conformitate newsletter telekom romania aprilie 2015 ro

8
COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015 Dragi colegi, Imi face placere sa va anunt lansarea primului Newsletter de Conformitate al Telekom Romania. Newsletter-ul nostru va fi publicat trimestrial si va include diverse subiecte, precum: impactul pe care il pot avea recomandarile, solutiile oferite de echipa de Conformitate impreuna cu echipa de Protectia Datelor cu Caracter Personal in activitatea voastra zilnica, studii de caz si alte informatii pe care le consideram interesante. Prin intermediul acestui newsletter, ne dorim sa venim mai aproape de voi si sa va prezentam mai clar activitatile desfasurate de echipa de Conformitate si cea de Protectia Datelor cu Caracter Personal. Prin intermediul cursurilor organizate si a workshop-urilor interactive, analizam si dezbatem principiile de Conformitate, astfel incat sa va putem oferi cele mai bune solutii practice. Prin intermediul serviciilor de consultanta, colegii din Conformitate sau cei din Departamentul de Protectie a Datelor va ofera solutii si va ajuta intr-o varietate foarte mare de situatii. Cel mai accesat canal de comunicare din Conformitate, in afara de adresele de e-mail ale membrilor echipei, este [email protected]. Pentru protectia datelor, aveti la dispozitie adresa [email protected]. Va incurajez sa le accesati oricand considerati ca va putem ajuta. De asemenea, in cadrul Telekom Romania va punem la dispozitie un canal de raportare a neregulilor, prin intermediul caruia orice 5 Good Reasons for Compliance/5 Motive pentru a Aplica Sistemul de Conformitate” Cristina Cojocaru, Manager Consultanta & Program de Prevenire in Domeniul Conformitatii In cadrul grupului DT, organizatia Compliance a dezvoltat conceptul “5 Motive pentru a Aplica Sistemul de Conformitate” pentru a transmite mai clar in randul tuturor companiilor beneficiile oferite de Sistemul de Management al Conformitatii (CMS). persoana poate semnala incalcari ale regulilor de conformitate aplicabile in Companie. Sesizarile trimise pe canalul de comunicare [email protected] sunt strict confidentiale si sunt investigate de colegi specializati in acest domeniu. Va rugam sa sa ne contactati, oricand apreciati ca indrumarile noastre v-ar putea fi utile. Sper ca informatiile prezentate sa fie deopotriva interesante si utile, in activitatea voastra! Maria Maxim Director Executiv de Conformitate & Protectia datelor cu Caracter Personal CUPRINS I. FOCUS TOPICS „5 Good Reasons for Compliance /5 Motive pentru a Aplica Sistemul de Conformitate” Conflictul de Interese – Subiect de Actualitate Importanta datelor cu caracter personal in mediul concurential Studiu de caz – Frauda II. UPDATE COMUNITATEA CONFORMITATE Survey Compliance Planul de training de Conformitate pentru 2015 III. STIATI CA? 1. Reputatia – CMS intareste reputatia companiei noastre si reduce riscul aplicarii unor sanctiuni foarte mari. 2. Castigarea unor noi parteneri de afaceri si noi clienti : certificarile noastre reprezinta un avantaj clar in raport cu competitorii. Avem CERTIFICARI ale Sistemului de Management al Conformitatii in domeniile Anti-Coruptie si Concurenta (Anti-Trust) la standardele germane. In septembrie 2010, Ernest & Young a analizat eficienta Sistemului de Management al Conformitatii pe tema Anti-

Upload: adrianmiclea7076

Post on 06-Sep-2015

221 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    Dragi colegi,

    Imi face placere sa va anunt lansarea primului

    Newsletter de Conformitate al Telekom

    Romania.

    Newsletter-ul nostru va fi publicat trimestrial si

    va include diverse subiecte, precum: impactul

    pe care il pot avea recomandarile, solutiile oferite de echipa de

    Conformitate impreuna cu echipa de Protectia Datelor cu Caracter

    Personal in activitatea voastra zilnica, studii de caz si alte informatii

    pe care le consideram interesante.

    Prin intermediul acestui newsletter, ne dorim sa venim mai aproape

    de voi si sa va prezentam mai clar activitatile desfasurate de echipa

    de Conformitate si cea de Protectia Datelor cu Caracter Personal.

