curs 1
TRANSCRIPT
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 1 -
CURSUL 1
I. Definiţia contabilităţii
Prima definiţie a contabilităţii a fost dată de italianul Luca Paciolo în lucrarea sa,
„Summa de l’aritmetica, geometria, proporzioni et proporzionalita”, în cartea a IX-a a
acestei lucrări, intitulată „Tratatus de computis et scripturis”, apărută la Veneţia în anul
1494. În concepţia sa contabilitatea reprezenta „un ansamblu de principii şi tehnici
privind înregistrarea în partidă dublă a averii unui negustor, precum şi toate afacerile
acestuia, în ordinea desfăşurării lor”. În lucrarea sa, el a definit partida dublă prin
prisma ecuaţiei de schimb dintre avere şi capital, respectiv, ce posed şi cui datorez.
În anul 1941, Institutul American al Contabililor Publici Autorizaţi a definit
contabilitatea ca „o artă a înregistrării, clasificării, a rezumării într-o manieră
semnificativă şi în expresie bănească a tranzacţiilor şi evenimentelor, precum şi
interpretarea rezultatelor acestei acţiuni.”
Conform Legii contabilităţii din România (Legea 82/1991 – republicată),
contabilitatea este definită la Art. 2 astfel: „este activitatea specializată în măsurarea,
evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor
proprii, precum şi rezultatelor obţinute …”
II. Istoricul şi evoluţia contabilităţii
În anul 1494, la Veneţia, Luca Paciolo, considerat părintele contabilităţii actuale
în partidă dublă, a publicat cea mai de seamă lucrare a sa, sub titlul „Summa de
arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita”. Această vastă lucrare de
matematică, în Cartea a - IX - a, denumită „Tratat de contabilitate în partidă dublă”
descrie pentru prima dată partida dublă (scrittura doppi), care şi astăzi reprezintă unul
dintre principiile de bază ale contabilităţii.
Aplicarea metodei contabilităţii în partidă dublă începe să se generalizeze între
secolele XVI-XVIII, cu deosebire în Europa Occidetală, etapă caracterizată şi prin
conturarea unei literaturi contabile şi a profesiei de contabil.
Începând cu a doua jumătate a secolului al XIX-lea, se dezvoltă societăţile pe
acţiuni a căror conducere se separă de proprietarii acestora; a apărut astfel contabilitatea
generală şi de gestiune (dualism contabil).
În primele decenii ale secolului al XX-lea contabilitatea de întreprindere începe să
fie supusă procesului de normalizare, adică stabilirea de reguli şi norme privind modul de
ţinere a contabilităţii.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 2 -
Începând cu al doilea război mondial, cele care au rânduit contabilitatea au fost
instituţiile naţionale şi internaţionale. Unul dintre instrumentele lor cele mai eficace a fost
planul contabil. Planul, ca document organic care serveşte normalizării şi structurării
contabilităţilor este o invenţie sovietică a anilor 1920.
În anul 1973 a fost creat Comitetul Standardelor Internaţionale de
Contabilitate - International Accounting Standards Committee - (IASC), organism ce
viza normalizarea contabilităţii la nivel internaţional şi care a elaborat timp de aproape 3
decenii, 41 de norme internaţionale (IAS) şi câteva zeci de interpretări (SIC). În anul
2001, această organizaţie a devenit Consiliul Standardelor Internaţionale de
Contabilitate - International Accounting Standards Bord (IASB), al cărui rol este de a
emite Standarde Internaţionale de Raportare Financiară Internaţională - International
Financial Reporting Standards (IFRS-uri). Standardele contabile reprezintă norme ce
trebuie aplicate de anumite categorii de entităţi contabile, în vederea existenţei unor
informaţii comparabile la nivel internaţional.
Evoluţia contabilităţii în România
Până în decembrie 1989, contabilitatea românească a fost puternic influenţată de
experienţa şi influenţa unor ţări europene mai mult sau mai puţin dezvoltate.
În perioada de după cel de-al doilea război mondial sistemul contabil românesc „a
urmat subordonarea necondiţionată a intereselor statului totalitar şi susţinerea economiei
centralizate”.
După decembrie 1989, tranziţia la economia de piaţă a implicat reforme în toate
domeniile de activitate, inclusiv în cel al contabilităţii, astfel:
Perioada 1991 – 1993 este caracterizată prin controversele pe plan doctrinar
dintre adepţii unei reforme contabile în România. Atunci au fost emise planuri de conturi
ale „momentului”, prin care din planul de conturi vechi au fost eliminate unele conturi, s-
au introdus altele, s-a modificat simbolul şi elementele câtorva conturi.
