprinztorilor diurna zilnic pentru mas are valoarea:

a) 60 pn la 72 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n interes de serviciu dureaz 5 pn la 12 ore,

b) 92 pn la 110 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n interes de serviciu dureaz mai mult de12 ore dar nu mai mult de 18 ore,

c) 144 pn la 172 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n interes de serviciu dureaz mai mult 18 ore.

n cazul n care, n mpul deplasrii n interes de serviciu,salariatului i-a fost oferit o mas, de forma unui mic dejun, prnz sau o cin, la care salariatul nu contribuie financiar, angajatorul are dreptul de a reduce alocaia de subzisten pentru fiecare mas menionat cu un cuantum de pn la:a) 70 % din diurna de mas - 5 pn la 12 ore,b) 35 % din diurna de mas - 12 pn la 18 ore,c) 25 % din diurna de mas - mai mult de 18 ore.

Pentru perioada de mp cnd a vizitat un membru al familiei sau pentru perioada de mp de ntrerupere convenit a deplasrii n interes de serviciu, pentru move de partea angajatului, acesta nu are dreptul la diurn de mas,

n mpul unei deplasri n interes de serviciu n localitatea n care salariatul i are domiciliul stabil, care este diferit de aceea a locului de munc a angajatului sau de localitatea n care se afl locul de munc unde acesta adesea lucreaz, salariatul are dreptul la alocaia de subzisten numai pentru transportul de la locul domiciliului stabil pn la locul de munc din deplasare i pentru transportul napoi la locul domiciliului stabil, i

5

la diurna de mas pentru perioada de mp de lucru n aceast localitate.

Rambursarea cheltuielilor ocazionale Angajatorul va rambursa cuantumul cheltuielilor

ocazionale necesare n legtur cu cltoria n interes de serviciu corespunztor sumei dovedite de angajat pentru acestea. n cazul n care angajatul nu este n msur s dovedeasc aceste cheltuieli, angajatorul va rambursa cuantumul cheltuielilor respecve n conformitate cu costul obinuit al lucrurilor i serviciilor, n perioada de mp i n localitatea n care a avut loc deplasarea n interes de serviciu.

Printre aceste cheltuieli se includ de exemplu taxele de parcare, costul transportului cu feribotul, taxe de telefon, trimiterile de telegrame, fax, etc.

Printre aceste cheltuieli nu se includ de exemplu amenzile, biletele de cinema sau de teatru, costurile serviciilor de frizerie sau coafur etc.

6 1

DECONTAREA CHELTUIELILOR DE DEPLASARE N DELEGAIE SAU DETAARE

N AR

Informaii de baz Reglementrile legale: arcolul () 152 i cele

urmtoare din Legea nr. 262/2006 M.O., Co-dul Muncii, n versiunea prescripiilor ulterioare(n connuare numai denumirea deC.M.).

Cheltuielile de deplasare, legate de acvitatea sala-riatului trimis n deplasare n interes de serviciu, pe care angajatorul le va deconta, sunt cele care apar n mpul:

a) transportului n interes de serviciu, b) transportului la un alt loc de munc dect cel

unde salariatul adesea lucreaz, c) transportului n legtur cu munca suplimentar prestat, n afara schimburilor organizate, la (de la) locul de munc obinuit din localitate sau la (de la) locul de munc unde adesea salariatul lucreaz.

Condiiile care pot influena dreptul la decontare a cheltuielilor de cltorie i cuantumul sumei de decontare, n special locul de plecare i locul de ncheiere a cltoriei, locul unde se vor efectua sarcinile de munc, mijloacele de transport ulizate pentru deplasarea la locul de munc i modul de cazare, sunt stabilite n prealabil de angajator n scris, lund n consideraie interesele jusficate ale salariatului.

Salariatul, care presteaz o munc pentru angajator n baza unor convenii de efectuare de lucrri n afara contractului principal de munc, poate beneficia de decontarea cheltuielilor de transport numai n cazul n care acest drept a fost convenit n cadrul acordului ncheiat, mpreun cu precizarea locului de munc regulat al salariatului, de unde ncepe deplasarea.

Angajatorul are obligaia s furnizeze salariatului diurna decontabil pentru deplasarea n interes de serviciu, avnd un cuantum care s acopere presupusa valoare a cheltuielilor de cltorie, dar, cu toate acestea, angajatorul poate cdea de acord cu salariatul ca diurna s nu fie furnizat.

Oficiul de Stat pentru Inspecia Muncii,Secia Relaii i Condiii de Munc

Ianuarie 2010

Tipurile de cheltuieli care se pot decontala la deplasarea n interes de serviciu, la deplasarea n afara locului de munc regulat i la deplasarea n legtur cu executarea lucrrilor suplimentare

a) cheltuielile de transport,b) cheltuielile de transport pentru vizitarea unui membru

de familie, c) cheltuielile de cazare, d) cheltuielile mrite de sejur cu masa (n connuare

numai ndemnizaia de mas),e) cheltuielile suplimentare necesare.

Rambursarea cheltuielilor de transport Angajatorul va rambursa cheltuielile pentru biletele de

cltorie plte, n cazul ulizrii unui mijloc de transport n comun stabilit, a mijloacelor de transport public dintre localiti i a serviciului de taxi pentru valoarea sumei dovedite.

n cazul n care salariatul, cu acordul angajatorului, folosete un mijloc de transport care este diferit de cel determinat, cu excepia cazului cnd deplasarea se face cu vehiculul care a fost pus la dispoziie de ctre angajator, acesta are dreptul la rambursarea cheltuielilor de deplasare pentru suma corespunztoare costului biletului la folosirea mijlocului de transport stabilit.

n cazul n care angajatul, la cererea angajatorului, ulizeaz un vehicul ruer cu motor, cu excepia cazului cnd deplasarea se face cu vehiculul care a fost pus la dispoziie de ctre angajator, acesta are dreptul de rambursare a compensaiei de baz calculate pentru fiecare 1 km parcurs, i de rambursare a cheltuielilor corespunztoare pentru combusbilul consumat de vehicul.