    Prin intermediul cursurilor organizate si a workshop-urilor

    interactive, analizam si dezbatem principiile de Conformitate, astfel

    incat sa va putem oferi cele mai bune solutii practice. Prin

    intermediul serviciilor de consultanta, colegii din Conformitate sau

    cei din Departamentul de Protectie a Datelor va ofera solutii si va

    ajuta intr-o varietate foarte mare de situatii. Cel mai accesat canal de

    comunicare din Conformitate, in afara de adresele de e-mail ale

    membrilor echipei, este [email protected].

    Pentru protectia datelor, aveti la dispozitie adresa

    [email protected]. Va incurajez sa le accesati oricand

    considerati ca va putem ajuta. De asemenea, in cadrul Telekom Romania va punem la dispozitie

    un canal de raportare a neregulilor, prin intermediul caruia orice

    5 Good Reasons for Compliance/5 Motive pentru a Aplica Sistemul de Conformitate Cristina Cojocaru, Manager Consultanta & Program de Prevenire in Domeniul Conformitatii

    In cadrul grupului DT, organizatia Compliance a dezvoltat

    conceptul 5 Motive pentru a Aplica Sistemul de Conformitate pentru a transmite mai clar in randul tuturor companiilor beneficiile oferite de Sistemul de Management al

    Conformitatii (CMS).

    persoana poate semnala incalcari ale regulilor de conformitate

    aplicabile in Companie. Sesizarile trimise pe canalul de

    comunicare [email protected] sunt strict confidentiale si

    sunt investigate de colegi specializati in acest domeniu.

    Va rugam sa sa ne contactati, oricand apreciati ca indrumarile

    noastre v-ar putea fi utile.

    Sper ca informatiile prezentate sa fie deopotriva interesante si utile,

    in activitatea voastra! Maria Maxim

    Director Executiv de Conformitate &

    Protectia datelor cu Caracter Personal

    CUPRINS

    I. FOCUS TOPICS 5 Good Reasons for Compliance /5 Motive pentru a

    Aplica Sistemul de Conformitate

    Conflictul de Interese Subiect de Actualitate

    Importanta datelor cu caracter personal in mediul

    concurential

    Studiu de caz Frauda

    II. UPDATE COMUNITATEA CONFORMITATE Survey Compliance

    Planul de training de Conformitate pentru 2015

    III. STIATI CA?

    1. Reputatia CMS intareste reputatia companiei noastre si

    reduce riscul aplicarii unor sanctiuni foarte mari. 2. Castigarea unor noi parteneri de afaceri si noi clienti:

    certificarile noastre reprezinta un avantaj clar in raport cu competitorii.

    Avem CERTIFICARI ale Sistemului de Management al

    Conformitatii in domeniile Anti-Coruptie si Concurenta

    (Anti-Trust) la standardele germane.

    In septembrie 2010, Ernest & Young a analizat eficienta

    Sistemului de Management al Conformitatii pe tema Anti-

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    Coruptie pentru Telekom Romania, ca parte a Grupului

    DT/OTE.

    Rezultatul a fost ca Telekom Romania a implementat cu

    succes un sistem de management al conformitatii care

    indeplineste toate cerintele si specificatiile de implementare

    ale Grupului DT/OTE. Aceste rezultate s-au confirmat inca o

    data, cu ocazia auditului organizat la sfarsitul anului 2013. In

    2014, Programul de Conformitate

    DT cu privire la concurenta neloiala

    a fost, de asemenea, auditat,

    Telekom Romania obtinand

    certificarea acestuia la standardul

    IDW PS 980 (standard german).

    Toate cerintele au fost considerate 100% indeplinite.

    CONFLICTUL DE INTERESE SUBIECT DE ACTUALITATE Andreea Campean, Consultant de Conformitate

    Fie ca desfasuram

    activitati secundare, in

    afara contractului

    individual de munca, fie ca

    avem rude angajate in

    cadrul unei companii

    concurente sau partenere

    ori care ocupa functii publice, exista numeroase situatii ce pot

    da nastere unor conflicte de interese.

    Comportamentul fiecaruia dintre noi, deciziile pe care le luam

    in desfasurarea activitatilor profesionale, toate acestea pot fi

    influentate de aceste situatii si, in final pot avea un impact

    negativ asupra companiei si a angajatilor ei.

