clasa a x a -grupa 1 elev - · pdf filecum creaţi baza de date? lansati microsoft access ......

Liceul Teoretic G.Gundisch

Cisnădie CUM NE ORGANIZĂM VIAȚA

FOLOSIND BAZELE DE DATE?

Care sunt datele care intervin în problemă şi ce relaţii există între ele?

Clasa a X –a -grupa 1

ELEV …..

Tema proiectului Catalogul unei clase.

Cheia primară din tabela

elevi vă ajută să stabiliţi

relaţia între acest tabel şi

celelalte tabele. Un

elev din tabelul elevi poate

avea mai multe note la

diferite materii. Relatia

dintre tabele va

fi de 1-n.

Baza de date are

structura:


Cisnădie

CUM NE ORGANIZĂM VIAȚA

FOLOSIND BAZELE DE DATE?

Care sunt datele care intervin în problemă şi

ce relaţii există între ele?

Cateva sfaturi…

Inainte de a demara lucrul la viitoarea bază de date, trebuie

analizat sistemul în care acţionează informaţiile.

Gândiţi-vă la utilizările bazei de date. Ce informaţii căutaţi?

Gândiţi-vă la scopul în care sunt utilizate datele.

Stabiliţi obiectele pe care trebuie să le creaţi: tabele,

formulare, rapoarte, interogări.

Cum creaţi baza de date?

Lansati Microsoft Access

Selectaţi File->New->Database şi salvaţi cu un nume sugestiv.

Obseravtie ! Cel mai răspândit model de baze de date este cel

relaţional, în care datele sunt memorate în tabele. Între aceste

tabele se pot stabili relaţii pe baza unor câmpuri comune.

Cum creaţi o tabelă?

Selectaţi din fereastra de obiecte, butonul Table şi alegeţi

opţiunea Create table in Design view. Pentru a defini structura

unei tabele specificaţi numele fiecărui câmp la Field Name

şitipul datelor la Data Type. În fereastra Fields Properties

completaţi proprietăţile fiecărui câmp: dimensiunea câmpului

(Field Size) , formatul de afişare a datelor(Format) , numărul

de zecimale (Decimal Places), f ormatul pentru introducerea

datelor (Input Mask) , eticheta (Caption) , valoarea iniţială

(Default Value) , regula de validare a datelor (Validation Rules) ,

mesajul de validare (Validation Text) , obligatoriu (Required) ,

indexat (Indexed)Stabiliţi cheiele primare. Acestea identifică

în mod unic o înregistrare .

Cum relaţionaţi tabelele? Relaţiile se definesc prin utilizarea comenzii din meniul Tools.

Pentru afişarea tabelelor alegeţi din m e niul Relationship ,

comanda . Selectaţi pe rând tabelele pe care doriţi să

le relaţionaţi şi afişaţi-le fereastra de editare a relaţiilor

(butonul Add). Realizaţi editarea relaţiei prin metoda

drag&drop.


ELEV …..

Formularul de culegere şi

actualizare date

Sugestii privind crearea

formu laru l u i , var ianta

formular-, utilizand expertul.

şi selectând toate campurile

tabelelor.

Stabiliţi un fond pentru

formular şi inseraţi o imagine.

Acum aveţi o machetă

prietenoasă pentru

introducerea datelor.

CUM CREEZ OBIECTE UTILE PENTRU OPERARE,

RAPORTARE ŞI INFORMARE?

Cateva sfaturi…

Gândiţi-vă cum introduceţi datele în tabele. Veţi folosi

formulare independente sau formulare-subformulare?

Aveţi situaţii gen cataloge de produse, pentru care

trebuie create machete independente?

Dacă aveţi două sau mai multe tabele încercaţi

varianta

formular-subformular pentru culegerea datelor.

Datele

sunt mai uşor de gestionat.

Ce sunt formularele?

Formularele sunt machete prietenoase pentru

culegerea şi

actualizarea datelor.

Cum creaţi un formular?

Cum formataţi textul într-un formular?

Cum schimbaţi fundalul formularului?

Cum importaţi o imagine într-un formular?

Cateva sfaturi…

Gândiţi-vă cum introduceţi datele în tabele. Veţi folosi

formulare independente sau formulare-subformulare?

Aveţi situaţii gen cataloge de produse, pentru care

trebuie create machete independente?

Dacă aveţi două sau mai multe tabele încercaţi varianta

formular-subformular pentru culegerea datelor. Datele

sunt mai uşor de gestionat.

Ce sunt formularele?

Formularele sunt machete prietenoase pentru culegerea şi

actualizarea datelor.

Cum creaţi un formular?

Cea mai uşoară şi rapidă metodă este utilizarea expertului de

formulare. Selectaţi obiectul Form şi alegeţi opţiunea Create

form by using wizard.

Pasul 1 - selectaţi tabela pentru care doriţi să realizaţi

macheta şi câmpurile pe care aceasta le va conţine

Pasul 2 – alegeţi modul de aranjare al datelor în cadrul

machetei

Pasul 3 – alegeţi un stil de afişare pentru machetă

Pasul 4 - salvaţi macheta, alegeţi opţiunea de deschidere a

formularului pentru introducerea datelor.

Cum formataţi textul într-un formular?

Cum schimbaţi fundalul formularului?

Cum importaţi o imagine într-un formular?


ELEV …..


Cisnădie

Sfaturi

O interogare este un obiect al bazei de date care ne permite

extragerea din unul sau mai multe tabele a înregistrărilor

care satisfac anumite criterii. După crearea interogării, ea

poate fi executată ori de câte ori este nevoie, obţinând ca

rezultat doar câmpurile dorite şi/sau înregistrările care

satisfac o anumită condiţie.

OBSERVAŢII

Dacă la interogare participă două sau mai multe tabele, în listele ascunse de la Câmp Acces va prefixa numele fiecărui câmp cu numele tabelului din care provine câmpul respectiv Numele tabelului din care provine fiecare câmp este afişat pe linia Tabel (Table). Ordinea în care sunt alese câmpurile are importanţă, în sensul că va fi ordinea în care vor fi afişate câmpurile în rezultatul interogării. Dacă actuala ordine nu e cea dorită, putem muta câmpurile ca pe orice coloană dintr-o fereastră de date.

Cum căutaţi o înregistrare?

Cum creaţi o interogare simplă?

Cum creaţi interogări multiple?

Cum adăugaţi şi cum eliminaţi filtre?

Cum adăugaţi şi eliminaţi câmpuri într-o interogare?

Cum selectaţi şi cum sortaţi datele după criterii

sau în baza operatorilor logici uzuali?

Imagini sugestive din

cadrul aplicaţiei

Specificaţi ce

reprezintă imaginile

Informaţii despre

realizarea aplicaţiei


RAPORTARE ŞI INFORMARE?


Cisnădie


ELEV …..

Phone: 555-555-5555 Fax: 555-555-5555 E-mail: [email protected]

TO CONTACT US:

Imagine sugestivă din cadrul

aplicaţiei

Sfaturi

Cum creaţi un raport?

Cum modificaţi un raport?

Cum creaţi şi cum modificaţi antetul şi subsolul

unui raport?

Cum grupaţi datele într-un raport?

Cum realizaţi total-raport, subtotal-raport?

Specificaţi ce reprezintă

imaginea

Informaţii despre

realizarea aplicaţiei


Cisnădie


RAPORTARE ŞI INFORMARE? Clasa a X –a -grupa 1

ELEV …..

clasa a x a -grupa 1 elev - · pdf filecum creaţi baza de date? lansati microsoft access ......

Documents