46 Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii

CONCEPTELE I ELEMENTELE MANAGEMENTULUI COSTURILOR MATERIALELOR DE CONSTRUCII

N. Zarineac,

Universitatea de Stat B.P. Hadeu Cahul

Orice activitate economic, inclusiv i n

domeniul construciilor, tinde spre obinerea anumitor profituri, ns acestea nu pot fi realizate fr o utilizare eficient a resurselor productive, fr asigurarea unei utilizri optimale. Eficiena resurselor utilizate se reflect asupra indicatorilor calitativi ai activitii economice.

Trebuie de menionat c cu ct scade eficiena factorilor de producie, cu att nivelul indicatorului generalizator al consumurilor i cheltuielilor este n cretere. Deci, costul de producie va nregistra nivele nalte, ce respectiv va conduce la diminuarea efectului i eficienei economice a activitii economice.

Dup cum vedem, de la nivelul costului de producie depinde, n mare msur, eficiena desfurrii activitii economice.

De aceea, urmrind conceptul de cost pe parcursul evoluiei tiinei economice am observat c preocuprile n teoria costului au fcut mereu obiectul cercetrilor economice, respectiv, i astzi, este mprtit de muli economiti. Considerm propice expunerea ctorva opinii din partea economitilor autohtoni:

Larisa Bugaian: Costul produciei - un indicator economic rezultativ, care exprim valoarea resurselor utilizate pentru realizarea unui proces concret, care se finalizeaz cu un produs sau serviciu i menit s asiste evaluarea eficienei activitii de producie condiionate de tehnologia i organizarea produciei i s asiste procesul de luare a deciziilor manageriale cu scopul selectrii celei mai optime i raionale variante de dezvoltare a afacerii [2, p. 16];

Ciorni Nicolae, Ilie Blaj: Costul de producie - expresia valoric a consumului de munc vie i materializat pentru realizarea unui proces economic. El formeaz baza preurilor de realizare a bunurilor materiale i serviciilor, deoarece este partea principal [4, p. 163];

Viorel urcanu: Costul de producie reprezint resursele utilizate pentru fabricarea produselor i prestarea serviciilor n scopul obinerii unui venit [6, p. 5];

Angela Deliu: Costul de producie reprezint valoarea cheltuielilor pentru desfurarea activitii de producere i realizare a produciei, fundamentarea crora se exercit n condiiile concrete n care funcioneaz ntreprinderea [5, p. 14].

Urmrim diverse viziuni la acest concept cu care ntr-o oarecare msur suntem de acord, ns am vrea s ne expunem i prerea noastr, privind

esena economic a acestei categorii economice, de o mare utilitate

n opinia noastr, Costul de producie este indicatorul cu ajutorul cruia se evalueaz consumurile i cheltuielile ntreprinderii ndreptate spre producerea i realizarea produciei ntr-o perioad curent de gestiune i cu ajutorul cruia se msoar starea de performan a activitii economice curente.

Deci, numai printr-un nivel corespunztor al costului ntreprinderea i recupereaz, n primul rnd, eforturile suportate i, n al doilea rnd, i asigur ateptrile preconizate.

De aceea, considerm c un rol important n administrarea eficient i efectiv a ntreprinderii i revine managementului costurilor, fiind o metod eficient de dirijare a utilizrii eficiente a resurselor economice ale ntreprinderii.

Managementului costurilor a cptat nsemntate, rspndire i n ara noastr, n care n literatura economic autohton, conceptul managementului costurilor se red n felul urmtor:

Ciorni Nicolae, Ilie Blaj: este o metod de conducere care asigur realizarea obiectivelor stabilite n limitele costurilor prestabilite [4, p.178];

Larisa Bugaian: este un sistem managerial cu instrumente i metode specifice ce asigur planificarea, evidena, controlul i monitorizarea, analiza i sistematizarea informaiei despre costuri, luarea deciziilor n privina comportamentului costurilor i punerii lor n corespundere cu scopurile de afaceri ale ntreprinderii [2, p.41];

Angela Deliu: este o tehnic tiinific de conducere, care are la baz diverse procedee i sisteme de indicatori ce permit calcularea, planificarea i estimarea economic a cheltuielilor i veniturilor [5, p. 118].

n opinia noastr Managementul costuriloreste o metod specific a managementului, ce intenioneaz asigurarea unei utilizri efective i eficiente a resurselor productive, permite posibilitatea evalurii cheltuielilor i veniturilor, prin aplicarea instrumentelor i procedeelor manageriale i economice.

Managementul costurilor are ca scop dirijarea cheltuielilor ntreprinderii ntr-o msur optim, planificate preventiv pentru realizarea obiectivelor. Obiectivul conducerii prin costuri este s asigure procesul de management al unei firme cu informaii economice necesare lurii deciziilor, prin aceasta redndu-se natura practic a managementului costurilor.

