CORESPONDENTA DIPLOMATICA

2013

REGULI GENERALE

CORESPONDENTA OFICIALA – comunicarea scrisa intre institutii si organizatii recunoscute ca atare, precum si cea adresata de catre cetateni unei autoritati sau trimisa acestora de catre o autoritate

Intotdeauna forma are aceeasi importanta ca si fondul HARTIA – format A4 (atentie SUA), de buna calitate (fara

excese), de preferinta de culoare alba (eventual gri sau bleu)

ANTET – centru sus, stanga sus Termenii folositi sa fie politicosi indiferent de situatie.

Atentie la punctuatie si la greselile de ortografie. Folosirea gresita a semnelor de punctuatie poate schimba sensul. Gresala din titlu este frecventa. Corectitudinea scrierii numelor proprii.

REGULI GENERALE

Un mesaj, de orice forma se scrie in functie de sentimentul sau gandurile pe care se doreste sa fie induse cititorului. Aici forma si semnele de punctuatie sunt esentiale. Nu se recomanda … sau !!!, ??? Etc.

Nu se recomanda prescurtarile de cuvinte

SCRISOAREA

Antetul ( simplu, sugestiv) Data intocmirii: dreapta sus pe prima pagina O formula introductiva de adresare: “Domnule

Presedinte”, “Domnule Ministru”, “Domnule Ambasador”, “Domnule Director”, “Stimate Domnule…”. Se scrie la cca 10 cm de marginea de sus a paginii.

Cuprinsul scrisorii. Fiecare paragraf incepe la 1-2cm spre interior fata de restul textului. Textul se scrie la 3-4 cm fata de partea stanga si de jos a paginii si la 2-3 cm de parte dreapta si de sus.

Formula de incheiere: “Cu stima”, “Cu deosebita stima”, “Cu respect”, “Cu deosebit respect”, “Cu deosebita consideratie”, “Cu inalta consideratie”, etc. Atentie la nuantare in functie de pozitie.

SCRISOAREA

Semnatura emitatorului. Se scrie cu cerneala albastra sau neagra. Este bine sa se semneze cu acelasi stilou, cu aceeasi cerneala si numai in biroul de lucru.

Semnatura este in dreapta jos, dupa formula de politete la o distanta putin mai mare decat distanta dintre randuri. Daca numele si functia semnatarului apar pe antet ele nu se mai tiparesc.

Intotdeauna semnatura este deasupra numelui si a functiei.

Semnatura in numele altei persoane nu este protocolara chiar daca este cu bara.

Adresarea completa catre destinatar trebuie sa cuprinda numele, prenumele si functia acestuia, cu mentionarea titlului stiintific, didactic, militar, daca este cazul. “Domnului X, ministrul Afacerilor Interne”, Domnului ing. Y, Directorul General al Companiei Z”, “Domnului prof.univ.dr.M, rectorul Universitatii …”, “Domnului general de armata K. Comandantul…”.

SCRISOAREA

Aceasta se poate face in partea de sus a scrisorii, inaintea formulei de adresare sau in parte de jos a acesteia, dupa semnatura expeditorului, de regula in stanga.

FORMULE DE ADRESARE

Monarhii. Formula de adresare introductiva este “Sire” pentru imparat sau rege si “Doamna” pentru imparateasa sau regina. Formula de adresare completa va fi “Majestatii Sale Mohamed al VI-lea, Regele Marocului ” iar in cuprinsul scrisorii se va folosi “Majestatea Voastra”. Daca este vorba de un print suveran adresarea este “ Altetei Sale Serenissime”. In cazul fiului unui imparat sau rege se va folosi “Altetei Sale Imperiale” sau “Altetei Sale Regale”. In cuprinsul scrisorii se va folosi “Altetea Voastra Serenissima”, “Altetea Voastra Imperiala” sau “Altetea Voastra Regala”. Sub nici o forma nu se va folosi, nici verbal, formula “Excelenta”.

Presedinte de stat, sef de guvern, ministru, ambasador. Formula de adresare introductiva va fi “Excelenta” iar in cuprinsul scrisorii va fi “Excelenta Voastra” sau “Dumneavoastra”.

FORMULE DE ADRESARE

Demnitari autohtoni. “Domnule” sau “Dumneavoastra”

In cazul cultelor religioase. Biserica Ortodoxa Romana: Patriarhului: “Prea Fericite Parinte Patriarh”,

“Prea Fericirea Voastra”, “Prea Fericirii Sale, Prea Fericitului Parinte Teoctist, Patriarhul Bisericii Ortodoxe Romane”

Mitropolitilor si Arhiepiscopilor: “Inalt Prea Sfintite”, “Inalt Prea Sfintiei Voastre”,

“Inalt Prea Sfintiei Sale, Inalt Prea Sfintitului Daniel, Mitropolitul Moldovei si al Bucovinei”

Episcop sau Arhiereu Vicar: “Prea Sfintite”, “Prea Sfintia Voastra”, “Prea

Sfintiei Sale, Prea Sfintitului Gherasim, Episcop al Ramnicului

FORMULE DE ADRESARE

Arhimandrit si Staret “Prea Cuvioase Parinte Arhimandrit/Staret”, “Prea

Cuviosia Voastra”, “Prea Cuviosiei Sale, Prea Cuviosului Arhimandrit Vasile, Staretul Manastirii..”

Preot “Prea Cucernice Parinte”, “Prea Cucernicia Voastra”,

“Prea Cucernicului Parinte…, paroh al bisericii…” Calugar/Calugarita “Cuvioase Parinte”, “Cuvioasa Maica”

FORMULE DE ADRESARE

Biserica Romano-Catolica Papa “Sanctitatea Voastra”, “Prea Sfinte Parinte”, “Sanctitatii

Sale Papa Benedict al XVIII” Se pot adresa Papei numai presedintii de state si Patriarhii. Scrisorile altor pesoane se adreseaza prelatului insarcinat cu Secretariatul de Stat al Vaticanului.

Cardinal “Eminenta Voastra”, “Domnule Cardinal”,” Eminentei

Sale Cardinalul… Arhiepiscop de …” Arhiepiscop/Episcop: “Excelenta”, “Monseniore”,

“Domnule Arhiepiscop/Episcop, “ Excelentei Sale Arhiepiscopului de …(numele diocezei) Monseniorul …(numele)”

FORMULE DE ADRESARE

Preot “Parinte Paroh”, “Domnule Parinte” Calugari “Cuvioase Parinte”, “Cuvioasa Maica”