    Dar, stim intotdeauna ca ne aflam sau nu intr-un conflict de interese? Cu siguranta, atunci cand, in paralel cu activitatile de la

    serviciu, ai si alte activitati secundare, concurente sau in

    desfasurarea carora te folosesti de orice avantaje dobandite

    ca urmare a pozitiei pe care o ocupi in cadrul companiei,

    conflictul de interese este evident pentru fiecare dintre noi.

    Insa nu in toate cazurile lucrurile sunt atat de clare, atat de

    3. Ofera consultanta in activitatile zilnice:

    Politicile de Conformitate postate pe pagina de Intranet,

    la fel ca si cursurile de conformitate, ajuta angajatii sa

    actioneze corect in cadrul activitatilor curente. Prin

    intermediul [email protected], va

    oferim zilnic opinii si recomandari potrivite fiecarui caz

    concret in parte.

    4. Consolidarea culturii noastre, ca reprezentanti ai

    Grupului DT - actionam cu integritate. NU este loc pentru

    acte de coruptie, frauda sau manipularea informatiilor/

    documentelor.

    5. Convingerea mediului de afaceri si a pietei de capital atentia marilor companii si a agentiilor de rating fata de

    programele de conformitate este in continua crestere.

    simplu de delimitat. Cele mai multe sunt acele situatii in care,

    pentru a putea sti daca esti sau nu intr-un conflict de interese,

    trebuie analizate toate aspectele specifice fiecarei situatii in

    parte. Evident, unul dintre instrumentele pe care le putem

    folosi ar fi perceptia: Cum ar vedea cei din organizatie, dar si

    cei din afara, aceste situatii potentiale de conflict? Dar, chiar

    si asa, pot sa ne ramana aspecte care nu sunt 100% clare

    pentru toata lumea.

    Si atunci, ce e de facut?

    Sa declar? Sa ascund? Sa ma fac ca nu am stiut? Iata cateva dintre intrebarile cu care toti ne confruntam.

    Raspunsul cel mai simplu este sa intrebam.

    Exista reglementari legale, exista si reglementari interne cu

    privire la conflictul de interese in domeniul privat. Cu toate

    acestea, consultantii de conformitate sunt acele persoane

    instruite sa cunoasca si sa interpreteze toate aceste aspecte.

    CAND si CUM intervine Conformitatea? In cuprinsul Regulamentului Intern al fiecarei companii din

    Grup exista reglementari cu privire la situatiile ce constituie

    conflicte de interese, la responsabilitatile pe care le avem

    fiecare dintre noi, la modul in care trebuie sa actionam si pasii

    pe care trebuie sa-i urmam.

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    Exista, de asemenea, o politica interna, adoptata la nivel de

    Grup, care detaliaza aceste aspecte. Aceste reglementari

    interne sunt analizate si actualizate, luandu-se in considerare

    noi circumstante aparute in activitatea noastra in cadrul

    companiei.

    Anual, Directia Executiva

    Conformitate Romania

    organizeaza o campanie de

    colectare a declaratiilor

    privind conflictele de

    interese, in cadrul careia,

    fiecare dintre noi are posibilitatea sa isi analizeze propria

    situatie si sa declare orice circumstante ce ar putea constitui

    un conflict de interese, astfel incat orice impact negativ

    asupra companiei in care suntem angajati sa poata fi evitat ori

    inlaturat in timp util.

    In cadrul campaniei anuale de colectare a declaratiilor

    privind conflictele de interese organizate la sfarsitul lui

    2014, dintre cele peste 1100 de declaratii primite prin

    intermediul canalului de comunicare

    [email protected], un numar de 81 de declaratii

    IMPORTANTA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PE PIATA CONCURENTIALA Ana Maria Stefan, Consultant de Conformitate

    Datele cu caracter personal

    constau in totalitatea

    informatiilor referitoare la o

    persoana fizica identificata

    sau identificabila direct sau

    indirect. Spre exemplu, in

    categoria datelor cu caracter

    personal intra numele si prenumele unei persoane, numarul

    de telefon al acesteia, CNP-ul, adresa de e-mail, date de

    trafic (IP, date de logare) generate in urma accesarii unei

    pagini de internet si asa mai departe.

    Astazi, 396 de milioane de utilizatori de Internet din UE

    genereaza date cu caracter personal prin utilizatea retelelor

    de socializare, a jocurilor, a motoarelor de cautare, a

    comertului online, precum si a altor astfel de servicii. Printre

    pozitive au fost completate de catre angajatii companiilor din Grupul Telekom Romania cu situatii ce pot

    fi considerate ca intra in conflict cu interesele companiei

    angajatoare.

