Școala gimnazialĂ grozeȘti procedura operațională privind ... · procedura stabilește punerea...

15
ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Departamentul: Procedura operațională Privind distribuirea alimentelor Cod: P.O. Ediția: 1 Nr. de ex. .......... Revizia: 0 Nr. de ex.: 0 Pagină 1 din 15 Exemplar nr. .......... Pagină 1 din 15 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND DISTRIBUIREA ALIMENTELOR (lapte, corn, mere, etc) Entitatea publică: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI – MEHEDINȚI Departamentul: COD: P.O. .......... Ediția: I Revizia: 0 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale Elemente privind responsabilii/operațiunea Numele și prenumele Funcția Data Semnătura 1 2 3 4 5 1.1. Elaborat Godeanu Felix Director 01.09.2017 1.2. Verificat Scurtu Rodica Membru CA 01.09.2017 1.3. Aprobat Godeanu Felix Președinte CA 01.09.2017 2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale Ediția sau, după caz, revizia în cadrul ediției Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediției sau reviziei ediției 1 2 3 4 2.1 Ediția I x x 01.09.2017 2.2 Revizia 1 x x x 2.3 Revizia 2 x x x 2.4 Ediția a II -a x x x 2.5 Revizia 1 x x x 2.6 Revizia 2 x x x

Upload: others

Post on 31-Oct-2019

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 1 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 1 din 15

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND DISTRIBUIREA ALIMENTELOR

(lapte, corn, mere, etc)

Entitatea publică: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI – MEHEDINȚI

Departamentul: COD: P.O. ..........

Ediția: I Revizia: 0

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale

Elemente privind

responsabilii/operațiunea

Numele și

prenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Godeanu Felix Director 01.09.2017

1.2. Verificat Scurtu Rodica Membru CA 01.09.2017

1.3. Aprobat Godeanu Felix Președinte CA 01.09.2017

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

Ediția sau, după caz,

revizia în cadrul ediției

Componenta

revizuită Modalitatea reviziei

Data de la care se

aplică prevederile

ediției sau reviziei ediției

1 2 3 4

2.1 Ediția I x x 01.09.2017

2.2 Revizia 1 x x x

2.3 Revizia 2 x x x

2.4 Ediția a II-a x x x

2.5 Revizia 1 x x x

2.6 Revizia 2 x x x

Page 2: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 2 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 2 din 15

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul

ediției procedurii operaționale

Scopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment Funcţia Nume şi prenume Data primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Aplicare Management Director Godeanu Felix 15.10.2017

3.2 Aplicare Management Consilier educativ Manea Elena 15.10.2017

3.3 Aplicare Management Responsabil educatori Scurtu Rodica 15.10.2017

3.4 Aplicare Management Responsabil învățători Godeanu Iulian 15.10.2017

3.5 Aplicare Management Responsabil profesori Dolea Gigel 15.10.2017

3.6 Aplicare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina 15.10.2017

3.7 Informare Contabilitate Administrator financiar Iacob Ramona 15.10.2017

3.8 Evidență Management Director Godeanu Felix 15.10.2017

3.9 Arhivare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina 15.10.2017

3.10 Alte scopuri Informatizare Web-master Godeanu Felix 15.10.2017

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

4.1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate în instituirea unei

proceduri ce este utilizată pentru distribuirea alimentelor în cadrul Școlii Gimnaziale Grozești și a Școlii

Primare Cârceni. 4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității;

4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului, prin faptul că, proceduarea activității permite aplicarea acesteia de către orice alt salariat care îl înlocuiește pe cel în

funcție la data elaborării prezentei proceduri;

4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager în luarea deciziei

4.5. Stabilește sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activități

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAȚIONALE

5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională

Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate și de panificație acordate pentru elevii din

clasele I-VIII din învățământul de stat, precum și pentru copiii preșcolari din grădinițele de stat cu

program normal de 4 ore; Procedura se referă la activitățile desfășurate de către personalul unității școlare, implicat în distribuirea

alimentelor

5.2. Delimitarea explicită a activității procedurale în cadrul portofoliului de activități desfășurate de entitatea publică

Operațiunea se desfășoară în cadrul activității de distribuirea a alimentelor, cu implicarea personalului unității școlare.