Tariful compensaiei de baz pentru fiecare 1 km parcurs,n cazul angajatorilor din sfera businessului sau pentru cei din afara acestei sfere, este de cel puin:a) pentru vehiculele cu dou i trei roi 1,10 coroane

cehe,b) pentru vehiculele ruere cu motor - pentru transportul

persoanelor 3,90 coroane cehe,c) pentru ulizarea unei remorci la vehiculul ruer cu

motor tariful compensaiei se majoreaz cu nu mai puin de 15 %,

2

d) pentru autocamioane, autobuze sau tractoare 7,80 coroane cehe.

Angajatorul stabilete cuantumul de rambursare a cheltuielilor cu combusbilul achiziionat, acesta fiind calculat n funcie de preul plt pentru carburant i de consumul de carburant al vehiculului respecv.

Preul pentru carburant este stabilit pe baza unei chitane de achiziie; n cazul n care salariatul va depune mai multe chitane cu preuri diferite ale combusbilui, atunci preul carburantului se va calcula ca medie aritmec a preurilor de achiziie din chitanele doveditoare. n cazul n care salariatul nu este n msur s dovedeasc n mod credibil preul de achiziionare a combusbilului, angajatorul va uliza pentru rambursarea cheltuielilor la achiziionarea combusbilul media preurilor combusbilului respecv, stabilit conform regulamentului de implementare statutar.

Consumul de combusbil pentru un vehicul ruer cu motor este calculat de ctre angajator, pe baza datelor cu privire la consumul de carburant menionat n cartea de identate a vehicului ulizat, pe care salariatul are obligaia de a l prezenta angajatorului. n cazul n care cartea de identate a vehicului ulizat nu conine aceste date tehnice, salariatul are dreptul la rambursarea chel-tuielilor fcute cu achiziionarea combusbilul numai dac acesta va dovedi consumul de carburant cu o carte de identate a unui vehicul de acelai p i cu un acelai numr de cilindri.

Rambursarea cheltuielilor de transport urban, n cazul n care au fost ulizate serviciile de transport n comun ur-ban (denumit n connuare numai T.C.U.), angajatorul va rambursa aceste cheltuieli de transport n localitate numai dac sunt dovedite cu bilete de cltorie, aceast rambursare fiind fcut i atunci cnd a fost ulizat i un mijloc de transport n comun interurban i un taximetru sau, i atunci cnd a fost ulizat un alt mijloc de trans-port, inclusiv un vehicul ruer cu motor.

n cazul ulizrii unui mijloc de transport T.C.U. n locali-tatea n care salariatul are locul de munc, atunci anga-jatorul va rambursa cheltuielile de transport ale salaria-tului n mod corespunztor costului valabil n perioada cnd a fost efectuat deplasarea n interes de serviciu a biletelor de cltorie, fr ca salariatul s trebuiasc s dovedeasc cu bilete de de cltorie preul plt pentru acestea.

3 4

Rambursarea cheltuielilor de deplasare pentru vizitarea unui membru de familie

n cazul unei cltorii n interes de serviciu care dureaz mai mult de 7 zile calendarisce, angajatorul are obliga-ia de a rambursa salariatului cheltuielile de transport dus i ntors pentru vizitarea unui membru de familie la locul domiciliului stabil al acestuia sau la un alt loc de re-edin convenit n prealabil pentru membrul familiei, n aceeai msur i n condiii similare cu cele menionate anterior (Rambursarea cheltuielilor de transport), cel mult de valoarea sumei corespunztoare cheltuielilor de transport pn la locul de executare a muncii sau pn la locul de munc unde adesea lucreaz salariatul sau la locul domiciliului stabil de pe teritoriul Republicii Cehe; cuantumul limit este considerat a fi suma care este cea mai favorabil pentru salariat.

n cazul n care salariatul ulizeaz serviciul de transport aerian, angajatorul va rambursa echivalentul cheltuieli-lor de transport avnd valoarea numai a cheltuielilor de transport de la ulizarea unui mijloc de transport ruer interurban sau a unuia de transport feroviar pe distane lungi, pe care l stabilete angajatorul.

Angajatorul va oferi salariatului aceast rambursare a cheltuielilor cel trziu n cursul celei de-a patra spt-mni de la nceperea cltoriei n interes de serviciu sau de la data zilei cnd a avut loc ulma vizit a membrului de familie, cu excepia cazului n care a fost convenit de comun acord o perioad de decontare mai scurt.

Rambursarea cheltuielilor de cazare Angajatorul va rambursa angajatului cheltuielile de ca-

zare dovedite pe care le-a suportat, n conformitate cu condiiile stabilite pentru cltoria n interes de serviciu.

Pe durata vizitei unui membru al familiei costurile de cazare vor fi rambursate numai n cazul n care angajatul a trebuit si menin cazarea avut, n conformitate cu condiiile pentru cltoria n interes de serviciu sau a serviciului de cazare.

Angajatorul nu este obligat s ramburseze cheltuielile de cazare pentru perioada de deplasare n interes de servi-ciu care fusese ntrerupt de comun acord prealabil, din move care intereseaz partea angajatului.