    Totodata, la momentul angajarii in cadrul oricareia dintre

    companiile din Grup, fiecare salariat nou a completat

    declaratia privind conflictele de interese, iar orice modificari

    intervenite ulterior pot fi semnalate prin canalele de

    comunicare ale Directiei Executive Conformitate Romania.

    Responsabilitatea noastra? Angajamentul fata de etica si conformitate este, in final,

    responsabilitatea noastra, a tuturor.

    Chiar daca tonul in companie se transmite incepand cu cel

    mai inalt nivel de conducere, iar intelegerea si angajamentul

    pentru etica si conformitate sunt insuflate de catre top-

    management, acest exemplu trebuie sa fie la fel de puternic

    atat la mijlocul, cat si la baza organizatiei, deoarece angajatii

    de aici sunt in prima linie, ei fiind ambasadorii cei mai

    puternici ai companiei si ai brandului T.

    aceste date se regasesc si informatii precum nume, sex,

    adresa IP, preferinte personale, toate aceste informatii fiind

    considerate de catre legislatia aplicabila in domeniul

    protectiei datelor ca avand natura unor date cu caracter

    personal.

    Companiile care prelucreaza astfel de date le utilizeaza,

    printre altele, si in vederea realizarii scopurilor de marketing

    precum si atragerii a cat mai multor clienti, acesta fiind

    motivul pentru care orice informatii si date cu caracter

    personal detinute de o companie reprezinta un adevarat

    capital economic pentru aceasta.

    Obiectivele unei companii in ceea ce priveste

    datele cu caracter personal

    Toate companiile care prelucreaza date cu caracter personal

    trebuie sa aiba in vedere o serie de obiective bine stabilite in

    ceea ce priveste utilizarea acestor date. Pe de o parte,

    acestea trebuie sa colecteze date cu caracter personal, iar pe

    de alta parte, trebuie sa le acorde o destinatie cat mai

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    favorabila pentru mediul concurential. Prin destinatie

    favorabila se poate intelege si oferirea acestora in scop de

    marketing atunci cand exista consimtamantul prealabil al

    persoanei vizate asupra prelucrarii in scop de marketing a

    datelor ce ii apartin.

    Pentru ca o societate sa fie considerata

    un adevarat competitor pe piata pe care

    isi desfasoara activitatea, este necesar ca

    aceasta sa detina o pozitie de forta, iar

    posesia datelor cu caracter personal

    confera putere economica posesorului

    acestora, acestea putandu-i oferi posibilitatea implementarii

    unor strategii de marketing mai atractive pentru actualii si

    potentialii clienti. Astfel, o companie poate interpreta datele

    referitoare la clientii actuali astfel incat sa poata dobandi o

    intelegere mai buna a comportamentului de consum al

    clientilor potentiali. Mai mult decat atat, companiile au

    posibilitatea de a prelucra aceste date in vederea furnizarii

    unor noi servicii catre clientii deja existenti. Toate acestea

    reprezinta un avantaj, cu mentiunea ca trebuie realizate

    intr-un cadru legitim.

    Obligatii ce se nasc odata cu colectarea si

    prelucrarea datelor cu caracter personal

    Prin protejarea datelor cu caracter personal apartinand

    clientilor, increderea acestora in companie va creste, iar

    aceasta va dobandi titlul de jucator de incredere pe piata pe

    care activeaza.

    Compromiterea securitatii datelor poate determina

    producerea unor efecte severe asupra activitatii si sporului

    economic al unei companii. O companie aflata intr-o

    asemenea situatie se poate astepta la pierderea unui numar

    semnificativ de clienti, la litigii costisitoare, precum si la

    amenzi administrative grave, toate avand loc laolalta cu

    scaderea reputatiei, fapt ce va necesita plata unor sume

    considerabile pentru a putea fi reconstruita. Mai mult decat

    atat, orice fel de incalcare a prevederilor referitoare la

    protectia datelor cu caracter personal savarsita de o

    companie poate fi benefica competitorilor ce isi desfasoara

    activitatea pe aceeasi piata.

    De aceea, fiecare dintre noi are indatorirea de a se asigura

    ca procesarea datelor cu caracter personal se realizeaza

    cu consimtamantul persoanei vizate, ce a fost in prealabil

    pe deplin informata asupra scopului colectarii datelor si a

    modului de prelucrare a acestora.

