Data publicării: 19.10.2004

 

Clauza de confidenţialitate DefiniţiePotrivit art. 26 din Codul muncii, clauza de confidenţialitate obligă părţile ca, pe toată durata contractului individual de muncă şi după încetarea acestuia, să nu transmită date sau informaţii de care au luat cunoştinţă în timpul executării contractului, în condiţiile stabilite în regulamentele interne, în contractele colective de muncă sau în contractele individuale de muncă.Obligaţia de confidenţialitate incumbă ambelor părţi ale contractului individual de muncă (angajator şi angajat).Referindu-ne strict la obligaţia de confidenţialitate aceasta reprezintă, de fapt, obligaţia salariatului de a păstra secretul de serviciu.Condiţiile de valabilitateClauza de confidenţialitate îşi produce efectele dacă sunt indeplinite următoarele condiţii:

să fie expres prevăzută în contractul individual de muncă să fie precizate expres informaţiile confidenţiale. Suntem de părere

că obiectul clauzei de confidenţialitate nu cuprinde şi informaţiile clasificate ca secret de serviciu prin Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate. Pentru acest tip de informaţii   legea instituie pentru persoana care urmează să desfăşoare o activitate sau să fie încadrată într-un loc de muncă ce presupune accesul la informaţii clasificate, obligaţia de a prezenta conducătorului unităţii un angajament scris de păstrare a secretului.

Considerăm de asemenea că prin clauza de confidenţialitate nu sunt avute în vedere numai informaţiile confidenţiale definite astfel prin regulamentul de ordine internă sau contractul colectiv de muncă, ci şi alte informaţii a caror dezvăluire sau diseminare este interzisă expres prin contractul individual de muncă. Informaţiile care fac obiectul clauzei de confidenţialitate pot ajunge la cunoştinţa părţilor cu ocazia încheierii şi executării contractului individual de muncă.Pentru a elimina dificultăţile de probare a încălcării acestei clauze este important ca părţile să definească prin contract informaţiile confidenţiale. Până în prezent s-au întâlnit în practică două abordări, care nu se exclud neapărat una pe alta:

definirea exactă a informaţiilor confidenţiale în funcţie de domeniul de activitate

stabilirea unei proceduri interne de însemnare a informaţiilor confidenţiale plecand de la modelul stabilit prin HG nr. 581/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu. Astfel, pentru identificarea

documentelor conţinând informaţii confidenţiale vor fi inscriptionate cu litera "S" înaintea numărului de înregistrare. De asemenea, aceste documente vor fi marcate cu însemnul stabilit de angajator. Accesul angajaţilor la astfel de documente se va face numai în baza autorizaţiei scrise emisă de angajator.

Observaţie : compensarea salariatului pentru respectarea clauzei de confidenţialitate nu reprezinta o conditie de validitate a acesteia, cu alte cuvinte se poate aprecia obligaţia de confidenţialitate ca fiind o obligaţie de serviciu normală. Efectele clauzei de confidenţialitateO dată indeplinite condiţiile de valabilitate, clauza de neconcurenţă are ca efect obligaţia părţilor de a nu transmite date sau informaţii de care au luat cunostinţă în timpul executării contractului.Nu se interzice părţilor să transmită orice date sau informaţii de care au luat cunostinţă în timpul executării contractului, ci numai acele informaţii definite ca fiind confidentiale prin contractul individual de muncă. Durata clauzei de confidenţialitateObligaţia de confidenţialitate incumbă părţilor atât pe durata executării contractului, cât şi după încetarea acestuia, fără a se preciza o durată maximă în care clauza de confideţtialitate îşi poate produce efectele. Răspunderea părţilorNerespectarea clauzei de confidenţialitate de către oricare dintre părţi atrage obligarea celui în culpă la plata de daune-interese.Daunele interese reprezintă pentru creditor (partea păgubită) un echivalent în bani destinat să acopere prejudiciul suferit ca urmare a neexecutării, executării cu întârziere sau executării necorespunzatoare a contractului de către debitorul aflat în culpă. Cuantumul daunelor-interese poate fi evaluat convenţional de către părţi prin contractul individual de muncă. Aceasta nu înseamnă, însă că instanţa nu poate diminua suma prevazută de părţi în cazul în care nu este proporţională cu prejudiciul produs şi dovedit. Dacă părţile nu înţeleg să prevadă prin contract cuantumul daunelor-interese, acesta va fi stabilit de instanţă în funcţie de evaluarea prejudiciului. Dovada prejudiciului suferit ca urmare a nerespectării clauzei aparţine părţii vătămate.Încălcarea obligaţiei de confidenţialitate de către salariat poate determina şi răspunderea disciplinară a acestuia, în măsura în care aceasta este considerată abatere disciplinară. În ultimă instanţă se poate ajunge chiar la desfacerea contractului de muncă. Desigur că cele două răspunderi -disciplinară şi patrimonială - pot fi cumulate.

 Exemplu 1Părţile sunt de acord ca pot avea atât calitatea de beneficiar al informaţiilor confidenţiale, cât şi de parte care dezvăluie informaţii confidenţiale şi au obţinut sau urmează să obţină pe durata executării contractului, anumite informaţii confidenţiale astfel cum sunt definite mai jos.Prin informaţii confidenţiale, părţile înţeleg [se descriu, se enumeră informaţiile confidenţiale]*.Pe durata prezentului contract şi după încetarea acestuia, beneficiarul informaţiilor confidenţiale nu are dreptul să:

copieze, multiplice, distribuie, dezvăluie în nici un fel, total sau parţial, nici unei alte persoane, companii, corporaţii sau entităţi, nici una din informaţiile confidenţiale sau aspecte legate de acestea;

permită terţilor accesul la informaţiile confidenţiale.

D acă se dovedeşte de către instanţă că beneficiarul informaţiilor confidenţiale a încălcat cu intenţie prezentul contract, acesta se obligă la plata unei despăgubiri în valoare de [se precizează cuantumul daunelor-interese]***se precizează cu exactitate informaţiile cu caracter confidenţial** în funcţie de prejudiciul produs, instanţa poate diminua despăgubirile solicitate de angajator Exemplu 2Av â nd în vedere calitatea de angajat în cadrul ..... [numele angajatorului, subsemnatul declar că iau la cunoştinţă şi sunt de acord cu următoarele:

1. Pe durata derulării contractului de muncă este posibil să îmi fie dezvăluite de către angajator secrete de comerţ ale acestuia constând în, dar fără a se limita la:

o informaţii tehnice referitoare la: metode, procese, formule, compoziţii, sisteme, tehnici, invenţii, maşini, aplicaţii informatice şi proiecte de cercetare;

o informaţii de afaceri referitoare la: liste de clienţi, liste de preţuri, liste de furnizori, date financiare, sisteme ori planuri de vînzare, marketing sau producţie.

2. Sunt de acord că pe durata derulării contractului de muncă şi după încetarea acestuia, să nu folosesc pentru uzul propriu sau al altora, să nu divulg sau să nu dezvalui terţilor, orice secrete de comerţ, informaţii confidenţiale sau alte informaţii proprietatea angajatorului cu încălcarea prezentului acord.

3. Sunt de acord ca la încetarea contractului individual de muncă:

o Să returnez angajatorului toate documentele proprietatea acestuia, incluzând dar fără a se limita la: desene, negative, rapoarte, manuale, corespondenţă, liste de clienţi, aplicaţii informatice ori alte materiale, inclusiv copiile acestora, care relaţionează în orice fel cu activitatea companiei, şi care au fost obţinute de mine în orice mod, pe durata contractului individual de muncă. De asemenea sunt de acord să nu păstrez copii, note sau rezumate ale documentelor sus menţionate.

o Angajatorul poate notifica orice viitor sau potenţial angajator ori terţ cu privire la existenţa acestui acord şi este îndreptăţit la despăgubiri pentru nerespectarea acestuia.

o Acest acord este obligatoriu pentru mine, reprezentanţii mei legali şi succesorii în drepturi, şi este în beneficiul angajatorului, succesorilor şi cesionarilor săi.

 RecomandăriUn angajator care doreşte să folosească clauza de confidenţialitate, trebuie să aibă în vedere următoarele:

clauza impusă să se încadreze în prevederile legii; să definească foarte clar informaţiile confidenţiale pentru a nu

întâmpina dificultăţi în probarea încălcării clauzei de către angajator; nu vor fi considerate informaţii confidenţiale cele care:o sunt sau devin disponibile publicului altfel decât prin

dezvăluirea de către angajat;o sunt dezvăluite ca urmare a unei aprobări scrise din partea

angajatorului ori ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti;o sunt solicitate de către o autoritate care prin lege are dreptul

să solicite dezvăluirea unor astfel de informaţii; prin modul în care este formulată, clauza de confidenţialitate

serveşte în multe cazuri şi la rezolvarea aspectelor de neconcurenţă, deoarece este evident că folosirea anumitor informaţii confidenţiale de către un fost angajat poate determina apariţia unor situaţii concurenţiale.