1

Consultanta: de la concept la finantare si implementare

BAS (Business Advisory Services) RomaniaUn program al

Bancii Europene pentru Reconstructie si Dezvoltarefinantat de

Ministerul Federal de Finante al Austriei

Marketing 24/7Sibiu, iunie 2011

2

� BAS Romania: o solutie de eficientizare a bugetului de consultanta

� 12 pasi catre succesul unui proiect de consultanta

3

�BAS Romania: o solutie de eficientizare a bugetului de consultanta

4

Despre BAS

� este un program de finantare a consultantei in afaceri siasistentei tehnice

� a inceput activitatea in 1995; in prezent BAS functioneaza in 19 tari prin 30 birouri locale

� a realizat peste 10.000 proiecte utilizand peste 100 de milioane de euro din fondurile oferite de diversifinantatori

� faciliteaza accesul IMM-urilor la servicii profesionale de consultanta in afaceri –

5

BAS poate cofinanta cu titlu nerambursabil intre intre 25% si75% (dar nu mai mult de 10.000 EUR) din costul net al unuiproiect de consultanta constand in:– Dezvoltarea planului de afaceri, restructurarea/reorganizarea companiei;

– Studii de marketing – studii de piata, planuri de marketing, branding, etc;

– Studii de prefezabilitate si de fezabilitate; studii tehnice; bilanturi energeticesi audituri energetice; audituri de mediu;

– Implementarea sistemelor informatice de management, de monitorizare saufinanciare;

– Alte servicii de consultanta.

6

Proiecte/activitati neeligibile pentru BAS

– Servicii bancare/financiare

– Produse sau servicii militare

– Jocuri de noroc

– Tutun

7

Obiectivele BAS

� Sprijina industria locala a consultantei; proiectele de co nsultantasprijinite de BAS sunt realizate in proportie de 100% de fi rme de consultanta locale

� Sprijina dezvoltarea sectorului IMM-urilor prin facilitarea acc esuluila servicii profesionale de consultanta

8

Pot beneficia de cofinantare BAS:

Societati comerciale private care indeplinesc urmatoareleconditii:

� Au capital majoritar romanesc

� Au cel putin doi ani de activitate

� Au maxim 250 de angajati

9

Procedura de obtinere a cofinantarii BAS

� Verificarea eligibilitatii solicitantilor

� Evaluarea solicitantului si a proiectului. Se au in vedere urmatoareleaspecte principale: � Nevoia reala de a implementa proiectului respectiv� Existenta unui potential real de dezvoltare a companiei

� Capacitatea de a folosi/implementa asistenta furnizata si recomandarileconsultantilor

� Angajamentul conducerii in implementarea/finalizarea proiectului

� Plata/rambursarea cofinantarii BAS

10

Realizarile BAS in Romania

� Primul proiect in noiembrie 2006

� Peste 250 proiecte pana in prezent

� Totalul cofinantarilor acordate: peste 1.5 milioane Euro

� Valoarea totala a proiectelor cofinantate: cca 3 milioaneEuro

11

Proiecte BAS in Sibiu

1. Optimizarea profitului pentru o companie din domeniul IT (integrator sisteme):

– Etapele proiectului:

– Dezvoltarea unui model financiar pentru alocarea si optimizareacosturilor pe centre de cost si pe proiecte

– Dezvoltarea unui sistem de management al proiectelor care sa permitaevaluarea proiectelor in functie de profitabilitate si de sansele de a se finaliza si eliminarea/refuzarea proiectelor neprofitabile

– Elaborarea unui sistem de management care sa permita optimizareaperformantei financiare a fiecarui proiect

� Costul total: 17,200 euro, 50% cofinantat de BAS Romania, 50% de firma beneficiara

� Durata de implementare: 4 luni initial; 10 luni dupa prelungiri;

12

Proiecte BAS in Sibiu si imprejurimi

2. Strategie de marketing si comunicare pentru o companie din domeniul productiei de materiale publicitare

– Etapele proiectului:

– Studiu al pietei

– Audit de marketing

– Planul de marketing si calendarul de implementare

– Instruirea personalului responsabil in vederea implementarii planului de marketing

� Costul total: 14,100 EUR, din care 10,000 euro echivalent urmeaza a fi cofinantat cu titlu nerambursabil de BAS Romania

� In curs de implementare

13

Proiecte BAS in Sibiu si imprejurimi

3. Strategie de marketing si comunicare pentru lansarea unui serviciude internet de catre o companie din domeniul IT (online media)

– Etapele proiectului:

– Studiu al pietei si al mediului virtual

– Dezvoltarea strategiei de branding

– Dezvoltarea strategiei de marketing si comunicare

– Lansarea planului de marketing

� Durata de implementare: 4 luni

14

Proiecte BAS in Sibiu si imprejurimi

4. Strategie de comunicare pentru un producator de sapunurinaturale

– Etapele proiectului:

– Analiza de piata

– Dezvoltare, pozitionare si valori de brand

– Dezvoltare aplicatii brand

– Implementare brand

� Durata de implementare: o luna si jumatate

15

� 12 pasi catre succesul unui proiect de consultanta

16

1. Identificarea cu exactitate a nevoii de asistenta profesionala externa; recunoasterea problemei si a incapacitatii/lipsei competentelor interne in rezolvarea ei

2. Identificarea a cel putin trei furnizori de servicii de consultanta cu competentein domeniul respectiv

3. Solicitarea opiniei consultantilor in ceea ce priveste solutiile propuse pentrurezolvarea problemei si nu impunerea implementarii unui anumit proiect

17

4. Selectarea firmei de consultanta pe baza catorva principii de baza:

– Integritate si etica profesionala

– Competenta profesionala; experienta in domeniul de activitate al firmeieste esentiala in anumite cazuri

– Modul de abordarea a problemei: acuratetea planului de actiune propus, a calendarului de implementare, prezentarea echipei de lucru, rezultatele/livrabilele care vor fi furnizate; onorarii, raspundereprofesionala

5. Verificarea imaginii si a reputatiei consultantului; solicitarea de referinte de la parteneri de afaceri, asociatii profesionale etc.

6. Identificarea clara a obiectivelor care se vor a fi realizate prin implementareaproiectului; pe cat posibil trebuie sa se vizeze obiective masurabile

18

7. Responsabilizarea prin contract a firmei de consultanta fata de obiectiveleurmarite

8. Stabilirea in contract a etapelor proiectului de consultanta, livrabilelor si a calendarului aferente fiecarei etape si corelarea platilor cu etapele proiectului

9. Stabilirea unui responsabil de proiect din cadrul firmei

10. Implementarea recomandarilor rezultate din proiect

11. Continuarea colaborarii cu aceeasi firma de consultanta in special pentrusupervizarea implementarii

12. Eficientizarea bugetului de consultanta prin accesarea fondurilornerambursabile disponibile; studierea cu atentie a conditiilor de accesare

19

Va multumim!

BAS Romania:

Str. Av. Mircea Zorileanu 18

Sector 1, Bucuresti

Tel: 031 437 91 01/02/03

Fax: 031 537 91 04

office@basromania.ro

www.basromania.ro