În anul 1991 a fost adoptată Legea Contabilităţii, care reglementează organizarea
şi conducerea contabilităţii în România
Perioada 1994-1999 a fost perioada în care s-a implementat un sistem contabil
dualist inspirat din sistemul latino – american, pentru care s-a asigurat o consultanţă de
specialitate din partea Franţei
În anul 1999 a început o nouă etapă a evoluţiei contabilităţii româneşti marcată
de armonizarea contabilităţii naţionale cu Directivele Europene de profil şi Standardele
Internaţionale de Contabilitate.
Astfel apare OMFP nr. 94 / 2001, prin care au fost aprobate Reglementările
contabile armonizate cu Directiva a IV-a C.E.E. şi cu Standardele Internaţionale de
Contabilitate.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 3 -
Ulterior, la puţin timp după aceea, s-a emis OMFP nr. 306 / 2002, pentru
aprobarea Reglementărilor contabile simplificate, armonizate cu Directivele europene.
Ceva timp mai târziu s-a emis OMFP nr. 1752 / 2005, pentru aprobarea
reglementărilor contabile conforme cu Directivele europene, cu modificările şi
completările ulterioare, ce a fost abrogat şi înlocuit cu OMFP 3055 / 2009, intrat în
vigoare de la 1.01.2010, aflându-se actualmente în vigoare. Acest ultim Ordin a fost
recent ACTUALIZAT, fiind modificat şi completat prin OMFP nr. 2869 / 2010 (apărut
în M.O. 882/29.12.2010).
Pe plan european armonizarea se realizează prin cei trei piloni ai legislaţiei
europene în domeniu, respectiv:
- Directiva a IV-a a Consiliului 78/660/EEC privind conturile anuale ale
anumitor tipuri de societăţi comerciale;
- Directiva a VII-a a Consiliului 83/349/EEC privind conturile consolidate;
- Directiva a VIII-a a Consiliului 84/253/EEC privind autorizarea persoanelor
responsabile cu efectuarea auditului financiar al documentelor contabile.
III. Sarcinile şi funcţiile contabilităţii
Sarcinile contabilităţii:
definirea cu exactitate a obiectului de studiu şi a sferei de cuprindere;
precizarea metodei de cercetare a obiectului şi a procedeelor ei, urmărind
definirea de norme şi principii generale, bazate pe o terminologie precisă, identică pentru
toţi utilizatorii informaţiei contabile;
stabilirea locului şi a rolului pe care îl are în cadrul ştiinţelor şi a evidenţei
economice;
elaborarea mijloacelor pentru aplicarea în practică a contabilităţii (documente,
registre, fişe etc.) în vederea asigurării comparabilităţii informaţiei contabile în timp şi
spaţiu.
Funcţiile contabilităţii:
funcţia de înregistrare;
funcţia de informare;
funcţia de control;
funcţia de previziune.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 4 -
IV. Sisteme de contabilitate
Principalele 2 sisteme de contabilitate sunt:
1. Contabilitatea în partidă simplă → în concepţia ei de reprezentare, o operaţie
economică se înregistrează într-o singură partidă (într-un singur cont). Spre exemplu,
intrarea unei sume de bani în casieria firmei se înregistrează la partida / în contul „Casa”
2. Contabilitatea în partidă dublă → concepe reprezentarea operaţiilor economice
prin înregistrarea în 2 partide / în 2 conturi, concomitent, în care o partidă (un cont) ne va
arăta originea, iar cealaltă partidă ne va indica destinaţia. Spre exemplu, în cazul în care
suma de bani intrată în casierie provine de la bancă, acest lucru se va înregistra în
contabilitate în 2 partide / conturi, astfel: se va utiliza partida (contul) „Banca” pentru a
înregistra originea banilor şi de asemenea se va utiliza şi partida (contul) „Casa” pentru
a evidenţia destinaţia acestora.
V. Utilizatorii informaţiei contabile
Principalii potenţiali utilizatori ai informaţiei contabile pot fi:
investitorii actuali (proprietarii firmei: acţionari sau asociaţi) şi potenţiali;
conducerea firmei;
salariaţii firmei;
creditorii financiari (băncile);
creditori comerciali (furnizorii);
clienţii;
guvernul şi instituţiile sale;
alte firme;
publicul larg.
VI. Exerciţiul financiar
Activitatea unei entităţi economice (firme) se desfăşoară în mod continuu, iar din
acest motiv procesul de raportare a informaţiilor financiare proprii acesteia trebuie
standardizat în funcţie sau la anumite perioade de timp, astfel încât acestea să aibă un
caracter concret şi stabil. Pentru măsurarea valorii patrimoniului şi a rezultatului
activităţii, cadrul conceptual contabil a recurs la segmentarea timpului aferent activităţii
unei entităţi economice în perioade cu durată egală, numite exerciţii financiare.