    Securitatea datelor si asigurarea conditiilor tehnice de

    procesare a acestora intr-un mediu cat se poate de sigur sunt

    la fel de importante.

    Companiile si utilizatorii vor folosi tehnologia numai daca vor putea avea incredere in aceasta (Satya Nadella - CEO Microsoft). Aceasta afirmatie conduce la ideea conform

    careia companiile si consumatorii vor solicita prestarea de

    servicii numai daca vor avea incredere in furnizorii acestora.

    Grija fata de datele cu caracter personal ale clientilor

    reprezinta inceputul unei relatii bazate pe incredere, insa

    respectarea conformitatii cu legislatia aplicabila pana la

    terminarea contractului poate reprezenta sansa de a

    castiga jocul.

    Daca o companie urmareste sa faca fata pietei concurentiale

    si sa isi consolideze cota de piata in domeniul sau de

    activitate, aceasta trebuie sa se conformeze cu toate regulile

    impuse de legislatia in materia protectiei datelor cu caracter

    personal precum Directiva 95/46/CE, Directiva

    2002/58/CE, Legea 677/2001, Legea 506/2004, toate

    acestea reglementand conduita legala pe care o companie

    ar trebui sa o adopte atunci cand se confrunta cu date cu

    caracter personal.

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    STUDIU DE CAZ FRAUDA Emilia Net, Specialist de Conformitate

    2014 a fost un an plin de incercari pentru compania nostra, care s-a confruntat cu tot felul de provocari, atat externe, cat si interne. Din punct de vedere intern, ne-am confruntat, de

    asemenea, cu cazuri care au implicat frauda sau alte tipuri de nereguli.

    Una dintre ariile in care pot aparea cazuri de frauda este si cea de Achizitii. Pentru situatii potentiale in care furnizori ai companiei ar incerca trucarea unei licitatii prin diverse metode (de exemplu

    prin ofertare inchisa, alternarea ofertelor, etc.), Telekom Romania a dezvoltat masuri clare de contracarare, cum ar fi includerea acestor furnizori pe o lista neagra, ceea ce inseamna ca Grupul nostru nu va mai intra, in viitor, in relatii de afaceri cu acestia (sau cu alte companii relationate cu acestia). In astfel de cazuri, este intotdeauna important sa ne asiguram ca procesele de achizitie sunt foarte bine

    SURVEY COMPLIANCE

    Pentru prima data in Telekom Romania, Deutsche Telekom AG organizeaza un sondaj cu privire la gradul de cunoastere a portofoliului serviciilor de Conformitate, care va avea loc la sfarsitul lunii mai 2015. Sondajul va fi lansat in aceeasi zi in toate companiile din Grupul DT si se

    va adresa tuturor managerilor. Sondajul va urmari, in principal: Perceptia asupra serviciilor de conformitate; Nivelul de cunoastere a serviciilor de conformitate si nivelul aprecierii acestora; Beneficiile aduse de functiunea de Conformitate; Respectarea standardelor de Conformitate in activitatea zilnica. Datele vor fi furnizate sub protectia anonimatului. Opinia voastra este importanta!

    documentate, transparente si ca metodele de achizitie sunt

    competitive.

    Dorim sa va reamintim faptul ca Grupul DT/OTE, incluzand si

    Telekom Romania, a adoptat in cadrul Programului de

    Management al Conformitatii, Politica privind Cazurile de

    Frauda si Politica de Denuntare a Neregulilor.

    In conformitate cu aceste politici, este responsabilitatea

    fiecaruia dintre noi sa raporteze orice potential caz de frauda,

    prin intermediul canalelor de conformitate, ca de exemplu:

    [email protected]

    [email protected]

    Pentru situatii precum cea din exemplul de mai sus,

    compania noastra deruleaza permanent procese de crestere

    a gradului de constientizare menite nu doar sa previna

    aparitia unor astfel de cazuri, dar si sa sanctioneze astfel de

    comportamente prin luarea tuturor masurilor necesare, atat in

    ceea ce priveste cazurile de frauda interna, cat si pe cele de

    frauda externa.

    PLANUL DE TRAINING DE CONFORMITATE

    PENTRU 2015 Cristian Molnar, Specialist de Conformitate

    Va anuntam ca am

    inceput sustinerea

    cursurilor privind

    Politicile de

    Conformitate.

