CODUL DE ETIC I CONDUIT AL PERSONALULUI MUZEULUI JUDEEAN DE ART CENTRUL ARTISTIC BAIA MARE

MUZEUL JUDEEAN DE ART CENTRUL ARTISTIC BAIA MARE 2008

I.

Introducere

Integritatea i etica au fost ntotdeauna privite ca fiind elemente caracteristice ale modului n care MJACABM nelege s-i conduc activitatea. Valori cum ar fi ncrederea i loialitatea au rdcini adnci n cadrul culturii noastre colective. Relaiile bune dintre colegi i relaiile pe care le avem cu Consiliul Judeean Maramure sunt de o importan fundamental pentru noi. Dnd dovad de o integritate ireproabil i un comportament etic vom asigura, de asemenea, i ncrederea continu de care ne bucurm din partea consumatorilor notri. Toi angajaii trebuie s cunoasc i s respecte standardele etice ale prezentului Codului de Etic. Prin studiul acestui Cod de Etic al Personalului i aplicarea sa n activitatea de zi cu zi, v asumai partea dumneavoastr individual de responsabilitate i sarcina de a v oferi sprijinul la sedimentarea ideii c activitatea noastr se desfoar n strict concordan cu prevederile codului. II. Scop i domeniu de aplicare

Prezentul Cod al eticii i conduitei personalului reprezint un act intern al MUZEULUI JUDEEAN DE ART CENTRUL ARTISTIC BAIA MARE care conine principiile generale etice i de conduit n activitatea desfurat de ctre instituie, elaborat n baza normelor i principiilor legislaiei din Romnia. Prezentul Cod va fi privit ca un standard minim, menit s previn abuzurile i s stimuleze comportamentul etic i corect al angajailor. Toate documentele instituiei, inclusiv cele care reglementeaz relaiile cu furnizorii i clienii, cu autoritile de stat i cele municipale, cu concurenii i angajaii entitii, se elaboreaz i se aprob lund n considerare prevederile prezentului Cod. Prevederile prezentului Cod sunt obligatorii pentru a fi respectate de ctre toate compartimentele funcionale ale muzeului. III. Respectarea legilor, regulilor i regulamentelor

MJACABM va ndeplini toate legile i reglementrile care i gsesc aplicarea n domeniul de activitate al acestei instituii publice. Angajaii nu au dreptul s desfoare activiti care ncalc legile, regulile, prevederile sau politicile aplicabile instituiei. De la angajai se ateapt nelegerea i respectarea tuturor legilor, regulilor, dispoziiilor, instruciunilor, care se refer la funcia exercitat n cadrul muzeului.

IV.

Principiile noastre etice fundamentale

Integritate: Comportamentul nostru fa de clieni, donatori, angajai, furnizori, autoriti guvernamentale i de supraveghere, concureni, medii i fa de societate n ntregul ei este ireproabil. Corectitudine: Noi tratm prile interesate n mod politicos i conform intereselor. Noi promovm egalitatea de anse i un mediu, care s fie marcat de un comportament corect i liber de molestri de orice fel. Transparen: Ne aflm ntr-un dialog constructiv, transparent i deschis cu prile noastre interesate, dialog susinut prin respect i profesionalism.

V.

Protecia i utilizarea activelor patrimoniului instituiei

Angajaii trebuie s asigure protecia activelor din patrimoniul public i privat al instituiei i utilizarea eficient a acestora doar n scopuri legale. Utilizarea bunurilor instituiei n scopul mbogirii personale precum i n oricare alte scopuri personale neaprobate, imorale i ilegale este interzis. Informaia, tehnologiile, proprietatea intelectual (drepturile de autor, brevetele, mrcile comerciale), obiectele, utilajele, echipamentele de calcul, produsele software i mijloacele bneti care aparin instituiei pot fi folosite doar n scopul de serviciu. n acelai timp, toi administratorii, angajaii i consultanii trebuie s acioneze astfel nct s protejeze aceste active fa de pierderi, daune, folosire greit, furt i risip i s se asigure c respectivele active sunt folosite doar n scopuri legitime. VI. Conflictul de interese

n cadrul MJACABM, lum deciziile necesare desfurrii activitii mai degrab pe baza analizei celor mai profitabile interese ale stakeholderilor, dect pe consideraii personale sau de relaii. Un conflict de interese apare atunci cnd exist orice element care interfereaz cu sau influeneaz exercitarea unei judeci independente a unui angajat n cel mai bun interes al instituiei. Trebuie s evitm situaiile n care interesul nostru personal poate intra n conflict cu, sau chiar s i par a fi n conflict cu interesele stakeholderilor muzeului. VII. Mituirea i corupia

n legtur cu activiti comerciale de orice fel, niciun angajat sau delegat al instituiei nu are voie s acorde sau s cear n cadrul traficului comercial avantaje inadmisibile partenerilor de afaceri, angajailor sau delegailor lor sau altor teri sau s permit promiterea lor sau s le accepte. De la acest fapt se va pleca mai ales atunci, cnd felul i proporia avantajului ar fi capabile de a influena deciziile i aciunile primitorului n mod inadmisibil. Terii nu vor fi utilizai pentru eludarea acestei reglementri.