În România, un exerciţiu financiar este reprezentat de anul calendaristic. În
cadrul acestei segmentări a timpului se mai foloseşte şi noţiunea de perioadă de
gestiune, care este reprezentată de diviziuni mai mici din cadrul exerciţiului financiar, şi
anume: luna, trimestrul sau semestrul dintr-un exerciţiu financiar.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 5 -
VII. Obiectul şi metoda contabilităţii
1. Obiectul de studiu al contabilităţii
Evoluţia în timp a contabilităţii a fost marcată şi de discuţii privind obiectul
acesteia. În încercarea de a găsi răspuns la întrebarea : „Ce studiază contabilitatea?”, în
timp s-au cristalizat 3 puncte de vedere concretizate în tot atâtea concepţii:
Concepţia juridico - patrimonială;
Concepţia economică;
Concepţia economico – juridică (financiară).
Concepţia juridico - patrimonială
În această accepţiune se porneşte de la premisa că fiecărei societăţi comerciale îi
corespunde un patrimoniu.
Patrimoniul unei firme este condiţionat de existenţa următoarelor 2 elemente:
- subiectul de drepturi şi obligaţii (persoană fizică sau juridică);
- obiectul de drepturi şi obligaţii (bunurile economice şi creanţele).
Patrimoniul poate fi definit ca ansamblul drepturilor şi al obligaţiilor pe care un
titular de patrimoniu (firmă) le are la un moment dat.
Sub formă grafică, patrimoniul, ca obiect al contabilităţii, poate fi reprezentat
astfel:
OBIECTUL CONTABILITĂŢII
DREPTURI
PATRIMONIUL
Drepturi de
proprietate
(bani şi bunuri
economice)
Drepturi de
creanţă
(creanţe)
OBLIGAŢII
FIRMA titular de
drepturi şi obligaţii
Obligaţii
faţă de
proprietari
(sau acţionari)
Obligaţii
faţă de
terţi
(faţă de alţii)
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 6 -
Creanţe → tot ceea ce firma are de primit / de luat / de încasat
Obligaţii → tot ceea ce firma are de dat.
Prin Obligaţii ale firmei înţelegem de fapt Datorii ale firmei.
CREANŢĂ ≠ DATORIE
Din schema privind obiectul contabilităţii de mai sus, s-a dedus următoarea ecuaţie:
* Într-o viziune personală – facultativă pentru studiul studenţilor:
Altfel spus, la un moment dat, pentru fiecare ban, bun sau creanţă, ca drepturi
dobândite de firmă, aceasta are o datorie (obligaţie) faţă de proprietari sau faţă de terţi,
de valoare egală.
Cu alte cuvinte, ecuaţia de mai sus poate fi exprimată mai simplist astfel:
Adică, tot ce are firma ca AVERE (bani, bunuri şi creanţe), ea de fapt
trebuie să o DEA (la acţionari sau la terţi).
Sau:
În contabilitate, prin noţiunea de AVERE a firmei (banii, bunurile şi creanţele
firmei – adică drepturile firmei de proprietate şi de creanţă) s-a ales folosirea termenului
de ACTIV, iar prin noţiunea de OBLIGAŢII / DATORII ale firmei faţă de
proprietari şi faţă de terţi) s-a ales folosirea termenului de PASIV.
Bani + Bunuri + Creanţe = Obligaţii + Obligaţii
faţă de proprietari faţă de terţi
AVERE = DATORII (OBLIGAŢII)
tot ce are o firmă = tot ce are de dat acea firmă
Totul în contabilitatea unei firme se gândeşte din punctul de vedere al FIRMEI respective.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 7 -
De aici, s-a ajuns la ecuaţia fundamentală a contabilităţii:
Această ecuaţie se întâlneşte în practica contabilă sub 3 denumiri:
- ecuaţia patrimonială;
- ecuaţia dublei reprezentări;
- ecuaţia bilanţieră.
Concepţia economică
Conform concepţiei economice, obiectul de studiu al contabilităţii îl reprezintă
capitalul. În această accepţie, capitalul este privit sub dublu aspect:
a) D.p.d.v. al modului în care se investeşte, întrebuinţează, consumă şi
înlocuieşte, capitalul îmbracă 2 forme:
- capital fix – concretizat în bunuri economice şi creanţe investite pentru o
perioadă mai îndelungată de timp (> 1 an);
- capital circulant – concretizat în bunuri economice şi creanţe investite pentru o
perioadă mai scurtă de timp (< 1 an);
Observaţie: Capitalul fix şi capitalul circulant desemnează ACTIVUL firmei.
b) D.p.d.v. al modului în care este dobândit, al sursei de provenienţă a acestuia,
capitalul îmbracă 2 forme:
- capital propriu – care provine de la proprietari (acţionari sau asociaţi);
- capital împrumutat (capital străin sau capital atras) – care provine de la terţi.
