cu-erp manual human resource module · file name:...

CU-ERP Manual

File name: UM-CUERP-HR-การจัดทําหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากรผา่นระบบ CU-HR_ V3.0 of 49

CU-ERP Manual

Human Resource Module การจดัทาํหนงัสอืรบัรองสําหรบับคุลากรผา่นระบบ CU-HR Version: 3 Date: September, 2014

Prepared By: Checked By: Approved By:

นางสาวดจุฤทัย ธนาบรบิรูณ์ นางสาววรรณิสา ทําไร่ นางสาววรรณวด ีสขุอิGม

Signature & Date Signature & Date Signature & Date

18 กนัยายน 2557 18 กนัยายน 2557 18 กนัยายน 2557

CU-ERP Manual


Table of Contents

1 การจดัทําหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากรผา่นระบบ CU-HR .................................... 4

1.1 ข ั?นตอนการขอทําหนงัสอืรบัรองสําหรบับุคลากร ....................................................................... 4

2 การพมิพห์นงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร (ZHRPAR04) ......................................... 4

2.1 การพมิพห์นงัสอืรบัรองเงนิเดอืนภาษาไทย .............................................................................. 5

2.2 การพมิพห์นงัสอืรบัรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษ........................................................................ 11

2.3 การพมิพห์นงัสอืรบัรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหกั ............................................................... 19

2.4 การพมิพห์นงัสอืรบัรองรายได ้(ประจํา) ภาษาไทย ................................................................. 26

2.5 การพมิพห์นงัสอืรบัรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ ............................................................. 32

3 การเก็บขอ้มลูสถติกิารออกหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร (0033) ....................... 39

4 การควิรขีอ้มลูสถติกิารออกหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร ................................... 43

CU-ERP Manual


Amendment

Revision Amendment Date Description of Amendment Added/ Changed By

1 กนัยายน 2554 เอกสารฉบบัสมบรูณ์ นางสาววรรณิสา ทําไร่

2 กนัยายน 2556 เอกสารฉบบัสมบรูณ์ นางสาวดจุฤทัย ธนาบรบิรูณ์

3 กนัยายน 2557 เอกสารฉบบัสมบรูณ์ นางสาวดจุฤทัย ธนาบรบิรูณ์

CU-ERP Manual


1 การจดัทําหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากรผา่นระบบ CU-HR

การจัดทําหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากรผา่นระบบ CU-HR เป็นการพัฒนางาน ยกระดบัขดีความสามารถระบบ บรหิารงานบคุคล ในการจัดทําหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากรใหส้ามารถจัดทําไดอ้ยา่งมปีระสทิธภิาพและรวดเร็ว

1.1 ข ั?นตอนการขอทําหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร

รูปทีG 1 ขั Xนตอนการขอทําหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร

2 การพมิพห์นงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร (ZHRPAR04) การพมิพห์นังสอืรับรองสําหรับบคุลากรผา่นระบบ CU-HR ผูใ้ชง้านสามารถพมิพห์นังสอืรับรองสําหรับบคุลากรดงันีX 1. หนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรภาษาไทย

- หนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาไทย - หนังสอืรับรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหัก - ขอหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาไทย

2. หนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรภาษาองักฤษ - หนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาอังกฤษ - ขอหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ

CU-ERP Manual


2.1 การพมิพห์นงัสอืรบัรองเงนิเดอืนภาษาไทย ไปทีG เมนู SAP � รายงาน/แบบฟอร์ม/โปรแกรมทีGพัฒนาขึXนสําหรับระบบ CU-ERP � ทรัพยากรบุคคล (Customized) � การบรหิารงานบคุคล (PA) � รายงาน � ZHRPAR04 รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรแลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: ZHRPAR04 แลว้กด Enter

รูปทีG 2 หนา้จอเมนูหลกั SAP เมืGอเขา้ ZHRPAR04 - รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร จะปรากฏหนา้จอรูปทีG 3

CU-ERP Manual


รูปทีG 3 หนา้จอรายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร

จากรูปทีG 3 หนา้จอรายงานหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากรใหเ้ลอืกและระบคุา่ ดงันีX