    Programul se

    deruleaza anual si

    urmareste

    diminuarea riscurilor nascute din necunoasterea politicilor si

    a regulilor aplicabile tuturor companiilor din Grupul DT/OTE.

    Salariatii care sunt in scop urmeaza sa fie invitati sa participe

    la sesiunea de training in clasa sau la cele on-line.

    Ne bazam pe participarea dumneavoastra!

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    Astfel, in anul 2015 vom organiza urmatoarele sesiuni de

    training:

    - Training de Conformitate (Anti-Coruptie si alte politici de

    conformitate) in clasa si eLearning;

    - Protectia Datelor - in clasa;

    - Protectia Datelor in Secretul Telecomunicatiilor pentru

    angajati interni - eLearning;

    STIATI CA? Persoane Expuse Politic (PEP) sunt persoane

    care au detinut sau detin functii functii publice. Persoane Expuse Politic sau PEP, sunt persoane care sunt sau au fost incredintate cu pozitii la nivel inalt in serviciul

    public. Definitiile includ adesea sefi de stat si politicieni de

    rang inalt, precum si oficiali de rang inalt din guvern, armata

    si companiile de stat. Clasificarea PEP se poate extinde de la

    persoana respectiva la membrii familiei sale si asociati

    apropiati.

    Standardele de conformitate ale Grupului DT se aplica in

    aceeasi masura atunci cand vorbim despre un functionar

    public, politician activ sau despre un PEP.

    Flash Eurobarometer 2014 - Atitudinea Mediului de afaceri fata de coruptie in EU

    75% dintre companiile din 6 sectoare de industrie considera

    ca fenomenul coruptiei este foarte raspandit in tara in care

    deruleaza afaceri (30 de state participante):

    69% dintre companii sunt de acord ca faptele de

    coruptie si folosirea influentei sunt cel mai usor mod de a

    obtine proiecte in mediul public.

    Limita valorica pentru cadouri sau servicii oferite unui

    oficial public, pentru a fi considerate mita este foarte

    scazuta: 13% afirma ca orice cadou/bun constituie

    mituire, in timp ce 50% considera ca bunuri oferite drept

    cadou, cu o valoare intre 1 si 100 euro pot reprezenta

    mita.

    - Protectia Datelor pentru angajati externi (call centere) -

    eLearning;

    - Combaterea Spalarii Banilor eLearning; - Codul de etica si Insider trading eLearning; - Legislatia Concurentei - eLearning;

    - Training Introductiv de Conformitate in clasa si eLearning; - Workshop de Proprietate Intelectuala;

    - Workshop privind cazurile de embargo.

    6 din10 companii considera ca este foarte putin probabil

    ca oamenii de afaceri corupti/ companiile corupte sa fie

    investigate de autoritati, in timp ce 64% considera ca

    persoanele corupte din mediul privat/companiile vor fi

    condamnate. Cele mai pesimiste sunt companiile din

    telecom/ IT.

    Dintre toate companiile, cele din Romania considera

    intr-un procent mai mare ca persoanele/ companiile

    cercetate pentru fapte de coruptie sunt pedepsite

    corespunzator actelor savarsite (68%).

    Companiei Siemens AG i-a fost interzisa participarea la licitatiile pentru contracte federale in Brazilia ca urmare a unor suspiciuni privind savarsirea unor acte de coruptie.

    Cazul de coruptie se refera la contractul de constructie a retelei de metrou din Sao Paulo, in care o serie de politicieni din principalele partide politice ar fi jucat un rol decisiv. Scandalul a izbucnit ulterior recunoasterii de catre compania germana Siemens a acuzatiilor de coruptie (dare de mita) si intelegeri de fixare a preturilor. Protectia impotriva cercetarii penale: In mai 2013, Siemens AG s-a autodenuntat in fata autoritatilor

    braziliene de cercetare penala, dezvaluind implicarea sa in constituirea unui cartel si in organizarea unor intelegeri de fixare a preturilor, recunoscand totodata ca a platit mita pentru a castiga contractele de constructive a retelei de metrou din Sao Paulo. Siemens a ajuns la o intelegere cu autoritatea braziliana de reglementare in domeniul concurentei (CADE) pentru a evita

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    acuzatiile de natura penala pentru implicarea companiei in organizarea cartelului in cadrul procedurii de licitatie organizata pentru serviciile de constructie, implementare si mentenanta a metrourilor in Sao Paulo si Brasilia. In schimbul cooperarii cu ancheta, nu a fost demarata cercetarea penala impotriva Siemens si a managementului superior. Compania germana a dezvaluit faptul ca 5 companii internationale in domeniul ingineriei s-au inteles asupra

    depunerii unor oferte cu 20% mai mari decat ofertele de pe piata. Municipalitatea orasului Sao Paulo a platit mai mult pentru constructia retelei de metrou, pentru ca Siemens si alte patru companii (Alstom Franta, Grupul spaniol CAF, Mitsui Japonia si Bombardier din Canada) au manipulat si controlat aceasta licitatie prin intelegerea pentru fixarea pretului. Primele indicii de nereguli au aparut la inceputul lunii iunie 2008, atunci cand un membru al Parlamentului brazilian si un fost angajat Siemens au dezvaluit informatii detaliate despre modul in care gigantul german a stabilit si fixat pretul in

    intelegere cu competitorii sai, inclusiv modul in care a fost data mita. Alte suspiciuni au iesit la iveala in toamna anului 2010, dar, desi Siemens a efectuat o investigatie interna, nu au descoperit probe care sa dovedeasca savarsirea unor astfel de fapte. In 2014, o instanta federala germana a pronuntat o hotarare prin care Siemens AG, cea mai mare companie europeana in domeniul ingineriei, a primit interdictia de a participa la licitatii publice si de semna contracte cu institutiile guvernamentale din Brazilia pentru o perioada de 5 ani, pana in ianuarie 2019.

    Blocarea accesului unei companii de a participa la licitatiile publice pentru o perioada de 5 ani (ceea ce include si proiectele pentru constructiile necesare Olimpiadei de Vara de la Rio) reprezinta, cu siguranta, o modalitate eficienta de a sanctiona suspiciunile de coruptie. Mita masiva: Noile acuzatii au fost facute publice dupa aparitia in 2008 a dovezilor potrivit carora reprezentanti ai Siemens au platit milioane de dolari (mita) pentru a castiga licitatiile publice, Mai mult decat atat, in 2006, Siemens a fost implicata in cel mai mare scandal de coruptie din Germania,

    cunoscut drept Afacerea Siemens, atunci cand Siemens a fost de acord sa plateasca a amenda record de 800 milioane de dolari pentru a nu fi demarate procedurile de investigatie penala de catre Statul American pentru incalcarea Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) si, totodata, a fost de acord sa plateasca o amenda suplimentara in cuantum de 856 milioane de dolari pentru acuzatiile similare din Germania, amenda cumulata ajungand la suprinzatoarea valoare de 1,6 miliarde de dolari. Toata conducerea companiei a demisionat in urma acestui scandal.

    De asemenea, in ianuarie 2007, Uniunea Europeana a amendat 11 companii internationale cu o amenda totala de 750 milioane euro pentru implicarea in organizarea de carteluri si intelegeri anticoncurentiale de fixare a preturilor. Siemens a fost nevoita sa plateasca din nou cea mai mare partea din amenda, respectiv de 400 milioane de euro.

  • COMPLIANCE@TELEKOM NEWSLETTER de conformitate - grupul telekom Romania Nr.1, Aprilie 2015

    Consultanta si Program de Prevenire in Domeniul Conformitatii Romania Cristina Cojocaru Manager Consultanta & Program de Prevenire in Domeniul Conformitatii [email protected] Andreea Campean Consultant de Conformitate [email protected] Tatiana Andrei Specialist de Conformitate [email protected] Samira Tataru - Specialist de Conformitate [email protected]

    Cristian Molnar - Specialist de Conformitate

    [email protected]

    Protectia Datelor cu Caracter Personal Romania Cristian Simulescu Manager Protectia Datelor [email protected] Daniela Grindeanu Consultant de Conformitate [email protected] Bogdan Arsene Consultant de Conformitate [email protected] Ana Maria Stefan - Consultant de Conformitate [email protected] Ileana Draghici - Analist de Conformitate [email protected]

    Maria Maxim Director Executiv de Conformitate

    Romania & Director Executiv Protectia Datelor Romania

    Investigatii si Management Anti-frauda Emilia Net Specialist de Conformitate [email protected] Dana Negoita Analist de Conformitate [email protected]

    Contact: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]