Observaţie: Capitalul propriu şi capitalul împrumutat desemnează PASIVUL firmei.
ACTIV = PASIV
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 8 -
Sub formă grafică, capitalul, ca obiect al contabilităţii, poate fi reprezentat astfel:
Pornind de la această reprezentare grafică, relaţia de echilibru între cele două
laturi ale capitalului poate fi scrisă astfel:
+ = +
Sau, aceeaşi relaţie de echilibru de mai sus, poate fi exprimată şi astfel:
+ = +
OBIECTUL CONTABILITĂŢII
Din punct de vedere al:
- investirii
- utilizării
- consumului
- înlocuirii
CAPITALUL
Capital fix
sau
Active imobilizate
Capital circulant
sau
Active circulante
Din punct de vedere al:
provenienţei
Capital
propriu
Capital
împrumutat
Capital fix Capital
circulant
Capital
propriu
Capital
împrumutat
Active
imobilizate
Active
circulante
Capital
propriu
Capital
împrumutat
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 9 -
* Într-o viziune personală – facultativă pentru studiul studenţilor:
Active imobilizate
Bani + Bunuri + Creanţe → AVEREA firmei
Active circulante
Capital propriu → Capitalurile primite de firmă de la acţionari → DATORIA firmei faţă de acţionari
Capital împrumutat → Capitalurile primite de firmă de la terţi → DATORIA firmei faţă de terţi
Încă o dată şi de aici, formulele de mai sus, desprinse din schema privind obiectul
contabilităţii în concepţie economică, exprimă aceeaşi formulă bine cunoscută deja:
Sau altfel spus:
Observaţie: Comparativ cu concepţia juridică, în concepţia economică obiectul
contabilităţii are o sferă mai largă. Conform unui principiu al contabilităţii „Economicul
prevalează juridicul”. În categoria Activelor sunt incluse toate elementele care sunt
capabile să aducă firmei beneficii economice viitoare, nu numai cele în raport cu care
firma are un drept de proprietate sau de creanţă.
AVERE = DATORII
ACTIV = PASIV
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 10 -
Concepţia economico – juridică (financiară)
Concepţia economico – juridică (financiară) privind obiectul contabilităţii
reuneşte elemente specifice atât concepţiei juridico-patrimoniale, cât şi concepţiei
economice.
Conform acestei concepţii, contabilitatea studiază resursele firmei şi utilizările
acestora, precum şi echilibrul dintre ele.
Sub formă grafică, resursele, ca obiect al contabilităţii, pot fi reprezentate astfel:
Din această schemă, se desprinde următoare egalitate, care stă la baza concepţiei
financiare:
+ = +
Sau pe scurt:
OBIECTUL CONTABILITĂŢII
D.p.d.v. al
utilizării lor
RESURSELE
Utilizări durabile
(pe termen lung)
D.p.d.v. al
provenienţei lor
Utilizări ciclice
(pe termen scurt)
Resurse stabile
(pe termen lung)
Resurse
temporare
(pe termen scurt)
Utilizări
durabile
Utilizări
ciclice
Resurse
permanente
Resurse
temporare
ACTIV = PASIV
UTILIZĂRI = RESURSE
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 11 -
Sau altfel spus:
Concepţia financiară îşi propune găsirea răspunsului la întrebarea: „Este firma
capabilă, prin structura activelor pe care le deţine, să facă faţă datoriilor sale atunci
când acestea ajung la scadenţă?”
În vederea găsirii unui răspuns la această întrebare, activele sunt prezentate în
ordinea lichidităţii lor (crescătoare sau descrescătoare), iar pasivele, în ordinea
exigibilităţii lor (crescătoare sau descrescătoare).
Lichiditatea → reprezintă capacitatea unui element de Activ de a putea fi
transformat în numerar
Exigibilitatea → reprezintă calitatea unei Datorii / Obligaţii de a deveni scadentă.
Bilanţ ACTIV PASIV
1. Autoturism
2. Materii prime
3. Produse finite
4. Creanţe faţă de clienţi (+)
5. Disponibil la bancă
6. Numerar
Prezentate de sus în jos,
în ordinea creşterii (+) LICHIDITĂŢII lor
1. Capitaluri proprii
(Obligaţii faţă de proprietari)
2. Datorii faţă de bancă (+)
(pe termen lung)
3. Datorii faţă de furnizori
(pe termen scurt)
Prezentate de sus în jos,
în ordinea creşterii (+) EXIGIBILITĂŢII lor
ACTIV = PASIV
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 12 -
2. Metoda contabilităţii
Metoda contabilităţii cuprinde un ansamblu de procedee tehnice de lucru aflate
într-o strânsă intercondiţionare ca un tot unitar, în vederea stabilirii normelor şi
principiilor cu caracter special pe care se fundamentează contabilitatea ca disciplină
ştiinţifică şi cu ajutorul cărora cercetează starea şi mişcarea elementelor patrimoniale ale
întreprinderii, pentru a sesiza legăturile dintre ele, iar pe această bază să se calculeze
rezultatele finale şi să se analizeze activitatea desfăşurată de entităţile patrimoniale
respective.
2.1 Procedeele metodei contabilităţii
În scopul realizării obiectului contabilităţii, metoda acesteia foloseşte o serie de
procedee care permit furnizarea de informaţii cu privire la fenomenele şi procesele
economice care au loc în cadrul unităţilor patrimoniale.
Pentru studierea obiectului contabilităţii sunt utilizate următoarele categorii de
procedee şi anume:
a) procedee specifice metodei contabilităţii;
b) procedee comune tuturor ştiinţelor;
c) procedee comune metodei contabilităţii şi altor discipline economice
a) Procedeele specifice metodei contabilităţii
Bilanţul este cel mai reprezentativ procedeu al metodei contabilităţii prin care
se înfăptuieşte dubla reprezentare a patrimoniului întreprinderii. Cu ajutorul bilanţului se
prezintă la un moment dat, în expresie valorică, patrimoniul întreprinderii sub dublu
aspect şi anume: pe de o parte sub aspectul destinaţiei economice şi pe de altă parte sub
aspectul surselor de procurare. Prin bilanţ se prezintă, de asemenea, şi rezultatele finale
ale unităţii la un moment dat sub formă de profit sau pierdere.
Deoarece bilanţul cuprinde patrimoniul unităţii la un moment dat, el exprimă în
acelaşi timp rezultatul utilizării şi valorificării acestui patrimoniu în perioada dată, deci
furnizează informaţii generale privitoare la situaţia economică şi financiară a unităţii şi la
relaţiile ei economice cu alte unităţi, furnizând numai informaţii generale sintetice,
obţinute din centralizarea datelor contabilităţii curente. Bilanţul este completat de o serie
de situaţii anexe, prin care se explică şi se detaliază anumite laturi ale activităţii
economice şi financiare ale unităţii.
Întrucât bilanţul nu poate să prezinte mişcările succesive care se produc ca urmare
a operaţiilor economice în structura şi mărimea patrimoniului unei întreprinderi, metoda
contabilităţii utilizează pentru realizarea acestui obiectiv, un alt procedeu specific care
poartă denumirea de cont.
Contul se deschide în contabilitatea curentă pentru reflectarea fiecărui element
patrimonial de Activ şi de Pasiv precum şi a fiecărei poziţii noi pe care o ocupă fiecare
element în mişcare şi transformarea sa de-a lungul fazelor circuitului economic. Conturile
au legături reciproce, atât între ele, cât şi cu bilanţul, legăturile determinate de unitatea
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 13 -
obiectului contabilităţii. Totalitatea conturilor utilizate de contabilitate în scopul realizării
obiectului său, formează sistemul conturilor.
Contabilitatea dispune de un sistem de conturi în care reflectarea tuturor
operaţiilor rezultate din mişcarea şi transformarea elementelor patrimoniale are la bază
dubla înregistrare. Dacă bilanţul generează prin indicatorii săi mersul activităţii unităţii
economice, contul este procedeul care particularizează această activitate, furnizând
informaţiile necesare pentru caracterizarea fiecărui mijloc economic, proces economic,
sursă de finanţare şi rezultat final.
Legătura dintre cont, care furnizează informaţiile de detaliu asupra fiecărui
element ce intră în obiectul contabilităţii şi bilanţ, care furnizează informaţii
generalizatoare asupra activităţii de ansamblu a unităţii economice, se realizează cu
ajutorul unui alt procedeu specific metodei contabilităţii numit balanţă de verificare.
Balanţa de verificare asigură respectarea în contabilitate a dublei înregistrări a
elementelor patrimoniale din cadrul unităţii economice, dând prin aceasta garanţia
exactităţii înregistrărilor efectuate în conturi. Datele balanţei de verificare stau la baza
întocmirii bilanţului. Cu ajutorul balanţei de verificare se centralizează întreaga activitate
economică a întreprinderii, reflectată distinct în conturi pe parcursul perioadei de
gestiune. În felul acesta se obţin informaţiile de ansamblu asupra întregului patrimoniu
aflat în administrarea unităţii economice şi asupra activităţii dintr-o anumită perioadă de
gestiune. Centralizarea datelor cu ajutorul balanţei de verificare oferă conducerii fiecărei
unităţi economice posibilitatea de a cunoaşte volumul, modificările survenite în structura
patrimoniului, atât în perioada curentă, cât şi cumulat din perioadele precedente de
gestiune, în vederea adoptării deciziilor ce se impun în scopul conducerii activităţii
unităţii respective în perioada viitoare.