แท็บการเลอืก

รูปทีG 4 แท็บการเลอืก

- หมายเลขพนักงาน ระบหุมายเลขพนักงานทีGขอหนังสอืรับรองเงนิเดอืน หรอืคน้หาหมายเลขพนักงาน ดงันีX

CU-ERP Manual


รูปทีG 5 หนา้จอคน้หาหมายเลขพนักงานตามการกําหนดงานทางองคก์ร

จากรูปทีG 5 หนา้จอคน้หาหมายเลขพนักงานตามการกําหนดงานทางองคก์รใหเ้ลอืกและระบคุา่ ดงันีX - กลุม่พนักงาน ระบกุลุม่พนักงาน เชน่ H พนม.รายได ้เต็มเวลา หรอืเลอืกจากรายการกลุม่พนักงาน ดงันีX

รูปทีG 6 กลุม่พนักงาน

CU-ERP Manual


- นามสกลุ ระบ ุนามสกลุของบคุลากรทีGขอหนังสอืรับรองเงนิเดอืน - ชืGอ ระบ ุชืGอของบคุลากรทีGขอหนังสอืรับรองเงนิเดอืน

เมืGอระบเุงืGอนไขครบถว้นแลว้ กด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 7

รูปทีG 7 หนา้จอแสดงรายการทีGพบจากการคน้หาหมายเลขพนักงาน

- เลอืกรายการทีGตอ้งการและกด จะแสดงหนา้จอดังรูปทีG 8

รูปทีG 8 แสดงผลการคน้หาหมายเลขพนักงาน แท็บขอ้มลูรายละเอยีด

รูปทีG 9 แท็บขอ้มลูรายละเอยีด

- ผูม้อํีานาจลงนาม ระบบ default เป็น นางสาวนุษรา ปานกรด - ตําแหน่ง (เป็นตําแหน่งของผูม้อํีานาจลงนามหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร) ระบบ default เป็น ผูอํ้านวยการ

ฝ่ายบรหิารบคุคล

หมายเหต ุกรณีสว่นงานใหร้ะบเุป็นผูท้ีGมอํีานาจในการลงนามหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร

CU-ERP Manual


แท็บขอ้มลูการจัดทําหนังสอืรับรองเงนิเดอืน

รูปทีG 10 แท็บขอ้มลูการจัดทําหนังสอืรับรองเงนิเดอืน

- กรณี เลอืก ขอหนังสอืรองเงนิเดอืนภาษาไทย - จํานวน ระบบ default เป็น 1 สามารถระบจํุานวนฉบับทีGขอ เป็นตวัเลขไดต้ั Xงแต ่1-4 - แสดงคํานําหนา้ชืGอเพิGมเตมิเฉพาะภาษาไทย(แบบย่อ/แบบเต็ม) ระบบ default เป็นแสดงคํานําหนา้ชืGอแบบ

ยอ่ - การบนัทกึขอ้มลูลงระบบ Infotype0033 (เพืGอเก็บขอ้มลูสถติกิารออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร)

ระบบ default เป็น

รูปทีG 11 หนา้จอแสดงการระบเุงืGอนไขเพืGอออกรายงานหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาไทย

CU-ERP Manual


เมืGอระบเุงืGอนไขครบถว้นแลว้ใหก้ด Enter และกด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 12

รูปทีG 12 หนา้จอแสดงผลการบันทกึขอ้มลูลงระบบ Infotype 0033

ระบบจะแสดงหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาไทยของบคุลากรเป็นไฟลเ์อกสาร Word ดงัรูปทีG 13 ใหเ้ปิดหนา้ตา่งโปรแกรม Microsoft Word เพืGอดตูวัอยา่งกอ่นพมิพ ์

รูปทีG 13 หนา้จอแสดงผลหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาไทย

CU-ERP Manual


2.2 การพมิพห์นงัสอืรบัรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษ ไปทีG เมนู SAP � รายงาน/แบบฟอร์ม/โปรแกรมทีGพัฒนาขึXนสําหรับระบบ CU-ERP � ทรัพยากรบุคคล (Customized) � การบรหิารงานบคุคล (PA) � รายงาน � ZHRPAR04 รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรแลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: ZHRPAR04 แลว้กด Enter

รูปทีG 14 หนา้จอเมนูหลัก SAP เมืGอเขา้ ZHRPAR04 - รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร จะปรากฏหนา้จอรูปทีG 15

CU-ERP Manual


รูปทีG 15 หนา้จอรายงานหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร

จากรูปทีG 15 ใหเ้ลอืก กรณี เป็นขอหนังสอืหนังรับรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษ และกด Enter จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 16

CU-ERP Manual


รูปทีG 16 หนา้จอรายงานหนังสอืรับรองเงนิเดอืนกรณีภาษาองักฤษ




CU-ERP Manual



จากรูปทีG 18 หนา้จอคน้หาหมายเลขพนักงานตามการกําหนดงานทางองคก์รใหเ้ลอืกและระบคุา่ ดังนีX - กลุม่พนักงาน ระบกุลุม่พนักงาน เชน่ H พนม.รายได ้เต็มเวลา หรอืเลอืกจากรายการกลุม่พนักงาน ดงันีX


CU-ERP Manual






รูปทีG 21 แสดงผลการคน้หาหมายเลขพนักงาน

แท็บขอ้มลูรายละเอยีด


- ผูม้อํีานาจลงนาม ระบบ default เป็น Miss Nusara Parnkrod - ตําแหน่ง (เป็นตําแหน่งของผูม้อํีานาจลงนามหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร) ระบบ default เป็น Director

Division of Personnel Management


CU-ERP Manual




- กรณี เลอืก ขอหนังสอืรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษ - จํานวน ระบบ default เป็น 1 สามารถระบจํุานวนฉบับทีGขอ เป็นตวัเลขไดต้ั Xงแต ่1-4 - แสดงคํานําหนา้ชืGอเพิGมเตมิเฉพาะภาษาไทย(แบบย่อ/แบบเต็ม) ระบบ default เป็นแสดงคํานําหนา้ชืGอแบบ



CU-ERP Manual


รูปทีG 24 หนา้จอแสดงการระบเุงืGอนไขเพืGอออกรายงานหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษ



ระบบจะแสดงหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษของบคุลากรเป็นไฟลเ์อกสาร Word ดงัรูปทีG 26 ใหเ้ปิดหนา้ตา่งโปรแกรม Microsoft Word เพืGอดตูวัอยา่งกอ่นพมิพ ์

CU-ERP Manual


รูปทีG 26 หนา้จอแสดงผลหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาองักฤษ

CU-ERP Manual


2.3 การพมิพห์นงัสอืรบัรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหกั ไปทีG เมนู SAP � รายงาน/แบบฟอร์ม/โปรแกรมทีGพัฒนาขึXนสําหรับระบบ CU-ERP � ทรัพยากรบุคคล (Customized) � การบรหิารงานบคุคล (PA) � รายงาน � ZHRPAR04 รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรแลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: ZHRPAR04 แลว้กด Enter

รูปทีG 27 หนา้จอเมนูหลัก SAP เมืGอเขา้ ZHRPAR04 - รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรจะปรากฏหนา้จอรูปทีG 28

CU-ERP Manual







CU-ERP Manual




- กรณี เลอืก ขอหนังสอืรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหัก - จํานวน ระบบ default เป็น 1 สามารถระบจํุานวนฉบับทีGขอ เป็นตวัเลขไดต้ั Xงแต ่1-4 - แสดงเงนิเดอืนในงวดเดอืน ระบ ุงวดบญัชเีงนิเดอืนทีGตอ้งการออกหนังสอืรับรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหัก

โดยสามารถระบไุดเ้ฉพาะเดอืนทีGบคุลากรไดรั้บสลปิเงนิเดอืนไปแลว้ เชน่ บคุลากรมาขอหนังสอืรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหัก ณ วนัทีG 4 สงิหาคม 2014 ดงันัXนสลปิเงนิเดอืนลา่สดุทีGบคุลากรไดรั้บ เป็นของเดอืนกรกฎาคม 2014 กรณีนีX ตอ้งระบใุนงวดเดอืน เป็น 7 ปี 2014 เป็นตน้

- แสดงคํานําหนา้ชืGอเพิGมเตมิเฉพาะภาษาไทย (แบบย่อ/แบบเต็ม) ระบบ default เป็นแสดงคํานําหนา้ชืGอแบบยอ่

- การบนัทกึขอ้มลูลงระบบ Infotype0033 (เพืGอเก็บขอ้มลูสถติกิารออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร)


CU-ERP Manual


รูปทีG 36 หนา้จอแสดงการระบเุงืGอนไขเพืGอออกรายงานหนังสอืรับรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหัก



ระบบจะแสดงหนังสอืรับรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหักของบคุลากรเป็นไฟลเ์อกสาร Word ดงัรูปทีG 38 ให ้เปิดหนา้ตา่งโปรแกรม Microsoft Word เพืGอดตูวัอย่างกอ่นพมิพ ์

CU-ERP Manual


รูปทีG 38 หนา้จอแสดงผลหนังสอืรับรองเงนิเดอืนแบบมเีงนิไดเ้งนิหัก

CU-ERP Manual


2.4 การพมิพห์นงัสอืรบัรองรายได ้(ประจํา) ภาษาไทย ไปทีG เมนู SAP � รายงาน/แบบฟอร์ม/โปรแกรมทีGพัฒนาขึXนสําหรับระบบ CU-ERP � ทรัพยากรบุคคล (Customized) � การบรหิารงานบคุคล (PA) � รายงาน � ZHRPAR04 รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรแลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: ZHRPAR04 แลว้กด Enter

รูปทีG 39 หนา้จอเมนูหลัก SAP เมืGอเขา้ ZHRPAR04 - รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร จะปรากฏหนา้จอรูปทีG 40

CU-ERP Manual






- หมายเลขพนักงาน ระบหุมายเลขพนักงานทีGขอหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาไทย หรอืคน้หาหมายเลขพนักงาน ดงันีX

CU-ERP Manual





CU-ERP Manual


- นามสกลุ ระบ ุนามสกลุของบคุลากรทีGขอหนังสอืรับรองรายได ้- ชืGอ ระบ ุชืGอของบคุลากรทีGขอหนังสอืรับรองรายได ้









CU-ERP Manual




- กรณี เลอืก ขอหนังสอืรองรายได(้ประจํา)ภาษาไทย - จํานวน ระบบ default เป็น 1 สามารถระบจํุานวนฉบับทีGขอ เป็นตวัเลขไดต้ั Xงแต ่1-4 - แสดงคํานําหนา้ชืGอเพิGมเตมิเฉพาะภาษาไทย(แบบย่อ/แบบเต็ม) ระบบ default เป็นแสดงคํานําหนา้ชืGอแบบ



รูปทีG 48 หนา้จอแสดงการระบเุงืGอนไขเพืGอออกรายงานหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาไทย

CU-ERP Manual




ระบบจะแสดงหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา)ภาษาไทยของบคุลากรเป็นไฟลเ์อกสาร Word ดงัรูปทีG 50 ใหเ้ปิดหนา้ตา่งโปรแกรม Microsoft Word เพืGอดตูวัอยา่งกอ่นพมิพ ์

รูปทีG 50 หนา้จอแสดงผลหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาไทย

CU-ERP Manual


2.5 การพมิพห์นงัสอืรบัรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ ไปทีG เมนู SAP � รายงาน/แบบฟอร์ม/โปรแกรมทีGพัฒนาขึXนสําหรับระบบ CU-ERP � ทรัพยากรบุคคล (Customized) � การบรหิารงานบคุคล (PA) � รายงาน � ZHRPAR04 รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรแลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: ZHRPAR04 แลว้กด Enter

รูปทีG 51 หนา้จอเมนูหลัก SAP เมืGอเขา้ ZHRPAR04 – รายงานหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร จะปรากฏหนา้จอรูปทีG 52

CU-ERP Manual



จากรูปทีG 52 ใหเ้ลอืก กรณี เป็นขอหนังสอืหนังรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ และกด Enter จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 53

CU-ERP Manual


รูปทีG 53 หนา้จอรายงานหนังสอืรับรองเงนิรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ



- หมายเลขพนักงาน ระบหุมายเลขพนักงานทีGขอหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ หรอืคน้หาหมายเลขพนักงาน ดงันีX

CU-ERP Manual





CU-ERP Manual


- นามสกลุ ระบ ุนามสกลุของบคุลากรทีGขอหนังสอืรับรองรายได ้- ชืGอ ระบ ุชืGอของบคุลากรทีGขอหนังสอืรับรองรายได ้




รูปทีG 58 แสดงผลการคน้หาหมายเลขพนักงาน

แท็บขอ้มลูรายละเอยีด


- ผูม้อํีานาจลงนาม ระบบ default เป็น Miss Nusara Parnkrod - ตําแหน่ง (เป็นตําแหน่งของผูม้อํีานาจลงนามหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร) ระบบ default เป็น Director

Division of Personnel Management


CU-ERP Manual




- กรณี เลอืก ขอหนังสอืรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ - จํานวน ระบบ default เป็น 1 สามารถระบจํุานวนฉบับทีGขอ เป็นตวัเลขไดต้ั Xงแต ่1-4 - แสดงคํานําหนา้ชืGอเพิGมเตมิเฉพาะภาษาไทย(แบบย่อ/แบบเต็ม) ระบบ default เป็นแสดงคํานําหนา้ชืGอแบบ



รูปทีG 61 หนา้จอแสดงการระบเุงืGอนไขเพืGอออกรายงานหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ

CU-ERP Manual




ระบบจะแสดงหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษของบคุลากรเป็นไฟลเ์อกสาร Word ดงัรูปทีG 63 ให ้

เปิดหนา้ตา่งโปรแกรม Microsoft Word เพืGอดตูวัอย่างกอ่นพมิพ ์

รูปทีG 63 หนา้จอแสดงผลหนังสอืรับรองรายได ้(ประจํา) ภาษาองักฤษ

CU-ERP Manual


3 การเก็บขอ้มลูสถติกิารออกหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร (0033) โปรแกรม ZHRPAR04 – รายงานหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร จะดําเนนิการบนัทกึขอ้มลูลงระบบInfotype0033

กลุม่ขอ้สถติ ิเพืGอเก็บขอ้มลูสถติกิารออกหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร โดยสามารถดขูอ้มลูสถติทิีGบนัทกึในระบบได ้ดงันีX ไปทีG เมนู SAP � ทรัพยากรบคุคล � การบรหิารงานบคุคล � การบรหิาร � ขอ้มูลหลัก HR � PA20 แสดง แลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: PA20 แลว้กด Enter

รูปทีG 64 หนา้จอเมนูหลัก SAP

เมืGอเขา้ PA20 – แสดง จะปรากฏหนา้จอรูปทีG 65

CU-ERP Manual


รูปทีG 65 หนา้จอแสดงขอ้มลูหลกัทรัพยากรบคุคล

จากรูปทีG 65 หนา้จอแสดงขอ้มลูหลกัทรัพยากรบคุคลใหเ้ลอืกและระบคุา่ ดงันีX - หมายเลขพนักงาน ระบหุมายเลขพนักงาน ทีGตอ้งการดขูอ้มลูสถติกิารออกหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาไทย - เลอืกกลุม่ขอ้มลู : สถติ ิ(0033) - เลอืกกลุม่ขอ้มลูย่อย : สถติกิารออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร เชน่ สถติกิารออกหนังสอืรับรองภาษาไทย

(ZA)

CU-ERP Manual


รูปทีG 66 รายการกลุม่ขอ้มลูย่อยสาํหรับกลุม่ขอ้มลูสถติ ิ

- กดปุ่ ม แสดงผลดงัรูปทีG 67

รูปทีG 67 หนา้จอสถติ ิภาพรวม

- เลอืกรายการทีGตอ้งการดรูายละเอยีดสถติกิารออกหนังสอืรับรองเงนิเดอืนภาษาไทย และกด แสดงผล ดงัรูปทีG 68

CU-ERP Manual


รูปทีG 68 หนา้จอสถติ ิแสดง

- วนัทีGเริGม แสดงเป็นปีครสิตศ์กัราช รูปแบบ dd.mm.yyyy โดยบนัทกึวนัทีGเริGมเป็นวนัทีGออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร เชน่ 28.08.2013

- วนัทีGส ิXนสดุ แสดงเป็นปีครสิตศ์ักราช รูปแบบ dd.mm.yyyy โดยบนัทกึวนัทีGส ิXนสดุเป็นวนัทีGออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร เชน่ 28.08.2013

- ขอบเขตสถติ ิแสดง ZA สถติกิารออกหนังสอืรับรองภาษาไทย โดยบนัทกึตามประเภทหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากรทีGขอ โดยตอ้งระบเุป็น ZA สถติกิารออกหนังสอืรับรองภาษาไทย

ZB สถติกิารออกหนังสอืรับรองภาษาองักฤษ ZC สถติกิารออกหนังสอืรับรองมเีงนิไดเ้งนิหัก ZD สถติกิารออกหนังสอืรับรองรายไดภ้าษาไทย ZE สถติกิารออกหนังสอืรับรองรายไดภ้าษาองักฤษ

- จํานวนขอ้ยกเวน้ทางสถติ ิแสดง 1 โดยบนัทกึตามจํานวนฉบบัหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากรทีGขอ โดยตอ้งระบเุป็นตวัเลขตั Xงแต ่1-4

CU-ERP Manual


4 การควิรขีอ้มลูสถติกิารออกหนงัสอืรบัรองสาํหรบับคุลากร ไปทีG เมนู SAP � ทรัพยากรบคุคล � การบรหิารงานบคุคล � การบรหิาร � ระบบสารสนเทศ � รายงาน � ควิรีขอ้มลูตามวตัถปุระสงค ์แลว้กดดบัเบลิคลกิ หรอื พมิพ ์Transaction code: S_PH0_48000510 แลว้กด Enter

รูปทีG 69 หนา้จอเมนูหลัก SAP

เมืGอเขา้ S_PH0_48000510 – ควิรขีอ้มลูตามวัตถปุระสงค ์จะปรากฏหนา้จอรูปทีG 70

CU-ERP Manual


รูปทีG 70 หนา้จอการเลอืก InfoSet

จากรูปทีG 70 หนา้จอการเลอืก InfoSet ใหเ้ลอืกและระบคุา่ ดังนีX - InfoSets : ZALL_INFOTYPES Infoset All Infotypes - ขอบเขตงาน : 2 Global area (ระหวา่งไคลเอนท)์ ระบบ default ใหอ้ยูแ่ลว้ - กลุม่ผูใ้ช ้: 2 HR: การบรหิารงานบคุคล (/SAPQUERY/H2) ระบบ default ใหอ้ยูแ่ลว้

- กด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 71

CU-ERP Manual


รูปทีG 71 หนา้จอ InfoSet Query

จากรูปทีG 71 หนา้จอ InfoSet Query ใหก้ด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 72

รูปทีG 72 หนา้จอเปิดควิร ี

CU-ERP Manual


จากรูปทีG 72 หนา้จอเปิดควิรใีหเ้ลอืกและระบคุา่ ดงันีX

- ควิร:ี ZPA18CERSTAT รายงานสถติกิารออกหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร

- กด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 73

รูปทีG 73 หนา้จอภาพรวมควิร ีรายงานสถติกิารออกหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร

จากรูปทีG 73 หนา้จอภาพรวมควิร ีรายงานสถติกิารออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร สามารถระบเุงืGอนไขไดต้ามตอ้งการ

รูปทีG 74 ชว่งเวลาของการรายงาน

- ชว่งเวลาของการรายงาน ระบเุป็นชว่งเวลาทีGตอ้งการดสูถติกิารออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร เชน่ ตอ้งการดสูถติกิารออกหนังรับรองสําหรับบคุลากรชว่งเดอืนสงิหาคม ระบเุงืGอนไขเป็น 01.08.2011 ถงึ 31.08.2011 เป็นตน้

รูปทีG 75 เงืGอนไขการเลอืก

CU-ERP Manual


- เงืGอนไขการเลอืกอืGนๆ สามารถระบเุพิGมเตมิเองไดต้ามตอ้งการ ดงันีX

- หมายเลขพนักงาน - วนัเริGมตน้ ระบเุป็นชว่งเวลาเดยีวกนักบัชว่งเวลาของรายงานทีGตอ้งการ เชน่ 01.08.2011 ถงึ

31.08.2011 เป็นตน้ - วนัสิXนสดุ ระบเุป็นชว่งเวลาเดยีวกนักบัชว่งเวลาของรายงานทีGตอ้งการ เชน่ 01.08.2011 ถงึ

31.08.2011 เป็นตน้ - กลุม่ขอ้มลูย่อย ระบเุป็น ZA สถติกิารออกหนังสอืรับรองภาษาไทย

ZB สถติกิารออกหนังสอืรับรองภาษาองักฤษ ZC สถติกิารออกหนังสอืรับรองมเีงนิไดเ้งนิหัก ZD สถติกิารออกหนังสอืรับรองรายไดภ้าษาไทย ZE สถติกิารออกหนังสอืรับรองรายไดภ้าษาองักฤษ

- กลุม่พนักงาน - ขอบเขตงานบคุคล

เมืGอกําหนดเงืGอนไขตา่งๆ ตามตอ้งการแลว้ กด จะแสดงผลลัพธข์องรายงานดงัรูปทีG 76

รูปทีG 76 รายงานสถติกิารออกหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร

จากรูปทีG 76 รายงานสถติกิารออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร เอาทพ์ุทแสดงขอ้มูล ดงันีX - Pers.No. แสดง รหัสพนักงาน - หมายเลขพนักงาน แสดง ชืGอของบคุลากร - ชืGอโครงสรา้ง แสดง ชืGอโครงสรา้งองคก์รระดบั 1 - ชืGอโครงสรา้ง แสดง ชืGอโครงสรา้งองคก์รระดบั 2 - กลุม่พนักงาน แสดง ประเภทของบคุลากร - วนัเริGม แสดง วนัทีGออกหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร - วนัสิXนสดุ แสดง วนัทีGออกหนังสอืรับรองสาํหรับบคุลากร - กลุม่ขอ้มลูย่อย แสดง ประเภทหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร - ตวับง่ชีXสําหรับขอ้ยกเวน้ทางสถติ ิแสดง จํานวนฉบบัการออกหนังสอืรับรองสําหรับบคุลากร

สามารถสง่ออกรายงานในรูปแบบไฟล ์Excel ไดโ้ดยเลอืก รายการ > เอ็กปอรต์ > สเปรดชตี ดงัรูปทีG 77

CU-ERP Manual


รูปทีG 77 การสง่ออกรายงานในรูปแบบไฟล ์Excel

รูปทีG 78 ขอ้มลู “ไมพ่จิารณาเกณฑฟิ์ลเตอร,์ การจัดเรยีง, ผลรวมและผลรวมยอ่ย”

- กด จะแสดงหนา้จอดังรูปทีG 79

รูปทีG 79 สง่ออกรายการออบเจคไปทีG XXL (1)

CU-ERP Manual


- เลอืก ตาราง และกด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 80

รูปทีG 80 สง่ออกรายการออบเจคไปทีG XXL (2)

- เลอืก Microsoft Excel และกด จะแสดงหนา้จอดงัรูปทีG 81

รูปทีG 81 ตวัอยา่งหนา้จอรายงานในรูปแบบไฟล ์Excel

cu-erp manual human resource module · file name:...

Documents