Managementul costurilor furnizeaz informaie de gen economico-financiar pentru management. El

Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii 47 constituie partea principal a sistemului intern de informaie al unei ntreprinderi i poate fi utilizat, n egal msur, n firmele industriale, agricole, din construcii, n bnci i servicii-inclusiv cele publice.

Dup cum observm, managementul costurilor constituie o component a managementului ntreprinderii, de aceea, acestei tehnici i revin funciile ce le exercit managementul prin aspectul practic, ca planificarea, organizarea, comanda, coordonarea, motivarea i controlul, desigur prin prisma costurilor.

Funcia de planificare prin costuri const n determinarea previzional a consumurilor necesare pentru desfurarea activitii economice viitoare a ntreprinderii, att pe termen scurt, ct i pe termen lung i, respectiv, contribuie la elaborarea bugetului de cheltuieli pentru perioada curent.

Funcia organizrii prin costuri prevede gruparea sarcinilor prevzute dup criterii de funcionalitate i de eficien i delegarea responsabilitilor necesare ndeplinirii lor, adic distribuirea muncii n sarcini individuale i punerea n legtur a individului i a grupelor de lucru.

Comanda sau decizia ntrunete totalitatea proceselor ce contribuie la modificarea naturii i coninutului resurselor economice ale ntreprinderii, ce ine de satisfacerea ct mai ampl a nevoilor i de realizarea optim a obiectivului stabilit. Dar totul depinde de dexteritile personalului ncadrat n activitatea firmei. De aceea, n cadrul funciei date, se impune motivarea aciunilor persoanelor responsabile, dar prin aa tehnici, metode i instrumente, care s contribuie la creterea rezultatelor ntreprinderii i, n acelai timp, s contribuie la o satisfacie, att material, ct i moral a lor (celor ce execut, fie a aciunilor de execuie, fie a aciunilor de conducere).

Coordonarea funcie ce const din ansamblul proceselor prin care se sincronizeaz deciziile i aciunile personalului, n ceea ce privete dirijarea resurselor, prin disponibilitatea lor la timpul necesar, n cantitatea i calitatea stabilite previzional.

Controlul prin costuri urmrete modul de desfurare a aciunilor prestabilite, reglarea lor prin gsirea unor soluii eficiente identificate i eliminarea efectelor perturbaiilor aprute n funcionarea ntreprinderii, n baza comparrii cheltuielilor efective cu cele planificate (standarde) i identificrii cauzelor (abaterilor de la nivelele planificate), analizrii i elaborrii de msuri concrete pentru nlturarea lor, respectiv de persoanele responsabile, dac nu, se utilizeaz o alt metod tiinific a managementului, managementul prin excepii.

Managementul costurilor vizeaz informaii financiare de importan vital pentru trei compartimente interdependente [1, p.5, 8].

n funcie de aceast deservire i corespunztor fiecrui compartiment, managementul costurilor se va caracteriza cu trei componente de baz:

1. analiza i calcularea costurilor;

2. planificarea i controlul; 3. luarea deciziilor i estimarea

performanelor. n primul rnd: Analiza i calcularea

costurilor compartiment iniial i prima component al managementului costului. Aici se urmrete analiza cheltuielilor, calcularea costului produsului fabricat i serviciilor prestate, precum i identificarea metodelor de determinare a costurilor. n compartimentul dat, se urmrete analiza cheltuielilor, calcularea costului produsului i serviciilor, precum i identificarea metodelor de determinare a costurilor. Evidena i analiza costurilor de producie trebuie efectuate, n funcie de complexitatea categoriei date, ce se red prin diverse interpretri, pe baza abordrilor specifice, pe categorii de costuri, criterii i feluri de grupare, deoarece cunoaterea costului i permite ntreprinztorului s fundamenteze astfel utilizarea factorilor, nct s obin o rentabilitate mai mare, n raport cu concurenii si. Considerm c cunoaterea esenial a felurilor de costuri creeaz orizonturi noi de modernizare a factorilor de producie, impune diverse ci de modificare a costului i, respectiv, a volumului de activitate, numai c toate aceste schimbri trebuie efectuate, n funcie de criteriul optimizrii, efect maxim, efort minim. Trebuie atras atenia la faptul c, n cadrul ntreprinderii, analiza cheltuielilor e necesar s fie efectuat n concordan cu metoda sau metodele alese (de sine stttor) de calculare a costului, iar metoda aplicat de productor trebuie s fie n concordan cu modul n care produsele se fabric sau serviciile se presteaz. Deci, anume n acest compartiment, se d rspuns la ntrebarea ct o cost ntreprinderea producerea unui produs sau prestarea unui serviciu; anume, aici se pregtete informaia pentru planificarea, controlul i evaluarea rezultatelor obinute.

n al doilea rnd: Planificarea i controlul cea dea doua component al managementului costului. Planificarea reprezint o decizie privind activitatea firmei i controlul este procesul de monitorizare a rezul