Operaţia de centralizare a datelor contabilităţii cu ajutorul balanţei de verificare
este posibilă datorită oglindirii acestora în expresie bănească, la toate nivelurile
organizatorice.
Balanţa de verificare îndeplineşte atât o funcţie de control cât şi o funcţie
economică, constituind puntea de legătură dintre cont şi bilanţ.
b) Procedee comune tuturor ştiinţelor
Observaţia reprezintă faza iniţială a cercetării obiectului de studiu al oricărei
ştiinţe. Contabilitatea foloseşte procedeul observaţiei pentru cunoaşterea fenomenelor şi
proceselor economice care se pot exprima valoric şi care după ce au fost consemnate în
documente, le reflectă cifric, numeric, cu ajutorul procedeelor sale specifice de lucru şi cu
respectarea normelor şi principiilor care o guvernează.
Raţionamentul se utilizează de metoda contabilităţii pentru ca pe bază de
judecăţi logice, pornind de la fenomenele şi procesele economice care intră în obiectul
său de studiu şi care au fost observate, să ajungă la concluzii noi ce permit stabilirea cu
exactitate a modului de reflectare a acestora cu ajutorul diferitelor sale procedee.
Pe bază de raţionament s-a ajuns la concluzia că activul este egal cu pasivul
întrucât între mijloacele economice şi sursele de finanţare a acestora există o egalitate
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 14 -
perfectă, fiind vorba de acelaşi patrimoniu privit sub dublu aspect. De asemenea, tot prin
raţionament s-a stabilit influenţa pe care o produc operaţiile economice asupra activului şi
pasivului unităţii, regulile care stau la baza reflectării operaţiilor economice şi financiare
în conturi, conţinutul unor indicatori furnizaţi de contabilitate, etc.
Comparaţia se foloseşte de metoda contabilităţii prin alăturarea a două sau mai
multe fenomene şi procese economice care se pot exprima valoric, cu scopul de a stabili
asemănările şi deosebirile dintre ele, ca pe această bază să se fixeze anumite noţiuni, să se
tragă anumite concluzii.
Comparaţia este utilizată frecvent în cadrul procedeelor metodei contabilităţii.
Exemplu: compararea veniturilor cu cheltuielile pentru a se stabili rezultatul final,
compararea indicatorilor realizaţi cu cei prestabiliţi, pentru a se determina abaterile în
vederea adoptării deciziilor corespunzătoare etc.
Clasificarea constă în împărţirea, distribuirea şi repartizarea sistematică pe
clase sau într-o anumită ordine a obiectelor sau fenomenelor în funcţie de asemănările
sau deosebirile dintre ele. Asemănările le apropie şi le încadrează în aceeaşi clasă, iar
deosebirile le diferenţiază şi le distribuie în clase diferite. Metoda contabilităţii foloseşte
clasificarea atât în cadrul procedeelor specifice, cât şi în cadrul celor comune altor
discipline economice pentru studierea raţională şi sub diferite aspecte a patrimoniului
întreprinderii, respectiv a mijloacelor economice, a surselor de finanţare, a cheltuielilor, a
veniturilor, pentru studierea sistematică a documentelor, a evaluării etc.
Analiza reprezintă un procedeu ştiinţific de cercetare a unui întreg , a unui
fenomen, care se bazează pe examinarea, pe studierea sistematică a fiecărui element
component în parte. În contabilitate analiza are un câmp foarte larg de aplicare. Astfel,
analiza contabilă este folosită la înregistrarea corectă a operaţiilor economice, analiza
bilanţului pentru stabilirea situaţiei economico-financiare a unităţii, a cauzelor care au
determinat-o şi a deciziilor ce urmează a se adopta, analiza contului de rezultate pentru
cunoaşterea veniturilor şi cheltuielilor întreprinderii.
Sinteza, ca procedeu ştiinţific de cercetare a fenomenelor, se bazează pe
trecerea de la particular la general, de la simplu la compus, pentru a se ajunge la
generalizare. Este folosită de metoda contabilităţii în operaţiile de grupare şi centralizare
a datelor pentru a le face din ce în ce mai sintetice în scopul generalizării concluziilor ce
se desprind din analiza acestora.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 15 -
c) Procedee comune metodei contabilităţii şi altor discipline economice
Documentaţia constă în faptul că orice operaţie economică şi financiară
referitoare la existenţa şi mişcarea elementelor patrimoniale trebuie să fie consemnate
într-un document care atestă înfăptuirea ei.