Nerespectrile vor fi sancionate n msura n care este necesar cu denunarea relaiei de munc sau cu terminarea unei alte relaii contractuale. VIII. Confidenialitate Secretele ce decurg din activitatea desfurat n cadrul muzeului trebuie tratate confidenial. Acest lucru este valabil i pentru alte informaii la care MJACABM, partenerii si contractuali i clienii si au un interes, ca ele s rmn secrete. Astfel de informaii nu vor fi transmise ctre persoane neautorizate fr acordul persoanei competente pentru nlturarea caracterului confidenial. Aceast obligaie dinuie i dup finalizarea raportului de lucru sau finalizarea unui alt raport contractual. IX. Concurena

MJACABM nelege s se conformeze strict regulilor i legilor din dreptul concurenei, innd cont de faptul c aceste drepturi interzic n special nelegerile, oficiale sau neoficiale, acordurile, proiectele, angajamentele sau aciunile concertate ale concurenilor, n ceea ce privete preurile, teritoriile, cotele de pia sau clienii. Prin urmare, cadrelor de conducere i salariailor le este interzis s ncheie astfel de acorduri sau nelegeri cu concurenii instituiei MJACABM. n plus, apartenena la asociaii profesionale care grupeaz concureni, necesit aprobarea prealabil a responsabilului de resurse umane abilitat. X. Selectarea furnizorilor de bunuri i servicii

Selectarea unui furnizor de bunuri sau de servicii pentru instituie, trebuie s se bazeze pe procedurile de selecie reglementate n acest sens, pe calitate, necesitate, performan i cost Este rspunderea fiecruia dintre salariaii i cadrele de conducere ca pe perioada negocierilor cu furnizorii s promoveze interesele instituiei, conform legii, s sesizeze cele mai bune oportuniti i s obin cele mai bune condiii, fcnd abstracie de orice favoare bazat pe relaii de prietenie sau pe criterii de discriminare interzise prin aceste principii etice. XI. Egalitatea de tratament

n aciunile sale de recrutare ca i n cele de gestionare a evoluiilor profesionale, instituia se angajeaz s nu fac nicio discriminare, n special, n funcie de vrst, sex, ras, naionalitate, religie, stare de sntate sau de handicap, orientare sexual, opinii politice, filozofice sau sindicale. Fiecare dintre salariai are dreptul s lucreze ntr-un mediu sntos, ferit de orice form de ostilitate sau de hruire, calificate ca fiind ilicite, n sensul reglementrilor i uzanelor n vigoare. MJACABM interzice n mod special orice conduit ilicit constnd n hruire sexual sau moral, inclusiv n absena legturilor ierarhice sau de subordonare.

XII.

Promovarea sntii i a securitii n munc

MJACABM se angajeaz s pun n aplicare politici i metode de prevenire activ a riscurilor care ar putea s afecteze sntatea i securitatea angajailor, s controleze n mod regulat aplicarea lor i s msoare eficiena lor. Instituia se angajeaz, n special, s-i responsabilizeze efii de departamente i personalul pentru ocrotirea sntii i pentru prevenirea accidentelor de munc, pentru organizarea proiectrii i dezvoltrii expoziiilor i produselor ce urmeaz a fi valorificate la standul instituiei, astfel nct s ofere cele mai bune condiii de munc posibile. XIII. Alcool i droguri Orice abuz de alcool sau droguri legale (prescrise sau ne-prescrise) sau utilizarea oricror droguri ilegale care pot periclita protecia muncii i/sau performana sunt interzise n spaiile de lucru ale MJACABM. Nici un funcionar, salariat nu va intra n spaiul de lucru sub influena alcoolului sau a drogurilor care pot diminua sigurana la locul de munc i/sau performana. XIV. nclcarea prezentului cod Respectarea clauzelor prezentului Cod este o obligaie oficial a angajailor. Politica instituiei prevede c orice angajat care ncalc cu vinovie prezentul Cod va fi supus sancionrii disciplinare, inclusiv va fi posibil concedierea (desfacerea contractului individual de munc) acestuia n baza faptelor i mprejurrilor existente, n conformitate cu legislaia n vigoare din Romnia. Nerespectarea acestui Cod poate avea drept efect nclcarea legilor n vigoare i n cazul n care un ef de departament sau un salariat ncalc aceste norme legale, instituia va sesiza autoritatea competent i se va autosesiza, fapt care ar putea determina aplicarea de amenzi sau tragerea la rspundere contravenional sau penal. XV. Revizuirea codului

MJACABM va revizui i evalua acest Cod ori de cte ori va fi necesar, pentru a se asigura derularea activitilor i programelor instituiei cu onestitate, integritate i n conformitate cu normele legale i etice. XVI. ntrebri Dac dorii s prezentai o ntrebare sau o preocupare cu privire la prezentul Cod Etic, o putei face n cadrul unei audiene la managerul instituiei, dl. dr. Tiberiu Alexa.