comunicare-6

7/23/2019 Comunicare-6

http://slidepdf.com/reader/full/comunicare-6 1/3

Tipuri de reuniuni

1. Masa rotundă- Participan ii la comunicare sunt a eza i în cerc, pe pozi ii egale. Poate exista i public.ț ș ț ț ș

Se încheie cu o decizie/hotărâre, urmată de o ac iune pentru a o pune în aplicare.ț

on ine trei momente principale, intitulate pregătire, des!ă urare i sinteză.ț ș ș

a" Pregătire# moderatorul contactează mai mul i speciali ti din domeniu i se asigurăț ș ș

că ace tia $or participa. %e asemenea, tot el constituie un dosar cu ordinea de zi.ș

&umăr optim de nr de participan i# '-(.ț

b" %es!ă urareaș # aceasta se întinde pe durata a ) h sau ) h *umătate. +re i ea ș

momente# deschiderea, dezbaterea propriu-zisă i întrebări i răspunsuri.ș ș

a. %eschiderea# prezentarea participan ilor la masa rotundă. Prezentareaț

subiectului i a scopului i prezentarea metodei de lucru. %urează între 1'-ș ș

) de minute. b. %ezbaterea propriu-zisă# se !ace un prim tur al mesei, adică !iecare ia

cu$ântul. Se !ace un al doilea tur pentru a apro!unda subiectul.c. ntrebări i răspunsuriș # se întreabă, se răspunde moderator-participan i,ț

participan i-participan i, public- participan i"ț ț ț

c" Sinteza# se sintetizează in!orma iile primite sau subiectele discutate. Se !acț

concluziile moderatorului cele orale", iar după cât$a timp, trebuie să !acă

concluziile scrise sinteză scrisă" pe care o $a înainta tuturor participan ilor i a a-ț ș ș

zisului comanditar.). %ezbaterea tip panel

Panel 0 subgrupuprinde i el mai multe momente. Primul durează circa 1 minute, este o edin ăș ș ț

comună în care se anun ă problema i tehnica de dezbatere. +poi urmează împăr irea înț ș ț

panele sau subgrupuri -1 persoane în !iecare". 2rmează dezbaretea e!ecti$ă în panel.

3iecare panel î i alege un responsabil care, la s!âr itul perioadei con$enite 1'-)ș ș

minute", $a trage concluzii i pregăte te un raport. %upă ce au a$ut loc discu iile înș ș ț

panele, responsabilii $or prezenta pe rând concluziile panelului lor. n acest moment,

inter$ine i un moderator general care ... . Moderatorul general $a !ace o sinteză i el înș ș

care $a sublinia punctele con$ergente cele la care s-a a*uns" i cele di$ergente asupraș

cărora nu s-a putut cădea de acord".. 4rainstorming



5 enun are de idei despre o anumită idee pe loc. 4rainstormingul presupune o reuniune înț

care se expun multe idei în mod spontan în căutarea unei solu ii originale/optime. Se potț

înregistra până la 1'-) de idei, din care 67 dispar în !aza de e$aluare. 8rebuie să

lipsească inhibi iile, pre*udecă ile, să !ie idei coerente i sincere. 9deea e ca !iecare săț ț ș

emită maximum de idei în minimul de timp.a" %eschiderea# moderatorul expune problema i enun ă ce anume trebuie rezol$at. :lș ț

anun ă participan ii că $or trebui să participe. 8ema nu se anun ă cu timp înainte, deciț ț ț

totul e spontan. b" ea a producerii de idei# poate dura în *ur de o oră până la o oră". Moderatorul are o

prezen ă discretă, dar solicită idei noi pentru a relansa discu ia. 8ot moderatorul poateț ț

!ace o sinteză personală tot la 1-1' minute. Mai putem a$ea i obser$atori care stauș

pe margine i consemnează ideile.ș

c" ;alori!icarea rezultatelor se !ace de către alte persoane decât participa ii. Moderatorulț

adună ideile i le clasi!ică pe categorii, lista !inală de idei !iind prezentată uneiș

comisii, direct interesată în rezol$area problemei.Există patru tipuri de criterii după care se evaluează ideile exprimate.

a" :!icien ăț

b" 5riginalitatec" <ealismd" =rad de di!icultate în aplicare

>ista !inală de idei este !oarte scurtă, 17 din ce s-a prezentat.

?. Philips @Presupune o reuniune în grupuri de dimensiuni medii -1 de persoane". Se împart în

subgrupuri de câte ase participan i, care $or discuta câte ase minute. 8rebuie să a*ungăș ț ș

la un rezultat în minute. :xistă i un moderator general care $a conduce dezbaterea, $aș

expune problematica, !iecare subgrup a$ând un punct din discu ia mare. Scopul acesteiț

reuniuni este de a consulta un grup numeros într-un timp !oarte scurt. Se speră a !i

e!icient i se încearcă a dega*a o opinie generală.ș

Sunte i un stud rom de reli orto a!lat în străi. :ste $b despre o ară în care sunt prezen iț ț ț

mii de stud străi de di! religii. >ocuim în acela i cămin cu stud de reli di! i în ultimaș ș

$reme apart tot mai des discu ii despre rel !iecăruia. &oi suntem ! toleran i, dar a$emț ț

colegi ! în$er una i. e !ace i pentru a continua con$ie uirea în pace cu ace tia.ș ț ț ț ș

- ncercăm să e$ităm discu iile pe temă religioasăț

- %acă totu i apar discu ii încercăm să schimbăm subiectulș ț

- Stăm în aceea i cameră cu cei de aceea i religie ca i noiș ș ș



- ncercăm să nu îi pro$ocăm- Să respectăm obiceiurile lor religioase- Să a$em gri*ă să nu îi *ignim- Să nu-i *udecăm- Să chemăm poli iaț

- Plecăm din cămin- n cel mai rău caz instituirea unei politici areligioase în cămin- =re$a !oamei- 5rganizarea unei petrecerii în care să uita i de aspectele religioaseț

- =re$a tăcerii- nu mai $orbim cu ei- ncercăm să a!lăm mai multe lucruri despre religia celorlal i i să-i în elegemț ș ț

Cinci subiecte cu care să facem o alocu iune:ț

o u ocazia căsătoriei cui$ao >a na terea unui copilș

o Pensionareo Premiu pentru acti$itatea în muncă sau pentru primirea unui coleg nou

comunicare-6

Documents