5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea

procedurală Activitatea depinde de compartimentele:

• Personal didactic și auxiliar;

• Managementul instituției;

• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității

De această activitate depind, în cadrul operațiunilor efectuate, compartimentele:

• Personal didactic și auxiliar;

• Managementul instituției;

Page 3: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 3 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 3 din 15

• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității

6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURALE

6.1. Reglementări internaționale –

6.2. Legislație primară – Standardele de acreditare și evaluare periodică a unităților de învățământ preuniversitar – anexa

HG nr. 21/10.01.2007;

– Standardele de referință și indicatori de performanță pentru evaluarea și asigurarea calității în învățământul preuniversitar – HG nr. 1534/25.11.2008;

– Legea nr. 87/2006 – privind asigurarea calității; – Legea 1/2011, cu modificările și adăugirile ulterioare;

– OMENCS nr. 5079/2016 – ROFUIP, cu modificările și adăugirile ulterioare;

– - O.G. nr. 13/2017 privind aprobarea participării României la Programul pentru școli a Uniunii

Europene;

– H.G. nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017-2023

și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2017-2018

– O.U.G. nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate și de panificație pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat și privat, precum și pentru copiii preșcolari din

grădinițele de stat și private cu program normal de 4 ore , cu modificările și completările

ulterioare;

6.3. Legislație secundară

– Ghidul CEAC în unitățile de învățământ preuniversitar

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice – ROI

– Hotărâri interne (CA, CP, director, CEAC)

7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

7.1. Definiții ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește

termenul

1 Procedură operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce

trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a

regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu

privire la aspectul procesual

2 Ediție a unei proceduri

operaționale

Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei

proceduri operaționale, aprobată şi difuzată

3 Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau

altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediții a procedurii operaționale,

acțiuni care au fost aprobate și difuzate

Page 4: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 4 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 4 din 15

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operațională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. OMEN Ordin al Ministerul Educației Naționale

8. OMECT Ordin al Ministerul Educației Cercetării si Tineretului

9. ROFUIP Regulamentul de organizare si funcționare a unităților de

învățământ preuniversitar

10. ROI Regulament de ordine interioara

11. CA Consiliul de Administrație

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE

8.1. Generalități

Distribuirea alimentelor se face în conformitate cu legislația specifică, procedurile și cerințele transmise de

ISJ Mehedinți și Consiliul Județean, precum și prezenta procedură. De alimentele oferite prin programele guvernamentale, beneficiază, in mod normal următorii:

- elevii din învățământul primar și gimnazial;

- preșcolarii din grădinițele cu program normal;

Alimentele se acordă zilnic pentru fiecare elev/preșcolar în mod gratuit. Dreptul de a

primi aceste produse o au numai elevii/preșcolarii prezenți la cursuri. Prin preșcolar/elev

prezent la cursuri se înțelege preșcolarul/elevul care a frecventat cel puțin o oră în ziua

distribuției.

RECEPŢIA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE

• Recepția produselor alimentare se va efectua la nivelul școlii în fiecare zi de luni până

vineri;

• Recepția se va face atât din punct de vedere cantitativ cât și calitativ:

a) Verificarea calitativă de către recepționer constă în:

• Verificarea existenței Declarației de conformitate a producătorului și a Buletinului de

analiză;

• Verificarea datei expirării de pe ambalaj (termenul de valabilitate al produsului);

• Verificarea aspectului vizual și calitățile organoleptice ce pot fi verificate fără desfacerea

ambalajului (nu prezintă: miros rânced, pete de mucegai sau culoare improprie

produsului, ambalajul nu este deteriorat).

b) Verificarea cantităților:

• Se verifică, corespondența dintre cantitatea de produse planificată pentru recepție;

• Prin sondaj, o dată pe lună, se va face verificarea corespondenței gramajului cu cantitatea

înscrisă pe ambalaj;

• Responsabilul comisiei va verifica Notele de recepție și pe baza acestora va semna și

ștampila documentele de livrare prezentate de furnizor la sfârșitul fiecărei luni.