Legea contabilităţii a statuat obligativitatea consemnării în documente a tuturor
operaţiilor care au loc într-o unitate patrimonială, iar în contabilitate nu se pot înregistra
decât acele operaţiuni care au fost în prealabil reflectate în documente. Majoritatea
documentelor privesc operaţiunile cu terţii (furnizori, clienţi, bănci, salariaţi, bugetul
statului etc.) dar sunt folosite şi documente pur interne (transferuri, amortizări,
provizioane, stornări etc.).
Întrucât în obiectul contabilităţii sunt incluse numai acele elemente şi operaţiuni
patrimoniale care pot primi o exprimare valorică, este necesar ca operaţiunile consemnate
în documente, să fie evaluate, adică exprimate în unităţi monetare. Prin evaluare se aduc
la acelaşi numitor toate elementele patrimoniale, ceea ce permite gruparea, sintetizarea şi
compararea lor.
Evaluarea constă în transformarea unităţilor naturale în unităţi valorice cu
ajutorul monedei. Această operaţie are o importanţă deosebită pentru sintetizarea şi
generalizarea informaţiilor generate de existenţa, mişcarea şi transformarea elementelor
patrimoniale. Evaluarea este strâns legată de celelalte procedee ale metodei, a căror
utilizare este condiţionată de folosirea prealabilă a exprimării valorice.
Calculaţia este strâns legată de evaluare, ca procedeu al metodei contabilităţii,
deoarece pentru a reflecta în conturi cât mai exact existenţa şi mişcarea patrimoniului
unităţilor economice şi sociale, în toate fazele circuitului economic, precum şi rezultatele
finale ale activităţii, este necesar să se determine cu cea mai mare exactitate valoarea
acestora.
Acest procedeu îşi găseşte aplicarea cea mai largă în domeniul calculaţiei
costurilor şi rezultatelor. Noţiunea de calculaţie are însă o accepţiune mult mai
cuprinzătoare în contabilitate; ea include toate formele de calcul, începând cu calcularea
simplă a datelor consemnate în documentele primare, continuând cu calculul rulajelor
sumelor şi soldurilor conturilor, cu calculul valorilor elementelor patrimoniale
inventariate, a diferenţelor de inventar şi terminând cu stabilirea costului producţiei şi
calculul rezultatelor finale, precum şi a tuturor indicatorilor economico-financiari prin
care se apreciază activitate unităţii economice şi sociale.
Inventarierea este un alt procedeu folosit la contabilitate pentru a cunoaşte
situaţia reală a patrimoniului reflectat în contabilitate. Prin inventariere se verifică
existenţa faptică, directă a tuturor elementelor patrimoniale în scopul descoperirii
neconcordanţelor dinte datele înregistrate în conturi şi realităţile de pe teren. Elementele
patrimoniale constatate faptic se evaluează la valoarea actuală sau curentă. Pe baza
constatărilor la care s-a ajuns în urma inventarierii se fac rectificările necesare în conturi,
stabilindu-se concordanţa dintre datele rezultate din conturi şi cele constatate la faţa
locului prin operaţia de inventariere. Prin compararea valorii actuale cu cea din
contabilitate se determină deprecierea elementelor patrimoniale inventariate.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 16 -
2.2 Principiile normative ale metodei contabilităţii
Principiile contabile generale în baza cărora se efectuează evaluarea elementelor
cuprinse în situaţiile financiare anuale, conform OMFP 3055/2009 actualizată, sunt
următoarele:
1) Principiul continuităţii activităţii
Acest principiu presupune că entitatea îşi continuă în mod normal funcţionarea, fără a
intra în stare de lichidare sau reducere semnificativă a activităţii. Dacă administratorii
unei entităţi au luat cunoştinţă de unele elemente de nesiguranţă legate de anumite
evenimente care pot duce la incapacitatea acesteia de a-şi continua activitatea, aceste
elemente trebuie prezentate în notele explicative. În cazul în care situaţiile financiare
anuale nu sunt întocmite pe baza principiului continuităţii, această informaţie trebuie
prezentată, împreună cu explicaţii privind modul de întocmire a acestora şi motivele care
au stat la baza deciziei conform căreia entitatea nu îşi mai poate continua activitatea.
2) Principiul permanenţei metodelor
Metodele de evaluare trebuie aplicate în mod consecvent de la un exerciţiu financiar la
altul.
3) Principiul prudenţei
Evaluarea trebuie făcută pe o bază prudentă, şi în special:
a) poate fi inclus numai profitul realizat la data bilanţului;
b) trebuie să se ţină cont de toate datoriile apărute în cursul exerciţiului financiar curent
sau al unui exerciţiu precedent, chiar dacă acestea devin evidenţe numai între data
bilanţului şi data întocmirii acestuia;
c) trebuie să se ţină cont de toate datoriile previzibile şi pierderile potenţiale apărute în
cursul exerciţiului financiar curent sau al unui exerciţiu financiar precedent, chiar dacă
acestea devin evidenţe numai între data bilanţului şi data întocmirii acestuia;
d) trebuie să se ţină cont de toate deprecierile, indiferent dacă rezultatul exerciţiului
financiar este pierdere sau profit.
4) Principiul independenţei exerciţiului
Trebuie să se ţină cont de veniturile şi cheltuielile aferente exerciţiului financiar,
indiferent de data încasării sau plăţii acestor venituri şi cheltuieli.
5) Principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de datorii
Conform acestui principiu, componentele elementelor de activ sau de datorii trebuie
evaluate separat.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 17 -
6) Principiul intangibilităţii
Bilanţul de deschidere pentru fiecare exerciţiu financiar trebuie să corespundă cu bilanţul
de închidere al exerciţiului financiar precedent.
7) Principiul necompensării
Orice compensare între elementele de activ şi de datorii sau între elementele de venituri
şi cheltuieli este interzisă.
Eventualele compensări între creanţe şi datorii ale entităţii faţă de acelaşi agent economic
pot fi efectuate, cu respectarea prevederilor legale, numai după înregistrarea în
contabilitate a veniturilor şi cheltuielilor la valoarea integrală.
8) Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului
Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilanţ şi contul de profit şi pierdere se
face ţinând seama de fondul economic al tranzacţiei sau al operaţiunii raportate, şi nu
numai de forma juridică a acestora.
Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului se aplică de către entităţile
prevăzute la pct. 3 alin. (1) la întocmirea situaţiilor financiare individuale şi a situaţiilor
financiare consolidate, iar entităţile prevăzute la pct. 3 alin. (2), numai la întocmirea
situaţiilor financiare consolidate.
9) Principiul pragului de semnificaţie
Elementele de bilanţ şi de cont de profit şi pierdere care sunt precedate de cifre arabe pot
fi combinate dacă:
(a) acestea reprezintă o sumă nesemnificativă sau
(b) o astfel de combinare oferă un nivel mai mare de claritate, cu condiţia ca elementele
astfel combinate să fie prezentate separat în notele explicative.
Abateri de la principiile contabile generale prevăzute în prezenta secţiune pot fi
efectuate în cazuri excepţionale. Orice astfel de abateri trebuie prezentate în notele
explicative, precum şi motivele care le-au determinat, împreună cu o evaluare a efectului
acestora asupra activelor, datoriilor, poziţiei financiare şi a profitului sau pierderii.
Lector Univ. Dr. BUDACIA LUCIAN C-TIN GABRIEL
CURSUL 1 – din 18.02.2011
- 18 -
VIII. Sfera de acţiune a contabilităţii
Domeniul de activitate al contabilităţii reprezintă aria sa de aplicabilitate. În
această noţiune este plasată o entitate economică luată în toată complexitatea sa.
Entităţile economice pot fi clasificate astfel:
a) entităţi economice aparţinând statului;
b) entităţi economice aparţinând domeniului privat.
Privite din alt punct de vedere, cel al finanţării activităţii, acestea pot fi:
a) entităţi economice care se autofinanţează;
b) entităţi economice de caracter public, care primesc finanţări de la bugetul de
stat pentru realizarea obiectului lor de activitate.
Actul normativ principal care reglementează entităţile economice autofinanţatoare
din România este Legea 31 / 1990 modificată şi republicată. Acest document legislativ
clasifică entităţile economice în următoarele categorii:
Societăţi în nume colectiv (SNC) – sunt societăţile comerciale ale căror
obligaţii instituţionale sunt garantate cu patrimoniul social şi cu răspunderea nelimitată şi
solidară a tuturor asociaţilor. Capitalul social este împărţit în părţi sociale.
Societăţi în comandită simplă (SCS) – sunt societăţile comerciale ale
căror obligaţii instituţionale sunt garantate cu patrimoniul social şi cu responsabilitatea
nelimitată şi solidară a asociaţilor comanditaţi, în timp ce asociaţii comanditari răspund
numai cu aportul propriu şi nu au dreptul să se amestece în administrarea societăţii.
Capitalul social este împărţit în părţi sociale.
Societăţi în comandită pe acţiuni (SCA) – sunt societăţile comerciale
care au aceleaşi caracteristici cu SCS, cu deosebirea că, capitalul social este împărţit în
acţiuni.
Societăţi cu răspundere limitată (SRL) – sunt societăţile comerciale
în care asociaţii răspund pentru obligaţiile societăţii doar în limita aportului lor la
capitalul social. Capitalul social este împărţit în părţi sociale.
Societăţi pe acţiuni (SA) – sunt societăţile comerciale în care acţionarii
răspund pentru obligaţiile societăţii doar în limita aportului lor la capitalul social.
Capitalul social este împărţit în acţiuni.