COMPENSAREA

Studente: FERARU SIMONA MADALINA GROSU TEREZA RALUCA

MUSCALU ANA-MARIAAnul II,CIG

COMPENSAREA MINUSURILOR CU PLUSURILE DE INVENTAR

Compensarea cantitativ-valorica a lipsurilor

cu plusurile constatate la inventariere este o

operatiune de regularizare partial, care permite

corectarea unor erori de manipulare a

bunurilor.Este aplicabila numai in cazul particular

al gestiunilor cu evident cantitativ valoric, la care

se pot constata la inventariere atat plusuri, cat si

minusuri la acelasi sortimente de bunuri.

Fata de regula generala, potrivit careia

plusurile de inventar se inregisteaza in

contabilitate ca atare, iar lipsurile se imputa

persoanelor vinovate( de regula gestionarilor)

, compensarea ofera gestionarilor o

importanta facilitate, in sensul ca este injust

ca acestia sa fie sanctionati cu imputarea

unor bunuri care, in realitate, au fost numai

confundate cu altele asemanatoare.

Competenta apobabarii compensarilor

Competenta apobabarii compensarilor revine in toate cazurile conducatorilor de unitati patrimoniale(administrator, directori, ordonatori de credite bugetare). De altfel, pentru a facilita aprecierea corecta a cazurilor de compensare, agentii economici si celelalte unitati patriomoniale au obligatia sa intocmeasca si sa actualizeze periodic liste speciale cuprinzand sorturile de materiale, produse, marfuri si ambalaje, precum si alte valori materiale care intrunesc conditiile de compenare.Aceste liste sunt aprobate de conducerea unitatii, au caracter de uz intern si pot fi consultate numai de administrator sau de ordonatorul de credite.

Conditii obligatorii pentru compensare

1. Compensarile sunt permise de lege

numai pentru sortimentele aceluiasi produs

sau pentru bunuri asemanatoare, la care

exista un risc real de confuzie datorita

aspectului exterior (forma, dimensiuni,

culoare, model, desen, ambalaj etc.)

2.Plusurile si minusurile compensabile

trebuie sa fie constatate in aceiasi gestiune si

in aceiasi perioada de gestiune ( intelegand

prin aceasta perioada dintre doua inventarieri

consecutive);

3. Lipsurile ce urmeaza a fi compensate nu

pot fi produsul unor infractiuni si nici

sustragerii sau degradarii de bunuri datorate

vinovatiei persoanelor care raspund de

gestionarea acestor bunuri

In operatiile de compensare a minusurilor cu plusurile de inventar, trebuie respectate trei reguli de baza, astfel:

In operatiunile de compensare trebuie sa se

ajunga mai intai la o egalitate cantitativa a

plusurilor si minusurilor, iar acest lucru se

realizeaza prin eliminarea din calcul a

cantitatilor care depasesc egalitatea,

incepanad cu sorturile ce au preturile unitare

cele mai mici; cu alte cuvinte, sortimentele se

introduc in calculele de compensare in

ordinea descrescatoare a preturilor sau

valorilor unitare;

Diferentele valorice (pentru cantitati egale

de plusuri si minusuri in compensare) se

stabilesc in functie de totalul valorilor plus si

totalul valorilor minus si nu pe sorturi sau

grupe de sorturi imperecheate dupa libera

vointa;

Din calculele de compensare, unitatile

patrimoniale( persoane juridice)nu pot si nu

trebuie sa iasa prejudiciate.Asta inseamna ca

orice diferenta negativa (cantitativ-valorica

sau numai valorica) va fi recuperata

obligatoriu de la cei vinovati. Respectarea

acestui principiu elementar are o mare

insemnatate pentru protejarea patrimoniului

public si privat si priveste in egala masura pe

cei ce efectueaza calculele de compensare,

dar si pe cei abilitati cu aprobarea lor.

Cazuri de compensare

Cazuri Situatia cantitativa

Situatia valorica

Situatia de regularizat

Caz 1 P>M P>M +C,+V

Caz 2 P>M P<M +C,-V

Caz 3 P<M P>M -C,+V

Caz 4 P<M P<M -C,-V

CALCULUL SI ACORDAREA SCAZAMINTELOR Cotele de scazaminte se stabilesc de catre

consiliile de administratie sau de catre adunarile generale ale actionarilor.Scazamintele se acorda numai daca nu provin din alte cauze, cum sunt calamitatile naturale,accidente,cazuri de forta majore neglijenta etc.

Ca regula generala, cota de scazaminte se aplica asupra rulajului bunurilor din gestiune,determinat astfel:

Rulaj=Stoc initial+ Intrari-Stoc final

Sunt necesare cateva precizari:

normele de scazaminte nu se aplica niciodata anticipat;

perisabilitatile se acorda numai cu ocazia inventarierilor, in conditiile existentei lipsurilor la inventar si in limita lor;

scazamintele se calculeaza dupa efectuarea compensarilor si numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari decat cantitatile constatate in plus;

la gestiunile cu evidenta cantitativ-valorica este interzisa acordarea de scazaminte daca plusurile cantitative depasesc sau sunt egale cu lipsurile , chiar daca din calcule rezulta diferente valorice negative, deoarece perisabilitatile sunt pierderi cantitative.