Orice discrepanțe constatate în timpul recepției sau observații se vor trece în rubrica

observații din cadrul Notei de recepție.

Page 5: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 5 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 5 din 15

DEPOZITAREA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE

• Se amenajează un spațiu de depozitare a produselor lactate și de panificație;

• Dotarea cu frigider și dulap/coș pentru produsele de panificație;

• Accesul la frigider și dulap/coș va fi permis doar persoanelor din comisie;

• După terminarea recepției, recepționerul este responsabil pentru corecta depozitare a

produselor alimentare în spațiul special amenajat. 8.2. Procedura de distribuire a alimentelor

Etapa I – Elaborarea procedurii și a documentelor anexe

1.1 Responsabilul comisiei împreună cu comisia CEAC, elaborează/actualizează procedura

operațională și anexele acesteia, repartizându-o și instruind personalul implicat în distribuirea alimentelor (întocmire documentație, raportare zilnică, lunară etc.);

1.2 Consiliul Profesoral validează procedura operațională în prima ședință a Consiliului Profesoral; 1.3 Procedura și anexele se aprobă anual de către consiliul de administrație;

1.4 La începutul fiecărui an școlar se distribuie și se publică prin intermediul site-urilor web procedura și anexele acesteia personalului implicat în activitate.

1.5 Responsabilul comisiei stabilește atribuțiile fiecărui membru din comisia de distribuire a

alimentelor și întocmește documentele necesare monitorizării/raportării implementării programului (întocmește dosarul comisiei).

Etapa a II-a – Recepția alimentelor

2.1 Recepția alimentelor se face de către persoana(ele) desemnată(e) de responsabilul comisiei, în

zilele și la ora stabilită cu furnizorul;

2.2 Responsabilul comisiei sau persoana desemnată de acesta verifică și asigură recepția calitativă și

cantitativă a produselor alimentare, precum și depozitarea acestora în condiții optime.

Notă: La primirea și distribuirea produselor nu vor fi folosiți elevii.

Responsabilul comisiei va ține legătura permanent cu șoferul distribuitorului *(0744 96 91 87) sau cu

reprezentantul firmei AURORA, domnul Buzu – 0733 910 935

Etapa a III-a – Distribuirea zilnică a alimentelor

3.1 Diriginții/ învățătorii/ educatorii solicită zilnic, de regula, după a doua oră de curs, în pauză, responsabilul comisiei numărul de produse alimentare necesare distribuirii zilnice, elevilor

prezenți la cursuri; 3.2 Se verifica calitatea/cantitatea produselor și se împart alimentele elevilor prezenți la cursuri;

3.3 Diriginții/ învățătorii/ educatorii supraveghează respectarea disciplinei și a regulilor de igienă

înainte, în timpul și după consumarea produselor alimentare; 3.4 Diriginții/ învățătorii/ educatorii raportează responsabilului comisiei orice fel de problemă cu

privire la calitatea/cantitatea alimentelor sau alte probleme descoperite

Etapa a IV-a – Comunicarea cu furnizorul și întocmirea documentației

4.1 Responsabilul comisiei comunică furnizorului, în mod scris, lipsa sau plusul alimentelor, făcându-

se astfel regularizarea săptămânală sau lunară (în funcție de termenul de valabilitate al

produselor); 5.1 Responsabilul comisiei întocmește, pe baza documentației primite documentele de evidență

zilnice, lunare si semestriale și completează dosarul comisiei, aflat la secretariat și comunică electronic raportările solicitate de ISJ Mehedinți sau Consiliul Județean Mehedinți .

Notă: Diriginții/ învățătorii/ educatorii răspund de distribuirea alimentelor elevilor prezenți, iar responsabilul comisiei răspunde de recepția și regularizarea produselor alimentare.

8.3. Monitorizarea

Implementarea procedurii este monitorizată de către serviciul contabilitate, secretariat și de către

conducerea unității școlare

Page 6: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 6 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 6 din 15

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Nr. crt.

Compartimentul (postul)/acțiunea (operațiunea) CEAC CA

CP Director Resp. comisie

Secretar Cadru didactic

Comisia de contestații

0 1 2 3 4 5 6

1. Elaborarea procedurii și a anexelor E E E E

2. Recepția alimentelor

V

3. Distribuirea zilnică a alimentelor

4. Comunicarea cu furnizorul

5. Întocmirea documentației/dosarului comisiei

6. Monitorizarea activității

RESPONSABILITĂȚI/OBLIGAȚII

Ale responsabilului comisiei:

- Conduce și coordonează întreaga activitate privind modul de derulare al programului și răspunde

de implementarea acestui program; - Stabilește atribuțiile concrete pentru membrii comisiei de distribuire a alimentelor;

- Asigură condițiile de primire/recepție și distribuire a alimentelor; - Asigură recepția cantitativă și calitativă a alimentelor conform cerințelor legislative;

- Asigură depozitarea în condițiile legale a produselor recepționate; - Asigură împărțirea cantităților necesare fiecărei clase conform prezenței zilnice în vederea

consumului.

- Întocmește graficul de temperatură al încăperii de distribuire a alimentelor; - Întocmește zilnic/săptămânal/lunar sau semestrial situațiile cerute de furnizor, ISJ, autorități

(Primărie, Consiliul Județean, etc.) ptr. evidenta distribuirii produselor elevilor prezenți. - Să realizeze un raport semestrial de activitate a comisiei și să transmită raportările solicitate

unității școlare, inclusiv prin intermediul poștei electronice (in format letric);

Ale educatorilor/învățătorilor/diriginților:

- Asigură preluarea cantităților necesare consumului zilnic de la responsabilul cu distribuirea

produselor lactate și panificație; - Asigură împărțirea cantităților conform prezenței zilnice;

- Supraveghează respectarea disciplinei și a regulilor de igienă înainte, în timpul și după consumul

alimentelor; - Identifică elevii care, din motive medicale nu pot consuma produsele alimentare stabilite;

- Raportează responsabilului de comisie orice fel de probleme cu privire la calitatea/cantitatea alimentelor, descoperite în timpul acestei activității.

Ale conducerii scolii/secretariatului:

- să primească documentele întocmite de către responsabilul comisiei sau de persoanele

desemnate și să asigure păstrarea permanentă a acestora în dosarul comisiei, aflat la secretariat;

- contabilitatea va verifica corectitudinea întocmirii documentelor; - să monitorizeze modalitatea de implementare a programului și să solicite comisiei rapoarte

semestriale, în format letric și electronic

Page 7: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 7 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 7 din 15

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. anexă

Denumirea anexei Elaborator Aprobă Număr de exemplare

Difuzare Arhivare Alte

elemente Loc Perioadă

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Fisa de magazie

2. Centralizator prezență elevi CA Anual

3. Proces verbal distribuire zilnică CA Anual

4. CA Anual

5. CA Anual

6. CA Anual

7. CA Anual

Page 8: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 8 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 8 din 15

ANEXA 1

FISA DE MAGAZIE

Unitatea Școlară :

Responsabil:

Tip alimente:

LUNA: SEPTEMBRIE

Total 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 Total lună

Porții primite conform avizelor

Porții distribuite Grădiniță

Primar

Gimnazial

Total distribuite:

Primite

Distribuite

Diferență

Notă: Responsabilul comisiei va răspunde pentru produsele primite în plus, care nu au fost regularizate/returnate furnizorului.

Verificat, Ec. Ramona IACOB

Întocmit, Prof. ___________________

Page 9: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 9 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 9 din 15

ANEXA 2

CENTRALIZATOR PREZENȚĂ ELEVI

Unitatea Școlară :

Responsabil:

LUNA: SEPTEMBRIE

CLASA Înscriși 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 Total prezenți/ lună

Porții primite

Porții distribuite

Porții diferență

Notă: Educatorul/învățătorul/dirigintele răspunde pentru informațiile oferite responsabilului comisiei și pentru eventualele porții primite în plus, care nu au fost returnate-

regularizate !!!

Verificat responsabil comisie, Prof. Mihai PARA

Întocmit, Educ/Înv. Diriginte ___________________

Page 10: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 10 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 10 din 15

ANEXA 3

PROCES VERBAL DISTRIBUIRE ZILNICĂ

Unitatea Școlară :

Data:

Responsabil:

Nr.

crt.

Grupa / clasa EDUCATOR/INVATATOR/

DIRIGINTE

Nr. porții

primite

Nr. porții

distribuite

Semnătura

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Alimentele au fost primite prin avizul nr. ______/___________, fiind însoțite de buletinul de

calitate nr. _______/_____________ ....

Întocmit,

Prof. ___________________

Page 11: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 11 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 11 din 15

ANEXA 4

Evidenţa numărului de copii cu frecvenţă regulată (prezenţi)

Unitatea Școlară :

An școlar:

Ziua lunii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

SE

ME

ST

RU

L I

Sep

tem

bri

e Grădinița

Învățământ

Primar

Gimnaziu

Oct

om

bri

e Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

No

iem

bri

e Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Dec

emb

rie Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Ian

uar

ie Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Page 12: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 12 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 12 din 15

Feb

ruar

ie Grădinita

SE

ME

ST

RU

L II

SE

ME

ST

RU

L I M

ES

TR

UL

II

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Mar

tie

Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Ap

rili

e Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Mai

Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

Iun

ie Grădinita

Învăţământ

Primar

Gimnaziu

* tabelul se va completa corespunzător în fiecare câmp cu numarul de copii cu frecvenţa regulată, aferent fiecărei zile de şcoală;

Reprezentant Școala Gimnazială Grozești, Prof. Felix GODEANU

Întocmit, Prof. ___________________

Page 13: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 13 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 13 din 15

ANEXA 4

Evidența produselor lactate distribuite (consumate)

Unitatea Școlară :

An școlar:

Ziua lunii

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total porții

Nr. zile școală/

luna

Sep

tem

br

ie

Grădinita

Învăţământ Primar

Gimnaziu

Octo

mb

rie Grădinita

Învăţământ Primar

Gimnaziu

No

iem

bri

e Grădinita

Învăţământ Primar

Gimnaziu

Dec

em

bri

e

Grădinita

Învăţământ Primar

Gimnaziu

Ian

ua

rie Grădinita

Învăţământ Primar

Gimnaziu

Total porții semestrul I

Page 14: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 14 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 14 din 15

Fe

bru

ari

e Grădinita

Invatamant primar

Gimnaziu

Ma

rtie

Grădinita Învăţământ Primar

Gimnaziu

Ap

rili

e

Grădinita Învăţământ Primar

Gimnaziu

Ma

i

Grădinita Învăţământ Primar

Gimnaziu

Iun

ie

Grădinita Învăţământ Primar

Gimnaziu Total porţii semestrul II

x

*tabelul se va completa în dreptul, categorie de beneficiari cu numarul de porții distribuite copiilor în fiecare zi de şcoală; numărul de porţii trebuie sa fie egal cu numărul de copii cu frecvenţă regulată (prezenţi), pentru fiecare zi de şcoală; în cazul în care într-o anumită perioadă a fost vacanţă sau nu au fost distribuite copiilor produse lactate nu se completează căsuta/ căsuţele aferente sau se marcheaza cu x ;

Reprezentant Școala Gimnazială Grozești, Prof. Felix GODEANU

Întocmit, Prof. ___________________

Page 15: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind ... · Procedura stabilește punerea în practică a Ordonanței de Urgență 96/2002 și HG nr.714/2008-privind actualizarea

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind distribuirea alimentelor

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 15 din 15

Exemplar nr. ..........

Pagină 15 din 15

Numărul componentei în

cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din

cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins